PROGRAMACIÓN Y ONTROL DE ACACIONES -...

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES

MS.UO.LI.08.03

MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA - NIVEL INTRAINSTITUCIONAL

ÁREA DE GESTIÓN: LIDERAZGO INSTITUCIONAL

PREPARADO POR: DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO ALONZO HERNÁNDEZ MONTERO

MARÍA ANTONIETA VÍQUEZ VILLALOBOS

VIVIAN SALAZAR CALVO

VALIDADO POR :

JEFES DE LAS UNIDADES DE SOPORTE LOGÍSTICO Y

ADMINISTRATIVO

DIRECTORES DE ÁREAS RECTORAS DE SALUD

DIRECTORES REGIONALES DE RECTORÍA DE LA SALUD

JEFES Y DIRECTORES PARTICIPANTES EN LAS

REUNIONES DE REVISIÓN Y VALIDACIÓN REALIZADAS

POR LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO

REVISADO POR: UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL LUCÍA ZELEDÓN QUIRÓS

APROBADO POR: DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD

VERSIÓN Nº: 1.1 FECHA DE EMISIÓN: AGOSTO 2012

MINISTERIO DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES

“D E LA ATENCIÓN DE LA

1. Introducción La vacación anual remunerada Ministerio de Salud; por tanto pueda disfrutar de este derecho resulta continuas de labores en la instituciónde vacaciones; la cantidad de días que se le otorgan al funcionario directamente relacionada con los años de labores dentro de la institución.

Solo para el personal que labora en los CInfantiles de Nutrición y Atencise otorgan en un periodo, la misma se conoce como ladicionales de vacaciones únicamente Asistente de Salud de Servicio Civil 2 y 3

La vacación proporcional corresponde a continua en la institución, se otorgaEjecutivo o ante la terminación de la relación de servicios entre el funcionario y la instituciónque es improcedente que un funcionario vacaciones sin haber cumplido el plazo definido

2. Objetivo Garantizar la programación, Ministerio en aras de cumplir a cabde los funcionarios.

3. Productos

• Producto final:

Vacaciones disfrutadas por parte del funcionario solicitante cumpliendo

• Producto Intermedio:

Plan anual de vacaciones de los funcionarios de la

INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL

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E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU

remunerada es un derecho con el cual cuentan todos los tanto se considera obligatoria e irrenunciable. Para

pueda disfrutar de este derecho resulta indispensable, el cumplimiento de cincuenta semanas continuas de labores en la institución, al transcurrir este plazo el funcionario dispone de un periodo

a cantidad de días que se le otorgan al funcionario directamente relacionada con los años de labores dentro de la institución.

Solo para el personal que labora en los Centros de Educación y Nutrición Infantiles de Nutrición y Atención Integral (CINAI) existe una ampliación en la cantidad de días que

, la misma se conoce como la vacación profilácticaúnicamente para los funcionarios que prestan servicios de Dire

Asistente de Salud de Servicio Civil 2 y 3 y trabajadores Auxiliares.

corresponde a un día de vacaciones por cada mes laborado de forma otorga única y exclusivamente, ante asuetos concedidos por el Poder

la terminación de la relación de servicios entre el funcionario y la instituciónque un funcionario que no se encuentre en tales situaciones,

vacaciones sin haber cumplido el plazo definido.

registro y control de las vacaciones de todos los funcionariosMinisterio en aras de cumplir a cabalidad con la normativa vigente y concretar el descanso efectivo

por parte del funcionario solicitante cumpliendo con

de vacaciones de los funcionarios de la Unidad Organizativa.

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VERSIÓN 1.1

CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03

PROMOCIÓN DE LA SALU D”

es un derecho con el cual cuentan todos los funcionarios del irrenunciable. Para que un funcionario

el cumplimiento de cincuenta semanas rrir este plazo el funcionario dispone de un periodo

a cantidad de días que se le otorgan al funcionario en un periodo está

entros de Educación y Nutrición (CEN) y los Centros existe una ampliación en la cantidad de días que

a vacación profiláctica, la cual otorga 8 días para los funcionarios que prestan servicios de Director,

un día de vacaciones por cada mes laborado de forma asuetos concedidos por el Poder

la terminación de la relación de servicios entre el funcionario y la institución, por lo que no se encuentre en tales situaciones, solicite

todos los funcionarios del rmativa vigente y concretar el descanso efectivo

con la normativa existente.

MINISTERIO DE



4. Alcance Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles de gestión.

5. Definiciones

En el procedimiento se hará referencia a los siguientes términos que se recomienda consultar en este documento.

• Vacación anual

• Vacación profiláctica

• Expediente personal del

• Expediente personal de la

6. Referencias

• Estatuto de Servicio Civil y su incluidos en anexo N°1

• Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Salud. Capítulo 16, artículos 44 al 50incluidos en anexo N°2

• Código de Trabajo. Capítulo III 161 incluidos en anexo

• Convenio Colectivo de Social y el Sindicato de Empleados Administrativos y Técnicos de Instituciones de Salud

• Informe electrónico bmediante la aplicación de en hoja de cálculo de registros asociados al disfrute de vacaciones de todos los funcionarios.

• Decreto N°35601-S. Reglamento de vacaciones profilácticas para personal que labora en los Centros de Educación y NIntegral –Cinai-


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Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles de gestión.

En el procedimiento se hará referencia a los siguientes términos que se recomienda consultar en

ersonal del servidor

ersonal de la Unidad Organizativa

Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento. Decreto 276047P, artículos 1.

Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Salud. Capítulo 16, artículos 44 al 502.

Capítulo III – Sección II “De las vacaciones anuales” incluidos en anexo N°3.

Convenio Colectivo de Trabajo entre empleados del Consejo Técnico de Asistencia Médico Social y el Sindicato de Empleados Administrativos y Técnicos de Instituciones de Salud

base de datos elaborada por la Dirección de Desarrollo Humano ón de en hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que resguarda los

registros asociados al disfrute de vacaciones de todos los funcionarios.

S. Reglamento de vacaciones profilácticas para personal que labora en los Centros de Educación y Nutrición –Cen– y los Centros Infantiles de Nutrición y Atención

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En el procedimiento se hará referencia a los siguientes términos que se recomienda consultar en

rtículos 25, 28, 29, 32 y 45

Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Salud. Capítulo 16, artículos 44 al 50

Sección II “De las vacaciones anuales” Artículos 153 al

Trabajo entre empleados del Consejo Técnico de Asistencia Médico Social y el Sindicato de Empleados Administrativos y Técnicos de Instituciones de Salud.

ase de datos elaborada por la Dirección de Desarrollo Humano Office Excel que resguarda los

registros asociados al disfrute de vacaciones de todos los funcionarios.

S. Reglamento de vacaciones profilácticas para personal que labora en y los Centros Infantiles de Nutrición y Atención

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• Circular DN-CEN-CINAIlabora en servicios especiales.


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CINAI-314-2010. Beneficio de vacaciones profilácticaspeciales.

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2010. Beneficio de vacaciones profilácticas para personal que

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7. Responsables

Código Actividad

8.1 Mantener registro de vacaciones disponibles

8.2 Programar vacaciones de funcionarios

8.3 Revisar programa de vacaciones

8.4 Solicitar y revisar la solicitud de acción de

personal de vacaciones

8.5 Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios

8.6 Firmar solicitud de acción de personal

8.7 Actualizar control de vacaciones


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Actividad Nivel de gestión

Mantener registro de vacaciones disponibles

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

Programar vacaciones de funcionarios

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

Revisar programa de vacaciones

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

la solicitud de acción de personal de vacaciones

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

Firmar solicitud de acción de personal

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

control de vacaciones Nivel Central

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Unidad Organizativa Responsable

Nivel Central

Nivel Regional

Jefe de Unidad Organizativa

Central

Regional


Nivel Central

Nivel Regional


Nivel Central

Nivel Regional


Nivel Central

Nivel Regional


Nivel Central

Nivel Regional


Central Unidad Organizativa

MINISTERIO DE



8.8

Incluir solicitud de acción de personal en expediente

8.9 Enviar Informe de control de vacaciones

8.10 Consolidar y revisar Informes de vacaciones

8.11 Controlar la implementación de proceso de programación y control de las vacaciones


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Nivel Regional

Nivel Local

Incluir solicitud de acción de personal en expediente

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

de control de vacaciones

Nivel Central

Nivel Regional

Nivel Local

Consolidar y revisar Informes de vacaciones Nivel Regional

Nivel Local

Controlar la implementación de proceso de programación y control de las vacaciones

Nivel Central

Nivel Regional

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Regional

Central

Regional

Unidad Organizativa

Nivel Central

Nivel Regional

Unidad Organizativa

Nivel Regional

Unidad Recursos Humanos

Unidad de Apoyo Logístico

Administrativo

Nivel Central

Nivel Regional

Unidad Recursos Humanos

Unidad de Apoyo Logístico

Administrativo

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8. Procedimiento

8.1. Mantener registro de vacaciones disponibles

El jefe de Unidad Organizativalos funcionarios, por lo que debe empleael anexo Nº 4 “Control y programación del disfrute de las vacaciones y el control funcionarios que conforman la Unidad Organizativa.

El control de vacaciones es un archivodatos básicos de cada funcionario

� Nombre y Apellidos del funcionario,

� Número de cédula del funcionario,

� Número de puesto

� Mes de anualidad,

� Clase de puesto,

� Cantidad de periodos de vacaciones

� Cantidad de días disponibles por periodo de vacaciones

� Saldo inicial de días disponibles de vacaciones en fecha de corte (15 enero

� Saldo final de días disponibles para vacaciones

8.2. Programar vacaciones de funcionarios.

El jefe de Unidad Organizativacada uno debe disfrutar las vacaciones que le correspondplasmada en una bitácora de reuniones con el detalle de los acuerdos definidosprogramación anual de vacacionesformulario a aplicar.

La programación de vacacionessemana del mes de noviembre


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Mantener registro de vacaciones disponibles

de Unidad Organizativa debe mantener un registro de las vacaciones disponibles de funcionarios, por lo que debe emplear el informe electrónico de vacaciones

y programación de vacaciones”. El archivo debe presentardel disfrute de las vacaciones y el control del saldo total de días disponibles de cada uno de los

que conforman la Unidad Organizativa.

un archivo de cálculo de Microsoft Office Excel de cada funcionario:

Nombre y Apellidos del funcionario,

Número de cédula del funcionario,

de vacaciones disponibles,

días disponibles por periodo de vacaciones,

días disponibles de vacaciones en fecha de corte (15 enero

de días disponibles para vacaciones.

Programar vacaciones de funcionarios.

de Unidad Organizativa debe planificar en conjunto con sus funcionarioslas vacaciones que le correspondan, esta coordinación debe quedar

plasmada en una bitácora de reuniones con el detalle de los acuerdos definidosprogramación anual de vacaciones, en el anexo N°5 “Bitácora de r

de vacaciones, la debe realizar el jefe de Unidad Organizativa noviembre y debe seguir la estructura establecida en el anexo N°

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mantener un registro de las vacaciones disponibles de todos forme electrónico de vacaciones que se presenta en

El archivo debe presentar la información saldo total de días disponibles de cada uno de los

ffice Excel e incluye los siguientes

días disponibles de vacaciones en fecha de corte (15 enero de cada año).

funcionarios, las fechas en que , esta coordinación debe quedar

plasmada en una bitácora de reuniones con el detalle de los acuerdos definidos sobre la “Bitácora de reuniones” se incluye el

, la debe realizar el jefe de Unidad Organizativa la segunda establecida en el anexo N°4 “Control y

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programación de vacacionesplanificando los días de vacaciones de cada uno a lo largo del año.

El jefe de Unidad Organizativa debe considerarde los funcionarios:

� La acumulación de vacaciones está prohibidaperíodo completo de vacaciones en el año que le corresponde.

� La irregularidad de acumulacabordarse mediante la planificación de esos díasque se minimice y erradique la irregularidad como tal.

� Anualmente se otorgan lo que disminuye el saldo de vacaciones disponibles para el funcionariodebe concientizar a los funcionarios sobre esta situación y procurar en la medida de lo posible programen las vacaciones negativos en vacaciones.

� De conformidad con la leyfraccionar en tres ocasiones como máximoque el funcionario presenta más de un periodo acumulado, o bien, ante situaciones de interés publico de la institución, se podrá incurrir en mayor fraccionamiento presentando la justificación pertinente.

� Las vacaciones otorgadas por decreto no se cuantifican para la dede fraccionamientos de vacaciones del funcionario.

� Se debe programar las vacaciones profilácticas en el mes de juliopersonas que prestan servicios enServicio Civil 2 y 3, Trabajadores Auxiliares o que laboren en Servicios Especiales.son transferibles o acumulables para otro mes.

Asimismo, el jefe de Unidad Organizativade la cantidad correcta de días por periodo. En la Tabla N° 1 se presenta una descripción de las relaciones establecidas:


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de vacaciones”, incluyendo a todos los funcionarios de la Unidad Organizativa y planificando los días de vacaciones de cada uno a lo largo del año.

El jefe de Unidad Organizativa debe considerar lo siguiente en la programación

acumulación de vacaciones está prohibida, por lo que debe planificarse elperíodo completo de vacaciones en el año que le corresponde.

cumulación de vacaciones que presente algún funcionario debemediante la planificación de esos días acumulados durante el período, de forma

que se minimice y erradique la irregularidad como tal.

nualmente se otorgan vacaciones obligatorias por decreto para semana santa y fin de año lo que disminuye el saldo de vacaciones disponibles para el funcionariodebe concientizar a los funcionarios sobre esta situación y procurar en la medida de lo

programen las vacaciones dentro de esas fechas a efectos de evitar saldos negativos en vacaciones.

De conformidad con la ley, el disfruté de las vacaciones de un funcionarioen tres ocasiones como máximo, no obstante, ante casos comprobados en los

nario presenta más de un periodo acumulado, o bien, ante situaciones de interés publico de la institución, se podrá incurrir en mayor fraccionamiento presentando la

Las vacaciones otorgadas por decreto no se cuantifican para la determinación de la cantidad de fraccionamientos de vacaciones del funcionario.

las vacaciones profilácticas en el mes de julio y semana santarsonas que prestan servicios en CEN-CINAI como Directores, Asistentes de Sa

Trabajadores Auxiliares o que laboren en Servicios Especiales.son transferibles o acumulables para otro mes.

jefe de Unidad Organizativa debe revisar si los funcionarios están sujetos al disfrute orrecta de días por periodo. En la Tabla N° 1 se presenta una descripción de las

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incluyendo a todos los funcionarios de la Unidad Organizativa y

a programación de las vacaciones

planificarse el disfrute del

que presente algún funcionario debe acumulados durante el período, de forma

por decreto para semana santa y fin de año lo que disminuye el saldo de vacaciones disponibles para el funcionario. Por tal razón, se debe concientizar a los funcionarios sobre esta situación y procurar en la medida de lo

dentro de esas fechas a efectos de evitar saldos

de un funcionario se puede , no obstante, ante casos comprobados en los

nario presenta más de un periodo acumulado, o bien, ante situaciones de interés publico de la institución, se podrá incurrir en mayor fraccionamiento presentando la

terminación de la cantidad

y semana santa, para las CINAI como Directores, Asistentes de Salud de

Trabajadores Auxiliares o que laboren en Servicios Especiales. Estas no

debe revisar si los funcionarios están sujetos al disfrute orrecta de días por periodo. En la Tabla N° 1 se presenta una descripción de las

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Tabla N° 1 : Relación de días de vacaciones a disfrutar por tiempo laborado

Tiempo laborado

De 1 a 5 años

De 6 a 10 años

De 11 años o más

Fuente: Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento_ Articulo 28 del Reglamento.

8.3. Revisar programa de vacaciones.

El jefe de Unidad Organizativadefinido para la Unidad Organizdisfrute de vacaciones en ese mesesta verificación mensual permite requerimientos de interés institucional que puedan afecta el programa.

8.4. Solicitar y revisar la solicitud de acción de personal de vacaciones.

El jefe de Unidad Organizativacorresponde el disfrute de ese derechoprogramadas a los funcionariosformulario respectivo, mismo que

El formulario de solicitud de acción de personal estatanto, se debe atender las siguiente

• Incluir datos personales del

• Seleccionar espacio de vacaciones y detallar cantidad total de días de vacaciones solicitadas.

• Indicar en el espacio de “Explicación”vacaciones que se esta aplicando, así mismo saplicar la solicitud.

Si la solicitud de acción de personal contiene los requerimientos establecidos, Organizativa debe revisar que la fecha de la solicitud esté dentro del plazo de presentac


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: Relación de días de vacaciones a disfrutar por tiempo laborado

Tiempo laborado Cantidad de días a gozar por periodo

15 días

De 6 a 10 años 20 días

De 11 años o más 26 días

Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento_ Articulo 28 del Reglamento.

Revisar programa de vacaciones.

de Unidad Organizativa debe revisar a inicios de cada mes el programa rganizativa, con el fin determinar los funcionarios que les corresponde el

disfrute de vacaciones en ese mes y así garantizar el cumplimiento del programaesta verificación mensual permite realizar ajustes asociados a cualquier actividad eventual o requerimientos de interés institucional que puedan afecta el programa.

la solicitud de acción de personal de vacaciones.

de Unidad Organizativa debe solicitar, con 5 días de antelacióncorresponde el disfrute de ese derecho, las solicitudes de acciones de personal

los funcionarios. Ante esta solicitud, los funcionarios deben proceder a completar el mismo que se presenta en el anexo N°6: “Solicitud

de solicitud de acción de personal esta dirigido a atender distintos trámitessiguientes instrucciones:

atos personales del funcionario completos

espacio de vacaciones y detallar cantidad total de días de vacaciones

Indicar en el espacio de “Explicación” las fechas solicitadas para vacacionesvacaciones que se esta aplicando, así mismo se debe indicar el saldo final de vac

olicitud de acción de personal contiene los requerimientos establecidos, Organizativa debe revisar que la fecha de la solicitud esté dentro del plazo de presentac

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: Relación de días de vacaciones a disfrutar por tiempo laborado

Cantidad de días a gozar por periodo

Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento_ Articulo 28 del Reglamento.

el programa de vacaciones ativa, con el fin determinar los funcionarios que les corresponde el

garantizar el cumplimiento del programa. De igual forma, asociados a cualquier actividad eventual o

la solicitud de acción de personal de vacaciones.

antelación a la fecha en que , las solicitudes de acciones de personal de vacaciones

. Ante esta solicitud, los funcionarios deben proceder a completar el de acción de personal”

dirigido a atender distintos trámites, por lo

espacio de vacaciones y detallar cantidad total de días de vacaciones

las fechas solicitadas para vacaciones y el periodo de el saldo final de vacaciones al

olicitud de acción de personal contiene los requerimientos establecidos, el jefe de Unidad Organizativa debe revisar que la fecha de la solicitud esté dentro del plazo de presentación

MINISTERIO DE



definida y debe verificar que las fechas de vacaciones solicitadas coincidan con la fecha programada de disfrute de vacaciones, así como, que los datos registrados estén legibles y acorde al formato definido

Si al final o durante los 5 días de plazo para la presentación del formulario de solicitud de vacaciones, el funcionario deja de manifiesto que no emitirá el formulario debido a que requiere valorar la reprogramación de las vafuncionario para revisar su programaci

Por otra parte, si la solicitud de acción de personal alguna forma el programa de vacaciones establecido, en cuanto a fechas de disfrute y cantidad de días, la misma debe ser recibida con el propósito de que el jefe de Unidad Organizativa al funcionario y valore si fue un error al llenar el formulario o bien si se trata de una solicitud de modificación de las vacaciones programadas. anteriormente implica la ejecución de la actividad 8.5

8.5. Valorar ajustes y reprogramar vacaci

El Jefe de Unidad Organizativa, en atención a la solicitud expresa o escrita del funcionario,valorar reprogramación de consideraciones:

• Situación excepcional o emerge

• Impacto de la modificación del programa de vacaciones en las funciones y responsabilidades asignadas al funcionario,

• Organización interna de la Unidad Organizativa para el cumplimiento del programa de actividades en las que el funcionario está relacionado,

• Impacto de la modificación del programa de vacaciones del funcionario en las metas y objetivos programados para la Unidad Organizativa,

De aceptarse el ajuste o modificación del programa de vacaciones, el jefe de Unidad Odebe ejecutar el cambio en el programa de vacaciones.

En caso de que el jefe de Unidad Organizativa no avale el cambio de fechas o cantidad de días de disfrute de vacaciones solicitado, debido a quecumplimiento de las metas de la Unidad Organizativa, se debe comunicar al funcionario las razones del rechazo de la solicitud de acción de personal, lo anterior por escrito y adjuntándole la solicitud de acción de personal de vacaciones, dando por co

El funcionario de no estar conforme con la resolución del jefe de Unidad Organizativa, podrá solicitar un estudio completo de sus vacaciones al jefe y proponer otras fechas vacaciones, así como, podrá recurrir a la jefatura


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definida y debe verificar que las fechas de vacaciones solicitadas coincidan con la fecha programada de disfrute de vacaciones, así como, que los datos registrados estén

y acorde al formato definido. Al corroborar que todo esta en orden

Si al final o durante los 5 días de plazo para la presentación del formulario de solicitud de vacaciones, el funcionario deja de manifiesto que no emitirá el formulario debido a que requiere valorar la reprogramación de las vacaciones, el jefe de la Unidad Organizativa debe convocar al funcionario para revisar su programación de vacaciones y valorar la reprogramaci

solicitud de acción de personal presentada por el funcionario l programa de vacaciones establecido, en cuanto a fechas de disfrute y cantidad de

días, la misma debe ser recibida con el propósito de que el jefe de Unidad Organizativa fue un error al llenar el formulario o bien si se trata de una solicitud de

modificación de las vacaciones programadas. Cualquiera de los dos escenarios planteados anteriormente implica la ejecución de la actividad 8.5

Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios

nizativa, en atención a la solicitud expresa o escrita del funcionario, las vacaciones, para tales efectos, debe se

Situación excepcional o emergente justificada del funcionario.

Impacto de la modificación del programa de vacaciones en las funciones y responsabilidades asignadas al funcionario,

Organización interna de la Unidad Organizativa para el cumplimiento del programa de e el funcionario está relacionado,

Impacto de la modificación del programa de vacaciones del funcionario en las metas y objetivos programados para la Unidad Organizativa,

De aceptarse el ajuste o modificación del programa de vacaciones, el jefe de Unidad Odebe ejecutar el cambio en el programa de vacaciones.

En caso de que el jefe de Unidad Organizativa no avale el cambio de fechas o cantidad de días de disfrute de vacaciones solicitado, debido a que se está afectando la continuidad del servicio

metas de la Unidad Organizativa, se debe comunicar al funcionario las razones del rechazo de la solicitud de acción de personal, lo anterior por escrito y adjuntándole la solicitud de acción de personal de vacaciones, dando por concluido el proceso.

El funcionario de no estar conforme con la resolución del jefe de Unidad Organizativa, podrá solicitar un estudio completo de sus vacaciones al jefe y proponer otras fechas vacaciones, así como, podrá recurrir a la jefatura superior inmediata para que se evalúe su

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definida y debe verificar que las fechas de vacaciones solicitadas coincidan con la fecha programada de disfrute de vacaciones, así como, que los datos registrados estén completos,

rden pasa a la actividad 8.6.

Si al final o durante los 5 días de plazo para la presentación del formulario de solicitud de vacaciones, el funcionario deja de manifiesto que no emitirá el formulario debido a que requiere

caciones, el jefe de la Unidad Organizativa debe convocar al ón de vacaciones y valorar la reprogramación.

presentada por el funcionario modifica de l programa de vacaciones establecido, en cuanto a fechas de disfrute y cantidad de

días, la misma debe ser recibida con el propósito de que el jefe de Unidad Organizativa convoque fue un error al llenar el formulario o bien si se trata de una solicitud de

Cualquiera de los dos escenarios planteados

nizativa, en atención a la solicitud expresa o escrita del funcionario, debe , para tales efectos, debe seguir las siguientes

Impacto de la modificación del programa de vacaciones en las funciones y

Organización interna de la Unidad Organizativa para el cumplimiento del programa de

Impacto de la modificación del programa de vacaciones del funcionario en las metas y

De aceptarse el ajuste o modificación del programa de vacaciones, el jefe de Unidad Organizativa

En caso de que el jefe de Unidad Organizativa no avale el cambio de fechas o cantidad de días de se está afectando la continuidad del servicio y el

metas de la Unidad Organizativa, se debe comunicar al funcionario las razones del rechazo de la solicitud de acción de personal, lo anterior por escrito y adjuntándole la

ncluido el proceso.

El funcionario de no estar conforme con la resolución del jefe de Unidad Organizativa, podrá solicitar un estudio completo de sus vacaciones al jefe y proponer otras fechas probables de

superior inmediata para que se evalúe su

MINISTERIO DE



solicitud y se concrete un acuerdo para el disfrute de sus vacaciones en la fecha solicitada o en otro momento.

8.6. Firmar solicitud de acción de personal.

El jefe de Unidad Organizativapara legalizar el disfrute de vacaciones del funcionario y seguidamentesolicitudes de vacaciones para que sean incluidas en el registro y se ejecute el control respectivo.

Una vez firmada la solicitud de acción de personal, el funcionario queda debidamente autorizado para el disfrute de sus vacaciones.

8.7. Actualizar control de vacaciones.

La Unidad Organizativa debe mismo las solicitudes de acción de personal que han sido debidamentN°4 “Control y programación de vacaciones” se presenta el instrumento

Este registro es el que permite mantener el control sobre el disfrute de funcionario y los periodos acumulados

8.8. Incluir solicitud de acción de personal en expedientes.

La Unidad Organizativa debeasociadas a vacaciones, lo anteriorexpediente personal del funcionario en la Unidad Organizativa y para brindarle una fotocopiafuncionario para que este mantenga sus propios controles.

Las solicitudes de acción de personal originales, según sea el nivel de gestión, deben ser enviadas para su archivo en el expediente personal del servidor, que archivo de expedientes de la Unidad de Recursos Humanos y es el archivo de expedientes que se encuentran en

8.9. Enviar Informe de control de vacaciones.

La Unidad Organizativa debe enviar anualmente un informe del control de vacacionesde las Unidades Organizativas del nivel regional y local deben enviarlo al Director de Dirección Regional de Rectoría de la Salud y en el caso de las unidades organizativas del nivel central al Director de la Dirección a la que pertenezcan. mes de noviembre de cada año y debe apegarse al formato presentado en el Anexo N°7 “Informe de Control de Vacaciones”. Lnormativa vigente y se desarrollen las estadí


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solicitud y se concrete un acuerdo para el disfrute de sus vacaciones en la fecha solicitada o en

irmar solicitud de acción de personal.

jefe de Unidad Organizativa, debe firmar las solicitudes de acción de personal de vacacionese de vacaciones del funcionario y seguidamente

para que sean incluidas en el registro y se ejecute el control respectivo.

de acción de personal, el funcionario queda debidamente autorizado para el disfrute de sus vacaciones.

Actualizar control de vacaciones.

debe mantener el control de vacaciones actualizado registrando en elmismo las solicitudes de acción de personal que han sido debidamente autorizadas. En el anexo

de vacaciones” se presenta el instrumento de este control.

Este registro es el que permite mantener el control sobre el disfrute de los periodos acumulados, entre otros datos.

Incluir solicitud de acción de personal en expedientes.

debe sacar dos fotocopias de las solicitudes de acción de personal anterior, con la finalidad de incluir el respaldo de este trámite

del funcionario en la Unidad Organizativa y para brindarle una fotocopiapara que este mantenga sus propios controles.

personal originales, según sea el nivel de gestión, deben ser enviadas para su archivo en el expediente personal del servidor, que en el caso del archivo de expedientes de la Unidad de Recursos Humanos y en el caso del

que se encuentran en la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo.

Enviar Informe de control de vacaciones.

debe enviar anualmente un informe del control de vacacionesrganizativas del nivel regional y local deben enviarlo al Director de Dirección

Regional de Rectoría de la Salud y en el caso de las unidades organizativas del nivel central al Director de la Dirección a la que pertenezcan. El informe se debe presentar lames de noviembre de cada año y debe apegarse al formato presentado en el Anexo N°7 “Informe

Lo anterior, a efectos de que se verifique la correcta aplicación de la y se desarrollen las estadísticas correspondientes.

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solicitud y se concrete un acuerdo para el disfrute de sus vacaciones en la fecha solicitada o en

acción de personal de vacaciones e de vacaciones del funcionario y seguidamente debe trasladar las

para que sean incluidas en el registro y se ejecute el control respectivo.

de acción de personal, el funcionario queda debidamente autorizado

mantener el control de vacaciones actualizado registrando en el e autorizadas. En el anexo de este control.

Este registro es el que permite mantener el control sobre el disfrute de las vacaciones de cada

las solicitudes de acción de personal el respaldo de este trámite en el

del funcionario en la Unidad Organizativa y para brindarle una fotocopia al

personal originales, según sea el nivel de gestión, deben ser enviadas en el caso del nivel central es el

en el caso del nivel regional y local la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo.

debe enviar anualmente un informe del control de vacaciones, en el caso rganizativas del nivel regional y local deben enviarlo al Director de Dirección

Regional de Rectoría de la Salud y en el caso de las unidades organizativas del nivel central al debe presentar la primera semana del

mes de noviembre de cada año y debe apegarse al formato presentado en el Anexo N°7 “Informe la correcta aplicación de la

MINISTERIO DE



8.10. Consolidar y revisar

En Nivel Central, las Direcciones deben consolidar la información proporcionada por cada Unidad Organizativa que la conforma y posteriormente, deben enviar un informe consolidado a la Ude Recursos Humanos a la dirección electrónica

En el nivel regional, las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo información suministrada por las corresponden y la información de las de Rectoría de la Salud, posteriormenteRecursos Humanos ([email protected]

Cada Dirección debe revisar, validar y tomarpercibida en los informes suministrados por

8.11. Controlar la implementación de proceso de programación y control de las vacaciones

La Unidad de Recursos Humanos y las Unidades de Apoyo Logístico Administrativorealizar el control y seguimiento de la implementación de informes de vacaciones que presentan Unidades Organizativas de su nivel de gestión información relativa a la aplicación del

La Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo deben verificar, en las supervisiones anteriormente indicadasvacaciones, que se disponga pleno control de los funcionariosevidencie la existencia de medidas dirigidasse debe valorar al grado de fraccionamiento de las vacaciones de los funcionarioscorroborar le cumplimiento de

Toda inconsistencia, omisión o condición de riesgo que la Unidades de Apoyo Logístico Administrativo documentada a efectos de elaborar un responsable de la Unidad Organizativaoficial de hallazgos, debe atenderHumanos o la Unidad de Apoyo Logísticy garantizar el acatamiento de la legislación vigente en el tema de la vacación.


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y revisar informes de vacaciones

entral, las Direcciones deben consolidar la información proporcionada por cada Unidad Organizativa que la conforma y posteriormente, deben enviar un informe consolidado a la Ude Recursos Humanos a la dirección electrónica [email protected]

las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo por las Direcciones de Áreas de Rectoría de la Salud que le

corresponden y la información de las unidades organizativas que conforman la Dirección Regional de la Salud, posteriormente, deben enviar el informe consolidado

[email protected]).

debe revisar, validar y tomar acciones correctivas ante cualquier anomalía percibida en los informes suministrados por las Unidades Organizativas.

Controlar la implementación de proceso de programación y control de las

Unidad de Recursos Humanos y las Unidades de Apoyo Logístico Administrativorealizar el control y seguimiento de la implementación de este procedimient

que presentan las Unidades Organizativas y realizando visitas ade su nivel de gestión a efectos de supervisar

la aplicación del procedimiento.

La Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo deben verificar, anteriormente indicadas, que prevalezca una programación

, que se disponga pleno control de los funcionarios que reflejan acumulación y que se evidencie la existencia de medidas dirigidas a subsanar la acumulación de vacacionesse debe valorar al grado de fraccionamiento de las vacaciones de los funcionarioscorroborar le cumplimiento de los tres fraccionamientos.

Toda inconsistencia, omisión o condición de riesgo que la Unidad de RecursosUnidades de Apoyo Logístico Administrativo determinen en las supervisiones debe ser

a efectos de elaborar un comunicado oficial de hallazgos responsable de la Unidad Organizativa en supervisión. El Director, en atención al

atender las recomendaciones presentadas por la Unidad de Recursos Humanos o la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo en procura de eliminar las

acatamiento de la legislación vigente en el tema de la vacación.

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entral, las Direcciones deben consolidar la información proporcionada por cada Unidad Organizativa que la conforma y posteriormente, deben enviar un informe consolidado a la Unidad

[email protected].

las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo deben consolidar la Áreas de Rectoría de la Salud que le

que conforman la Dirección Regional deben enviar el informe consolidado a la Unidad de

acciones correctivas ante cualquier anomalía

Controlar la implementación de proceso de programación y control de las

Unidad de Recursos Humanos y las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo, deben este procedimiento, revisando los

y realizando visitas a las supervisar los resultados y la

La Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo deben verificar, , que prevalezca una programación anual de

que reflejan acumulación y que se a subsanar la acumulación de vacaciones, así mismo,

se debe valorar al grado de fraccionamiento de las vacaciones de los funcionarios a efectos de

Unidad de Recursos Humanos o las en las supervisiones debe ser

hallazgos para el Director en atención al comunicado

presentadas por la Unidad de Recursos en procura de eliminar las irregularidades

acatamiento de la legislación vigente en el tema de la vacación.

MINISTERIO DE



9. Indicadores

9.1. Indicador de gestión

• Porcentaje de funcionarios con vacaciones acumuladas, más allá de las un año: (cantidad de funcionarios con acumulación de un periodo completo / cantidad total de funcionarios) x 100

• Porcentaje de cumplimiento de programa de vacaciones: de personal de vacaciones en fecha programada/cantidad de solicitudes de acción de personal de vacaciones


P

V



Porcentaje de funcionarios con vacaciones acumuladas, más allá de las cantidad de funcionarios con acumulación de un periodo completo / cantidad total

Porcentaje de cumplimiento de programa de vacaciones: (cantidad de solicitudes de acción vacaciones en fecha programada/cantidad de solicitudes de acción de

personal de vacaciones admitidas) x 100

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Porcentaje de funcionarios con vacaciones acumuladas, más allá de las correspondientes a cantidad de funcionarios con acumulación de un periodo completo / cantidad total

cantidad de solicitudes de acción vacaciones en fecha programada/cantidad de solicitudes de acción de

MINISTERIO DE



10. Diagrama de Flujo

Código: MS.UO.LI.08.03

Versión N° 1,1

Actividades

Código Descripción

8.1 Mantener registro de vacacionesdisponibles

8.2 Programar vacaciones defuncionarios

8.3 Revisar programa de vacaciones

8.4Solicitar y revisar la solicitud deacción de personal devacaciones

¿La solicitud de acción de personal implica un cambio en

fechas y cantidad de días de disfrute?

8.5 Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios

¿Es probable la reprogramación de vacaciones?

8.6 Firmar solicitud de acción de personal

8.7 Actualizar control de vacaciones

8.8 Incluir la solicitud de acción de personal en expediente

8.9 Enviar informe de control de vacaciones

8.10 Consolidar y revisar Informes de vacaciones

8.11Controlar implemetación deproceso de programación ycontrol de vacaciones


P

V



iagrama de Flujo

Unidad organizativa:Elaborado por: DIRECCION DESARROLLO HUMANO

Fecha elaboración:

Unidad de Recursos Humanos y Unidad de Apoyo Logistico

Administrativo

Director Nivel Central / Unidad de

Apoyo logistico Administrativo

Unidad Organizativa

Jefe Unidad Organizativa

vacaciones

de

Revisar programa de vacaciones

dede

¿La solicitud de acción de personal implica un cambio en

fechas y cantidad de días de disfrute?

¿Es probable la reprogramación de vacaciones?

Si lala Instituciónalcanceorganizativafinaliza el proceso

Consolidar y revisar Informes de

dey

Diagrama de Flujo Proceso de nivel 1: Programación y Control de Vacac iones

Unidad Organizativa

Flujo Información

Unidad Organizativa

Inicio

Fin

No

Si

Si

No

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DIRECCION DESARROLLO HUMANO

la reprogramación afecta los intereses deInstitución o afecta negativamente el

alcance de los objetivos de la unidadorganizativa se rechaza el trámite y sefinaliza el proceso

Hoja 1 de 1

Detalle Flujo de Información

MINISTERIO DE



11. Anexos

Estatuto del Servicio Civil y su ReglamentoArtículo 25.- Todo movimiento de personal, así como todo acto, disafecte la situación legal de ocupación de los puestos cubiertos por el Estatuto y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se debe tramitar mediante el formulario denominado "Acción de Personal". Se exceptúanservidores, los cuales podrán tramitarse por "planillas colectivas" u otros medios que garanticen su apego a la normativa vigente y siempre que estos no sean de los que requieren la aprobación anticipada de la Dirección General, en cuyos casos se deberán anexar las acciones de personal debidamente firmadas y selladas. Los originales de las acciones de personal y de cualquier otro medio que se use para tramitar movimientos de personal una vez aprobadoRecursos Humanos, quienes dispondrán la mejor forma de incluir los correspondientes documentos o datos en los expedientes personales de los servidores. Los movimientos de personal originados en nombramientosnombramientos interinos y sus prórrogas y modificaciones y los ascensos interinos y sus prórrogas y modificaciones requerirán de la aprobación previa de la Dirección General de Servicio Civil. Los demás movimientos de Régimen de Servicio Civil, quedarán a juicio de la Dirección General sujetarlos, o no, a ese mismo procedimiento, decisión que debe comunicar a los usuarios vía resolución.Quedan bajo la responsabilidad de la Oficinas de Recursos Humanos aquellos movimientos de personal no sujetos a la aprobación anticipada de la Dirección General por lo cual, cuando éstas tengan duda al respecto, deberán recurrir oportunamente a la asesoría de la Dirección Gepara decidir lo pertinente. La Dirección General supervisará en cualquier tiempo y circunstancia la correcta aplicación de las disposiciones que regulan estos trámites. En tal sentido, sus recomendaciones serán de acatamiento obligatorio dentro de l Artículo 28.- Todo servidor regular disfrutará de una vacación anual de acuerdo con el tiempo servido, en la forma siguiente:a. Si ha trabajado durante un tiempo de cincuenta semanas a cuatro años y cincuenta sgozará de quince días hábiles de vacaciones;b. Si ha prestado servicios durante un tiempo de cinco años y cincuenta semanas a nueve años y cincuenta semanas, gozará de veinte días hábiles de vacaciones; y


P

V



Anexo 1

Estatuto del Servicio Civil y su ReglamentoTodo movimiento de personal, así como todo acto, disposición o resolución que

afecte la situación legal de ocupación de los puestos cubiertos por el Estatuto y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se debe tramitar mediante el formulario denominado "Acción de Personal". Se exceptúan aquellos movimientos que afecten a un grupo numeroso de servidores, los cuales podrán tramitarse por "planillas colectivas" u otros medios que garanticen su apego a la normativa vigente y siempre que estos no sean de los que requieren la aprobación

pada de la Dirección General, en cuyos casos se deberán anexar las acciones de personal debidamente firmadas y selladas.

Los originales de las acciones de personal y de cualquier otro medio que se use para tramitar movimientos de personal una vez aprobados permanecerán bajo custodia de las Oficinas de Recursos Humanos, quienes dispondrán la mejor forma de incluir los correspondientes documentos o datos en los expedientes personales de los servidores.

Los movimientos de personal originados en nombramientos en propiedad, ascensos en propiedad, nombramientos interinos y sus prórrogas y modificaciones y los ascensos interinos y sus prórrogas y modificaciones requerirán de la aprobación previa de la Dirección General de Servicio

esta naturaleza producto de la gestión de recursos humanos del Régimen de Servicio Civil, quedarán a juicio de la Dirección General sujetarlos, o no, a ese mismo procedimiento, decisión que debe comunicar a los usuarios vía resolución.

onsabilidad de la Oficinas de Recursos Humanos aquellos movimientos de personal no sujetos a la aprobación anticipada de la Dirección General por lo cual, cuando éstas tengan duda al respecto, deberán recurrir oportunamente a la asesoría de la Dirección Ge

La Dirección General supervisará en cualquier tiempo y circunstancia la correcta aplicación de las disposiciones que regulan estos trámites. En tal sentido, sus recomendaciones serán de acatamiento obligatorio dentro de los términos y plazos establecidos por ésta.

Todo servidor regular disfrutará de una vacación anual de acuerdo con el tiempo servido, en la forma siguiente: a. Si ha trabajado durante un tiempo de cincuenta semanas a cuatro años y cincuenta sgozará de quince días hábiles de vacaciones; b. Si ha prestado servicios durante un tiempo de cinco años y cincuenta semanas a nueve años y cincuenta semanas, gozará de veinte días hábiles de vacaciones; y

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Estatuto del Servicio Civil y su Reglamento posición o resolución que

afecte la situación legal de ocupación de los puestos cubiertos por el Estatuto y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se debe tramitar mediante el formulario denominado

aquellos movimientos que afecten a un grupo numeroso de servidores, los cuales podrán tramitarse por "planillas colectivas" u otros medios que garanticen su apego a la normativa vigente y siempre que estos no sean de los que requieren la aprobación

pada de la Dirección General, en cuyos casos se deberán anexar las acciones de personal

Los originales de las acciones de personal y de cualquier otro medio que se use para tramitar s permanecerán bajo custodia de las Oficinas de

Recursos Humanos, quienes dispondrán la mejor forma de incluir los correspondientes

en propiedad, ascensos en propiedad, nombramientos interinos y sus prórrogas y modificaciones y los ascensos interinos y sus prórrogas y modificaciones requerirán de la aprobación previa de la Dirección General de Servicio

esta naturaleza producto de la gestión de recursos humanos del Régimen de Servicio Civil, quedarán a juicio de la Dirección General sujetarlos, o no, a ese mismo procedimiento, decisión que debe comunicar a los usuarios vía resolución.

onsabilidad de la Oficinas de Recursos Humanos aquellos movimientos de personal no sujetos a la aprobación anticipada de la Dirección General por lo cual, cuando éstas tengan duda al respecto, deberán recurrir oportunamente a la asesoría de la Dirección General

La Dirección General supervisará en cualquier tiempo y circunstancia la correcta aplicación de las disposiciones que regulan estos trámites. En tal sentido, sus recomendaciones serán de

os términos y plazos establecidos por ésta.

Todo servidor regular disfrutará de una vacación anual de acuerdo con el tiempo

a. Si ha trabajado durante un tiempo de cincuenta semanas a cuatro años y cincuenta semanas,

b. Si ha prestado servicios durante un tiempo de cinco años y cincuenta semanas a nueve años y

MINISTERIO DE



c. Si ha trabajado durante un tiempo de de vacaciones. Artículo 29.- Para obtener derecho a la vacación anual, es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el servidor no completara dicho período por terminación de su relación de servicio, tendrá derecho a vacaciones proporcionales de la siguiente forma:

a. Un día por cada mes trabajado en los casos en que al servidor no haya cumplido con las cincuenta semanas de servicio.b. Uno punto veinticinco días por cada mes trabajado en los casos en que al servidor le correspondiera disfrutar de quince días de vacaciones.c. uno punto sesenta y seis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le correspondiera disfrutar de veinte días hábiles de vacaciones.d. Dos punto dieciséis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le correspondiere disfrutar de veintiséis días hábiles de vacaciones

La prestación efectiva de servicio, para efecafectada por las licencias que se conceden a las servidoras por concepto de maternidad y por adoptar un niño menor de tres años, según lo establecido por el artículo 33, inciso b) de este Reglamento. Es entendido que la continuidad laboral no se afecta por las causas antes señaladas, de manera que el servidor mantiene a su favor el tiempo de servicios prestados antes de la suspensión mencionada. Para la determinación de los días hábiles se excluirán los doestablecidos por el artículo 147 del Código de Trabajo, y los días de asueto que conceda el Poder Ejecutivo, siempre que el asueto comprenda a la dependencia y al servidor de que se trate. La vacación de un mes, se entiende de un meveintiséis días hábiles. Artículo 32.- Los servidores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones y sólo podrán dividirlas hasta en tres fracciones por la índole especial de las labores quuna ausencia muy prolongada, tal y como lo regula el artículo 158 del Código de Trabajo; los jefes respectivos están en la obligación de autorizar el pleno goce de este derecho a sus subalternos, y disponer el momento en que éstos lo disfrutesemanas siguientes al advenimiento del derecho y otorgarlas antes de que se cumpla un nuevo período. Por consiguiente queda prohibida la acumulación de vacaciones, salvo cuando las necesidades del servicio lo rúnicamente un período, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, según los términos del Artículo 159 del citado Código. Artículo 45.- Los Ministerios o Institucillevar un expediente personal de cada uno de sus servidores, en el cual se guardarán los documentos relativos a su empleo y constancia de aquellos datos que sirven para mantener un


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c. Si ha trabajado durante un tiempo de diez años y cincuenta semanas o más, gozará de un mes

Para obtener derecho a la vacación anual, es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el servidor no completara dicho período por terminación de su relación de servicio, tendrá derecho a vacaciones proporcionales de la siguiente forma:

a. Un día por cada mes trabajado en los casos en que al servidor no haya cumplido con las as de servicio.

b. Uno punto veinticinco días por cada mes trabajado en los casos en que al servidor le correspondiera disfrutar de quince días de vacaciones. c. uno punto sesenta y seis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le

pondiera disfrutar de veinte días hábiles de vacaciones. d. Dos punto dieciséis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le correspondiere disfrutar de veintiséis días hábiles de vacaciones.

La prestación efectiva de servicio, para efectos del cálculo de las vacaciones anuales, no será afectada por las licencias que se conceden a las servidoras por concepto de maternidad y por adoptar un niño menor de tres años, según lo establecido por el artículo 33, inciso b) de este

tendido que la continuidad laboral no se afecta por las causas antes señaladas, de manera que el servidor mantiene a su favor el tiempo de servicios prestados antes de la

Para la determinación de los días hábiles se excluirán los domingos y demás feriados establecidos por el artículo 147 del Código de Trabajo, y los días de asueto que conceda el Poder Ejecutivo, siempre que el asueto comprenda a la dependencia y al servidor de que se trate. La vacación de un mes, se entiende de un mes calendario, salvo cuando se fraccione que será de

Los servidores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones y sólo podrán dividirlas hasta en tres fracciones por la índole especial de las labores quuna ausencia muy prolongada, tal y como lo regula el artículo 158 del Código de Trabajo; los jefes respectivos están en la obligación de autorizar el pleno goce de este derecho a sus subalternos, y disponer el momento en que éstos lo disfruten, debiendo programarlas dentro de las quince semanas siguientes al advenimiento del derecho y otorgarlas antes de que se cumpla un nuevo período. Por consiguiente queda prohibida la acumulación de vacaciones, salvo cuando las necesidades del servicio lo requieran y a solicitud escrita del servidor, se podrá acumular únicamente un período, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, según los términos del Artículo 159 del citado Código.

Los Ministerios o Instituciones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil deberán llevar un expediente personal de cada uno de sus servidores, en el cual se guardarán los documentos relativos a su empleo y constancia de aquellos datos que sirven para mantener un

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diez años y cincuenta semanas o más, gozará de un mes

Para obtener derecho a la vacación anual, es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el servidor no completara dicho período por terminación de su relación de servicio, tendrá derecho

a. Un día por cada mes trabajado en los casos en que al servidor no haya cumplido con las

b. Uno punto veinticinco días por cada mes trabajado en los casos en que al servidor le

c. uno punto sesenta y seis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le

d. Dos punto dieciséis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le

tos del cálculo de las vacaciones anuales, no será afectada por las licencias que se conceden a las servidoras por concepto de maternidad y por adoptar un niño menor de tres años, según lo establecido por el artículo 33, inciso b) de este

tendido que la continuidad laboral no se afecta por las causas antes señaladas, de manera que el servidor mantiene a su favor el tiempo de servicios prestados antes de la

mingos y demás feriados establecidos por el artículo 147 del Código de Trabajo, y los días de asueto que conceda el Poder Ejecutivo, siempre que el asueto comprenda a la dependencia y al servidor de que se trate. La

s calendario, salvo cuando se fraccione que será de

Los servidores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones y sólo podrán dividirlas hasta en tres fracciones por la índole especial de las labores que no permitan una ausencia muy prolongada, tal y como lo regula el artículo 158 del Código de Trabajo; los jefes respectivos están en la obligación de autorizar el pleno goce de este derecho a sus subalternos, y

n, debiendo programarlas dentro de las quince semanas siguientes al advenimiento del derecho y otorgarlas antes de que se cumpla un nuevo período. Por consiguiente queda prohibida la acumulación de vacaciones, salvo cuando las

equieran y a solicitud escrita del servidor, se podrá acumular únicamente un período, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice,

ones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil deberán llevar un expediente personal de cada uno de sus servidores, en el cual se guardarán los documentos relativos a su empleo y constancia de aquellos datos que sirven para mantener un

MINISTERIO DE



historial de sus servicios lo más exacto posible. Debe entenderse que es a la respectiva institución, al actuar como patrono, a la que le compete la emisión de constancias o certificaciones de tipo laboral que requieran sus empleados. Llevarán también un prontuario por cadservicios, correcciones disciplinarias y los datos más importantes de las respectivas acciones de personal, en orden cronológico. La Dirección General diseñará las fórmulas básicas e indicará los recuales se confeccionarán y mantendrán los expedientes personales y los prontuarios. El máximo jerarca de la institución dispondrá la forma y procedimiento para cumplir con esta obligación, y cada vez que el servidor se traslade a respectiva Oficina de Recursos Humanos el expediente personal y su prontuario.Es responsabilidad exclusiva del servidor aportar los documentos y atestados que permitan la actualización del expediente persbase para los distintos trámites.


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ervicios lo más exacto posible. Debe entenderse que es a la respectiva institución, al actuar como patrono, a la que le compete la emisión de constancias o certificaciones de tipo laboral que requieran sus empleados.

Llevarán también un prontuario por cada servidor, en el cual se anotarán las calificaciones de servicios, correcciones disciplinarias y los datos más importantes de las respectivas acciones de personal, en orden cronológico.

La Dirección General diseñará las fórmulas básicas e indicará los requisitos mínimos bajo los cuales se confeccionarán y mantendrán los expedientes personales y los prontuarios. El máximo jerarca de la institución dispondrá la forma y procedimiento para cumplir con esta obligación, y cada vez que el servidor se traslade a un puesto de otra dependencia, ordenará pasar a la respectiva Oficina de Recursos Humanos el expediente personal y su prontuario.Es responsabilidad exclusiva del servidor aportar los documentos y atestados que permitan la actualización del expediente personal que lleva la respectiva oficina de Recursos, el cual será la base para los distintos trámites.

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ervicios lo más exacto posible. Debe entenderse que es a la respectiva institución, al actuar como patrono, a la que le compete la emisión de constancias o certificaciones

a servidor, en el cual se anotarán las calificaciones de servicios, correcciones disciplinarias y los datos más importantes de las respectivas acciones de

quisitos mínimos bajo los cuales se confeccionarán y mantendrán los expedientes personales y los prontuarios. El máximo jerarca de la institución dispondrá la forma y procedimiento para cumplir con esta obligación, y

un puesto de otra dependencia, ordenará pasar a la respectiva Oficina de Recursos Humanos el expediente personal y su prontuario. Es responsabilidad exclusiva del servidor aportar los documentos y atestados que permitan la

onal que lleva la respectiva oficina de Recursos, el cual será la

MINISTERIO DE



Reglamento Autónomo del Ministerio de Salud

Artículo 44.—Todos los servidores del Ministerio, tendrán vacaciones remuneradas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso b) del Estatuto de Servicio Civil y artículo 28 incisos a), b) y c) y siguientes de su Reglamento.

Artículo 45.—Para tener derecho a vacaciones es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas.

Artículo 46.—Las vacaciones son absolutamente incompensables, salvo las excepciones que establece el artículo 156 del Código de Trabajo.

Artículo 47.—Cuando el Ministerio de por concluido su relación de servicio con el servidor, con o sin responsabilidad patronal, podrá pagar las vacaciones proporcionales o enviar al servidor al disfrute previo a hacer efectiva la decisión.

Artículo 48.—Las jefaturas, dispondrán la fecha en que sus colaboradores disfrutarán de sus vacaciones. Sin embargo esto se deberá hacer dentro de las quince semanas posteriores a la fecha en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo y otorgarlas antes quacumule con otro período, procurando con esto que no se afecten las actividades de la dependencia, la continuidad en el servicio público, ni la efectividad del descanso del servidor.

Artículo 49.—Queda prohibido la acumulación de vacaciones, salvo culo requiera y a solicitud del servidor, se podrá acumular únicamente un periodo, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 159 del Código

Artículo 50.—Excepto los fraccionamientos decretados por el Poder Ejecutivo, los servidores del Ministerio gozarán sin interrupción del período de vacaciones y éstas solo podrán dividirlas en tres fracciones como máximo y en aquellos casos encausar detrimento en las actividades que se desarrollan en la respectiva dependencia.


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Anexo 2


Todos los servidores del Ministerio, tendrán vacaciones remuneradas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso b) del Estatuto de Servicio Civil y artículo 28 incisos a), b) y c) y siguientes de su Reglamento.

r derecho a vacaciones es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas.

Las vacaciones son absolutamente incompensables, salvo las excepciones que establece el artículo 156 del Código de Trabajo.

Cuando el Ministerio de por concluido su relación de servicio con el servidor, con o sin responsabilidad patronal, podrá pagar las vacaciones proporcionales o enviar al servidor al disfrute previo a hacer efectiva la decisión.

s jefaturas, dispondrán la fecha en que sus colaboradores disfrutarán de sus vacaciones. Sin embargo esto se deberá hacer dentro de las quince semanas posteriores a la fecha en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo y otorgarlas antes quacumule con otro período, procurando con esto que no se afecten las actividades de la dependencia, la continuidad en el servicio público, ni la efectividad del descanso del servidor.

Queda prohibido la acumulación de vacaciones, salvo cuando el servicio público así lo requiera y a solicitud del servidor, se podrá acumular únicamente un periodo, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 159 del Código de Trabajo.

Excepto los fraccionamientos decretados por el Poder Ejecutivo, los servidores del Ministerio gozarán sin interrupción del período de vacaciones y éstas solo podrán dividirlas en tres fracciones como máximo y en aquellos casos en que la ausencia prolongada del servidor pudiese causar detrimento en las actividades que se desarrollan en la respectiva dependencia.

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Todos los servidores del Ministerio, tendrán vacaciones remuneradas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso b) del Estatuto de Servicio Civil y artículo 28 incisos a), b)

r derecho a vacaciones es necesario que el servidor haya prestado sus

Las vacaciones son absolutamente incompensables, salvo las excepciones que

Cuando el Ministerio de por concluido su relación de servicio con el servidor, con o sin responsabilidad patronal, podrá pagar las vacaciones proporcionales o enviar al servidor al

s jefaturas, dispondrán la fecha en que sus colaboradores disfrutarán de sus vacaciones. Sin embargo esto se deberá hacer dentro de las quince semanas posteriores a la fecha en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo y otorgarlas antes que se acumule con otro período, procurando con esto que no se afecten las actividades de la dependencia, la continuidad en el servicio público, ni la efectividad del descanso del servidor.

ando el servicio público así lo requiera y a solicitud del servidor, se podrá acumular únicamente un periodo, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, de acuerdo con las disposiciones

Excepto los fraccionamientos decretados por el Poder Ejecutivo, los servidores del Ministerio gozarán sin interrupción del período de vacaciones y éstas solo podrán dividirlas en tres

que la ausencia prolongada del servidor pudiese causar detrimento en las actividades que se desarrollan en la respectiva dependencia.

MINISTERIO DE



ARTICULO 153.- Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono.En caso de terminación del contrato antes de cumplir el período de las cincuenta semanas, el trabajador tendrá derecho, como mínimo, a un día de vacacile pagará en el momento del retiro de su trabajo.No interrumpirán la continuidad del trabajo, las licencias sin goce de salario, los descansos otorgados por el presente Código, sus reglamentos y sus leyes conexas, las ejustificadas, la prórroga o renovación inmediata del contrato de trabajo, ni ninguna otra causa análoga que no termine con éste.ARTICULO 154.- El trabajador tendrá derecho a vacaciones aun cuando su contrato no le exija trabajar todas las horas de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana.ARTICULO 155.- El patrono señalará la época en que el trabajador gozará de sus vacaciones, pero deberá hacerlo dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta de servcontinuo, tratando de que no se altere la buena marcha de su empresa, industria o negocio, ni la efectividad del descanso. Artículo 156.- Las vacaciones serán absolutamente incompensables, salvo las siguientes excepciones:

a. Cuando el trabajador cese endinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.

b. Cuando el trabajo sea ocasional o a destajo.c. Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de s

vacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha reste beneficio en los dos años anteriores.

Sin perjuicio de lo establecido en los incisos anteriores, el patrono velará porque sus empleados gocen de las vacaciones a las cuales tengan derecho anualmente. En todo caso, se respetarán los derechos adquiridos en materia de vacaciones.ARTICULO 157.- Para calcular el salario que el trabajador debe recibir durante sus vacaciones, se tomará el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él durante la última semana o el tiempo mayor que determine el Reglamento, si el beneficiario prestare sus servicios en una explotación agrícola o ganadera; o durante las últimas cincuenta semanas si trabajare en una empresa comercial, industrial o de cualquier otra índole. Los respectivos tércontarán, en ambos casos, a partir del momento en que el trabajador adquiera su derecho al descanso.


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Anexo 3

Código de Trabajo

Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono.En caso de terminación del contrato antes de cumplir el período de las cincuenta semanas, el trabajador tendrá derecho, como mínimo, a un día de vacaciones por cada mes trabajado, que se le pagará en el momento del retiro de su trabajo. No interrumpirán la continuidad del trabajo, las licencias sin goce de salario, los descansos otorgados por el presente Código, sus reglamentos y sus leyes conexas, las ejustificadas, la prórroga o renovación inmediata del contrato de trabajo, ni ninguna otra causa análoga que no termine con éste.

El trabajador tendrá derecho a vacaciones aun cuando su contrato no le exija trabajar todas las s de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana.

El patrono señalará la época en que el trabajador gozará de sus vacaciones, pero deberá hacerlo dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta de servcontinuo, tratando de que no se altere la buena marcha de su empresa, industria o negocio, ni la

Las vacaciones serán absolutamente incompensables, salvo las siguientes excepciones:Cuando el trabajador cese en su trabajo por cualquier causa, tendrá derecho a recibir en dinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.Cuando el trabajo sea ocasional o a destajo. Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de svacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha reste beneficio en los dos años anteriores.

Sin perjuicio de lo establecido en los incisos anteriores, el patrono velará porque sus empleados gocen de las vacaciones a las cuales tengan derecho anualmente. En todo caso, se respetarán

quiridos en materia de vacaciones.

Para calcular el salario que el trabajador debe recibir durante sus vacaciones, se tomará el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él durante la última

o mayor que determine el Reglamento, si el beneficiario prestare sus servicios en una explotación agrícola o ganadera; o durante las últimas cincuenta semanas si trabajare en una empresa comercial, industrial o de cualquier otra índole. Los respectivos tércontarán, en ambos casos, a partir del momento en que el trabajador adquiera su derecho al

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Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo se fija en dos semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono. En caso de terminación del contrato antes de cumplir el período de las cincuenta semanas, el

ones por cada mes trabajado, que se

No interrumpirán la continuidad del trabajo, las licencias sin goce de salario, los descansos otorgados por el presente Código, sus reglamentos y sus leyes conexas, las enfermedades justificadas, la prórroga o renovación inmediata del contrato de trabajo, ni ninguna otra causa

El trabajador tendrá derecho a vacaciones aun cuando su contrato no le exija trabajar todas las

El patrono señalará la época en que el trabajador gozará de sus vacaciones, pero deberá hacerlo dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta de servicio continuo, tratando de que no se altere la buena marcha de su empresa, industria o negocio, ni la

Las vacaciones serán absolutamente incompensables, salvo las siguientes excepciones: su trabajo por cualquier causa, tendrá derecho a recibir en

dinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.

Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de sus vacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha recibido

Sin perjuicio de lo establecido en los incisos anteriores, el patrono velará porque sus empleados gocen de las vacaciones a las cuales tengan derecho anualmente. En todo caso, se respetarán

Para calcular el salario que el trabajador debe recibir durante sus vacaciones, se tomará el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él durante la última

o mayor que determine el Reglamento, si el beneficiario prestare sus servicios en una explotación agrícola o ganadera; o durante las últimas cincuenta semanas si trabajare en una empresa comercial, industrial o de cualquier otra índole. Los respectivos términos se contarán, en ambos casos, a partir del momento en que el trabajador adquiera su derecho al

MINISTERIO DE



ARTICULO 158.- Los trabajadores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones. Estas se podrán dividir en dos fracciones, como máximotrate de labores de índole especial, que no permitan una ausencia muy prolongadaARTICULO 159.- Queda prohibido acumular las vacaciones, pero podrán serlo por una sola vez cuando el trabajador desempeñare labores técnicas, de dirección, de confianza u otras análogas, que dificulten especialmente su reemplazo, o cuando la residencia de su familia quedare situada en provincia distinta del lugar donde presta sus servicios. En este último caso, si el patroninteresado de la acumulación, deberá sufragar al trabajador que desee pasar al lado de su familia las vacaciones, los gastos de traslado, en la ida y regreso respectivos.ARTICULO 160.- Las faltas injustificadas de asistencia al trabajo sólo podvacaciones cuando se hubieren pagado al trabajador.ARTICULO 161.- De la concesión de vacaciones, así como de las acumulaciones que se pacten dentro de las previsiones del artículo 159, se dejará testimonio escrito a peticiónTratándose de empresas particulares se presumirá, salvo prueba en contrario, que las vacaciones no han sido otorgadas si el patrono, a requerimiento de las autoridades de trabajo, no muestra la respectiva constancia firmada de labores, en el caso de que éste no supiere o no pudiere hacerlo.


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Los trabajadores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones. Estas se podrán dividir en dos fracciones, como máximo, cuando así lo convengan las partes, y siempre que se trate de labores de índole especial, que no permitan una ausencia muy prolongada

Queda prohibido acumular las vacaciones, pero podrán serlo por una sola vez cuando el are labores técnicas, de dirección, de confianza u otras análogas, que

dificulten especialmente su reemplazo, o cuando la residencia de su familia quedare situada en provincia distinta del lugar donde presta sus servicios. En este último caso, si el patroninteresado de la acumulación, deberá sufragar al trabajador que desee pasar al lado de su familia las vacaciones, los gastos de traslado, en la ida y regreso respectivos.

Las faltas injustificadas de asistencia al trabajo sólo podrán descontarse del período de vacaciones cuando se hubieren pagado al trabajador.

De la concesión de vacaciones, así como de las acumulaciones que se pacten dentro de las previsiones del artículo 159, se dejará testimonio escrito a petición de patronos o de trabajadores.Tratándose de empresas particulares se presumirá, salvo prueba en contrario, que las vacaciones no han sido otorgadas si el patrono, a requerimiento de las autoridades de trabajo, no muestra la respectiva constancia firmada directamente por el interesado, o a su ruego por dos compañeros de labores, en el caso de que éste no supiere o no pudiere hacerlo.

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VERSIÓN 1.1



Los trabajadores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones. Estas se podrán , cuando así lo convengan las partes, y siempre que se

trate de labores de índole especial, que no permitan una ausencia muy prolongada

Queda prohibido acumular las vacaciones, pero podrán serlo por una sola vez cuando el are labores técnicas, de dirección, de confianza u otras análogas, que

dificulten especialmente su reemplazo, o cuando la residencia de su familia quedare situada en provincia distinta del lugar donde presta sus servicios. En este último caso, si el patrono fuere el interesado de la acumulación, deberá sufragar al trabajador que desee pasar al lado de su familia

rán descontarse del período de

De la concesión de vacaciones, así como de las acumulaciones que se pacten dentro de las de patronos o de trabajadores.

Tratándose de empresas particulares se presumirá, salvo prueba en contrario, que las vacaciones no han sido otorgadas si el patrono, a requerimiento de las autoridades de trabajo, no muestra la

directamente por el interesado, o a su ruego por dos compañeros

MINISTERIO DE



Control y programación de vacaciones

(No se incluye hoja completa solo se p

UNIDAD ORGANIZATIVA:

1 Apellido 2 Apellido Nombre N° cédula N° puesto Clase d e puestoSaldo de

vacaciones Inicial

Periodos Pendientes


P

V



Anexo 4


(No se incluye hoja completa solo se presenta un extracto)

Periodos Pendientes

Mes cumple periodo

Cantidad de días por periodo

Fechas Programadas

Cantidad Programada

Cantidad Disfrutada

SaldoFechas

ProgramadasCantidad

ProgramadaCantidad

DisfrutadaSaldo

Fechas Programadas

0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0

PROGRAMA DE VACACIONES 20____

Enero Febrero

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Cantidad Programada

Cantidad Disfrutada

SaldoFechas

ProgramadasCantidad

ProgramadaCantidad

DisfrutadaSaldo

0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0

Marzo Abril

MINISTERIO DE




P

V



Anexo 5

Bitácora de reuniones

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MINISTERIO DE



Solicitud de Acción de Personal

Nombramiento Interino

Nombramiento Propiedad

Descenso Interino

Descenso Propiedad

Ascenso Propiedad

Regreso a Plaza en Propiedad

Cesación Interinidad

Explicación:

Para uso exlusivo en casode rebajos salariales

N° nómina:

Nombre del funcionario:

Unidad Organizativa:

Clase de puesto:


P

V



Anexo 6


Fecha de emisión de solicitud:

N° Puesto:

Cantidad dias

Permiso cn sueldo Suspensión por falta

Permiso sn sueldo Renuncia

Incapacidad CCSS Pensión

Incapacidad INS Despido con resp. Patronal

Vacaciones_dias: Despido sin resp. Patronal

Regreso a Plaza en Propiedad Suspensión Vacaciones Tiempo en reposición

Traslado Cantidad de Horas:

Firma del jefe Inmediato

N° de Cédula:

Especialidad: Rige a partir de:

Dirección Desarrollo Humano

Firma del Servidor

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Fecha de emisión de solicitud:

Hasta:

Suspensión por falta

Renuncia

Pensión

Despido con resp. Patronal

Despido sin resp. Patronal

Tiempo en reposición

Cantidad de Horas:

Firma del jefe Inmediato

Rige a partir de:

Firma del Servidor

MINISTERIO DE



Informe

TRIMESTRE:

INFORME CONSOLIDADO DE VACACIONES

1er. apellido 2do. apellido Nombre


P

V



Anexo 7

Informe de control de vacaciones

Número Cédula

INFORME CONSOLIDADO DE VACACIONES

Número de

puestoClase de Puesto División/Dirección Unidad Organizativa

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de vacaciones

Saldo Total de

VacacionesUnidad Organizativa

PROGRAMACIÓN Y ONTROL DE ACACIONES -...

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