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Lean – Kaizen

PROGRAMA PROGRAMA 6S’s6S’s

Índice General Índice General Proceso general del Programa 6S’s Responsabilidades del comité Lean Perfil y Responsabilidades del Champiñón de 6S’s Sistema 6S’s Entrenamiento a los champions y lideres Auditorias y Formatos de 6S’s Estrategia de tarjeta roja Publicación de Resultados Auditorias/proyectos de mejora 6S’s Comité Lean Eventos de Reconocimientos

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Proceso general Proceso general del Programa del Programa

6S’s6S’s

1.1. Se identifican las áreas internas y lideres Se identifican las áreas internas y lideres 2.2. Se selecciona al Champión de 6S’s (auditor)Se selecciona al Champión de 6S’s (auditor)3.3. Se entrena al Champion/Lideres de áreasSe entrena al Champion/Lideres de áreas4.4. Se realiza auditorias 6S’s Se realiza auditorias 6S’s 5.5. Seguimiento a los problemas 6S’sSeguimiento a los problemas 6S’s6.6. Se publican y comunican los resultadosSe publican y comunican los resultados7.7. Se selecciona el área ganadora Se selecciona el área ganadora 8.8. Se realiza evento de reconocimiento al área Se realiza evento de reconocimiento al área

ganadora ganadora

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Responsabilidades del Responsabilidades del Comité LeanComité Lean

Revisar mensualmente los resultados de 6S’s Revisar mensualmente los resultados de 6S’s identificar las áreas que tienen menor calificación y identificar las áreas que tienen menor calificación y establecer un plan de acción para nivelarlas con el establecer un plan de acción para nivelarlas con el restoresto Asegurar que los resultados estén en los pizarronesAsegurar que los resultados estén en los pizarrones Definir y cumplir con los eventos de reconocimiento Definir y cumplir con los eventos de reconocimiento 6S’s6S’s

Realizar una auditoria 6S’s a toda la planta por cuartoRealizar una auditoria 6S’s a toda la planta por cuarto Identificar oportunidades de mejora de 6S’s y establecer Identificar oportunidades de mejora de 6S’s y establecer plan de acción para la evolución del programa. plan de acción para la evolución del programa. Tener programación para la estrategia de tarjeta roja Tener programación para la estrategia de tarjeta roja (por lo menos 2 veces por año)(por lo menos 2 veces por año) Revisar personal sin entrenamiento 6S’s (cada cuarto)Revisar personal sin entrenamiento 6S’s (cada cuarto) Verificar los resultados por cuarto si están de acuerdo a Verificar los resultados por cuarto si están de acuerdo a la la meta establecida. meta establecida.

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RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABILIDADES DEL COMITÉCOMITÉ

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Perfil y Perfil y responsabilidades del responsabilidades del

Champion de 6S’sChampion de 6S’s

PERFIL Y REQUERIMIENTOS DEL CHAMPIONPERFIL Y REQUERIMIENTOS DEL CHAMPION Tener habilidades de auditor Tener habilidades de auditor Con iniciativa y disposiciónCon iniciativa y disposición Organizado, responsableOrganizado, responsable Tomar el entrenamiento de “Auditorias 6S’s”Tomar el entrenamiento de “Auditorias 6S’s” Ser imparcial, con sentido común y criterios adecuados.Ser imparcial, con sentido común y criterios adecuados. Buena comunicaciónBuena comunicación CONTAR CON EL TIEMPO REQUERIDOCONTAR CON EL TIEMPO REQUERIDO y recursos y recursos

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES Planear y ejecutar sus auditorias en tiempo y forma Planear y ejecutar sus auditorias en tiempo y forma Verificar el seguimiento de las accionesVerificar el seguimiento de las acciones Capturar y publicar los resultadosCapturar y publicar los resultados Identificar áreas ganadoras Identificar áreas ganadoras Solicitar premios a los ganadores y al depto. de leanSolicitar premios a los ganadores y al depto. de lean Notificar al comité LEAN resultados, necesidades y áreas Notificar al comité LEAN resultados, necesidades y áreas de de oportunidad oportunidad ..

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Sistema 6S’sSistema 6S’s

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El comité lean debe desarrollar el Sistema 6S’s

Este sistema debe incluir:Este sistema debe incluir: Áreas internas de la división y sus lideresÁreas internas de la división y sus lideres Champion (s) de 6SChampion (s) de 6S Programación del entrenamiento al Champion y Programación del entrenamiento al Champion y lidereslideres Definir cuantas auditorias se realizaran por mesDefinir cuantas auditorias se realizaran por mes Establecer programación para:Establecer programación para:

- Entrenamientos de 6S’s (al inicio y por cuarto)Entrenamientos de 6S’s (al inicio y por cuarto)- Revisión de resultados del mes en 6S’sRevisión de resultados del mes en 6S’s- Estrategia de tarjeta rojaEstrategia de tarjeta roja- Auditorias trimestrales del comité Auditorias trimestrales del comité - Selección y asignación de proyectos de 6S’sSelección y asignación de proyectos de 6S’s

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Entrenamiento para Entrenamiento para Champions y lideresChampions y lideres

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Los champions y lideres deben ser entrenados en el programa 6S’s:Este entrenamiento incluye: Responsabilidades Checklist 6S’s Realización de auditorias Seguimiento al reporte de discrepancias Capturar y postear resultados Comunicar los resultados Selección del área ganadora Solicitar premios a los ganadores Solicitar compra de premios al depto. de lean Programar con el comité el evento 6S’s

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- Código de colores- Checklist de 6S’s- Reporte de discrepancias- Tarjeta Roja

AUDITORIAS Y AUDITORIAS Y FORMATOS 6S’sFORMATOS 6S’s

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Auditorias del Champion 6S’s: Se debe realizar una auditoria de 6S’s por lo menos 1 vez al mes a cada una de las áreas identificadas

Auditorias del Comité LEAN: Se debe realizar por lo menos una auditoria de 6S’s trimestral a toda la planta Asegurar revisar las áreas que no están dentro de las auditorias del champion (oficinas, cuarto de químicos. esquinas, etc.)

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Código de Colores:

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Clasificación………. 0 al 5 Orden……………..... 0 al 5 Limpieza……………. 0 al 5 Estandarización…… 0 al 5 Seguimiento ……….. 0 al 5 Seguridad…………… 0 al 5

Se pondrá una X por cada problema encontrado Cada S tiene un total de 5 elementos a evaluar Cada S obtendrá un valor del 0 al 5 donde cero es el valor menor y 5 es el valor máximo. Se obtendrá un promedio general por área

El Checklist de 6S’s incluye:

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El Reporte de discrepancia debe tener un lugar definido en el área de trabajo Cada líder debe asignar a su personal las tareas de 6S’s El líder debe asegurar que se cierren las acciones El Champion debe revisar el cierre e implementación de acciones

Reporte de discrepancias

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Estrategia de Estrategia de Tarjeta Roja Tarjeta Roja

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La tarjeta roja es para dar disposición a elementos innecesarios en las áreas de trabajo. Esta será utilizada en las campañas de tarjeta roja

Tarjeta Roja

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La campaña de tarjeta roja se debe llevar a cabo por lo menos 2 veces al año El comité debe definir la programación, las áreas de tarjeta roja y dar disposición a los elementos

Estrategia de Tarjeta Roja

Paso 1: Identifica los elementos innecesarios en tu área de trabajo.

Paso 2: Llena la Tarjeta Roja para describir el estado del elemento

Paso 3: Coloca laTarjeta Roja en el

elemento

Paso 4: Lleva el elemento al área de Tarjeta Roja

PROCESO DE LA TARJETA ROJA

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Publicación dePublicación de resultadosresultados

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Cada mes deben publicarse los resultados de 6S’s

Publicación de resultados

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Auditorias/proyectos de mejora 6S’s Comité Lean

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Auditorias 6S’s e identificación de oportunidades de mejora

El comité debe realizar por lo menos 1 auditoria de 6S’s a cada una de las áreas de trabajo incluso en aquellas que no están dentro de las auditorias de los champions.

Identificar las oportunidades de mejora de las áreas para mejorar el nivel de 6S’s

El comité de lean debe identificar los proyectos de 6s’s y determinar las acciones, responsable, fecha y verificar el cumplimiento (monitorear por lo menos 2 veces al mes.

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Evento de Evento de ReconocimientoReconocimiento

6S’s6S’s

Lean – Kaizen Reconocimiento a las mejores áreas Reconocimiento a las mejores áreas

- Cada mes se realiza se identifica el área con mejor calificación- Se planifica el evento de reconocimiento de 6S’s- Los ganadores reciben su Diploma 6S’s, se toma una foto y se entrega un premio de agradecimiento

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