PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL · PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Grupo 2...
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TRABAJO FIN DE MÁSTER
MÁSTER EN ALTA DIRECCIÓN
CONVOCATORIA: OCTUBRE 2016
TITULO:
PLAN DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA LIFE IN OFFICE
OCTUBRE, 2017
ACOSTA, ROXANA
AREVALO, PATRICIA
CRUZ, LISSETTE
INTERIANO, ORLANDO
NUILA, VALERIA
OSORIO, JESSICA
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ÍNDICE
1. RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... 4
2. PLAN DE NEGOCIO ..................................................................................................................... 5
2.1 Objetivo del proyecto ............................................................................................................ 5
2.2 Modelo de Negocio ................................................................................................................. 5
2.3 Directivos ................................................................................................................................ 6
3. PLAN JURÍDICO LEGAL ............................................................................................................. 6
3.1 Forma jurídica adecuada ...................................................................................................... 6
3.2 Trámites de constitución de la sociedad .............................................................................. 7
3.3 Obligaciones fiscales .............................................................................................................. 8
4. PLAN ESTRATÉGICO .................................................................................................................. 9
4.1 Misión, Visión y Valores ....................................................................................................... 9
4.2 Objetivos estratégicos de la empresa ................................................................................... 9
4.3 Situación actual del mercado y factores de cambio ............................................................ 9
4.4 Análisis del entorno ............................................................................................................. 10
4.5 Análisis de micro entorno o industria ................................................................................ 12
4.6 Análisis de la competencia .................................................................................................. 14
4.7 Análisis de los clientes potenciales ..................................................................................... 16
4.8 Cadena de Valor de la empresa .......................................................................................... 18
4.9 FODA de la empresa ........................................................................................................... 19
4.9.1 Value Customer y Value Network ................................................................................ 19
5. PLAN DE MARKETING ............................................................................................................. 20
5.1 Investigación de mercado ................................................................................................... 20
5.2 Objetivos de marketing ....................................................................................................... 21
5.3 Definición de grupo objetivo .............................................................................................. 21
5.4 Posicionamiento de mercado .............................................................................................. 21
5.5 Valores de la marca ............................................................................................................. 22
5.6 Marca .................................................................................................................................... 23
5.7 Marketing Mix ..................................................................................................................... 23
5.7.1 Producto......................................................................................................................... 23
5.7.2 Precio ............................................................................................................................. 25
5.7.3 Plaza .............................................................................................................................. 26
5.7.4 Promoción ..................................................................................................................... 26
5.8 Roadmap Estratégico .......................................................................................................... 29
6. PLAN COMERCIAL .................................................................................................................... 30
6.1 Objetivos Comerciales ........................................................................................................ 30
6.2 Estrategia Comercial ........................................................................................................... 30
6.3 Team Management (Plan Recursos Humanos) ................................................................ 31
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6.3.1 Estructura organizativa .................................................................................................. 31
6.3.2 Perfiles y Funciones ...................................................................................................... 32
6.3.3 Procesos de reclutamiento ............................................................................................. 35
6.3.4 Plan de capacitaciones e incentivos ............................................................................... 36
6.4 Previsión de ventas ............................................................................................................. 37
6.5 KPI´s ..................................................................................................................................... 38
7. PLAN DE OPERACIONES .......................................................................................................... 39
7.1 Infraestructura .................................................................................................................... 39
7.2 Procesos ................................................................................................................................ 39
7.2.1 Tipo de estructura .......................................................................................................... 39
7.2.2 Tipo de proceso productivo ........................................................................................... 40
7.2.3 Diagrama de proceso ..................................................................................................... 40
7.3 Costos de Operación ............................................................................................................ 41
7.3.1 Costos y Precios de los Servicios .................................................................................. 41
7.3.2 Gastos fijos .................................................................................................................... 45
7.3.3 Inversión inicial ............................................................................................................. 46
8. PLAN FINANCIERO ................................................................................................................... 47
8.1 Proyección de ventas ........................................................................................................... 47
8.2 Estados financieros proyectados ........................................................................................ 48
8.3 Políticas contables................................................................................................................ 57
9. PLAN DE CONTINGENCIA ....................................................................................................... 61
10. ANEXOS ................................................................................................................................... 63
11. BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 69
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1. RESUMEN EJECUTIVO
La empresa Life In Office, ofrece soluciones integrales de recursos humanos a compañías que
cuidan y valoran a su personal como el principal activo de la empresa.
Estas soluciones integrales o pilares de servicio están enfocados a diversos temas de la vida
cotidiana de los empleados: vida saludable, vida familiar, productividad y desarrollo de
talentos. Cada uno de estos pilares se desglosa en diferentes programas específicos con los
que se busca generar un mayor engagement del empleado con su compañía, y en consecuencia
de ello, el aumento de su productividad.
Muchos departamentos de recursos humanos en El Salvador centran sus esfuerzos en tareas
básicas del día a día principalmente en tareas como: el manejo de planillas de empleados, plan
de vacaciones, capacitaciones a personal, constancias varias a empleados y/o algunas
celebraciones importantes en épocas específicas del año.
Life in Office es un negocio innovador en el mercado salvadoreño ya que no existen
competidores directos ofreciendo una diversidad de servicios en un solo lugar, por lo tanto
facilitará a los departamentos de recursos humanos de las empresas implementar acciones
diferenciadas que van desde programas de nutrición, recreación, asistencia familiar,
celebraciones especiales hasta programas que impulsan el desarrollo de personas y equipos
altamente competitivos que buscan fidelizar al mejor talento y motivar a los empleados.
Los servicios de Life in Office siempre serán de la más alta calidad ya que se harán alianzas
estratégicas con una cartera de proveedores certificados (head hunters, nutricionistas, chefs,
psicólogos, empresas de capacitación, empresas de BTL, entre otros.) que garantizarán el
cumplimiento de los servicios y la satisfacción de los clientes.
Dentro del plan de negocios de Life In Office, se despliega un plan jurídico-legal, un plan
estratégico para visualizar el macro y micro entorno en que se encuentra la empresa, así como
también se desarrolla un plan de marketing, plan comercial, plan de operaciones, plan
financiero y plan de contingencia.
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2. PLAN DE NEGOCIO
2.1 Objetivo del proyecto
Objetivo General:
Ofrecer a los departamentos de recursos humanos de las empresas la creación e
implementación de programas integrales para el desarrollo y mejoramiento de calidad de
vida de su personal, con el fin de aumentar la productividad y el compromiso con la
empresa.
Objetivos Específicos:
Ofrecer un amplio portafolio de programas integrales de desarrollo de personal a empresas
de diferentes tamaños con el fin de formar equipos altamente competitivos y productivos.
Brindar a las empresas programas integrales que mejoren la calidad de vida de empleados
para lograr tener recursos humanos más comprometidos e identificados con las empresas.
Facilitar la ejecución de los programas de desarrollo personal a los departamentos de
Recursos Humanos dentro de las empresas.
2.2 Modelo de Negocio
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2.3 Directivos
Socios fundadores del proyecto Life in Office
Lissette Cruz
Licenciada en Mercadeo
Patricia Arévalo
Licenciada en Mercadeo
Valeria Nuila
Licenciada en Comunicaciones Integradas de Marketing
Jessica Osorio
Licenciada en Mercadeo
Roxana Acosta
Licenciada en Administración de Empresas
Orlando Interiano
Licenciado en Administración de Empresas.
3. PLAN JURÍDICO LEGAL
3.1 Forma jurídica adecuada
La empresa Life In Office estará constituida como una Sociedad Anónima de Capital
Variable, cuya razón social será: Soluciones Integrales S.A. de C.V y contará con las
siguientes características, las cuales están regidas bajo los Articulo 191-193 del Código de
Comercio:1
Art. 191.- La sociedad anónima se constituirá bajo denominación, la cual se formará
libremente sin más limitación que la de ser distinta de la de cualquier otra sociedad existente e
irá inmediatamente seguida de las palabras: “Sociedad Anónima”, o de su abreviatura: “S.A.”.
La omisión de este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas
y los administradores.
Art. 192.- Para proceder a la constitución de la Sociedad Anónima, se requiere:
I. El capital social no sea menor de dos mil dólares de los Estados Unidos de
América y que este íntegramente suscrito.
II. Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del valor de
cada acción pagadera en numerario
III. Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago haya de
efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos al dinero
Art. 193.- La sociedad anónima se constituirá por escritura pública, que se otorgará sin más
trámites cuando se efectúe por fundación simultánea; o después de llenar las formalidades
1 Código de comercio. 08 mayo 2014. http://www.asamblea.gob.sv/eparlamento/indice-legislativo/buscador-de-
documentos-legislativos/codigo-de-comercio
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establecidas por esta sección, si el capital se forma por suscripción sucesiva o pública. Todo
sin perjuicio de lo establecido en el Art. 25 del Código de Comercio.
3.2 Trámites de constitución de la sociedad
Pasos para la creación de una empresa en El Salvador, según el Ministerio de Hacienda de El
Salvador:2
Validar la disponibilidad de denominación y de la abreviatura de la sociedad.
Obtener cheque para el aporte de capital, a través de un banco de El Salvador, donde
tendrá la opción de, en caso tener una cuenta en el banco, emitir un cheque a nombre
de la sociedad y de no tener cuenta tendrá que remesar el dinero al banco y solicitar
emisión
Elaborar la escritura de la constitución. Se deberá presentar al notario la siguiente
información: tipo de sociedad, nombre de la sociedad nombre de los socios y
porcentaje de participación del capital social, nombres y cargos del personal que
representará y administrará la sociedad.
Según el Código de Comercio en su Artículo 192 la sociedad constitutiva debe
contener:
Nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas que
integran la sociedad.
Domicilio de la sociedad que constituye, incluyendo municipio y departamento
al que pertenece.
Naturaleza Jurídica
Finalidad
Razón social
Duración o declaración de tiempo indeterminado de constituirse
Importe de Capital Social, debido a que es Capital Variable se indicará el
mínimo
Aporte de cada uno de los socios, con su aporte en dinero u otros bienes, y el
valor de cada uno de ellos
Administración de la sociedad, incluyendo nombres, facultada y obligaciones
Distribución de las utilidades, y en caso aplique de perdidas
Constitución de las reservas
Bases de liquidación de la sociedad
Solicitar y recibir el balance inicial de la empresa
Pagar derechos de registro en el Centro Nacional de Registro. El pago es de
USD 91.43 ya que el activo es entre US$12,000.00 y US$57,150.00
Inscripción de escritura, matrícula de la empresa y registro de locales. Los requisitos
para inscribir la empresa en carácter de Persona Jurídica en el Centro Nacional de
Registro son los siguientes:
o Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus
Agencias, Locales o Sucursales.
o Recibo original de derechos de Registro
o Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa
o Registro de Contribuyente de IVA
2 Tramites.gob.sv.http://tramites.gob.sv/procedure/5/5?l=es
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o Solicitud de Tarjeta del Número de Identificación Tributaria y Número de
Registros de Contribuyente. Ambos documentos deberán solicitarse al
Ministerio de Hacienda, y se deberá cancelar USD $1.67 por la emisión de la
Tarjeta del NIT.
o Legalización del sistema y libros contables y sociales de parte de un contador
público certificado.
o Solicitarla asignación y autorización de correlativo para la emisión de
documentos legales, a través del formulario F940 del Ministerio de Hacienda
o Constancia de inscripción de la empresa en el Ministerio de Trabajo y
prevención Social
o Inscripción como patrono en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social
o Registro de empleados y usuarios del Sistema de Elaboración de Planillas
Previsionales
o Inscripción y pago de derechos para la inscripción de la empresa en la Alcaldía
Municipal del lugar en donde la sociedad se constituirá.
3.3 Obligaciones fiscales
Las obligaciones tributarias del El Salvador según el Ministerio de Hacienda:3
Presentación y pago de IVA – DET
Presentación y pago de impuesto sobre la renta
Presentación y pago de anticipo a cuenta e impuesto retenido
En El Salvador es de manera obligatoria la auditoría fiscal, ya que es una obligación
para los contribuyentes que cumplan con las siguientes condiciones, establecida en el
Articulo 313 del Código Tributario.
a) Haber poseído un activo total al treinta y uno de diciembre del año inmediato anterior
al que se dictamine, superior a diez millones de colones (¢10,000,000.00)
($1,142,857.14);
b) Haber obtenido un total de ingresos en el año anterior superiores a cinco millones de
colones (¢ 5,000,000.00) ($ 571,428.57);
c) Las personas jurídicas resultantes de la fusión o transformación de sociedades,
deberán cumplir con esta obligación por el ejercicio en que ocurran dichos actos y por
el siguiente; y,
d) Las sociedades en liquidación tendrán esta obligación por cada uno de los períodos o
ejercicios de imposición, según sea el caso, comprendidos desde la fecha de
inscripción de la disolución hasta aquel en que finalicen los trámites de la liquidación
y previo a su inscripción.
Para las sociedades su vigilancia estará confiada a un auditor designado por la junta general
según Articulo 289 del Código de Comercio
3 El Salvador mi País. http://www.elsalvadormipais.com/obligaciones-tributarias-en-el-salvador
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4. PLAN ESTRATÉGICO
4.1 Misión, Visión y Valores
Misión
Potenciamos el desarrollo del talento humano en las empresas a través de soluciones
integrales, para mejorar la productividad y calidad de vida de sus empleados.
Visión
Ser la empresa líder en soluciones integrales de desarrollo del recurso humano a nivel
regional.
Valores
Responsabilidad, Integridad, Honestidad, Trabajo en equipo, Confianza, Respeto,
Innovación
4.2 Objetivos estratégicos de la empresa
Objetivos
Crear servicios integrales para el desarrollo del talento humano dentro de las empresas,
posicionándonos como una empresa innovadora rentable
Contar con socios estratégicos, personal y sub-contratistas altamente calificados y
comprometidos, para ofrecer el mejor servicio al cliente.
4.3 Situación actual del mercado y factores de cambio
Para el 2017 El Salvador cuenta con 25,139 empresas privadas, divididas como sigue:4
o 23,410 Micro / Pequeña Empresa
o 740 Mediana Empresa
o 989 Gran Empresa
El Banco Central de Reserva (BCR) calculó un crecimiento en el Producto Interno Bruto
(PIB) de 2.5 % en El Salvador al cierre de 2016. Respecto a las proyecciones para los
próximos años, el BCR calcula que en 2017 el país crecerá 2.4 %, mientras que en 2018 el
crecimiento será 2.6 %, aunque la Asociación de Industriales de El Salvador (ASI), cree
que la economía del país crecerá entre el 1.5% y 2%.5
A nivel de competidores, a esta fecha El Salvador no cuenta con ninguna otra Empresa
que ofrezca a los departamentos de recursos humanos de las empresas la creación e
implementación de programas integrales para el desarrollo de su personal, con el fin de
mejorar la productividad y el ambiente laboral, lo cual genera una oportunidad grande por
4 Boletín Económico Banco Central de Reserva: Ensayo: Qué Papel desempeña la Micro y Pequeña Empresa en
el Crecimiento Económico. Fuente: Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa
CONAMYPE. http://www.bcr.gob.sv/bcrsite/uploaded/content/category/312332477.pdf 5 La Prensa Gráfica. 22 diciembre 2016. http://www.laprensagrafica.com/2016/12/24/el-pib-de-el-salvador-
crecera-25-segun-el-bcr
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ser una Empresa de ideas innovadoras, con una misión, visión y valores bien estructurados
y definidos.
4.4 Análisis del entorno
Análisis PEST
Se presenta el análisis PEST para identificar los factores del entorno que pueden afectar a la
empresa.
Entorno Político y Legal
A partir de enero 2016 se modificó la cifra minina de retención de renta a empleados
de $487.60 a $472.016
En diciembre 2016 se aprobó incremento de salario mínimo de $ 265.00 a $ 300.00 por
parte del Gobierno Salvadoreño, el cual entro en vigencia a partir del 01 de enero 20177
La Asamblea Legislativa a finales de julio del 2016, aprobó la "Ley de Impuestos a las
Operaciones Financieras" con incidencia en el sector financiero.8
Riesgo creciente de insostenibilidad fiscal, que trae como resultado recortes de personal,
recorte y/o eliminación de subsidios y programas sociales, cierre de empresas y fuerte
pérdida de empleos.
Alta polarización política y baja capacidad de lograr acuerdos.
Entorno Económico
La producción de bienes y servicios de la economía salvadoreña durante el primer
trimestre del 2017 creció 2.3%.El crecimiento de la producción del trimestre 2017 fue
liderada por actividades tales como: Agropecuario (3.2%), construcción (3.1%), comercio,
restaurantes y hoteles (2.8%), servicios financieros (3.1%), bienes inmuebles y servicios
prestados a las empresas (4.6%), entre otros.9
El índice general de precios al consumidor (IPC) en mayo 2017 fue de 111.19 registra un
alza del 0.17%10
Inflación, crisis social y política con aumentos de precios en: bebidas alcohólicas y no
alcohólicas, tabaco, alimentos, educación, restaurantes y hoteles, bienes y servicios
diversos, muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar,
salud.
Las remesas familiares: alcanzaron un total de US$4,217.2 millones, superando en
US$263.8 millones los años anteriores, generando un mayor ingreso disponible, de
acuerdo a la Encuesta de Hogares y Propósitos Múltiples; las familias utilizan el 97.3% de
las remesas recibidas en consumo de bienes y servicios.11
6 Elsalvador.com. 29 diciembre 2015. http://www.elsalvador.com/noticias/negocios/169673/nuevo-monto-
minimo-de-retencion-de-renta-sera-de-472-01/ 7 Elslavador.com. 16 diciembre 2016. http://www.elsalvador.com/noticias/negocios/210585/conoce-los-nuevos-
montos-del-salario-minimo/ 8 Banco Agrícola. http://www.bancoagricola.com/informacion-corporativa/article/liof.htm
9 Banco Central de Reserva. 30 junio 2017. .
http://www.bcr.gob.sv/esp/index.php?option=com_k2&view=item&id=1001:econom%C3%ADa-salvadore%C3%B1a-crece-23-en-el-primer-trimestre-y-confirma-perspectivas-de-crecimiento-para
2017&Itemid=168
10 Dirección general de Estadísticas y Censos. Boletín mayo 2017.
file:///C:/Users/50300354/Downloads/boletin_ipc_Mayo_2017.pdf
11 Banco Central de Reserva de El Salvador. Informe Económico Anual 2014.
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Entorno Social
Para el año 2016 la población total del país era de 6,522,419 personas, representado el
61.7% que reside en el área urbana y el 38.3% en la zona rural. El 54,0% es una población
joven menor a 30 años, mientras que el 12.4% tiene una edad de 60 años y más.12
La tasa de desempleo, que expresa la proporción de la población económica activa que el
sistema económico para el 2016 fue del 7.0%. La Población Económicamente Activa está
constituida por 2,931,653 personas; de éste total el 58.6% es representado por los hombres
y el 41.4% por las mujeres.13
Según el Informe Mundial sobre Desarrollo Humano 2013 (PNUD, 2013), El Salvador es
el país de América Latina que más aumentó el valor del índice de desarrollo humano entre
1990 y 2012 (aumento de 0.152).14
A partir del 2011 en El Salvador ha incrementado la cantidad de personas que practican
deportes al aire libre, entre los más importantes son correr y el ciclismo; estas prácticas
han permitido la creación de grupos que se reúnen por la mañana o la noche para salir a
practicar deportes desde centros comerciales, oficinas o parques reconocidos. Entre
algunos grupos más reconocidos: Active Runners, Trail Runners, Addict Runners, entre
otros.
En El Salvador también se ha incrementado el número de restaurantes que ofrecen una
variedad de comida saludable como Go Green, The Green House, Soya Nutribar también
el alto crecimiento de las personas que prefieren la comida vegana o vegetariana, algunos
restaurantes como Go Vegan; Pakora Hut ofrecen este tipo de alimentación; y hasta se
encuentran lugares de snack saludables como Green Heart.15
El Gobierno muestra su preocupación por una vida más saludable desde muy temprana
edad, razón por lo que promueve la normativa de regulación de los alimentos que se
venden en las tiendas y cafeterías dentro de los centros educativos públicos y privados.16
Entorno Tecnológico
En el año 2005 había 971,455 líneas telefónicas fijas en funcionamiento, para el año
2009 la cantidad de líneas fijas en funcionamiento se incrementó a 1099,128.00 y al año
2010 la cantidad disminuyó a 985,820 en funcionamiento. Se puede observar que del año
2009 al 2010, hubo una caída del 10.31%, que podría indicar la preferencia de los usuarios
por la telefonía móvil. A mediados del año 2012 se tenía 1023,078 líneas fijas en
funcionamiento.17
En El Salvador no hay una política gubernamental de fomento a la innovación tecnológica
que facilita la ejecución de las estrategias, la creación de las instituciones, el desarrollo de
http://www.bcr.gob.sv/bcrsite/uploaded/content/category/844391174.pdf 12
Dirección general de Estadísticas y Censos. Boletín mayo 2017.
http://www.digestyc.gob.sv/index.php/temas/des/ehpm/publicaciones-ehpm.html 13
Dirección general de Estadísticas y Censos. Boletín mayo 2017.
http://www.digestyc.gob.sv/index.php/temas/des/ehpm/publicaciones-ehpm.html 14
Programa de Naciones Unidas para Desarrollo Humano (PNUD) 2013. Informe sobre Desarrollo Humano.
http://www.pnud.org.sv/2007/content/view/1566/ 15
E salvador.com. Noviembre 2015.
http://www.elsalvador.com/deportes/otros-deportes/287108/correr-estilo-de-vida-o-moda/ 16
http://www.presidencia.gob.sv. Junio 2017.
http://www.presidencia.gob.sv/gobierno-garantizara-alimentacion-saludable-en-las-escuelas/ 17
Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones.
https://www.siget.gob.sv/temas/telecomunicaciones/resena-historica/evolucion-del-mercado-de-
telecomunicaciones-en-el-salvador/
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los programas y el establecimiento de metas para ser alcanzadas en un mediano y largo
plazo.
Entorno Medioambiental
El Salvador pasó de la posición 1 en 2009 a la 11 en 2016, de la lista de los países más
vulnerables del mundo (ranking elaborado por la Universidad de las Naciones Unidas y
Bündnis Entwicklung Hilf). 18
El reporte del índice WASH 2016, elaborado por la Universidad de Carolina del Norte, El
Salvador fue el primer lugar de la lista de países en superar la brecha en abastecimiento de
agua potable.19
El 21 de febrero de 2016, La Fundación Empresarial para la Acción Social, Fundemas, dio
a conocer su nueva estrategia medioambiental para hacer frente a los desafíos del cambio
climático, manejo de desechos sólidos y la gestión del recurso hídrico. Dicho plan
estratégico será ejecutado por la recién creada gerencia de Medioambiente.20
4.5 Análisis de micro entorno o industria
Fuerzas de Porter
A través del modelo estratégico de las 5 fuerzas de Porter analizaremos el nivel de
competencia.
En El Salvador se cuentan con empresas reconocidas de selección de personal, empresas de
servicios de comida saludable, servicios de nutricionistas, entrenadores personales,
instructores de clases grupales, entre otros; siendo estos servicios individuales que se ofrecen
a las empresas o en su mayoría a personas naturales.
18
Ministerio de medio Ambiente y Recursos Naturales. 09 mayo 2017.
http://www.marn.gob.sv/el-pais-ha-reducido-la-vulnerabilidad-y-esta-mejor-preparado-contra-en-cambio-
climatico-gabinete-de-sustentabilidad-ambiental-y-vulnerabilidad/ 19
Transparencia Activa. 09 de mayo 2017.
http://www.transparenciaactiva.gob.sv/estas-son-las-9-apuestas-en-sustentabilidad-del-gobierno. 20
El Salvador.com, País en Progreso. Lanzan Nueva Estrategia Medioambiental.
http://www.elsalvador.com/noticias/nacional/177274/lanzan-nueva-estrategia-medioambiental/
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5 Rivalidad entre
competidores existentes
En este negocio es baja, ya que actualmente no existe ninguna otra Empresa que ofrezca un portafolio de servicios integrales como el nuestro.
Poder negociación clientes
Poder de negociación alto respecto a solicitar precios y descuentos por volumen de paquetes y servicios, por lo especializados y enfocados de los servicios ofrecidos a las Empresas
Contratación directa por parte del cliente del proveedor de servicios
Amenaza productos sustitutos
Capacidad de que los empleados de las empresas escojan contratar servicios similares de forma individual y fuera de la Empresa adonde trabajan.
Contratación directa de las empresas de los proveedores de los servicios.
Poder negociación proveedores
Cambio de costos por parte del proveedor que incidan en los precios de los paquetes y/o servicios ofrecidos, afectando negativamente la Empresa.
La posibilidad de que el proveedor se integre hacia
adelante.
Amenaza de los nuevos competidores
Alta amenaza de nuevos competidores, que cuenten con recursos, personal, servicios conexos y adicionales, y que oferten a los mismos clientes con la posibilidad de competir a precios similares.
Bajos costos de implementación
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4.6 Análisis de la competencia
Se ha realizado un análisis de las empresas competidoras para Life In Office en El Salvador, y
como resultado podemos concluir que no se tiene ninguna empresa que compita directamente.
Todas las empresas de la industria dedicada al recurso humano de las compañías son
especializadas en un área, siendo éstas: reclutamiento, capacitaciones, tema buildings o de
nutrición. Se presenta a continuación el detalle de estas empresas que son competencia
indirecta.
Nombre Descripción Servicios
Empresas enfocadas en reclutamiento de personal
Search
Identifican y guían a los líderes en potencia.
Se consideran los head coach en las carreras
de los actuales y futuros líderes de la región.
Son Business Partners de las empresas líderes
y exitosas en la región de Centro América y
República Dominicana. Asesoran a sus
clientes en su mapa de talentos y como deben
moverse las piezas.
- Executive Search.
- Talent Mapping.
- Talent Meter.
- Project staffing.
- Outplacement.
- Assesment Center.
Latin Top Jobs Expertos en encontrar talentos.
- Reclutamiento y Selección de Personal.
- Evaluaciones de Personal por
Competencia.
- Auditoria de Talentos (Planes de carrera).
- Integración de Equipos Efectivos.
- Evaluaciones de Dominancia Cerebral
(BTSA)
- Headhunting International.
- Outplacement (Talleres de reinserción
profesional).
- Estudio de Salarios y Prestaciones
adicionales a la ley.
- Administración de Planilla.
- AMITAI® Honestidad, Perfiles
(Competencias) y Clima Organizacional.
Manpower
Centra su tarea en aumentar la productividad
mejorando la calidad y la eficiencia de las
empresas a través del Capital Humano. Así,
los clientes pueden concentrarse en las
actividades principales de su empresa.
- Reclutamiento y Selección
- Evaluaciones y Estudios
Socioeconómicos
- Tercerización de Personal
(Promociones, PyMEs, Industrial,
Agroindustria, Pharma & Health, Energía,
Logística, Automotriz)
- Cursos de Capacitación
- Headhunting
AC Talentos Gestión de recursos humanos - Reclutamiento y selección de personal
- Payroll.
- Outsourcing
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- Consultoría
Grupo H&R
Empresa integral y especializada en la
búsqueda, selección, reclutamiento,
preselección de personal y recursos humanos,
para todas las empresas e industria que operan
en El Salvador, satisfaciendo así las
necesidades de contratar o subcontratar
personal.
- Outsourcing de personal
- Outsourcing de mercadeo
- Activación de marca
- Administración de planillas
Mercadeo
Corporativo
Empresarial
Empresa especialista en reclutamiento y
selección de personal profesional. Su servicio
de reclutamiento tiene como objetivo
específico suministrar personal idóneo para la
selección para sus clientes. Su objetivo de la
selección es escoger y clasificar los
candidatos capacitados y adecuados para
satisfacer las necesidades de sus clientes.
- Servicios contables
- Reclutamiento Focus Group
- Administración de nóminas y planillas
- Outsourcing de personal (mercadeo)
- Degustadores y displays
- Impulsadoras
- Outsourcing de enfermería
Human Power
Servicio de outsourcing que permite
concentrarse plenamente en su actividad
económica, aumentando su competitividad,
reduciendo y flexibilizando todos aquellos
servicios complementarios a su objetivo
social.
Outsourcing en:
- Mantenimiento y servicios generales.
- Procesos Administrativos.
- Merchandising / Trade Marketing y
Gestión Comercial.
ARCO
Adoptar o implementar cualquier proceso que
implique el reclutamiento, selección,
contratación, entrenamiento, administración,
pago y dirección de personal.
- Outsourcing de procesos de recursos
humanos
- Outsourcing de personal
- Outsourcing personal de merchandising
- Facility management
Tecoloco
Plataforma para que empresas y personas
encuentren los recursos ideales para las plazas
u ofertas disponibles
Colocación de personal
Empresas enfocadas en capacitaciones y team buildings
Soluciones
Consulting
Desarrollar el talento humano por medio de
capacitaciones y asesoría empresarial con
instructores de alto nivel. Cuentan con
consultores asociados nacionales e
internacionales, especialistas en cada área de
gestión para brindar la mejor opción, respaldo
y solución a las necesidades empresariales.
Asesoría personalizada a través de
programas de Coaching y Mentoring que
potencian el perfil de los ejecutivos,
mejorando la calidad de su gestión en áreas
de liderazgo, comunicación eficaz,
relaciones interpersonales, administración
de recursos, toma de decisiones, etc.
Grupo Corespe
(Consultores
Organizacionales
Especializados, S.
A. de C. V. )
Optimizar la calidad de las Empresas Privadas
e Instituciones Públicas, especialmente en el
Área de Recursos Humanos y Desarrollo
Organizacional por medio de Asesorías,
Consultorías y Capacitaciones, para las
diversas áreas en donde la empresa tiene
- Desarrollo Humano
- Desarrollo Organizacional
- Selección de personal
- Outsourcing
- Salones para eventos
- Oficinas virtuales y espacios físicos
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Grupo 2 TFM- MBA EOBS
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oportunidades de crecimiento. Imparten
seminarios talleres en modalidad abierto y
cerrado sobre diversas temáticas
Corporate
Solutions
Outsourcing de personal altamente orientado
a la productividad. Los equipos pasan por
rigurosos procesos de reclutamiento para
mantener altos e innovadores estándares de
calidad.
- Team building y capacitaciones
- Personal limpieza, seguridad, mercadeo,
ventas, enfermería, etc.
- Reclutamiento, evaluaciones
psicométricas, verificación de historial
personal,etc.
Empresas enfocadas en nutrición corporativa
Nutrición y Dieta
Soporte completo en la rama nutricional a
todo tipo de empresas. Con planes
nutricionales, charlas de salud y talleres
nutricionales
Ofrecen planes nutricionales a empresas de
diferentes tamaños, adaptándose a su
presupuesto. Cuentan con equipo de
nutricionistas que se encargarán de brindar
planes nutricionales a las empresas.
Nutrition Works
Centro de Nutrición que pone a sus servicios
una red de profesionales especializados en
diferentes ramas de la nutrición, con equipo
de última tecnología y que brinda un servicio
100% personalizado a sus pacientes.
- Medicina especializada
- Nutrición clínica
4.7 Análisis de los clientes potenciales
En El Salvador las empresas están clasificadas en diferentes categorías, las cuales varían
dentro de diversos factores. Algunas de las instituciones que realizan estas clasificaciones son:
ANEP, FUSADES, BCR, BMI, CONAMYPE, entre otras.
CONAMYPE (La Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa) las define
considerando tres criterios: El laboral, que clasifica a las empresas de acuerdo al número
máximo de trabajadores empleados remunerados y permanentes que las conforman; el
financiero, que toma en cuenta el valor de las ventas brutas de las empresas y por
Establecimiento o Local fijo para la realización de sus operaciones empresariales; de esta
última se exceptúan a los empresarios unipersonales que en su mayoría desarrollan sus
actividades de forma ambulante.
La Empresa es considerada una persona natural o jurídica que opera en el mercado
produciendo y/o comercializando bienes o servicios por riesgo propio, con un nivel de ventas
brutas anuales, la cual se clasifica así:
Tamaño # Empleados Activo fijo Organización TecnologíaVentas Brutas
Anuales US $
Participación
en el Mercado
Micro /
PequeñaDe 0 a 20
Hasta
$85,714.28
Informar /Dos
niveles
Artesanal /
Rudimentaria
Hasta $
800,000.00
Consumo Final /
Local
Mediana De 21 a 99Hasta
$228,571.42Tres niveles
Bajo nivel
tecnológico
Hasta $ 7
Millones
Nacional o
Regional
Grande Más de 100Mayor de
$228,571.42
Más de tres
niveles
Altamente
sofisticado
Mas de $ 7
MillonesMundial
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De acuerdo a la clasificación que hace CONAMYPE para las empresas por la cantidad de
empleados contratados y con apoyo de La Dirección General de Estadística y Censos
(Digestyc), la cual es una institución estatal de El Salvador, encargada de la elaboración de
estudios estadísticos sobre aspectos demográficos y económicos del país, con en su último
censo en 2011 sobre las Empresas constituidas en El Salvador, se toma de sus registros la lista
para segmentar por tamaño de la Empresa y ubicación geográfica para la prospección de
clientes para la empresa Life In Office.
Partiendo de los datos que a continuación se presentan, se puede considerar enfocar esfuerzos
en las empresas grandes y medianas es decir, empresas con una cantidad mayor a 21
empleados, donde las posibilidades de tener un presupuesto asignado en para actividades
integrales de sus empleados puede ser mayor.
El 80% de estas se encuentran distribuidas en tres departamentos principales: San Salvador
(La Capital), La libertad y San Miguel, haciendo un total de 1460 empresas.21
21 Dirección General de Estadísticas y Censos, directorio de unidades económicas 2011-2012
http://www.digestyc.gob.sv/index.php/temas/ee/directorio-de-unidades-economicas.html
Boletín Económico, Banco Central de Reserva
http://www.bcr.gob.sv/bcrsite/uploaded/content/category/312332477.pdf
EMPRESAS EN EL SALVADOR, CLASIFICADOS POR NUMERO DE EMPLEADOS
Grande Mediana Pequeña Micro Total general
Total Empresas 989 740 4503 18907 25139
Departamento Grande Mediana Perqueña Micro Total general
SAN SALVADOR* 218,063 31,443 59,556 37,426 346,488
LA LIBERTAD 107,532 13,514 18,069 10,451 149,566
SANTA ANA 22,366 2,282 5,143 3,560 33,351
SAN MIGUEL 8,685 2,036 5,110 3,703 19,534
OTROS 25,590 3,380 11,052 8,845 48,867
Total general 382,236 52,655 98,930 63,985 597,806
EMPLEADOS SEGÚN TAMAÑO EMPRESA
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4.8 Cadena de Valor de la empresa
ACTIVIDADES
DE APOYO
ACTIVIDADES
PRINCIPALES
Logistica
Interna:
Creación de
paquetes
Innovacion de
servicios
Operaciones/
Producción:
Sub-contratación
de terceros
Logistica
Externa:
Acompañamiento
en actividades
Apoyo a ventas
y servicio al
cliente:
Servicio al cliente
Atención de
consultas y
quejas
M
A
R
G
E
N
Infraestructura: Oficinas corporativas
Recursos: Vendedores
Teconología: Sistemas Informaticos, CRM, Web y Redes Sociales
Compras: Cotización y contratación de servicios
Ventas y
Marketing:
Material para
vendedores
Publicidad
Manejo de las
redes sociales
Implementación
de CRM
Departamento Grande Mediana Perqueña Micro Total general
SAN SALVADOR* 553 448 2,715 11,014 14,730
LA LIBERTAD 275 184 786 3,169 4,414
SAN MIGUEL 37 28 240 1,116 1,421
SANTA ANA 53 32 240 994 1,319
SONSONATE 24 21 137 512 694
USULUTAN 8 6 76 383 473
LA UNION 2 1 47 406 456
LA PAZ 20 11 92 328 451
AHUACHAPAN 13 4 59 263 339
CUSCATLAN 0 2 26 181 209
CABAÑAS 0 0 21 164 185
MORAZAN 0 0 20 142 162
CHALATENANGO 2 2 27 116 147
SAN VICENTE 2 1 17 119 139
Total general 989 740 4,503 18,907 25,139
NUMERO DE EMPRESAS
EL 80% DE EMPRESAS PROSPECTOS CENTRALIZADAS EN TRES DEPARTAMENTOS
Departamento Grande Mediana Perqueña Micro Total general Participacion
SAN SALVADOR* 553 448 2,715 11,014 14,730 59%
LA LIBERTAD 275 184 786 3,169 4,414 18%
SAN MIGUEL 37 28 240 1,116 1,421 6%
OTROS 124 80 762 3,608 4,574 18%
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4.9 FODA de la empresa
4.9.1 Value Customer y Value Network
Value Customer:
FORTALEZAS
* Oferta de servicios innovadores, bien estructurados.
* Portafolio robusto de proveedores de servicios
* Flexibilidad en la oferta de paquetes de servicios a los clientes.
* Buenos procesos de control para seguimiento a clientes.
* Plan de Negocios, Estrategico, de Marketing, operaciones, comercial y financiero bien
definidos.
OPORTUNIDADES
* Rapido crecimiento en ventas por ser un modelo de negocio diferente en el mercado
actual.
* Ofrecer servicios de calidad que aporten a corto plazo prestigio y reconocimiento de
nuestra Empresa en el mercado.
* Darse a conocer por medio del uso de redes sociales.
* Establecimiento de asocios comerciales para reducir los costos de producción y de los
servicios.
DEBILIDADES
* Empresa nueva en el mercado y desconocida por los clientes.
* Gama de servicios orientada unicamente a poder ser comercializada en empresas formales
por la inversion que debe hacerse.
AMENAZAS
* Entrada de nuevos competidores con servicios innovadores y precios competitivos.
PRODUCTOS
ACTUALES NUEVOS
ME
RC
AD
OS
AC
TU
AL
ES
PENETRACIÓN DE
MERCADOS
DESARROLLO DE
PRODUCTOS
NU
EV
OS
DESARROLLO DE
MERCADOS
DIVERSIFICACIÓN
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Value Network:
La estrategia está enfocada en el desarrollo de productos o servicios innovadores en el
mercado. Life In Office ofrece soluciones integrales para el recurso humano de las empresas,
basadas en pilares de servicios de los que se desprenden programas específicos, la novedad es
que las empresas contratantes podrán encontrar todas las soluciones para su personal en un
solo lugar y no deberá buscarlos individualmente. El mercado será todas las compañías que
están buscando un aliado que les apoye en la ejecución de sus planes de recursos humanos y
sobretodo de nuevas ideas, a través de programas, que generen motivación en los empleados y
sentido de pertenencia.
5. PLAN DE MARKETING
5.1 Investigación de mercado
Objetivo: Conocer la situación actual y las necesidades del área de Recursos Humanos en
cuanto a la creación e implementación de programas para el desarrollo y mejoramiento de la
calidad de vida de su personal.
Instrumento: Encuesta en línea, con un total de 8 preguntas.
Población y muestra: Encargados de departamentos de Recursos Humanos de 18 empresas
de diferentes tamaños seleccionadas aleatoriamente.
Resultados obtenidos
• Los encargados de recursos humanos encuestados, pertenecían a
empresas de servicios financieros, atención al cliente, consumo masivo, empresas
minoristas y de construcción, en donde laboran entre 20 a 2500 empleados.
• En la actualidad, los programas y actividades más comunes que estas empresas
realizan son las capacitaciones y celebraciones de días especiales, como el día del
padre, día de la madre, etc.
• Un 56.3% de las empresas realiza este tipo de actividades y programas una vez al mes.
• Únicamente un 28% de las empresas encuestadas realizan actividades relacionadas a la
salud y bienestar de sus empleados
NUEVOS CLIENTES
MISMAS NECESIDADES
NUEVOS CLIENTES
NUEVAS NECESIDADES
MISMOS CLIENTES
MISMAS NECESIDADES
MISMOS CLIENTES
NUEVAS NECESIDADES
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• En el 93.5% de estas empresas, el área de Recursos Humanos se encarga de la
organización de actividades y programas para sus empleados y solo un 6.5%
subcontrata servicios de otras empresas.
• Las empresas tienen claro que el desarrollo de su personal ayuda a la productividad, la
satisfacción laboral, el equilibrio de la vida y compromiso de los empleados.
• Un 87.5% de encuestados nos indican que su empresa sí invertiría en programas
integrales que ofrezcan paquetes completos para el desarrollo del personal
Ver Anexo No. 1 y 2 para gráficos y resultados
5.2 Objetivos de marketing
Posicionar la marca Life In Office en la mente de nuestros clientes como la empresa #1 en
soluciones integrales e innovadoras que faciliten la gestión de recursos humanos.
Penetrar en el mercado Salvadoreño a través de un amplio portafolio de servicios.
Lograr reconocimiento de marca por medio de un plan promocional dirigido a empresas
de diferentes tamaños
5.3 Definición de grupo objetivo
Departamentos de recursos humanos o área gerenciales de las grandes y medianas
empresas de El Salvador, que busquen soluciones integrales para el bienestar y desarrollo
corporativo, orientados a generar una cultura en donde elijan adoptar un nuevo estilo de
vida, transformándolo a un mejor clima organizacional y de productividad.
5.4 Posicionamiento de mercado
Drivers principales de compra
• Practicidad
• Productividad
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5.5 Valores de la marca
1. Bienestar social: Ofrecer servicios que contribuyan a la creación e implementación de programas integrales
para el desarrollo y mejoramiento de calidad de vida del personal de las empresas,
fortaleciendo la identidad corporativa y potenciando la capacidad personal, liderazgo y
actitud con el fin de aumentar la productividad y el compromiso con la empresa.
2. Profesionalismo:
Contar con profesionales cualificados que integraran nuestra organización, realizando su
trabajo con eficiencia y empatía, trabajando en equipo y trabajo continuo.
3. Compromiso: Potenciar la capacidad del personal informando con veracidad los procesos
obtenidos
4. Innovación: La mejora continua a través de la modernización constante de los medios y
la formación del personal, aportando valor añadido a los servicios que ofrecemos
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5.6 Marca
El logotipo presenta un abanico abstracto de personas que significa los múltiples servicios que
se ofrecen para los empleados, con colores azul y verde para representar seguridad y armonía
con el ser humano, y una tipografía light serif que armoniza con la forma del logo.
5.7 Marketing Mix
5.7.1 Producto
Life In Office ofrece soluciones integrales de recursos humanos a compañías que cuidan y
valoran a su personal a través de 3 servicios (pilares) fundamentales: Vida Saludable,
Vida Familiar y Productividad y Desarrollo de Talentos.
PILAR DESCRIPCIÓN PROGRAMAS
Pilar #1 Vida
Saludable
Descripción:
A través de este pilar se busca que las
empresas implementen programas
de alimentación y programas de
vida activa para sus empleados
dirigidos por profesionales en cada
área
Beneficios:
Mejora de la calidad de vida de
Programa de alimentación:
Servicio de Nutrición: Se tendrá dentro de las
empresas nutricionistas brindando consultas,
evaluaciones, planes de alimentación y control
de los resultados para los empleados inscritos.
Menú de Alimentación & Catering: se estarán
enviando los menús de alimentación según lo
indicado por los nutricionistas y además de
esto, los empleados pueden optar por comprar
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los trabajadores y de la empresa
mediante el fomento de
los hábitos de vida saludable.
Mejora de los ambientes
laborales y eliminación de
rutinas que deterioran la salud
del trabajador.
Reducción del absentismo
laboral y coste médico.
Aumento de la productividad y
el compromiso con la compañía
semanalmente la comida ya preparada por un
chef, facilitando así el cumplimiento del plan de
alimentación.
Programa de vida activa:
Entrenamiento Físico: se podrán seleccionar
entre clases de baile, aeróbicos, yoga, crossfit o
tae boe que serán impartidas por profesionales
dentro de las empresas. Se programaran después
de la jornada laboral.
Actividades Deportivas: los empleados se
podrán inscribir en torneos internos de futbol,
voleibol o básquetbol. Se contará con
entrenadores y premiará a los ganadores en cada
torneo.
Pilar #2 Vida
Familiar
Descripción: A través de este pilar se busca que los
empleados de las compañías
encuentren un equilibrio de vida entre
la empresa y su vida familiar a través
de 3 programas: Programa de
recreación, programa de fechas
especiales y programa de asistencia
familiar.
Beneficios:
Calidad de vida para los
trabajadores
Un entorno laboral agradable
Reducción del absentismo
laboral
Aumento de la productividad y
el compromiso con la compañía
Mejoramiento de la imagen de la
compañía a través de la
satisfacción de los empleados
Programa de recreación:
Excursiones familiares: Los empleados y sus
familias podrán disfrutar de excursiones a
diferentes lugares turísticos en el interior del
país.
Planes vacacionales: se mostraran diferentes
opciones de paquetes vacacionales para los
empleados y sus familias, en los que una vez al
año podrán gozar de un descuento especial.
Programa de fechas especiales:
Eventos creativos para celebrar fechas
especiales como día del padre, día de la madre,
día de la familia, día del niño, día del
trabajador, día de la mujer, temporada navideña,
entre otras. Se espera con estas celebraciones
que los empleados convivan entre ellos, con sus
familias, se sientan reconocidos y motivados y
con eso aumente su sentido de pertenencia a la
compañía.
Programa de asistencia familiar
Herramientas que las empresas ponen a disposición
de los empleados para lidiar con las situaciones
familiares, profesionales, financieras, legales y
psicológicas:
Asesoramiento Legal
Asesoramiento financiero
Asesoramiento Psicológico
Servicios de Guardería
Pilar #3
Productividad
y Desarrollo
de Talentos
Descripción: El tercer pilar agrupa los programas
para el desarrollo de personas y
equipos altamente competitivos,
teniendo como finalidad fidelizar al
Programa de selección de personal: se tendrán los
siguientes servicios
o Búsqueda de Candidatos
o Evaluaciones Psicométricas
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mejor talento y motivar a los
empleados.
Beneficios:
Equipos competitivos e
innovadores
Desarrollo de talentos
Mejor uso de las habilidades y
recursos
Programas de educación
continua para los empleados
Aumento de la productividad
Fidelización de los empleados
con la compañía
Mejoramiento de la imagen de la
compañía a través de la
satisfacción de los empleados
o Polígrafo
Programa de Team Building
Organización de actividades fuera de la empresa
para fomentar el trabajo en equipo y la
cohesión entre los empleados con el objetivo de
mejorar la coordinación entre ellos y la relación con
la empresa.
Programa de capacitaciones
Puede abarcar la enseñanza de nuevas habilidades o
conocimientos a miembros del personal, la
oportunidad de practicar y recibir una
retroalimentación sobre técnicas o estilos
particulares de trabajar. Eje:
o Técnicas (Ventas)
o Liderazgo
o Servicio al Cliente
Programa de workshops estratégicos:
Acciones de impulso para la transformación o el
desarrollo de actitudes y aptitudes detectadas como
críticas en los planes estratégicos. Eje.
o Trabajo en equipo
o Creatividad
o Negociación
o Comunicación publica
o Gestión de tiempo
Programa de coaching
A través de un equipo de capacitadores
profesionales se potencializan ciertas habilidades y
competencias, orientadas a la consecución de
mejores resultados personales y profesionales.
Pueden ser sesiones grupales o individuales.
Programa de idiomas
Cursos de idiomas diseñados para atender las
necesidades específicas de aprendizaje, se adaptan a
la disponibilidad de tiempo de los interesados
Programa de becas
Apoyo a los empleados más destacados para
alcanzar sus estudios superiores a través de
convenios especiales con Universidades.
5.7.2 Precio
Life In Office buscará una estrategia de Valor Alto basada principalmente en calidad de
sus servicios, adaptándose al tipo de cliente (Empresas de diferentes tamaños) quienes
podrán adquirir los servicios a través de un fee mensual (a mediano o a largo plazo) o
simplemente pago por proyecto fijado.
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La lista de precios se encuentra en el numeral 7.3.1 Costos y Precios de los Servicios.
5.7.3 Plaza
La empresa opera en el sector servicio a través del personal de venta directa, ellos son
quienes se encargan de contactar a los clientes y presentar el portafolio de servicios ya
sea concretando reuniones en las oficinas de Life In Office o en las oficinas de los
clientes, por medios telefónicos o a través de correo, página web y redes sociales.
5.7.4 Promoción
Publicidad tradicional
Se decidió que el primer año no se invertirá en gastos de promoción ni publicidad
tradicional. Únicamente se invertirá en publicidad digital a través de la creación de la
página web y redes sociales orgánicas.
Para el tercer año se invertirá en publicaciones en revistas especializadas y
activaciones de marca.
Medios digitales
Página web:
Página web de Life In Office.
SEO:
Optimización en motores de búsqueda para mejorar la visibilidad en el sitio
web de los diferentes buscadores.
Email Marketing:
Envío de información del portafolio de servicios
Creación de videos tutoriales explicando en qué consisten nuestros servicios.
Redes Sociales
Crear una página de Facebook, Instagram, Linkedin y una cuenta de Twitter en
donde se puedan mostrar todos nuestros servicios
Crear contenido orgánico, creativo en Facebook para generar engagement con
los usuarios (Tips, video tutoriales, temas de interés relacionados con nuestros
servicios)
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Medios Escritos
Catálogo de servicios digital
Tarjetas de Presentación
Relaciones públicas:
Formar parte de redes de negocio como la Cámara de Comercio de El Salvador.
Alianzas estratégicas con gimnasios, agencia de viajes, universidades, restaurantes y
lugares turísticos
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5.7.4.1 Plan de medios
PLAN DE
MEDIOS
Estrategía Detalle Cantidad
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Medios digitales
Pagina web (Life
in Office)
Web sities
permanente 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SEO
Optimización
Buscadores 28 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Fan page
permanente 28 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Relaciones
publicas
Redes de negocios
(Cámara de
comercio)
Presencia en
las gremiales 28 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Alianzas
estratégicas
Acción en las
empresas 1
CRM
Correo
personalizado
Mailing
directo 28 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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5.8 Roadmap Estratégico
Roadmap Estratégico
Estrategia Acciones Objetivo KPI´s
Medio Digitales Redes sociales
Penetración de mercado % Brand
awareness
Página web/SEO
Campañas de email
marketing
Relaciones
Publicas
Alianzas
Nuevos canales # Canales Patrocinios
Redes de negocios
CRM Mailing directo
Incrementar vtas. de la
compañía % Ventas
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6. PLAN COMERCIAL
6.1 Objetivos Comerciales
Obtener ganancias netas al final del primer año arriba de US $ 40,000.00 y en los años
sucesivos incrementar las ganancias de forma sostenida.
Cumplir las metas proyectadas de ventas para cada año en un 100%
6.2 Estrategia Comercial
Considerando a Life In Office como la empresa “Productora”, es decir que crea el programa o
conceptualiza la actividad, hay una estrategia comercial directa, sin intermediarios u otros
agentes. La forma de contacto y comercialización, será directa hacia el consumidor, que en este
caso son las Empresas privadas de El Salvador.
Sin embargo, hay un fuerte componente de negociación con proveedores, donde además de
ingresos extras, son la clave para una entrega de servicios diferenciada y basada en calidad,
quedando por tanto graficada la estrategia comercial de la siguiente forma:
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6.3 Team Management (Plan Recursos Humanos)
6.3.1 Estructura organizativa
La estructura organizativa de la empresa está compuesta por un Gerente General, que tendrá
funciones principalmente administrativas y enfoque comercial. Apoyado por dos equipos: el
equipo comercial, conformado por 2 vendedores seniors quienes prospectarán los clientes,
crearán las propuestas y cerraran los negocios; y otro equipo ejecutor, que será el encargado de
coordinador a los proveedores, ejecutar los programas y atención al cliente.
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6.3.2 Perfiles y Funciones
Perfil Gerente General
Edad 35 – 45 años
Nivel
Académico
Con estudios universitarios en Administración de
Negocios o carreras afines, con estudios de maestría
Características,
Aptitudes y
Otros
• Hombre o Mujer
• Manejo de al menos 2 idiomas
• Proactivo y con demostrada estabilidad laboral
• Experiencia con más de 4 años en puestos similares
• Capacidad de organización.
• Verdadero líder, capacidad para tomar decisiones,
• Capacidad para coordinar grupos de trabajo.
• excelente presentación.
Funciones
Principales del
Puesto
• Representación legal de la empresa.
• Planeamiento estratégico de la empresa
• Dirigir las diferentes actividades de la empresa
• Selección y contratación de personal.
• Entrenamiento de la fuerza de ventas
• Aprobación de presupuesto
• Autorización de compras.
• Determinación de kpi´s administrativos y de ventas
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Grupo 2 TFM- MBA EOBS
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Perfil Asistente
Edad 25 – 45 años
Nivel
Académico
Estudiante universitario a nivel de primer o segundo
año.
Característica,
Aptitudes y
Otros
• Mujer
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Conocer en detalle los productos y servicios de la
Compañía.
• Atención y servicio al cliente
• Proactiva y perseverante
• Excelente presentación.
• Buena redacción y ortografía
Funciones
Principales del
Puesto
• Atención telefónica
• Gestión de insumos administrativos
• Administración de correspondencia
• Gestión de archivos y documentos de la empresa
• Agendas del personal de la empresa
• Recepción y entrega de pagos
• Elaboración de facturas
• Seguimiento cuentas por cobrar a clientes
Perfil Asesores de Ventas
Edad 25 – 45 años
Nivel
Académico
Con estudios universitarios en Administración de
Negocios, mercadeo, ó carreras afines.
Característica,
Aptitudes y
Otros
• Hombre o Mujer
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Conocer en detalle los productos y servicios de la
Compañía.
• Capacidad de negociación.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Proactivo y perseverante
• Excelente presentación.
• Vehículo propio.
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Grupo 2 TFM- MBA EOBS
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Funciones
Principales del
Puesto
• Prospección y captación de nuevos clientes
• Conocer el producto o servicio vendido, el precio, su
competencia, y las razones de compra de los clientes.
• Llevar un buen control y planificación de su agenda
diaria.
• Retroalimentación al Gerente General para mejorar
estrategias de ventas
• Evaluar nuevas necesidades de consumo de los clientes
actuales
• Cumplir con el presupuesto de ventas asignado.
• Mantener actualizados los datos de su cartera de
clientes.
Perfil Coordinador de Proyectos
Edad 25 – 35 años
Nivel
Académico
Con estudios universitarios en Administración de
Negocios, Mercadeo o carreras afines.
Característica,
Aptitudes y
Otros
• Hombre o Mujer
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Conocer en detalle los productos y servicios de la
Compañía.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Proactivo y perseverante
• Excelente presentación.
• Vehículo propio.
Funciones
Principales del
Puesto
• Organización de los servicios contratados por los
clientes
• Sub-contratación de personal para los servicios que se
brindan a las empresas
• Realizar un buen servicio post-venta, buscando la
retroalimentación de los servicios prestados u otras
necesidades
• Mantener un contacto frecuente con los clientes.
• Visitas para seguimiento de las actividades contratadas
por los clientes
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6.3.3 Procesos de reclutamiento
Establecer el perfil del puesto
Prospección y captación de clientes.
Asesorar con objetividad las necesidades de los clientes.
Mantener un contacto frecuente con los clientes.
Cumplir con el presupuesto de ventas asignado.
Realizar un buen servicio post-venta.
Definir el perfil del Vendedor
Aptitudes: Trabajo en equipo, compromiso, determinación, dinamismo,
perseverancia, sinceridad, honradez, responsabilidad.
Habilidades: fácil comunicación, habilidad de negociación, empatía, comprender las
necesidades del cliente, iniciativa.
Sin problemas de horarios y contar con vehículo.
Sistema de reclutamiento.
Se realizara por medio de una agencia de búsqueda y selección de personal, la cual
ofrecerá postulantes con las competencias y características solicitadas.
Proceso de selección
Los candidatos deberán pasar por tres etapas capacitoras y obligatorias con nuestro
Agente de reclutamiento
Presentar Curriculum Vitae
Realizar pruebas psicotécnicas. (Estas pruebas pueden incluir entrevistas,
reconocimientos técnicos, test, etc.
Entrevista personal. (entrevista final deberá ser con el Gerente General)
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Grupo 2 TFM- MBA EOBS
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Conocimiento de la compañia
*Historia de la empresa
*Misión
*Visión
*Organizacion
*Misión del vendedor
Conocimiento del prodcuto
*Conocer los productos y servicios.
*Conocer las características y beneficios de los productos.
Técnicas de venta
*Capacitacion del manual de procedimientos de ventas.
*Role playing.
*Visitas a clientes con gerente de ventas o asesores de ventas.
*Conocer la cartera actual de la compañía.
Politica Comercial de la empresa
*Políticas de precios.
*Descuentos acordados para clientes estratégicos.
*Política de servicio al cliente.
* Dar a conocer el servicio y crear una imagen de marca en el cliente.
*Política de venta directa
6.3.4 Plan de capacitaciones e incentivos
Plan de incentivos área Comercial
Cargo Salario Base
Mensual Prestaciones
Gerente General $2,000.00 Combustible, teléfono móvil y prestaciones de ley
Asistente $ 450.00 Prestaciones de ley
Asesores de venta $ 700.00
1.5% comisión sobre la venta, combustible,
teléfono móvil y prestaciones de ley
Coordinadores de
proyectos $ 900.00 Prestaciones de ley
Prestaciones de ley de acuerdo al Código de Trabajo de El Salvador: aguinaldo, licencia de
maternidad, vacaciones remuneradas, seguro social, AFP.22
22 Código de Trabajo de El Salvador www.asamblea.gob.sv/eparlamento/indice-legislativo/buscador-de-documentos-
legislativos/codigo-de-trabajo
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6.4 Previsión de ventas
La compañía al prestar un servicio integral innovador en el país requerirá de una previsión de
ventas basada en un previo estudio de mercado.
PROYECCION DE DATOS HISTORICOS
Proyeccion del futuro en base a compra- venta del pasado
SUMA DE PREVISIONES UNITARIAS
Previsión de venta en base a la suma de las previsiones unitarias de cada unidad
comercial
SERIES ADELANTADAS
Se produce de una for
ma cierta un tiempo después de producirse la causa
CORRELACION
Ventas se presentan en ordenadas y en las abscisas
los parámetros que tienen una relación sobre las ventas
ESTADISTICO
Estadísticas oficiales dictadas por ciertos organismos
ESTUDIOS DE MERCADO
Previsiones hechas después de una investigación de
mercado
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6.5 KPI´s
Tipo de
ReporteDescripcion Frecuencia Responsable
Cumplimiento de los objetivos de
venta y cumplimiento de los asesores
de venta
Mensual,
acumuladoGerente General
Reporte de clientes nuevos Semanal Gerente General
Reporte de prospectos visitados vrs.
Clientes ganadosSemanal Asesores de ventas
Reporte de clientes frecuentes y
perdidosSemestral
Asesores de ventas,
coordinador de proyecto
Reporte de clientes prospectos no
cerradosMensual Asesores de ventas
Reorte de servicios tomados mas
frecuentesMensual
Asesores de ventas,
coordinador de proyecto
Reportes de
Ventas
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SIMPLE
Empresas pequeñas donde la dirección coincide con la propiedad
Niveles bajos de formalización y complejidad
Autoridad concentrada en una persona
Organizaciones flexibles y simples
Desventaja: la marcha de la empresa depende de una sola persona poniendo en peligro la
supervivencia de la misma.
FUNCIONAL
Se construye en torno a proceso y funciones para llevar a cabo las tareas.
La empresa necesita de todas las unidades para funcionar, como producción, finanzas,
Markerting.
Ventaja: claridad y especialización de las responsabilidades de cada área.
Desventaja: cada área persigue sus propios intereses
DIVISIONAL
Se construye en base a los productos, proyectos, áreas de negocio, mercados geográficos, etc.
que genera la empresa
Cada área es autónoma y se agrupan las tareas relacionadas
Ventaja: control de los beneficios de cada línea de producción, y esto ayuda a la toma de
decisiones
Desventaja: potencia la competitividad negativa entre las distintas áreas
MATRICIAL
Combina 2 o más estructuras de forma que conviven departamentos funcionales con divisiones geográficas, de productos, etc.
Se concentra la atención en aquellos productos, mercados que interesen en cada momento
Ventaja: Sistemas de control más detallados
Desventaja: Elevados costos de estructura
7. PLAN DE OPERACIONES
7.1 Infraestructura
La operación administrativa y el proceso de creatividad de Life In Office se darán en las oficinas
centrales, mientras que cada proyecto se llevará a cabo en las oficinas de nuestros clientes o en
los lugares en donde ellos tengan sus eventos o actividades. A continuación se detalla el
mobiliario y equipo que está dentro de las instalaciones de Life In Office y el que también sirve
para la
operatividad
7.2 Procesos
7.2.1 Tipo de estructura
La estructura de Life In Office es Simple, la autoridad está concentrada en el Gerente General y
de él dependen 2 unidades: Ventas (Asesores de venta) e Implementación de proyectos
(Coordinadores de proyectos). La organización es pequeña, flexible y tiene procesos más cortos.
Equipo
Computadoras
Proyector
Impresores
Celulares
Redes telefonicas
Software
Mobiliario de oficina
Mesas de trabajo
Sillas
Mesas de reunion
Archivos
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7.2.2 Tipo de proceso productivo
El servicio ofrecido corre a través de un proceso productivo Por Proyecto, en donde existe una
secuencia de operaciones que lleva a la consecución de los objetivos definidos. Cada proyecto es
un concepto único y creativo, adaptable a las necesidades de los clientes y debe estar en control
constante.
7.2.3 7.2.3 Diagrama de proceso
Tip
o d
e p
roce
so
Segun proceso fabricado
Proceso en linea
Proceso intermitente
Flujo de proyecto
Segun pedido
Producción por inventario
Producción por pedido
Se contacta al cliente
Se ofrecen
los servicios
Proceso interno creativo
Se verifica la calidad
del servicio
Se brinda el servicio
Se concreta reunión
Se cierra negociación
Se verifica pago
Encuesta de satisfacción
y seguimiento
Operación
INICIO
FIN
Operación Operación Operación
Operación Control
Operación
Transporte
Combinada
Cliente paga
Operación
Control
Se traslada material y equipo
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Tipo de
proyectoItem Descripción Cantidad
Días del
mes
Costo
unitario
Total costos
proveedore
s
Comisión Precio*
PILAR #1: VIDA SALUDABLE
*Precios no
incluyen IVA
Programa de Alimentación
Fee
mensualNutricionista
Servicio mensual de
nutricionista1 8 $ 100.00 $ 800.00 $ 266.67 1,066.67$
50 22 $ 3.50 $ 3,850.00 $1,283.33 5,133.33$
100 22 $ 3.00 $ 6,600.00 $2,200.00 8,800.00$
150 22 $ 2.50 $ 8,250.00 $2,750.00 11,000.00$
Programa de Vida Activa
Fee
mensualEntrenador
Servicio mensual de
entrenador1 12 $ 45.00 $ 540.00 $ 180.00 720.00$
Alquileres
Alquileres de
canchas para evento
deportivo
1 8 $ 30.00 $ 240.00 $ 80.00
Personal de
apoyoArbitros 2 8 $ 18.00 $ 288.00 $ 96.00
Hidratación Compra de agua 1 8 $ 75.00 $ 600.00 $ 200.00
Premios
Compra de incentivo
(trofeo/vales) para
equipo ganador
1 1 $ 500.00 $ 500.00 $ 166.67
Nutrición
Entrenamiento físico
Menú de alimentos CateringMenú especiales de
alimentación
Actividades deportivas 2,170.67$
Fee
mensual
Por
evento
7.3 Costos de Operación
7.3.1 Costos y Precios de los Servicios
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Tipo de
proyectoItem Descripción Cantidad
Días del
mes
Costo
unitario
Total costos
proveedore
s
Comisión Precio*
PILAR #2: VIDA FAMILIAR
Programa de Recreación
Transporte Alquiler de bus 1 1 $ 150.00 $ 150.00 $ 50.00
(Para 50 empleados) EntradasAcceso a parques o
lugares de turismo50 1 $ 10.00 $ 500.00 $ 166.67
Alimentación Compra de snacks 50 1 $ 5.00 $ 250.00 $ 83.33
Excursiones familiares Transporte Alquiler de bus 1 1 $ 150.00 $ 150.00 $ 50.00
(Para 100 empleados) EntradasAcceso a parques o
lugares de turismo100 1 $ 10.00 $ 1,000.00 $ 333.33
Alimentación Compra de snacks 100 1 $ 5.00 $ 500.00 $ 166.67
Excursiones familiares Transporte Alquiler de bus 1 1 $ 150.00 $ 150.00 $ 50.00
(Para 150 empleados) EntradasAcceso a parques o
lugares de turismo150 1 $ 10.00 $ 1,500.00 $ 500.00
Alimentación Compra de snacks 150 1 $ 5.00 $ 750.00 $ 250.00
Planes vacacionalesPaquetes
vacacionales
Oferta de paquetes
vacaciones
especiales para la
familia económicos
1 1 $ 500.00 $ 500.00 $ 166.67 666.67$
Paquetes
vacacionales
Oferta de paquetes
vacaciones
especiales para la
familia económicos
medio
1 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 266.67 1,066.67$
Paquetes
vacacionales
Oferta de paquetes
vacaciones
especiales para la
familia completos
1 1 $1,200.00 $ 1,200.00 $ 400.00 1,600.00$
Programa de fechas especiales
Recreación
Contratación de
payasos/magos/u
otro proveedor
según el día festivo
1 1 $ 250.00 $ 250.00 $ 83.33
Regalos
Detalles especiales
según día festivo
(Madre, Padre, día
del niño)
50 1 $ 25.00 $ 1,250.00 $ 416.67
Alimentación Compra de snacks 50 1 $ 10.00 $ 500.00 $ 166.67
Recreación
Contratación de
payasos/magos/u
otro proveedor
según el día festivo
1 1 $ 250.00 $ 250.00 $ 83.33
Regalos
Detalles especiales
según día festivo
(Madre, Padre, día
del niño)
100 1 $ 25.00 $ 2,500.00 $ 833.33
Alimentación Compra de snacks 100 1 $ 10.00 $ 1,000.00 $ 333.33
Recreación
Contratación de
payasos/magos/u
otro proveedor
según el día festivo
1 1 $ 250.00 $ 250.00 $ 83.33
Regalos
Detalles especiales
según día festivo
(Madre, Padre, día
del niño)
150 1 $ 25.00 $ 3,750.00 $1,250.00
Alimentación Compra de snacks 150 1 $ 10.00 $ 1,500.00 $ 500.00
Programa de asistencia familiar
Por
eventoProveedor
Red de médicos
especializados1 1 $ 25.00 $ 25.00 $ 8.33 33.33$
Excursiones familiares
Actividades días festivos (para
150 empleados)
1,200.00$
2,200.00$
3,200.00$
Actividades días festivos (para
50 empleados)2,666.67$
Por
evento
Por
evento
Por
evento
7,333.33$
Por
evento
Asistencia familiar
Por
evento
Por
evento
Actividades días festivos (para
100 empleados)5,000.00$
Por
evento
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Tipo de
proyectoItem Descripción Cantidad
Días del
mes
Costo
unitario
Total costos
proveedoresComisión Precio*
PILAR #3: PRODUCTIVIDAD Y DESARROLLO DE TALENTOS
Programa de selección de personal
Gastos variosPublicación de
anuncios1 1 $ 100.00 $ 100.00 $ 33.33
Documentos
legales
Trámite de
constancias
policiales u otros
documentos
requeridos por la
empresa
1 1 $ 30.00 $ 30.00 $ 10.00
Pruebas
psicométricas
Pruebas a relizar al
candidato
seleccionado
1 1 $ 50.00 $ 50.00 $ 16.67
Programa de Team Building $ - $ - -$
Lugar Alquiler de lugar 1 1 $ 150.00 $ 150.00 $ 50.00
AlimentaciónCompra de
alimentación50 1 $ 8.00 $ 400.00 $ 133.33
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 75.00 $ 75.00 $ 25.00
Moderador
Contratación
proveedor según
objetivo del TB
1 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 266.67
Lugar Alquiler de lugar 1 1 $ 150.00 $ 150.00 $ 50.00
AlimentaciónCompra de
alimentación100 1 $ 8.00 $ 800.00 $ 266.67
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 100.00 $ 100.00 $ 33.33
Moderador
Contratación
proveedor según
objetivo del TB
1 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 266.67
Lugar Alquiler de lugar 1 1 $ 150.00 $ 150.00 $ 50.00
AlimentaciónCompra de
alimentación150 1 $ 8.00 $ 1,200.00 $ 400.00
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 125.00 $ 125.00 $ 41.67
Moderador
Contratación
proveedor según
objetivo del TB
1 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 266.67
Programa de capacitaciones
Lugar Alquiler de lugar 1 1 $ 250.00 $ 250.00 $ 83.33
AlimentaciónCompra de
alimentación50 1 $ 8.00 $ 400.00 $ 133.33
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 75.00 $ 75.00 $ 25.00
Moderador
Contratación
capacitador según
tema de
capacitación
1 1 $1,200.00 $ 1,200.00 $ 400.00
Lugar Alquiler de lugar 1 1 $ 250.00 $ 250.00 $ 83.33
AlimentaciónCompra de
alimentación100 1 $ 8.00 $ 800.00 $ 266.67
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 100.00 $ 100.00 $ 33.33
Moderador
Contratación
capacitador según
tema de
capacitación
1 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 266.67
Lugar Alquiler de lugar 1 1 $ 250.00 $ 250.00 $ 83.33
AlimentaciónCompra de
alimentación150 1 $ 8.00 $ 1,200.00 $ 400.00
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 125.00 $ 125.00 $ 41.67
Moderador
Contratación
capacitador según
tema de
capacitación
1 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 266.67
Actividad de team building (100
empleados)
Por
evento2,466.67$
Proceso de selección 240.00$ Fee
mensual
Actividad de team building (50
empleados)
Por
evento1,900.00$
Actividad de team building (150
empleados)
Por
evento3,033.33$
Capacitaciones (50 empleados)Por
evento2,566.67$
Capacitaciones (100 empleados)Por
evento2,600.00$
Capacitaciones (150 empleados)Por
evento3,166.67$
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Tipo de
proyectoItem Descripción Cantidad
Días del
mes
Costo
unitario
Total costos
proveedoresComisión Precio*
Programa de Workshops Estratégicos
MaterialesCompra de
materiales de apoyo1 1 $ 100.00 $ 100.00 $ 33.33
Moderador
Moderador según
plan estratégico de
RRHH que corre las
metodologías
1 1 $2,000.00 $ 2,000.00 $ 666.67
Alimentación/a
lquier
Generalmente se
realizan en salón de
hotel a un grupo de
directivos de la
empresa
15 1 $ 35.00 $ 525.00 $ 175.00
Programa de idiomas
Por
evento (6
meses)
Academia
Inscripción a
Academia según tipo
de idioma
6 1 $ 80.00 $ 480.00 $ 160.00 640.00$
Programa de Becas
Fee
mensual
Coordinación
de asesoría
Búsqueda de
información
continúa
1 1 $ 600.00 $ 600.00 $ 200.00 800.00$
Workshop Estratégico RRHH
(dirigido al depto. De RRHH)
Por
evento3,500.00$
Clases de idiomas
Asesoría en becas
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7.3.2 Gastos fijos
SUELDOS DE PERSONAL Cantidad Valor x Mes Total Cantidad Valor x Mes Total
Gerente General 1 2,000.00$ 2,000.00$ 1 2,000.00$ 2,000.00$
Asesores de Venta 2 700.00$ 1,400.00$ 2 700.00$ 1,400.00$
Coordinadores de Proyecto 2 900.00$ 1,800.00$ 3 900.00$ 2,700.00$
Asistente Administrativo 1 450.00$ 450.00$ 1 450.00$ 450.00$
Comisiones Asesores de Venta
(Gasto Variable)1.5% sobre
venta
2 739.28$ 1,478.56$ 2 946.33$ 1,892.66$
Total 7,128.56$ 8,442.66$
Prestaciones 30% 2,138.57$ 2,532.80$
TOTAL YA CON
PRESTACIONES9,267.13$ 10,975.46$
GASTOS VARIOS Cantidad Valor x Mes Total Cantidad Valor x Mes Total
ALQUILER DEL LOCAL 1 600.00$ 600.00$ 1 700.00$ 700.00$
GASTOS DE SERVICIOS -$
ENERGIA ELECTRICA 1 125.00$ 125.00$ 1 200.00$ 200.00$
AGUA 1 40.00$ 40.00$ 1 50.00$ 50.00$
SERVICIOS DE INTERNET 1 75.00$ 75.00$ 1 75.00$ 75.00$
PLAN DE TELEFONIA FIJA 1 50.00$ 50.00$ 1 60.00$ 60.00$
PLAN DE TELEFONIA CELULAR 5 40.00$ 200.00$ 5 40.00$ 200.00$
COMBUSTIBLE 2 150.00$ 300.00$ 2 150.00$ 300.00$
INSUMOS DE OFICINA 1 100.00$ 100.00$ 1 125.00$ 125.00$
SERVICIOS CONTABLES
EXTERNOS1 400.00$ 400.00$ 1 500.00$ 500.00$
Revistas especializadas y
activaciones de marca0 -$ -$ 1 300.00$ 300.00$
SUMA 1,580.00$ 1,890.00$ 2,200.00$ 2,510.00$
TOTAL GASTOS ADMON Y VENTAS 11,157.13$ 13,485.46$
AÑO 1 y 2 AÑO 3,4,5
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7.3.3 Inversión inicial
CONCEPTO UNIDAD COSTO TOTAL
COMPUTADORAS 5 600.00$ 3,000.00$
AIRES ACONDICIONADOS 2 800.00$ 1,600.00$
MOBILIARIO GENERAL
(ESCRITORIOS, SILLAS Y
ARCHIVOS)
1
2,000.00$ 2,000.00$
IMPRESORAS 2 450.00$ 900.00$
PROYECTOR MP 1 500.00$ 500.00$
TOTAL 8,000.00$
CONCEPTO UNIDAD COSTO TOTAL
ACOSTA, ROXANA 1 6,000.00$ 6,000.00$
AREVALO, PATRICIA 1 6,000.00$ 6,000.00$
CRUZ, LISSETTE 1 6,000.00$ 6,000.00$
INTERIANO, ORLANDO 1 6,000.00$ 6,000.00$
NUILA, VALERIA 1 6,000.00$ 6,000.00$
OSORIO, JESSICA 1 6,000.00$ 6,000.00$
36,000.00$
LIFE IN OFFICE
INVERSION INICIAL
APORTACIONES DE SOCIOS
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8. PLAN FINANCIERO
8.1 Proyección de ventas
PROYECCION DE VENTAS PARA 5 AÑOS - LIFE IN OFFICE
AÑO1 AÑO2 AÑO3 AÑO4 AÑO5
CORR. MES FACTURACIÓN FACTURACIÓN FACTURACIÓN FACTURACIÓN FACTURACIÓN
1 ENERO $ - $ 35,000.00 $ 38,500.00 $ 43,120.00 $ 49,588.00
2 FEBRERO $ 20,000.00 $ 30,000.00 $ 33,000.00 $ 36,960.00 $ 42,504.00
3 MARZO $ 30,000.00 $ 30,000.00 $ 33,000.00 $ 36,960.00 $ 42,504.00
4 ABRIL $ 37,000.00 $ 40,000.00 $ 44,000.00 $ 49,280.00 $ 56,672.00
5 MAYO $ 45,000.00 $ 45,000.00 $ 49,500.00 $ 55,440.00 $ 63,756.00
6 JUNIO $ 50,000.00 $ 50,000.00 $ 55,000.00 $ 61,600.00 $ 70,840.00
7 JULIO $ 60,000.00 $ 55,000.00 $ 60,500.00 $ 67,760.00 $ 77,924.00
8 AGOSTO $ 65,000.00 $ 55,000.00 $ 60,500.00 $ 67,760.00 $ 77,924.00
9 SEPTIEMBRE $ 65,000.00 $ 65,000.00 $ 71,500.00 $ 80,080.00 $ 92,092.00
10 OCTUBRE $ 65,000.00 $ 65,000.00 $ 71,500.00 $ 80,080.00 $ 92,092.00
11 NOVIEMBRE $ 70,000.00 $ 65,000.00 $ 71,500.00 $ 80,080.00 $ 92,092.00
12 DICIEMBRE $ 70,000.00 $ 70,850.00 $ 77,935.00 $ 87,287.20 $ 100,380.28
$ 577,000.00 $ 605,850.00 $ 666,435.00 $ 746,407.20 $ 858,368.28
Total $ 577,000.00 $ 605,850.00 $ 666,435.00 $ 746,407.20 $ 858,368.28
% CRECIMIENTO 5% 10% 12% 15%
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8.2 Estados financieros proyectados
Estado de resultados
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
INGRESOS
VENTAS PROYECTADAS 577,000.00$ 605,850.00$ 666,435.00$ 746,407.20$ 858,368.28$
- COSTO DE SERVICIOS 375,050.00$ 393,802.50$ 433,182.75$ 485,164.68$ 557,939.38$
UTILIDAD BRUTA 201,950.00$ 212,047.50$ 233,252.25$ 261,242.52$ 300,428.90$
- GASTOS DE ADMON Y
VENTAS133,885.54$ 133,885.54$ 161,825.50$ 161,825.50$ 161,825.50$
DEPRECIACION DEL
EJERCICIO1,600.00$ 1,600.00$ 1,600.00$ 1,600.00$ 1,600.00$
UTILIDAD DE OPERACIÓN 66,464.46$ 76,561.96$ 69,826.75$ 97,817.02$ 137,003.40$
- RESERVA LEGAL 4,652.51$ 2,547.49$ -$ -$ -$
UTILIDAD ANTES DE ISR 61,811.95$ 74,014.47$ 69,826.75$ 97,817.02$ 137,003.40$
- ISR 18,543.59$ 22,204.34$ 20,948.03$ 29,345.11$ 41,101.02$
UTILIDAD NETA DEL
EJERCICIO43,268.37$ 51,810.13$ 48,878.73$ 68,471.92$ 95,902.38$
** EL FORMATO UTILIZADO PARA EL ER ES: TIPO REPORTE
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS
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Análisis del retorno de la inversión
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
UTILIDAD DEL EJERCICIO /
INVERSION INICIAL1.20$ 1.44$ 1.36$ 1.90$ 2.66$
CONCLUSIONES
RI bajo por
considerar que
es el 1er año de
operación
A partir del año
2 se observa
mayor retorno de
inversion, lo cual
es aceptable
porque lo ideal
en negocios es
arriba de 2
puntos.
A partir del año
3 se observa
mayor retorno de
inversion, lo cual
es aceptable
porque lo ideal
en negocios es
arriba de 2
puntos.
El RI es muy
bueno ya que el
valor de ventas
ha incrementado
debido a la
gestion
comercial.
El RI es muy
bueno ya que el
valor de ventas
ha incrementado
debido a la
gestion
comercial.
ANALISIS DEL RETORNO DE LA INVERSION
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Estado de situación financiera
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
ACTIVO CORRIENTE
BANCOS 28,000.00$ -$ -$ -$ -$
EFECTIVO Y EQUIVALENTES 68,064.46$ 154,082.84$ 201,705.25$ 278,574.25$ 386,232.55$
ACTIVO NO CORRIENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO 8,000.00$ 8,000.00$ 8,000.00$ 8,000.00$ 8,000.00$
DEPRECIACION 1,600.00$ 1,600.00$ 1,600.00$ 1,600.00$ 1,600.00$
TOTAL ACTIVO 102,464.46$ 160,482.84$ 208,105.25$ 284,974.25$ 392,632.55$
PASIVO CORRIENTE
IMPUESTOS POR PAGAR 18,543.59$ 22,204.34$ 20,948.03$ 29,345.11$ 41,101.02$
TOTAL PASIVO 18,543.59$ 22,204.34$ 20,948.03$ 29,345.11$ 41,101.02$
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 36,000.00$ 36,000.00$ 36,000.00$ 36,000.00$ 36,000.00$
UTILIDADES ACUMULADAS 43,268.37$ 95,078.50$ 143,957.23$ 212,429.14$ 308,331.53$
RESERVA LEGAL 4,652.51$ 7,200.00$ 7,200.00$ 7,200.00$ 7,200.00$
TOTAL PATRIMONIO 83,920.88$ 138,278.50$ 187,157.23$ 255,629.14$ 351,531.53$
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 102,464.46$ 160,482.84$ 208,105.25$ 284,974.25$ 392,632.55$
** EL FORMATO UTILIZADO PARA EL BG ES: TIPO REPORTE
ESTADO PROYECTADO DE SITUACION FINANCIERA
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VALOR CONTABLE DE LAS
ACCIONES 207.21$ 341.43$ 462.12$ 631.18$ 867.98$
CON ESE MONTO DE INVERSION INICIAL SE VALORA CADA ACCION A VALOR NOMINAL A $ 25.00 CADA UNA
SERIAN UN TOTAL DE 360 ACCIONES A $ 100.00, HACIENDO UN TOTAL DE $ 36,000.00 TOTAL DE CAPITAL
VALOR NOMINAL DE LA ACCION
ACCIONES POR ACCIONISTA
ACOSTA, ROXANA 60
AREVALO, PATRICIA 60
CRUZ, LISSETTE 60
INTERIANO, ORLANDO 60
NUILA, VALERIA 60
OSORIO, JESSICA 60
TOTAL 360
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Flujo de efectivo o caja
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
EFECTIVO INICIAL 32,000.00-$ 36,000.00$ 96,064.46$ 155,682.84$ 204,905.25$ 283,374.25$
INGRESOS POR VENTA DE
CONTADO 577,000.00$ 605,850.00$ 666,435.00$ 746,407.20$ 858,368.28$
EFECTIVO DISPONIBLE 613,000.00$ 701,914.46$ 822,117.84$ 951,312.45$ 1141,742.53$
EFECTIVO UTILIZADO EN:
EFECTIVO UTILIZADO EN
ACTIVIDADES DE
OPERACION:
- PAGO DE INSUMOS Y
SERVICIOS 375,050.00$ 393,802.50$ 433,182.75$ 485,164.68$ 557,939.38$
- PAGO SE SERVICIOS
GENERALES 133,885.54$ 133,885.54$ 161,825.50$ 161,825.50$ 161,825.50$
- PAGO DE IMPUESTOS -$ 18,543.59$ 22,204.34$ 20,948.03$ 29,345.11$
EFECTIVO UTILIZADO EN
ACTIVIDADES DE
INVERSION:
- COMPRA MOBILIARIO Y
EQUIPO 8,000.00$ -$ -$ -$ -$ -$
EFECTIVO AL FINAL DEL
EJERCICIO 24,000.00-$ 96,064.46$ 155,682.84$ 204,905.25$ 283,374.25$ 392,632.55$
FLUJO DE EFECTIVO o CAJA PROYECTADO
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Métodos de análisis de inversión
TIR: La tasa interna de retorno que generara el proyecto será de un 454% que será el beneficio que se obtendrá.
VAN: En el cálculo monetario podemos decir que tenemos un valor adecuado de la tasa interna de rentabilidad que nos ayudara a
tomar las decisiones de idoneidad de la inversión del proyecto.
TREMA: El porcentaje es de 9.73% que será lo mínimo que podríamos ganar en el proyecto, teniendo en cuenta que el TIR es mayor
que la TREMA podemos decir que el proyecto es rentable.
Ratios financieros
TIR 454%
VAN 720,131.02$
TREMA 9.73%
METODOS DE ANALISIS DE INVERSIÓN
Utilidad neta Ventas
Año 1 43,268.37$ 577,000.00$ 7.50%
Año 2 51,810.13$ 605,850.00$ 8.55%
Año 3 48,878.73$ 666,435.00$ 7.33%
Año 4 68,471.92$ 746,407.20$ 9.17%
Año 5 95,902.38$ 858,368.28$ 11.17%
Ventas Activo total
Año 1 577,000.00$ 102,464.46$ 6
Año 2 605,850.00$ 160,482.84$ 4
Año 3 666,435.00$ 208,105.25$ 3
Año 4 746,407.20$ 284,974.25$ 3
Año 5 858,368.28$ 392,632.55$ 2
Ratios de Rendimiento
En el año 5, se espera que Life In Office llegue a tener una utilidad de
11.30% del total de la venta, teniendo un crecimiento en el año 2 y año
5. En eñ año 3 se ve una pequeña caida debido a que hay costos que
incrementan.
En el primer año la empresa roto sus activos 6 veces y conforme pasa
cada año estos van disminuyendo su rotacion hasta llegar a 2 veces en
el año 5.
Ratio de rentabilidad - Rentabilidad sobre ventas
Ratio de Actividad- Rotacion del activo total
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Activo corriente Pasivo corriente
Año 1 96,064.46$ 18,543.59$ 5.18$
Año 2 154,082.84$ 22,204.34$ 6.94$
Año 3 201,705.25$ 20,948.03$ 9.63$
Año 4 278,574.25$ 29,345.11$ 9.49$
Año 5 386,232.55$ 41,101.02$ 9.40$
Pasivo total Patrimonio
Año 1 18,543.59$ 83,920.88$ 0.22
Año 2 22,204.34$ 138,278.50$ 0.16
Año 3 20,948.03$ 187,157.23$ 0.11
Año 4 29,345.11$ 255,629.14$ 0.11
Año 5 41,101.02$ 351,531.53$ 0.12
Pasivo total Activo Total
Año 1 18,543.59$ 102,464.46$ 18%
Año 2 22,204.34$ 160,482.84$ 14%
Año 3 20,948.03$ 208,105.25$ 10%
Año 4 29,345.11$ 284,974.25$ 10%
Año 5 41,101.02$ 392,632.55$ 10%
Ratios de Riesgo
Para el quinto año por cada dolar que debe, la empresa contara con
$8.71 para respaldarla, lo que significa que su nivel de liquidez muy
bueno y respecto al año 1 incrementa en un 58%
El financiamiento con deuda de terceros es minimo, por lo que la
empresa cuenta con una buena solvencia financiera
Para el primer año el 18% del activo total es financiado por el pasivo
total de la empresa
Ratio de liquidez -Coeficiente general de liquidez
Ratio de apalancamiento General
Ratio de endeudamiento del activo fijo
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Análisis del punto de equilibrio
AÑO 1
PUNTO DE
EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
1 - COSTOS VARIABLES / VENTAS TOTALES 375,050.00$ 0.65$ 0.35$ 382,530.10$
577,000.00$
AÑO 2
PUNTO DE
EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
1 - COSTOS VARIABLES / VENTAS TOTALES 393,802.50$ 0.65$ 0.35$ 382,530.10$
605,850.00$
AÑO 3
PUNTO DE
EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
1 - COSTOS VARIABLES / VENTAS TOTALES 433,182.75$ 0.65$ 0.35$ 462,358.56$
666,435.00$
ANALISIS PUNTO DE EQUILIBRIO
133,885.54$
1-
1-
161,825.50$
LIFE IN OFFICE
1-
133,885.54$
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AÑO 4
PUNTO DE
EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
1 - COSTOS VARIABLES / VENTAS TOTALES 485,164.68$ 0.65$ 0.35$ 462,358.56$
746,407.20$
AÑO 5
PUNTO DE
EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
1 - COSTOS VARIABLES / VENTAS TOTALES 557,939.38$ 0.65$ 0.35$ 462,358.56$
858,368.28$
161,825.50$
1-
161,825.50$
1-
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8.3 Políticas contables.
Base Contable y Declaración de Cumplimiento
Los estados financieros al 31 de diciembre de cada año, serán preparados por la Administración,
de acuerdo con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF/PYMES).
Base de Medición
Las diversas partidas de los estados financieros de la Compañía serán registradas en base al costo
histórico.
Registro de Operaciones Financieras
La compañía preparara sus estados financieros sobre la base contable de acumulación o devengo.
Bajo esta base, las transacciones y demás sucesos económicos se reconocen cuando ocurren y no
cuando se recibe o paga en efectivo u otro medio liquido equivalente, registrándose en los libros
contables e incluyéndose en los estados financieros de los ejercicios con los cuales están
relacionados.
Los registros contables se ordenaran, controlaran, registraran y se conservaran en el
establecimiento Casa Matriz, incluyendo los relativos al registro de los Libros de venta a
Contribuyentes y Consumidor Final de cada establecimiento.
Consolidación
La sociedad no consolidara sus estados financieros debido a que no tiene ninguna Sociedad filial
(subsidiaria).
Efectivo
Estará representado por el efectivo disponible en caja, fondos fijos y mantenidos en depósitos
bancarios en cuentas corrientes, no existiendo restricción alguna para su uso.
Cuentas por Cobrar a Clientes
Las cuentas por cobrar a clientes corresponderán a ventas de servicios que se realizaran en
condiciones de crédito normales, inicialmente se reconocen al precio de la transacción incluyendo
los costos asociados a la misma.
La compañía tiene establecido una política para estimación de cuentas incobrables utilizando el
método de análisis individual de los deudores, en donde se clasifica la cartera con base al valor de
recuperación.
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Propiedades, Planta y Equipo
Las propiedades (cuando se obtengan) y equipos se contabilizaran al costo de adquisición menos
su depreciación acumulada y las pérdidas acumuladas por deterioro si las hubiese.
Los desembolsos por reparación y mantenimiento que no reúnen las condiciones para su
reconocimiento como activo, se reconocerán como gasto en el año en que se incurren.
La depreciación se calculara bajo el método de línea recta con base en la vida útil estimada para
cada tipo de activo. La vida útil estimada y el método de depreciación serán revisados
anualmente por la Administración y serán ajustados cuando resulte pertinente, al final de cada
año financiero.
Un detalle de las vidas útiles estimadas se presenta a continuación:
% Años
Edificios 5 20
Maquinaria y equipo 20 5
Mobiliario y equipo de oficina 50 2
Vehículos y unidades de transporte 20 5
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se
encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la
administración. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La
depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos
que se encuentre depreciado por completo.
Cualquier pérdida o ganancia proveniente del retiro del activo, calculada como la diferencia entre
su valor neto en libros y el producto de venta, es reconocida en los resultados del año en que se
produce en la transacción.
Activos intangibles
Los activos intangibles adquiridos en forma separada son registrados inicialmente al costo.
Con posterioridad a su reconocimiento inicial, los activos intangibles son contabilizados a su
costo, menos la amortización acumulada y el importe acumulado de cualquier pérdida por
deterioro.
Inversiones Accionarias
La sociedad no posee inversiones en otras sociedades; sin embargo, en caso de adquirirlas, de
registrarlas al costo de adquisición.
Distribución de Dividendos
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La distribución de dividendos al accionista se reconoce como un pasivo en los estados financieros
de la compañía en el periodo en el cual los dividendos son decretados para su distribución. Al
efectuarse el pago de los mismos se procede apegado a las disposiciones fiscales.
Cuentas por Pagar a Proveedores y Otras Cuentas por Pagar
Los proveedores y otras cuentas por pagar se reconocerán inicialmente a su costo amortizado.
Beneficios a los empleados
i) Costos de Pensiones
Los costos de pensiones corresponden a un plan de beneficios por retiro de contribución definida,
mediante el cual la compañía y los empleados efectúan aportes a un fondo de pensiones
administrado por una institución especializada autorizada por el Gobierno de El Salvador, la cual
es responsable del pago de las pensiones y otros beneficios a los afiliados a ese sistema conforme
a la Ley de Sistema de Ahorro para Pensiones. Los aportes de la compañía a dicho plan de
pensiones, se reconocen como gastos del período en el que se incurren.
Cuando las aportaciones son pagadas, la compañía no tiene obligaciones futuras de pago de
beneficios de post - empleo a los empleados.
ii) Beneficios por Terminación
Los beneficios por terminación son pagados cuando el contrato de trabajo de un empleado es
terminado antes de la fecha del retiro normal. De acuerdo a la legislación laboral vigente en El
Salvador, los empleados despedidos sin causa justificada deben recibir el pago de indemnización
por despido, equivalente a un mes de sueldo (hasta un sueldo máximo de cuatro veces el salario
mínimo legal vigente) por cada año de trabajo, a la fecha en la cual es despedido. Las
indemnizaciones por despido se registran en gastos cuando la obligación es conocida. ). En base a
la Ley Reguladora de la Prestación Económica por Renuncia Voluntaria Decreto 592, se
determina una reserva para aquellos empleados que decidan retirarse de la empresa y poder cubrir
el pasivo laboral este valor se actualizara para cada ejercicio.
Impuesto Sobre la Renta
El gasto por impuesto a las ganancias representa la suma del impuesto corriente por pagar y del
impuesto diferido.
El impuesto corriente por pagar está basado en la ganancia fiscal del año. El impuesto diferido se
reconoce a partir de las diferencias entre los importes en libros de los activos y pasivos en los
estados financieros y sus bases fiscales correspondientes (conocidas como diferencias
temporarias). Los pasivos por impuestos diferidos se reconocen para toda diferencia temporaria
que se espere incrementen la ganancia fiscal en el futuro. Los activos por impuestos diferidos se
reconocen para todas las diferencias temporarias que se espere reduzcan la ganancia fiscal en el
futuro, y cualquier pérdida o crédito fiscal no utilizado. Los activos por impuestos diferidos se
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miden al importe máximo que, sobre la base de la ganancia fiscal actual o estimada futura, es
probable que se recuperen.
Unidad Monetaria
En virtud de la Ley de Integración Monetaria vigente a partir del 1 de enero de 2001, en El
Salvador existen dos monedas de curso legal, siendo estas, el Colón Salvadoreño (¢) y el Dólar
de los Estados Unidos de América (US $), el tipo de cambio entre estas monedas es fijo a razón
de ¢ 8.75 por un Dólar. Los estados financieros están presentados en moneda dólar de los Estados
Unidos de América representado por el símbolo US$, la cual es la moneda funcional y de
presentación de la compañía.
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9. PLAN DE CONTINGENCIA
El objetivo a través de este plan de contingencia, es asegurar la capacidad de supervivencia y
continuidad de la compañía, ante eventos que pongan en riesgo su existencia, así como también
asegurar la continuidad de los servicios de calidad ofrecidos a nuestros clientes en caso de
eventos que se encuentren fuera del alcance y puedan ocasionar una interrupción parcial o total
en la cadena de abastecimiento tales como, riesgos, desastres naturales, siniestros,
funcionamiento del equipo entre otros, reduciendo su impacto a un nivel mínimo aceptable y aun
costo razonable.
A continuación, se citan los 3 factores más importantes para la compañía.
Aseguramiento de la información de los equipos de cómputo en oficina.
La pérdida de registro de información ya sea por un error o bien por circunstancias fuera del
alcance ya sea técnicas, siniestros o desastres naturales puede ser crucial para el negocio,
llevándolo incluso a la quiebra, por lo que es vital la seguridad de la información.
Se mantendrá una política de Back up de la información ingresada al sistema por daños de
equipos debido a imprevistos del sistema o desastres naturales, la data debe mantener un respaldo
permanente que se encontrara fuera de las instalaciones bajo responsabilidad del asesor legal de
la empresa, el Gerente General.
Inventario de sistemas. Se debe mantener actualizados los equipos y sistemas, bajo una revisión
continua, con el fin de conocer cuál es la situación de cada equipo.
Plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo, buscando garantizar el correcto
funcionamiento de los equipos estableciendo un calendario periódico de actualización.
Se contara con un proveedor externo que brinde un plan de mantenimiento continuo a los equipos
con el fin de minimizar riesgos de pérdida de información.
Aseguramiento de la disponibilidad de proveedores.
Debido a que debe asegurarse la asistencia del personal contratado para el evento o actividad a
realizar, es importante mantener una base de proveedores alternativos de acuerdo a su
especialidad y/o servicio a brindar.
Se debe tener calificados de 3 a 4 proveedores por especialidad, a fin de poder resolver cualquier
limitante que impida la presencia de la persona contratada previamente para el día de la actividad
a realizar.
Mantener identificadas las personas o entidades que pueden servir como plan dos, evitando así
cualquier contratiempo que haga incurrir a la empresa en un mal servicio que aparente una mala
coordinación y que finalmente tuviese que ser cancelado.
Responsables: Coordinadores de proyectos.
Posibles nuevos competidores
Aun cuando Life in Office será una empresa innovadora en El Salvador ya que no cuenta con un
competidor directo integral con diversidad de servicios en un solo lugar, si existen empresas
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dedicadas a una especialidad en particular, y con la cual podría tener que competir, por lo que es
importante contar con un acercamiento continuo al cliente, así como logar la afinidad con el
mismo, conociendo así sus necesidades. También es importante mantener un plan continuo que
nos ayude a minimizar el impacto de nuevos competidores, por lo que la parte comercial es la
responsable directa en dichas actividades:
- Mantener identificados a los competidores: Es importante investigar a los
competidores, incluso por medio de nuestros mismos clientes, ubicarlos, hacer llamadas y
visitas que nos permitan conocer lo que hacen, como lo hacen y cuáles son sus fortalezas
y debilidades.
- Servicio al cliente: Dar respuestas prontas, calidad en los servicios y la atención
personalizada. Ser solucionadores efectivos de problemas y/o necesidades.
- Búsqueda de nuevos mercados: Una vez se cuente con una base establecida de clientes,
se debe buscar la expansión, la cual puede ser por medio de la ayuda de nuestros clientes
por medio de recomendaciones con otras empresas.
- Ser continuos e innovadores con el plan de marketing: Esto nos permitirá dar a
conocer y posicionar nuestra marca.
Responsables: asesores de ventas y coordinadores de proyectos.
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10. ANEXOS
Anexo 1 - Encuesta
Encuesta de Programas y beneficios de Recursos Humanos
Edad______
Genero______
Rubro de la empresa______
No. de empleados de la empresa______
Nos gustaría conocer sus opiniones sobre los beneficios o programas que el área de Recursos
Humanos de la empresa brinda a los empleados.
También nos interesa conocer acerca de los servicios que su empresa estaría interesada en
contratar para mejorar sus programas de beneficios.
Instrucciones:
Lea detenidamente cada una de las preguntas, y a continuación, seleccione la respuesta que más
se adapte a la forma de trabajo dentro de su empresa.
Seleccione que tipo de actividades realiza su empresa para el desarrollo de sus empleados. [Puede
seleccionar múltiples opciones]
Capacitaciones______
Ferias de salud______
Eventos deportivos______
Plan de salud con nutricionistas______
Celebraciones del día especiales (Dia de la madre, padre, etc.) ______
Otros:____________________________________________________
¿Con qué frecuencia su empresa brinda estos beneficios a sus empleados?
Semanal______
Mensual______
Trimestral______
1 vez al año______
Otros (Especificar): ________________________________________
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¿Cuál es el área de la empresa encargada de la organización y programación de estos eventos o
beneficios para los empleados?
Recursos Humanos______
Alta Dirección______
Otros: ______
A la hora de echar a andar algún programa o actividad para los empleados, su empresa:
Subcontrata a una agencia externa que organice todo______
El área encargada organiza de principio a fin______
Otros: ___________________________________________________
¿Cree usted que la empresa invertiría en Programas Integrales que le ofrezcan paquetes
completos para desarrollo de personal?
Si______
No______
Por qué_________________________________________________
¿Qué tipo de programas para el desarrollo de los empleados le gustaría que se implementaran en
su empresa? [Puede seleccionar múltiples opciones]
Programas de recreación______
Programas de vida saludable (Nutrición y ejercicio) ______
Programas de Vida Familiar______
Programas de desarrollo de talentos ______
Otros____________________________________________________
¿Qué beneficios traería implementar este tipo de programas?
[Puede seleccionar múltiples opciones]
Mayor productividad______
Equilibrio de vida______
Satisfacción laboral______
Mayor compromiso del empleado hacia la empresa______
Otros____________________________________________________
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¿Conoce alguna empresa en el país especializada en ofrecer paquetes o servicios completos de
programas de desarrollo y soluciones integrales de recursos humanos?
Si______
No______
Si su respuesta en la pregunta anterior fue SI, seleccione que tipo de servicios le ofrece dicha
empresa: [Puede seleccionar múltiples opciones]
Selección de personal______
Programas de desarrollo de talento______
Capacitaciones______
Programas de vida saludable______
Programas de recreación______
Programas de vida familiar______
Eventos especiales______
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Anexo 2 – Resultados
44%
56%
GÉNERO DE ENCUESTADOS
Masculino Femenino
18
12
14
7
16
0 5 10 15 20
Capacitaciones
Ferias de salud
Eventos deportivos
Plan de salud con nutricionistas
Celebraciones del día especiales
ACTIVIDADES QUE DESARROLLA SU
EMPRESA
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100%
0%
ÁREA ENCARGADA DE LA
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO DEL
PERSONAL
Recursos Humanos Alta Dirección
0
2
4
6
8
10
12
14
Programa de
recreación
Programa de
visa saludable
(nutrición y
ejercicio)
Programas de
Vida Familiar
Programas de
desarrollo de
talentos
Otros
PROGRAMAS EN LOS QUE INVERTIRÍA SU
EMPRESA
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13
10
14
11
3
0 2 4 6 8 10 12 14 16
Mayor productividad
Equilibrio de vida
Satisfacción laboral
Mayor compromiso del empleado
Otros
BENEFICIOS DE PROGRAMAS
DE DESARROLLO
0%
100%
CONOCE EN EL SALVADOR UNA EMPRESA
QUE BRINDE ESTOS PAQUETES
COMPLETOS
Si No
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11. BIBLIOGRAFÍA
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Banco Central de Reserva. 30 junio 2017. .
http://www.bcr.gob.sv/esp/index.php?option=com_k2&view=item&id=1001:econom%C
3%ADa-salvadore%C3%B1a-crece-23-en-el-primer-trimestre-y-confirma-perspectivas-
de-crecimiento-para 2017&Itemid=168
Blog El Mensajero. 25 agosto de 2010.
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Dirección general de Estadísticas y Censos. Boletín mayo 2017.
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Elsalvador.com. 29 diciembre
2015.http://www.elsalvador.com/noticias/negocios/169673/nuevo-monto-minimo-de-
retencion-de-renta-sera-de-472-01/
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Elslavador.com. 16 diciembre 2016.
http://www.elsalvador.com/noticias/negocios/210585/conoce-los-nuevos-montos-del-
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http://www.elsalvador.com/noticias/nacional/177274/lanzan-nueva-estrategia-
medioambiental
La Prensa Gráfica. 22 diciembre 2016. http://www.laprensagrafica.com/2016/12/24/el-
pib-de-el-salvador-crecera-25-segun-el-bcr
Ministerio de medio Ambiente y Recursos Naturales. 09 mayo 2017.
http://www.marn.gob.sv/el-pais-ha-reducido-la-vulnerabilidad-y-esta-mejor-preparado-
contra-en-cambio-climatico-gabinete-de-sustentabilidad-ambiental-y-vulnerabilidad/
Programa de Naciones Unidas para Desarrollo Humano (PNUD) 2013. Informe sobre
Desarrollo Humano. http://www.pnud.org.sv/2007/content/view/1566/
Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones.
https://www.siget.gob.sv/temas/telecomunicaciones/resena-historica/evolucion-del-
mercado-de-telecomunicaciones-en-el-salvador/
Tramites.gob.sv. http://tramites.gob.sv/procedure/5/5?l=es
Transparencia Activa. 09 de mayo 2017. http://www.transparenciaactiva.gob.sv/estas-son-
las-9-apuestas-en-sustentabilidad-del-gobierno.