Proceso de gerencia
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UNIVERSIDAD FERMIN TOROVICE-RECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADOMAESTRIA DE GERENCIA EMPRESARIAL
Barquisimeto, Octubre 2013
Egduin Gabriel, Veliz LoveraC.I. 9.692.791Profesor: Jose MarrufoGrupo Nº 12 BLapso 2013/03
Proceso de Gerencia
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
La Oficina de Recursos Humanos es la encargada de realizar, dirigir y coordinar el ingreso, desarrollo y mantenimiento de los recursos humanos que requiere la Rama Ejecutiva del Gobierno Municipal.
Entre sus Objetivos están :
Impulsar el mejoramiento y la permanencia de los cuadros técnicos y operativos del Gobierno Municipal.
Facilitar la preparación permanente de todos los Funcionarios Públicos con el fin de elevar los niveles de satisfacción personal y laboral.
Elevar el nivel de compromiso de los Funcionarios Públicos con respecto a las Políticas, los Planes, Objetivos, los Proyectos y Programas del Municipio.
Brindar y operar el sistema de Administración de Personal de la de la Gestión Pública Municipal.
La Alcaldía se encuentra en una revisión en cuanto a la información del personal, debido a que en los actuales momentos se han detectado retrasos, así como la perdida de expedientes, a su vez la tardía entrega de los informes, evaluaciones por parte del personal que labora en el área de Recursos Humanos, a pesar que cuentan con equipos y programas que sirven de apoyo a la labor que cada funcionario desempeña.
Cabe destaca que la Oficina de Recursos Humanos de la Alcaldía del Municipio Girardot en el Estado Aragua requiere de un Sistema de Información Gerencial que reduzca la burocratización de los tramites internos y permita transformar los datos del personal en mecanismos de coordinación y estrategia para el desarrollo organizacional, reduciendo gastos operativos y agilizando los procesos relacionados con el recurso humano.
Partiendo de la importancia que tiene el SIG un aporte inicial será la desconcentración de las directrices o lineamientos para la ejecución de las tareas que desempeñan cada uno de los trabajadores, debido a que las competencias se encuentran invadidas.
Establecer de forma eficiente las tareas de rutina que proporcionen resultados mas efectivo.
Recopilar los datos de cada trabajador relativos a su historial y características personales, sus competencias y capacidades
INFORMACION INTERNA INFORMACION EXTERNA
INFORMACION SOBRE EL ENTORNO
• Satisfacción del personal• Clima laboral• Liderazgo
• Sueldo•Mercado de Recursos Humanos• Sindicalismo
INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA
• Pago de prestaciones• Niveles de Sueldos
• Imagen
DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
RESULTADOS DE PRUEBAS DE
SELECCIÓN
RESULTADOS DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
RESULTADOS DE PRUEBAS DE
SELECCIÓN
RESULTADOS DE CURSOS DE CAPACITACIÓN
OTROS DATOS
ENTRADAS PROCESAMIENTO SALIDAS
BANCO DE DATOS
INVENTARIO DE PERSONAL
REGISTRO DE GERENCIAS
REGISTRO DE CARGOS
REGISTRO DE ACUMULACIÓN DE DATOS
INFORME DE COSTOS POR TIEMPO EXTRA
INFORME DE COSTOS DE NÓMINA POR DEPARTAMENTOS
SITUACIÓN DE VACACIONES POR ÁREA
INFORME DE FALTAS Y RETARDOS POR AREA Y
PERSONA
OTROS INFORMES
ESTRUCTURA INTERNA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
COMPONENTES DEL SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
AMBIENTE
EMPLEADO
ORGANIZACION
FLUJO DE
DATOS
ADMISIÓN PROCESAMIENTO USO
SISTEMA DE ADMINISTRACÍON
DE RECURSOS HUMANOS
EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO
DECISIÓN
INVESTIGACIONES ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO
TABULACIÓN Y PRESENTACIÓN
CARACTERIZACIÓN
ARCHIVO GENERALALMACENAMIENTOS Y
RECUPERACIÓN DESCRIPCIÓN
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
CONTROL
FLUJO DE
DATOS
Referencia Bibliografica
COHEN y ASIN. 2000 Sistemas de Información un enfoque de toma de decisiones. 3ª Edición. Mc Graw Hill.
GARCIA, CHAMORRO y MOLINA. 2000. Informática de Gestión y Sistemas de Información. 1ª Edición. Mc Graw Hill
QUINTÍN, A.(1997) Reforma del Estado y Gestión Pública. Nuevos Escenarios, Nuevos Paradigmas. CORDIPLAN.