Primer bimestre

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PRIMER BIMESTRE Objetivos Específi cos: ÿ Aprender la terminología básica, así como los conceptos básicos de computación. ÿ Adiestrarse en el manejo de unidades de entrada, salida y de almacenamiento.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE

Puede afirmarse con absoluta certeza que nada en el mundo ha sido logrado sin pasión. Friederich Hegel

Señor estudiante:

Conceptos fundamentales La computadora Es una máquina que procesa datos para producir resultados o información significativa; todo esto lo realiza interactuando entre si el hardware (parte física) y el software (parte lógica).

El hardware de un computador es el conjunto de dispositivos físicos que lo componen,

mientras que

el software, designa a los programas que pueden ejecutarse en el computador.

En cierto modo, el hardware es comparable al cerebro o más generalmente, al cuerpo físico del computador, mientras que el software, será lo equivalente a las ideas que pueblan el cerebro. Es conveniente señalar, a pesar de su evidencia, que el hardware y el software son perfectamente inútiles aisladamente: de nada nos sirve tener un computador si no tenemos ningún programa para ejecutar, y de nada nos sirve tener muchos programas si no disponemos de un computador que los ejecute. La fabricación de los componentes de un computador evolucionaron rápidamente dando origen a las generaciones de las computadoras; de ahí que en cada generación aparecen nuevos modelos, cada uno de ellos con mejoras sobre el anterior y cada vez más sofisticados.

La memoria Para una mejor comprensión les voy a citar un ejemplo de cuando estas memorias RAM y ROM actúan al realizar un proceso: Entiéndase por proceso, a la ejecución de cualquier trabajo en la computadora, a nuestro nivel se podría llamar proceso a la confección de una carta, un oficio, un discurso, etc. Las personas dedicadas a la informática llaman proceso a la ejecución de un conjunto ordenado de instrucciones para alcanzar un objetivo. Dicho esto al hablar de las memorias éstas actúan así:

Memorias RAM (Random Acces Memory) son memorias de acceso aleatorio, de lectura y escritura, su función es mantener en la memoria principal los archivos en los que se está trabajando, por ejemplo si usted está confeccionando un oficio, esta memoria es la encargada de mantenerlo activo para que usted trabaje en él. La memoria RAM es temporal o volátil esto significa que mantiene la información únicamente cuando está encendido el computador. Dependiendo de la versión de Microsoft Office, se pueden recuperar los archivos que por algún motivo se cerraron sin haberlos guardado (XP o 2003) Memorias ROM (Read 0nly Memory): Son memorias en las que solo se puede leer. Esta actúa en el proceso de encendido de la computadora. Es la que chequea que todos los periféricos necesarios

Desarrollo del aprendizaje PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13 para que el equipo de cómputo funcione estén presentes, y si alguno de ellos esta mal conectado o no está conectado a la computadora, lo informa dando el mensaje respectivo. La memoria ROM es permanente.

Unidad central de proceso La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en la computadora por lo que representa su cerebro, es allí donde se procesa la información recibida, y para referirnos a ella lo haremos como el procesador. El microprocesador de la CPU está formada por la unidad de control (UC), que está encargada de clasificar y organizar las instrucciones recibidas, y la unidad aritmético- lógica (UAL), que las ejecuta. El funcionamiento de la UC está regido por los impulsos de un reloj que sincroniza la realización de las distintas operaciones y determina la velocidad del procesador. Su frecuencia se mide en MHz (megaherzios, millones de ciclos por segundo).

Unidad Aritmético-Lógica La unidad aritmético-lógica es la que se encarga de ejecutar las operaciones con los datos de acuerdo con el programa en curso; es decir, su tarea consiste en recibir instrucciones junto con sus argumentos y ejecutarlas, dando a cambio el resultado de su operación.

Dispositivos o Periféricos Los elementos que forman parte de la computadora, y que también son controlados por la CPU, se engloban en los llamados dispositivos periféricos; en términos generales se puede considerar dispositivos de entrada, de salida y de almacenamiento. A continuación se enumeran algunos de los

más importantes:

Dispositivos de entrada de datos Teclado.- Es similar al teclado de una máquina de escribir y cuenta además con algunas teclas de control. Como dispone de varios paneles, para que funcione el panel del teclado numérico debe pulsar la tecla [Bloq Num] o [Num Lock]; al pulsarla podemos observar que, en la esquina superior derecha del teclado, se encenderá una lucecita. Otro panel importante son las teclas de función, éstas van de F1 a F12, y sirven como “atajos” para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas existentes. Por lo general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en ese momento. La otras teclas tienen sus funciones específicas. Ratón.- Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. Cuando se lo desplaza sobre una superficie permite mover el cursor por la pantalla. Existen ratones de sistema mecánico y de sistema óptico. Escanner.- Permite digitalizar imágenes planas (fotográficas o texto) y archivarlas. Otros dispositivos de entrada importantes son: Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE

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El micrófono, la cámara digital, el lector de código de barras, el Lápiz Óptico, palancas de mando (joystick).

Dispositivos de salida de datos Pantalla o monitor.- Es el instrumento principal de comunicación entre el usuario y el computador, en éste el usuario pueda ver datos, resultados o gráficos. El funcionamiento de las pantallas es similar al de los receptores de televisión. Es importante tener en cuenta que no es suficiente con tener un monitor que pueda darnos una buena resolución, el monitor se complementa con la tarjeta gráfica que esta instalada dentro de la CPU(Unidad Central de Proceso), esta tarjeta es la que permite mostrarnos millones de colores en la pantalla y que la resolución del monitor sea nítida. Impresora.- Su misión es proporcionar copias impresas en papel de la información guardada en el computador. Hay diversos tipos de impresoras, como las de matriz de puntos, de chorro de tinta y las impresoras laser. Plotter.- Permite realizar impresiones de alta precisión como mapas o diseños técnicos. Otros dispositivos de salida son: los parlantes o altavoces y el proyector.

Dispositivos de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son también conocidos como memorias secundarias y memorias auxiliares. Estos dispositivos almacenan la información de forma magnética.

El primero de todos los dispositivos de almacenamiento magnético fue la unidad (lectora y grabadora) de cinta magnética, y posteriormente se desarrollaron las unidades de discos los (también llamados discos duros) y las unidades de discos flexibles. Los discos magnéticos son dispositivos de acceso directo, esto quiere decir que, no se tiene que recorrer toda la información que hay delante hasta llegar a la que se necesita, sino que se accede a ella en forma directa. Cuando se da formato o lo que es lo mismo cuando se formatea un disco magnético se le dota de la organización lógica para que la información se almacene siguiendo círculos concéntricos llamados pistas, que a su vez se dividen en sectores que contienen un cierto número de palabras(celdas). Todo este proceso lo realiza el sistema operativo. Otros dispositivos de almacenamiento son: el disquete o disco flexible, la cinta magnética, el Cd, Cdrw, DVD, memory flash.

Buses de comunicación Entre los componentes de un computador se intercambia información constantemente y, obviamente, la comunicación debe establecerse a través de un medio físico que conecte la CPU con los dispositivos E/S y con el exterior. La comunicación entre los distintos componentes se realiza a través de líneas que transportan información binaria. Este transporte puede llevarse a cabo de dos modos: Comunicación en serie.- en este tipo de comunicación la información se transmite un bit tras otro. El ratón es un ejemplo típico de periférico con comunicación en serie. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15 Comunicación en paralelo.- se transmite la información a través de varias líneas (ocho o nueve) simultáneamente, de modo comparable a una autopista de varios carriles por las que los vehículos (información binaria) fluyen simultáneamente. Un periférico típicamente comunicado en paralelo es la impresora.

Tipos de computadores Las computadoras se clasifican según el uso a que están destinados y según su tamaño en: Supercomputadoras: son las más potentes y rápidas. Tienen en su gran mayoría varios procesadores, por lo que realizan cálculos complejos y procesan miles de millones de operaciones por segundo. Se utilizan para realizar simulaciones de procesos muy complejos con una gran cantidad de datos (análisis del genoma humano, simulación de explosiones nucleares, predicciones meteorológicas, etc.). Se instalan en ambientes controlados debido a su gran generación de calor. Macrocomputadoras (Mainframes): Computadoras de uso general, también se instalan en ambientes controlados. Tiene gran capacidad de procesamiento y capacidad de manejo

de puertos de entrada y salida. Son capaces de tener conexiones simultáneas con muchas terminales. Se utiliza mucho en las empresas de gran tamaño, bancos, etc., debido a que realizan varios millones de operaciones por segundo. Minicomputadoras: Aparecieron en el mercado con el propósito de dar servicio a empresas e instituciones mas pequeñas. Tiene características parecidas a las de las mainframes, pero con menores prestaciones en velocidad, tamaño de memoria, capacidad de almacenamiento y número de terminales que se puede conectar. Pc’s o Microcomputadoras: Los PC’s son las computadoras a las que tiene acceso cualquier tipo de usuario, son computadoras personales de escritorio, de bajo costo y que pueden ser usados para múltiples aplicaciones. Tienen tal flexibilidad que pueden ser usadas por un experto como por un niño en casa. En un principio solo podían ser usadas en ambientes monousuario, pero con los avances tecnológicos ya pueden ser utilizadas en ambientes multiusuario e incluso como servidores de una red de computadoras. Estaciones de trabajo (Workstations): Son computadoras que normalmente sirven para conectarse a una computadora más grande a través de una red, con gran capacidad de procesamiento.

Virus y antivirus Como en toda profesión hay personas que se dedican a realizar la parte lícita y otras a lo ilícito, los virus informáticos, tal como se los conoce hoy, son tan turbios y misteriosos como las personas que los diseñan. Las pérdidas causadas por estas amenazas informáticas ascienden a cientos de millones de dólares; hay personas que han tenido que comparecer ante las autoridades por la creación de virus, mientras que otras se mantienen en el anonimato. Se estima que aparece un nuevo virus o alguna variante cada 18 segundos. Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Un virus informático es un archivo ejecutable capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario; pueden reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar otros tipos de archivos, residir en memoria, etc. Los archivos que sólo contienen datos, no pueden ser infectados, dado que no pueden ejecutar ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados.

Cómo saber si una computadora está infectada con virus Después de abrir y ejecutar un programa o un archivo adjunto, infectado en la computadora, quizá no se dé cuenta de que ha introducido un virus, hasta que note que algo no funciona como debiera. A continuación se detallan algunos síntomas que podrían indicar que su sistema está infectado: • El equipo funciona más lentamente que de costumbre • Deja de responder o se bloquea con frecuencia • La computadora se bloquea y el sistema se reinicia cada pocos minutos • Se reinicia por sí solo y después no funciona normalmente

• Las aplicaciones no funcionan correctamente • Los discos o las unidades de disco no están accesibles • No se imprime correctamente • Aparecen mensajes de error poco habituales • Se ven menús y cuadros de diálogo distorsionados Éstos son síntomas comunes de infección, pero también podrían ser indicativos de problemas de hardware o software que no tienen nada que ver con un virus. Referencia: http://www.microsoft.com/latam/athome/security/viruses/intro_viruses_signs.mspx

Tipos de virus Informáticos: Todos los virus tienen en común una característica, y es que crean efectos perniciosos. A continuación se presenta la clasificación de los virus informáticos, basada en el daño que causan y efectos que provocan, se tiene entre otros.

Caballo de Troya: Es un programa dañino que se oculta en otro programa legítimo, y que produce sus efectos perniciosos al ejecutarse este último. En este caso, no es capaz de infectar otros archivos o soportes, y sólo se ejecuta una vez, aunque es suficiente, en la mayoría de las ocasiones, para causar su efecto destructivo.

Gusano o Worm: Es un programa cuya única finalidad es la de ir consumiendo la memoria del sistema, se copia así mismo sucesivamente hasta que desborda la RAM, siendo ésta su única acción maligna. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17 Bombas: Se denomina así a los virus que ejecutan su acción dañina como si fuesen una bomba. Esto significa que se activan segundos después de verse el sistema infectado o después de un cierto tiempo (bombas de tiempo) o al comprobarse cierto tipo de condición lógica del equipo (bombas lógicas). Ejemplos de bombas de tiempo son los virus que se activan en una determinada fecha u hora determinada. Ejemplos de bombas lógicas son los virus que se activan cuando al disco rígido solo le queda el 10% sin uso, etc.

Virus de sobreescritura: Sobreescriben en el interior de los archivos atacados, haciendo que se pierda el contenido de los mismos.

Virus de Boot: Son virus que infectan sectores de inicio y booteo (Boot Record) de los diskettes y el sector de arranque maestro (Master Boot Record) de los discos duros; también pueden infectar las tablas de particiones de

los discos.

Virus Residentes: Se colocan automáticamente en la memoria de la computadora y desde ahí esperan la ejecución de algún programa o la utilización de algún archivo.

Virus falso o Hoax: Los denominados virus falsos en realidad no son virus, sino cadenas de mensajes distribuidas a través del correo electrónico y las redes. Estos mensajes normalmente informan acerca de peligros de infección de virus, los cuales mayormente son falsos y cuyo único objetivo es sobrecargar el flujo de información a través de las redes y el correo electrónico de todo el mundo. Referencia: http://www.cafeonline.com.mx/virus/tipos-virus.html http://www.monografias.com/trabajos18/virus-antivirus/virus-antivirus.shtml

Antivirus Para eliminar los virus informáticos existe el software antivirus. Un antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucción de la información afectada. Tener instalado un antivirus en la computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se refiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tres funciones principales que son:

Vacunar.- La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los

programas que son ejecutados.

Detectar.- Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante

el grupo de códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos. Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Eliminar.- Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina,

finalmente repara los archivos dañados. Un programa antivirus debe estar bien configurado y actualizado para que trabaje correctamente; las empresas antivirus están constantemente trabajando en la búsqueda y documentación de cada nuevo virus que aparece. Muchas de estas empresas actualizan sus bases de datos todos los meses, otras lo hacen quincenalmente, y algunas todas las semanas. Referencia: http://www.cafeonline.com.mx/virus/antivirus/

Redes En nuestros días la forma de comunicarnos con el resto del mundo ha sobrepasado barreras, el aparecimiento de las redes permitieron la interconexión de varios computadores entre si a través del Módem que es el dispositivo que permite la comunicación de un computador con otro a través de la

línea telefónica. El trabajar en red trae muchos beneficios, se puede decir que el mayor es la de compartir recursos externos tales como un disco duro, una impresora, un fax, etc., así cómo: programas y archivos de datos. Cada computadora conectada a la red contempla los distintos dispositivos disponibles como si fueran propios. Por lo general uno de los computadores se dedica exclusivamente a la gestión de la red, denominándose servidor de red. Las redes pueden ser locales cuando se ubican en la misma oficina o edificio, o remotas cuando abarcan áreas extensas.

Internet y correo electrónico. Internet es un tema de actualidad y utilizado en todos los sectores: industrial, académico, administrativo, comercial etc., su uso ha dado lugar al aparecimiento del comercio electrónico, otra forma de hacer negocios desde nuestra oficina, desde nuestros hogares es decir, sin tener que salir de casa ni viajar, sin que haya contacto directo entre vendedor y comprador, se pueden efectuar, pagos de luz eléctrica, servicio telefónico, transacciones bancarias, etc. Internet es una red internacional de computadores, por ello muchos la denominan como la red de redes. En la que se puede como en todas las redes, compartir recursos. Internet ha permitido establecer comunicación inmediata con cualquier parte del mundo mediante el computador y también sirve para obtener información sobre un tema en particular que sea de nuestro interés. Uno de los mayores beneficios del internet es el correo electrónico, por ser rápido y económico, es excelente para responder con rapidez los mensajes, es fantástico para hacer circular todo tipo de documentos o información relevante. Cuando es necesario informar a alguien algo urgente, a través del e-mail lo puede hacer inmediatamente. Estos mensajes pueden ser de cualquier tipo ya sea a nivel personal, académico, empresarial y su contenido es de tipo texto, el correo electrónico da la posibilidad de anexar archivos a los mensajes, es decir, al enviar un correo podemos anexar archivos de texto o imágenes (fotos), canciones lo que recibe el nombre de adjunto o “Attachments”. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19 Cuestiones de repaso Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe

volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Nro. P R E G U N T A Luego de responder: El desempeño ha sido: Bajo Medio Alto 1. De un concepto técnico sobre lo que es para usted una computadora. 2. Defina brevemente cada uno de los siguientes términos: Software, hardware, Unidad Central de Proceso, Unidad Aritmético Lógica. 3. ¿Qué es la memoria?, tipos, defina la memoria Ram y Rom 4. Defina estos términos: Dispositivos de entrada de datos, teclado , ratón, escanner 5. Defina estos términos: Dispositivos de salida de datos, monitor, impresora, plotter 6. Defina estos términos: Unidades de almacenamiento de datos, formatear. Enumere los dispositivos de almacenamiento de datos que existen. 7. ¿Cuál es la relación entre el software y el hardware? 8. ¿Qué son y para que sirven los buses de comunicación? 9. ¿Qué son los virus informáticos?.-Síntomas de una computadora con virus.- Tipos de virus existentes, 10. ¿Qué son los Antivirus?.- que función cumplen 11. Concepto de Red de computadores.- Beneficios del trabajo en red.- Tipos de Redes. 12. ¿Qué es Internet?.- para que sirve.- quienes utilizan.- Cuál es su mayor beneficio. 13. Enumere las ventajas del usos del correo electrónico para comunicarnos con otras personas.- Que tipo de información permite adjuntar. Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual. Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utpl.edu.ec y de respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y calificado. Para esta actividad es importante que lea sobre: “El avance en la tecnología de los computadores”

¿Qué tan accesible resulta esta tecnología para los ecuatorianos? Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los computadores en los hogares.

Ejercicios Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice las siguientes actividades: Examine su computadora, familiarícese con la forma que deben estar conectadas todas sus partes, de qué elementos dispone, cuáles cree usted que son los más importantes y fundamentales para prestar el servicio para el que fue hecha.

Documentación adicional Para ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21 Objetivos Específi cos: ÿ Conocer los sistemas operativos existentes. Uso y aplicabilidad del Sistema Operativo Windows XP. ÿ Conocer, manejar y aplicar los utilitarios más comunes, en la resolución de problemas. ÿ Crear carpetas, organizar y optimizar el espacio disponible en los dispositivos de almacenamiento Objetivos .......................................................................................................................... 21 El Sistema Operativo y sus funciones ................................................................................ 22 El Sistema Operativo Windows ........................................................................................ 22 Uso del teclado y del ratón ............................................................................................... 23 Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventana ................................... 23 Dimensionar ventanas ...................................................................................................... 24 Crear carpetas................................................................................................................... 24 Eliminar carpetas .............................................................................................................. 24 Mover carpetas ................................................................................................................ 24 Cambiar el nombre a una carpeta existente ...................................................................... 24 Restaurar archivos o carpetas ........................................................................................... 24 Buscar archivos o carpetas ............................................................................................... 24 Buscar Ayuda en Windows .............................................................................................. 25 Dar formato a una unidad de almacenamiento ................................................................ 25 Tipos de archivos ............................................................................................................. 25 Archivos .Zip ................................................................................................................... 26 Descomprimir .................................................................................................................. 26 Archivos .PDF .................................................................................................................. 26 Grabar información en un CD .......................................................................................... 27

Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 27 Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 28 Ejercicios .......................................................................................................................... 28 Documentación Adicional ................................................................................................ 28

EL SISTEMA OPERATIVO

Contenidos Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


La única derrota en nuestra vida es ceder ante las dificultades. Alberione

El Sistema Operativo y sus funciones: El sistema operativo es el programa más importante de la computadora. Su función es controlar y administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recursos del computador, pero la parte más evidente es darle al usuario la capacidad de comunicarse con la computadora mediante una interfaz adecuada y entendible entre el usuario y la máquina. Es decir, dota a la computadora de una interfaz mediante la cual el usuario se puede comunicar con la computadora, hace de traductor entre nosotros y la máquina, y viceversa. Una interfaz es el conjunto de elementos que permiten la comunicación del usuario con la computadora. Estos elementos pueden ser palabras, letras, números o imágenes. En conclusión, la función de cualquier Sistema Operativo principalmente es la de administrar todos los recursos con los que se trabaja en una computadora: por ejemplo los programas que se esta utilizando, las tareas que realizan los dispositivos de entrada y salida etc, por lo que si no se tiene ningún sistema operativo instalado en la computadora no se puede trabajar en la misma. Existen varios tipos de Sistemas Operativos, entre los más importantes se puede hacer referencia a: Ms- DOS, Windows, OS/2, Mac Os, Unix, Linux. Referencia: http://www.proyectoautodidacta.com/2008/06/02/funciones-del-sistema-operativo/

El Sistema Operativo Windows Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes.

Hasta ahora es el sistema operativo más difundido y usado del mundo; desde su aparición han ido apareciendo varias versiones cada una con mejoras, Windows Vista es la versión más reciente para computadoras personales, Windows Server 2008 para servidores y Windows Mobile 6.0 en los dispositivos móviles, en esta asignatura estudiaremos la versión XP. Su traducción literal al español es Ventanas, pues su interfaz se basa en ellas. Windows es un sistema operativo poderoso y fácil de usar en un ambiente gráfi co, de ahí que una de sus principales características es trabajar con ventanas. Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

Desarrollo del aprendizaje PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23 Uso del teclado y del ratón Como usted ya sabe, hay componentes que forman parte del computador y que están muy asociados a él; el teclado de una computadora es similar al de la máquina de escribir con la diferencia que las teclas son más sensibles y no es necesario presionar fuerte para escribir, otra diferencia es que el teclado de la computadora dispone de teclas identificadas con F1, F2,… hasta la F12 ubicadas en la parte superior del teclado llamadas teclas de función, sirven para realizar procesos fijos, por ejemplo: con la tecla F1 siempre se puede obtener ayuda del programa en ejecución. Para tener dominio en el manejo del teclado y del ratón, le recomiendo sentarse frente al computador y empiece a utilizarlos, el dominio lo adquirirá solamente usándolos desde el principio con mucha seguridad, para manejar el ratón debe poner su mano sobre el mismo de tal manera que su dedo índice se pose sobre el botón izquierdo y su uso se realice con mayor facilidad. Al presionar el botón derecho del ratón, se desplaza el menú contextual o emergente, que se lo utiliza solamente en ocasiones especiales, este menú dispone de las mismas opciones que se encuentra en el menú principal, con la diferencia que su aplicación es mucho más rápida, el botón derecho del ratón lo debe presionar usando el dedo medio de su mano. Utilice el teclado para que se familiarice con la ubicación de las teclas y trabaje con el ratón desplazándolo y haciendo clic y doble clic sobre el botón izquierdo. El escritorio de Windows es la primera ventana que se visualiza al encender la computadora, para conocer un poco más sobre este elemento, realice lo siguiente:

1. Identifique carpetas importantes y que son comunes en toda máquina como por ejemplo: Mis documentos, Mi PC, Mis sitios de red, Papelera de reciclaje, Internet Explorer, además investigue para que sirve cada una de ellas. 2. Haga clic sobre el botón inicio y explore el menú desplegable y por ende el contenido de la computadora. 3. Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel. 4. Organice los iconos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamaño, tipo..), para ello debe ubicar el puntero del ratón en un lugar en blanco del escritorio y hacer clic derecho para obtener el menú contextual y escoger una de las alternativa, fíjese en la diferencia de cada alternativa. 5. Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha e inferior del monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio, luego regrese a los datos originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra dentro de la computadora, es por ello que cuando se agota este empieza a fallar.

Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventana Utilice los botones de control que se encuentran en la parte superior derecha de cada ventana. Estas mismas funciones también las encuentra en la esquina superior izquierda en el menú control, que ofrece los comandos, restaurar, mover, tamaño, minimizar, maximizar y cerrar. Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Procesos para administrar carpetas en el Sistema Operativo Todos los procesos de los temas mencionados, usted los encontrará en el cd multimedia, del primer bimestre el proceso tiene el nombre de: “Trabajando con el Sistema Operativo”

Dimensionar ventanas Al hacer doble clic sobre una carpeta, se abrirá una ventana a la que le puede cambiar el tamaño, procediendo de la manera que se explica en el video del cd multimedia

Crear carpetas Una carpeta es un espacio reservado en el disco duro de la máquina que sirve para almacenar información común entre sí, y para que nuestro disco duro se encuentre ordenado para poder encontrar fácilmente los archivos guardados. Es conveniente que las carpetas o los archivos tengan un nombre que haga relación con lo que van a guardar o sobre el contenido del archivo.

Eliminar carpetas Para eliminar una carpeta porque la información que contiene ya no es necesaria, primeramente se debe encontrar su ubicación.

Mover Carpetas Mover carpetas le sirve para cuando desee transportar información de un lugar a otro, ya sea en la misma computadora o a otra, para realizar esta acción, primeramente ubique la carpeta a mover.

Cambiar el nombre a una carpeta existente Este proceso se lo utiliza cuando se necesita cambiarle el nombre a una carpeta existente por un nuevo.

Restaurar archivos o carpetas Hay que tener en cuenta que todos los archivos o carpetas eliminadas de cualquier medio de almacenamiento van o se almacenan en la Papelera de reciclaje. Si por error borra algún archivo o carpeta y la desea restaurar, lo debe hacer entrando a la papelera de reciclaje.

Buscar archivos o carpetas Windows nos brinda la opción Buscar, esta herramienta tiene varias opciones de búsqueda como: buscar archivos o carpetas almacenados en el disco duro (HD) de la computadora, o en cualquier medio de almacenamiento, buscar equipos o personas conectados a una red, para buscar con exactitud esta herramienta brinda algunas variantes de las que se debe seleccionar para hacer búsquedas precisas. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25 Si en la ventana respectiva de búsqueda usted escribe lo siguiente: Obtendrá una lista completa de los archivos de video que se encuentran almacenados en el disco duro de la computadora. Recuerde que *.* quiere decir todos los archivos. Si se escribe *.doc listará todos los archivos de texto realizados en Microsoft Word. Si escribe *.xls listará los archivos realizados en Microsoft Excel.

Buscar ayuda en Windows Para cuando no se tienen conocimiento de cómo realizar una tarea o un proceso en particular, Windows nos presenta una herramienta con la que nos ayuda a resolver problemas e inquietudes que se tenga sobre un tema en particular, este es el “Ayudante de Windows”.

Utilitarios Dar formato a una unidad de almacenamiento Recuerde el concepto que esta en la página 16 sobre Formatear, porque la acción que se realiza cuando se formatea una unidad de almacenamiento es borrar el contenido de esa unidad, de modo que queda vacía y lista para guardar nueva información. Cuando se necesita formatear cualquier unidad de almacenamiento, tenga especial atención en escoger la unidad correcta, porque si formatea el disco duro de la máquina se borrará toda la información

guardada y el software o programas que haya tenido instalado. El sistema operativo identifica a cada una de las unidades de almacenamiento con letras del alfabeto con el fin de que se diferencien la una de la otra, generalmente así: El disco duro está identificado con la letra C\: La unidad de disquete con la letra A\: La unidad de Cd con la letra D\: La unidad de Cd-RW con la letra E\: La memoria Flash con la letra F\:, etc. Aunque estas denominaciones pueden variar en algunos casos.

Tipos de Archivos Para que la información pueda ser almacenada en la computadora, debe estar organizada en archivos o ficheros. Todo archivo es identificado con un nombre y una extensión. El nombre lo asigna el autor de ese archivo al momento de utilizar la opción Guardar como en el programa en el que esté trabajando, Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


pero la extensión la asigna el Sistema Operativo y depende del programa en el que se haya realizado ese archivo, pues cada programa asigna su propia extensión. Por ejemplo: El archivo que contiene la Guía de Computación Básica se identifica así: Guía de Computación Básica . doc Como ya se dijo anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir hacer referencia a su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fácil ubicarlo. El tipo de extensión de un fichero determina el programa con el que se puede visualizar su contenido. La información que se encuentra en Internet tiene una gran variedad de extensiones o formatos iguales a los que se puede encontrar en nuestro computador. Entre los formatos más populares tenemos:

Archivos. ZIP Son archivos compresos, éstos pueden ser documentos o imágenes. La principal ventaja de un archivo compreso es su reducido tamaño. Ejemplo: al elaborar un documento en Word éste tendrá un tamaño que depende del número de hojas, imágenes y gráficos que contenga; al “zipear” o comprimir este documento, su tamaño se verá reducido a un poco menos de la mitad. Cuando se utiliza el correo electrónico en internet, se pueden adjuntar archivos a los mensajes, y el proceso de envío–recepción del mismo depende del tamaño del archivo, es por esto que los documentos en formato ZIP son muy utilizados para adjuntar archivos. Para comprimir archivos o imágenes se debe utilizar un programa que permita comprimir ficheros,

entre ellos tenemos el WinZip y el WinRar. Su utilización es muy sencilla, es recomendable tener instalado cualquiera de estos programas en la computadora.

Descomprimir Es el proceso inverso a comprimir, cuando se tiene un archivo o una carpeta comprimida no se puede ver su contenido, es necesario primeramente descomprimirla. Luego de que haya corrido el video correspondiente, es conveniente hacer las prácticas respectivas, si fuera necesario usando los archivos comprimidos anteriormente.

Archivos .PDF Un archivo con la extensión PDF, es un archivo tipo texto de tamaño menor que un archivo realizado en cualquier procesador de textos. El tamaño de los archivos (PDF) es aproximadamente de la mitad del tamaño de un archivo realizado en Word. Los archivos trabajados en Word se los puede transformar a PDF mediante software especial que realiza este proceso. Estos archivos son muy útiles ya que para ver su contenido no se necesita realizar el proceso de descomprimir porque éstos son archivos ejecutables. Los archivos PDF contienen texto, imágenes, gráficos. Una carpeta no puede ser convertida al formato PDF. Nombre Extensión PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27 Al igual que los archivos .Zip, estos archivos son utilizados para el intercambio de información en el Internet, o para adjuntarlos en los mensajes de correo.

Grabar información en un CD Las nuevas computadoras traen incorporadas unidades para grabar información y en diferentes formatos, Cd – DVD – VCD, etc. lo que permite hacer la reproducción de la información en el número que se deseé. Se puede grabar información – vidéos – música, etc.

Cuestiones de repaso Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Nro. P R E G U N T A Luego de responder: El desempeño ha sido: Bajo Medio Alto 1. Defina brevemente lo siguiente:

¿Sistema Operativo, ¿Sistema Operativo Windows?, ¿Qué tipos de sistema operativo existen?. 2. Seleccione la carpeta Mis imágenes que está dentro de la carpeta Mis documentos, y: Maximícela. Minimícela y ciérrela. 3. Abra varias carpetas (4) que estén en el escritorio de Windows y ordénelas cambiando su tamaño de tal manera que queden visibles todas en el escritorio. 4. Planteé en papel un nuevo esquema de carpetas y luego créelo dentro de la carpeta Mis documentos. 5. Usando el esquema anterior: Elimine, mueva, cambie el nombre y adiciones nuevas carpetas 6. Restaure alguna de las carpetas eliminadas anteriormente 7. Busque los archivos y carpetas que estén almacenadas en la máquina y que tengan el nombre deber.doc, y luego todos los que tengan la extensión .PDF . 8. Busque ayuda en Windows para averiguar cómo instalar una impresora. 9. De Formato a un disquete y póngale como etiqueta Su Nombre 10. Cree una carpeta con el nombre Trabajo a distancia y comprímala Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual. Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y calificado. Para esta actividad es importante que en cualquier medio investigue sobre: “El Software y su avance” Está usted de acuerdo con todo este mundo de las computadoras y de los programas que aparecen en el mercado, y nosotros como usuarios ¿Qué papel jugamos?, ¿estamos obligados a aprenderlos y utilizarlos?, ¿No necesariamente?, ¿Usted qué opina?.

Ejercicios Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice las siguientes actividades: Examine el contenido del disco duro de su computadora, y con los conocimientos adquiridos organice la información almacenada. Realice las actividades que se encuentran en el cd, las mismas están en el archivo: “Prácticas del sistema Operativo”


UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29 Objetivos Específi cos: ÿ Seleccionar, copiar, duplicar, eliminar información de un documento de Word. ÿ Guardar y abrir documentos existentes y trabajar en ellos. ÿ Dar formato a los documentos y cambiar su aspecto. ÿ Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo. ÿ Insertar autoformas, Word art, objetos(ecuaciones), y diagramas en un documento ÿ Confeccionar documentos impecables utilizando las herramientas que nos ofrece Microsoft Word. Objetivos específicos ........................................................................................................ 29 Introducción a la Ofimática.............................................................................................. 30 El Procesador de Palabras Word 2007 .............................................................................. 30 Ingreso a Microsoft Word ................................................................................................. 30 Editar texto en el procesador de palabras .......................................................................... 31 Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos ...................................................................... 31 Cambiar fuente, tamaño y estilo........................................................................................ 31 Aplicar tabuladores ........................................................................................................... 34 Guardar y abrir documentos ............................................................................................. 34 Ortografía y gramática ...................................................................................................... 34 Insertar saltos .................................................................................................................... 34 Configurar página, Número de página, Encabezado y pie de página ................................ 34 Numeración y viñetas ....................................................................................................... 35 Texto en columnas y letra capital ...................................................................................... 35 Tablas.- propiedades de una tabla ..................................................................................... 37 Bordes y sombreados en las tablas .................................................................................... 38 Imágenes - gráficos – autoformas y WordArt .................................................................... 38 Editar ecuaciones .............................................................................................................. 38 Imprimir documentos ....................................................................................................... 39 Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 39 Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 40 Ejercicios .......................................................................................................................... 40 Documentación Adicional ................................................................................................ 40

EL PROCESADOR DE PALABRAS

Contenidos Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


“Quien nada arriesga, nada pierde, pero nada logra”. A. Lenehan

Introducción a la Ofi mática Ofi mática es un conjunto de aplicaciones que usamos para resolver las tareas cotidianas de una ofi cina: escribir cartas, informes, realizar tablas de ingresos y gastos, hacer gráfi cos, presentaciones para acompañar alguna exposición, etc. La ofi mática relaciona o reúne al hardware y software con los que se logra crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de una ofi cina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofi mático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofi mática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofi máticos existentes. La columna vertebral de la ofi mática es una red de área Local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propia del trabajo en ofi cina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfi lmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofi mática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. Referencia: http://josecarlospereztorrejon.blogia.com/temas/concepto-de-ofi matica.php

El procesador de palabras Word 2007 Es un programa que sirve para editar o confeccionar textos, permitiendo escribir el texto y en el mismo realizar operaciones de corrección, formateo del documento, mover bloques y una serie de funciones complejas con el fin de obtener un documento impecable y atractivo. La función de un procesador de textos es ayudar a las personas a escribir más rápida y cómodamente las tareas diarias, usando herramientas que poseen para administrar, presentar e imprimir información.

Ingreso a Microsoft Word: 1. Entre a Microsoft Word, y 2. Explore e identifi que los elementos de la pantalla de Word con el fi n de que se familiarice con el

entorno de trabajo del programa. La versión Offi ce 2007 tiene un entorno de trabajo diferente al que presentaba el XP o 2003, aquí las barras de herramientas vienen organizadas en grupos. A veces se pierde o no se la visualiza a la Cinta de Opciones (los menús), para solucionar este inconveniente usted debe:

Desarrollo del aprendizaje Desplazar PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31 a. Desplazar las opciones de esta viñeta y del menú que aparece seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, con esta acción: cuando la cinta esta visible desaparece, y cuando no, aparece. Esta viñeta contiene otras opciones que usted puede usar para visualizarlas en la barra de herramientas de acceso rápido que es el nombre de la barra que muestra la figura. 3. Luego de que ya está familiarizado con el entorno de Word, a medida que avance en el estudio debe ir realizando las prácticas que se proponen:

Editar texto en el procesador de palabras Manos a la obra, seleccione un escrito o artículo de su interés y transcríbalo usando Microsoft Word, al principio si no esta familiarizado con el teclado de la computadora se le hará un poquito complicado, no se preocupe, con la práctica diaria que realice lo va a superar. Una vez que tenga el texto digitado, ingrese al cd del primer bimestre./ procesador de palabras_video y observe el video en el que se explica paso a paso como se edita un texto en el procesador de palabras, el video tiene el nombre: “Editar un texto en el procesador de palabras WORD” En el mismo video encontrará los procesos que a continuación se describen. Así también usted encontrará en el cd multimedia los documentos en pdf para que los pueda imprimir y revisar con mayor tranquilidad

Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos Al escribir un documento, y es más común cuando se lo trabaja en varias sesiones en cada revisada que se haga, se desea cambiar algo que escribió y ahora prefiere cambiarlo con otra redacción, o copiar algo que tiene en otro documento y que le sirve en el que esta trabajando ahora, o mover un párrafo que quizá lo tiene al principio y ahora lo quiere poner al final, y muchas otras cosas más que son muy fáciles de hacer con el uso de Word, imagine hacer este trabajo con el uso de una máquina de escribir, imposible ¿verdad?.. Luego de que ya vio el video correspondiente, lo invito a realizar la:

Cambiar fuente, tamaño y estilo.

Si usted en un inicio utilizó la fuente o el tamaño de letra que esta definida por defecto en Word, no hay problema, porque cuando usted lo decida puede cambiar la fuente, el tamaño y estilo de letra, ya sea en todo el documento o solamente en una parte del mismo.

PRACTICA PROPUESTA Le recomiendo que escriba un documento de un párrafo, al mismo cópielo varias veces, a cada párrafo cámbielo con diferente fuente, tamaño y estilo de letra. Luego dispóngase a realizar la siguiente práctica: Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


1. Copie el siguiente texto.

ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios. La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Estas tareas se llevan a cabo en “la nave de la fabrica”. En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa. Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado. ¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de estatus para los jefes. Los asistentes tienen otros trabajos más específicos. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, etc. Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.

2. Ponga el primer párrafo en cursiva. 3. Ponga el tercer párrafo en negrita. 4. Activar la opción para ver todos los caracteres no imprimibles, pinchando sobre este icono que lo encuentra en el grupo Párrafo. Los caracteres no imprimibles son los que por así decirlo, se encuentran por detrás del texto y usted no los ve, no están visibles, como por ejemplo: los espacios entre las palabras, los saltos de líneas, los saltos de párrafo, los saltos de página, etc. Para desactivar esta opción vuelva a pinchar sobre el mismo icono. 5. Haga una vista previa y compruebe las acciones realizadas. 6. Copiar el primer párrafo al final del documento. 7. Mover el segundo párrafo debajo del tercero.

8. Ver todos los caracteres no imprimibles del documento. 9. Seleccionar todo el documento y cópielo en otro, para lo que debe pinchar sobre e l icono que esta en la barra de herramientas de acceso rápido y que permite abrir un nuevo documento. 10. Seleccionar la primera palabra del documento. 11. Copiar esta palabra en un nuevo documento de word 12. Volver al documento original. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 33 13. Cambiar el tipo de letra del titulo al Tipo Arial tamaño 12. 14. Cambiar el tipo de letra del documento a Courier New tamaño 20. 15. Cerrar este documento 16. Trabajar en el documento que acaba de crear, y, cambie el color del titulo a color Rojo. 17. Alinee el cuarto párrafo a la izquierda 18. Alinee el quinto párrafo a la derecha 19. Cambie el color de la fuente del último párrafo a color Azul. 20. Deshacer la opción anterior utilizando combinación de teclas. (Control + Z) 21. Poner este párrafo en tipo Subíndice. 22. Poner el siguiente párrafo en tipo Superíndice. 23. Cambie el interlineado de todo el documento a doble espacio 24. Escriba utilizando Subíndice y el Superíndice las siguientes palabras al final del documento: 25. H2O P4 P4R 30o

26. Archivar el documento en el disco con el nombre Práctica 2. y salga de Word. 27. Al realizar todos los cambios el documento tendrá el siguiente aspecto.

ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA Desde el punto de vista histórico, la OFICINA HA SIDO CONSIDERADA como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios. La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevan a cabo en “la nave de la fabrica”. En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.

Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe –

secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el

privado. ¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de estatus para los jefes. Los asistentes tienen otros trabajos más específicos. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.

Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día. Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Aplicar Tabuladores Los tabuladores se los utiliza cuando se tiene que trabajar ítems que deben estar en columna a una altura determinada en el documento, o una columna de texto y al frente su respectiva cantidad en números, incluso se puede unir la columna de texto con la de números por medio de puntos o cualquier otro carácter, con los ejemplos que se plantea lo verá más claramente.

Guardar y Abrir documentos Esta opción sirve para mantener el o los trabajos realizados guardados permanentemente en la máquina, hasta que se decida borrarlos porque ya no son necesarios. Cuando usted trabaja en la computadora debe ir guardando el avance de su trabajo cada cierto tiempo, porque se está expuesto a perder lo que ha hecho ya sea por un apagón de luz, o porque otra persona por accidente apagó la computadora en la que estaba trabajando y puede perder lo que haya hecho después de la última vez que guardo su trabajo.

Ortografía y gramática Para revisar la ortografía y la gramática de los documento. Word ofrece una muy buena herramienta que ayuda a corregir los errores rápidamente. Viene configurado o puede modificar estas configuraciones hechas de acuerdo a sus necesidades. De ahí que se lo puede configurar para ver posibles errores mientras se escribe, o ir corrigiendo los errores o faltas de ortografía. Conforme se va escribiendo usted notará que aparecen unas líneas rojas que le indican que la palabra está mal escrita o con falta de ortografía, o bien, si las líneas onduladas son verdes le indican que no hay concordancia entre las palabras escritas; se concluye que Word con esta herramienta ayuda mucho en la elaboración de documentos porque mientras se escribe en forma automática se van corrigiendo los errores. El proceso para revisión de ortografía y gramática se encuentra en el cd, carpeta documentos con el nombre: “Proceso para revisión de Ortografía y Gramática”

Insertar Saltos Cuando se edita documentos que tienen distintas configuraciones dentro del mismo, por ejemplo:

Si al inicio del documento tiene configurada la página en sentido vertical, y luego necesita introducir un elemento que hace imprescindible configurar la hoja en orientación horizontal, entre la una configuración y la otra usted debe insertar un salto de página, igualmente si está escribiendo un texto en forma normal, esto es en una sola columna, y luego necesita introducir texto en dos columnas debe insertar un salto de sección. Como ya lo visualizó en el video esta opción la encuentra en el menú Insertar y luego usando la opción Salto.

Configurar página, Número de página, Encabezado y pie de página Todas estas herramienta nos ayudarán en la elaboración de un documento más profesional, es así que al utilizar la herramienta para Configurar la página nos da la posibilidad de poder utilizar distintos tipos de papel o tipos de sobre, así como definir márgenes de acuerdo al tipo de documento que se este trabajando. Si desea tener un documento bien ordenado utilice la herramienta para numerar las páginas, esta le permitirá no perder el orden de su trabajo cuando este impreso. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35 Encabezado y pie de página se utiliza cuando su documento requiera insertar un texto que se vaya a repetir en todas las hojas del documento ya sea en el encabezado en el inicio de cada página o en el pie de página que sería en la parte inferior de cada página.

Numeración y viñetas Las viñetas se las utiliza para nombrar puntos claves que se deben destacar del resto del documento, o nombrar puntos que se desprenden del tema principal. Se puede además generar esquema numerados.

Texto en columnas y letra capital Usted cuando lee el diario o una revista encuentra el tema escrito en columnas, se ha preguntado como lo hacen, pues muy fácil, Word dispone de esta herramienta, lo invito a mirar el video respectivo.

Letra Capital Se llama letra capital al caractér con formato diferente (puede ser de tamaño de letra más grande) que se lo suele poner al inicio de un párrafo; se lo utiliza frecuentemente en la edición de periódicos o cuando se escribe poemas.

Práctica sobre el tema: 1. Copie el siguiente artículo y de los formatos necesarios para obtener lo siguiente: Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


En la revista PODER, de noviembre del

2002, el Mexicano Carlos Stim, el hombre más rico de América Latina respondió una pregunta, acerca del significado del éxito. Parece conveniente revisar la respuesta de este connotado empresario, sobre este interesante tema, en esta época de reflexión y paz.

Yo creo que el éxito no está en lo económico.

Una persona no es de éxito porque le va bien en los negocios o le va bien profesionalmente o saca 10 en la escuela. Creo que eso es lo que menos vale. Lo que vale es tener los pies en la tierra, la familia –el concepto de familia- los amigos; apreciar las cosas que tienen valor verdadero, no solo material, no físico necesariamente. Pienso que a este concepto bien le puedo añadir una reflexión que me regaló mi madre: “El éxito no tiene que ver con lo que mucha gente se imagina. No se debe a los títulos nobles y académicos que tienes, ni a la sangre heredada o la escuela donde estudiaste. No se debe a las dimensiones de tu casa o de cuantos carros que parquean en tu garaje. No se trata de si eres jefe o subordinado, o si eres miembro prominente de clubes sociales. No tiene que ver con el poder que ejerces o si eres un buen administrador o hablas bonito, o si las luces te siguen cuando lo haces. No es la tecnología que empleas. No se debe a la ropa que usas, ni a los grabados que mandas bordar en tu ropa, o si después de tu nombre pones las siglas deslumbrantes que definen tu estatus social. No se trata de si eres emprendedor, hablas varios idiomas si eres atractivo, joven o viejo”.

El éxito… se debe a cuánta gente te sonríe,

a cuánta gente amas y cuántos admiran tu sinceridad y la sencillez de tu espíritu. Se trata de si te recuerdan cuando te vas se refiere a cuanta gente ayudas a cuanta evitas dañar y si

guardas o no rencor en tu corazón. Se trata de que en tus triunfos estén incluidos tus sueños; de si tus logros no hieren a tus semejantes. Es acerca de tu inclusión con otros, no de tu control sobre los demás. Es sobre si usaste tu cabeza tanto como tu corazón, si fuiste egoísta o generoso, si amaste a la naturaleza y a los niños y te preocupaste de los ancianos. Es acerca de tu bondad, tu deseo de servir, tu capacidad de escuchar y tu valor sobre la conducta. No es acerca de cuantos te siguen si no de cuantos realmente aman. No es acerca de transmitir, si no cuantos te creen si eres feliz o finges estarlo. Se trata del equilibrio de la justicia que conduce al bien tener y al bienestar. Se trata de tu conciencia tranquila, tu intimidad invicta y tu deseo de ser más, no tener más.

Hombres de éxito 2. A continuación escriba lo siguiente, le sugiero que tome en cuenta: Insertar los saltos de sección continuos necesarios que le permitan: ÿ Escriba los títulos y el primer párrafo del texto en una sola columna. ÿ El resto del documento debe estar escrito en tres columnas, de manera que al finalizar el documento quede como se lo aprecia a continuación:

“Educación y capacitación son factores críticos de Competitividad” Ricardo Ariztía, presidente de la Confederación de la Producción y el Comercio. El representante del sector empresarial señaló que si se analiza lo que sucede con la fuerza laboral, es posible observar que el 80% de los que terminan octavo básico, no pueden acreditar que han logrado conocimientos elementales en matemáticas, y el 78% tampoco puede hacerlo en el área de las ciencias. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37 “Eso indica que la preparación de los jóvenes para enfrentar un mundo competitivo y con alto nivel de tecnología, tiene una deficiencia”. ¿En qué hemos retrocedido? En términos generales, en eficiencia, en lo que llamamos gestión o management a nivel de los negocios y principalmente en el trabajo, donde la competitividad laboral es clave al momento de enfrentar el mundo. Otro elemento en el que hemos perdido espacio se refiere al uso de nuevas tecnologías, especialmente en el tema de las exportaciones, y

la capacidad de resolver nuevas investigaciones. Esos son los dos principales elementos que nos han perjudicado. ¿Cómo cree que evolucionará el entorno competitivo para las empresas en los próximos 10 años? Se incrementará, se mantendrá. Nuestra visión es positiva en ese sentido. La preparación y la solución a los problemas están claramente determinados y, por lo tanto, en la medida que avancemos en resolverlos a través de capacitar de mejor forma a nuestros trabajadores, de tal manera que sean aptos para adoptar nuevas tecnologías, y en la medida que a las relaciones laborales se les dé la importancia necesaria -si bien hoy están en buena condición- , estamos en buen camino. Chile debería tener un orgullo por la capacidad empresarial y de emprendimiento, así como por las fortalezas y prestigio internacional. Un tema que es importante destacar es el hecho que nuestro país ha llegado a tener indicadores a nivel latinoamericano de ser primero en competitividad, en transparencia, en menor corrupción, segundo en libertad económica, por lo tanto, podemos permitirnos un desarrollo más acelerado del país. ¿Qué sucede con la optimización del uso de los recursos, y el mejorar continuamente todo dentro de la empresas?, ¿son también factores críticos? Sí, y volvemos quizás al punto central porque en la medida que no tengamos disponibilidad de una fuerza laboral que comprenda que hay que mejorar, obviamente no lo vamos a lograr. Yo les he dicho

a algunos empresarios que no nos quedemos tranquilos con que logramos mejorar todo, porque mientras lo hacemos hay otros, en otra parte del mundo, tratando de mejorar lo que nosotros tenemos. En ese sentido, no podemos descansar en esta rueda de velocidad para estar insertos en los mercados, porque podemos perder espacios y oportunidades. ¿Cuáles son los factores al interior de la empresa que se ven como fortalezas? Hoy las empresas están trabajando fuertemente en su balance social, en la calidad de sus productos y su prestigio. Hoy vemos que los consumidores le dan preferencia a la responsabilidad social de la compañía más que al valor del producto, y ése es un tema que rápidamente las empresas han ido destacando. Por otra lado está el hecho de que -dado que los indicadores nos colocan en un lugar privilegiado a nivel de la región - seguimos manteniendo los valores, la ética comercial, el prestigio y el sentido del cumplimiento, especialmente cuando uno negocia con otros países. Es a propósito de que se ha tomado el factor “recurso humano” como más determinante en el éxito o fracaso de la empresa. Un recurso humano preparado y con claros conocimientos internacionales, es el que todos queremos formar, y es el capital humano que va tomando más valor dentro de una empresa o de una actividad comercial, por lo tanto, es donde estamos más preocupados de hacerlo cada vez más competitivo.

Tablas.- propiedades de una tabla En los textos que se trabaja a menudo se tendrá la necesidad de diseñar o insertar una tabla, en estos

casos es recomendable contar el número de filas y de columnas que en forma general tiene la tabla, y esos detalles pequeños como por ejemplo que en una fila tenga menos celdas, etc. Se las trabaje mejor en forma particular. Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


¡QUÉ BUENO ES APRENDER! Bordes y sombreados en las tablas Para que las tablas presenten una mejor apariencia se puede usar la opción de bordes y sombreados, que permite poner distintos tipos de borde al contorno de la tabla o a las líneas interiores, así como rellenar de colores distintos cada celda de la tabla o establecer un solo color a toda la tabla, todas estas opciones disponibles y fáciles de utilizar dan opciones a los usuarios para crear trabajos mucho más atractivos.

Imágenes - gráficos – autoformas y WordArt Con estas herramientas que Word incorpora, los documentos tendrán una apariencia aún mejor, podremos insertar en ellos imágenes prediseñadas que trae incorporadas este programa, así como fotografías familiares tomadas en una cámara digital o escaneadas. Además con el uso de autoformas se puede crear gráficos de acuerdo a las necesidades que se requieran en el texto así como cuadros sinópticos; y con WordArt podrá crear los más vistosos títulos o crear todo tipo de anuncios.

Insertar WordArt Para utilizar esta herramienta le propongo la siguiente práctica: 1. Inserte el texto ¡Qué bueno es aprender! utilizando cualquiera de los diseños de WordArt, que están en el menú Insertar, en la opción , insértelo al final del documento que esta trabajando o en un nuevo. Recuerde que WordArt es una herramienta para la edición de texto vistoso, así:

Editar ecuaciones Escribir ecuaciones en Word paso de ser una actividad tediosa para convertirse en una sencilla y ágil manera de trabajar en matemáticas, con la herramienta que dispone Word llamada Microsoft Editor de

Ecuaciones que se encuentra en el menú insertar, podrá editar las más variadas ecuaciones de acuerdo a sus necesidades. En el CD; en la carpeta indicada anteriormente revise el proceso para editar ecuaciones en el procesador de palabras: “Editando Ecuaciones”

Que tenga un día maravilloso

Que tenga un día ¡QUÉ BUENO ES APRENDER! PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39 Imprimir documentos Señor estudiante, hasta el momento ya hemos aprendido las herramientas básicas para crear un documento completo, es hora de poder tenerlo en nuestras manos, y observar el resultado del trabajo realizado. Si ya tiene el documento listo para ser impreso, manos a la obra, es hora de imprimirlo, recuerde que antes de imprimir cualquier trabajo se debe realizar una vista previa, con el fin de poder arreglar los posibles errores que se tenga, la vista previa le dará una imagen real del documento impreso. En el CD; en la carpeta indicada anteriormente revise el proceso para imprimir textos en el procesador de palabras: “Imprimir un documento”

Cuestiones de repaso Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Nro. P R E G U N T A Luego de responder: El desempeño ha sido:

Bajo Medio Alto 1. Ingrese a Microsoft Word, escriba un texto sobre cualquier tema y: Seleccione, corte, copie, mueva párrafos, y guarde el documento, busque y remplace palabras. 2. De Formato al documento.- Cambiar fuente, tamaño y estilo, inserte saltos. 3. Inserte texto en el que aplique tabulaciones, revise ortografía y gramática. Configure la página e inserte márgenes, número de página, encabezado y pie de página 4. Inserte una tabla, cámbiele bordes e inserte sombreado en las celdas. 5. Inserte una imagen, gráficos, autoformas, WordArt. 6. Divida el texto en columnas e inserte letra capital. 7. Inserte texto utilizando viñetas 8. Cree un esquema numerado 9. Edite algunas ecuaciones 10. Imprima el documento Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual. Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y de respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y calificado. Para esta actividad es importante que luego de aprender y utilizar las opciones que ofrece Microsoft Word de su criterio sobre “Los procesadores de textos” ¿En qué medida los procesadores de textos ayudan en la elaboración de documentos” Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los mismos.

Ejercicios Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice la siguiente actividad: Escriba un documento pequeño primeramente en una máquina de escribir y luego usando la computadora y Microsoft Word. Desarrolle las actividades de esta unidad que están en el cd multimedia. El archivo tiene el nombre de: “Prácticas del procesador de Palabras”


UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41 Objetivos Específicos:

ÿ Aplicar los métodos existentes para cambiar el nombre de las hojas de cálculo ÿ Aplicar los formatos necesarios en la configuración de una hoja de cálculo ÿ Conocer y aplicar los métodos y formas utilizadas en la elaboración de fórmulas ÿ Aplicar eficientemente en ejercicios prácticos las funciones que ofrece Excel y estudiadas en esta asignatura. ÿ Crear gráficos utilizando el asistente para gráficos de Excel ÿ Confeccionar Hojas de cálculo con Microsoft Excel utilizando fórmulas y herramientas apropiadas.

LA HOJA ELECTRONICA Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Objetivos Específicos ........................................................................................................ 41 La hoja electrónica Excel .................................................................................................. 43 Ingreso a Microsoft Excel .................................................................................................. 43 Insertar y eliminar hojas de trabajo ................................................................................................ 44

Cambiar el nombre a la hoja de trabajo ........................................................................................ 44

Formato de celda ............................................................................................................. 44 Ancho de filas, alto de columnas, bordes y sombreados ................................................... 45 Eliminar filas, columnas y hojas ........................................................................................ 45 Abrir un libro de trabajo existente .................................................................................... 45 Sumar filas y columnas utilizando autosuma ..................................................................... 45 Fórmulas .......................................................................................................................... 45 Referencias relativas y absolutas .................................................................................................. 45

Trabajo con funciones ...................................................................................................... 46 Función Suma .................................................................................................................. 46 Función Máximo ............................................................................................................... 47 Función Mínimo .............................................................................................................. 47 Función Promedio ........................................................................................................... 47 Función Si ....................................................................................................................... 47 Función Buscarh .............................................................................................................. 47 Función Buscarv .............................................................................................................. 47 Función Concatenar ........................................................................................................ 47 Trabajo con listas ............................................................................................................. 48 Ordenar listas con diferentes llaves .................................................................................. 48 Filtros .............................................................................................................................. 48 Creación de gráficos estadísticos ...................................................................................... 48 Configurar e imprimir una hoja de trabajo ....................................................................... 49 Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 50 Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 51 Ejercicios .......................................................................................................................... 51 Documentación Adicional ................................................................................................ 51

Contenidos PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43 “No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras.” Juan Luis Vives

La hoja electrónica Excel Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente. Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple. A lo largo de este curso por medio de los videos usted aprenderá los procesos para manejar las herramientas que ofrece Microsoft Excel y con el desarrollo de ejercicios de aplicación pondrá en práctica los conocimientos adquiridos. Recuerde que entre más prácticas sobre lo aprendido realice mejores serán los resultados. Siga adelante:

Ingreso a Microsoft Excel: Ejecute Excel, explore e identifique los elementos de la pantalla de trabajo para que se familiarice y se le facilite manejar su entorno. Para realizar esta práctica inicial, debe abrir el cd multimedia del Primer Bimestre – Hoja electrónica – Video: “Trabajando con la hoja electrónica”. En este video tutorial, usted aprenderá a trabajar con la hoja electrónica, siga los pasos que se presentan y luego realice la práctica que a continuación se describe.

PRACTICA INICIAL 1. Ingrese a Excel 2. Ubique los siguientes elementos: ÿ Barra de Formulas ÿ Cuadro de nombres ÿ Etiquetas de Hojas ÿ Celdas ÿ Celda C10 ÿ Etiquetas de columnas ÿ Etiquetas de filas ÿ Celda Activa

Desarrollo del aprendizaje Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


3. Ubíquese en la celda C20 4. Ubíquese en la Hoja3 del libro actual

5. Visualice la primera Hoja del Libro 6. Introduzca el texto: “La educación en el Ecuador” en la celda A1 7. Introduzca el texto: “Loja” en la celda D3 8. Introduzca el texto: “UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA” en la celda A1, observe lo que sucede. 9. Introduzca el texto: “Nro.”, “Nombres y Apellidos”, “Nota 1” y “Nota 2”, en las celdas A3, B3, C3 y D3 respectivamente. 10. Introduzca los datos: “1”, “Fanny Cevallos”, “10”, “15”, en las celdas: A4, B4, C4 y D4, respectivamente. 11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre 12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20 13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL

Insertar y eliminar hojas de trabajo Los libros de trabajo de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activas y listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas ellas o más hojas, en cuyo caso se inserta las que se necesite, pero en otras ocasiones se ocupa solamente una hoja de las que vienen definidas, en este caso es decisión del usuario dejarlas tal como están o borrarlas y dejar solamente la o las que se ocupen, porque éstas no alteran o inciden en lo absoluto en el trabajo que se realice.

Cambiar el nombre a la hoja de trabajo En la práctica anterior usted se pudo dar cuenta del nombre de las hojas de trabajo de un Libro de Excel, y del nombre de las hojas que se van insertando; este nombre puede ser cambiado por uno más significativo, y de acuerdo al tipo de datos que cada hoja contenga, así:

Formato de celda Excel tiene herramientas que permiten dar una excelente presentación a los trabajos realizados, se puede cambiar la fuente, el tamaño el color de las letras, dar diferente orientación al contenido de la celda, colorear y poner márgenes a las celdas que ya lo hicimos en las prácticas anteriores, etc. etc.

Ancho de filas - alto de columnas - bordes y sombreados Todas estas propiedades están disponibles en el menú Inicio, para aplicar alto de filas y ancho de columna lo hace en la ficha Fuente y para lo que es bordes y sombreados en la ficha Celdas en la opción Formato. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45 Eliminar filas, columnas y hojas. Abrir un libro de trabajo existente. Sumar filas y columnas utilizando Autosuma. En la práctica anterior se obtuvo la suma Total en la columna E utilizando una fórmula sencilla. Pero

qué pasa si los datos a sumar fueran 100 o más, no sería muy operativo sumar los valores de las celdas haciendo referencia a cada una de ellas.

Fórmulas Con las herramientas de Excel se pueden crear fórmulas de acuerdo a las necesidades y con ellas resolver nuestros problemas, así como la fórmula utilizada anteriormente que nos permitió sumar valores (usando el +), las hay para restar (usando el -), multiplicar (usando el *), dividir (usando el / ), etc. Nuevamente revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial “Trabajando con fórmulas”, en donde se explica el funcionamiento de las fórmulas más importantes o más utilizadas.

Referencias relativas y absolutas Cuando se crea una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas, por lo que hay que tener en cuenta que es lo que se necesita obtener en la fórmula, o de los datos de que celda se van a obtener los resultados, hasta ahora en las prácticas que realizadas ya ha utilizado referencias de celda sin darse cuenta, porque por ejemplo al sumar usted se refirió a la dirección de la celda Por ejm. =C5+D5 esto se conoce con el nombre de referencia de celda. En Excel se manejan referencias relativas – absolutas y mixtas, de acuerdo al uso que se vaya a dar al dato o celda original cuando se lo aplica en una fórmula. La referencia relativa se refiere a la posición relativa de una celda con respecto a otra que contiene la fórmula y que hace uso de esa celda, ya que cuando se la copia en otra posición modifica y actualizar sus posiciones. Por ejemplo: Al hacer referencia a la celda C5 y se copia la fórmula que este usando este valor, al copiarla irá avanzando de posición en posición, es decir luego se referirá ya no a C5 sino a C6 y luego a C7 y así sucesivamente. Referencia absoluta es referirse a una celda única o fija para un cálculo, y para lograr que una celda sea fija o absoluta hay que anteponer el signo de dólar antes del nombre de columna y el número de fila, así: $C$4 cuando la dirección de una celda esta acompañada de este signo tanto en la fila como en la comuna se esta refiriendo a un valor fijo. En Excel se trabaja normalmente o por defecto con referencias relativas, y solamente cuando en los cálculos se necesite tener una referencias absolutas se la debe especificar escribiendo el signo $ como se lo explico anteriormente.

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Trabajar con Funciones Como ya se dijo anteriormente, Microsoft Excel permite crear fórmulas para resolver problemas, y, una función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Cuando se utiliza una fórmula o una función se debe seguir las siguientes reglas: - Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo = - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que no queden espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro. Excel nos presenta una gama amplia de funciones, en este curso solamente utilizaremos algunas, usted puede dar un vistazo de las existentes ingresando a la opción fx de la barra de fórmulas: Nuevamente revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial “Trabajando con funciones”, en donde se explica el funcionamiento de las funciones más importantes o más utilizadas.

Función Suma Esta función contiene la fórmula para sumar valores, se puede hacer uso automático de la misma pinchando sobre el ícono o ingresando en la barra de fórmulas en la opción Insertar función: La fórmula de la función es =SUMA(Valor1:ValorN)

Función Máximo Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos, la fórmula es: =MAX(Valor1: ValorN)

Función Mínimo Permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos, la fórmula es: =MIN(Valor1: ValorN)

Función Promedio Permite obtener el promedio de un grupo de datos, la fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN), PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47 Función Si Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, verdadera o falsa. Esta permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso.

La fórmula es: =SI(PRUEBA LOGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO)

Función Buscarh Sirve para buscar valores o letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)

Función Buscarv Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS)

Función Concatenar Esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo. La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1; TEXTO2;….)

Trabajo con listas Señor estudiante, cuando se tiene listas, o datos que requieren ser ordenados Excel nos es de gran utilidad, ya que los datos pueden ser ordenados como más nos convenga.

Ordenar listas con diferentes llaves Revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial (power point) “Trabajando listas y Gráficos”, en donde se explica el funcionamiento para filtrar datos y trabajar con gráficos de acuerdo a las necesidades.

Filtros Excel facilita la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con los mismos, de acuerdo a las necesidades del usuario. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique en una columna. Al utilizar un filtro, este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. Al aplicar un filtro, se ocultan temporalmente las filas que no cumplen el criterio buscado. Existen dos tipos de filtros de datos en Excel: Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


1. Autofiltro. 2. Filtro avanzado. En este curso nos vamos a referir al Autofiltro: Que es el que permite administrar fácilmente los datos de hojas de cálculo de gran tamaño, y que requieran de filtros con criterios simples. Referencia: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/

Creación de gráficos estadísticos Los gráficos estadísticos son representaciones visuales que permiten una fácil interpretación y análisis

de los datos, al mostrar las frecuencias mediante símbolos, barras, polígonos y sectores.

Gráfico estadístico en circular Con los datos de una de las prácticas anteriores (la del gráfico), cree un gráfico circular que muestre el Total Ingresos y Total Egresos.

Configurar e imprimir una hoja de trabajo Señor estudiante, luego de haber terminado de hacer una hoja de trabajo es necesario configurarla e imprimirla, el tratamiento general para ambos temas son iguales a los aprendidos en Word. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 49 Cuestiones de repaso Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Nro. P R E G U N T A Luego de responder: El desempeño ha sido: Bajo Medio Alto 1. Ingrese a Microsoft Excel, inserte datos de tipo numérico y alfabéticos en diferentes celdas de la hoja, luego: Seleccione, corte, copie, mueva, reemplace datos y guarde la hoja de cálculo. 2. Inserte cualquier texto y: De formato a las celdas.- Cambie fuente, tamaño, estilo, orientación de la escritura, y bordes y sombreados 3. Configure la hoja de trabajo con diferente tamaño de papel, orientación y márgenes. 4. Inserte datos en una hoja de trabajo para sumar, restar, multiplicar y dividir datos. 5. Inserte datos en una hoja de trabajo para aplicar la función Suma, Máximo, Mínimo, Promedio, Si, y Buscar. 6. Elimine celdas, filas y columnas de la hoja de trabajo Inserte nuevas hojas de trabajo, filas y columnas. 7. Con los datos de una hoja de trabajo aplique filtrado de datos 8. En cualquier hoja de trabajo aplique ordenar datos 9. Realice gráficos estadísticos usando los datos de cualquiera de los trabajos realizados anteriormente 10. Imprima una hoja de trabajo Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE


Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y de respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y calificado. Para esta actividad es importante que lea sobre: “La utilidad de las hojas electrónicas en una empresa financiera” ¿Qué tipo de funciones son las más utilizadas? ¿Se puede obtener balances generales usando una Hoja Electrónica?

Ejercicios Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice las siguientes actividades: Realice cálculos pequeños, primero en una calculadora y luego usando Microsoft Excel, cuál de los dos le parece más eficiente. Desarrolle las actividades propuestas en el cd y que se encuentran en el archivo: “Prácticas de la Hoja Electrónica”.

Documentación adicional Para ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual.

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