PROCEDIMIENTO SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, USO, VERIFICACIÓN Y

REPOSICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP´S.

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la administración del Equipo de Protección

Personal (E.P.P.), usados en SAFETY & HOUSEKEEPING.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a la selección, adquisición, suministro, uso y

reposición de todos los elementos de protección personal utilizados por todo el

personal de la empresa SAFETY & HOUSEKEEPING.

3. DEFINICIONES

3.1.ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): dispositivos o prendas

seleccionados para uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o

efectos adversos sobre su salud, por exposición a peligros en el lugar de

trabajo.

3.2.EPP certificado: Son los EPP que han sido aprobados por entes

internacionales como OSHA, ANSI, NIOSH como equipos testeados y

calificados como aptos para controlar el riesgo para el cual han sido

diseñados. La certificación debe estar por escrito.

3. REQUISITOS LEGALES

C.S.T. Art. 56 - 58, 205, 230-235: Obligaciones del empleador: Poner a

disposición instrumentos y materias primas necesarias, locales y EPP

apropiados, prestar inmediatamente primeros auxilios. Todo empleador que

habitualmente ocupe uno o más trabajadores permanentes, deberá suministrar

cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor

al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos meses el salario

mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que

en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres

meses al servicio del empleador.

Circular Unificada 2204 Literal A. Numeral 6: Suministrar a trabajadores

EPP.

LEY 9/79 Art. 122, 123: Todos los empleadores están obligados a

proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección

personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales

existentes en los lugares de trabajo. Los equipos de protección personal se

deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de

seguridad aprobadas por el Gobierno.

RESOLUCION 2400/79 Art. 90. Literal e, 176 – 201: En todos los

establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a

riesgos físicos, mecánicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los

equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúna

condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. Clasificación y algunas

especificaciones sobre los EPP.

RESOLUCIÓN 1016 de 1989

Art.14: El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los

siguientes registros mínimos :

Relación discriminada de elementos de protección personal que suministren a

los trabajadores.

Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional.

Art.11 numeral 12 y 13 Las principales actividades del subprograma de

Higiene y seguridad Industrial son:

Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos

ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad

de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de

trabajo.

Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de

protección personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con las

especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para establecer

procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.

4. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL / TECNICO

Suministrar los recursos para adquisición de los EPP certificados

Garantizar la compra y el suministro solo de EPP

SUPERVISOR OPERATIVO

Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP

en sus áreas de trabajo

Realizar el cambio y reposición oportuna de los EPP del personal de su

área

INSPECTOR SISO

Definir, evaluar y avalar los EPP certificados por entidades internacionales

para uso y compra

Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP

en sus áreas de trabajo

PERSONAL OPERATIVO

Usar los EPP requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a desarrollar

Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP

suministrados

Informar cualquier situación relacionada con el EPP.

Solicitar la reposición oportuna del EPP de acuerdo al ciclo de vida útil del

elemento.

5. PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN DE EPP´S: Si se necesita definir cuáles son los elementos de

protección personal requeridos para determinado cargo u oficio, se deberá

consultar el anexo Matriz de EPPS..

Adicionalmente el anexo "requisitos técnicos" contiene cada uno de los

elementos de protección más comúnmente usados, e incluye: usos y parte del

cuerpo que proteje, características, norma que cumple, las especificaciones

técnicas y las referencias exactas que deben usarse para solicitar o comprar el

EPP.

Cuando se trate de actividades o de oficios que no se encuentren en la matriz

de EPP, para los cuales no se halla definido el nivel de protección que se

requiere, se debe identificar y evaluar los factores de riesgos a los cuales se

encuentran expuestos los trabajados, con el fin de seleccionar el EPP

adecuado.

Para la selección y adquisición del EPP se contactan proveedores calificados

y fabricantes que reúnan los requisitos de seguridad y calidad en el producto.

En caso que se requiera determinar los EPP de una nueva tarea que no esté

cubierta por la presente matriz, deberá realizarse un análisis especial de

trabajo para identificar las fuentes de peligros. El responsable de dicho

analisis el inspector SISO.

USO Y VERIFICACION ESTADO

El uso de los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo de la

actividad, es de carácter obligatorio, por lo que el no uso de los mismos será

reportado como una violación a las normas de seguridad, lo cual dependiendo de

la gravedad de la omisión y de la recurrencia de este tipo de actos acarreará

sanciones disciplinarias.

Con el fin de verificar lo anterior se realizarán mensualmente inspecciones

generales a todos los elementos de protección personal (EPP´S), que están

siendo usados por los trabajadores, dejando registro en el “Inspección de EPP´S”,

en esta inspección se verificará el uso de los elementos de protección y el estado

de los mismos. Esta inspección estará a cargo del Supervisor de Operaciones e

inspector SISO.

ADQUISICIÓN Y CAMBIO DE EPP´S

Una vez seleccionado él o los EPP, se debe realizar la solicitud de los mismos al

proceso de compras, estos EPP son comprados a proveedores seleccionados y

luego se hace la reposición a los trabajadores. Al momento de entrega, en todos

los casos se debe diligenciar el formato “Registro entrega de EPP´S”.

CUIDADO Y MANTENIMIENTO

Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y es

responsabilidad de cada uno asearlos periódicamente, en especial aquellos

diseñados para estar en contacto con la piel, lo ojos, los oídos, la boca, el pelo,

etc. y almacenar los EPP en los lugares adecuados, con el fin de evitar deterioro o

daño de los mismos.

Dependiendo del tipo de EPP usado es necesario aplicar un mantenimiento cada

determinado periodo de tiempo. Este mantenimiento, cuya base fundamental es la

limpieza, prolonga la vida útil del elemento, asegura un mejor funcionamiento y

previene de enfermedades e infecciones originadas por una inadecuada

manipulación; garantizando así la adecuada protección al usuario. Este aspecto

es de especial importancia en la protección auditiva, respiratoria y visual.

Únicamente están exentos de este requisito aquellos equipos que sean

desechables.

CAPACITACIÓN

Durante la Inducción y re inducción de Seguridad se dará capacitación sobre uso y

mantenimiento de EPP´S. Se requiere un reentrenamiento si hay cambios en los

lugares de trabajo o cambios en los EPP usados.

REGISTROS

Inspección de EPP

Entrega de dotación y EPP