Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante...

Universidad Autónoma del Estado de México

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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM y plantel de la Escuela Preparatoria

Revisión No. 00

Secretaría de Rectoría Dirección de Apoyo a los Órganos Colegiados

Fecha: 01/10/07

1/13

C O N T E N I D O

1. Propósito

2. Alcance

3. Responsabilidad y autoridad

4. Normatividad aplicable

5. Políticas

6. Diagrama de bloque del procedimiento

7. Glosario

8. Anexos 9. Revisión Histórica




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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1. Propósito

Proporcionar elementos legales con base en la Ley de la UAEM, Estatuto Universitario, y Convocatoria para el proceso de auscultación para la elección de: Consejero profesor o alumno de cada organismo académico y plantel de la Escuela Preparatoria. Consejero profesor o alumno de todos los planteles de la Escuela Preparatoria. Consejero profesor o alumno de todos los Centros Universitarios UAEM. 2. Alcance Organismos académicos, centros universitarios UAEM y Planteles de la Escuela Preparatoria 3. Responsabilidad y autoridad Presidente del H. Consejo Universitario Responsabilidad Llevar a cabo los procesos para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Emitir la convocatoria para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Presentar al pleno del H. Consejo Universitario para su conocimiento la documentación referente a la elección de consejero profesor o alumno. Autoridad Delegar la responsabilidad en el director de Apoyo a Órganos Colegiados para que los procesos se lleven a cabo. Tomar la protesta reglamentaria a los consejeros profesores o alumnos electos por sus comunidades. Secretario del H. Consejo Universitario. Responsabilidad Dar fe de los hechos que se llevaron a cabo durante el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Dar fe de la legalidad a la convocatoria para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Turnar el expediente del proceso de elección de consejero profesor o alumno al presidente del H. Consejo Universitario. Autoridad N/A H. Consejo Universitario Responsabilidad Designar a los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales.




Revisión No. 00


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Autoridad N/A Comisión de Procesos electorales Responsabilidad N/A Autoridad Supervisar la aplicación de la legislación universitaria Dictaminar la aceptación o rechazo de un aspirante Levantar los documentos correspondientes Director de organismo académico o plantel de la Escuela Preparatoria y encargado del despacho de la dirección de Centro Universitario UAEM Responsabilidad Publicar la convocatoria para el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Recibir las solicitudes de registro y turnarlas a la Comisión de Procesos Electorales del H. Consejo Universitario. Autoridad N/A Director de Apoyo a Órganos Colegiados Responsabilidad Apoyar con los recursos técnicos, logísticos y asesoría para que se lleve a cabo el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Integrar el expediente del proceso de elección y turnarlo al secretario del H. Consejo Universitario. Autoridad Delegar algunas actividades del proceso a los secretarios técnicos. Secretarios técnicos de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados Responsabilidad Elaborar los documentos emanados de la Comisión de Procesos Electorales del H. Consejo Universitario para el proceso de elección. Autoridad N/A




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Aspirantes a consejero profesor o alumno Responsabilidad Cumplir los requisitos establecidos en la convocatoria para la elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Autoridad N/A Representante Responsabilidad Velar por los intereses del aspirante. Autoridad N/A 4. Normatividad aplicable a) Ley de la UAEM. Artículos 19,20, 27, 28 y 32. b) Estatuto Universitario. Artículos 27 fracción IX, 29 fracción IV, 95, 96, 111, 112 y 113. c) Convocatoria para el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. d) Lineamientos para la transformación de unidades académicas profesionales en centros universitarios. Artículo 28 fracción II y III, 30 y 31. 5. Políticas Las que establece la convocatoria. 6. Diagrama de bloque del procedimiento




Revisión No. 00


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6. Diagrama de bloque del procedimiento Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Emisión y Publicación de Convocatoria Presidente del H. Consejo Universitario

Secretario del H. Consejo Universitario

Director de Apoyo a Órganos Colegiados

Director del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados

inicio

Da visto bueno y envía a firma del presidente y secretario del H. Consejo Universitario

Firma convocatoria

Firma convocatoria

Recibe convocatoria firmada y la envía mediante oficio al director del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Recibe convocatoria

3

4 1

5

6

A

Publica la convocatoria en la fecha establecida 7

Revisa fechas y horarios y elabora la convocatoria

1

2




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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Inscripción, calificación y registro Director del organismo

académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Comisión de Procesos Electorales Representante de la planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Elabora solicitud de registro, la cual acompaña con documentos probatorios y nombra representante por escrito

Recibe la documentación, firma de recibido. La turna a la Comisión de Procesos Electorales para su análisis

SII

Entrega la solicitud de registro al director

Revisa la documentación

Cumple los requisitos NO

Emite dictamen de no registro

Emite dictamen de registro

B

Inicio

8

10

11

12

C

A

13

9




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Fecha: 01/10/07

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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Inscripción, calificación y registro Director del

organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Comisión de Procesos Electorales



Representante de la planilla de aspirantes a consejeros profesores o alumnos de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

B C

Elabora el dictamen

Revisa el documento y lo turna a firma

Firma el documento

Recibe documento de registro o de no registro

Recibe documento de registro o de no registro

Recibe copia de registro o no registro

E D

14

15

16

17

Recibe registro

NO SI




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Inscripción, calificación y registro Comisión de Procesos Electorales Planilla de aspirantes a consejeros

profesores o alumnos de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria



Director del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

25

D

Continúa el trámite

Elabora recurso de reconsideración y lo presenta a la Comisión de Procesos Electorales

Recibe el documento y lo analiza

Procede

Recibe el dictamen de registro e inicia su campaña

Firma el dictamen y lo entrega al aspirante

Revisa el dictamen y lo turna a firma Elabora el

dictamen

Emite dictamen

Recibe el dictamen de no registro

19

NO

Fin

SI

18

NO SI

21 20

Fin

26

E

Recibe dictamen

Recibe dictamen

22

23 24

27




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Elección Comisión de Procesos Electorales Director de Órganos

Colegiados Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados

Candidato a consejero profesor o alumno del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Director del organismo académico, plantel de la Escuela Preparatoria y encargado del despacho de la dirección de CU UAEM

Establece una urna fija para recabar el voto del personal académico o recorre los salones para recabar el voto de los alumnos.

El proceso se lleva a cabo

en dos turnos

Sella las urnas al concluir el turno matutino y las abre en el horario establecido en la convocatoria para el vespertino

Al finalizar la elección, lleva a cabo el conteo de las cédulas de votación. Informa de los resultados a los representantes de las planillas de los aspirantes y al director.

Elabora el acta de elección. En caso de elección de consejero profesor o alumno de todos los planteles de la Escuela Preparatoria se elaboran actas parciales y posteriormente una final.

Revisa el acta y la turna a firma

Firma y entrega acta de elección

Recibe acta de elección

Recibe acta de elección

Recibe copia acta de elección

inicio 281

30

31

32

33

E

F

NO SI

29

34

35




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Toma de Protesta



H. Consejo Universitario

Presidente del H. Consejo Universitario

Consejero profesor o alumno electo de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Integra el expediente y envía al secretario del H. Consejo Universitario en la carpeta de los asuntos a tratar en la sesión

Turna al presidente del H. Consejo Universitario para que informe de los resultados al pleno

Se da por enterado de los resultados

Toma protesta a los consejeros electos

36

37

402

Inicio

F

Recibe e informa al pleno

38

Protesta

392

41

G




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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Procedimiento de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de Elaboración del Acta y Notificación

Secretario técnico de la Dirección de Órganos Colegiados



H. Consejo Universitario

Consejero profesor o alumno electo de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

G

Inicio

Elabora notificación al consejero electo

Elabora acta de acuerdos

Revisa y turna a firma la notificación

Revisa y turna al secretario del H. Consejo Universitario el acta

Firma y envía la notificación

Recibe y anexa a la carpeta de la siguiente sesión del H. Consejo Universitario el acta

Aprueba el acta en la siguiente sesión ordinaria

Reciben la notificación

Fin

42

43

44 45 46

48 49

50 51

47




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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7. Glosario Convocatoria para el proceso de elección de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Instrumento legal por medio del cual se convoca (cita) a los integrantes del personal académico o al sector estudiantil de los planteles de la Escuela Preparatoria u organismo académico y centro universitario UAEM interesados en participar en el proceso de elección de consejeros profesores o alumnos ante el máximo órgano de gobierno de la UAEM. Comisión de Procesos Electorales. Es la comisión que se conforma con integrantes del H. Consejo Universitario la cual tiene como función convocar y supervisar el procedimiento de elección de consejero profesor o alumno. Solicitud de registro. Documento que los interesados dirigen a la Comisión de Procesos Electorales para manifestar sus intenciones de participar como candidatos a consejeros profesores o alumnos y donde, además, designan a su representante para el proceso. Dictamen de registro. Documento que emite la Comisión de Procesos Electorales avalando el cumplimiento de los requisitos por parte de los aspirantes a consejero profesor o alumno, señalados en la convocatoria. Dictamen de no registro. Documento que emite la Comisión de Procesos Electorales en el que establece el incumplimiento de algún requisito señalado en la convocatoria, por parte del aspirante a consejero profesor o alumno. Recurso de reconsideración. Instrumento legal establecido en la convocatoria por medio del cual los aspirantes a consejero profesor o alumno manifiestan su inconformidad ante la Comisión de Procesos Electorales con relación al dictamen de no registro. Elección. Proceso en el cual la comunidad académica o de alumnos de los organismos académicos, centros universitarios UAEM y de planteles de la Escuela Preparatoria elegirán por medio del voto a sus representantes ante el H. Consejo Universitario. Acta de elección. Documento que contiene los nombres de los candidatos a consejero profesor o alumno, así como el número de votos a favor emitidos por la comunidad, el cual es firmado por los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales, los representantes de las planillas y los consejeros electos. Notificación de designación de consejero profesor o alumno ante el H. Consejo Universitario. Instrumento legal por el que el H. Consejo Universitario formaliza la elección de consejero profesor o alumno del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria. Acta de acuerdos del H. Consejo Universitario. Documento en el que se hacen constar las determinaciones tomadas en las sesiones del Máximo Órgano de Gobierno.




Revisión No. 00


Fecha: 01/10/07

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8. Anexos Véase lista maestra 9. REVISION HISTORICA.

Número de revisión

Fecha de revisión

Revisó (Puesto)

Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio

00 1-10-07 Secretarios técnicos

Director Órganos Colegiados

No aplica por ser nueva edición

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