ã SAP AG 2007

Soluciones SAP para la pequeña y mediana empresa (PYME)

Componentes adicionales de SAP Business One

Funciones generales de SAP Business One

Contenido:

Conceptos básicos de SAP Business One

ã SAP AG 2007

Describir las ofertas de productos de SAP para el mercado de PYMEs

Discutir las características y la tecnología de SAP Business One

Estructurar los componentes adicionales que se encuentran disponibles para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos

Al finalizar esta unidad, podrá:

Conceptos básicos de SAP Business One: Objetivos de la unidad

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Como director gerente de una empresa mediana desea implementar una solución informatizada nueva que le permita mejorar la eficiencia de los procesos empresariales de su empresa. Tiene entendido que SAP también ofrece soluciones para la pequeña y mediana empresa. Desea conocer la oferta de productos de SAP y saber qué solución se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

Conceptos básicos de SAP Business One: Escenario empresarial

ã SAP AG 2007

Describir la estrategia de los productos de SAP para el mercado de las PYMEs

Discutir la arquitectura y las características de SAP Business One

Al concluir este tema, podrá:

Soluciones SAP para PYMEs: Objetivo(s)

ã SAP AG 2007

Tamaño de la

empresa

Enfoque de SAP para el mercado de las PYMEs

No existe un único mercado de PYMEs uniforme. Las empresas varían de forma considerable en lo que respecta al:

Tamaño de la empresa Complejidad TI Sector Emplazamiento

Sector

Grandes empresas: SAP Business Suite

PYMEs sofisticadas: SAP Business All-in-One- SAP Business By Design

PYMEs avanzadas

: SAP Business One

Pequeñas empresas

Empla

za

mie

nto

Servicios Minoristas Producción

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Servidor

Correo

Copia de seguridad

SDK

Kit de integración

ServiciosBase de datos

SAP Business One: Tecnología

Fácilde usar

Arquitectura

Interfases

Flexible

Solución globalAspecto y sensación de WindowsNavegación sencilla Informes desglosadosArrastrar y vincular Integrado con Microsoft Word y Microsoft

Excel

Arquitectura cliente/servidor de dos niveles ("cliente grueso")

Basado en Win 32, C++Diferentes opciones de base de datosComprobación de versión

Configuración sencillaAyudas para búsquedaFormulariosConsultasCampos definidos por el usuarioValores definidos por el usuario para

búsquedas

SDK (interfase de programación para VB, C/C++, Java)

Kit de integración

Cliente

SDK

ã SAP AG 2007

Describir los componentes adicionales de SAP Business One y especificar sus ventajas.

Al finalizar este tema, podrá:

Componentes adicionales de SAP Business One: Objetivos

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Kit de desarrollo de software de SAP Business One

Servidor

Servidor de interfase de datos

Sistema externo

Servidor de SAP

Business One

Cliente

API de interfase de usuario

Desarrollo de add-on

API de interfase de datos

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Add-ons de SAP para SAP Business One 2007

Advanced Layout Designer

Copy Express

Integración con Microsoft Outlook

Payment Engine

Activos fijos

Definición del formato

Intrastat (Unión Europea)

Sólo para Alemania: Interfase DATEV-FI

Informes fiscales ELSTER

ã SAP AG 2007

¿Dónde localizo más información?

Soluciones

• Planificación de release• Características y funciones• ...

Servicio y soporte

• Upgrades y patches• Centro de soporte• License Key Request• ...

Formación

• Descarga de material de formación

• Formación online• ...

Gestión de interlocutores

• Sociedades• Proceso de

certificación• ...

Marketing y ventas

• Recursos de marketing • Herramientas de Ventas• Información de la

competencia• ...

Desarrollo de soluciones

•Kit de desarrollo de software

SAP PartnerEdgeGlobal

Channel Partner Portal

ã SAP AG 2007

Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos

Configurar accesos rápidos y su menú de usuario

Configurar el menú principal según sus autorizaciones

Utilizar Arrastrar y vincular

Al finalizar este tema, podrá:

Funciones generales en SAP Business One: Objetivo(s)

ã SAP AG 2007

Aplicaciones

Administración

Finanzas

Ventas: Deudores

Compras: Acreedores

Interl.comercial

Gestión de bancos

Stock en almacén

Producción

Servicio

Informes

Menú Arrastrar y vincular

World of Sports [2004-6]director

SAP Business One

Menú de usuario

Seleccionar empresa

Empresa

Usuario

Administración -> Seleccionar sociedad GL

Servidor

Bases de datos de la empresa

ã SAP AG 2007

Barra de menús y barra de herramientas

Fichero Tratar Datos Ir a Herramientas Ventana Ayuda

Presentación preliminar

Imprimir

Enviar correo electrónico

Enviar SMS

Enviar fax

Exportar a MS EXCEL

Exportar a MS Word

Lanzar transacción

Bloquear pantalla

General Para navegar entre registros de datos

Barra de menús

Barra de herramientas

Vista Módulos

Buscar

Crear

Primer reg.datos

Registro de datos anterior

Registro datos sig.

Último reg.datos

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Código de usuario

Nombre de usuario

Superusuario

Correo electrónico

Teléfono móvil

Fax

Clave de accesoValores propuestos

Sucursal

Departamento

Crear Cancelar

Configuración de usuario

Oliva

Marisa Oliva

winter@worldofsports.com

0167-653536

Volumen de negocios

Madrid

Volumen de negocios

Funciones en una pantalla

Ctrl+Doble clic

Descripción original:

Descripción nueva:

Teléfono móvil

?

Negrita CursivaLista de selección

Lista desplegable

Winter [Pantalla=20700 Elemento=13 Variable=1 OUSR,USER_CODE

Código de usuario (8 caracteres)

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Parámetros de visualización

Idioma

Color

Unidad de longitud estándar

Unidad de peso estándar

Formato de fecha, Carácter de separación de fecha

Formato tiempo

Visualizar moneda en la parte derecha

Decimales, Carácter para separación de decimales y Carácter separador de millares

ã SAP AG 2007

Combinaciones de teclas y menús definidos por el usuario

Menú definido por el usuario

FacturaGestión artículos

Cobro

Pedido

Combinaciones de teclas definidas por el usuario

…

Formularios

Informes

Consultas

Enlaces

Datos maestros interl.cial.(IC)

Oportunidades

Oferta

Factura

Selección oportunidades ganadas

Opciones de análisis de oportunidades

Lista de partidas abiertas

Opciones p.informe de análisis de vol.neg.

Menú Arrastrar y vincular Menú de usuario

Director de ventasDeportes [2004]

SAP Business One

OK Cancelar

ListaAsignación

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Personalizar el menú principal

Administración

Finanzas

Ventas: Deudores

Compras: Acreedores

Interlocutores comerciales

Gestión de bancos

Inventario

Producción

Contabilidad de costes

Informes

Menú Arrastrar y vincular

World of Sports [2004-6]Manuel Mercader

SAP Business One

Menú de usuario

Menú principal

Parametrizaciones de formulario: Menú principal

Administración

Visible

Finanzas

Ventas: Deudores

...

Aplicar autorizaciones

Muestra solamente módulos y opciones de menú para los que el usuario tiene autorización.

Opción de menú

Seleccione manualmentelas opciones de menú que desee visualizar.

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Arrastrar y vincular

Art. compras

Art. venta

Art. almacén

Activos fijos

Nº artículo

Descripción

Descr.idi.extranjero

Grupo artículos

Fabricante

VE

Lista de precios

EANM00001

Cama (diseño metálico)

Mobiliario de dormitorio

Antigüedades Olmos

Precio de compra 374,40 EUR

Gastos de mercancías

Proveedor regular

Nº catálogo de proveedor

Unidad de medida de compras

Artículo por un.adquisición

Unidad de embalaje

Cantidad por un.medida

Grupo aduanas

Sujeto impto.VN

Cuenta gastos

Dirk1

Unidad

1

1

Exento impto.aduaneros

IVA soportado 16 %

608000

0,00

16,00

OK Cancelar

Longitud

Anchura

Altura

Volumen

Peso

Datos aprovis. Datos venta Dat.alm. Limitaciones Propiedades Descrip.

Lista de todas las ofertas del artículo M00001

Ventas: Deudores

Compras / Acreedores

Notas de entrega

Facturas

Ofertas

Devoluciones

Órdenes

Abonos

Empleados del departamento de ventas

Entregas (apuntes)

Facturas (apuntes)

Ofertas (apuntes)

Devoluciones (apuntes)

Órdenes (apuntes)

Abonos (apuntes)

Facturas recibidas

Facturas recibidas (apuntes)

Entrada de mercancías

Entrada de mercancías (apuntes)

Pedidos

Pedidos (apuntes)

Abonos de compras

Abonos de compras (apuntes)

Devoluciones de compras

Interlocutores comerciales

Contactos

SAP Business One

Busy_Ones_5(1-10)director

ã SAP AG 2007

Describir las ofertas de productos de SAP para el mercado de PYMEs

Discutir las características y la tecnología de SAP Business One

Estructurar los componentes adicionales que se encuentran disponibles para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos

Ahora podrá:

Conceptos básicos de SAP Business One: Resumen de la unidad