IDENTIFICACION DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACION YDETERMINACION DE CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS EN ACTIVIDADES

RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS

XXXXXXXX

YOPAL2009

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar la identificacin de peligros (Diagnstico de Condiciones de Trabajo) yaspectos ambientales (Matriz de aspectos e impactos ambientales) a travs de laevaluacin y anlisis de los factores de riesgo presentes en cada una de los cargos, lasdiferentes reas o puestos donde desarrolla sus actividades la empresa; teniendo encuenta el desarrollo de cada proceso, cargo o actividad (estableciendo si es rutinaria ono rutinaria), priorizandolos y proponiendo medidas de mitigacin y control; para evitar odisminuir los impactos, enfermedades, lesiones o daos en el trabajador, la comunidady al medio ambiente.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describir los principales cargos y/o actividades que realiza la empresa.

Determinar cualitativamente los peligros en los cargos, puestos de trabajo, y en eldesarrollo de cada una de las actividades.

Establecer una gua prctica y sencilla, para que en la parte operativa se realicecontinuamente la identificacin de peligros y aspectos ambientales.

Priorizar los riesgos e impactos encontrados, como base para la definicin demedidas de intervencin e implementacin de programas de gestin del riesgo yambientales.

Brindar las bases que permitirn el desarrollo de actividades, orientadas hacia lapromocin, prevencin y mejoramiento de la salud de los trabajadores, paraprotegerlos de los riesgos ocupacionales y ubicarlos en un ambiente de trabajoacorde a su condicin fsica, mental y social.

Formular los mecanismos, las acciones y aspectos necesarios para prevenir, mitigar,corregir y/o compensar los efectos que se causen al medio fsico, bitico ysocioeconmico en el desarrollo de nuestro objeto social.

2. ALCANCE Y/O APLICACION

El presente procedimiento cubre las diferentes actividades operativas y/oadministrativas, que realice XXXXXXXXXXX, con motivo de desarrollar su objeto social,y que esten relacionados con la seguridad industrial, salud ocupacional, y aspectos demedio ambiente, presentes en las actividades desarrolladas y servicios prestados; lascuales puedan llegar a generar accidentes y enfermedades laborales, o posiblesimpactos de tipo ambiental, social, econmico o de infraestructura.

3. DEFINICIONES

ACTIVIDADES RUTINARIAS: Se contemplarn como actividades rutinarias, aquellasque se encuentran descritas o que pertenecen a los servicios o reas que tiene elobjeto social de la empresa, segn documento legal registrado (cmara de comercio).

ACTIVIDADES NO RUTINARIAS: Se contemplaran como actividades no rutinarias,aquellas que no estn descritas o que no pertenecen a los servicios o reas que tiene elobjeto social de la empresa (Ejemplo: perforar un pozo, realizar trabajo de ssmica, etc.)

ACCIDENTE: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao uotra prdida.

HSE: Health Safety Enviroment (Salud, Seguridad Industrial, Medio Ambiente).

INCIDENTE: Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a serun accidente.

PELIGRO: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin oenfermedad, dao a la propiedad, al ambiente del trabajo o una combinacin de estos.

IDENTIFICACIN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definirsus caractersticas.

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que inciden en elbienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes ycualquier otra persona en el sitio de trabajo.

PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

RIESGO: Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra unevento peligroso especfico.

4. CONTENIDO

4.1 GENERALIDADES

Todas las reas de la empresa deben Participar activamente en la identificacin depeligros y aspectos ambientales, informando a HSE, en caso de modificacin de losprocesos o inicio de nuevos contratos.

La identificacin de peligros y aspectos ambientales se inicia con el anlisis de loscargos y labores que hacen parte del negocio, tanto operativo como de reas desoporte o apoyo administrativas. El Coordinador de HSE verifica la ejecucin del plande inspecciones peridicas a las diferentes actividades y puestos de trabajo con el finde identificar todos los peligros y aspectos asociados. Esta tarea se realiza por lomenos dos veces al ao, o cuando el proceso sufra alguna modificacin ya sea tcnicao del servicio o cuando se presente algn accidente de trabajo.

Primero se selecciona un cargo o unidad de trabajo, que puede contemplarse por eloficio, actividad, la seccin o la empresa en general. Una vez se tiene la visin generaldel cargo, actividad o puesto de trabajo, se identifican las clases de peligros existentesy los aspectos ambientales.

Para obtener la informacin anterior, se estudiarn los siguientes documentos:

- Responsabilidades descritas en los cargos.- Procesos de trabajo de las tareas o servicios prestados.- Reporte de investigacin de accidentes e incidentes.- Conceptos y experiencias de supervisores o directores de rea.

Esta parte del proceso de elaboracin es especialmente delicada, ya que se debe tenerel cuidado de hacer anotaciones claras y completas de la informacin obtenida de losdocumentos estudiados. Las variables a tener en cuenta para estas anotaciones son:

- Cargo, rea, seccin u oficio objeto de evaluacin.

- Clase de peligro

- Fuente generadora del peligro o aspecto.

Sistemas de control que se han implementado y estado.

Nmero de expuestos. Tiempo de exposicin. Consecuencias, efectos e impactos sobre el ambiente, la salud de las personas,

sobre la reputacin de la empresa y sobre las finanzas de la organizacin. Probabilidad.

4.3 ACTIVIDADES, PROCESOS Y RESPONSABILIDADES

La empresa en el cumplimiento de su objeto social, lleva a cabo la realizacin de lassiguientes actividades y procesos:

PROCESO DESCRIPCIN DEL PROCESO

Para hacer el presente diagnstico o evaluacin de riesgos e impactos, se realizar elsiguiente proceso general:

PROCESO RESPONSABLE OBSERVACIONES

PROCESO RESPONSABLE OBSERVACIONES

4.4. MATRIZ DE PELIGROS (PANORAMA DE RIESGOS OCUPACIONALES)

La Matriz de identificacin de peligros o el Panorama de Riesgo Ocupacional, es unaforma sistemtica de identificar, localizar, valorar y analizar los riesgos; de modo que sepueda actualizar peridicamente en cada uno de sus aspectos, adems que permita eldiseo de medidas de intervencin y prevencin.

4.4.1 Identificacin y Localizacin de Peligros.

Para realizar este proceso, se tomo como base la gua o metodologa de la ARPBOLIVAR, OHSAS 18001 Versin 2007, y parte de la gua tcnica ICONTEC GTC 45.

El proceso de identificacin se debe iniciar considerando el tipo de patologa o impactoque puede generar cada peligro.

Los peligros que habitualmente generan patologa traumtica suele identificarsepor la forma de accidente, pertenecen a este grupo de riesgos los mecnicos,elctricos, incendios, explosiones, frecuentemente vinculados con lascondiciones de seguridad.

Los peligros que habitualmente generan patologas no traumticas, seacostumbra identificarse por el tipo de riesgo como generador de enfermedadesprofesionales, los procesos que permite su identificacin, se deben orientar haciael medio ambiente fsico de trabajo, los riesgos fsicos son los derivados de lacondiciones relativas a ruido, vibraciones, iluminacin, temperaturas yradiaciones.

Tambin se identifican los peligros que pueden llegar a generar impacto sobre lacomunidad o el medio ambiente, por lo cual requieren que se establezcanmedidas preventivas, de control y mitigacin.

Entre los peligros presentes en las diferentes reas, cargos, actividades, servicios oprocesos que se desarrolla XXXXXXX, tenemos:

PELIGRO FISICO.Ruido de impacto: Producido por el uso de armas de fuego (polgono).Ruido continuo: En algunos puestos, cuando se debe encender la planta elctrica; deigual forma en el personal que utiliza motocicletas y vehculo; labores de radioperador.Vibraciones: Generadas por el uso de motocicletas; empleo de taladro manual enprocesos de mantenimiento.

Temperaturas extremas: Exposicin contina a calor extremo por encima de losniveles permisibles para la salud de las personas o cambios bruscos de temperatura,generada por lluvia y posterior exposicin a rayos solares (trabajo al aire libre); de igualforma exposicin a bajas temperaturas en el personal que labora en turno nocturno ypersonal que labora en clima frio.Radiaciones no ionizantes: Por exposicin prolongada de personal a los rayos solaresdurante los turnos diurnos al aire libre; el personal administrativo que realiza labores encomputador.Radiaciones ionizantes: Presente en el personal que labora en reas hospitalarias yrealiza rondas cerca al rea de rayos x.Iluminacin: Deficiencia de iluminacin en el personal que desarrolla labores en turnosnocturnos; exceso de iluminacin generada por rayos solares en personal que labora enturnos diurnos; de igual el personal que trabaja en oficina est expuesto a este riesgo.

PELIGRO QUIMICOLquidos y slidos: Por el uso de gasolina y aceite para las motocicletas, vehculos yaseo de armas; empleo de hipoclorito, detergente, varsol y ambientador para la limpiezade las oficinas; contacto con grasas, lubricantes u otros derivados de hidrocarburos,originados por pequeos derrames en la planta electrica y electrobomba.Humos, gases y vapores: Presentes por la combustin de la gasolina en motos yvehculos; tambin se encuentra presente cerca a algunas reas donde el personalpresta sus servicios de vigilancia.Material partculado: Polvo, fibras o material slido suspendido en el aire en forma departculas que pueden ingresar al organismo humano por va respiratoria. Esta expuestoel personal cuando se desplaza por vas pblicas, o cerca de reas donde se llevanprocesos de triturado, fabricacin, etc.

PELIGRO BIOLOGICOVirus, Hongos: Presentes en lugares hmedos, rellenos y depsitos de residuos, otambin en lugares poco aireados y con poca presencia de sol como baos, lavaderos,botas de caucho, etc. Otra forma de adquirirlos es al sudar el personal y no realizarseaseo adecuado o cuando se baa y no se seca bien con una toalla limpia, o losoriginados en salud pblica; de igual forma est presente en el proceso de manipulacinde dinero.Bacterias: Se pueden encontrar en el agua para consumo, se pueden adquirir por nolavarse las manos despus de hacer uso de los baos, etc.Generados por animales: Vertebrados e invertebrados que pueden lesionar la saluddel personal al entrar en contacto por mordeduras (perros, serpientes, etc.), picaduras(abeja, avispas, zancudos, mosquitos, etc.), con pelos, plumas, excrementos, larvas,etc.

PELIGRO ERGONOMICO

Cargas, sobresfuerzo fsico: Levantamiento y transporte de las cargas en formamanual, peso y tamao de objetos, que puedan originar lesiones osteomusculares,hernias, lumbalgias, lesiones de columna, etc. Se puede presentar en actividades demantenimiento, almacenamiento, verificacin de productos y mercancias que ingresan osalen del depsito, la oficina, los sitios asignados para prestar seguridad, etc.Posiciones dinmicas o estticas: Relacionada con las lesiones que se puedanoriginar por realizar actividades laborales de pie, sentado, caminando, posicionessostenidas, incomodas y prolongadas en el mismo sitio. Ejemplo: Los vigilantes,personal administrativo.

PELIGRO PSICOLABORALContacto con el pblico o personal en los sitios asignados para prestar seguridad;perspectiva en cuanto la seguridad (robos, atracos, atentados, etc.) en los sitiosasignados; turnos de trabajo, relaciones interpersonales, organizacin del trabajo,monotona en los puestos de trabajo, tipos de mando o direccin.

PELIGRO LOCATIVORelacionado con inapropiado o mal estado de los sitios de desplazamiento,organizacin y distribucin locativa (escaleras, puertas, techos, etc.) en la oficina yreas de trabajo; falta de orden y aseo, estructuras, superficies de trabajo y todo lorelacionado con las instalaciones locativas.

PELIGRO MECANICOPresente principalmente, debido a condiciones de las motocicletas, vehculos,herramientas (manipulacin armamento), elementos de trabajo (bistur, perforadoras,grapadoras, etc.); presencia de elementos que giran, correas poleas, cadenas,mecanismos de traccin, ventiladores, mquinas, prensas, herramientas manuales,equipos y elementos a presin, puntos de operacin, manipulacin de materiales,mecanismos en movimiento en los sitios asignados para prestar seguridad.

PELIGRO ELECTRICOPresente en las instalaciones elctricas y sus partes, conexiones elctricas, tomas,interruptores, y equipos elctricos (computadores, impresora, etc.) que puedan trasmitirenerga elctrica por contacto al trabajador, ya sea en la oficina o en algunos sitios detrabajo asignados para prestar servicio de seguridad. Tambin a la posibilidad dedescargas elctricas naturales (rayos), cuando el personal esta a campo abierto.

PELIGRO FISICO-QUIMICO (EXPLOSION E INCENDIO)Presente al realizar actividades, que representen probabilidades de producir llamas nodeseadas y desencadenar un conato de incendio, una conflagracin o una explosin,por presencia o manipulacin de combustibles slidos, lquidos o gaseosos, o porcortocircuito; de igual forma este riesgo est latente ante un posible atentado oamenaza de bomba.

PELIGRO PBLICO (ACCIDENTES DE TRANSITO):Referente a todos los actos y/o condiciones inseguras que pueden originar un accidentede trnsito, lo cual se observa en vas de desplazamiento ya sea en moto o vehculo; yque pude ser debido a:El vehculo y motos: Otros vehculos que circulen por las vas o dentro de los sitios detrabajo; tipo liviano, mediano, pesado; de cualquier traccin, carrocera, forma oservicio, como automviles, camionetas, camiones, tractomulas, volquetas, bicicletas,motocicletas, etc.Las vas: Demarcacin, sealizacin y estado de vas urbanas, peatonales,vehiculares, parqueaderos, etc.El conductor: Su forma incorrecta conducir una moto o el vehculo por las vas, odentro de campos o reas de trabajo.El peatn: Personal que circula a pie o en bicicleta por las vas o dentro de las reas detrabajo, sea el personal trabajador de la empresa, otra empresa o visitante, etc., y laforma segura como realiza esta actividad, sin violar las normas de seguridad contraaccidentes.

PELIGRO PBLICO (RIESGO POR ACCION DE LA DELINCUENCIA)

Hace referencia a todos los actos originados por enemigos de las empresas uorganizaciones, que puedan causar dao a la salud del personal de trabajadores, entreestos encontramos: Atentados, hurto, asaltos, secuestro y sabotajes.

PELIGROS AMBIENTALES Y DE SANEAMIENTO BASICO

Los eventos producidos por la naturaleza como sismo, temblor, inundaciones, etc.Disposicin de residuos, suministro y disposicin de agua potable, y residuales,servicios sanitarios.

PELIGRO POR FACTORES DEL COMPORTAMIENTO (FACTORES PERSONALES)

Por parte del personal que pueda estar presente durante las actividades cotidianas dela empresa o en los sitios de trabajo asignados; ya sea personal de planta o extrao,por:

- Incumplimiento a las normas.- Exceso de velocidad en las operaciones o actividades.- Emplear con conocimiento, elementos defectuosos.- Actuar con el desconocimiento de normas.- Falta de atencin al trabajar.- Manipular equipos herramientas (armas) sin conocimiento o sin orden.

- Omitir el uso de elementos de proteccin personal cuando le son suministrados.- Retirar y operar sin los dispositivos de seguridad de los equipos, sin autorizacin del

cliente.- Bromas, juegos y chanzas durante las actividades.- Uso inapropiado de vehculos, motos y equipos en general.- Uso inapropiado de las partes del cuerpo.

4.4.2 Metodologa de evaluacin y priorizacin

Para la presente evaluacin, se empleo la Matriz de Probabilidad por Consecuencia,(ver anexo FORMATO MATRIZ DE EVALUACION PELIGROS), donde se establecenlos siguientes criterios:

EVALUACIN DE RIESGO POR PROBABILIDAD

PROBABILIDAD DESCRIPCIN

Baja El dao ocurrir raras veces o solamente encircunstancias excepcionales.

Media El dao ocurrir en algunas ocasiones.

Alta El dao ocurrir siempre o en la mayora de lascircunstancias.

EVALUACIN DEL RIESGO POR CONSECUENCIAS

CONSECUENCIAS DESCRIPCIN

Ligeramente DainoTratamiento de primeros auxilios, Lesiones superficiales,de poca gravedad, no incapacitantes o con incapacidadesmenores. Prdidas financieras pequeas.

ModeradamenteDaino

Requiere de tratamiento mdico, todas las EP nomortales, esguinces, torceduras, quemaduras, golpesseveros, fracturas. Prdidas financieras altas.

ExtremadamenteDaino

Muerte, Lesiones graves, progresivas. Enorme prdidafinanciera.

MATRIZ DE PROBABILIDAD POR CONSECUENCIA

El dao ocurrirsiempre o en lamayora de lascircunstancias

PRO

BABI

LID

ADALTO

10

MODERADO INACEPTABLE ALTO RIESGO9

8

7

El dao ocurrir enalgunas ocasiones MEDIO

6ACEPTABLE MODERADO INACEPTABLE5

4

El dao ocurrirraras veces osolamente encircunstanciasexcepcionales

BAJO

3

BAJO RIESGO ACEPTABLE MODERADO2

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ligeramente Daino ModeradamenteDainoExtremadamente

DainoCONSECUENCIA

Tratamiento de primerosauxilios, lesiones

superficiales de pocagravedad, no

incapacitantes o conperdidas financieras

pequeas

Requiere tratamientomedico, todas las EP

no mortales, esguinces,quemaduras, fx,

perdidas financierasaltas

Muerte, lesionesgraves, progresivas.

Enorme perdidafinanciera

CRITERIO PARA LA TOMA DE DECISIONES.

RIESGO ACCINBajo Riesgo No se requiere accin especfica

Aceptable

No se necesita mejorar la accin preventiva. Sin embargo se deben considerarsoluciones ms rentables o mejoras que no supongan una carga econmicaimportante. Se requieren comprobaciones peridicas para asegurar que semantiene la eficacia de las medidas de control

ModeradoSe deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversionesprecisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periododeterminado.

Inaceptable

No deben comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puedeque se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando elriesgo corresponda a un trabajo que se est realizando, debe remediarse elproblema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados

Alto riesgoNo debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si noes posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse eltrabajo

4.5 IDENTIFICACION CONTINUA DE PELIGROS

Con el proposito de identificar continuamente los peligros y aspectos ambientales,XXXXXXXX, establece los siguientes mecanismos de complementacin:

Revisin semestral de la matriz de identificacin de peligros y matriz deidentificacin de aspectos e impactos ambientales.

Elaboracin del anlsis de riesgos y aspectos Nivel 1.

Elaboracin de la inspeccin de verificacin de peligros y aspectos en HSE.

Anlisis de seguridad en el trabajo.

Auditorias de la Direccin operativa.

Inspeccin gerencial.

5. INTERPRETACION Y ANALISISDe las anteriores herramientas para identificar los peligros y aspectos ambientales, yevaluar riesgos e impactos, se realizar su anlisis; y posteriormente se difundir alpersonal que participar en la actividad o servicio a desarrollar.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.

Matriz de identificacin de aspectos y evaluacin de impactos ambientales.

Carpeta de cada puesto de vigilancia.

Formato

Formato

Programas de gestin.

Procedimientos

Permisos de trabajo (si aplica).