PROCEDIMIENTOS GENERALES DE OPERACIÓN€¦ · La idea principal de dotar de semántica a los...

Manual Página Web

Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder). Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Página i

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE

OPERACIÓN

MANUALES ESPECIALES

Procedimientos Generales de Operación

Manuales Especiales

Fondo de Información y Documentación para la Industria

Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan

México D.F.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. I

Control de cambios

Fecha Responsable Sección Cambio

05/08/2011 Hasdai Pacheco Documento creado


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. II

El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, SemanticWebBuilder Process, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. II

Prologo

SemanticWebBuilder Process (SWBP) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos metodológicos y las herramientas necesarias para permitir una construcción rápida y sencilla de sitios Web semánticos para el despliegue de procesos de negocio, así como para el desarrollo de aplicaciones de procesos con características semánticas.

La idea principal de dotar de semántica a los portales Web y a los procesos de negocio es permitir que la información contenida en ellos sea definida y estructurada en base a conceptos con un significado específico para los involucrados en los procesos. En este sentido, la adición de semántica permite centrar los esfuerzos en la identificación y representación del conocimiento tácito contenido en los distintos actores de un proceso para convertirlo en conocimiento explícito accesible por todos los miembros de la organización.

Entre mayor sea el nivel de detalle al que se define la información en los procesos, mayor será la eficiencia en su búsqueda, procesamiento e interpretación, ya sea por humanos o por otros sistemas. Esto implica que el intercambio e integración de información se lleve a cabo de forma más natural, sin importar el lugar físico donde se encuentre almacenada o la forma en que haya sido procesada originalmente.

En este sentido, SemanticWebBuilder Process, mediante el uso de tecnología semántica, proporciona ventajas competitivas respecto a otras herramientas, al permitir: a) el modelado dinámico de objetos de negocio mediante ontologías; b) cubrir todas las fases del ciclo de vida de desarrollo de los procesos de manera integral; c) contextualizar los procesos de negocio para una mejor búsqueda y categorización; d) simplificar la interoperabilidad con sitios Web construidos en SemanticWebBuilder Portal.

Lo más importante, SWBP propone un cambio de paradigma en la manera en que se conciben los procesos de negocio, dando importancia a la información procesada, más que en el proceso ejecutado, facilitando la integración con la Web Semántica, que permite una recuperación más eficiente de la información y la incorporación de distintos dominios tecnológicos.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. III

Índice de Contenidos

Control de cambios ............................................................................................................. I

Prologo .............................................................................................................................. II

Índice de Contenidos ........................................................................................................ III

Acerca de este manual ...................................................................................................... V

Objetivos ............................................................................................................................ V

Convenciones Gráficas ..................................................................................................... VI

Convenciones Tipográficas .............................................................................................. VII

Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process ............................................ VIII

Procedimientos Generales ................................................................................................. 1

Abrir las pestañas de configuración de un elemento ...................................................... 1

Activar o desactivar un elemento .................................................................................... 3

Editar la información de un elemento ............................................................................. 4

Agregar un título, descripción o palabras clave en otros idiomas ................................ 5

Asignar una plantilla a un elemento ................................................................................ 6

Activar o desactivar una plantilla asignada a un elemento .......................................... 7

Desasignar una plantilla de un elemento ........................................................................ 8

Agregar un componente de contenido a un elemento .................................................... 9

Presentación preliminar de un contenido en un elemento ......................................... 11

Explorar los objetos relacionados con un elemento ...................................................... 12

Examinar la bitácora de un elemento ........................................................................... 13

Eliminar un elemento .................................................................................................... 14

Controlar el acceso a un elemento ............................................................................... 16

Asignar un rol a un elemento .................................................................................... 16

Activar o desactivar un rol en un elemento ............................................................... 18

Desasignar un rol de un elemento ............................................................................ 18

Asignar una regla a un elemento .............................................................................. 19

Activar o desactivar una regla en un elemento ......................................................... 21

Desasignar una regla de un elemento ...................................................................... 22

Asignar un grupo de usuarios a un elemento ............................................................ 23

Activar o desactivar un grupo en un elemento .......................................................... 24

Desasignar un grupo de un elemento ....................................................................... 25

Asignar una calendarización a un elemento .............................................................. 26


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IV

Activar o desactivar una calendarización en un elemento ......................................... 27

Desasignar una calendarización de un elemento ...................................................... 28


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. V

Acerca de este manual

Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario en la ejecución de los procedimientos generales de operación de los elementos en una arquitectura de sitio creada dentro de una instancia de SemanticWebBuilder Process.

A lo largo del manual se indicarán los mecanismos necesarios para realizar acciones comunes a la mayoría de elementos de SWBP. Entre estos elementos se encuentran los sitios Web, páginas Web, recursos, procesos, plantillas, etcétera.

Objetivos

General:

Al finalizar el curso el alumno dominará el uso de la administración general de SemanticWebBuilder Process y el uso y configuración de los distintos componentes que integran el sitio.

Específicos:

Al finalizar el tema de procedimientos generales de operación, el alumno será capaz de ejecutar las operaciones de administración comunes para los elementos de SemanticWebBuilder Process.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VI

Convenciones Gráficas

Las siguientes convenciones gráficas son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:

Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta.

Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.

Nota – Indica información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.

Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrará mayor información sobre el tema expuesto.

Procedimiento Guiado – Indica que se comenzará la descripción paso a paso de la operación de un proceso.

Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzará la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual.

Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento.

Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.

Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado.

Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VII

Convenciones Tipográficas

Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema

Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de Temas

Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas

Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto

<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código

Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención

Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VIII

Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process

Para acceder a la página de administración de SemanticWebBuilder Process (SWBP) es necesario que en la barra de dirección de su navegador agregue al final de la URL del portal público de SWBP la palabra “swbadmin”, como se ejemplifica a continuación:

Portal Público Administración del sitio

http://www.sitio.com/swb http://www.sitio.com/swbadmin

Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWBP a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en cada caso. Consulte a su administrador de instancias para obtener la URL y contexto adecuados.

A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBP, donde deberá proporcionar su usuario y su contraseña para después presionar el botón Login.

La página de administración de SWBP tiene diferentes zonas en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible desarrollar y dar mantenimiento a un sitio Web de procesos. Dichas zonas y sus correspondientes elementos se muestran en la figura 1 y la figura 2. La tabla 1 y la tabla 2 describen a detalle cada una de las zonas y elementos.

http://www.sitio.com/swb

http://www.sitio.com/swbadmin


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IX

Figura 1. Zonas de trabajo generales de la página de administración de SWBP.

Zona Descripción

Barra de Menús Contiene las opciones generales de la administración de SWBP.

Acordeones de Estructura

En esta zona se muestran, en acordeones, diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios, así como componentes y funcionalidades de operación general.

Zona de Trabajo En ésta se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los distintos componentes que integran un portal en SWBP.

Tabla 1. Descripción de las zonas de trabajo en la página de administración de SWBP.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. X

Figura 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.

Elemento Descripción

Catálogos de Estructura

Se denomina Catálogo de Estructura a cada uno de los acordeones donde se localizan los elementos que permiten la administración específica de los diferentes recursos de SWBP.

Zona de Información Muestra la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento.

Pestañas de Elementos

Permiten la administración de cada uno de los componentes dentro de SWBP de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.

Pestañas de Configuración de

Elemento

Se muestran para cada pestaña de elementos. Muestra las opciones de administración específica del componente seleccionado.

Barra Emergente de Estatus

Se muestra en la parte inferior de la página de administración y proporciona información al usuario sobre el éxito o fracaso de las operaciones realizadas.

Zona de Trabajo y Configuración

Se muestra para cada Pestañas de Configuración de Elementos, de forma que se pueda trabajar con cada recurso y configurarlo de acuerdo a sus requerimientos.

Tabla 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. XI

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE OPERACIÓN


INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 1

Procedimientos Generales

SemanticWebBuilder Process cuenta con una gran cantidad de elementos, como recursos, páginas Web, sitios Web, plantillas, componentes, procesos, reglas, lenguajes, etcétera. Aunque todos esos elementos son independientes y cada uno tiene asociados procedimientos de operación muy específicos, también tienen procedimientos en común para realizar tareas genéricas.

Las siguientes secciones describen los procedimientos comunes a las tareas genéricas de los elementos de SemanticWebBuilder Process que serán utilizados o referenciados en el resto de manuales de operación.

Abrir las pestañas de configuración de un elemento

Las pestañas de configuración muestran las diferentes opciones y acciones para editar las propiedades de los elementos de SWBP o para relacionar otros elementos (roles, grupos, plantillas, etc.) con el elemento en edición. Existen elementos en SWBP con más pestañas de configuración que otros, sin embargo, todos tienen en común las pestañas descritas en la tabla 3.

Pestaña Descripción

Información Presenta las propiedades generales y específicas de los elementos de SWBP.

Relacionados Muestra la lista de objetos semánticos relacionados con el elemento de SWBP.

Bitácora Muestra la lista de cambios hechos al elemento de SWBP.

Tabla 3. Pestañas de configuración comunes a los elementos de SWBP.

Para abrir las pestañas de configuración de un elemento en SWBP deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

1. En el catálogo de estructura del sitio Web de procesos haga clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento de su interés.

2. En el menú contextual seleccione la opción Editar (figura 3).



Figura 3. Opción para editar un elemento en SWBP.

Nota: Si no puede ver la opción Editar, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Resultado

Se abrirán las pestañas de configuración del elemento y se mostrará de inicio la pestaña de Información (figura 4). También puede abrir esta pestaña haciendo doble clic en el icono del elemento. Podrá cambiar entre las distintas pestañas haciendo clic en el título de las mismas.

Figura 4. Pestañas de configuración de un componente de contenido.



Activar o desactivar un elemento

Todos los elementos creados en SWBP tienen por defecto el estado inactivo. Mientras un elemento está inactivo, éste no se mostrará al usuario. Para activar o desactivar un elemento de SWBP (un sitio Web para el ejemplo) deberá ejecutar alguna de las alternativas descritas en el siguiente procedimiento.

Procedimiento

Alternativa 1:

1. En el árbol de elementos del sitio, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento que desea activar o desactivar.

2. En el menú contextual seleccione la opción Activar o Desactivar según se requiera

(figura 5 y figura 6).

Figura 5. Opción para activar un sitio.

Figura 6. Opción para desactivar un sitio.

Alternativa 2:

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento que desea activar o desactivar y seleccione la pestaña Información.

2. Marque o desmarque la casilla Activo ubicada bajo el campo Descripción de la ficha

Información (figura 7).

3. Presione el botón Guardar para hacer permanentes los cambios.



Figura 7. Opción para activar o desactivar un elemento.

Resultado El icono del elemento en el árbol de estructura del sitio cambiará a color azul cuando se active. El icono en el árbol de estructura del sitio cambiará a color rojo cuando se desactive.

Nota: Si no cuenta con las opciones Activar/Desactivar/Editar su usuario no tiene permisos suficientes. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Editar la información de un elemento

Podrá modificar las propiedades de un elemento de SWBP marcadas como editables en la pestaña de configuración del elemento Información. Para editar las propiedades de un elemento de SWBP deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

1. Abra las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Información.

2. Modifique los campos necesarios de la pestaña Información. Cuando termine presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior de la pestaña.



Agregar un título, descripción o palabras clave en otros idiomas

Las propiedades multilenguaje desplegarán un valor distinto en la administración y navegación de los elementos de SWBP, dependiendo de la configuración de idioma del navegador o de la cuenta de usuario. Las propiedades con valores multilenguaje varían de un elemento a otro. Para agregar un valor de una propiedad multilenguaje deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Información.

2. Haga clic en el enlace denominado locale al lado del campo de la propiedad que desea modificar (figura 8).

Figura 8. Vínculos para agregar valores de propiedades en otros idiomas.

3. Se mostrará el diálogo de idiomas de la propiedad, donde deberá escribir el valor de la

misma en los idiomas requeridos (figura 9). Cuando termine de capturar el valor de la propiedad en los idiomas necesarios presione el botón Aceptar para regresar a la pestaña de Información.

Figura 9. Diálogo de configuración de idiomas de la propiedad.

4. En la pestaña Información presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior si

desea que los cambios se hagan permanentes.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el elemento fue modificado. Los nuevos valores de idiomas de las propiedades habrán sido establecidos.



Asignar una plantilla a un elemento

Las plantillas son elementos que contienen la estructura HTML de un elemento de SWBP para su despliegue ante el usuario. Puede asignar una o más plantillas a un elemento de SWBP para definir su vista HTML. Podrá identificar los elementos a los cuales es posible asignar plantillas observando si se muestra la pestaña de configuración de Plantillas en las pestañas de configuración del elemento.

Para agregar una plantilla un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Nota: Para ejecutar el siguiente procedimiento deberá contar con plantillas creadas en el sitio. Para una referencia sobre el manejo de plantillas puede consultar el manual de Creación y Administración de Plantillas para Presentación de Páginas Web.

Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Plantillas, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Plantillas.

2. Presione el botón Agregar de lista (figura 10).

Figura 10. Pestaña de configuración del elemento Plantillas.

3. De la lista que aparece, marque la casilla de verificación de la(s) plantilla(s) que desee

agregar y presione el botón Agregar seleccionados (figura 11).



Figura 11. Lista de plantillas disponibles en el sitio.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la plantilla fue agregada y ésta aparecerá ahora en la lista de plantillas del elemento en estado inactivo.

Activar o desactivar una plantilla asignada a un elemento

Mientras las plantillas estén en estado inactivo, los elementos de SWBP no se mostrarán al usuario y en su lugar verán una página de error. Para activar o desactivar una plantilla deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Si existe más de un plantilla activa en un elemento de SWBP, éste se desplegará usando alguna de manera aleatoria o de acuerdo a las reglas, roles y/o calendarización que tengan definidas las plantillas.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Plantillas.

2. Marque o desmarque la casilla de verificación Activo, de la lista de plantillas asignadas (figura 12).

Figura 12. Opción para activar o desactivar una plantilla asignada a una página Web.



Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la plantilla fue activada o desactivada y el elemento mostrará su información de acuerdo a la nueva plantilla asignada.

Desasignar una plantilla de un elemento

Para desasignar una plantilla de un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento y seleccione la pestaña Plantillas.

2. Presione el botón Eliminar correspondiente en la lista de plantillas agregadas al elemento (figura 13).

Figura 13. Opción para desasignar una plantilla de una página Web.

3. Se le pedirá confirmación sobre la eliminación de la plantilla. Haga clic en Aceptar

para eliminarla (figura 14).

Figura 14. Diálogo de confirmación de eliminación de plantillas

.

Resultado Se mostrará un mensaje indicando que la plantilla ha sido eliminada y ésta desaparecerá de la lista de plantillas del elemento.



Nota: Eliminar una plantilla de un elemento de SWBP no implica que la plantilla sea eliminada del sitio.

Agregar un componente de contenido a un elemento

Algunos elementos de SWBP, en particular los que tienen posibilidad de asignación de plantillas, pueden tener asociados varios componentes de contenido para desplegar su información principal. Para agregar un componente de contenido a un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Contenidos.

2. Presione el botón Agregar nuevo (figura 15).

Figura 15. Opción para agregar un nuevo contenido a una página Web.

3. Seleccione de la lista de componentes de contenido o de sistema aquél que sea de su

interés y presione el botón Guardar (figura 16).

4. Se le pedirá que escriba un título para el componente. Cuando termine de capturarlo presione el botón Guardar (figura 17).

Resultado Se abrirán las pestañas de configuración de elementos del contenido agregado, con la pestaña Información presentada por defecto (figura 18) y el componente aparecerá ahora en la lista de componentes de contenido del elemento de SWBP (figura 19).



Figura 16. Lista de componentes de contenido disponibles en el sitio Web.

Figura 17. Campo de título del nuevo contenido.

Figura 18. Pestaña de información del contenido agregado.



Figura 19. Lista de contenidos de la página Web.

Nota: Los componentes de contenido agregados a los elementos de SWBP se encuentran por defecto desactivados, por lo que no se mostrarán al usuario hasta que los active.

Nota: Considere que en el paso 2 del procedimiento anterior solamente aparecerán los contenidos sobre los que tenga permisos.

Presentación preliminar de un contenido en un elemento

Puede acceder a una vista preliminar de un contenido para saber de manera rápida la forma en que se mostrará al usuario. Para previsualizar un contenido de un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Contenidos.

2. Presione el botón Previsualizar correspondiente al contenido de su interés (figura 20).

Figura 20. Opción para previsualización de contenidos.



Resultado La vista preliminar del contenido se mostrará en la parte inferior de la pantalla (figura 21).

Figura 21. Vista preliminar de un contenido.

Explorar los objetos relacionados con un elemento

En la ontología de SWBP se encuentran relacionados todos los elementos mediante propiedades. Para ver los objetos relacionados con un elemento deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

1. Abra las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Relacionados.

Resultado

Se mostrará la lista de objetos relacionados con el elemento (figura 22).



Figura 22. Pestaña de configuración de elementos Relacionados.

Nota: Podrá abrir las pestañas de configuración de los elementos relacionados presionando el enlace correspondiente bajo la columna Título de la lista de objetos relacionados.

Examinar la bitácora de un elemento

La bitácora muestra el historial de cambios hechos a un elemento de SWBP. El detalle del historial incluye datos sobre la acción realizada, la descripción de la propiedad actualizada, el usuario que ejecutó la acción y la fecha de la acción. Para revisar la bitácora de un elemento de SWBP deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

1. Abra las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Bitácora.

Resultado Se mostrará la lista de cambios hechos al elemento de SWBP (figura 23).



Figura 23. Pestaña de configuración de Bitácora.

Eliminar un elemento

Consideraciones importantes. Algunos elementos, al ser eliminados, desaparecerán del árbol de estructura del sitio de la administración de SWBP y aparecerán listados en la papelera de reciclaje general o la papelera de reciclaje del sitio. Otros elementos ya no podrán recuperarse.

Para eliminar un elemento de SWBP deberá ejecutar alguna de las alternativas en el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

Alternativa 1: 1. En el árbol de elementos de la administración de SWBP, haga clic con el botón

derecho del ratón sobre el elemento que desea eliminar.

2. En el menú contextual seleccione la opción Eliminar (figura 24).

Figura 24. Opción para eliminar un proceso de negocio.

3. Se le pedirá confirmación para eliminar el elemento. Si desea confirmar la acción

presione el botón Aceptar (figura 25).



Figura 25. Diálogo de confirmación de eliminación de un proceso de negocio.

Alternativa 2: 1. Abra las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña

Información.

2. Presione el botón Eliminar ubicado en la parte inferior de la pestaña (figura 26).

Figura 26. Opción para eliminar un proceso de negocio.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el elemento ha sido eliminado. Éste desaparecerá del árbol de estructura del sitio y puede que en algunos casos se traslade a la papelera de reciclaje.



Controlar el acceso a un elemento

Existen varios mecanismos para controlar la manera y el momento en que los usuarios tendrán acceso a un elemento de SWBP, entre estos mecanismos se encuentran las reglas, roles, grupos y calendarios. No todos los elementos de SWBP tienen control de acceso configurable, sin embargo, aquellos que si lo tienen, pueden presentar algunas o todas las pestañas de configuración descritas en la tabla 4. En los manuales de operación de cada elemento de SWBP se mencionarán sus mecanismos de control de acceso (cuando aplique).

Pestaña Descripción

Roles Presenta el listado de roles asociados al elemento de SWBP.

Grupos Presenta el listado de grupos asociados al elemento de SWBP.

Reglas Presenta el listado de reglas de personalización asociadas al elemento de SWBP.

Calendarización Presenta el listado de calendarios asociados al elemento de SWBP.

Tabla 4. Pestañas de configuración para control de acceso de los elementos de SWBP.

A continuación se describe la manera de asociar estos mecanismos a una página Web, aunque el procedimiento es igual en los elementos con posibilidad de restricciones de acceso.

Nota: Cuando un elemento de SWBP se encuentra restringido por un rol, una regla, un grupo de usuarios u otro mecanismo de control de acceso, se muestra un icono distinto (con un símbolo amarillo) en el título del elemento, que indica dicha restricción.

Asignar un rol a un elemento

Al restringir el acceso a un elemento de SWBP mediante un rol, se asegura que sólo los usuarios con el rol indicado puedan acceder a los elementos designados para ellos. Los elementos restringidos por rol no aparecerán en los menús, mapas de sitio e índices temáticos para los usuarios que no tengan el rol indicado. Para asignar rol a un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Nota: Deberá contar con roles creados en el sitio antes de realizar el procedimiento descrito a continuación. Para una referencia sobre el manejo de roles puede consultar el manual de Creación y Administración de Roles y Grupos de Usuarios.



Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Roles, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Roles.

2. En la pestaña Roles presione el botón Agregar de lista (figura 27).

Figura 27. Pestaña de configuración de Roles.

3. Se mostrará la lista de roles del repositorio de usuarios del sitio. Deberá marcar la(s) casilla(s) bajo la columna Marca para seleccionar el(los) rol(es) deseado(s) (figura 28).

Figura 28. Lista de roles disponibles para el sitio Web.

4. Una vez seleccionados los roles requeridos deberá presionar el botón Agregar Seleccionados.

Resultado

Se mostrará un mensaje indicando que los roles seleccionados fueron agregados y éstos aparecerán en la lista de roles del elemento en estado inactivo (figura 29).



Figura 29. Lista de roles asignados a una página Web.

Activar o desactivar un rol en un elemento

Los roles no tienen efecto sobre los elementos de SWBP a menos que éstos se encuentren activos. Para activar o desactivar un rol asignado a un elemento (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento


2. Marque o desmarque la casilla correspondiente bajo la columna Activo de la lista de roles (figura 30).

Figura 30. Opción para activar o desactivar un rol en una página Web.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el rol ha sido activado o desactivado y el elemento será filtrado de acuerdo al rol.

Desasignar un rol de un elemento

Para desasignar un rol de un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.



Procedimiento


2. En la pestaña Roles presione el botón Eliminar correspondiente de la lista de roles asignados (figura 31).

Figura 31. Opción para desasignar un rol de una página web.

3. Se mostrará un diálogo solicitando que confirme la acción. Deberá presionar el botón Aceptar si desea realmente eliminar el rol (figura 32).

Figura 32. Diálogo de confirmación de eliminación de un rol.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el rol fue eliminado y éste desaparecerá de la lista de roles del elemento. A partir de este momento, el elemento no estará restringido de acuerdo a ese rol.

Nota: Eliminar un rol de un elemento de SWBP no implica que el rol sea eliminado del sitio.

Asignar una regla a un elemento



Una regla permite restringir el acceso a un elemento de SWBP evaluando condiciones basadas en una o más propiedades del usuario. Para asignar una regla a un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Nota: Deberá contar con reglas creadas en el sitio antes de realizar el procedimiento descrito a continuación. Para una referencia sobre el manejo de reglas puede consultar el manual de Creación y Administración de Reglas de personalización.

Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Reglas, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Reglas.

2. En la pestaña Reglas presione el botón Agregar de lista (figura 33).

Figura 33. Pestaña de configuración de Reglas.

3. Se mostrará la lista de reglas del sitio. Deberá marcar la(s) casilla(s) bajo la columna Marca para seleccionar la(s) regla(s) deseada(s) (figura 34).

Figura 34. Lista de reglas disponibles para el sitio Web.

4. Una vez seleccionadas las reglas requeridas deberá presionar el botón Agregar Seleccionados.



Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que las reglas seleccionadas fueron agregadas y éstas aparecerán en la lista de reglas del elemento en estado inactivo (figura 35).

Figura 35. Lista de reglas asignadas a una página Web.

Activar o desactivar una regla en un elemento

Las reglas no tienen efecto sobre los elementos en SWBP a menos que éstas se encuentren activas. Para activar o desactivar una regla en un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento


2. Marque o desmarque la casilla correspondiente bajo la columna Activo de la lista de reglas (figura 36).

Figura 36. Opción para activar o desactivar una regla en una página Web.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la regla ha sido activada o desactivada y el elemento será filtrado de acuerdo a la regla.



Desasignar una regla de un elemento

Para desasignar una regla de un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento


2. Presione el botón Eliminar correspondiente de la lista de reglas (figura 37).

Figura 37. Opción para desasignar una regla en una página Web.

3. Se mostrará un diálogo solicitando que confirme la acción. Deberá presionar el botón Aceptar si desea realmente eliminar la regla (figura 38).

Figura 38. Diálogo de confirmación de eliminación de reglas.

Resultado Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la regla fue eliminada y ésta desaparecerá de la lista de reglas del elemento. A partir de ese momento, la restricción aplicada por la regla al elemento no se aplicará.

Nota: Eliminar una regla de un elemento de SWBP no implica que la regla sea eliminada del sitio.



Asignar un grupo de usuarios a un elemento

Los grupos de usuarios permiten restringir el acceso a conjuntos de usuarios con características similares o bajo una función que tienen en común. Con los grupos de usuarios se asegura que sólo los usuarios pertenecientes a un grupo tengan acceso a un elemento de SWBP. Para asignar un grupo a un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Nota: Deberá contar con grupos de usuarios creados en el repositorio de usuarios del sitio antes de realizar el procedimiento descrito a continuación. Para una referencia sobre el manejo de grupos de usuarios puede consultar el manual de Creación y Administración de Roles y Grupos de Usuarios.

Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Grupos, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Grupos.


Figura 39. Pestaña de configuración de Grupos.

3. Se mostrará la lista de grupos de usuarios del repositorio del sitio. Deberá marcar la(s) casilla(s) bajo la columna Marca para seleccionar el(los) grupo(s) deseado(s) (figura 40).



Figura 40. Lista de grupos de usuarios disponibles.

4. Una vez seleccionados los grupos requeridos deberá presionar el botón Agregar Seleccionados.

Resultado Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que los grupos seleccionados fueron agregados y éstos aparecerán en la lista de grupos del elemento en estado inactivo (figura 41).

Figura 41. Lista de grupos de usuarios asociados a una página Web.

Activar o desactivar un grupo en un elemento

Los grupos no tienen efecto sobre los elementos de SWBP a menos que éstos se encuentren activos. Para activar o desactivar un grupo asignado a un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento


2. Marque o desmarque la casilla correspondiente bajo la columna Activo de la lista de grupos (figura 42).



Figura 42. Opción para activar o desactivar un grupo en una página Web.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el grupo ha sido activado o desactivado y el elemento será filtrado de acuerdo al grupo.

Desasignar un grupo de un elemento

Para desasignar un grupo de un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento


2. Presione el botón Eliminar correspondiente de la lista de grupos (figura 43).

Figura 43. Opción para desasignar un grupo de usuarios de una página Web.

3. Se mostrará un diálogo solicitando que confirme la acción. Deberá presionar el botón Aceptar si desea realmente eliminar el grupo (figura 44).

Figura 44. Diálogo de confirmación de eliminación de grupos de usuarios.



Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el grupo fue eliminado y éste desaparecerá de la lista de grupos del elemento. A partir de este momento, la restricción sobre el elemento que imponía el grupo ya no se aplicará.

Nota: Eliminar un grupo de un elemento de SWBP no implica que el grupo sea eliminado del sitio.

Asignar una calendarización a un elemento

Las calendarizaciones permiten asignar restricciones temporales de acceso a los elementos de SWBP independientemente de los roles, reglas o grupos de usuarios asignados a los mismos. Para asignar una calendarización a un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.

Nota: Deberá contar con calendarios creados en el sitio antes de realizar el procedimiento descrito a continuación. Para una referencia sobre el manejo de calendarios puede consultar el manual de Creación y Administración de Calendarios.

Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Calendarización, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Calendarización.


Figura 45. Pestaña de configuración de Calendarización.



3. Se mostrará la lista de calendarios del sitio. Deberá marcar la(s) casilla(s) bajo la columna Marca para seleccionar lo(s) calendario(s) deseado(s) (figura 46).

Figura 46. Lista de calendarios disponibles en el sitio Web.

4. Una vez seleccionadas los calendarios requeridos deberá presionar el botón Agregar Seleccionados.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que los calendarios seleccionados fueron agregados y éstos aparecerán en la lista de calendarios del elemento en estado inactivo (figura 47).

Figura 47. Lista de calendarios asignados a una página Web.

Activar o desactivar una calendarización en un elemento

Las calendarizaciones no tienen efecto sobre los elementos de SWBP a menos que éstas se encuentren activas. Para activar o desactivar una calendarización en un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a la pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Calendarización.



2. Marque o desmarque la casilla correspondiente bajo la columna Activo de la lista de calendarios (figura 48).

Figura 48. Opción para activar o desactivar una calendarización en una página Web.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la calendarización ha sido activada o desactivada y el elemento será filtrado de acuerdo a la misma.

Desasignar una calendarización de un elemento

Para desasignar una calendarización de un elemento de SWBP (una página Web para el ejemplo) deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a la pestañas de configuración del elemento de su interés y seleccione la pestaña Calendarización.

2. Presione el botón Eliminar correspondiente de la lista de calendarios (figura 49).

Figura 49. Opción para desasignar un calendario de una página Web.

3. Se mostrará un diálogo solicitando que confirme la acción. Deberá presionar el botón Aceptar si desea realmente eliminar el calendario (figura 50).



Figura 50. Diálogo de confirmación de eliminación de calendarios.

Resultado Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el calendario fue eliminado y éste desaparecerá de la lista de calendarios del elemento. A partir de ese momento, la restricción de tiempos de acceso establecida para el calendario no será aplicada al elemento de SWBP.

Nota: Eliminar un calendario de un elemento de SWBP no implica que el calendario sea eliminado del sitio.

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE OPERACIÓN€¦ · La idea principal de dotar de semántica a los...

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