PRONEXO - Presentación de solución para control de ...
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Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.
SOLUCIÓN PARA
CONTROL DE CONTRATISTAS
- DESCRIPCIÓN -
Un servicio de Pronexo S.A.Presentación para empresas mandantes
Pronexo S.A. (+562) 2864-5508, [email protected], www.pronexo.cl. Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago.
¿Qué es Pronexo?
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1. Portal de autogestión
2. Asesoría permanente y
servicios de apoyo
PRONEXO pone a disposición de sus clientes
una solución para el control de contratistas
basada en:
1. controlar al contratista (disponer de evidencia documental)
2. ordenar la gestión interna
3. disponer de información en tiempo real
4. facilitar el cumplimiento de la Ley 20.123 (Ley de Subcontratación)
5. disminuir el riesgo empresa.
Principales objetivos
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Principales clientes
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Actualmente en Pronexo se gestiona la información de más de 4.500 empresas y 140.000 trabajadores.
Clínica Avansalud S.A. Viña Concha y Toro S.A.Industrias Ceresita S.A.
Hidronor Chile S.A..
Minera Ojos del Salado
Metro S.A.
Universidad Diego Portales
Empresas CAMANCHACA
Salina y Fabres
Mina Invierno S.A. Puerto Ventanas S.A.
Unilever Chile S.A.Procter & Gamble Ltda. Grupo SAESA
Salmones Humboldt S.A.DirecTV Chile Ltda.
Minera Candelaria
EWOS Chile Ltda.
CCU S.A.
Alimentos y Frutos S.A..
Cervecería Chile S.A.
Productos Fernández S.A.
SOPROLE S.A.
Alsacia Ltda. Australis Seafoods S.A. Brotec S.A.AquaChile S.A.
CBRE Chile S.A.
Autopista Central S.A.
Banco Itaú Chile S.A.
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Transporte
Mantenimiento, instalaciones
Seguridad
Outsourcing
SUS CONTRATISTAS
Aseo
Alimentación
Inspecciones, auditorías, monitoreos
Plantas, sucursales y otras instalaciones
Casa Matriz
MANDANTE
Almacena docs.Relaciona la info.
Envía alertas.Reporte online.
Interacción mandante-contratista
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3. Consulta
documentos
1. Solicita
información
2. Cargan los
documentos
Actualizan la nómina de
trabajadores
PortalPRONEXO
TransparenciaConfianza
Cumplimiento
Administradores de contrato
AsesoresPRONEXO
Prevencionistas de riesgo y seguridad
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Beneficios para su empresa
1. Disminuir el riesgo empresa
2. Facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación
3. Estar mejor preparados ante fiscalizaciones y demandas laborales
4. Disminuir el tiempo de búsqueda y acceso a la información
5. Disponer de información en tiempo real
6. Tener una visión global de la situación real en todas las instalaciones
7. Poner a disposición de los administrativos una solución tecnológica eficaz
8. Disminuir la cantidad de papeles y evitar el extravío de documentos
9. Aumentar la seguridad de los trabajadores
10. Ahorrar costos y tiempo de implementación al ser un servicio en la nube
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Asesoría profesional
1. Definición de la estrategia de implementación.
2. Metodología: documentación del proceso, definición de roles y tareas.
3. Configuración del sistema
4. Poblamiento inicial
5. Capacitación de usuarios internos
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6. Talleres de entrenamiento para sus contratistas
7. Ayuda en la actualización de documentos internos
8. Mesa de Ayuda
9. Monitoreo permanente del uso
10. Preparación, coordinación y conducción de las reuniones de Control de Implementación
Un Ejecutivo de Servicio al Cliente lo asesora durante todo el contrato para garantizar una correcta implementación y operación.
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FUNCIONALIDADES Y CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
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Simplicidad y eficacia
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• Interfaz simple, intuitiva
• Sólo requiere de un PC y conexión a la red
• Permite controlar cualquier tipo de documento
• Admite documentos en cualquier formato: PDF, Office, etc.
• Alarmas de tipo semáforo con valores personalizables
• Automatización de las solicitudes de documentos
• Información en tiempo real:
‐ ¿Cuántos contratistas tenemos? ¿Quiénes son?
‐ ¿Qué servicios tenemos externalizados?
‐ ¿Cuántos trabajadores están subcontratados?
‐ ¿Cuántos están ahora en las instalaciones?
• Envío automático de alertas por email
• Informe de cumplimiento de contratistas
• Documentos por revisar, por vencer o vencidos
• Movimiento de personal.
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Reportes e informes de gestión
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• Panel de control general de cumplimiento
• Detalle mensual de cumplimiento de los contratistas
• Documentos por estado: pendientes, por revisar, rechazados, aprobados
• Documentos agrupados por tipo, planta, trabajador, vehículo o contratista
• Documentos prontos a vencer o vencidos
• Dotación de trabajadores: activos e inactivos
• Movimiento de personal por mes
• Dotación real vs. esperada en un servicio
• Informe con datos listos para enviar al INE
• Bitácora de acciones: ¿quién pidió el documento, cuándo lo entregó el contratista, quién lo aprobó o rechazó? (nombre, fecha y hora).
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Automatización y centralización
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• Biblioteca de documentos centralizada y relacionada: por contratista, servicio, trabajador y vehículo
• Solicitudes de documentos por perfil de trabajador
• Plantillas de documentos que el contratista puede descargar, llenar y subir directamente
• Manejo de documentos de desvinculación
• Descarga masiva de documentos por tipo y descarga rápida de la carpeta de un trabajador
• Envío de mensajes a grupos de contratistas
• Ficha del contratista: datos generales, servicios, contactos, documentos disponibles o pendientes
• Ficha del trabajador: datos generales, servicios prestados, contratos, finiquitos, otros documentos disponibles, anotaciones y foto.
• Ficha del vehículo: datos generales, servicios a los que está asociado, documentos disponibles, conductores autorizados y fotos.
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Controles simples de implementar
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• Control de acceso a las instalaciones:
‐ selección de documentos obligatorios para ingreso
‐ posibilidad de restringir el acceso manualmente
‐ listado de trabajadores con restricción
‐ reporte de entradas y salidas
‐ resumen de horas semanales por trabajador.
• Autorización de pago:
‐ selección de documentos obligatorios para pago
‐ listado de contratistas y sus semáforos
‐ estado de los documentos
‐ autorización manual de pago
‐ detalle mensual de incumplimientos.
• Control de garantías y pólizas: contratos asociados, montos, vigencias.
• Cumplimiento de tareas de usuarios internos.
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Un servicio con valor para el contratista
• Listar y cargar fácilmente los documentos pendientes
• Cargar masivamente los documentos de trabajadores
• Listar y actualizar documentos prontos a vencer o vencidos
• Mantener fácilmente la dotación:
– Crear trabajadores con formulario simple
– Carga masiva con plantilla Excel
– Asistente para dar de baja a trabajadores
– Desvinculación masiva con plantilla Excel
• Recepción de alertas por email
– Documentos pendientes y fechas tope
– Documentos rechazados y sus causas
– Documentos por vencer y vencidos
– Mensajes enviados por el mandante.
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Funcionalidades Beneficios
• Base de datos disponible con la
documentación de sus trabajadores
• Evitar retenciones de pago por no presentar
la documentación solicitada
• Evitar los problemas asociados a la entrega
de documentos por correo electrónico.
• Poder descargar en línea formularios,
manuales, procedimientos, etc.
• Entregar un mejor servicio a sus clientes.
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IMPLEMENTACIÓN Y TARIFAS
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Procesos que considera un ciclo completo
Estrategia para implementar Pronexo
• Lo asesoramos en la definición de una estrategia que permita cerrar el ciclo completo en un plazo no mayor a 2 meses:
• Esto permite:– entender la dinámica del uso de Pronexo
– clarificar los roles de las personas que intervienen en el proceso
– identificar aspectos a mejorar
– realizar los ajustes antes de implementar con todos los contratistas
• Ejemplo: – Selección de una muestra representativa del total de los contratistas a
gestionar por tipo, por tamaño, por región, entre otros criterios.
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Contratistas configurados
Información solicitada
oportunamente
Contratistas cargando
información
Usuarios realizando el
control
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MES A MES
DESDE LA SEMANA
3 o 4 ...
Carga de documentos
control y gestión
Tareas concretas para la etapa inicial
CONFIGURAR
SU EMPRESAConfigurar datos de contacto,
usuarios, instalaciones, etc.
DEFINIR CONTRATISTAS,
DOCUMENTOS Y PROCESOSDefinir procesos, contratistas y
configurar los documentos
CAPACITAR
USUARIOSAsesorar y capacitar a los usuarios
internos
CONTRATISTA CARGA
DOCUMENTOSEl contratista sube documentos e
informa movimiento de personal
REVISAR, APROBAR,
CONTROLAR CUMPLIMIENTOVerificar que la información esté
actualizada y controlar objetivos
PREPARACIÓN
SEMANAS 1 y 2
Configuración y
poblamiento inicial
de los datos
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TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA CONTRATISTASSEMANA 3
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¿Cómo se contrata el servicio?
• Contrato de servicio que incluye:
– Asesoría en la implementación del sistema y el control de contratistas
– Capacitación de usuarios internos
– Talleres de capacitación para sus contratistas
– Uso de la plataforma www.pronexo.cl
– Disponibilidad del sistema en todo momento y acceso desde cualquier lugar
– Mesa de ayuda para atender cualquier requerimiento
– Monitoreo permanente del nivel de uso del sistema
– Área de desarrollo para el mejoramiento permanente del sistema.
• Cuota mensual según la cantidad de trabajadores
– Sus empresas contratistas no pagan por usar el sistema
– Sin límite de empresas contratistas
– Sin límite de usuarios del sistema.
Para conocer las tarifas comuníquese con nuestros Ejecutivos de Venta
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Información de contacto
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Oficina Comercial
Mesa central: +56(2) 2864-5508
Correo
electrónico:[email protected]
Sitio Web: www.pronexo.cl
Dirección: Magnere 1540, of. 204, Providencia, Santiago