1.- Condiciones para usuarios obligados a inscribirse en el Registro 2.- Pasos a seguir para la inscripcin en el Registro 3.- Informacin para la inscripcin 4,- Acceso al Sistema de Registro 5.- Actividades con bienes fiscalizados 6.- Documentacin para inscripcin en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados 7.- Informe tcnico _____________________________________________________________________________ 1.- Condiciones para usuarios obligados a inscribirse en el Registro Las condiciones que deben tener los Usuarios para inscribirse en el Registro para el control de Bienes Fiscalizados son: 1.- Tener en estado activo su nmero de RUC. 2.- No haber adquirido la condicin de no habido de acuerdo a las normas vigentes. 3.- Haber obtenido su Cdigo de Usuario y Clave SOL. 4.- Previamente a su inscripcin, haber actualizado su informacin en el RUC. 5.- Cumplir con los controles mnimos de seguridad sobre los Bienes Fiscalizados. 6.- Los usuarios, sus directores, representantes legales y responsables del manejo de los bienes fiscalizados no deben tener ni deben haber tenido condena firme por trfico ilcito de drogas o por delitos conexos. 7.- Los establecimientos en los que se realiza actividades de bienes fiscalizados deben encontrarse ubicados en zonas que se puedan acceder a travs de las vas terrestre, fluvial, lacustre, martima, y o areo reconocidas por las autoridades competentes. 8.- Generar y presentar la solicitud de inscripcin al registro incluyendo en ella la informacin de la documentacin solicitada en la Resolucin de Superintendencia N 173-2013/SUNAT que establece las normas relativas al registro para el control de los bienes fiscalizados. 9.- Permitir la realizacin de la inspeccin que realizar la SUNAT. 2.- Pasos a seguir para la inscripcin en el Registro La inscripcin se realiza a solicitud del Usuario: Los pasos son: 1. El Usuario deber ingresar al Portal SUNAT y con su Clave SOL acceder a SUNAT Operaciones en Lnea para generar la solicitud de inscripcin utilizando el formulario Q-101. 2. La solicitud de inscripcin generada tendr una vigencia de sesenta (60) das calendario computados desde la fecha de su generacin. 3. La solicitud generada deber ser impresa y firmada por el Usuario o representante legal acreditado en el RUC que haya generado la solicitud. 4. El Usuario podr anular su solicitud generada y generar una nueva solicitud antes de su presentacin. En caso la solicitud de inscripcin ya haya sido presentada, el Usuario no podr generar una nueva solicitud de inscripcin hasta que se resuelva dicha solicitud. 5. La documentacin a presentar deber estar debidamente foliada, en nmeros arbigos, constituyendo el ltimo folio del expediente el inicio de la foliacin.

6. De no presentar la solicitud de inscripcin con la documentacin requerida, se tendr por no presentada la solicitud, quedando a salvo el derecho de los usuarios a presentar una nueva solicitud. 7. El trmite de inscripcin se realizar de manera personal por el Usuario o su representante legal. Nota: Dicha presentacin tambin podr ser efectuada por un tercero, el cual acreditar su identidad mediante la exhibicin de su documento de identidad original y la presentacin de una fotocopia simple de dicho documento, as como de una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT en la que conste expresamente la autorizacin otorgada. 3.- Informacin para la inscripcin Los Usuarios deben incluir en la solicitud para la inscripcin en el Registro la siguiente informacin, segn corresponda. 1. El nmero del documento de identidad del Usuario o de los representantes legales.

2. El nmero de RUC 3. Informacin sobre Usuarios, directores, representantes legales y Responsables del manejo

de los Bienes Fiscalizados de no tener o no haber tenido condena firme por delito de Trfico Ilcito de Drogas o delitos conexos o de no tener condena firme por delito de falsificacin de documentos al haber obtenido la incorporacin o renovacin en el Registro presentando documentacin y/o informacin falsa.

4. Datos de los Responsables del manejo de los Bienes Fiscalizados a que se refieren los

incisos a) y b) del artculo 16 del Reglamento:

a) Nombres y apellidos b) Tipo y nmero de documento de identidad c) Profesin u oficio d) Cargo que ocupa en la empresa e) Tipo de relacin con los Usuarios

5. Datos del Establecimiento:

a) Actividades que realizar en el Establecimiento o Establecimientos. b) Responsable del Establecimiento.

6. Datos de los conductores de los vehculos destinados al Transporte de Bienes Fiscalizados o

al Servicio de Transporte:

a) Nombres y apellidos. b) Tipo y nmero de documento de identidad. c) Nmero de licencia de conducir. d) No tener o no haber tenido condena firme por trfico ilcito de drogas o delitos conexos.

7. Datos de los vehculos destinados al Transporte de Bienes Fiscalizados o al Servicio de

Transporte, segn corresponda:

a) Va de transporte del vehculo. b) Categora / Clase del vehculo. c) Marca del vehculo.

d) Nombre de la nave. e) Modelo del vehculo. f) Placa del vehculo / Matricula. g) Ao de fabricacin. h) Color(es). i) Nmero de serie. j) Nmero de motor. k) Peso neto (en kilogramos). l) Carga til (en kilogramos). m) Peso Bruto (en kilogramos). n) Nmero de constancia de inscripcin o certificado de habilitacin vehicular del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC)

8. Datos del registro expedido por el MTC para los Usuarios que realicen Servicio de

Transporte. 9. Actividades Fiscalizadas a realizar con Bienes Fiscalizados. 10 Detalle de los Bienes Fiscalizados con los que se realizar Actividades Fiscalizadas, as

como las presentaciones que tendrn los mismos, teniendo en cuenta los catlogos que SUNAT ponga a disposicin en SUNAT Virtual.

11 Medios de contacto con los Usuarios (nmero de telfono, direccin de correo electrnico y

nmero de fax de contar con este). En el caso de los Usuarios que slo presten Servicio de Almacenamiento o Servicio de Transporte, no debern consignar lo sealado en el numeral 10. 4,- Acceso al Sistema de Registro

Ingresar al Portal de SUNAT www.sunat.gob.pe y hacer click sobre este cono: Se abrir la siguiente pantalla para ingresar con su RUC, usuario y Clave SOL:

5.- Actividades con bienes fiscalizados

Cdigo Actividades Resumen

Actividades Detalle Descripcin de la Actividad

I01 Produccin

Produccin o Fabricacin (reaccin qumica y extraccin natural)

-Obtencin de bienes fiscalizados a partir de bienes NO fiscalizados; y la

Produccin o Fabricacin (disolventes y mezclas Fiscalizadas)

-Obtencin de bienes fiscalizados a partir de bienes fiscalizados.

Preparacin (soluciones acuosas)

Reciclaje (tratamiento de desecho)

I02 Consumo

Prestacin de Servicios con el bien

-Uso de bienes fiscalizados al interior del negocio, o durante la prestacin de servicios a terceros sin transferir el bien.

Transformacin (obtencin de productos no fiscalizados)

-Obtencin de bienes NO fiscalizados a partir de bienes fiscalizados.

Utilizacin (Mantenimiento, anlisis y otros)

I03 Manipulacin

Prestacin de Servicios sobre el bien

-Realizacin de acciones, por parte de Usuarios que tienen posesin o propiedad o que prestan servicios sobre el bien fiscalizado sin modificaciones fsico qumicas del bien, con o sin variacin del envase contenedor.

Envasado

I04 Compra Local Comercializacin Adquisicin Adquisicin de bienes fiscalizados dentro del pas

I05 Venta Local Comercializacin Transferencia

Transferencia del bien fiscalizado dentro del pas

I06 Importacin Ingreso a territorio nacional

Adquisicin de bienes fiscalizados del exterior hacia territorio aduanero bajo cualquier rgimen aduanero de ingreso.

I07 Exportacin Salida de territorio nacional

Transferencia de bienes fiscalizados fuera de territorio aduanero bajo cualquier rgimen aduanero de salida.

I08 Almacenamiento Almacenamiento

Almacenamiento de bienes fiscalizados en locales propios o alquilados. No est referido a la prestacin del servicio de almacenamiento a terceros

I09 Transporte Transporte

Traslado de bienes fiscalizados en vehculos propios o alquilados. No est referido a la prestacin del servicio de transporte a terceros.

I10 Servicio de Almacenamiento

Servicio de Almacenamiento Prestacin del servicio de almacenamiento de bienes fiscalizados a terceros.

I11 Servicio de Transporte

Servicio de Transporte

Prestacin del servicio de transporte a terceros para el traslado de bienes fiscalizados. Esta actividad Incluye al trnsito aduanero internacional de mercancas.

6.- Documentacin para inscripcin en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados Los Usuarios, al solicitar la inscripcin en el Registro, debern presentar a la SUNAT la siguiente documentacin, segn corresponda: 1. Respecto de los Usuarios, directores, representantes legales y Responsables del

manejo de los Bienes Fiscalizados:

a) Certificado de Antecedentes Penales y Certificado de Antecedentes Judiciales vigente. Los Usuarios, directores y representantes legales extranjeros, que no residan en el pas, debern presentar el documento que en su pas de residencia haga las veces del Certificado de Antecedentes Penales y Certificado de Antecedentes Judiciales, emitido con una antigedad no mayor a los treinta (30) das calendario, debidamente apostillado segn lo establecido por el Convenio de la Apostilla o Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, cuando corresponda, o legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Per. b) Copia certificada del documento de identidad: Documento Nacional de Identidad (DNI), carn de extranjera o documento donde conste la visa o calidad migratoria que permita realizar actividad comercial en el Per. Los directores y representantes legales extranjeros, que no residan en el pas, debern presentar fotocopia simple de su documento de identidad debidamente apostillado segn lo establecido por el Convenio de la Apostilla o Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, cuando corresponda, o legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Per. c) Fotocopia simple de la ltima boleta de pago o del contrato de trabajo o de servicios suscrito entre los Usuarios y la persona que suscribe el informe tcnico a que se refiere el literal a) del numeral 4, y entre los Usuarios y la persona responsable del Establecimiento. d) Copia certificada de las licencias de conducir vigentes, o similares para el transporte areo, ferroviario, acutico y otros, de los conductores de los vehculos inscritos en el Registro. e) Copia certificada del registro expedido por el MTC, en los casos que corresponda. 2. Por cada Domicilio Legal o local anexo declarado en el RUC que se solicite registrar

como Establecimiento en el Registro:

a) Fotocopia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento del Establecimiento, cuando corresponda; de ser el caso la declaracin jurada de permanencia en el giro presentada a la Municipalidad. De no estar obligada a contar con Licencia Municipal de Funcionamiento, presentar fotocopia simple del documento que autorice su funcionamiento expedido por la autoridad correspondiente. b) Fotocopia simple del contrato de arrendamiento o de la ficha registral de propiedad del inmueble, u otro documento que acredite la posesin o propiedad del mismo. c) Croquis de ubicacin. 3. Con relacin a los vehculos destinados al transporte de Bienes Fiscalizados:

a) Copia certificada de la tarjeta de propiedad del vehculo o documento similar para el

transporte areo, ferroviario, acutico u otros. Si el vehculo no fuera de propiedad de los Usuarios, se deber presentar el documento que acredite la cesin en forma gratuita u onerosa y la autorizacin del propietario del uso del vehculo para el transporte de Bienes Fiscalizados.

b) Copia certificada del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) vigente, o

documento similar tratndose de otros medios de transporte, cuando corresponda. c) Copia certificada del certificado vigente de la ltima revisin tcnica expedida por las instituciones legalmente autorizadas para ello, cuando corresponda, o documento similar para el transporte areo, ferroviario, acutico y otros. En los lugares donde no se efecten revisiones tcnicas, declaracin jurada que seale que las unidades de transporte se encuentran en buen estado de funcionamiento. d) Copia certificada de la Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular expedida por el MTC, en los casos que corresponda. e) Copia certificada del documento que acredita la inscripcin vigente en el Registro de Hidrocarburos, en los casos que corresponda. 4. Respecto de las Actividades Fiscalizadas: a) Un informe tcnico en el cual los Usuarios sustenten y describan el proceso que comprenda las Actividades Fiscalizadas que realicen o vayan a realizar. Tiene carcter de declaracin jurada y deber ser suscrito por el responsable tcnico y refrendado por los Usuarios o representante legal. b) Un Cuadro insumo producto, en caso los Usuarios realicen la actividad de produccin, en la que produzca disolventes o mezclas fiscalizadas, o la actividad de transformacin. El referido cuadro como mnimo deber contener la informacin siguiente: 1.-Nombre del producto resultante. 2.-Nombre comercial del producto resultante. 3.-Unidad de medida del producto resultante. 4.-Insumo fiscalizado que conforma el producto resultante 5.-Contenido neto del insumo fiscalizado en el producto. 6.-Excedentes sin y con valor comercial considerados mermas, desperdicios, residuos y subproducto, cuando corresponda. 7.-Contenido total del insumo fiscalizado en el producto resultante.

7.- Informe tcnico El informe tcnico es el documento en el cual los Usuarios sustentan y describen el proceso que comprende las Actividades Fiscalizadas que realicen o vayan a realizar. Tiene carcter de declaracin jurada y deber ser suscrito por el responsable tcnico y refrendado por los Usuarios o representante legal. A continuacin se detalla la informacin que debe contener: i. Nombre o razn social de los Usuarios. ii. Domicilio Legal. iii. Ubicacin del Establecimiento donde realizar actividades con Bienes Fiscalizados, los cuales debern corresponder a los Establecimientos sealados en la solicitud de inscripcin. iv. Actividad de la empresa y Actividades Fiscalizadas. v. Requerimiento de Bienes Fiscalizados solicitados precisando, como mnimo y cuando corresponda: a. El rea de la empresa que lo requiere. b. Nombre del producto fiscalizado. c. Nombre comercial del producto fiscalizado. d. Descripcin del producto fiscalizado. e. Calidad. f. Rango de concentracin (mnima y mxima). g. Grado del producto. h. Cantidad i. solicitada. j. Unidad de medida comercial y de control. k. Composicin de los disolventes y mezclas y su rango de concentracin (mnima y mxima).

Asimismo, deber adjuntar la ficha tcnica que corresponda. La cantidad solicitada debe estimarse en base a las operaciones de ingreso (stock inicial, compra local, ingresos por comercio internacional y produccin) que se realizarn para cada Bien Fiscalizado en un ao. vi. Uso detallado de cada Bien Fiscalizado en las actividades que desarrolla, hasta su disposicin final, mencionando como mnimo y cuando corresponda, el control de calidad utilizado, el acondicionamiento y mantenimiento. vii. Balance de materias, el cual contendr como mnimo y cuando corresponda: a. Capacidad de almacenamiento. b. Capacidad de planta y/o de produccin. c. Descripcin general de los procedimientos de almacenamiento, en caso se trate de Bienes

Fiscalizados que por sus caractersticas fsico qumicas, deben ser almacenados en ambientes y envases, recipientes o contenedores adecuados.

d. Duracin o tiempo de las operaciones o procesos con Bienes Fiscalizados. e. Cantidad de personas encargadas de la operacin o proceso. f. Relaciones estequiomtricas.

viii. Tratndose de Usuarios que realizan la actividad de Almacenamiento de Bienes Fiscalizados o el Servicio de Almacenamiento, el informe tcnico deber incluir, adems de la informacin a que se refieren los numerales anteriores que corresponda a las mencionadas actividades, una descripcin general de los procedimientos de almacenamiento, en caso se trate de Bienes Fiscalizados que por sus caractersticas fsico qumicas, deban ser almacenados en ambientes y envases, recipiente o contenedores adecuados. ix. Proceso y proyeccin en porcentaje del Bien Fiscalizado reciclado, cuando corresponda.

x. Diagrama de flujo detallado del proceso por tipo de producto resultante. xi. Proyeccin mensual de consumo, produccin y mermas, cuando corresponda. Para tal efecto, se entiende por consumo al empleo de Bienes Fiscalizados en las actividades de transformacin o de utilizacin. xii. Especificaciones tcnicas sobre la capacidad neta, peso o volumen de los tanques, cisternas o similares para el almacenamiento y transporte de los Bienes Fiscalizados a granel o en grandes volmenes o pesos. xiii. Detalle de las presentaciones. Para estos efectos, como mnimo se deber reportar la siguiente informacin: a. Nombre del producto fiscalizado. b. Nombre comercial del producto fiscalizado. c. Cdigo de manejo interno de la presentacin, cuando corresponda. d. Tipo de unidad comercial. e. Tipo y cantidad de unidad fsica en la presentacin. f. Peso bruto de la presentacin, cuando corresponda. g. Cantidad neta del producto fiscalizado en la presentacin. h. Sub partida arancelaria, cuando corresponda. i. Indicacin si la presentacin ser considerada para uso domstico.

El cuadro insumo producto, en caso de los Usuarios realicen actividad de Produccin en la que produzcan disolventes o mezclas fiscalizadas, o la actividad de transformacin, el cual deber contener:

i. Nombre del producto resultante. ii. Nombre comercial del producto. iii. Unidad de medida del producto resultante. iv. Insumo fiscalizado que conforma el producto resultante. v. Contenido neto del insumo fiscalizado en el producto. vi. Excedentes sin y con valor comercial considerados mermas, desperdicios, residuos y subproductos cuando corresponda. vii. Contenido total del insumo fiscalizado en el producto resultante.