DIAGNÓSTICO Y PLAN DE MEJORA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE ...

DIAGNÓSTICO Y PLAN DE MEJORA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) EN “CERTIDATOS SAS”

Programa de Contaduría Pública

Edwing Mauricio Antolínez Méndez

Certidatos SAS

Fecha de inicio: 03/03/2019; finalización: 03/08/2019

Email institucional: [email protected]

mailto:[email protected]

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Fecha: día 04 mes 10 año 2019

Contenido INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ..........................................................................................................2

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O ACCIONES DE MEJORA ...............................................4

APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A SU PROFESIÓN ........................................5

CONCLUSIONES .........................................................................................................................................6

BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................................................................6

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO .............................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANEXOS ...................................................................................................................................................... 13

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Información de la Empresa

CERTIDATOS SAS es una sociedad por acciones simplificadas matriculada el martes 8

de noviembre de 2016 en la Cámara de comercio de Bucaramanga. Esta empresa se dedica

principalmente a actividades de consultoría de gestión de las áreas administrativas y

financieras, actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera, asesoría

tributaria y actividades jurídicas.

Por todo lo anterior CERTIDATOS SAS es más que una firma de contadores públicos y

abogados; es una completa solución integral en la administración de cualquier ente

económico, dedicada a hacerla crecer eficiente, efectiva y rentable.

MISIÓN

Nuestra misión es la de ofrecer servicios de la más alta calidad en los campos contable,

financiero, de auditoría externa, revisoría fiscal, asesoría gerencial, tributaria y jurídica,

con el fin de contribuir a la generación de los valores agregados que nuestros clientes

necesitan. Todo esto contemplado dentro de un marco de ética, objetividad, integridad,

idoneidad e independencia mental, procurando ofrecer una rentabilidad a sus socios

VISIÓN

En el año 2025, ser reconocidos y gratificados como una firma líder en la prestación de

servicios profesionales de calidad, altamente especializados, responsable, respetuosa y con

calidez humana

OBJETIVOS

➢ Desarrollar y proveer servicios de asesoría financiera contable y tributaria, auditoria

externa y revisorÍa fiscal, asesoría jurídica y consultoría gerencial encaminados a

la creación de soluciones integrales y el mejoramiento permanente en las áreas de

operación, gestión financiera y administrativa y de control, de acuerdo con las

necesidades y el entorno de nuestros clientes.

➢ Construir relaciones duraderas con nuestros clientes a través de la prestación de

servicios que generen valor agregado.

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➢ Brindar a nuestros clientes asesoría permanente para que el ente económico alcance

y cumpla sus objetivos con la mayor eficiencia y eficacia proporcionando en forma

oportuna la información, análisis y evaluación sobre el desarrollo de las

operaciones de la empresa.

➢ Contribuir para que las empresas Colombianas, puedan realizar un proceso de

convergencia y estándares internacionales de contabilidad de una manera efectiva.

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Descripción de las Funciones y/o Acciones de Mejora

➢ Recibir, examinar, clasificar recopilar y efectuar el registro contable de documentos

➢ Organizar documentos contables para uso y control de las diferentes empresas que

maneja Certidatos SAS.

➢ Creación del plan de cuentas en la empresa que se me sea asignada

➢ Creación de terceros en la empresa que se me sea asignada.

➢ Verificar relaciones de gastos e ingresos

➢ Revisar y verificar los formatos de retención en la fuente y el impuesto al valor

agregado en los períodos determinados

➢ Revisar y realizar la conciliación de las diferentes cuentas bancarias.

➢ Realizar cualquier otra tarea a fin que me sea asignada por la gerente de Certidatos.

Acciones de mejora

Es importante mejorar tanto el modelo de seguridad al trabajador como también otras

enfermedades que el trabajo puede generarle, por lo tanto al trabajador hay que brindarle

un ambiente laboral saludable es un punto fundamental para reducir incapacidades y el bajo

desempeño además reducir notoriamente los riesgos físicos que puedan ocurrir salvaguarda

la vida del trabajador y a su vez le ahorra a las empresas problemas económicos y jurídicos.

Se recomienda la implementación de estándares mínimos del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo, según Resolución 0312 del 2019, expedida por el Ministerio

del Trabajo.

Se recomienda la adopción, implementación y aplicación la Batería de Instrumentos para

la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la

promoción, prevención e intervención de los Factores Psicosociales y sus efectos en la

población trabajadora, así como los protocolos específicos de intervención por sector

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Aportes significativos de la experiencia a su

profesión

La práctica contable realizada en la Empresa Certidatos SAS, me enseña que el grado de

responsabilidad que se debe asumir es de alta exigencia igualmente el compromiso que

adquiero con la sociedad y me debo destacar por ser un ser integro, con independencia

mental con el fin de dar fe pública de mis actuaciones sobre hechos económicos de una

organización. Sé que debo actuar con transparencia e idoneidad moral en lo que un

profesional contable certifica, y es por esto que mi compromiso es ser un Contador Público

con una ética intachable, mejorar día a día con el compromiso de poder aprender y mejorar,

fortaleciendo mi crecimiento como persona y como profesional

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Conclusiones

➢ El paquete contable utilizado por la empresa representa la principal herramienta y

fuente de información administrativa, financiera y contable, es allí donde se lleva

el manejo de las operaciones económicas de las empresas que están a cargo de

CERTIDATOS, este paquete facilita y permite administrar ingresos, gastos,

nóminas, clientes, proveedores, impuestos etc. Así, desde un práctico paquete

contable, se puede gestionar los aspectos contables, financieros y fiscales de la

empresa.

➢ CERTIDATOS es una entidad integra, objetiva y competente que presta servicios

de auditoría interna y externa, asesoría tributaría, servicios de consultoría en

administración, outsorcing y asesoramiento de negocios, estos servicios se prestan

de acuerdo a las necesidades y requerimientos que necesite la organización.

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➢ Crear el hábito en los usuarios en facilitar las facturas, soportes y demás

documentación, para la realización de la contabilidad en los tiempos establecidos y

no generar extemporaneidad en el tema de los impuestos y ocasionar extra tiempos

que pueda afectar económicamente al usuario.

➢ Es importante mejorar tanto el modelo de seguridad al trabajador como también

otras enfermedades que el trabajo puede generarle, por lo tanto al trabajador hay

que brindarle un ambiente laboral saludable es un punto fundamental para reducir

incapacidades y el bajo desempeño además reducir notoriamente los riesgos físicos

que puedan ocurrir salvaguarda la vida del trabajador y a su vez le ahorra a las

empresas problemas económicos y jurídicos.

➢ Se recomienda la implementación de estándares mínimos del sistema de gestión de

la seguridad y salud en el trabajo, según Resolución 0312 del 2019, y la adopción,

implementación y aplicación de la Batería de Instrumentos para la Evaluación de

Factores de Riesgo Psicosocial, acuerdo a Resolución 2404 del 2019, expedidas por

el Ministerio del Trabajo

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Bibliografía

➢ Fondo de Riesgos Laborales de la República de Colombia. (2018). Estadísticas

2018. Recuperado de:

http://www.fondoriesgoslaborales.gov.co/info_estadistica/estadisticas-2018/

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➢ Lizarazo, C.G., Fajardo, J. M., Berrio, S., & Quintana, L. (2011). Breve historia de

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➢ Ministerio de Trabajo. (s.f). Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recuperado de: http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/relaciones-

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➢ Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. Tercera edición. México D.F:

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➢ Segurado, A., & Agulló, E. (2002). Calidad de vida laboral: hacia un enfoque

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http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo?inheritRedirect=true





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Yo,

No.

, identificado con cédula de ciudadanía

de , actuando en representación legal de la

empresa , con NIT No. - ,

certifico que el (la) estudiante, en desarrollo de su práctica profesional, social o solidaria, ha cumplido

con las funciones asignadas, aportando al proceso de mejora de la organización, logrando como

resultado:

☐ Innovación generada en la gestión empresarial (IG_A1, IG_A2, IG_B1, IG_B2)

☐ Innovación en procedimiento y servicio (IPP)

☐ Conceptos técnicos e informes técnicos (CT, INF)

☐ Consultorías científicas, tecnologías y de investigación, creación en arte, arquitectura y diseño

(CON_CT)

cumplimiento que es avalado por , persona

encargada de la supervisión dentro de la organización, que se desempeña como

.

La presente certificación se firma en original el día del mes de del año .

Por parte de la empresa

Firma:

Nombre:

Documento de Identidad: de

Empresa:

Cargo:

Por parte de la Universidad

Firma:

Nombre:

Documento de Identidad: de

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

Programa:

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Anexos

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