La implementación de SAP Business One, es un paso importante en tu negocio en miras de mejorar la productividad, eficiencia, y la administración eficaz de costos. No es un proceso de la noche a la mañana, sin embargo con la implementación adecuada, tu negocio puede lograr los objetivos y la experiencia de un éxito sin precedentes. En esta presentación te damos algunos consejos con base en nuestra experiencia que pueden lograr que la implementación de SAP BUSINESS ONE en tu empresa se lleve a cabo de manera más sencilla y exitosa. A continuación te explicamos a detalle el proceso de una implementación de SAP Business One con CorpoNet.

¿Cuánto dura la implementación de SAP

Business One en promedio?

El estimado de tiempo para la implementación de SAP Business One en una empresa con procesos y operaciones

dentro de lo que consideramos estándar, nos lleva un promedio de 12 a 14 semanas.

Este tiempo puede tener variaciones de más o menos tiempo dependiendo de:

• Número de usuarios

• Complejidad de procesos de la empresa

• Alcance de Proyecto

• Otras variables

Etapa 1: PlaneaciónProceso de Implementación

Proceso de Implementación SAP Business One

• Se definen roles, responsabilidades tanto del partner como de la empresa.

• Se designa al coordinador o administrador de proyecto por parte de la consultoría y al consultor (es) encargados de la implementación de SAP Business One..

¿Qué se hace en esta etapa?

• Por parte de la empresa se nombra al administrador o líder de proyectos , quien deberá ser apoyado por un responsable de cada una de las áreas para que nos ayude con todas las definiciones correspondientes dentro del proceso.

• Se debe considerar la obtención, depuración, llenado de datos maestros iniciales Usualmente los datos mínimos son catálogos de clientes, proveedores, artículos, definición de cuentas contables, este es un buen momento para que su empresa depure catálogos y elimine cuentas que no se utilizan

Etapa 2: Análisis de ProcesosProceso de Implementación

Proceso de Implementación SAP Business One

• En consultorías como Corponet el análisis de procesos es un entregable para las empresas sus procedimientos documentados y diagramas de flujo que muestran como quedarían operando los procesos dentro de SAP Business One.

¿Qué se hace en esta etapa?

• El consultor revisa con el administrador de proyectos de la empresa, los responsables de áreas y el responsable contable los pre-análisis de procesos que prepararon.

• La empresa debe estar abierta a recibir cuestionamientos y recomendaciones que el consultor les hará en base a las mejores prácticas.

Etapa 3: DiseñoProceso de Implementación

Proceso de Implementación SAP Business One

• Con procesos definidos, la etapa más compleja es cuando Corponet configura SAP Business One para que opere de acuerdo a las necesidades de tu empresa, esta etapa se le denomina diseño.

¿Qué se hace en esta etapa?

• En esta etapa es cuando se cargan masivamente los catálogos que han sido previamente definidos en la etapa de planeación

Etapa 4: PruebasProceso de Implementación

Proceso de Implementación SAP Business One

Proceso de Implementación SAP Business One

• Te recordamos que es tu derecho como cliente quedar satisfecho con las pruebas con el sistema y aprovechar esta etapa para hacer los ajustes necesarios.

¿Qué se hace en esta etapa?• Para Corponet la etapa de pruebas comienza cuando

mostramos SAP Business One operando de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes.

• En esta etapa se involucra de vuelta al equipo de responsables que se designó con antelación en la empresa y que realizó el análisis de procesos.

• Este equipo realiza y valida las pruebas de configuración del sistema.

Etapa 5: CapacitaciónProceso de Implementación

Proceso de Implementación SAP Business One

Es muy importante que tu equipo de trabajo tenga la formación adecuada en cuando a la funcionalidad del sistema ERP SAP Business One pero también en cuanto a los procesos y la información que deben de ingresar al sistema, estas prácticas lograrán que realmente aproveches al máximo tu nuevo ERP.

¿Qué se hace en esta etapa?• Una vez realizada con satisfacción la etapa de pruebas

seguimos con la parte de capacitación.

• Aquí debemos asegurarnos que los usuarios estén capacitados en totalidad. La capacitación ideal es la que involucra a todos los usuarios finales del proceso usando una base de datos de prueba que contenga procesos, catálogos, y configuración en general.

• Asegúrate que las dudas de tu personal sean resueltas por el consultor, esto con el fin de minimizar la incertidumbre y resistencia al cambio.

Etapa 6: LiberaciónProceso de Implementación

Proceso de Implementación SAP Business One

¿Qué se hace en esta etapa?

• En este punto estamos muy cerca de la salida en vivo, así que te recomendamos que permitas a los usuarios que practiquen dentro de SAP Business One ahora que hay oportunidad para que puedan ir familizarizandose con la herramienta sin el temor de equivocarse.

• Para el arranque, tu empresa deberá preparar información básica como saldos iniciales dentro de SAP Business One con el fin de que empiecen a operar desde ese día con su nuevo ERP y evitar realizar trabajo doble en distintos sistemas.

• Define responsables dentro de tu empresa para que puedan cumplir con el compromiso de entregar esta información en la fecha acordada, usualmente esta información incluye como mínimo: facturas pendientes de cobrar, facturas pendientes de pagar, stocks de inventarios, saldos de inventarios. Corponet normalmente carga masivamente estos saldos iniciales en fines de semana u horarios no laborales

Proceso de ImplementaciónY Servicios de Innovación y mejora

Proceso de Implementación SAP Business One

Soporte Post-Implementación y Servicios de Innovación

• Busca continuamente aprovechar al máximo el ERP con servicios de mejora e innovación que un partner como CorpoNet te puede brindar.

Considera que:

3.- Experiencia en contingencias.

1.- Infraestructura para dar soporte técnico y operativo. 2.- Equipo de personal especializado y calificado.

• Los cambios nunca son sencillos, seguramente habrá errores como:

- Algunos usuarios olvidarán lo aprendido en capacitaciones- Tu operación puede tardar más de lo normal- Sin embargo este periodo deberá estar superado en 3 días,

una semana, aquí retoma importancia tener un partner con alta calidad, como Corponet, que tenemos :

En CorpoNet somos una empresa de consultoría expertos en mejorar tus procesos de negocio, apoyándonos con soluciones de clase mundial como

SAP Business One

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