PROCESO DE MODERNIZACION Y CERTIFICACION DE LA OFICINA DE

CALIDAD

¿Cómo nos organizamos para enfrentar el reto?El proceso dio inicio a través de la apropiación de la documentación que orienta el macro proceso D (Gestión de la calidad de lo servicio educativo en educación inicial, preescolar, básica y media), en el cual se desarrollan los procesos D 01: Gestión de la Evaluación Educativa y D 02: Garantizar el Mejoramiento Continuo de los Establecimientos Educativos; a su vez cada uno los citados procesos contiene en sí mismos unos subprocesos

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN INICIAL

PRESCOLAR- BASICA Y MEDIAPROCESOS

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D01: GESTION DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

D02: GARANTIZAR MEJORAMIENTO

CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS

1. Análisis y uso de los resultados de la evaluaciones de estudiantes (3°,5°,9° y 11°).

2. Evaluación, análisis y uso de los resultados de la evaluación a docentes y directivos docentes de establecimientos educativos oficiales.

3. Orientar la ruta de mejoramiento.

4. Elaborar la caracterización y perfil del sector educativo.

1. Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento (PAM).

2. Apoyar la gestión del proyecto educativo (PEI).

3. Apoyar la gestión del plan de mejoramiento institucional (PMI).

4. Definir, ejecutar y hacer seguimientos a los planes territoriales de formación docente.

5. Orientar estrategias para implementar proyectos pedagógicos transversales.

6. Promover la articulación de los niveles educativos.

7. Gestionar el uso del la apropiación de medios y tecnologías de información y comunicación (TIC).

8. Fortalecimiento de experiencias significativas.

SUBPROCESOS SUBPROCESOS

Una vez familiarizados de manera integral con los procesos y sub procesos, se organizo la distribución de los mismos

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GESTION DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA LIDER: FRANCISCO FARFAN

GARANTIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

LIDER: WILTON GASTELBONDO GARCIA1. Análisis y uso de los resultados de la

evaluaciones de estudiantes (3°,5°,9° y 11°).

Responsable: Francisco Farfán Nazzar Wilmar Mendoza

2. Evaluación, análisis y uso de los resultados dela evaluación a docentes y directivos docentes de establecimientos educativos oficiales.

Responsable: Francisco Farfán Nazzar Wilmar Mendoza

3. Orientar la ruta de mejoramiento institucional.

Responsable: Milena Salas Samuel Herazo

4. Elaborar la caracterización del perfil educativo.

Responsable: Milena Salas

1. Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento (PAM).

Responsable: Wilton Gastelbondo Garcia

2. Apoyar la gestión del proyecto educativo (PEI).

Responsables: Carlos Medina Wilmar Mendoza3. Apoyar la gestión del plan de

mejoramiento institucional (PMI). Responsables: Carlos Medina Wilmar Mendoza4. Definir, ejecutar y hacer seguimientos a

los planes territoriales de formación docente.

Responsables: Samuel Herazo Milena Salas5. Orientar estrategias para implementar

proyectos pedagógicos transversales. Responsables: Jaime Torregrosa6. Promover la articulación de los niveles

educativos. Responsables: Jaime Torregrosa7. Gestionar el uso del la apropiación de

medios y tecnologías de información y comunicación (TIC).

Responsables: Francisco Farfán Samuel Herazo8. Fortalecimiento de experiencias

significativas. Responsables: Jaime Torregrosa

RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE LOS PROCESOSWilton Gastelbondo Garcia

SUBPROCESOS SUBPROCESOS

La mecánica de trabajo llevó a que cada miembro del equipo tuviera conocimiento de las acciones y tareas que implicaba cada subproceso, con el propósito de definir un plan de contingencia a tres (3) meses, que permita organizar la información de manera digital y física, con relación a las exigencias de cada documentación de los subprocesos. El diseño del citado plan implicó el estudio detallado de las actividades requeridas en cada subproceso para inferir las tareas y organizar el consecuente plan de trabajo.

D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

D01.01 ANÁLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTES

1. Realizacion de formatos SIE y pruebas SABER.

2. Recopilar Datos y realizar analisis pruebas saber 2011 para el grado 11° y pruebas saber 5° y 9° del año 2009.

3. Recopilar actas de socializacion de los resultados, analisis con acta de asistencia de pruebas saber 2011 en grado 11° y pruebas saber 5° y 9° 2009 en medio fisico y digital.4. Enviar y Recopilar matrices de eficiencia de la SIE 2011.

5. Analizar matrices y generar acta de socializacion de analisis y asistencia de la SIE 2011 con copia fisica y digital .6. Generar analisis territorial de la SIE 2011.

7. Recopilar Acuerdos De La SIE 2012 y actas socializacion y asistencia, tener copia fisica y digital.8. Recopilar matrices de eficiencia SIE 2012 primer periodo.

9. Generar analisis de matrices de eficiencia SIE 2012 de primer periodo y socializar analisis, genarar acta de socialiazacion de analisis y asistencia y tener copia en medio fisico y digital.

D01.02 APLICACIÓN, ANÁLISIS Y USO DE RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES

1. Recopilar Actas de socializacion de organización de la evaluacion de desempeño con actas de asistencia 2011 en medio fisico y digital,

2. Recopilar datos de los resultados de la evaluacion a docentes 2011.

3. Analisis e interpretacion de los resultados de la evaluacion de desempeño 2011 y socializacion de los resultados con copia de acta de socializacion y asistencia en medio fisico y digital.

4. Recopilar las actas de programacion y organización de la evaluacion de desempeño 2012 y de su asistencia en medio fisico y digital.

5. Generar análisis territorial de la evaluación de desempeño 2011

D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

D01.03. ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1.Solicitar a los Establecimientos Educativos la Autoevaluación Institucional 2011

2. Analizar las Autoevaluaciones Institucionles de cada EE

Definir el perfil institucional dependiendo del analisis.

3. Informar a traves de oficios las areas y procesos de mayor oportunidad de la ruta de mejoramiento.

4- Dar copia al grupo PMI.

5. Realizar consolidado del analisis e interpretación de la Autoevaluación a nivel territorial

6. Entregar al lider de la oficina de calidad.

D01.04. ELABORAR LA CARACTERIZACION Y EL PERFIL DEL SECTOR EDUCATIVO

Solicitar consolidado, Analisis e interpretación de la prueva saber 5°, 9°.

solicitar consolidado, Analisis e interpretación de la prueva saber 11°.

Solicitar Consolidado, analisis e interpretación de la autoevaluación anual de desempeño de los docentes y directivos docentes.

Solicitud consolidado del analisis e interpretación de la autoevaluación institucional del año 2011.

Analis e interpretación de los planes de mejoramiento (PMI)DEL AÑO 2011.

Segimiento al sistema institucional de educación(SIEE).

Caracterizar el perfil territorial del sector municipal.

D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

D02.01. GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM

Consolidacion, Analisis e interpretacion de la caracterizacion y perfil territorial.

Identificacion de las nesecidades basicas con relacion a los indicadores.

Priorizacion de las oportunidades de mejoramiento.

D02.02. APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO - PEI

1. Solicitar Proyecto Educativos Institucional PEI

2. Solicitar el perfil Institucional

3. Programar asistencia tecnica

D02.03. APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL - PMI

Solicitar el PMI a todos los establesimientos Educativos

solicitar al grupo de perfil institucional la Auto evaluacion de desempeño

Analizar el PMI

Analizar la Auto evaluacion de desempeño

comparar si el PMI cumple con lo establecido en la Autoevaluacion

Solicitar al subproceso D01.01 el Analisis de la evaluacion SIE

Comparar si el PMI Cumple con lo establecido con SIEentregarle las oportunidades detectadas en el área de gestión académica al de formación Docente territorial

D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

DO2.04. DEFINIR, EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES TERRITORIALES DE FORMACIÓN DOCENTE

1. Solicitar el analisis y resultado de evaluación de desempeño docentes2. Inferir las oportunidades de formación del analisis de la evaluación de desempeño de docente3. Inferir el analisis de las pruebas saber4. solicitar al lider de oficina el acto administrativo y directivo en la cual se creo el comité docente.5. Recopilar actas de sección y convocatoria.6. Formular cronograma de reunión.7. Actas para evaluar propuestas.

8. Actas para la aprovación de las propuestas.

D02.05. ORIENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR PROYECTOS PEDAGÓGICOS TRANSVERSALES

1. Aplicación y diligenciamiento de la ficha de los proyectos transversales2. Verificacion de las actas de las mesas de trabajos.3. Implementacion y desarrollo del proyecto.4. Asistencia tecnica de acuerdo a la necesidades

D02.06. PROMOVER LA ARTICULACIÓN DE LOS NIVELES EDUCATIVOS

1. Recopilación de actas de promoción de las politicas de articulación .2. Recopilación de Convenion Sena - Universidad.3. Elaborarción de una propuesta Municipal de articulación

4. Recopilación de las actas de Seguimiento de articulación.

D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

D02.07. GESTIONAR EL USO Y LA APROPIACIÓN DE MEDIOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN - TIC

1. Diagnostisco de nesesidades de infraestructura y capacitacion de medios educativos.

2. Analisis de interpretacion del diagnostico de ingfraestructura de cada IE

3. Verificacion De solicitudes de infraestructura y medios por parte de las IE, guardar copia de solicitud en medio fisico y digital.

4. Verificar frente a los planes y presupuestos de la secretaria las respuesta que se le da a l solicitud.

5. Se definir las politicas para promocion y uso de l ainfraestructura institucional.4. Promocion y uso adecuado de la infraestrucutra institucional, se levanta actas de recomendación e instalacion de infraestructura.

4. Seguimiento de control de uso de infraestructura, Actas de seguimiento.5. Habilitar PMI de los 23 establecimientos capacitados.

6. Recopilar informacion de las herramientas de capturas PEI Y PMI en excel.

D02.08. FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

1. Diligenciar registro de experiencias significativas por IE.

2. Inscribir la experiencias significativas en el portal de colombia aprende.

Este plan de acción trae aparejada la necesidad de organizar un archivo digital y físico para la Oficina de Calidad, utilizando para ello el mapa educativo del Municipio de Sincelejo

Lo anterior permitió clasificar la información digital y físicamente por cada uno de los procesos y subprocesos referenciados, con lo cual se pone a tono a las instituciones educativas oficiales del municipio con la estructura organizativa de la Secretaría de Educación y específicamente con el área de calidad educativa.

¿Cómo planeamos el proceso?Como resultado del proceso anterior, la Oficina de Calidad Educativa toma como insumo del proceso de planeación el primer subproceso (Gestión de la Evaluación en los Establecimientos Educativos) y fomenta la siguiente política: “La Evaluación como herramienta de gestión para institucionalizar la cultura del uso de la misma, de tal manera, que permita determinar la ruta de mejoramiento en los establecimientos educativos”. Para determinar la ruta de mejoramiento en los establecimientos educativos se parte de el sistema de evaluación escolar, el cual a su vez comprende la evaluación de estudiantes, la autoevaluación institucional y la evaluación de desempeño docente y directivo docente. Tal cual como lo muestra la siguiente diapositiva

SISTEMA DE EVALUACION ESCOLAR

Evaluación de Estudiantes

Autoevaluación Institucional

Evaluación de Desempeño Docentes y Directivos Docentes

Guía 34SABER 3°, 5°,

9° y 11°

SIEDecreto 1290

Decreto 1278 del 2002Decreto 3782 del 2007Directiva 26 del 2010

Resolución No 1685 de 2011

POLITICA: Uso de la Evaluación Como Cultura

Para Determinar la Ruta de Mejoramiento

Los cuales están regulados por un marco normativo y técnico; y con base en ello, se define la planeación que se realiza en tres momentos:•Levantamiento de información•Análisis, interpretación y uso de la información•Programación, ejecución y evaluación del plan de mejora.

PLANEACIÓN

LEVANTAMIENTO DE

INFORMACIÓN

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓ

N

PROGRAMACIÓN Y EJECUCÍÓN

Plan de Mejoramiento Institucional

Para trabajar el primer momento se diseñaron unos aplicativos en Excel, con sus respectivos instructivos, los cuales se encuentran documentados, que permiten inferir Indicadores de Calidad, tanto en fortalezas como en debilidades.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

APLICATIVO DEAUTO

EVALAUCION INSTITUCIONAL

(GUIA 34)

APLICATIVO DE EVALUACION DE

DESEMPEÑO (1278)

SIEE – SABER 3°, 5°, 9° Y 11°

ANALISIS E INTERPRETACION DE

LA INFORMACION

Finalizado este levantamiento en cada uno de los Núcleos Educativos del Municipio, se procede a realizar el análisis e interpretación y su consecuente uso de los resultados del mismo, lo cual permite definir la caracterización del ente territorial o del establecimiento educativo, dependiendo del contexto en el cual se esté operando. La caracterización institucional se desarrolla en cuatro contextos: General, de Cobertura, de Calidad y de Eficiencia.

CARACTERIZACION INSTITUCIONALCONTEXTO GENERAL

-UBICACIÓN GEOGRAFICA-ASPECTSO SOCIO ECONOMICO-ASPECTO DEMOGRAFICO-ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCION

CONTEXTO DE COBERTURA

•OFERTA EDUCATIVA•METODOLOGIAS QUE ATIENDEN LA COBERTURA PARA POBLACIONES ESPECIALES•MATRICULA•RETENCION ESCOLAR

CONTEXTO DE CALIDAD

•EVALUACION•ESTANDARES•FORMACION DE MAESTRO•BILINGUISMO•PROYECTOS TRANSVERSALES

CONTEXTO DE EFICIENCIA

•PLANTA DE DOCENTES Y DIRECTIVOS.•PLANTA ADMINISTRATIVA•FINANCIACION•SISTEMA DE INFORMACION

¿Que Resultados se han Obtenido Frente a la Planeación?Como resultado de la planeación y ejecución del Macroproceso D frente al primer momento del levantamiento de información de los 6 núcleos los siguientes son los resultados logrados:Análisis cuantitativo del proceso D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA SUBPROCESOS AVANCES EN PORCENTAJE

1. Prueba Saber 5°, 9° y 11° 71.95%1. Sistema de Evaluación Escolar

2011 y 201263.71%

1. Evaluación de Desempeño 90.46%1. Auto evaluación Institucional 95.24%

TOTAL PROCESO D01 84.51%

¿Que Resultados se han Obtenido Frente a la Planeación?Análisis cuantitativo del proceso D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

SUBPROCESOS AVANCES EN PORCENTAJE1. Gestión del PEI 70.88%1. Gestión del PMI 90%1. Formación Docentes y Directivos 100%1. Proyectos Transversales 49.02%1. Articulación de los Niveles Edu. 100%1. Uso y Apropiación de MTIC 88.57%1. Experiencias Significativas 58.57%1. Plan de Apoyo al Mejoramiento 100.00%

TOTAL PROCESO D02 82.13%

¿Que Resultados se han Obtenido Frente a la Planeación?

Total avance del macroproceso D año 2011 y 2012: 83.32%

Análisis cuantitativo del macroproceso D. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA

Los resultados mostrados en las tablas anteriores son con base a la realización de asistencia técnica in situ a los establecimientos educativos, donde no solo se realizo captura de información para su futuro análisis sino también se institucionaliza la cultura del proceso del uso de la información analizada e interpretada y levantada para efecto de definir la ruta de mejoramiento institucional, para reafirmar la política definida por la Secretaria de Educación Municipal desde el área de Calidad Educativa. Agotado el primer momento de levantamiento de información se realiza el análisis e interpretación a través de la caracterización del ente territorial o establecimiento educativo con el propósito de programar y ejecutar el plan de mejora.

GRACIAS