Proceso D: Utilización del lenguaje de...

El lenguaje empleado en Winisis para la visualización e

impresión de información es fundamental para el

funcionamiento de la base de datos.

Aspectos a tener en cuenta

los diferentes formatos para visualizar

los destinatarios de la información

la variedad de presentaciones que requiere la base de

datos, dependiendo de las necesidades del centro.

La base de datos requiere una presentación sencilla, concisa

y clara de la información, a fin de que, cuando se presente

en pantalla, sea plenamente amigable para el usuario.

Comandos

Los comandos son elementos que ayudan a visualizar un

campo, dentro de un registro, en la forma deseada.

Las nuevas funciones de Winisis permiten abrir más de una

base de datos al mismo tiempo, llamar imágenes y textos,

hacer impresiones con las facilidades que brinda Windows

(distintas tipografías, tamaños, colores, estilos, alineaciones,

etc.) y disponer de vistas previas de las impresiones.

También es posible realizar enlaces hipertextuales dentro de

una misma base, o entre bases distintas, y controles de

validación de los datos ingresados. Todo lo cual posibilita

realizar bases de datos multimedia.

Para crear un nuevo formato, puede utilizar el asistente de

formato para la base de datos. Después, podrá modificarlo

con todos los comandos deseables, para una mejor

visualización.

Comandos básicos para la elaboración del formato:

Entre los comandos principales, se dispone de:

Identificador de campos: v#

Le permite distinguir un campo de la base de datos.

Separadores de líneas y campos:

/ : Indica salto de línea.

/# : Le permite hacer un salto de línea y devolverse al inicio

de la línea siguiente.

/# # : Le permite hacer un salto de línea y dejar una línea en

blanco. La cantidad de líneas en blanco coincidirá con la

cantidad de signos # utilizados.

V#^ : Puede utilizarlo para extraer un subcampo.

Módulo I -WINISIS para la administración de bases de datos bibliográficas3131

Proceso D: Utilización del lenguaje de Formateo

Por ejemplo:

v18 (que representa el campo de título) se visualiza:

Los desastres naturales

Deja 3 líneas en blanco

Por ejemplo:

v18,/,v19 (el campo de título, salto de línea y el título

traducido de la obra)


Natural disasters

Por ejemplo:

v62 (el campo 62 tiene dos subcampos: ^a es el

lugar de publicación y ^b el país)

v62^bCosta Rica

v62^aSan José

Por ejemplo:

v18,/###,v19, se visualiza de la siguiente forma:


Natural disasters

Figura 25: Formato (v0/)

Figura 26: Salida del formato (v0/)

Figura 27: Formato para encabezado

V0 : Dispone de esta etiqueta cero para referirse a todos loscampos del registro. Su formato es (V0/) y despliega cadacampo en una línea.

La salida es:

MFN (Ø): Master File Number. Le sirve para visualizar elnúmero del registro en la base de datos. El signo Ø indicala cantidad de dígitos para la visualización del MFN.

Función DATE

Esta función indica la fecha y hora en la que se visualiza lainformación.

El parámetro Date (expresión numérica), tiene 3 opciones:

Date(1): Da la fecha y la hora.

Ej. 22-11-03 18:25:01

Date(2): Da sólo la fecha.

Ej. 22-11-03

Date(3): Da sólo la hora.

Ej. 18:25:01

Aplicación de la función Date en el encabezado de la basede datos, que despliega la fecha, hora y el mfn.

Salida del encabezado para cada registro de la base dedatos:

Si requiere que el nombre de la base de datos esté en elencabezado, o en algún lugar del formato, aplique elcomando DB: para visualizar el nombre de la base dedatos.

La salida es:

Módulo I WinIsis para la administración de bases de datos bibliográficos3232

Por ejemplo de la base de datos desast:

Por ejemplo

Por ejemplo mfn(5) la salida es: 00304

Por ejemplo

Box(1),cl10,'MFN: 'mfn(5),c20, db,c20,' FECHA:'date(2),c20, ' HORA: 'date(3),/##

Tarea D.1: Diseñar el formato

a) Si desea hacer grupos de características paradeterminados conjuntos de elementos (que pueden estarcompuestos por campos y textos) utilice el comandoLlaves { } .

Las llaves se utilizan mucho en esta tarea, por cuantoconstituyen una herramienta básica para la manipulaciónde diversos parámetros. Entre otros: color, letra, tamaño ytipo.

Se darán ejemplos sobre estos grupos al examinar otroscomandos.

b) Defina los tipos de letra o fuente al comienzo delformato.

Si no lo hace:

• Winisis tomará por defecto los tipos Courier New(font 0) y Arial (font 1).

• No podrá utilizarlos en el formato, ya que estadefinición asigna un número consecutivo a cadafuente designada al principio, con el cual se va aejecutar el formato.

En este ejemplo se especifican tres tipos de fuentes.Courier New tendrá el número 0, Times New Roman el 1 yArial el 2.

Estas son algunas de las fuentes que puede utilizar:

c) Si desconoce cuál es la familia correcta, puedeespecificar la fuente nil.

d) Para cambiar a la fuente 1, solamente escriba f1.Winisis denomina la primera fuente como fuente 0(cero), a la segunda como fuente 1 y así sucesivamente.La fuente 0 no se aplicará hasta el momento en que seespecifique otra fuente diferente en el formato.

En la figura anterior se observan tres tipos de letra. Elformato toma por defecto el primero (Courier New). A partirde que se marca el f1, va a desplegarse en Times NewRoman. Luego está el f2, que indica que el contenidosiguiente va a ser desplegado en Arial.


Ejemplos:• Si quisiera utilizar la fuente Old English, podría especificarla

así:fonts((decor,Old English))

• Si quisiera utilizar la fuente Goudy OldStyle ATT y la fuenteArial:fonts((roman,Goudy Old Style ATT),(swiss,Arial))

Ejemplo de aplicación de fuentes:fonts((modern,Courier New),(roman,TimesNew Roman),(swiss,Arial)),

nil Fuentes desconocidas o automáticas (default)

roman Roman, fuentes serif espaciadas proporcionalmente.

swiss Swiss, fuentes sans serif espaciadas proporcionalmente

modern Fuentes monoespaciadas serif y sans serif (Courier,...)

script Fuentes script (Cursive, ...)

decor Fuentes decorativas (Old English, Zap Chancery,....)

tech Fuentes técnicas, matemáticas y símbolos

Comando Familia

Por ejemplofonts((nil,Garamond),(nil,Bookman),(nil,MS Serif))

Figura 28: Formato para fuentes (fonts)

Cuadro sinóptico de tareasProceso D: Utilización del lenguaje de formateo

D.1

D.2

D.3

D.4

D.5

33

39

39

40

41

Diseñar el formato

Efectuar un enlace a una página deInternet

Efectuar un enlace a una imagen conextensión. bmp

Visualizar registros de otra base de datos

Ejecutar varios formatos simultáneamente

PáginasTareas

Como se visualiza el formato anterior

Se visualiza así:

e) Para especificar el tamaño de la fuente a utilizar, utiliceel literal fs, seguido por el tamaño, medido en mitad depuntos.

Por ejemplo, fs30 cambiará a tamaño de 15 puntos.

Cuando no especifique tamaño alguno, el valor por defectoserá de 12 puntos.

Ejemplo de formato para tamaño de letra:

El despliegue es el siguiente:

f) Para definir el color, escriba el comando cl y el númerodel color.

En Winisis, como se ha visto en los ejemplosanteriores, usted puede colocar diferentes colores a lasfuentes, cuadros, textos, campos, etc. Dispondrá dede 19 colores, definidos según lo muestra la siguientetabla:


Figura 29: Visualización de fuentes

Figura 32: Ejemplo de formato con tamaños de letra

Figura 33: Despliegue con diferentes tamaños de letra

Figura 30: Formato para diferentes fuentes

Figura 31: Visualización de diferentes tipos de letra

0 Negro (por defecto)1 Rojo Ladrillo2 Verde3 Verde claro4 Azul oscuro5 Rojo oscuro6 Verde esmeralda7 Gris claro8 Verde seco9 Celeste10 Amarillo pálido11 Gris12 Gris oscuro13 Rojo14 Verde manzana15 Amarillo16 Azul17 Rosa fuerte18 Verde agua19 Blanco

Tabla de colores

Ejemplo aplicado a diferentes campos:

Para definir un recuadro de color para un campo el coman-do a utilizar será box(#). Box representa la caja o el re-cuadro y el signo # representa el número del color.

Se visualiza así:

g) Para resaltar campos, emplee: b (negrita), i (itálica ) yul subrayado. Para crear grupos, tendrá que limitarestos parámetros entre llaves { }.

Esto significa que el campo 03 se imprimirá en negrita, elcampo 16 en tipo normal, y los campos 18 y 19 (y elguión) en letra itálica.

Formato:

Se producirá el siguiente encabezado en cada registro:

BASE DE DATOS: Desast FECHA: 07-04-98MFN: 0023 HORA: 21:52:03

Visualización:

h) Para evitar que los demás contenidos del formato tomenesos mismos parámetros o características:

• Abra la llave "{" para que empiece la definición deparámetros

• Cierre la llave "}" y continúe con la definición delformato.


Ejemplo:

cl1, v18 se visualiza así:

El terremoto de Limón (Despliega elcontenido del campo del título en color rojoladrillo)

'MFN : ',MFN(4)/mhl,{if p(v18) then {i,'Título : '},b,ul, fiV18(0,13)} /"Autor (es) : " V16(0,13)+|; |/##

Por ejemplo

Por ejemplo:

Mhl,{b,v03}/(v16/)/{i,v18 " - ",v19}

Figura 34: Formato con recuadros o cajas

Figura 36: Formato

Figura 37: Características de las letras

Figura 35: Cajas de colores para los campos

Por ejemplo

{b,‘BASE DE DATOS: ‘}db,c45,{b ‘FECHA: ‘}date(2),/,{b‘MFN: ‘} mfn(4),c45,{b ‘HORA: ‘}date(3),/,

i) Para definir el formato de párrafos:

• Sangría: Se puede definir el número de espacios en

blanco para la sangría.

Por ejemplo:

V18(5)

Si el campo es demasiado grande, puede especificar dos

números entre paréntesis y separados por coma. El

primero representará la primera línea y el segundo las

líneas restantes.

Por ejemplo:

V18(5,10)

Se visualiza así:

Se visualiza así:

Es importante resaltar que usted puede cambiar esto con

los tamaños de las letras.

• Indentación. El literal m establece un margen similar a

la sangría, pero la medida se expresa en twips. Un

twip es la vigésima parte de un punto. Hay 1440 twips

en una pulgada y 567 en un centímetro. El margen

comienza desde el punto en que se especifica.

Por ello, en el siguiente ejemplo:mhl,v03/ m(144), v18

Imprime el contenido del campo 03 en una línea. Luego,

indentado por 144 twips, se imprime el campo 18.

Se visualiza así:

Tiene la posibilidad de especificar diferentes indentaciones

para la primera línea y para las líneas subsiguientes de

cada párrafo.

Por ejemplo:Mfn(3),/m(1000,500),v18/,v03,v64

En este ejemplo:

• el mfn no tendrá indentación.

• la línea del campo 18 sé indentará en 1500 twips

(1000 más 500)

• las líneas siguientes del campo de título, si es

grande, se devolverán a 500 twips

• las líneas subsiguientes del campo 03 y el campo 64

se indentarán en 1500 twips.

• El segundo número puede ser negativo. Así m(1000-

500) no producirá indentación alguna en la primera

línea de cada párrafo, pero las líneas de continuación

se indentarán en 500 twips.

Se visualiza así:

Puede limitar el efecto del comando m, aplicando llaves.

Por ejemplo:

mfn(5),/,mhl,{ /m(1000,-500),V18/},v03,v64

Se visualiza así:

j) Para efectuar tabulaciones, la palabra clave tab salta a

una posición específica en la línea, expresada en twips.

Se visualiza así:

k) Para centrar el texto entre los márgenes izquierdo y

derecho, utilice el comando qc. Esto se aplica al

párrafo completo, de modo que los tres ejemplos que

siguen surten el mismo efecto:

qc,v18/,v16+|; |,/

v18/,qc,v16+|; | ,/

v18/,v16+|; |,qc,/

Se visualiza así:

Si lo desea, puede limitar su efecto encerrándolo entrellaves.

Por ejemplo:v16+|; |,/,{qc,v18/,v64},/

Se visualiza así:


Por ejemplo:

'Autor',tab(2500),(v16[1..1]),/' Título' ,tab(2500),v18/

Por ejemplo:“Ubicación: “v03,/,”Título:“v18 producirá la siguiente salida:

Ubicación: CR3.1, DESTítulo: Health sector disaster management plan :Grandbay District, Dominica

l) Para justificar el texto, utilice el comando Justificación(qj), que se ejecuta igual que el anterior.

Ejemplo:v16+|; |,/,{qj,v18/,v64},/

se visualiza así:

m) Para cambiar el texto que se encuentra en la parte

superior de la pantalla, donde dice direccionamiento y

nombre de la base de datos, usted puede colocar el

texto que desee con la línea:

'{\title Base de datos Desastres}',

Se puede visualizar en el formato en la primera línea

y se visualiza así:

n) Para introducir literales:

• Literales incondicionales ' ' : Utilice las comillas

sencillas para colocar leyendas fijas.

Por ejemplo:

'Bienvenidos al CRID'

Se recomienda su uso cuando se tiene la seguridad de

que el campo está siempre presente.

Por ejemplo:

'Título: ',v18,/,

La salida es: Título: Los desastres en Centroamérica

La palabra Título saldrá siempre, incluso cuando el campono esté presente.

• Literales Condicionales " " : son representados porcomillas dobles. El contenido o el texto que encierranse visualiza sólo cuando están presentes los camposasociados a ellos.

Es importante delimitar la ubicación del literal con una coma.

Por ejemplo, en:v03 " - " v18

la coma resolverá la ambigüedad.

O :

mhl,v03" - ",v18 muestra que la condición se aplica sobre

el campo 03. La salida es:

• Literales Repetibles: Escríbalos entre barras verticales

( | | ) y utilícelos para los campos repetibles:

Por ejemplo:

mhl,(|Autor: | v16/),/,'Tit: ',v18

La salida es:

o) Al trabajar con campos repetibles, frecuentemente es

necesario escribir alguna puntuación después de cada

ocurrencia (excepto para la última).

Por ejemplo:

mhl,'Autor: ',v16+|; |,/,'Tit: ',v18

La salida es:


Figura 38: Texto de la parte superior de la pantalla

Figura 39: Encabezado

p) Para separar los campos repetibles en diferenteslíneas, utilice V#/.

Por ejemplo: (v16/)

q) Si necesita seleccionar una ocurrencia en particular deun campo repetible, especifíquela entre corchetes: V# [A]

Por ejemplo, V16[1] seleccionará la primera ocurrencia delcampo 16.

r) Si quiere tener acceso a un número limitado deocurrencias de un campo repetible, utilice el comandoV[tt], especificando el rango entre corchetes. Sintaxis:vtt[a..c] donde tt es la etiqueta o número de campo, aes el primer número del rango y c el último.

Veamos a continuación cuatro ejemplos, todos aplicados alcampo 16 (autor), del nivel monográfico, que es repetible:

Ejemplo uno: Mdl, v16[1..2]

Se visualizará de la siguiente forma:



Para extraer el subcampo en campos repetibles, es nece-sario indicar el número de ocurrencia del campo y el identi-ficador de subcampo, como se observa en la siguiente línea.

mdl,v62[1]^a,v62[2]^a

Se visualizará:

San José. Buenos Aires.

s) Puede escribir condiciones en el formatoespecificando con ellas ciertas decisiones referentesa la presentación de los datos. Una de lascondiciones que Winisis permite establecer, es la depreguntar si un campo está presente o ausente.

P(v#): Indica si el campo X está presenteA(v#): Indica si el campo X está ausente

t) Winisis le permite aplicar sentencias, para ejecutar lavisualización de la información partiendo de unacondición.

Su base de datos puede contener diferentes tipos deregistros, distinguidos por un valor dado en uno de loscampos.

Suponga que, en la base de datos Desast, el campo 05indica el tipo de documento: monografía, artículo de revistau otro. Entonces, usando FI, podría escribir la condición 'Siel campo 05='M' entonces imprima estos campos', paramostrar donde termina la condición 'si ... entonces...termina'.

IF v05='M' THEN (v16/),/,v18,/,v64 FI

En este ejemplo, v16, v18 y v64 están condicionados aque el contenido del campo 05 sea M.

Usted también puede utilizar dos condiciones.

Por ejemplo:

IF v05='M' THEN (v16/),/,v18,/,v64 ELSE IF v05='S'THEN (v10/),v12,/,v30,c2,v31, FI FI

Si el campo 05 es igual a 'M' entonces visualiza el campo16 (autores de una monografía), el campo 18 (título) y elcampo 64 (fecha). Si no, se pregunta: si el campo 05 esigual a 'S' entonces visualiza el campo 10 (autores de unartículo de revista), el campo 12 (título del artículo y laserie y volumen de la publicación periódica). Se cierra lacondición con FI (en este caso se pone dos veces, porquese deben cerrar todos las condiciones que se abran conIF).


Ejemplo dos. Sobre cómo extraer la primeray la cuarta ocurrencia de un campo:mdl,v16[1],v16[4],/

Ejemplo tres. Sobre cómo extraer de lasegunda a la última ocurrencia:mdl,v16[2..]

Ejemplo cuatro. Sobre como extraersubcampos en campos repetibles:mdl,v16[2..]

Parámetros de las sentencias

Para una condición: If condición then formato fi

Por ejemplo:if v05='M' then mhl,v03,/,v18,v64, fi

Se visualiza así:

Ejemplo para una condición con dos alternativas:

If v6='as' then "Título (12): ",tab(2159),v12,/, else v03,/,"Título (18):",tab(2159),v18/, fi

Se visualiza así:

En la versión de Winisis, usted puede visualizar registrosque contengan enlaces de hipertexto. El comando linkcoloca el texto que identifica el documento, imagen o basede datos al que se hace el enlace y visualiza el archivocorrespondiente.

Su formato general es:

link((text),CMD dirección del software)

Tarea D.2 Efectuar un enlace a una página deInternet

El link hace un enlace a la palabra especificada en elformato, por ejemplo 'sitio'. El CMD es el comando queabre el software, en este caso el browser Internet Explorero Netscape (depende lo que use la biblioteca). La v# indicael campo donde se almacenó la dirección URL de lapágina o del archivo que se desea visualizar

Es importante resaltar que el área del command va adepender de la versión de software instalada en lamáquina (Windows, Browser).

La aplicación del comando de enlace para un archivo enhtml o una página en Internet se realiza de la siguientemanera:

mpl, link((‘Web’),'CMD IEXPLORE ')', v#)

Se visualiza así:

Tarea D.3 Efectuar un enlace a una imagen conextensión bmp

Link (('nombre'),'CMD pbrush',v#)

Link es un comando que hace un enlace a un texto

CMD es un comando que ejecuta un programa, que seespecifica como pbrush u otro manejador de imágenescomo el Photoshop

v# indica el número de campo donde se almacenó lainformación de la imagen que se va a visualizar.


Ejemplo de formato:

mhl,v03" - ",v18,/,mpl,LINK(('sitio'), ‘CMD IEXPLORE ‘,v8),/

Ejemplo:Para Photoshop:mpl,LINK(('imagen'),'CMD PhotoshopElements',v110),/

Para Pbrush:mpl,LINK(('imagen'),'CMD Pbrush ',v110),/

Figura 40: Empleo del comando Link

Se visualiza así:

Ejemplo de un formato con los comandos anteriores:

Se visualiza así:

Tarea D.4 Visualizar registros de otra base de datos

El Winisis tiene una función (con el Link y el comandoBROWSE), que permite visualizar otra base de datosdesde el formato de salida.

Secuencia del comando:

Link (('texto' ),'BROWSE base,mfn,formato')

Ejemplo

En la figura siguiente, puede visualizar la base de datosdesast, que hace el enlace a la base de datos Lilacs:

Ejemplo de formato:


Figura 41: Ejemplo de enlace a una imagen

f2,cl4,m(2159,-2159) "titulo (18):",tab(2159),v18/(if p(v10) then 'autor (10):',tab(2159),v10/fi)"año (64):",tab(2159),v64/, "editorial (62):",tab(2159),v62/"lugar (61):",tab(2159),v61/,/,mpl,LINK(('sitio'), 'CMD IEXPLOR.exe” ',v150),/mpl,LINK(('imagen'),'CMD mspaint ',v110),/

Figura 42: Despliegue de formato

f2,cl4,m(2159,-2159) "titulo (18):",tab(2159),v18/(if p(v10) then 'autor (10):',tab(2159),v10/fi)"año (64):",tab(2159),v64/, "editorial (62):",tab(2159),v62/"lugar (61):",tab(2159),v61/,/,mpl,LINK(('sitio'),'CMD IEXPLOR.exe” ',v150),/mpl,LINK(('imagen'),'CMD mspaint ',v110),/mpl,LINK(('Base LILACS'),'BROWSE LILACS,1,BIBLIO')

/#'Id: ',mfn(5),x4,,/,mhl,IF V06 : 'a' THEN "Au: "d10,,(v10+|;|"."), "Au: ",,d11,(v11+|; |"."),/, "Ti: ",,d12,(v12+|; |),"."n13,/,ELSE FI,IFV06 = 'as' or v06 = 'ams' THEN "Fo: ",,v30"; ",v31,"("v32"):", ref(l(v98),"Fo: ",,v30";",v31,"("v32"):"),x2, "p."v14", ",v64". ", ref(l(v98), v64"."), v38+|, |".",/,ELSE FI,IF V06 : 'am' THEN "En: ",,d16,(v16+|; |"."),"En: "d17,,(v17+|; |". "), v18+|; |". ",v66" : ",v62+|, |", "d62,v63,","d63,v64". ",v21". ",/, "En: "d16,,(v16+|; |". "),"En: "d17,,(v17+|; |". "),v18+|; |". ",v66" : ",v62+|, |", "d62,v63,", "d63,v64". "), v21".", " (" v68")",/,ELSE FI,IF V06 = 'm' OR V06 = 'ms' ORV06 = 'mc ' THEN "Au : " d16 , , ( v 16+ | ; | " . " ) , "Au :"d17,,(v17+|; |"."),/, "Ti: " d18,,(v18+|; |),"."n19,/, "Fo:",v66" : ",v62+|, |,"; "d62,v63,", "d63,v64". ",v21". ",x2,v20"p.", v38+|, |".",/, "("d25,v25+|; |,", "v27," vol. "d25,")."d25,/, |(|v30+|; |,", "v31,"). "d30,|(|v68").",/,ELSE FI,"Te:Tesis presentada a ",v50," para obtención del grado de"v51,/,"Co: Presentado en: ",,v53+|; |"; ",v56", ",v54".",/,ref(l(v101), "Co: Presentado en: ",,v53+|; |"; ",v56", ",v54".",/ ,)"Pr: "d58,,(v58+|;|". "),v59".",v60".",,/, "Pr: "d58,,(v58+|;|". "),v59". ",v60".",/,)"Re:",,v83"."/,"De: "d87, v87+| / |,,,,,,,,,," / "d88,,,v88+| / |," /"d89,v89+| / |,,#

Figura 43: Enlace a otra base de datos

Se visualiza así:

Tarea D.5 Ejecutar varios formatos

simultáneamente

El comando para llamar formatos existentes es:

@Nombre: Le permite ejecutar un subformato dentro del

formato que esté utilizando.

Ejemplo:

If p(v08) then @form8 else @form9 fi

En este ejemplo, se incluyen dos formatos externos al formato

general que se está creando. El formato form8 tiene el

acceso electrónico y las imágenes, pero para desplegarlo se

debe cumplir con la condición de que el campo 8 de la base

de datos este presente. En caso contrario, desplegaría el

form9 que tiene toda la información del registro, pero sin los

enlaces.

En el ejemplo se puede visualizar el formato form8

En caso de que la condición no se cumpla, se despliega

el formato form9 y se visualiza así.


Figura 44: Ejemplo de visualización

Figura 45: Formatos simultáneos

Figura 46: Formato Form9

Proceso D: Utilización del lenguaje de...

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