PROBLEMÁTICA Y PROCESOS DE MEJORA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS

Noviembre 2012

OBJETIVOS DEL PÁNEL DE ANÁLISIS Conocer la problemática por parte de los proveedores en la

implementación del PDRS Dar oportunidad a los participantes de expresar sus

inquietudes en cuanto a su participación en los proyectos del PDRS

Proponer acciones de mejora en el desarrollo de los diversos proyectos que incorporen ER/EE

Establecer acuerdos para la atención de aquéllas situaciones con problemática relevante, definir los responsables de dar seguimiento a los acuerdos y alternativas de solución

Conclusiones

TEMAS PROPUESTOS PARA DISCUSIÓN

Proceso de Adquisición de Sistemas y Equipos Capacidad física y financiera para la ejecución de

proyectos Variabilidad en los costos de equipos Interrelación productor-proveedor Otros temas a considerar

PROCESO DE ADQUISICIONES Carta invitación (Productor)

Información general del proyectoRequerimientos p/diseño y dimensionamiento del

sistemaSolicitud de cotización en función de los componentes No hacer referencia a una marca determinadaSolicitar cotizaciones a cuando menos 3 proveedores

Cotización (Proveedor)Con base en especificaciones técnicas y componentesEn pesos mexicanos incluidos los equipos de

importación internados por empresas nacionales

PROCESO DE ADQUISICIONES

Evaluación de Propuestas (Productor)Elaborar cuadro comparativo de ofertasDecidir en función de la oferta económica mas baja

que cumpla con las especificaciones técnicas En caso de que existan menos de 3 proveedores,

elaborar justificación amplia

CAPACIDAD FÍSICA Y FINANCIERA

Concertación de proyectos en función de la capacidad física y financiera del proveedor

Ejecución de proyectos conforme a los tiempos programados

Retrasos de entrega en equipos de importación Cabal cumplimiento de las especificaciones técnicas Asesoría técnica del equipo post-venta Limitados Centros de atención para operación y

mantenimiento de sistemas

VARIABILIDAD EN COSTOS DE EQUIPOS Disparidad de precios para una misma capacidad

de equipos

Desglose de precios unitarios y especificaciones de materiales

Calidad de materiales en la ejecución de los trabajos

INTERRELACIÓN PRODUCTOR - PROVEEDOR Formalización de la relación por escrito mediante orden

de compra o contrato simplificado Condiciones de pago y tiempos de entrega Pruebas de operación a satisfacción del cliente Entrega de manuales de operación y mantenimiento Capacitación y asesoría a operadores del sistema Disponibilidad de refacciones