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Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – Sociedad de Beneficencia de Huancayo – 2018

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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

PROGRAMA ANUAL DE

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Aprobado con R.P.D. N° 026-2018-SBH

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO)

2018


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INDICE

PAG.

INTRODUCCION

FINALIDAD

4

ALCANCE

4

BASE LEGAL

4

OBJETIVOS DEL PLAN

5

RESPONSABILIDADES

6

POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9

ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9

ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

13

EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

13

PRESUPUESTO.

13

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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INTRODUCCION

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, es una institución con personería jurídica de derecho

público interno, tiene como ente rector al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables – MIMPV, y

depende de ciertas funciones y competencias de la Municipalidad Provincial de Huancayo, entre su

ámbito de actividades esta la protección de niños, adolescentes, adultos mayores y personas que se

encuentra en situación de vulnerabilidad y para solventar los gastos de sus programas sociales genera

sus propios recursos a través de sus unidades de negocios.

En la actualidad, en el desarrollo sostenible de una institución debe incluirse necesariamente el

bienestar, la prevención y protección de sus trabajadores ante riesgos asociados a las tareas y

actividades que diariamente realizan, considerando que los trabajadores son recursos importantes

dentro de la organización.

El Presente Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para el presente ejercicio fiscal 2018,

fue elaborado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de esta noble institución, el cual, está

en función del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia

de Huancayo aprobado con RPD N° 123-2017-SBH, así como en lo establecido en la Ley de Seguridad

y Salud en el Trabajo, considerándose el presente programa anual, como una instrumento de gestión;

en ella se viene programando actividades a fin de implementar e instaurar una cultura de prevención

de riesgos laborales con la finalidad de proteger la vida, salud y bienestar de los trabajadores y de

aquellos que no tienen vínculo laboral, pero prestan servicios a la institución.

EL COMITÉ.


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PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO - 2018

1. FINALIDAD

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, de conformidad con las normas legales vigentes,

considera que la seguridad y salud de sus trabajadores y proveedores, constituye un aspecto

fundamental de la organización; por ello, elabora el presente plan, con la finalidad de desarrollar los

procedimientos y actividades de control de riesgo, salud y bienestar en el marco del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable con carácter obligatorio a todos

los trabajadores de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, independientemente del régimen

laboral o contractual al que pertenezca; incluye dentro del ámbito de operación de la entidad en lo

que corresponda a practicantes, voluntariado, empresas que brindan servicios de intermediación y

tercerización laboral, a los que prestan servicios de manera independiente y todo proveedor que

brinda bienes y servicios.

3. BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú

- Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

(SINAGERD). - Ley Nº 28806, Ley General de Inspección del Trabajo. - Ley Nº 28705, Ley General para la Prevención y Control de los Riesgos de Consumo de

Tabaco, su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 015-2008-SA, normas complementarias y sus modificatorias mediante Ley 29517.

- Ley Nº 28048, Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.

- Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios y norma modificatoria y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.

- Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado modificado con Decreto Legislativo N° 1341. - Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-EF. - Decreto Legislativo Nº 295, Código Civil del Perú. - Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Público, su Reglamento de la Carrera Administrativa aprobado con Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

- Decreto Legislativo N° 728 – Ley de Fomento al Empleo y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 001-96-TR.

- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH

- Decreto Supremo Nº 048-2011- PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).

- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, aprueban el Reglamento de la Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.


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- Decreto Supremo Nº 019-2006-TR, aprueban el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, modificado por D.S. N007-2017-TR.

- Decreto Supremo Nº 009-2004-TR, mediante el cual se "Dictan normas reglamentarias de la Ley Nº 28048, Ley de Protección a favor de la Mujer Gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.

- Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA, aprueban las Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones -RNE.

- Decreto Supremo Nº 42-F, aprueban el Reglamento de Seguridad Industrial. - Resolución Ministerial Nº 050-2013-TR, aprueban los Formatos referenciales que contemplan

la información mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Resolución Ministerial N° 375-2008-TR, aprueban la Norma Básica de Ergonomía y Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico.

- Resolución Ministerial Nº 312-2011-MINSA, aprueban Documento Técnico Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad, modificado por RM N° 571-2014 / MINSA.

- Ley N° 30222, modifica la Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Decreto Supremo N° 006-2014-TR, modifica el Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad

y Salud en el Trabajo. - Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 040-

2014-PCM. - Decreto Supremo N° 010-2014-TR, aprueban normas complementarias para la adecuada

aplicación de la Única Disposición Complementaria Transitoria de la Ley N° 30222 que a su vez modifica la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo del 19-09-14

4. OBJETIVOS DEL PLAN

4.1 OBJETIVO GENERAL

- Cumplir los requisitos legales de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables en la Sociedad

de Beneficencia de Huancayo.

- Promover y fortalecer la cultura de prevención de riesgos laborales, para garantizar las

condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

- Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Prevenir y controlar los riesgos de accidentes, incidentes y enfermedades en la institución.

- Prevenir enfermedades ocupacionales y estados pre patológicos

- Realizar la vigilancia de la seguridad y salud en el trabajo

- Propiciar la mejora continua de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en

el trabajo.

- Realizar la vigilancia en Seguridad y Salud en el Trabajo de proveedores que brindan

servicio a la institución.

- Desarrollar capacitaciones, inducción, entrenamiento y simulacros relacionados a

Seguridad y salud en el trabajo

5. RESPONSABILIDADES

La implementación del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo de la Sociedad de

Beneficencia de Huancayo ha sido encargada a la Oficina General de Administración.


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De acuerdo a la normatividad legal vigente, la institución cuenta con el Comité de Seguridad y Salud

en el Trabajo, designado mediante R.P.D. N° 066-2017-SB, y se encuentra integrado por:

Miembros Titulares:

- Abog. Kimberly Jossie Suarez Aliaga - Gerente General

- Dra. Marcy Elena Muñoz Correa – Directora de la Oficina de Administración

- Eco. América René Crisóstomo Orellana - Directora de la Oficina de Planeamiento

- Sr. Hemerson Isauro Cairampoma Marmolejo – Representante de Trabajadores

- Sr. Fernando Zevallos Tuppia – Representante de los Trabajadores

- Sr. Juan Carlos Manyari Romero – Representante de los Trabajadores.

Miembros Suplentes: - Abog. Carmen Patricia Villanueva Mansilla –Directora de la Oficina General de Asesoría

Jurídica. - Abog. Ilich Baquerizo Goche – Gerente de Desarrollo Humano

- Abog. José Rivas Santa María – Gerente de Negocios

- CPC Aída Ticllacuri León – Representante de Trabajadores

- Srta. Olga Montenegro Torrejón – Representante de los Trabajadores

- Representante de los Trabajadores.

5.1 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las funciones y responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se

encuentran establecidas en el artículo 15° del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en

el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH,

tiene las siguientes responsabilidades:

a) Debe desarrollar sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, no estando facultado a realizar actividades con fines distintos a la prevención y protección de la seguridad y salud.

b) Coordina y apoya las actividades de los representantes designados para cada Unidad Orgánica.

c) Realiza sus actividades en coordinación con el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. d) Anualmente redacta un informe resumen de las labores realizadas.

5.2 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES DE LA INSTITUCION:

Los trabajadores en general, deben cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en

los artículos 13° y 14° del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

Sociedad de Beneficencia de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH.

En aplicación del principio de prevención, todo trabajador, está obligado a cumplir las normas

contenidas en el Reglamento Interno y otras disposiciones complementarias, incluyendo al

personal sujeto a los regímenes de intermediación y tercerización, modalidades formativas

laborales y los que prestan servicios de manera independiente, siempre que éstos desarrollen

sus actividades total o parcialmente en las instalaciones de la entidad en lo que le resulte

aplicable. En ese sentido, los trabajadores:


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a) Harán uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y demás medios

suministrados de acuerdo con lo dispuesto en el presente Reglamento, para su protección o la de terceros. Asimismo, cumplirán todas las instrucciones de seguridad procedente o aprobada por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.

b) Deberán informar a su jefe inmediato, y estos a su vez a la Instancia Superior, de los accidentes e incidentes ocurridos por menores que estos sean.

c) Se abstendrán de intervenir, modificar, desplazar, dañar o destruir los dispositivos de seguridad o aparatos destinados para su protección y la de terceros; asimismo, no modificarán los métodos o procedimientos adoptados por la entidad.

d) Mantendrán condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades.

e) Se someterán a los exámenes médicos a que estén obligados por norma expresa, siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.

f) Estarán prohibidos de efectuar bromas que pongan en riesgo la vida de otro trabajador y de terceros, los juegos bruscos y, bajo ninguna circunstancia, trabajar bajo el efecto de alcohol o estupefacientes.

5.3 RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD:

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, a través de sus Unidades Orgánicas, tiene

que cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en los artículos 10°, 11° y 12°

del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia

de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH:

Del Gerente General:

a) Promueve e integra la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

b) La prevención y conservación del lugar de trabajo, asegurando que esté construido, equipado y dirigido de manera que suministre una adecuada protección a los trabajadores, contra accidentes que afecten su vida, salud e integridad física.

c) Desarrollar acciones de sensibilización, capacitación y entrenamiento destinados a promover el cumplimiento por los trabajadores de las normas de seguridad y salud en el trabajo. Las capacitaciones se realizarán dentro de la jornada de trabajo, sin implicar costo alguno para el trabajador.

d) Promover en todos los niveles una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.

e) Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, dará facilidades y adoptará medidas adecuadas que aseguren el funcionamiento efectivo del Comité de Seguridad en el Trabajo, y brindarle la autoridad que requiera para llevar a cabo sus funciones.

De Gerentes, Sub Gerentes y Jefes de Área.

a) Instruir a sus trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera independiente, siempre que éstos desarrollen sus actividades total o


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parcialmente en las instalaciones de la entidad, respecto a los riesgos a que se encuentren expuestos en las labores que realizan y particularmente aquellos relacionados con el puesto o función (a efectos de que el trabajador conozca de manera fehaciente los riesgos a los que está expuesto y las medidas de prevención y protección que debe adoptar o exigir al empleador), adoptando las medidas necesarias para evitar accidentes o enfermedades ocupacionales.

b) Proporcionar a sus trabajadores los equipos de protección personal de acuerdo a la actividad que realicen y dotar a la maquinaria de resguardos y dispositivos de control necesarios para evitar accidentes.

Del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

a) Es responsable de programar, planificar, ejecutar y controlar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y salud en el Trabajo, verificando la implementación y uso de los estándares de seguridad, procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS) así como el cumplimiento del presente reglamento en coordinación con el Comité de seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo del plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con los Jefes de cada Área.

c) Distribuir y monitorear el cumplimiento del Reglamento Interno de seguridad y Salud en el Trabajo

d) Formular el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo para su aprobación.

e) Formular y cumplir el Plan de capacitación para ser aprobado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

f) Administrar toda la información relacionada a la seguridad, incluyendo las estadísticas de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales para determinar las causas y corregirlas o eliminarlas.

g) Asesorar al Comité, sub comité en forma permanente en lo relacionado a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

h) Coordinar con todas las áreas y/u oficinas para elaborar Procedimientos de trabajo seguro. (PETS).

i) Asesorar y promover las actividades de capacitación a todos los trabajadores de la Institución

j) Coordinar con Gerencia de Desarrollo Humano la capacitación del personal nuevo que ingresa a laborar a la institución referente al puesto y/ o cargo que se le asigne.

k) Efectuar y participar en las inspecciones y auditorias ,para asegurar el cumplimiento del presente reglamento, realizar la investigación de accidentes de trabajo en forma conjunta con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

l) Verificar antes de su distribución, la calidad de los implementos de protección personal (EPP) usados en cada actividad, el mismo debe cumplir con las normas internacionales ANSI y /O Normas Técnicas Peruanas de INDECOPI.


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m) Garantizar que la seguridad y Salud en el Trabajo sea una responsabilidad conocida y aceptada en todos los niveles de la Beneficencia de Huancayo.

6. POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, tiene como política:

a) Garantizar la seguridad y salud en el trabajo para contribuir con el desarrollo del personal en la

sociedad de Beneficencia de Huancayo, para lo cual se fomentará una cultura de prevención

de riesgos laborales y un sistema de gestión que permita la protección de la seguridad y salud

de todos los miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones, dolencias,

enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo; así como la prevención de los riesgos

locativos, mecánicos, físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales en

concordancia con la normatividad vigente.

b) Está comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y

salud en el trabajo vigentes en nuestro país. Considera que su capital más importante es su

personal y es consciente de su responsabilidad social por lo que se compromete a generar

condiciones para la existencia de un ambiente de trabajo seguro y saludable, a promover la

participación de los trabajadores en los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo y a mejorar el desempeño del mismo.

7. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

- El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo fue aprobado con RPD N° 066-2017-SBH y publicado en el portal institucional,

se continuara con su difusión entre los trabajadores de la institución (nuevo personal y

proveedores o relación contractual) (encargados de la actividad la Oficina de Personal y

Oficina de Abastecimiento)

- Formulación del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, la oficina General

de Planeamiento, se encargará de elaborar y proponer el proyecto del Programa Anual

ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SBH, quienes revisarán y

aprobarán el Plan.

7.2 Prevención y control de riesgos de accidentes e incidentes en la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo

- Es compromiso de la institución es identificar los peligros y evaluar los riesgos por puestos

de trabajo y elaborar las medidas de control (IPER = Identificar peligros y evaluar riesgos)

para mitigar los riesgos laborales detectados; estos deben ser registrados en una matriz

(Tarea, peligro, riesgos derivados, método de valoración y medidas de control). (Oficina

de Personal en coordinación con el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo)

- La SBH, cuenta con nueve locales (Local Central, Archivo Central, Cementerio y Servicios

Funerarios, Centro Médico “San Felipe (2), Farmaben (02), CAR “Domingo Savio”, CAR

“AMGD”, CAR AM “SVP”, HMA “STC”), donde desarrolla sus actividades, por lo que se

requiere la identificación y evaluación de riesgos laborales para cada uno de sus locales,


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estará a cargo de la Oficina de Personal, a través del mapeo de riesgos, evaluación de

línea de base, siendo una herramienta que identifica las condiciones de trabajo para

identificar y localizar los problemas y acciones de promoción y protección de la salud de

los trabajadores.

- Durante el año 2018, se realizarán supervisiones e inspecciones internas de seguridad y

salud en el trabajo, el cual estará a cargo de la Oficina de Personal, con la participación

de las Oficina General de Asesoría Jurídica, Oficina General de Administración, Oficina

General de Planeamiento, Gerencia de Negocios y Gerencia de Desarrollo Humano y

Oficina de Abastecimiento (proveedores); para ello, se conformaran grupos de trabajo para

las inspecciones por cada local, para que realicen inspecciones de:

• Áreas de trabajo: oficinas, auditorios, salas de reuniones, áreas de trabajo en general.

• Almacenes y archivos de cada local

• Instalaciones eléctricas: tableros y otros sistemas eléctricos

• Equipos de emergencia y vías de evacuación: extintores, luces de emergencia,

detectores de incendios, mangueras contra incendios y vías de evacuación libres de

obstáculos para cuando haya emergencias.

• Botiquines para atención de primeros auxilios y mochilas de emergencia

• Equipos de protección personal: inspeccionados periódicamente por cada jefe de área

para asegurar que se encuentre en situación óptima al iniciar sus labores.

• Vehículos de la institución: serán inspeccionados para verificar si cuentan con los

equipos necesarios para actuar en casos de emergencia.

- Equipos de emergencia

La Oficina General de Administración coordinará con la Oficina de Abastecimiento el

mantenimiento y recarga de extintores necesarios por cada local, mantenimiento o cambio

de las luces de emergencia y el mantenimiento o cambio de alarmas.

- Simulacro por sismos

Los simulacros de sismos considerados como entrenamiento ante situaciones de

emergencia, estarán a cargo de un equipo designado por la Oficina de Personal, quienes

deberán llevar un registro y deben ser personal dispuesto para asumir este importante rol.

7.3 Vigilancia de la Salud

A fin de prevenir y buscar una vida saludable de los trabajadores, se realizarán las siguientes

actividades a través del área de Bienestar del Trabajador y responsable de la seguridad y

salud en el trabajo:

- Evaluación médica, a favor del personal en general, gestionado ante ESSALUD,

asegurando la confidencialidad de los resultados, con entrega del informe médico a cada

personal.

- Campaña Nutricional, mediante consejos nutricionales que promuevan una alimentación

saludable

- Programa de calidad de Vida, buscar la participación del trabajador para la obtención de

nuevos hábitos de salud, social y emocional.


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- Prevención de enfermedades y promoción de la salud, establecer un programa de

prevención para mitigar los riesgos que perjudiquen la salud de los trabajadores, buscar

las condiciones óptimas en las que el trabajador pueda desarrollar sus labores cotidianas,

protegiendo su bienestar físico y mental.

- Mantenimiento de botiquines implementados: supervisar que los botiquines en cada local

se encuentren debidamente implementados

- Terapia para el manejo del estrés: continuar con el desarrollo de actividades para el

manejo del estrés a fin de mejorar el desempeño laboral.

- Vacunación contra la influenza, es una actividad preventiva, siendo la vacunación uno de

las formas de controlar enfermedades de tipo viral.

- Estadística de Salud Ocupacional, se llevará de manera semestral, con la presentación

del informe con los siguientes índices e indicadores:

INDICES:

A) Índice de Frecuencia = Accidentes de trabajo x 100/ total horas hombre de trabajo

B) Índice de Gravedad = Número de días perdidos x 100 / total horas hombre trabajo

C) Incidencia de accidentes = N° total de accidentes de trabajo x 100 / N° total de

Trabajadores.

INDICADORES:

a) Tasa de prevalencia y/o incidencia de enfermedades = N° total anual de enfermedades

relacionadas al trabajo x 100/N° total de trabajadores

b) Índice de frecuencia de estados pre patológicos = N° total anual de Estados Pre

patológicos x 100/N° total de trabajadores.

7.4 Medidas para el control de los riesgos en la institución en mantenimiento de locales

institucionales

La Oficina de Abastecimiento, tiene la responsabilidad del mantenimiento de los locales

institucionales, mediante las siguientes actividades que deben ser realizadas en coordinación

con la Oficina de Personal:

- Mantenimiento y limpieza trimestral: ventanas, limpieza de tanques, desinfección y

desratización.

- Mantenimiento semestral de Tableros eléctricos, tableros de distribución, de

electrobombas de agua, sistema puesta a tierra, luminarias y las señalizaciones.

- Entrega de equipos de protección personal, a cargo de la Oficina de Abastecimiento, debe

ser entregadas de acuerdo al requerimiento de las áreas usuarias.

- Gestionar seguro complementario de trabajo de riesgo, a cargo de la Oficina de Personal,

para los casos que correspondan como Cementerio y Servicios Funerarios.


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7.5 Medidas para el control de los riesgos en la institución – infraestructura

- La Oficina de Abastecimiento y la Unidad de Control Patrimonial, efectuarán el Plan de

Mantenimiento preventivo, correctivo para los ambientes de los diferentes locales.

- En las nuevas ejecuciones de obras edificaciones y mantenimiento de infraestructuras, la

Oficina de Planeamiento y Estudios y Obras, deberán considerar el cumplimiento de las

normas de seguridad y salud en el trabajo

7.6 Vigilancia de terceros y proveedores

- La Oficina de Abastecimiento de acuerdo a las normas de Seguridad y salud en el trabajo

deberá efectuar las siguientes actividades:

o Cumplimiento con terceros y proveedores de las normas internas de Seguridad y Salud

en el trabajo

o Verificación y supervisión del uso de elementos de protección personal, por parte de

los trabajadores a cargo de terceros y proveedores

7.7 Implementación del sistema

Para la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, se está programando

las siguientes actividades:

- Informes de accidentes e incidencias de trabajo.

- Inspecciones Internas por el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo

- Supervisión de equipos de seguridad y emergencia

- Inducción, capacitación y simulacros

- Elaboración y distribución de cartillas informativas

- Difusión de artículos sobre seguridad en los paneles de la institución, portal institucional

- Reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

7.8 Registros obligatorios

Los registros obligatorios que se deben llevar en el año 2018, son los siguientes:

- Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y

otros incidentes

- Registro de exámenes médicos por cada régimen laboral

- Registro de monitoreo de riesgos laborales, agentes presentes en el entorno laboral:

físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos

- Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo

- Registro de estadísticas de seguridad y salud en el trabajo

- Registro de equipos de seguridad o emergencia

- Registro de inducción, capacitación y simulacro de emergencias

8. ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

El objetivo principal es sensibilizar a los trabajadores sobre los riesgos a los que están expuestos

durante el desarrollo de sus actividades y brindar las herramientas y medios necesarios para hacer

frente a estos; la Oficina de Personal, elaborará el Plan Anual de Capacitaciones, en la que incluirá


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capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo; en el año 2018 se realizarán capacitaciones

dirigidas a:

- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Capacitación al personal en general.

- Capacitaciones especializadas de acuerdo a la identificación de riesgos.

- Capacitación dirigida a los de almacén, archivo, limpieza, lavandería, cocina, tutores, etc.

- Capacitación a choferes

- Capacitación a grupos de trabajo por locales en primeros auxilios, manejo de equipos de

seguridad, etc.

9. EVALUACION DEL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para la evaluación del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, las unidades orgánicas

responsables de las actividades del presente plan, están obligadas a emitir el informe trimestral del

estado de las actividades de acuerdo al cronograma de trabajo, el mismo que debe ser presentado

ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El seguimiento del cumplimiento del Programa Anual, será en las reuniones del Comité de

Seguridad y salud en el Trabajo, donde se analizará y evaluará lo siguiente:

- Avance de la ejecución del Plan

- Cumplimiento de las meta establecidas

- Monitoreo de los indicadores

- Limitantes al cumplimiento del Plan y medida correctiva.

- Modificaciones de actividades debidamente sustentadas.

10. PRESUPUESTO.

El presupuesto para la implementación del Plan Anual de Seguridad y salud en el Trabajo, será

asumido por la Oficina General de Administración, Oficina de Personal y Oficina de Abastecimiento.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


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