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1 Producto 1: Informe sobre la capacitación de un equipo de alto desempeño nacional en soporte de los procesos de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional, en 140 Horas certificadas presenciales, con acompañamiento virtual.
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Producto 1: Informe sobre la capacitación de un
equipo de alto desempeño nacional en soporte de los
procesos de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia
Organizacional, en 140 Horas certificadas
presenciales, con acompañamiento virtual.
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 6
1. COMPONENTE I: FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO
NACIONAL, SOPORTE DE LOS PROCESOS DE PROSPECTIVA, VIGILANCIA E
INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL ................................................................................ 7
1.1. Funcionarios del Sena Asistentes ........................................................................ 7
Tabla 1: Funcionarios Asistentes a la Capacitación .............................................. 7
1.2. Cronología de la Capacitación ............................................................................. 9
Tabla 2: Cronología y Asistencia ............................................................................. 9
1.3. Descripción de las Sesiones de Trabajo ............................................................ 10
1.3.1. Sesión 1 – Presentación, Introducción a la Prospectiva, Introducción a la
Vigilancia Organizacional ............................................................................................. 11
1.3.2. Sesión 2 – Prospectiva, Estudios de Futuros, Principales Escuelas ............... 13
1.3.3. Sesión 3 -Tipos de Prospectiva, Métodos Prospectivos Modelo de Madurez . 15
1.3.4. Sesión 4 - Política Pública - Construcción de Futuros .................................... 17
1.3.5. Sesión 5 – Vigilancia e Inteligencia en la Práctica .......................................... 19
1.3.6. Sesión 6 - Taller de Aplicación Sobre el Nivel de Complejidad en los Planes
Tecnológicos del Sena. ................................................................................................ 21
1.3.7. Sesión 7 - Bases de Datos – Metabuscadores ............................................... 22
Tabla 3: Bases de Datos para Consulta ................................................................ 23
1.3.8. Sesión 8 – Curva de Aprendizaje – Modelo Sena 2010 .................................. 25
1.3.9. Sesión 9 - Sistema Prospectivo – Universidad de Manchester ....................... 27
1.3.10. Sesión 10 – Validación Procesos del Sistema Prospectivo (Taller) ............. 28
1.3.11. Sesión 11: Caracterización de los Procesos para Desarrollo de Pilotos ..... 29
1.3.12. Sesión 12 – Curva de Aprendizaje .............................................................. 30
1.3.13. Sesión 13 – Pilotos Sesión Inicial ............................................................... 31
1.3.14. Sesión 14 Métodos Prospectivos ................................................................ 32
1.3.15. Sesión 15 – Procesamiento de Información de Pilotos ............................... 33
1.3.16. Sesión 16 – Prospectiva Territorial y Prospectiva Tecnológica ................... 34
1.3.17. Sesión 17 – Prospectiva Territorial y Prospectiva Tecnológica ................... 35
1.3.18. Sesión 18 - Trabajo en el Desarrollo de los Piloto ...................................... 36
5
1.3.19. Sesión 19 - Asesoría y Acompañamiento Virtual ........................................ 37
2. ANEXOS .................................................................................................................. 38
2.1. Enlaces de Presentaciones ............................................................................... 38
2.1.1. Anexo1: Presentaciones Prospectiva Javier Medina .......................................... 38
2.1.1. Anexo 2: Presentaciones Prospectiva Rafael Popper ..................................... 38
2.1.2. Anexo 3: Presentaciones Vigilancia e Inteligencia Organizacional Felipe Ortiz
38
2.2. Listados de Asistencia ....................................................................................... 39
2.2.1. Anexo 4: ......................................................................................................... 39
2.3. Fotografías del Curso ........................................................................................ 39
4.3.1 Anexo 5: .............................................................................................................. 39
TABLA DE CONTENIDO (TABLAS)
Tabla 1: Funcionarios Asistentes a la Capacitación ........................................................... 7
Tabla 2: Cronología y Asistencia ....................................................................................... 9
Tabla 3: Bases de Datos para Consulta ........................................................................... 23
6
PRESENTACIÓN
En cumplimiento del Componente I: Formación de un equipo de alto desempeño
nacional, soporte de los procesos de prospectiva, vigilancia e inteligencia
organizacional y atendiendo al objetivo específico N°1 del contrato, “Desarrollar
capacidades en un equipo de alto desempeño del SENA nacional, que permita la
implementación del Modelo de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia
Organizacional del SENA”, se realizó en las instalaciones de la Universidad del
Valle en la ciudad de Cali, un seminario de capacitación de 144 horas a 20
funcionarios del Sena, en representación de diversas regionales.
El seminario fue organizado, dirigido y realizado por el Instituto de Prospectiva
Innovación y Gestión del Conocimiento en 19 sesiones de trabajo que incluyeron,
jornadas de capacitación magistral de parte del PhD. Javier Medina, El PhD.
Rafael Popper y el Especialista Felipe Ortiz sobre Prospectiva, métodos, procesos
y sistemas, vigilancia e inteligencia organizacional, acceso y consulta a bases de
datos y buscadores.
De igual forma el seminario contó con la activa participación de los funcionarios
del Sena, quienes aportaron su experiencia y conocimiento de los procesos de la
entidad, en el desarrollo de talleres prácticos sobre vigilancia e inteligencia
organizacional y las observaciones y sugerencias a la construcción del sistema
propuesto para el Sena por parte del Instituto de Prospectiva.
Finalmente, todos los participantes del seminario, tuvieron la oportunidad de poner
en práctica los conocimientos adquiridos, sus habilidades y destrezas, en la
construcción de 6 pilotos, como una primera aproximación y ejemplo de la
prospectiva que puede realizarse en el Sena, a partir de la formación recibida en
este seminario.
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1. COMPONENTE I: FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO
NACIONAL, SOPORTE DE LOS PROCESOS DE PROSPECTIVA,
VIGILANCIA E INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL
En cumplimiento al Componente I, se definió la entrega del Producto 1, el cual se
estableció como la capacitación de un equipo de alto desempeño de al menos (20)
funcionarios en prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional en 140 horas
certificadas presenciales, con acompañamiento virtual.
El 8 de Octubre de 2015 se da inicio al proceso de capacitación en las
instalaciones de la Universidad del Valle en Cali, con la participación inicial de 22
funcionarios del Sena, en representación de 8 regionales y la Dirección General.
A continuación se presenta como soporte del desarrollo de la capacitación, la
cronología del proceso, la descripción de actividades realizadas, presentaciones
utilizadas como ayudas didácticas, listados de asistencia, fotos y los links de
acceso a toda la información publicada en un drive virtual.
1.1. Funcionarios del Sena Asistentes
La siguiente relación, presenta los nombres, cargos y regionales que
representaron los funcionarios que asistieron a las diferentes jornadas de
capacitación.
Tabla 1: Funcionarios Asistentes a la Capacitación
Asistente Cargo Dependencia
Alberto Serrano Suárez
Coordinador Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional
Dirección General Sena
Luz Mary Caicedo Murillo Profesional Grado 20 - Asesora de Despacho
Dirección Regional Valle del Cauca
Martha Cecilia Lemos Aguilar Instructor Logística y Comercio Internacional
Centro de Gestión Tecnológica de Servicios Regional Valle del Cauca
Omar Humberto López Jiménez Instructor con funciones de par Interno y gestión de proyectos
Centro Latinoamericano de Especies Menores – CLEM – Regional Valle del Cauca
Ángela María Cárdenas Corrales Profesional Grupo de formación Profesional y Empleo
Regional Risaralda
8
Asistente Cargo Dependencia
Armando Hernández Mendoza Instructor - Par Interno de Aseguramiento de la Calidad
Centro de Industria y de la Construcción – Regional Tolima
Miller Eduardo Arévalo Trujillo Instructor
Centro Comercio y Servicios Sena Regional Tolima
Omar Libardo Villarreal Velasco Líder Regional de Emprendimiento
Centro Internacional de Producción Limpia Regional Nariño
Sara Ángela Arturo González Directora Regional Regional Nariño
Guillermo García Bendek Profesional
Centro Comercio y Servicios Sena Regional Tolima
Manuel Cesar Trujillo Hoyos Gestor Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Centro Comercio y Servicios Sena Regional Tolima
Fernelly Carvajal Silva Instructor Grado 20 Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios
Regional Huila
Luis Gonzalo Muñoz Restrepo Instructor
Centro de Comercio y Servicios Sena Regional Caldas
Anstrong Alberto Gómez Ríos
Instructor - Par evaluador Aseguramiento de la Calidad
Centro Agroindustrial Regional Quindío
Víctor Huver Recalde Rincones
Instructor - Líder de Autoevaluación Centro de Diseño Tecnológico Industrial
Regional Valle del Cauca
José Edinson Escobar Líder Sennova Centro Agropecuario de Buga
Fuente: Elaboración propia, Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del
Conocimiento, 2015
9
1.2. Cronología de la Capacitación
La siguiente tabla relaciona las fechas en las que se realizaron las sesiones de
capacitación, el número de funcionarios Sena que asistieron, la intensidad horaria
de la capacitación, tanto en forma presencial como en forma virtual, para brindar
asesoría o acompañamiento en la realización de los talleres y pilotos a los
funcionarios Sena.
Tabla 2: Cronología y Asistencia
Sesión Fecha Asistentes Sena Horas
Presenciales Horas
Virtuales
Sesión 1 08/10/2015 16 7
Sesión 2 09/10/2015 16 5
Sesión 3 15/10/2015 17 7
Sesión 4 16/10/2015 17 5
Sesión 5 22/10/2015 17 7
Sesión 6 23/10/2015 14 5
Sesión 7 29/10/2015 17 7
Sesión 8 30/10/2015 17 5
Sesión 9 05/11/2015 16 7
Sesión 10 06/11/2015 16 5
Sesión 11 12/11/2015 14 7
Sesión 12 13/11/2015 14 5
Sesión 13 19/11/2015 16 7
Sesión 14 20/11/2015 13 5
Sesión 15 26/11/2015 16 7
Sesión 16 27/11/2015 14 5
Sesión 17 03/12/2015 16 12
Sesión 18 04/12/2015 16
Sesión 19 07-12-2015 a 20-12-2015
16
36
Total 108
GRAN TOTAL DE HORAS CAPACITACIÓN 144
Fuente: Elaboración propia, Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del
Conocimiento, 2015
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1.3. Descripción de las Sesiones de Trabajo
La capacitación a los funcionarios del Sena se realizó de manera continua durante
9 semanas en 18 sesiones presenciales programadas los días jueves de 2 pm a 9
pm y los días viernes de 7 am a 12 M y dos semanas adicionales de asesoría y
acompañamiento virtual, tomado como la sesión 19.
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1.3.1. Sesión 1 – Presentación, Introducción a la Prospectiva, Introducción a
la Vigilancia Organizacional
Fecha: Octubre 8 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 7 horas
Actividades:
Se realiza una jornada introductoria, en la cual como primer paso, el profesor
Javier Medina coordina la presentación de todos los asistentes del Sena, para
determinar a qué región representa, su rol en el Sena, sus conocimientos y
experiencia en procesos prospectivos, se pretende iniciar su integración como
equipo de alto desempeño seleccionado para este proyecto, elemento esencial
para el desarrollo de todo el curso. De igual forma se hace la presentación de los
miembros del Instituto de Prospectiva, presentes en la jornada y se explican
aspectos de logística como sitios de reunión, horarios y metodología de trabajo.
También se hace una contextualización de este proyecto, considerando los
antecedentes del modelo prospectivo trabajado con el Sena en 2010.
En segunda instancia, el profesor Javier Medina realiza una introducción sobre la
importancia de la prospectiva y algunos conceptos generales de los estudios de
futuro.
La prospectiva tiene que ver con un campo multidisciplinario donde confluye los
estudios del futuro, la planeación estratégica y la política pública; lo que más
12
interesa precisar, es que lo que está en juego son las decisiones estratégicas de
una sociedad; es decir aquellas decisiones que representan altos costos altos
impactos y efectos irreversibles, estos son multidimensionales, no son solamente
económicos, pueden ser políticos, culturales, ambientales, científicos,
administrativos etc.
Hay que precisar el enfoque de los estudios de futuro:
Algunos los definen como Destino: Esto es adivinación, hace referencia a profecía.
Otros lo definen como Porvenir: Esto es utopía, ciencia ficción, literatura de
anticipación, en realidad los estudios de futuro tienen que ver con el devenir.
Los estudios de futuro sirven para pensar los grandes desafíos que tenemos en la
sociedad, son una interrogación sistemática y organizada acerca del futuro,
examinan el presente con especial comprensión de futuro y en realidad nos
importa el futuro porque ahí está el potencial humano.
Cuando se piensan alternativas de futuro, no se predice el futuro, no se llega a
cifras exactas, a diferencia de la predicción que es un enunciado único, exacto y
no susceptible de controversia.
Finalmente se concluye que los estudios de futuro sirven para que los tomadores
de decisiones, puedan hacer mejores escogencias para un futuro común.
En el anexo N° 1 de este informe, se dispone la presentación en power point
empleada por el profesor Medina, como material de apoyo.
La segunda parte de esta sesión estuvo a cargo del especialista en vigilancia,
Felipe Ortiz, quien realiza una presentación introductoria sobre la vigilancia, la
relación entre prospectiva y vigilancia, la aplicación en diferentes procesos del
Sena.
Se socializan algunas experiencias en vigilancia para algunas entidades públicas y
privadas, de igual forma los asistentes del Sena comparten sus experiencias y se
cuestionan sobre la aplicación de la vigilancia en el Sena, a raíz del modelo
prospectivo propuesto en 2010. Se produce una activa participación entre todos
los asistentes, manifestando inquietudes sobre uso y aplicación, importancia,
programas en los que podrían tenerse en cuenta, habilidades requeridas y
presupuestos esperados.
En el anexo N° 3 de este informe, se dispone la presentación en power point
empleada por el asesor Felipe Ortiz, como material de apoyo.
13
1.3.2. Sesión 2 – Prospectiva, Estudios de Futuros, Principales Escuelas
Fecha: Octubre 9 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 5 horas
Actividades:
El profesor Javier Medina, retoma la presentación de la sesión anterior, se realiza
un repaso de los conceptos comentados con la intención de profundizar en esta
sesión.
Se explica cómo la prospectiva consiste en pasar de la anticipación a la acción, a
través de un proceso de aprendizaje, se considera la anticipación como pensar el
futuro, la apropiación como debatir el futuro, la acción como modelar el futuro y el
aprendizaje como vigilar el presente.
Se hace referencia a la prospectiva como mirar mejor y más lejos para iluminar el
porvenir, mirar ampliamente, mirar profundo, según Gastón Berger, la idea es
oponerse a la retrospectiva, reemplazarla por una actitud prospectiva, teniendo
esta que ver con mirar cerca y mirar lejos. Por ejemplo, se hace la analogía con
las luces encendidas de un vehículo en la oscuridad, ellas nos permiten mirar
mejor y más lejos, mientras que el espejo retrovisor nos permite ver lo que hay
atrás, el pasado, no nos permite hacernos una imagen de lo que viene, no nos
permite ver el futuro.
Mirar mejor quiere decir, mirada con calidad, mirar más lejos, quiere decir, tener
una visión de
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largo plazo, 10 años en adelante, mirar ampliamente, es una visión sistemática y
mirar profundo, es una visión basada en investigación.
En la revisión de los conceptos sobre futuros, se explican las diferentes opciones,
como futuros posibles, futuros probables y futuros deseables.
El profesor Medina, continúa haciendo una semblanza de las principales escuelas
de la prospectiva, las cuales se enuncian a continuación desde las diversas
perspectivas:
• Perspectiva Anglosajona: trabaja con métodos cuantitativos, “duros”,
“concretos”, se focaliza en las dimensiones tecnológica, económica,
ambiental y corporativa.
• Perspectiva Europea: trabaja con métodos cuantitativos y cualitativos, con
enfoques empresariales, tecnológicos y territoriales.
• Perspectiva multicultural, latinoamericana: trabaja con métodos cualitativos
y semi - cuantitativos, con enfoques socioculturales, educativos y culturales.
Se hace, igualmente, una revisión de las diferentes dimensiones o perspectivas
que contribuyen a la conformación de métodos, procesos y sistemas prospectivos,
entre ellas:
• La epistemología, la Ontología, la Axiología y la Praxeología
• Y finalmente se desarrolla la presentación sobre las 5 fases del proceso
prospectivo que pueden ser aplicados en los ejercicios prospectivos: Pre-
prospectiva, Reclutamiento, Generación, Acción, Renovación.
En el anexo N° 1 de este informe, se dispone la presentación en power point
empleada por el profesor Medina, como material de apoyo.
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1.3.3. Sesión 3 -Tipos de Prospectiva, Métodos Prospectivos Modelo de
Madurez
Fecha: Octubre 15 de 2015 | Asistentes Sena:17 funcionarios | Intensidad: 7 horas
Actividades:
En esta sesión se retoman los conceptos trabajados en las sesiones anteriores,
como repaso y afianzamiento para los asistentes, se hace recomendación sobre
una amplia bibliografía disponible en la página de la Cepal.
En la construcción de futuros, el profesor Medina explica la evaluación de los
modelos prospectivos hacia sistemas prospectivos, pasando por procesos
prospectivos, según los niveles de complejidad y tiempo.
Posteriormente la explicación gira en torno a los tipos de prospectiva según los
campos de acción, siendo ellos:
• Prospectiva tecnológica
• Prospectiva económica
• Prospectiva corporativa
• Prospectiva territorial
• Prospectiva humana y social
• Prospectiva política
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Para analizar la relación de la prospectiva y la gestión pública, se discute sobre el
papel del Sena en el contexto nacional, su influencia y aporte en los diferentes
sectores en los que participa, se menciona que la prospectiva brinda
oportunidades para que la gente amplié la gama de alternativas, se va ampliando
el horizonte y el espacio temporal. Se concluye que la prospectiva sirve para
producir nuevas ideas y producir proyectos eficaces, allí es donde viene la mezcla
de prospectiva e innovación.
En el anexo N° 1 de este informe, se dispone la presentación en power point
empleada por el profesor Medina, como material de apoyo.
En la segunda pate de esta sesión, el Grupo de Investigación en Gestión y
Evaluación de Programas y Proyectos, hace la presentación de su equipo de
trabajo, conoce a los participantes del Sena, sus roles y regionales de
procedencia.
Posteriormente se realiza una presentación sobre los modelos de madurez,
propiedades, beneficios, su relación con la prospectiva. Se socializa un material de
apoyo y un documento complementario en el que se explica la propuesta
metodológica para la sistematización de las experiencias en el uso de la
prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional por los centros de formación
del Sena entre 2010 y 2015.
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1.3.4. Sesión 4 - Política Pública - Construcción de Futuros
Fecha: Octubre 16 de 2015 | Asistentes Sena:17 funcionarios | Intensidad: 5 horas
Actividades:
En América Latina necesitamos afrontar elementos de más alta complejidad, no
nos basta tener métodos, sino que tenemos que afrontarlos con sistemas
prospectivos, la presentación se centra en hacer un recorrido por diferentes países
y la forma como han afrontado complejas situaciones, mediante sistemas
prospectivos permanentes, que se mantienen en el tiempo y crecen y se
enriquecen de las experiencias, se mencionan ejemplos del Instituto Coreano de
Planeación de Desarrollo de la Ciencia y Tecnología, de Japón, de Europa, a nivel
de América Latina, los brasileros son los únicos que más o menos tienen un
sistema prospectivo, México y Argentina tuvieron pero los desmontaron igual que
Venezuela y Cuba, en Colombia, Colciencias no le dio continuidad.
En América Latina, la Cepal ha venido haciendo importantes aportes, ya hay
comunicación, hay una comunidad prospectiva, trabajos, plataformas, redes de
investigación, tendencias globales, escenarios y estudios estratégicos que están
disponibles para el Sena, la ventaja es que hoy no es necesario hacer prospectiva
desde cero, se puede aprovechar parte de lo que hay, otras experiencias, se
pueden combinar modelos. Así mismo se han venido haciendo eventos como
prospecta Colombia, prospecta Perú, prospecta Argentina, hay movimientos por
todas partes,
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es decir, a nivel internacional el tema ha tomado fuerza y eso es bueno para
Colombia, es bueno para el Sena.
También pueden mencionarse estudios importantes en Guatemala, Honduras,
República Dominicana, Costa Rica, Ecuador, se comenta el caso particular de la
ciudad del conocimiento, Yachay en el Ecuador, patrocinada por la presidencia de
la república con foco en la industria, el emprendimiento y la innovación, un modelo
similar existe en Panamá.
Se procede a ver un video sobre un ejercicio prospectivo realizado para el caso
Amazonia posible y sostenible, en el que participó el Instituto de prospectiva de la
Universidad del Valle y un equipo de investigadores liderados por el profesor
Javier Medina, se evidencia que sí se puede hacer prospectiva territorial con fines
sociales y ambientales. Se analiza el futuro del Amazonas y el planteamiento de
diferentes escenarios, los aspectos de decisión política, los estudios y la
participación en el logro de los resultados propuestos.
En el anexo N° 1 de este informe, se dispone la presentación en power point
empleada por el profesor Medina, como material de apoyo.
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1.3.5. Sesión 5 – Vigilancia e Inteligencia en la Práctica
Fecha: Octubre 22 de 2015 | Asistentes Sena:17 funcionarios | Intensidad: 7 horas
Actividades:
Se retoman conceptos tratados en la sesión anterior para fortalecer la apropiación
de los participantes y facilitar el desarrollo de las nuevas temáticas.
Se define vigilancia como un proceso ético, sistemático de búsqueda, recolección,
análisis y diseminación, pertinente, precisa, específica, oportuna, y activa de
información, acerca del ambiente de negocios, de los competidores y de la propia
organización.
Se presenta una activa participación de los asistentes sobre diferentes aspectos
de la definición, en particular sobre la ética, la pertinencia y los competidores.
Se realiza una amplia explicación sobre la vigilancia estratégica y se abre
discusión sobre lo que se debe vigilar, se presentan los diferentes tipos de
vigilancia.
• Vigilancia Competitiva: Competidores actuales y potenciales
• Vigilancia Comercial: Clientes y mercados
• Vigilancia Tecnológica: tecnologías disponibles y/o emergentes. Productos
sustitutos.
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• Vigilancia Comercial: Proveedores
• Vigilancia de Entornos: Reglamentaciones, medio ambiente, cultura,
política.
En esta sesión se contó con la visita del Dr. Emilio Eliecer Navia Zuñiga,
Coordinador del Sistema Nacional de Investigación, Desarrollo Tecnológico e
Innovación SENNOVA, su intervención a los asistentes fue muy oportuna y
permitió revisar nuevamente el alcance de este proyecto, el rol de los asistentes y
sobre todo las expectativas que se tienen para que sean apoyo del proyecto,
replicadores en sus regionales, participantes de la implementación de los 6
ejercicios pilotos incluidos en este proyecto y activos miembros de la
implementación y del sistema resultante de la propuesta del Instituto de
Prospectiva de la Universidad del Valle.
El señor director mencionó la importancia de estas jornadas de capacitación y la
necesidad de hacer otras adicionales y extender el proceso a otras áreas de la
organización para crear cultura prospectiva. Manifestó también su interés en que
se pueda contribuir a sus metas de fortalecer el área de investigación y la creación
de grupos de investigación, pasando de 11 que hay hoy a 30 para el año 2016.
Como anexo N° 3 de este informe, se dispone la presentación en power point
empleada por el asesor Felipe Ortiz, como material de apoyo.
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1.3.6. Sesión 6 - Taller de Aplicación Sobre el Nivel de Complejidad en los
Planes Tecnológicos del Sena.
Fecha: Octubre 23 de 2015 | Asistentes Sena:14 funcionarios | Intensidad: 5 horas
Actividades:
En esta sesión el grupo de Gestión y Evaluación de Programas y Proyectos de la
Universidad del Valle, entregó un cuestionario ajustado con las observaciones
hechas por los participantes Sena, para su revisión y nuevos aportes, de igual
forma se aplicó un taller para desarrollo en clase, sobre la sistematización de
planes tecnológicos del Sena, para ello se dispusieron en el drive, los diferentes
planes tecnológicos del Sena a nivel país, de tal forma que los participantes
pudieran consultarlos y contestar el cuestionario. Esta actividad quedó como una
tarea para la próxima sesión de trabajo.
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1.3.7. Sesión 7 - Bases de Datos – Metabuscadores
Fecha: Octubre 29 de 2015 | Asistentes Sena:17 funcionarios | Intensidad: 7 horas
Actividades:
El especialista Felipe Ortiz realiza una explicación sobre los 4 niveles de bases de
datos y los metabuscadores, su importancia y aplicación, así mismo se hace un
repaso sobre las técnicas de búsqueda en Google, aplicando varios ejemplos
prácticos acompañados de recomendaciones sobre estrategias de búsqueda. Se
hizo un recorrido por 18 bases de datos, así mismo, los participantes realizaron
práctica en varias de ellas con el acompañamiento y asesoría permanente.
Se entregó a los funcionarios del SENA la clave de acceso a las siguientes bases
de datos.
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Tabla 3: Bases de Datos para Consulta
Tipo de
buscador Descripción Fuentes de consulta
Buscadores y
meta
buscadores
Los metabuscadores son aplicaciones web que permiten buscar en varios buscadores al mismo tiempo, de modo que, lanzan la búsqueda sobre diversos motores de búsqueda
• MetaCrawler http://www.metacrawler.com
• Dogpile http://www.dogpile.com
• Clusty http://www.clusty.com
• Iboogie http://www.iboogie.com
• KartOO http://www.kartoo.com
• Grokker http://www.grokker.com
Bases de datos
Científicas Bases de datos de artículos científicos, patentes,
• Scopus
• Science Direct
• Hebsco
Buscadores de
noticias
Buscadores especializados de orientados a búsquedas sobre noticias en temáticas
• Google Noticias España http://news.google.es
• Yahoo! España Noticias http://es.noticias.yahoo.com
Buscadores de
empresas
Buscadores que permiten identificar empresas por tipo de actividad, país, producto o servicio.
• Páginas Amarillas http://www.paginas-amarillas.com.co
• El corredor: http://www.elcorredor.com
• Alibaba: www.alibaba.com
• Kompass: www.kompass.com/es
Buscadores de
Blogs
Buscadores que permiten identificar blog temáticos especializados.
• Technorati http://www.technorati.com
• Google blogs http://blogsearch.google.es
Buscadores de
patentes
Buscadores que consultan bases de datos de patentes y permiten la recuperación de patentes.
• Espacenet http://es.espacenet.com
• Oficina Americana de Patentes y Marcas http://www.uspto.gov/patft/index.html
• Google Patent Search http://www.google.com/advanced_patent_search
• Patent Scope http://www.wipo.int/pctdb/en/
• Freepatent www.freepatentonline.com
Internet
invisible
Buscadores que permiten identificar información en los niveles internos de páginas web. Los buscadores de internet invisible identifican sitios no indexados por los motores de búsqueda y se basan en bases de datos especializadas
• Complete Planet http://completeplanet.com
• Direct Search http://www.freepint.com/gary/direct.htm
• Search Engine Guide http://www.searchengineguide.com
• Internetinvisible http://www.internetinvisible.com
Agentes de
búsqueda
Los agentes de búsqueda son buscadores que permiten automatizar las búsquedas de información, buscan en varios motores en períodos de tiempo definidos. Los agentes inteligentes permiten rastrear la web, encontrar cambios en páginas web predeterminadas y recuperar los resultados de una búsqueda
• MySpiders http://myspiders.informatics.indiana.edu
• Iteseer http://citeseer.ist.psu.edu
• Copernic Agent http://www.copernic.com/en/products/agent/index.html
• Agentland http://www.agentland.com
• BotSpot http://www.botspot.com
• Infonauta http://www.infonauta.net
24
Tipo de
buscador Descripción Fuentes de consulta
predefinida, incluso en la web invisible
Servicios de
Alerta en
buscadores
Las alertas web permiten estar al tanto sobre noticias y cambios en páginas web de acuerdo con las palabras clave que se incluyan.
• Yahoo Alerts http://alerts.yahoo.com
• Google Alerts http://www.google.com/alerts
• Crawler Alert
Directorios
Sitios web que contienen un conjunto de enlaces organizados a otros sitios web, bajo una estructura jerárquica
• Dmoz: www.dmoz.com
• Yahoo: www.yahoo.com
Fuente: Elaboración propia, Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del
Conocimiento, 2015
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1.3.8. Sesión 8 – Curva de Aprendizaje – Modelo Sena 2010
Fecha: Octubre 30 de 2015 | Asistentes Sena:17 funcionarios | Intensidad: 5 horas
Actividades:
Se presenta el modelo de prospectiva tecnológica desarrollada para el Sena en el
2010, los antecedentes, criterios de definición, sus principales componentes y su
empleo como base para el desarrollo del modelo para el presente proyecto.
El modelo de prospectiva y vigilancia tecnológica tiene como principal objetivo la
búsqueda, recolección, organización y análisis de información como insumo en el
proceso de toma de decisiones frente a las necesidades de formación del SENA,
relacionada con los cambios tecnológicos y ocupacionales.
El modelo deberá suministrar conocimiento a los clientes internos y el uso
específico de esta por parte de cada cliente (Director, subdirector, gestores, etc.),
lo que implica diferentes niveles de profundidad de la información, forma de
presentarla y estrategias de comunicación entre diferentes niveles.
Se trata de prever y anticiparse a la demanda futura tecnológica y laboral para
desarrollar nuevos diseños curriculares e identificar tecnologías emergentes. El
modelo debe facilitar la focalización de las líneas de acción del SENA:
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• Apoyo al desarrollo de sistemas nacionales y locales de innovación tecnológica, a través del suministro de servicios, la formación y el fortalecimiento de las relaciones entre instituciones de educación superior y sector productivo.
• Desarrollo de programas de cooperación entre instituciones científicas y tecnológicas y pequeñas y medianas empresas, con el propósito de establecer empresas de base tecnológica y fortalecer la innovación tecnológica.
La propuesta del modelo de prospectiva y vigilancia tecnológica, por tanto, se
enmarca en las directrices estratégicas de inteligencia organizacional y pretende
contribuir al desarrollo de una oferta innovadora de programas, vista como un pilar
que puede complementar el proceso de transformación institucional que ha llevado
a cabo el SENA en los últimos años.
Para llegar a usar la prospectiva y la vigilancia tecnológica en la vida cotidiana del
SENA, se necesita una estructura y un proceso de desarrollo organizacional. Se
busca que el modelo soporte el trabajo en líneas y redes tecnológicas, de tal forma
que se puedan generar lineamientos e instrumentos de operación de las redes,
propender por la actualización e incorporación de tecnologías, coordinar y
establecer directrices por línea tecnológica, identificar bases de conocimiento
relacionadas con la tecnología nacional e institucional, identificar posibles alianzas
con empresas, contar con infraestructura tecnológica adecuada, establecer un
catálogo de formación pertinente, contar con instructores capacitados y con
competencias acordes a las necesidades de formación.
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1.3.9. Sesión 9 - Sistema Prospectivo – Universidad de Manchester
Fecha: Noviembre 5 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 7
horas
Actividades:
Se cuenta con la presencia del PhD Rafael Popper del Instituto de Innovación de
la Universidad de Manchester. Se realiza inicialmente una presentación sobre las
fases de la prospectiva bajo la sigla SMART que significa:
• Scoping futures
• Mobilising futures
• Anticipating futures
• Recommending futures
• Transforming futures
El Dr. Rafael Popper, con el complemento del Dr. Javier Medina, hace una
descripción del sistema propuesto para el Sena, el cual se ha venido trabajando
con el Instituto de Prospectiva de Univalle, se explican los diferentes modelos de
prospectiva que podrían aplicarse en el SENA y se propone la elaboración de
talleres prácticos con los participantes del seminario para ajustar y mejorar la
propuesta.
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1.3.10. Sesión 10 – Validación Procesos del Sistema Prospectivo (Taller)
Fecha: Noviembre 6 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 5
horas
Actividades
Se continúa con la explicación de la propuesta del sistema para el Sena,
particularmente con los modelos de prospectiva tecnológica y prospectiva
ocupacional.
Se distribuye a los asistentes en grupos o mesas de trabajo para que cada uno
desarrolle el taller propuesto de tal forma que se ajuste y mejore la propuesta de
cada modelo con los aportes de los grupos. Se trabaja en:
• Prospectiva territorial para regiones de alta densidad poblacional
• Prospectiva territorial para regiones de baja densidad poblacional
• Prospectiva Socio- Económica o Sectorial
• Prospectiva Tecnológica para todos los centros
• Prospectiva Tecnológica para centros seleccionados
• Prospectiva Ocupacional.
Al final de la sesión cada grupo ha construido una presentación y sustenta en
plenaria su trabajo.
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1.3.11. Sesión 11: Caracterización de los Procesos para Desarrollo de
Pilotos
Fecha: Noviembre 12 de 2015 | Asistentes Sena: 14 funcionarios | Intensidad: 7
horas
Actividades
La sesión se dedica a la caracterización de los diferentes procesos, como
ejercicios pilotos del sistema propuesto. Los participantes del seminario se
organizan en grupos, según afinidades con las temáticas y bajo las orientaciones
del especialista en Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Organizacional, Felipe
Ortiz, se procede al desarrollo del cuestionario empleando herramientas de
Vigilancia. Para este taller se contó con el apoyo de Lorena Valencia, profesional
del Instituto de Prospectiva.
Al final de la jornada se realiza una plenaria para la presentación del taller
trabajado en cada uno de los grupos de trabajo, socializando la información y
enriqueciendo el documento con los aportes de la plenaria. Los talleres quedan
disponibles para consulta y trabajo complementario en el drive virtual que se creó
para este seminario.
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1.3.12. Sesión 12 – Curva de Aprendizaje
Fecha: Noviembre 13 de 2015 | Asistentes Sena: 14 funcionarios | Intensidad: 5
horas
Actividades
Esta sesión de trabajo se inicia con una presentación del Dr. Javier Medina, en la
cual explica básicamente el concepto de curva de aprendizaje y cómo los
integrantes de un sistema prospectivo deben atravesar diversas etapas de
conocimiento, experiencia y dominio de técnicas en la construcción de ejercicios
prospectivos.
Se realiza un taller práctico con carácter individual, en el cuál los participantes del
seminario, deben hacer tres recomendaciones sobre cómo avanzar en la curva de
aprendizaje. Este taller se sistematiza y servirá para mejorar el proceso propuesto.
En la segunda parte de la sesión interviene el PhD. Leonardo Solarte quien en
compañía de Felipe Sánchez, miembros del Grupo de Gestión de Programas y
Proyectos hacen una presentación del modelo de madurez que se está trabajando
para el Sena, se socializa el instrumento a aplicar por medio virtual con el fin de
recoger las experiencias significativas en prospectiva, realizadas por el Sena en
sus diferentes regionales.
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1.3.13. Sesión 13 – Pilotos Sesión Inicial
Fecha: Noviembre 19 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 7
horas
Actividades
Con la intención de avanzar en la construcción de los pilotos, como ejercicios
prospectivos realizados por los asistentes al seminario, el especialista Felipe Ortiz
dedica toda la sesión al desarrollo de los mismos. La intención es aprovechar
todos los conceptos teóricos, los fundamentos y las bases teóricas impartidas a lo
largo del seminario, para ponerlos en práctica mediante la realización de estos
pilotos, que serán entregados al Sena como una muestra de la capacidad de sus
funcionarios y la aplicabilidad de la prospectiva.
El Instituto pretende demostrar que se aprende haciendo y para ello cuenta con el
personal de apoyo y acompañamiento a los grupos de trabajo, los cuales realizan
los ejercicios de vigilancia e inteligencia organizacional con mucha dedicación y
profesionalismo.
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1.3.14. Sesión 14 Métodos Prospectivos
Fecha: Noviembre 20 de 2015 | Asistentes Sena: 13 funcionarios | Intensidad: 5
horas
Actividades
Se realiza una presentación del Dr. Javier Medina sobre métodos empleados en la
prospectiva, particularmente sobre análisis de tendencias, análisis de entorno y los
más recomendados para utilización en cada tipo de prospectiva que se emplearía
en el Sena.
Se solicita en plenaria a los participantes que den sus opiniones y aportes sobre el
sistema propuesto con miras mejorar y enriquecer la propuesta. De igual forma se
presenta un ejercicio sobre la misión y la visión de lo que sería la unidad de
prospectiva del Sena, los participantes tienen intervenciones muy activas e
interesantes, se hacen observaciones que son sistematizadas. Al final de la sesión
se realiza un taller individual escrito en el que los participantes escriben lo que a
su criterio debería ser la visión de la unidad de prospectiva del Sena. Los
resultados se recogen y se sistematizan para su posterior análisis en el Instituto de
Prospectiva.
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1.3.15. Sesión 15 – Procesamiento de Información de Pilotos
Fecha: Noviembre 26 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 7
horas
Actividades
La sesión completa se dedica al taller práctico sobre los pilotos, en los cuales
intervienen todos los asistentes al seminario, distribuidos en grupos. La idea es
avanzar en la construcción del ejercicio, haciendo la vigilancia e inteligencia
organizacional que se requiere. Las mesas se trabajan con el acompañamiento del
especialista Felipe Ortiz y Lorena Valencia quienes asesoran y despejan dudas
con los miembros del equipo de trabajo.
Los participantes siguen la metodología propuesta por el Instituto de Prospectiva y
van diligenciando una ficha a manera de guía, para finalmente obtener un
documento que será presentado en plenaria y socializado con los líderes del
proyecto en el Sena.
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1.3.16. Sesión 16 – Prospectiva Territorial y Prospectiva Tecnológica
Fecha: Noviembre 27 de 2015 | Asistentes Sena: 14 funcionarios | Intensidad: 5
horas
Actividades
El Dr. Javier Medina realiza una presentación sobre cómo integrar los métodos en
la prospectiva territorial. Para lo anterior, el Dr. Medina utiliza el ejemplo de
prospectiva territorial empleada en el caso de la visión Valle 2032 haciendo
analogía con el Sena.
En la segunda parte de la sesión se hace una explicación sobre los modelos de
grandes desafíos, ejemplarizado en el Pacifico Colombiano y la prospectiva del
Valle del Cauca, de igual forma se hizo la presentación de las características de la
técnica en la aplicación de paneles de expertos, su importancia y aplicación,
suministrando una amplia gama de ejemplos para facilitar la comprensión.
Para el método Delphi el Dr. Medina hizo una detallada explicación de su uso e
importancia, presentando un ejemplo realizado con Colciencias, para definir unas
agendas de investigación, la idea era tratar de entender o tener la percepción
sobre ciencia y tecnología. Se muestra cómo se estructura la encuesta, los temas
prioritarios y los resultados.
Al final de la sesión, la profesional del Instituto en el campo jurídico, presenta el
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cuestionario sobre normatividad y regulación en el Sena, aspectos que están
siendo estudiados por el Instituto en este proyecto, se socializa al grupo y se le
solicitan sus aportes al mejoramiento del cuestionario.
1.3.17. Sesión 17 – Prospectiva Territorial y Prospectiva Tecnológica
Fecha: Diciembre 3 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 7
horas
Actividades
En esta sesión se revisa con el grupo de asistentes un cuestionario que se
aplicará en las visitas a los funcionarios claves en la estructura del Sena, tanto en
los centros, las regionales y la dirección nacional, para los temas de planeación y
prospectiva.
La intención es recibir de los participantes, sus observaciones para la mejora del
instrumento con el fin de poder determinar aspectos relevantes de gobernanza y
procesos jurídicos, aciertos y aspectos a mejorar. Estas visitas serán realizadas
por tres funcionarios del Instituto de Prospectiva, la Dra. Claudia Cuervo, la Dra.
Mildred Eliana Arias y Alejandro Echeverry.
En segunda instancia el Dr. Javier Medina hace la presentación del ejemplo de
construcción del modelo de Energía Mareomotriz, realizado como uno de los
pilotos del modelo Sena 2010. Se hace un paralelo con lo visto en esta
capacitación y en particular el Dr. Medina presenta todo el proceso de
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construcción de los diferentes escenarios, sus implicaciones y selección del
escenario deseado con la intención de que los participantes vieran la aplicación
real de la metodología en un estudio realizado para el Sena.
Como complemento se invita a una de las funcionarias del Sena, Martha Lemos,
que realizó un estudio similar, como su tesis de grado en la Maestría de
Administración de Empresas de la Universidad del Valle, aplicada al Centro de
Gestión en Servicios, Programa de Formación en Logística en la Regional Valle
del Sena. Martha presenta la forma como construyó los diferentes escenarios
empleando la misma metodología utilizada por el profesor Medina en el tema de
Energía Mareomotriz.
1.3.18. Sesión 18 - Trabajo en el Desarrollo de los Piloto
Fecha: Diciembre 4 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios | Intensidad: 5
horas
Actividades
En la primera parte de la sesión, se continúa trabajando en el desarrollo de los
pilotos, con la asesoría del especialista Felipe Ortiz y Lorena Valencia.
Los asistentes trabajan por grupos en las temáticas acordadas, se definen fechas
y horarios para jornadas de trabajo virtual, mediante videoconferencias
individuales con cada grupo, la idea es que los grupos adelanten su trabajo y en
las asesorías virtuales se puedan despejar las dudas existentes.
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En la última parte de la sesión se trabaja con el grupo del Sena en la validación
del instrumento que se utilizará en las visitas de los funcionarios del Instituto de
Prospectiva a los centros seleccionados del Sena, para documentar las
experiencias significativas. Se reciben importantes observaciones que son
incluidas en el instrumento.
1.3.19. Sesión 19 - Asesoría y Acompañamiento Virtual
Fecha: Diciembre 7 de 2015 a Dic 20 de 2015 | Asistentes Sena: 16 funcionarios |
Intensidad: 36 horas
Actividades
Para la construcción de los pilotos, los grupos llevan a cabo las instrucciones
recibidas en la sesión anterior, preparan sus documentos, dudas, inquietudes y
mediante sesiones de videoconferencia con el especialista Felipe Ortiz, se avanza
en construcción del documento de sus respectivos pilotos. Se brinda asesoría y
acompañamiento en el desarrollo de las actividades hasta lograr el producto final
que documenta la construcción de cada piloto.
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2. ANEXOS
Como complemento y soporte del curso de capacitación, se presentan los
siguientes anexos, también disponibles en una drive virtual que podrá accederse
siguiendo los links que se relacionan en este documento.
2.1. Enlaces de Presentaciones
Como material de consulta y como fuente de estudio, se anexan las presentaciones de los diferentes conferencistas que participaron en la capacitación sobre Prospectiva y Vigilancia e Inteligencia Organizacional.
2.1.1. Anexo1: Presentaciones Prospectiva Javier Medina
En el siguiente link se encuentran las presentaciones en powerpoint realizadas por
el Dr. Javier Medina.
https://drive.google.com/open?id=0B5payoY0-eWaeVNyeG1WVXZTZHc
2.1.1. Anexo 2: Presentaciones Prospectiva Rafael Popper
En el siguiente link se encuentran las presentaciones en powerpoint realizadas por el Dr. Rafael Popper.
https://drive.google.com/open?id=0B5payoY0-eWaS1o2dThjR2ZwbEk
2.1.2. Anexo 3: Presentaciones Vigilancia e Inteligencia Organizacional
Felipe Ortiz
En el siguiente link se encuentran las presentaciones en powerpoint realizadas por el Especialista Felipe Ortiz.
https://drive.google.com/open?id=0B5payoY0-eWaMnBETXJMOWVMS2c
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2.2. Listados de Asistencia
Listado de asistencia de cada una de las 18 sesiones firmadas por los funcionarios asistentes del Sena.
2.2.1. Anexo 4:
En el siguiente link se encuentran las listas de asistencia de las 18 sesiones
presenciales realizadas en las instalaciones de la Universidad del Valle.
https://drive.google.com/open?id=0B5payoY0-eWaT2NPSjk1UU9MeUE
2.3. Fotografías del Curso
Durante algunas de las sesiones de trabajo se tomaron fotos a los asistentes como evidencia de la actividad.
4.3.1 Anexo 5:
En el siguiente link se encuentran las fotos de los participantes en las jornadas de capacitación.
https://drive.google.com/open?id=0B5payoY0-eWaOUVDdVJKTEpFTXM
