Proceso de registro de certificación de inspección periódica · comunicaciones con tu empresa...

Proceso de registro de certificación de inspección periódica

1

Índice

1. Normativa

2. Registrar mi empresa

3. ¿Cómo registrar un certificado de inspección periódica?

4. ¿Cómo registrar un certificado de corrección de anomalías?

5. Datos de la empresa. Visualización y edición

Normativa

1. Normativa

4

De acuerdo a la legislación vigente, el nuevo R.D 984/2015, de 30 de octubre, que podrá encontrar en nuestra web, la Inspección Periódica deberá realizarse cada 5 años, siendo la distribuidora (Gas Natural Distribución) quien notifique mediante carta a los clientes la realización de la misma, comunicándoles la posibilidad de elegir a una empresa instaladora de gas habilitada para realizar la inspección de su instalación.

Si el cliente quiere realizar su inspección con una Empresa Instaladora, éste dispondrá del plazo indicado en la carta para contactar con el instalador; siendo el instalador el responsable de notificar a Gas Natural Distribución la realización y el resultado de la inspección.

La reglamentación especifica que las empresas distribuidoras deberán comunicar a los usuarios conectados a su red, con una antelación mínima de tres meses, la necesidad de efectuar la inspección periódica de las instalaciones receptoras comunes y/o de las instalaciones individuales de los puntos de suministro conectados a sus redes. Si pasado el plazo, en Gas Natural Distribución, no se recibe el certificado correspondiente de la inspección, se considerará que el cliente no ha realizado la inspección con una empresa instaladora y, por tanto, la inspección de la instalación la realizará la distribuidora.

Real Decrero 984/2015

Registrar mi empresa


6

Si todavía no tienes una cuenta deberás registrarte. Si ya dispones de una deberás introducir el correo electrónico y la contraseña para acceder a tu área de trabajo.

Si todavía no tienes una cuenta

deberás acceder a “regístrate

ahora” para facilitarnos tus datos.

Si todavía no tienes una cuenta

deberás acceder a “regístrate

ahora” para facilitarnos tus datos.

Si ya dispones de una cuenta

deberás introducir el correo

electrónico y el password y pulsar

el botón “iniciar sesión”.

Si ya dispones de una cuenta

deberás introducir el correo

electrónico y el password y pulsar

el botón “iniciar sesión”.

¿Has olvidado la contraseña? No

te preocupes te ayudaremos a

recuperarla. Sigue las indicaciones

que recibirás en tu dirección de

correo.

¿Has olvidado la contraseña? No

te preocupes te ayudaremos a

recuperarla. Sigue las indicaciones

que recibirás en tu dirección de

correo.


7

Datos principalesEs muy importante que nos indiques unadirección de correo correcta ya que todas lascomunicaciones con tu empresa lasrealizaremos por correo electrónico.

Datos principalesEs muy importante que nos indiques unadirección de correo correcta ya que todas lascomunicaciones con tu empresa lasrealizaremos por correo electrónico.

ContraseñaPara que la contraseña sea segura debe tenerentre 6 y 8 caracteres, contener mínimo unaletra en minúsculas, una letra en mayúscula yun número y evitar acentos y caracteresextraños.

ContraseñaPara que la contraseña sea segura debe tenerentre 6 y 8 caracteres, contener mínimo unaletra en minúsculas, una letra en mayúscula yun número y evitar acentos y caracteresextraños.

Continuar con el registroUna vez rellenados todo los datos pulsa elbotón siguiente. Te llevará a una parte delformulario con datos más específicos.

Continuar con el registroUna vez rellenados todo los datos pulsa elbotón siguiente. Te llevará a una parte delformulario con datos más específicos.

Si vas a registrarte, en esta pantalla deberás informar los datos de acceso.


8

Datos bancariosIndícanos la cuenta bancaria donde quieresque te realicemos los pagos. Es necesario quenos facilites una copia escaneada delcertificado IBAN. En caso de no informar elIBAN únicamente se tendrá acceso al registro

de justificantes de corrección de anomalías

Datos bancariosIndícanos la cuenta bancaria donde quieresque te realicemos los pagos. Es necesario quenos facilites una copia escaneada delcertificado IBAN. En caso de no informar elIBAN únicamente se tendrá acceso al registro

de justificantes de corrección de anomalías

Datos de la sociedadDebes indicarnos el número de registro de laempresa, así como su nombre y su categoría.

Datos de la sociedadDebes indicarnos el número de registro de laempresa, así como su nombre y su categoría.

Domicilio fiscalPara disponer de otros canales decomunicación indícanos cual es tu direcciónpostal.

Domicilio fiscalPara disponer de otros canales decomunicación indícanos cual es tu direcciónpostal.

Condiciones legalesNo olvides leerte las condiciones legales ymarcar la opción si estas de acuerdo.


Continuar registroFalta la parte de la confirmación de datos.Continuar registroFalta la parte de la confirmación de datos.

En esta pantalla deberás informar los datos de empresa.


9

Resumen de datosAquí aparecerán los datos que has introducidoen las pantallas anteriores en modo lectura. Siquieres modificar algún dato incorrecto,deberás ir al botón anterior y acceder a laspantallas anteriores.

Resumen de datosAquí aparecerán los datos que has introducidoen las pantallas anteriores en modo lectura. Siquieres modificar algún dato incorrecto,deberás ir al botón anterior y acceder a laspantallas anteriores.



Enviar registroUna vez rellenados todo los datos pulsa elbotón finalizar. Una vez hayamos validado tusdatos recibirás en la dirección de correo quenos has indicado las instrucciones paraacceder y registrar certificados de inspecciónperiódica.

Enviar registroUna vez rellenados todo los datos pulsa elbotón finalizar. Una vez hayamos validado tusdatos recibirás en la dirección de correo quenos has indicado las instrucciones paraacceder y registrar certificados de inspecciónperiódica.

En esta pantalla deberás informar los siguientes campos.

Código captchaPara comprobar que no eres un robot ni unprograma automatizado, deberás introducir loscaracteres indicados en la imagen.

Código captchaPara comprobar que no eres un robot ni unprograma automatizado, deberás introducir loscaracteres indicados en la imagen.


10

Enlace para completar el registroPúlsalo antes de 48 horas para completar elregistro.

Enlace para completar el registroPúlsalo antes de 48 horas para completar elregistro.

En el correo que acabas de dar, te llegará un mail en el que tendrás que pulsar el enlace marcado para finalizar el registro. Después un administrador validará tus datos y se mandará otro correo para confirmar ese último paso.

¿Cómo registrar un certificado de inspección periódica?

12


Previamente a consultar e introducir nuevas inspecciones periódicas deberás identificarte con la dirección de correo y el contraseña que facilitaste en el registro.

Introduce tu dirección de correo y contraseña ypulsa “iniciar sesión” para poder consultar oregistrar una nuevo certificado de inspecciónperiódica.

Introduce tu dirección de correo y contraseña ypulsa “iniciar sesión” para poder consultar oregistrar una nuevo certificado de inspecciónperiódica.

13


Una vez identificado podrás consultar todas aquellas inspecciones que has registrado, acceder a consultar tu datos proporcionados o bien realizar un nuevo registro de inspección periódica o de justificante de corrección de anomalías.

DesconectarPulsa este enlace cuando hayas terminado derealizar tus consultas o registros.

DesconectarPulsa este enlace cuando hayas terminado derealizar tus consultas o registros.

Mis datosConsulta los datos de empresa que nos hasproporcionado.

Mis datosConsulta los datos de empresa que nos hasproporcionado.

Registrar JCAEn esta pestaña, se podrá registrar un nuevojustificante de corrección de anomalías.

Registrar JCAEn esta pestaña, se podrá registrar un nuevojustificante de corrección de anomalías.

Registrar IPEn esta pestaña, se podrá registrar una nuevainspección periódica.

Registrar IPEn esta pestaña, se podrá registrar una nuevainspección periódica.

Registros en cursoListado de todos los registros cuya gestión seencuentra en trámite. Podrás visualizar endetalle los datos de la inspección o justificanteal pulsar en el enlace.

Registros en cursoListado de todos los registros cuya gestión seencuentra en trámite. Podrás visualizar endetalle los datos de la inspección o justificanteal pulsar en el enlace.

14

3. ¿Cómo registrar un certificado de inspección periódica?Si te has situado en la pestaña de Registrar IP accederás al siguiente formulario

Tipo GasDeberás indicar si el tipo es Gasnatural o GLP (Gas Licuado delPetróleo).


UNEPodrás escoger entre UNE 60620-2005y UNE 60670-2014. Dependiendo dedicha selección se visualizarán unasanomalías u otras en el siguiente pasodel formulario.


Tipo de instalaciónPuede ser IRI o IRC.Tipo de instalaciónPuede ser IRI o IRC.

Punto de suministroDeberás indicar el CUPS donde se harealizado la inspección en el caso de laIRI o la dirección en el caso de las IRC.

Punto de suministroDeberás indicar el CUPS donde se harealizado la inspección en el caso de laIRI o la dirección en el caso de las IRC.

15

3. ¿Cómo registrar un certificado de inspección periódica?Si el tipo de instalación es IRC, en el formulario deberás indicar la finca inspeccionada.






Dirección del suministroIndicaremos la provincia, municipio yuna vez seleccionado nos apareceráun nuevo campo para buscar la vía.Una vez determinada la vía se podráintroducir el número y anexo de lafinca inspeccionada.


16


Aquí introduces los datos de la inspección.

Datos del instaladorIndica a qué categoría (A,B,C) pertenece elinstalador que ha realizado la inspección, suNIF/NIE y su nombre

Datos del instaladorIndica a qué categoría (A,B,C) pertenece elinstalador que ha realizado la inspección, suNIF/NIE y su nombre

Resultado de la inspecciónIndícanos el resultado de la inspección y lasanomalías detectadas.El área para informar las anomalías sóloaparecerá si en el resultado se indica que seha producido alguna.En el caso de que haya una anomalía principalse deberá indicar en qué situación se deja elsuministro.

Resultado de la inspecciónIndícanos el resultado de la inspección y lasanomalías detectadas.El área para informar las anomalías sóloaparecerá si en el resultado se indica que seha producido alguna.En el caso de que haya una anomalía principalse deberá indicar en qué situación se deja elsuministro.

Certificado de inspecciónDeberás marcar esta opción para poderadjuntar el certificado de la inspección. Másadelante deberás hacer lo mismo para adjuntarla factura.

Certificado de inspecciónDeberás marcar esta opción para poderadjuntar el certificado de la inspección. Másadelante deberás hacer lo mismo para adjuntarla factura.

Datos de la FacturaInforma el importe de la factura, Número de tufactura y la fecha de facturación. Estos datosdeben de coincidir con el documento adjunto.

Datos de la FacturaInforma el importe de la factura, Número de tufactura y la fecha de facturación. Estos datosdeben de coincidir con el documento adjunto.

17

3. ¿Cómo registrar un certificado de inspección periódica?Una vez rellenado, nos aparecerá un resumen con los datos introducidos.

Datos de la empresaLos datos más relevantes de la empresa comoel nombre, email y NIF.


Datos de la instalaciónIndica el tipo de Gas, la UNE elegida, el tipode instalación y los datos de ésta.


Resultado de la inspecciónResumen del resultado de la intervención.Resultado de la inspecciónResumen del resultado de la intervención.

Condiciones legalesNo olvides leerte las condiciones legales yaceptarlas en caso de estar de acuerdo.

Condiciones legalesNo olvides leerte las condiciones legales yaceptarlas en caso de estar de acuerdo.

FinalizarUna vez estés seguro que todos los datos soncorrectos pulsa el botón finalizar. Recibirás enla dirección de correo que nos has indicado laconfirmación de tu registro .

FinalizarUna vez estés seguro que todos los datos soncorrectos pulsa el botón finalizar. Recibirás enla dirección de correo que nos has indicado laconfirmación de tu registro .

DirecciónDirección donde se ha realizado la inspecciónperiódica.


Datos del instaladorNIF, nombre y categoría.Datos del instaladorNIF, nombre y categoría.

18

3. ¿Cómo registrar un certificado de inspección periódica?Al correo llegará un texto resumen de la inspección recién registrada



Datos de la instalaciónIndica el tipo de Gas, la UNE elegida, el tipode instalación y los datos de esta.

Datos de la instalaciónIndica el tipo de Gas, la UNE elegida, el tipode instalación y los datos de esta.


EnlacesPuedes acceder a la página principal de gasnatural distribución o ver la nota legal.




Datos del instaladorNIF, nombre y categoría.Datos del instaladorNIF, nombre y categoría.

FicherosadjuntadosPuedescomprobar lafactura y elcertificadoadjuntados enel registro.

FicherosadjuntadosPuedescomprobar lafactura y elcertificadoadjuntados enel registro.

¿Cómo registrar un justificante de corrección de anomalías?

19

20

4. ¿Cómo registrar un justificante de corrección de anomalías?Una vez nos hayamos identificado y entrado en la pestaña de Registro JCA accederás al siguiente formulario.

Tipo GasDeberás indicar si el tipo es Gasnatural o GLP (Gas Liquado delPetróleo).





Punto de suministroDeberás indicar el CUPS sobre el quese quiere registrar el justificante en elcaso de la IRI o la dirección en el casode las IRC.

Punto de suministroDeberás indicar el CUPS sobre el quese quiere registrar el justificante en elcaso de la IRI o la dirección en el casode las IRC.

21

4. ¿Cómo registrar un justificante de corrección de anomalías?Si el tipo de instalación es IRC, el formulario sería este.








22

4. ¿Cómo registrar un justificante de corrección de anomalías?Debemos rellenar los datos de la inspección.

Situación del suministroSelecciona la situación en la quequeda el suministro tras elproceso.

Situación del suministroSelecciona la situación en la quequeda el suministro tras elproceso.

Anomalías corregidasSe señalan las anomalías que sehan corregido durante el proceso

Anomalías corregidasSe señalan las anomalías que sehan corregido durante el proceso

Datos del justificanteNecesitamos la fecha y una copiaescaneada del justificante

Datos del justificanteNecesitamos la fecha y una copiaescaneada del justificante

23

4. ¿Cómo registrar un justificante de corrección de anomalías?Una vez rellenado, nos aparecerá un resumen con los datos introducidos.



Datos de la instalaciónIndica el tipo de Gas, la UNE elegida, el tipode instalación y los datos de ésta

Datos de la instalaciónIndica el tipo de Gas, la UNE elegida, el tipode instalación y los datos de ésta


Condiciones legalesNo olvides leerte las condiciones legales yaceptarlas si estás de acuerdo.

Condiciones legalesNo olvides leerte las condiciones legales yaceptarlas si estás de acuerdo.

FinalizarUna vez estés seguro que todos los datos soncorrectos pulsa el botón finalizar. Recibirás enla dirección de correo que nos has indicado laconfirmación de tu registro

FinalizarUna vez estés seguro que todos los datos soncorrectos pulsa el botón finalizar. Recibirás enla dirección de correo que nos has indicado laconfirmación de tu registro

24

4. ¿Cómo registrar un justificante de corrección de anomalías?Al correo llegará un texto resumen del justificante recién registrado





Fecha del justificanteFecha del justificante y observaciones a laintervención.

Fecha del justificanteFecha del justificante y observaciones a laintervención.



Situación del suministro y anomalíasSituación en la que queda el suministro tras laintervención y listado de anomalíascorregidas.

Situación del suministro y anomalíasSituación en la que queda el suministro tras laintervención y listado de anomalíascorregidas.

FicherosadjuntadosPuedescomprobar eljustificante dela inspección.

FicherosadjuntadosPuedescomprobar eljustificante dela inspección.

Datos de la empresa. Visualización y edición

25

26

5. Datos de la empresa. Visualización y ediciónAl acceder al formulario se visualizará la información relacionada con nuestra empresa.

Datos de la empresaPodremos modificar la categoría de laempresa.

Datos de la empresaPodremos modificar la categoría de laempresa.

Domicilio fiscalPuedes cambiar el domicilio de tu empresapor completo o añadir algún dato olvidado

Domicilio fiscalPuedes cambiar el domicilio de tu empresapor completo o añadir algún dato olvidado

Datos de contactoSe permiten modificar los teléfonos y lacontraseña de acceso a la aplicación.

Datos de contactoSe permiten modificar los teléfonos y lacontraseña de acceso a la aplicación.

Condiciones legalesDesde esta pantalla podrás consultar lascondiciones legales aceptadas durante elregistro.

Condiciones legalesDesde esta pantalla podrás consultar lascondiciones legales aceptadas durante elregistro.

GuardarUna vez estés seguro que todos los datos soncorrectos pulsa el botón guardar, para podermodificar los datos.

GuardarUna vez estés seguro que todos los datos soncorrectos pulsa el botón guardar, para podermodificar los datos.

Datos bancariosPuedes modificar la cuenta bancaria dondequieres que te realicemos los pagos. Esnecesario que nos facilites una nueva copiaescaneada del certificado IBAN.

Datos bancariosPuedes modificar la cuenta bancaria dondequieres que te realicemos los pagos. Esnecesario que nos facilites una nueva copiaescaneada del certificado IBAN.

Esta presentación es propiedad de Gas Natural Distribución. Tanto su contenido temático como diseño gráfico es para uso exclusivo de su personal.

©Copyright Gas Natural SDG, S.A.

Proceso de registro de certificación de inspección periódica · comunicaciones con tu empresa...

Documents

Transcript of Proceso de registro de certificación de inspección periódica · comunicaciones con tu empresa...