Tesista: María de Lourdes Gómez Porras Asesora tutora: Mtra. Rosario Celaya Ramírez
PROGRAMA DE MOTIVACIÓN AL DISTRITO DE … · María del Carmen Vásquez Torres 1 Mtro. Jesús...
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Revista El Buzón de Pacioli, Número Especial 74, Octubre 2011, www.itson.mx/pacioli
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PROGRAMA DE MOTIVACIÓN AL DISTRITO DE RIEGO NO. 38 DEL RIO MAYO
Mtra. María del Carmen Vásquez Torres1 Mtro. Jesús Antonio Covarrubias Aguilar2
Mtra. María Elvira López Parra1 Mtra. Zulema Isabel Corral Coronado1 Mtra. Irma Guadalupe Esparza García1
Resumen El Distrito de Riego No. 38, del Río Mayo, empresa que se creó de manera provisional
mediante acuerdo presidencial de fecha 11 de julio de 1951; está formado por 16 Módulos de
Riego y una S. de R.L. de 11,409 usuarios, abarcando los municipios de Navojoa, Etchojoa y
Huatabampo; cuenta con una superficie física de 97,881 ha y una superficie regable de 96,951
ha. En 1992 CONAGUA otorga los Títulos de Concesión de Agua y Utilización de Obras de
infraestructura Hidráulica a Módulos de Riego y S. de R. L.
Los seres humanos se encuentran en un entorno exigente, tanto personal como profesional, es
necesario fomentar nuevas estrategias motivacionales que satisfagan las necesidades del
personal en general, para adquirir nuevas formas de aprendizaje y aumentar la producción de
una organización. El no contar con una adecuada motivación en la organización puede
provocar una baja moral y productividad, insatisfacción laboral, es por ello que se tiene el
objetivo de Diseñar un programa de Motivación al personal del Distrito de Riego No. 38 del
Río Mayo, que contribuya a mejores formas de vida, por medio de distintas estrategias
motivacionales, que le permitan la satisfacción personal y laboral llevando a la empresa al
cumplimiento de sus metas organizacionales. El método para elaborar el programa de
motivación presentó las siguientes fases: identificar las necesidades de los empleados, cubrir
las necesidades de la motivación detectadas en la empresa; Diagnosticar problemas en el
desempeño mediante distintas herramientas; establecer expectativas y fijar metas; vincular el
desempeño con las recompensas y la disciplina; usar incentivos internos y externos; distribuir
las recompensas de forma equitativa mediante los dos tipos de incentivos que se darán, a los
altos mandos y mandos medios y; proporcionar una retroalimentación del desempeño
oportuna y directa. Como resultados se obtuvo el programa de motivación a los altos mandos
con base en el modelo de motivación por logros y a los mandos medios el modelo de
establecimiento de metas. Motivar a los empleados es una de las actividades mas importantes
a realizar por los encargados o gerentes de una empresa, deben de conocer e identificar
cuando es el momento de aplicar programas de motivación o bien cuando es necesario
cambiar las estrategias de motivación, puesto que las exigencias del entorno van cambiando
constantemente y por consiguiente las necesidades de los empleados también.
1 Profesores del Instituto Tecnológico de Sonora
2 Gerente Administrativo Distrito de Riego del Río Mayo no. 38
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Antecedentes y marco de referencia
Los seres humanos se encuentran en un entorno exigente, tanto personalmente como
profesionalmente, es necesario fomentar nuevas estrategias motivacionales que satisfagan las
necesidades del personal en general, para adquirir nuevas formas de aprendizaje y aumentar la
producción de una organización.
El Distrito de Riego No. 38, del Río Mayo, empresa que se creó de manera provisional
mediante acuerdo presidencial de fecha 11 de julio de 1951; está, formado por 16 Módulos
de Riego y una S. de R.L. de 11,409 usuarios, abarcando los municipios de Navojoa, Etchojoa
y Huatabampo; cuenta con una superficie física de 97,881 ha y una superficie regable de
96,951 ha. Los módulos de riego se encargan de conservar, operar y administrar la red menor
de canales en su jurisdicción. La sociedad se encarga de conservar, operar y administrar la red
de canales principales y red de drenaje del distrito, a partir de la obra de toma, ubicada en la
presa derivadora de Tesia, hasta los puntos de entrega a los módulos de riego.
El programa de motivación va dirigido específicamente al área de administración, la cual
cuenta con 12 puestos de los cuales se encuentran divididos de la siguiente manera, el gerente
de administración (altos mandos), contador general a cargo de la encargada de impuestos y
nómina y de auxiliar contable, el jefe de compras se encuentra a cargo del auxiliar de compras
y cuentas por pagar y el jefe de almacén se encarga de los puestos de almacenista, auxiliar de
almacén, recepcionista, vigilante y veladores.
El ser humano se encuentra en un ambiente cambiante, aprendiendo día a día del contexto que
lo rodea, es por ello que es necesario conocer como aprende el hombre, retomando un modelo
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psicológico indispensable para estas necesidades. Así como no existe una sola forma de
aprender, no existe un sólo modelo que avale la eficacia del proceso enseñanza-aprendizaje.
Es necesario que se evalúe la situación en la cual se quiera enseñar, los contenidos,
características de los participantes, entre otras cosas que ayudarán a brindarle un enfoque
educativo y motivacional del modelo.
Los modelos psicológicos como el conductista, humanista, cognitivo y constructivista apoyan
al facilitador para enseñar de manera efectiva de acuerdo a la necesidad que se quiera
satisfacer. Para el Distrito de Riego del Río Mayo se ha elegido el modelo humanístico, dando
las pautas a seguir para desarrollar el proyecto motivacional en el área administrativa.
El precursor de este modelo es Carl R. Rogers (1902) citado por Louise, M., Kanashiro, Y. &
Young, A. (2001), quien afirma en sus estudios que el maestro debe tener bien claro el tipo de
persona que espera formar y la relación que quiere establecer con sus alumnos. También debe
tener claridad respecto a su postura frente a la vida y estar convencido de sus valores.
Según estos autores, el aprendizaje se da por gusto, exploración y descubrimiento, llevando a
las personas a esforzarse y trabajar para lograr sus metas, de acuerdo a sus propias exigencias
y necesidades, estipulando que sólo así se verán motivados y estimulados para aprender y
cambiar sus hábitos.
Por su parte, el facilitador tiene la función de facilitar el aprendizaje proporcionando las
condiciones óptimas que lo conduzcan a realizar sus actividades de manera significativa y
autodirigida.
Rogers suponía que la naturaleza humana básica es positiva, que los humanos necesitan y
buscan básicamente satisfacción personal y establecer relaciones muy estrechas con los
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demás. También requieren del conocimiento de las percepciones individuales de la realidad
para comprender la conducta humana, planteaba que cada uno de los seres humanos se
comporta de acuerdo con la conciencia subjetiva de uno mismo y sobre el mundo que los
rodea ( Robert, D. 2002). En este supuesto, enmarca la necesidad de las relaciones laborales
en los empleados mediante la satisfacción personal. Con el plan de motivación se pretende
conocer la realidad en que vive el trabajador para comprender la situación e implementar
medidas que sean acordes a sus necesidades para favorecer su desempeño y el de la misma
organización.
Este modelo se centra en la libertad de aprender y que participante aprenda a aprender por si
sólo, en problemas que sean reales, se automotiven ellos mismos para seguir adquiriendo
conocimientos de manera autodirigida y autónoma de acuerdo a sus necesidades. Por ello, es
necesario que las personas estén abiertas y sensibles a las experiencias internas ya sean
sensaciones, sentimientos y pensamientos, como de ambientes externos, con el fin de conocer
qué es lo que motiva a los empleados aumenten su productividad por medio de incentivos de
desempeño, salariales o de estima.
Se menciona acerca de las condiciones que favorecen el crecimiento y la realización humana
por medio del estudio objetivo de los cambios que se presentan en los individuos. Se creía que
el organismo humano tiende de manera inherente a mantenerse y a esforzarse por mejorar, a
ello se le conoce como realización, definida como crecimiento y satisfacción del ser humano.
De acuerdo a las preferencias de los trabajadores y sentimientos, será la orientación de su
crecimiento y elección, de acuerdo a lo que los motive en su trabajo, así como los objetivos
personales para sobresalir de manera individual y de igual forma que la empresa y gerentes se
mantengan en competencia.
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De acuerdo a las ideas de Robert, las conductas de tres personas que enfrentan un cambio de
trabajo serán diferentes si una ve el cambio como un reto, otra como una amenaza a la
seguridad y la tercera como una molestia. La forma en que cada una de las personas percibe la
realidad de sí mismos también es importante. Por ejemplo, las personas que piensan de sí
mismas que valen poco y que no confían en su propia capacidad de decisión tienden a
conducirse de manera diferente de las que consideran que son valiosas y tienen confianza en
su capacidad para decidir sobre su vida y porvenir. He ahí la importancia de implementar el
programa de motivación a los empleados del área administrativa, para lograr un trabajo de
manera efectiva y de calidad, para que ellos mismos se sientan importantes en la empresa y
tengan beneficios extras a cambio de realizar eficientemente su labor.
Por su parte Martínez, M. (s.f) respecto al concepto del ser humano que tiene la psicología
humanista es sumamente rico y complejo. Esta orientación no desea excluir de su estudio
nada de todo lo que, según su enfoque, identifica y distingue mejor al hombre, como es la
libertad, la creatividad, los valores, el amor, actuar con un propósito y dirigirse hacia una
meta, la autorrealización, el sentido de la vida, del sufrimiento y de la misma muerte,
partiendo del interés que se tiene de las necesidades humanas presentadas. Con el diagnóstico
de las necesidades de motivación de la empresa, se pueden generar alternativas de solución
que enriquezcan el programa de motivación con base en el modelo humanista, con el fin de
conocer a los trabajadores y orientarlos a la autorrealización por medio de distintos
incentivos, motivaciones, reconocimientos y premios por la labor que realizan arduamente día
con día para que la empresa mantenga la productividad requerida para el logro de las metas
organizacionales.
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Problema
A través de un estudio realizado al Distrito de Riego No. 38 del Río Mayo por medio de
cuestionarios y entrevistas, se detectó la necesidad de contar con un programa de motivación
en la organización, el 90% del personal del distrito cuenta con una antigüedad de 20 años en
la organización, el cual expresó la necesidad de contar con estímulos, el sentirse reconocidos,
así mismo mencionan su interés por recibir capacitación, lo cual habla muy bien de ellos al
querer seguirse preparando día con día y contribuir de manera oportuna en la misión y visión.
Por lo que surge la siguiente inquietud
¿Cómo estimular e incentivar al personal del Distrito de Riego No. 38 del Río Mayo?
Objetivo
Diseñar un programa de Motivación al personal del Distrito de Riego No. 38 del Río Mayo,
que contribuya a mejores formas de vida, a través de distintas estrategias motivacionales, que
le permitan la satisfacción personal y laboral llevando a la empresa al cumplimiento de sus
metas organizacionales.
Método
En el método se determinó hacia quien va dirigida la propuesta del programa de motivación
(sujetos), los materiales a ocupar, así como las fases para llevarla a cabo.
Las fases se describen a continuación: identificar las necesidades de los empleados para saber
la realidad de las situaciones que se viven actualmente y desarrollar un programa de
motivación apoyando a los gerentes a fomentar la libertad de expresión y de identificar el ser
humano a formar en su empresa para mantener a sus trabajadores motivados, brindándoles las
herramientas necesarias para autodirigirse y automotivarse. Cubrir las necesidades de la
motivación detectadas en la empresa; Diagnosticar problemas en el desempeño mediante
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distintas herramientas; establecer expectativas y fijar metas para saber que es lo que se
quiere lograr con la implementación del modelo motivacional; vincular el desempeño con las
recompensas y la disciplina con ello, se pretende el desempeño del empleado sea guiado con
las recompensas recibidas, entre más motivado este el trabajador mucho más será su
productividad; usar incentivos internos y externos; distribuir las recompensas de forma
equitativa mediante los dos tipos de incentivos que se darán, a los altos mando y a los medios
y; proporcionar una retroalimentación del desempeño oportuna y directa cuando se brinde
capacitación o bien cada vez que se le brinde recompensas a los empleados para conocer su
sentir y recomendaciones.
Figura 1 Diagrama de las fases
Fuente Elaboración propia
Resultados
Se pretende implementar distintos medios de motivación como por ejemplo: incentivos no
financieros, de formación y de servicios. Entre los incentivos financieros se encuentran el
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empleado del mes, días de descanso reconocimiento económico por productividad, en los
incentivos de formación se proporcionará capacitación a los empleados de acuerdo a las
necesidades detectadas durante la evaluación del desempeño, brindándole una
retroalimentación periódica para disminuir los fallos y aumentar las ganancias. En cuanto a
los de servicio se cuenta con un servicio médico para los trabajadores, con el fin de
mantenerlos seguros en su área laboral.
La propuesta de estos tipos de motivaciones recae en el hecho de que todos aprenden de
distintas maneras y todos tienen necesidades distintas, por consiguiente, los empleados se ven
motivados por distintos medios. Al implementar este programa motivacional, le permite al
empleado tener un amplia gama de incentivos de los cuales podrá ser participe para que
genere en él, la motivación esperada.
Figura 2 Estrategia Motivacional altos mandos
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Fuente: Elaboración Propia
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Figura 3. Modelo de motivación por logros
Fuente: Elaboración Propia
Figura 4. Estrategia motivacional mandos medios
Fuente: Elaboración Propia
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Figura 5. Modelo de motivación por metas
Fuente: Elaboración Propia
Figura 6. Desarrollo de estrategias Motivacionales
Fuente: Elaboración Propia
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Figura 7. Tipos de incentivos no financieros
Fuente: Elaboración Propia
Figura 8.Condiciones de Trabajo agradable.
Fuente: Elaboración Propia
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Figura 9. Empleado de mes y reconocimientos por departamento
Fuente: Elaboración Propia
Figura 10. Retroalimentación.
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Fuente: Elaboración Propia
Figura 11. Evaluación del programa de motivación
Fuente: Elaboración Propia
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Conclusiones
El Distrito de Riego No. 38 del Río Mayo se interesa en gran medida en el ser humano que se
desea tener en la empresa, para mantenerlos interesados en cada una de las actividades que
realicen, así mismo motivados en el logro de los objetivos personales y organizacionales.
Motivar a los empleados es una de las actividades mas importantes a realizar los encargados o
gerentes de una empresa, porque deben de conocer e identificar cuando es el momento de
aplicar programas de motivación o bien cuando es necesario cambiar las estrategias de
motivación, puesto que las exigencias del entorno van cambiando constantemente y las
necesidades de los empleados, por consiguiente se enfocan en otras cosas y objetivos.
El gerente debe de saber en que situaciones aplicar la motivación, por ejemplo cuando existan
problemas dentro de un área organizacional, cuando los empleados se vean insatisfechos y
desmotivados con su trabajo, cuando existan tensiones y frustraciones y sobre todo cuando la
producción empiece a bajar por causa del desinterés del empleado por su trabajo.
Al implementar este tipo de motivación en la empresa bajo la perspectiva humanista,
permitirá a los empleados identificar sus objetivos, guiados por su interés, motivaciones,
necesidades y por el crecimiento personal que cada individuo tiene, brindándole la libertad de
elección en cada actividad que realice.
Estos tipos de motivación intrínseca propuestos en el programa de motivación con base en los
principios básicos enmarcados en el modelo psicológico humanista, permite a los empleados
se vean motivados por los logros obtenidos a un determinado tiempo, estimulando a cada uno
de ellos a seguir igual o bien aumenten sus capacidades en el área de trabajo. Brindándoles
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recompensas de elogios, reconocimiento y capacitación a los trabajadores, hace que ellos
mismos se sientan importantes en la organización, reconociendo el interés que los gerentes
tienen hacia el trabajo de todos.
Si se llega a implementar esta propuesta, permitirá a todo el personal de la empresa se guíen
por una sola meta organizacional, de tal forma se puedan lograr los objetivos, partiendo de
que se cuenta con personal altamente capacitado y motivado para realizar sus actividades
eficientemente, no sólo con el fin de realizar su trabajo correctamente, si no con el propósito
de realizarse como personas y seres humanos que son, compartiendo sus logros obtenidos
para ser reconocidos por la organización y demás compañeros.
Se requiere de ver al empleado o trabajador como el ser humano que busca ser reconocido
dentro de la empresa, satisfaciendo sus necesidades, para que su motivación se convierta en el
impulsor de adquirir grandes responsabilidades, encaminando su conducta a lograr las metas u
objetivos permitiéndole a la organización lograr su razón de ser, encaminadas a la
competitividad productiva con grandes índices de calidad y eficiencia.
Para el Distrito de Riego del Río Mayo, la implementación de dicha propuesta le trae grandes
ventajas, ser más competitivo, mantener a su personal en constante motivación, logrando con
ello aumentar sus niveles de eficiencia y eficacia en el trabajo, disminuyendo gastos y
aumentar la tasa de producción. Contar con personal motivado día a día, hace que ellos
mismos se vean involucrados en todas las actividades de la empresa y se sientan responsables
del porvenir que pueda tener su trabajo, de la misma manera, se genera un ambiente laboral
agradable, en donde se persigan los mismos objetivos organizacionales y se hagan más
estrechas la relaciones laborales.
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Bibliografía
Louise, M., kanashiro, Y. & Young, A. (2001).Modelos Psicológicos de instrucción.
Ministerio de educación del Perú. Pág. 51-56.ISBN 9972-854-04-3, recuperado el día
23 de mayo del 2011 de:
disde.minedu.gob.pe/gtz/ProeducaDocs/.../Modelos_psicologicos.pdf
Martínez, M. (s.f). La Psicología Humanista como Nuevo Paradigma Psicológico.
Recuperado el día 25 de mayo del 2011 de: http://prof.usb.ve/miguelm/
lapsicologiahumanistacomonuevoparadpsic.html
Robert, D. (2002). Tres psicologías: Perspectivas de Freud, Skiner y Rogers. 6ta Edición.
Editrial Thomson Learning: México.