DOCUMENTACION DE LOS PROCESOS EN UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
PROCESO DE DOCUMENTACION Procesos de transporte Procesos de archivo Procesos de soporte.
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PROCESO DE DOCUMENTACION
• Procesos de transporte
• Procesos de archivo
• Procesos de soporte
Consulta documentosConsulta documentos
Consulta documentos
Consultas directas Docuware
Se puede consultar Documentos según los
archivadores a los que tiene acceso el almacén en
Docuware
En línea
Imágenes
Consulta al archivo central a través del correo consulta.
Se hace una solicitud a este correo, solo si es información
que no se encuentra en los archivadores de Docuware
Físicas
Microcolsa Scan
• Series Documentales que deben ser transmitidos
• Facturas Acreedores
• Correspondencia Enviada
• Correspondencia Recibida
• Registro Matricula Acreedores
• Rut Caja Menor
• Ingreso correspondencia: sistema utilizado para
hacerle seguimiento a la trazabilidad de los
Documentos.
1. Envio documentos para archivo• Pr paquetes ( Facturas proveedores)• Reembolsos• Tesoro • Devoluciones• Otros documentos
2.Envio de Documentos para legalizar• Facturas acreedores• Registro acreedores• Correspondencia enviada y recibida
3.Consulta de Documentos• Consultas directas• Consultas al archivo central
PROCESO DE ARCHIVO