PROCEDIMIENTOS GENERALES DE INSCRIPCIÓN...
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PROCEDIMIENTOS GENERALES DE INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DEL ESTADO DE GUANAJUATO Febrero 2015
Transcript of PROCEDIMIENTOS GENERALES DE INSCRIPCIÓN...
PROCEDIMIENTOS GENERALES DE
INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN DEL ESTADO DE
GUANAJUATO
Febrero 2015
RESPONSABLE DE ACREDITACION CZRESPONSABLE DE INFORMÁTICA CZ
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE CATÁLOGOS – MCR, UO, CE
RECIBE FORMATO
“ALTA Y
ACTUALIZACION DE
CE” (anexo 9), O
“REGISTRO DE UO”
(anexo 10), O
“REGISTRO MCR”.
ENTREGA
DOCUMENTACIÓN
A ACREDITACION
CZ PARA
RESGUARDO
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
PARA RESGUARDO
RESGUARDA
TÉCNICO DOCENTE
REGISTRA EN SASA
CE, O UO, O MCR
RECABA
INFORMACIÓN Y
LLENA FORMATO
“ALTA Y
ACTUALIZACION DE
CE” (anexo 9), O
“REGISTRO DE UO”
(anexo 10), O
“REGISTRO MCR”.
¿CUMPLE CON LA
NORMA VIGENTE?
NO SI
REGRESA AL TD.
INICIO
FIN
COORDINADOR DE ZONA
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE CATÁLOGOS – SEDES (ESCRITOS)
VALIDA LA VIABILIDAD
DE LA SEDE
RESGUARDA
DOCUMENTACIÓN
TÉCNICO DOCENTE RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ
RECABA
INFORMACIÓN Y
LLENA FORMATO
“REGISTRO DE
SEDES”
RECIBE FORMATO
“REGISTRO DE
SEDES”.
REGISTRA EN SASA
LA SEDE
¿ES VIABLE?NO SI
REGRESA AL TD. ENTREGA
DOCUMENTACIÓN
A ACREDITACIÓN
CZ PARA CAPTURA
¿CUMPLE CON LA
NORMA VIGENTE?
REGRESA AL TD.
NO SI
INICIO
FIN
RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ RESPONSABLE DE INFORMÁTICA CZ
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE FIGURAS OPERATIVAS – EXCEPTO APLICADORES
TÉCNICO DOCENTE
ENTREVISTA Y
SELECCIONA A LA
FIGURA OPERATIVA
(ASESOR,
PROMOTOR)
REQUISITA
DOCUMENTOS
CONFORMA
EXPEDIENTE Y
COTEJA
¿CUMPLE CON
LA NORMA VIGENTE?NO
ENTREGA DE
DOCTOS.
Y FORMATO
“REGISTRO DE FO” A
ACREDITACIÓN CZ
(anexo 8)
SI
RECIBE DE DOCTOS.
Y VALIDA
¿CUMPLE CON
LA NORMA VIGENTE?
NO SI
REGRESA AL TD ENTREGA A
INFORMÁTICA CZ
PARA CAPTURA
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
PARA CAPTURA
CAPTURA EN SASA,
ASIGNA ROL Y
ESTRUCTURA
SOLICITA HABILITAR
CLAVES DE ACCESO
A SISTEMAS
INSTITUCIONALES
MEDIANTE OFICIO
DIGITAL SEGÚN SU
ROL.
RESGUARDA
EXPEDIENTES Y
ENVÍA A PATRONATO
UNA COPIA (SOLO FO
SOLIDARIAS).
ENTREGA
EXPEDIENTES A
ACREDITACIÓN CZ
PARA RESGUARDO
HABILITA
CLAVES
INFORMÁTICA IE
INICIO
FIN
RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE FIGURAS OPERATIVAS – APLICADORES
ENTREVISTA Y
SELECCIONA A LA
FIGURA OPERATIVA
(APLICADOR)
REQUISITA
DOCUMENTOS
CONFORMA
EXPEDIENTE Y
COTEJA DE
ACUERDO A LA
NORMA VIGENTE
CAPTURA EN SASA Y
ASIGNA ROL
RESGUARDA
EXPEDIENTE Y ENVÍA
A PATRONATO UNA
COPIA
PATRONATO
RECIBE EXPEDIENTE
Y RESGUARDA
¿APLICARÁ EN LINEA?
SOLICITA CLAVE
PARA SAEL
ACREDITACIÓN IE
NO SI
HABILITA CLAVE
PARA SAEL
INICIO
FIN
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION – ENTREVISTA INICIAL
COORDINACIÓN DE ZONA / TECNICO
DOCENTE / ASESOR / RESPONSABLE DE
PLAZA COMUNITARIA REING.
APLICA EJERCICIO
DIAGNÓSTICO
¿EJERCICIO DIAGNÓSTICO
ACREDITADO?
NO SI
SI
SE PRESENTA CON LAS PERSONAS
JOVENES Y ADULTAS
Y EXPLICA DE MANERA GENERAL EL
MODELO EDUCACIÓN PARA LA VIDA
(UTILIZANDO PARA ELLO EL POLIDIPTICO
ELABORADO POR LA DIRECCIÓN
ACADEMICA O LA ESTRUCTURA DEL MEVYT
MUESTRA A LAS PERSONAS LOS
TEMAS QUE PUEDE ESTUDIAR DE
ACUERDO A SUS INTERESES.
ELABORA RUTA DE APRENDIZAJE
CON EL FORMATO “RUTA DE
APRENDIZAJE” (ANEXO 1)
ACREDITA LA PALABRA POR
EQUIVALENCIA SIN
CALIFICACIÓN
¿LA PERSONA ES DE NIVEL
AVANZADO?
SINO
INDICA QUE ESTUDIARÁ
EL MÓDULO LA PALABRA
INICIO
FIN
REQUISITA DOCUMENTOS (Anexo 11)
CONFORMA EXPEDIENTE Y COTEJA
¿CUMPLE CON
LA NORMA VIGENTE?
NO
LLEVA EXPEDIENTE A CZ
APLICA EXAMEN
DIAGNÓSTICO
¿SABE LEER Y ESCRIBIR?
APLICA EXAMEN ED1
NO SI
INICIA ESTUDIO DE
MÓDULOS B1EPE Y B1MME
TÉCNICO DOCENTE /
ASESORRESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ
RESPONSABLE DE
INFORMÁTICA CZ
ENTREGA
EXPEDIENTE A
ACREDITACIÓN CZ
RECIBE EXPEDIENTE Y
VALIDA
¿CUMPLE CON
LA NORMA VIGENTE?
NO SI
REGRESA AL TD
EMITE CARÁTULA DE
PREREGISTRORECIBE EXPEDIENTE
CAPTURA EN SASA
¿ES VÁLIDO?
SI
PRE-REGISTRA EN
SISTEMA DE CONTROL
ESCOLAR (SCE)
NO
EMITE REPORTE
EXTERNO 09 DE
INCORPORADOS
ENTREGA A
ACREDITACIÓN
EXPEDIENTES Y
REPORTE 09 EMITIDO
RECIBE EXPEDIENTES Y
REPORTE 09 EMITIDO.
VALIDA CAPTURA
¿CAPTURA CORRECTA?
LLENA DATOS
GENERALES EN EL
SOBRE: MATRICULA Y
UBICACIÓN (AÑO, CAJA,
NUMERO DE
EXPEDIENTE)
REGRESA A
INFORMÁTICA PARA
CORRECCIÓN
NO SI
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN – CZ
RESGUARDA
EXPEDIENTES EN CZ
ENTREGA EXPEDIENTE A
INFORMÁTICA CZ PARA
CAPTURA EN SASA.
REGRESA AL TD
SIN SER
REGISTRADO EN
SASA
SEPARA FORMATO RUTA
DE APRENDIZAJE Y
ENTREGA A
RESPONSABLE DE
MÓDULOS
RESPONSABLE DE
MÓDULOS CZ
RECIBE FORMATO
RUTA DE
APRENDIZAJE.
CAPTURA EN SCIME
RUTA DE APRENDIZAJE
(SCIME ACTUALIZADO).
REGRESA FORMATO
RUTA DE APRENDIZAJE
A ACREDITACIÓN CZ
INICIO
FIN
¿EXISTE EN SASA?
¿ES ACTIVO O
INACTIVO?
SINO
SINO
REINCORPORA SOLICITA
TRASALDO A
ACREDITACION
IE
TÉCNICO DOCENTE /
ASESOR RESPONSABLE DE PLAZA SI
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN – PLAZA SI
ENTREGA
EXPEDIENTE A
RESPONSABLE DE
PLAZA SI.
RECIBE EXPEDIENTES
Y REPORTE 09
EMITIDO. VALIDA
CAPTURA
¿CAPTURA CORRECTA?
LLENA DATOS
GENERALES EN EL
SOBRE: MATRICULA Y
UBICACIÓN (AÑO,
CAJA, NUMERO DE
EXPEDIENTE
REGRESA A
RESPONSABLE DE
PLAZA SI PARA
CORRECCIÓN.
NO SI
RECIBE EXPEDIENTE Y
VALIDA
¿CUMPLE CON
LA NORMA VIGENTE?
NO SI
REGRESA AL TD
PRE-REGISTRA EN
SISTEMA DE CONTROL
ESCOLAR (SCE)
¿ES VÁLIDO?
SINO
CAPTURA EN SASA
EMITE REPORTE
EXTERNO 09 DE
INCORPORADOS
ENVÍA A ACREDITACIÓN
CZ EXPEDIENTES Y
REPORTE 09 EMITIDO.
EMITE CARÁTULA DE
PREREGISTRO
RESPONSABLE DE
MÓDULOS CZ
RESPONSABLE DE
ACREDITACIÓN CZ
RECIBE FORMATO
RUTA DE
APRENDIZAJE.
CAPTURA EN SCIME
RUTA DE
APRENDIZAJE (SCIME
ACTUALIZADO).
RESGUARDA
EXPEDIENTES EN CZ
SEPARA FORMATO
RUTA DE APRENDIZAJE
Y ENTREGA A
RESPONSABLE DE
MÓDULOS.
REGRESA FORMATO
RUTA DE
APRENDIZAJE A
ACREDITACIÓN CZ
INICIO
FIN
REGRESA AL TD
SIN SER
REGISTRADO EN
SASA
¿EXISTE EN SASA?
¿ES ACTIVO O
INACTIVO?
SINO
SINO
REINCORPORA SOLICITA
TRASALDO A
ACREDITACION
IE
SINO
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN – VINCULACIÓN DE FO (ASESOR) - CZ
RESPONSABLE DE INFORMÁTICA CZ
INDICA EL CE, UO Y MCR
EN EL FORMATO
“REGISTRO DE FO”.
¿EXISTE CE, UO MCR?
EL ASESOR ES
DE NUEVO
INGRESO?
INDICA EL CE, UO Y MCR
EN EL FORMATO
“MOVIMIENTOS SASA OL
(ANEXO 7)”.
VINCULA AL ASESOR AL CE EN
SASA
SINO
REGISTRA CE, UO, MCR
(VER PROCEDIMIENTO DE
REGISTRO DE
CATÁLOGOS)
RECIBE FORMATO CON
INDICACIÓN DE VINCULACIÓN A
CE
TÉCNICO DOCENTE
ENTREGA A
INFORMÁTICA CZ
FORMATO DONDE
INDICA MCR, UO Y CE
REGISTRA EN SASA DE
ACUERDO AL PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO DE FO.
EN SASA QUEDA CON SITUACIÓN
“INCORPORADO”.
ENLACE EDUCATIVO CZ
REGISTRA EN RAF CURSO DE
FORMACIÓN INICIAL.
¿REGISTRO CORRECTO
EN RAF?
EN AUTOMÁTICO
SASA CAMBIA LA
SITUACIÓN A ACTIVO.
SI
SOLVENTA
REGISTRO
CORRECTO EN RAF.
NO
INICIO
FIN
SINO
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN – VINCULACIÓN DE EDUCANDOS - CZ
RESPONSABLE DE INFORMÁTICA CZ
INDICA EL CE, UO Y MCR
EN EL FORMATO
“REGISTRO DEL
EDUCANDO”.
¿EXISTE CE, UO, MCR
Y FO?
EL EDUCANDO ES
DE NUEVO
INGRESO?
LLENA FORMATO
“MOVIMIENTOS SASAOL”
(ANEXO 7) DONDE INDICA
CE, UO Y MCR ANTERIOR
Y NUEVO
VINCULA AL EDUCANDO AL CE
EN SASA
SINO
REGISTRA FO, CE, UO, MCR
(VER PROCEDIMIENTO DE
REGISTRO DE CATÁLOGOS)
RECIBE FORMATO CON
INDICACIÓN DE VINCULACIÓN A
CE (1-5 MES).
TÉCNICO DOCENTE
ENTREGA A INFORMÁTICA CZ
FORMATO DONDE INDICA MCR,
UO Y CE
INICIO
FIN
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN – VINCULACIÓN DE EDUCANDOS – PLAZA SI
ENLACE DE PLAZA COMUTARIA SI
SINO
INDICA EL CE, UO Y MCR
EN EL FORMATO
“REGISTRO DEL
EDUCANDO”.
¿EXISTE CE, UO, MCR
Y FO?
EL EDUCANDO ES
DE NUEVO
INGRESO?
LLENA FORMATO
“MOVIMIENTOS SASAOL”
(ANEXO 7) DONDE INDICA
CE, UO Y MCR ANTERIOR
Y NUEVO
VINCULA AL EDUCANDO AL CE
EN SASA
SINO
REGISTRA FO, CE, UO, MCR
(VER PROCEDIMIENTO DE
REGISTRO DE CATÁLOGOS)
RECIBE FORMATO CON
INDICACIÓN DE VINCULACIÓN A
CE
TÉCNICO DOCENTE
ENTREGA A ENLACE DE PLAZA
FORMATO DONDE INDICA MCR,
UO Y CE
INICIO
FIN
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN – VINCULACIÓN DE MÓDULOS
TECNICO DOCENTE
EMITE REPORTE DE SCIME
“MÓDULOS A VINCULAR EN
SASA” Y ENTREGA A
INFORMÁTICA CZ.
TÉCNICO DOCENTE RESPONSABLE DE INFORMÁTICA CZ
RECIBE REPORTE DE
SCIME “MÓDULOS A
VINCULAR EN SASA”.
VINCULA MÓDULOS EN
SASA COMO INDICA EL
REPORTE.
REVISA PROPUESTA DE SCIME
E INDICA MEDIO DE ESTUDIO
(IMPRESO, VIRTUAL, EN LINEA,
RECICLADO).
AUTORIZA PROPUESTA EN
SCIME.
RECIBE MÓDULOS Y LOS
ENTREGA A LOS ADULTOS.
RECABA FIRMAS DE RECIBIDO
POR PARTE DE LOS ADULTOS.
COMPRUEBA MÓDULOS A LA
CZ.
ACREDITACIÓN IE
NO
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN - DEMANDA Y DISTRIBUCIÓN DE EXÁMENES ESCRITOS
TÉCNICO DOCENTE /
ASESORENLACE ACREDITACIÓN CZ RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ
LLENA Y ENTREGA
FORMATO DE
“SOLICITUD DE
EXÁMENES” A
ACREDITACIÓN CZ
FIRMADA POR CADA
ADULTO
RECIBE FORMATO DE
“SOLICITUD DE
EXÁMENES” Y VALIDA
¿CORRECTO?
REGRESA AL TD
PARA CORRECTO
LLENADO
ENTREGA A
ACREDITACIÓN CZ
PARA CAPTURA
CAPTURA
PROGRAMACIÓN DE
SEDES EN SASA OL
VALIDA DEMANDA
MANUAL CON SASA
ENVIA A IE
CONCENTRADO DE
SOLICITUDES DE EXAMEN
Y REPORTE EXTERNO 08
DE EXÁMENES.
RECIBE CONCENTRADO
DE SOLICITUDES DE
EXAMEN Y REPORTE 08
DE EXÁMENES.
ENVÍA MATERIAL DE
APLICACIÓN A CZ
RECIBE MATERIAL DE
APLICACIÓN, FORMA
PAQUETES DE EXÁMENES
SOLICITUD (anexo 3),
ACTA DE
IRREGULARIDADES (anexo
4), EXAMENES
SOLICITADOS POR SEDE
(anexo 5) E INFORMA A IE
SI LLEGÓ INCOMPLETO
A
SI
RECIBE FORMATO DE
SOLICITUD DE
EXÁMENES.
REVISA EN SASA QUE
EL EDUCANDO ESTÉ
REGISTRADO Y EL
MÓDULO VINCULADO
Y NO ACREDITADO.
ACREDITACIÓN IE
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN - DEMANDA Y DISTRIBUCIÓN DE EXÁMENES ESCRITOS
RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ APLICADOR
A ENTREGA A APLICADORES
MATERIAL DE APLICACIÓN
APLICA EXÁMENES
ENTREGA A ACREDITACIÓN CZ
MATERIAL DE APLICACIÓN, HOJAS
DE RESPUESTA Y AVANCE Y ACTA
DE IRREGULARIDADES
RECIBE MATERIAL DE
APLICACIÓN Y ACTA DE
IRREGULARIDADES
ENTREGA A ACREDITACIÓN
IE EL MATERIAL DE
APLICACIÓN
RECIBE MATERIAL DE
APLICACIÓN
ENVÍA A ALMACÉN DE
ACREDITACIÓN
DESARMA PAQUETES:
SOLICITUD DE EXAMENES,
CUADERNILLOS,
HOJAS DE RESPUESTA,
CON HOJAS DE AVANCE,
REPORTE DE APLICACIÓN Y
ACTA DE
IRREGULARIDADES
SEPARA MATERIAL
UTILIZADO Y NO UTILIZADO
ENTREGA ACTA DE
IRREGULARIDADES AL
COORDINADOR DE ZONA
RECIBE MATERIAL DE APLICACIÓN,
(EXÁMENES SOLICITUD, ACTA DE
IRREGULARIDADES, EXAMENES
SOLICITADOS POR SEDE)
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN – CALIFICACIÓN DE EXÁMENES - ESCRITOS
RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ RESPONSABLE DE INFORMÁTICA CZ
SEPARA CUADERNILLOS Y
CALIFICA PREGUNTAS
ABIERTAS
ENTREGA HOJAS DE
RESPUESTA PARA CAPTURA EN
SASA
RECIBE HOJAS DE
RESPUESTA PARA
CAPTURA EN SASA
CAPTURA HOJAS DE
RESPUESTA EN SASA
ENTREGA HOJAS DE
RESPUESTA
CAPTURADAS A
ACREDITACIÓN CZ
RECIBE HOJAS DE RESPUESTA
CAPTURADAS
IMPRIME REPORTES DE
RESULTADOS DE APLICACIÓN
ANOTA CALIFICACIÓN
EN LA HOJA
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN – CALIFICACIÓN DE EXÁMENES – EN LÍNEA (PLAZAS PROGRAMADAS)
RESPONSABLE DE
ACREDITACIÓN CZ
RESPONSABLE DE
INFORMÁTICA CZ
VERIFICA EN
SASA
RESULTADO DE
LA MIGRACIÓN
DE SAEL
APLICA
EXÁMENES
ENVÍA A
ACREDITACIÓN
CZ SOLICITUD
DE EXAMENES
EN LINEA.
TÉCNICO DOCENTE /
PLAZA COMUNITARIA
PROGRAMADA
ACREDITACIÓN
IEAPLICADOR
ASIGNA
APLICADOR
ENVÍA
SOLICITUD A
ACREDITACIÓN
IE CON
FORMATO “Y”
PROGRAMA
GRUPO DE
ACUERDO A LA
SOLICITUD Y
ASIGNA
APLICADOR EN
SAEL
ENLACE DE
ACREDITACIÓN CZ
VERIFICA EN SASA
QUE EL EDUCANDO
ESTÁ REGISTRADO
Y EL MÓDULO
VINCULADO Y NO
ACREDITADO
¿ES CORRECTO?
REGRESA
A TD
PROGRAMA
EXÁMENES EN
SAEL
NO SI
ENTREGA A
RESPONSABLE
DE
ACREDITACIÓN
EN CZ
INFORMA QUE
EL GRUPO
ESTÁ
PROGRAMADO
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN – CALIFICACIÓN DE EXÁMENES - EN LÍNEA (SEDES PERMANENTES)
RESPONSABLE DE
ACREDITACIÓN CZ
PROGRAMA SEDES EN
SASA SIN APLICADOR Y
SOLICITA A
ACREDITACIÓN IE QUE
ASIGNE EL APLICADOR
APOYO TÉCNICOENLACE PLAZA COMUNITARIA
VERIFICA EN SASA
EDUCANDO Y MÓDULO
VINCULADO Y NO
ACREDITADO
REGISTRA EDUCANDO Y/O
EXÁMEN EN SAEL Y
APLICA¿ES CORRECTO?
NO APLICA
EXÁMEN
NO SI
ACREDITACIÓN IE
ASIGNA APLICADOR Y
NOTIFICA A
RESPONSABLE DE
ACREDITACIÓN
NOTIFICA AL ENLACE DE
PLAZA QUE EL APLICADOR
HA SIDO ASIGNADO
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN – EMISIÓN DE CERTIFICADO Y CERTIFICACIÓN NIVEL
RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ TÉCNICO DOCENTEACREDITACIÓN IE
EMITE REPORTE DE
USUARIOS PARA TRÁMITE
VERIFICA QUE EL
EXPEDIENTE ESTÉ COMPLETO
Y DE ACUERDO A LA NORMA.
ENVÍA TRÁMITES A IE
RECIBE EXPEDIENTES PARA
TRÁMITE DE CERTIFICADO O
CERTIFICACIÓN DE NIVEL
VERIFICA QUE EL EXPEDIENTE
ESTÉ COMPLETO Y DE
ACUERDO A LA NORMA.
EMITE CERTIFICADO O
CERTIFICACIÓN DE NIVEL
ENVÍA CERTIFICADOS Y
CERTIFICACIONES DE
NIVEL, REPORTES Y
ACUSES DE RECIBO
RECIBE CERTIFICADOS Y
CERTIFICACIONES DE NIVEL,
REPORTES Y ACUSES DE RECIBO
ENVÍA A TD PARA QUE LO
ENTREGUE AL EDUCANDO
RECIBE CERTIFICADOS Y
CERTIFICACIONES DE NIVEL
PARA ENTREGARLOS AL
EDUCANDO
¿ES CORRECTO?
SI
REGRESA
EXPEDIENTE A
CZ
NO
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN – EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN (DUPLICADO)
RESPONSABLE DE ACREDITACIÓN CZ ACREDITACIÓN IE
SOLICITA DUPLICADO A
LA CZ
BUSCA EXPEDIENTE O
REGISTRO EN SASA. VERIFICA
EN SISTEMA DE CONSULTA DE
CERTIFICADOS PARA VALIDAR.
ENVÍA A IE
DOCUMENTACIÓN CON
FORMATO DE
“TRÁMITES
ESPECIALES” (anexo 6)
RECIBE EXPEDIENTES
PARA TRÁMITE DE
CERTIFICACIÓN
VERIFICA QUE EL
EXPEDIENTE ESTÉ
COMPLETO Y DE
ACUERDO A LA NORMA.
EMITE
CERTIFICACIÓN
ENVÍA
CERTIFICACIONE
S, REPORTES Y
ACUSES DE
RECIBO
RECIBE CERTIFICACIONES,
REPORTES Y ACUSES DE RECIBO
ENTREGA AL EDUCANDORECIBE CERTIFICACIÓN
EDUCANDO
¿ES CORRECTO?
REGRESA
EXPEDIENTE
A LA CZ
SINO
SOLICITA LA
DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA LA
CERTIFICACIÓN
¿ES VÁLIDO?
RECHAZA SOLICITUD DE
DUPLICADO
SINO
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN – ENTREGA DEL DOCUMENTO
RESPONSABLE DE ACREDITACION CZ ACREDITACION IEEDUCANDOTECNICO DOCENTE
ENVÍA AL TD PARA QUE
LO ENTREGUE AL
EDUCANDO
RECIBE CERTIFICADOS Y
CERTIFICACIONES PARA
ENTREGARLOS AL
EDUCANDO
ENTREGA DOCUMENTO AL
EDUCANDO.
RECIBE DOCUMENTO.
EN CASO DE SER UNA
PERSONA DIFERENTE AL
EDUCANDO (FAMILIAR
DIRECTO), DEBE ENTREGAR
COPIA DE LA CREDENCIAL
DEL IFE E INDICAR EL
PARENTESCO
FIRMA DE RECIBIDO Y
ENTREGA ACUSERECIBE ACUSE
RECIBE ACUSES Y
DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS
CAPTURA EN SASA
FECHA DE ENTREGA
DEL DOCUMENTO
ENVÍA ACUSES Y
DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS
ENVÍA A ACREDITACIÓN
IE REPORTE DE
“CERTIFICADOS
ENTREGADOS”, ACUSES
Y DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS.
RECIBE REPORTE DE
CERTIFICADOS
ENTREGADOS, ACUSES
Y DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS.
RESGUARDA
DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS
COORDINACIÓN DE ZONA
OFICINA DE ACREDITACIÓN
Inicio
DELEGACIÓN / I E E A
ÁREA DE ACREDITACIÓN
OFICINAS CENTRALES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
no
si
1
1
Clasifica por etapa el
material
Envía a la Delegación /
IEEA oficio solicitando la
baja de los materiales y
anexa relación
Elabora Relación de Baja de
Materiales de Acreditación y
Formatería Obsoletos
Recibe de las
coordinaciones de zona el
oficio y relación de baja
respectiva
Recibe, ordena y concentra
el material recibido de las
coordinaciones de zona con
el empaquetado
anteriormente en la
Delegación / IEEA
Verifica que concuerden los
datos del oficio con la
relación
Regresa a la Oficina de
Acreditación el oficio y la
relación respectiva para su
corrección
Elabora oficio dirigido a la
Dirección de Administración
y finanzas, solicitando la
baja de materiales y envía a
Oficinas Centrales
¿Son correctos ?
Recibe oficio y tramita la
baja
Fin
Solicita a la Coordinación de
Zona los materiales de
acreditación y formatería
obsoletos
La Coordinación de Zona
envía el material ya
clasificado
Concentra material de
acreditación y formatería
obsoletos que tuviere en
sus instalaciones
PROCEDIMIENTO DE BAJA DE MATERIAL DE ACREDITACIÓN Y FORMATERIA OBSOLETA
Elabora Acta de Baja de
Expedientes de Educandos
que Fueron Dados de Baja
Identifica los expedientes de
los educandos que fueron
dados de baja por
permanecer dos años
inactivos y envía al
Coordinador de Zona Verifica que estén
completos y concuerden los
datos
Inicio
COORDINACIÓN DE ZONA
OFICINA DE ACREDITACIÓN
COORDINACIÓN DE ZONA
COORDINADOR DE ZONA
DELEGACIÓN / IEEA
ÁREA DE ACREDITACIÓN
¿Son correctos?
Regresa a la Oficina de
Acreditación el oficio y el
acta de baja respectiva para
su corrección
no
si
Firma el oficio, acta de baja
y elabora oficio solicitando a
la Coordinación de Zona los
expedientes
Recibe de las
Coordinaciones de zona el
oficio y acta de baja
1
1
La Coordinación de Zona
envia los expedientes a la
Delegación / IEEA
OFICINAS CENTRALES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
Elabora oficio dirigido a la
Dirección de Administración
y Finanzas solicitando la
baja y envía a Oficinas
Centrales: el oficio, acta de
baja y los expedientes
Recibe oficio, acta de baja,
expedientes y tramita la
baja
Fin
Recibe, concentra y
empaqueta los expedientes
de las coordinaciones de
zona
Envía al Área de
Acreditación de la
Delegación / IEEA:
el oficio y acta de baja
PROCEDIMIENTO DE BAJA DE EXPEDIENTES QUE PERMANECIERON INACTIVOS MÁS DE DOS AÑOS
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
MOVIMIENTOS SASAOLMR:_____ FECHA:____/____/________
NOMBREB MODULOS
A/E CLAVE (S)
UO CE UO CE UO CE
Nota: en el espacio libre favor de anotar el nombre del asesor.
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
RECIBE:_________________________ENTREGA:________________________ CAPTURA________________________
MOVIMIENTOS SASAOLMR:_____ FECHA:____/____/________
NOMBRE
B MODULOS
A/E CLAVE (S)
UO CE UO CE UO CE
Nota: en el espacio libre favor de anotar el nombre del asesor.
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
RECIBE:_________________________ENTREGA:________________________ CAPTURA________________________
MOVIMIENTO
CAMBIO REINCORP.
DE A A
MOVIMIENTOCAMBIO REINCORP.
DE A A
Anexo 7
Anexo 8
Anexo 9
Anexo 10
Anexo 11
Requisitos Documentos de Inscripción:
INICIAL - INTERMEDIO
Acta de nacimiento original (para cotejo) y copia opcional.
Copia CURP
2 Fotografías tamaño infantil, (ver guía de cotejo de fotografía)
Comprobantes de estudios en original y copia (en caso de contar con
ellos).
Formato de Registro del educando, Ejercicio diagnóstico, Ruta de
aprendizaje.
AVANZADO
Acta de nacimiento original (para cotejo) y copia opcional.
Copia CURP
Certificado de nivel primaria original y copia
2 Fotografías tamaño infantil, (ver guía de cotejo de fotografía)
Comprobantes de estudios en original y copia (en caso de contar con
ellos).
Formato de Registro del educando, Ruta de aprendizaje.
