Primavera P6 Curso Basico Espanol UD

8/13/2019 Primavera P6 Curso Basico Espanol UD

http://slidepdf.com/reader/full/primavera-p6-curso-basico-espanol-ud 1/92

DeMaker InterGroup LtdaCr 18 No 86A-14 Dto:.473.034

PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21e-mail: [email protected]

Bogotá D.C, Colombia

CURSO BASICO PRIMAVERA P6

SICIUD- CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO CIENTIFICO

Bogotá, 01 de Junio de 2012

INDICE

Curso Básico P6

LECCIÓN 1 - Introducción a Primavera Enterprise P6

1. Qué es Primavera Enterprise P61.2. Productos Primavera enterprise

1.2.1. Primavera Project Manager®1.2.2. Methodology Manager®1.2.3. My Primavera®

1.3. Iniciando P61.4. Pantalla de apertura

1.4.1. Abriendo Datos Globales

1.4.2. Abriendo un proyecto existente1.5. Visualizando Proyectos (Projects)1.5.1. Barra de Directorios – Común a todas las pantallas1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio ‚Projects‛1.5.3. Barra de Comandos del Directorio ‚Projects‛

1.6. Visualizando Actividades (Activities)1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades

LECCIÓN 2 - Tipos de Ayuda

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)

2.2. Utilizando la ‚Ayuda‛ ( Help)

2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecución

LECCIÓN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente ( OBS – Organizacional Breakdown Structure) x EPS Enterprise Project

Structure )

3.1. OBS - Características Principales3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama3.1.2. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la OBS






3.2. EPS – Caraterísticas Principales3.2.1. Visualizando una EPS3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama3.2.3. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la EPS

LECCIÓN 4 - Creando Proyectos

4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales

LECCIÓN 5 - Propiedades de las Guías de Proyecto

5.1. Guía General5.2. Guía Dates5.3. Guía Notebook5.4. Guía Codes5.5. Guía Defaults 5.6. Guía Calculations 5.7. Guía Resources

5.8. Guía Settings 5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos5.10. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos

LECCIÓN 6 - Creando la Estructura Analítica del Proyecto

6.1. EAP – Estructura Analítica del Proyecto (WBS – Work Breakdown Structurre) 6.2. Visualizar el diagrama de WBS

LECCIÓN 7 - Agregando Actividades

7.1. Qué es una Actividad

7.2. Tipos de Actividades7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)

7.3. Asistente de Creación de Actividades7.4. Agregando Actividades con el Asistente

LECCIÓN 8 - Definiendo Códigos de Actividades

8.1. Códigos de Actividades

LECCIÓN 9 - Creando y modificando Calendarios

9.1. Creando Calendarios9.1.1. Adicionando un nuevo calendario

9.2. Modificando un Calendario Existente9.3. Calendarios Globales






LECCIÓN 10 - Tipos de Duración

10.1. Tipos de Duración10.1.1. Fixed Units/Time10.1.2. Fixed Duration and Units/Time10.1.3. Fixed Units

10.1.4. Fixed Duration & Units

LECCIÓN 11 - Restricciones

11.1. Deberá terminar en (Must Finish by)11.2. Iniciar antes de (Start On or Before):11.3. Iniciar En (una fecha) o después de (Start On or After):11.4. Iniciar en la fecha (Start On):11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start):11.6. Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before)11.7. Terminar En (una fecha) o después de (Finish On or After)11.8. Terminar En (Finish On):11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish):

11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible):

LECCIÓN 12 - Pasos (Steps) de Actividades

12.1. Incluyendo Pasos para Actividades12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales12.3. Crear Plantillas de Pasos (Steps)

12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos

LECCIÓN 13 - Creando Relaciones

13.1. Tipos de Relaciones13.1.1. Relación Fin – Inicio (FS) con lag -113.1.2. Conexión Inicio – Inicio (SS) con lag -113.1.3. Conexión Fin – Fin (FF) con lag -113.1.4. Conexión Inicio – Fin (SF) con lag +1

13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad

13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades

LECCIÓN 14 - Calculando la Programación

14.1. Cálculo Progresivo

14.2. Cálculo Retroactivo14.3. Holgura Total14.4. Holgura Libre14.5. Relacionamientos Circulares ‘Loops’

14.6. Calculando un Proyecto con Primavera® Enterprise P614.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe ‚Schedule Log‛

14.7. Conexión Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving)






14.8. Secuencia Lógica (Trace Logic)

LECCIÓN 15 - Recursos

15.1. Recursos15.1.1. Activando el Asistente de Recursos

15.1.2. Creando recursos a través del Asistente15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)15.1.4. Creando un recurso material15.1.5. Vista de Recursos15.1.6. Código de Recursos15.1.7. Creando y Definiendo Código de Recursos15.1.8. Asociando Códigos de Recursos15.1.9. Agrupando por Código de Recurso

15.2. Funciones de Cargos (Roles)

LECCIÓN 16 - Plan de Cuentas y Gastos

16.1. Creando un Plan de Cuentas

16.2. Gastos16.3. Asociando Gastos

LECCIÓN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline)

17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base17.2. ‚Plan Meta‛ - Baseline

17.2.1. Creando una Baseline

LECCIÓN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto

18.1. Sumarización Vía Job Service

LECCIÓN 19 - Organizar y Filtrar Actividades

19.1. Abriendo un Layout Existente19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout19.3. Modificando un Layout – Seleccionando Columnas19.4. Salvando Layouts19.5. Seleccionando Las Guías de Detalles de Actividades19.6. Agrupando Actividades

19.6.1. Agrupando por WBS19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen19.6.3. Ordenando

19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano19.6.5. Agrupar por Fecha19.7. Filtros

19.7.1. Aplicando Los Filtros Estándar19.7.2. Actividades Críticas19.7.3. Creando un Filtro19.7.4. Ccombinación de Filtros






LECCIÓN 20 - Preferencias de Usuario

20.1. Guía Time Units

20.2. Guía Dates 20.3. Guía Currency 20.4. Guía E-mail

20.5. Guía Assistence20.6. Guía Application

20.7. Guía Password 20.8. Guía Resource Analysis 20.9. Guía Calculations 20.10. Guía Startup Filters

LECCIÓN 21 - Ejecución y Control del Proyecto

21.1. Proceso de Ejecución21.2. Qué es la Data Date?

21.2.1. La Data Date en la actualización

21.3. Proceso de actualización21.3.1. Tips para la actualización21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight

21.4. Registrando lo Realizado21.4.1. Para Actividades Completadas21.4.2. Para Actividades en Progreso21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duración21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminación Esperada

21.5. Calculando el Proyecto

21.6. Análisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones

21.6.1. Análisis del Impacto en el Plazo del Proyecto21.6.2. Análisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto21.6.3. Análisis del Impacto en los Recursos del Proyecto

LECCIÓN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso %

22.1. Duration22.2. Units22.3. Physical22.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete)

22.5. Revisión de la Lección

LECCIÓN 23 - Imprimiendo Informaciones

23.1. Proceso de Control23.2. Imprimiendo Layouts y Configuración de Página

23.2.1. Guía Page23.2.2. Guía Margins






23.2.3. Guía Header23.2.4. Guía Footer23.2.5. Guía Options

LECCIÓN 24 - Reportes

24.1. Reportes Estándar24.2. Asistente de Informes24.3. Run Batch - Ejecutar Lote

LECCIÓN 25 - Publicación en la Web

25.1. Proyecto en la Web25.2. Configuración del Personal Web Server25.3. Configuración del Site del Proyecto

LECCIÓN 26 - Importando y exportando informaciones

26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos26.2. Importando y Exportando informaciones26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios26.4. Formato de Exportación

26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)26.4.4. Hojas de Cálculo (Spreadsheet)26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)

26.5. Tipo de Exportación26.6. Proyecto(s) a exportar26.7. Nombre de Archivo26.8. Wizard de importación

26.8.1. Formato de Importación26.9. Tipos de importación26.10. Nombre del Archivo26.11. Opciones de importación de proyectos26.12. Opciones de cambios de proyectos26.13. Modificando Configuraciones de Importación

LECCIÓN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duración de Actividad):






LECCIÓN 1 - Introducción a Primavera Enterprise P6

1.1. Qué es Primavera Enterprise P6

A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera® Enterprise (conocido también como P6). En esta versión deSistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pasó a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos.Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relación con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute – PMI®). Esareferencia es importante para destacar una de las principales características de los Sistemas Primavera®:

Su adherencia, en términos de sistema computacional, las metodologías y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI® yexplicadas en la Guía Project Management Body of Knowledge – (Guía PMBOK® 3ª edición).Primavera® proporciona la gerencia de múltiples proyectos y múltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando unnivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.Primavera es una solución corporativa:

- Forma idéntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos.- Arquitectura cliente – servidor.- Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).- Presentación visual (Interface) simple e intuitiva.

- Varios asistentes de creación (Wizard).- Gran capacidad de personalización, para cada tipo de organización.- Banco único de recursos (corporativo).- Patronamiento o estandarización de sistemas.- Controles de acceso y niveles de acceso.- Visiones gerenciales consolidadas.- Fuerte adherencia a la metodología para garantizar informaciones más precisas.

Acceso a la información vía web, proporcionando un ambiente de colaboración.

1.2. Productos Primavera Enterprise

A continuación, las herramientas que integran el portafolio de productos Primavera®:






1.2.1. Primavera Project Manager®

Primavera® Enterprise, también llamado P6, viabiliza:

Uso para planeamiento, acompañamiento y control. Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.

Características generales: Gerencia de proyectos únicos y múltiples. Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros. Banco de datos relacional Oracle. Gerencia centralizada de recursos. Mejor comunicación entre el Gerente del proyecto con el equipo. Acceso a tabla de actividades, gráfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos. Creación de dependencias, cálculos y nivelaciones. Análisis de costos, programación y valor ganado (earned value). Control de ocurrencias (issues).

Usuarios: Gerentes de proyecto. Equipo de planeamiento. Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office – PMO).

1.2.2. Methodology Manager®

- Proceso integrado de mejoría de plataforma de entrega, con mejores prácticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales enforma de templates/modelos de proyectos y estimados.

- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.

Características generales:Creación de los modelos de proyectos, envolviendo:

1.

Asociación de documentos padrón.2. Designación de funciones para ejecución de actividades.3. Parametrización de la complejidad de proyectos.

Usuarios:- Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –PMO).

1.2.3. My Primavera®

Características generales:1. Visualización de los proyectos vía web.2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos –programas y portafolio).3. Navegación dinámica por jerarquía.

Usuarios:- Directores y coordinadores de áreas.- Gerentes de proyectos.- Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –PMO).

1.3. Iniciando P6

Caja de conexión (‚Login‛)






- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el ícono de P6).- Entre con Login Name: admin y el password: admin.- Seleccione el banco de datos que contiene la información de su proyecto.- Haga clic en el botón ‚OK‛.

Obs 1: Nombres de usuarios y señas son sensibles a la caja alta y bajaObs 2: El registro de usuarios y señas es definido dentro de P6

1.4. Pantalla de apertura

Crear Nuevo Proyecto (Create New)En este comando usted va directamente a un asistente de creación. El nombre y el código de identificación son las informacionesmínimas necesarias para la creación de un nuevo proyecto.

Abrir un proyecto existente (Open Existing)Esta opción abrirá una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.

Abrir el Último Proyecto (Open Last)P6 guarda en la memoria el último proyecto abierto

Abrir Datos Globales (Open Global Data)Se abre sólo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.Escoja la opción ‚Open Global Data‛.

1.4.1. Abriendo Datos Globales

Elementos visuales de la página inicial:

Barra de fácil accesoBarra de TítuloBarra de Menú Barra de NavegaciónBarra de Status

Menú Datos de la EmpresaMenúDatos del ProyectoBarra de Directorio

1.4.2. Abriendo un proyecto existente

Sólo Lectura (Read Only)- En este modo usted tiene acceso sólo a la lectura, estando impedido de hacer cualquier alteración de datos.

Modo compartido (Shared)- En esta opción, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que serán compartidos con los demás usuarios de P6.

Modo exclusivo (Exclusive)- En el modo exclusivo, sólo usted tendrá acceso total a su proyecto, los demás usuarios tendrán acceso al modo Sólo Lectura.

1.5. Visualizando Proyectos ( Projects)

Elementos visuales de la pantalla de proyectos:

Ventana Detalles de ProyectosBarra de Opciones






Barra de rompimiento de pantalla Barra deComandos

1.5.1. Barra de Directorios – Común a todas las pantallas

Barra de Directorio (Presente en tosas las visualizaciones)DATOS DE LA EMPRESAProjects – ProyectosResources – RecursosReports – ReportesTracking – Gerenciador

DATOS DEL PROYECTO WBS – EAPActivities – ActividadesAssignments – Atribución de los recursosWPs & Docs – DocumentosExpenses – GastosThresholds – DesencadenantesIssues – IssuesRisks – Riesgos

1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio ‚Projects‛

Barra de herramientas del proyecto1. Project table – Tabla (Lista) de actividades2. Gantt chart – Gráfico de Gantt3. Chart view – Visión gráfica4. Show/Hide Bottom Layout – Mostrar/Ocultar Layout inferior5. Bars – Barras6. Columns – Columnas7. Timescale – Escala de tiempo8. Filters – Filtros9. Group and Sort – Agrupar y ordenar

10.

Zoom in – Aumentar11. Zoom out – Disminuir12. Zoom to best fit – Adecuar a la mejor visualización

1.5.3. Barra de Comandos del Directorio ‚Projects‛

Barra de comandos de visión ‚Projects‛ Add – AgregarDelete – Excluir/ApagarCut – RecortarCopy – CopiarPaste – Pegar

1.6. Visualizando Actividades (Activities)

Elementos visuales de la pantalla de actividades:

Ventana Detalles de ActividadesBarra de OpcionesVentana Tabla de ActividadesBarra de rompimiento de pantalla






Barra de Comandos

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los íconos de la barra de Directorios y barra de Navegación. Seleccione View,

Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text .2

1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades

Barra de Herramientas de Visualización ‚Actividades‛ 1. Activity Table – Pantalla (Lista) de Actividades2. Gantt Chart – Gráfico de Gantt3. Relationship Lines – Líneas de Relaciones4. Activity Network – Red de Actividades5. Activity Details – Detalle de las Actividades6. Activity Usage Spreadsheet – Planilla de Esfuerzo7. Activity Usage Profile – Gráfico de Esfuerzo8. Resource Usage Spreadsheet – Planilla de Recursos9. Resource Usage Profile – Gráfico de Recursos10. Trace Logic – Camino lógico11. Show/Hide Bottom Layout – Mostrar/Ocultar Layout inferior12. Bars – Barras

13. Columns – Columnas14. Timescale – Escala de Tiempo15. Filters – Filtros16. Group and Sort – Agrupar y Ordenar17. Schedule – Calcular18. Level Resources – Nivelar Recursos19. Progress Spotlight – Farol de Progreso20. Zoom in – Aumentar21. Zoom out – Disminuir

Las Barras del Directorio, Navegación y Comandos poseen recursos semejantes, por ello sólo muestran el título del icono (estásiempre activa)

1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades

Barra de Comandos de visualización ‚Actividades‛ Add – AgregarDelete – Excluir/ApagarCut – RecortarCopy – CopiarPaste – PegarAssign Resources – Asignar RecursosAssign Resources by Roles - Asignar Recursos por FunciónAssign Roles – Asignar FunciónAssign Activity Codes - Asignar Códigos de ActividadesAssign Predecessors – Asignar PredecesorasAssign Successors – Asignar SucesorasAssign Steps – Asignar Pasos






LECCIÓN 2 - Tipos de Ayuda

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)

El recurso de ayuda de ‚Consejos‛ es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna dePrimavera. Funciona como un ‚diccionario‛ que explica el concepto del campo.

Para una mejor visualización, mantener activa sólo la tabla de Actividades. En la barra de menú, presione View, Show on Top,Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de menú, presione View, Hint Help.

Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna ‚Schedule % Complete‛.

Presione el símbolo Ø ‚bloquear‛, cuando la ventana explicativa esté abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help enel menú View.

2.2. Utilizando la ‚Ayuda‛ ( Help)

La ‚Ayuda‛ (Help) es el manual on-line de P6.

Para consultar el manual on-line, en la Barra de menú presione Help, Contents.

Se abrirá una ventana con los tópicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el Índice o Localizar apartir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a ‚Ayuda‛ de Windows. Además de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a través del botón Help que aparece en diversas cajasde diálogo.

2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de EjecuciónEl Asistente de Ejecución guía sus pasos durante la creación de nuevas actividades o nuevos recursos.

Para activar o desactivar el Asistente de Ejecución, presione Edit, User Preferences y seleccione la carpeta Assistance. En la sección Wizard mantenga marcados los ítems Use New Resource Wizard y Use New Activity Wizard.






LECCIÓN 3 - Estructurando Project os Corporativament e ( OBS x EPS)

Esta lección describe cómo definir una EOE – Estructura Organizacional de Emprendimiento (OBS – Organizacional Breakdown Structure) yuna EAE – Estructura Analítica de Emprendimiento (EPS – Enterprise Project Structure). Alcompletar esta lección, el alumno será capaz de:

- Definir una EOE (OBS)- Visualizar y modificar una EAE (EPS)

3.1. OBS - Características Principales

La Estructura Organizacional de Emprendimiento – EOE (OBS – Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerárquico de laestructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales.

Cada nivel de OBS está asociado a uno o más nodos de la EPS. Cada nivel de la OBS está también asociado a uno o más niveles de la EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en

el item de la WBS correspondiente. Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6

tenga acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS. Además de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, también es

posible limitar el tipo de acción del usuario dentro del alcance de sus responsabilidades. Permite una utilización en grandes proyectos, envolviendo a muchos gerentes de proyectos con diferentes áreas de

responsabilidades. Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.

Ejercício 1: Creando una OBS

Vamos a crear una OBS para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudará en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido delcurso:

Seleccione el nivel existente en la OBS ‚Hidra‛. Haga clic en la palabra ‚Hidra‛ para entrar en el modo de edición y altérelo como: ‚Hidra Participaciones‛.

En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS ‚División: Inversiones – Iván Teixeira‛.

La OBS deberá poseer como mínimo un nivel. Cuando la EOE no está en el nivel correcto, clique las flechas , , para mover la OBS hacia el nivel correcto. En la guía General es posible hacer una descripción de ese nivel de la estructura. La guía Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar. La guía Responsability lista los proyectos y/o WBS que están designados para este nivel.

Aumentar los demás niveles de la estructura Hidra , tal como se describe a continuación:

Nivel Nombre de la OBS1 Hidra Participaciones1.1 División: Inversiones – Iván Texeira1.1.1 Gerente de Montajes – Tomás Moreira1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados – Anderson Meneses1.1.1.2 Coord. Transportadores – Margarita Frías1.1.2 Gerente de Construcciones – Linda Honorato1.1.2.1 Coord. Construcciones – Joel Nogueira1.2 División: Productos Manufacturados – Tadeo Costa1.2.1 Samuel Travesso1.2.1.1 Jaime Camargo1.2.1.2 Paulo Souza






1.2.2 Oscar Freire1.3 División: Energía1.3.1 Director1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario1.3.1.2 Gerente de Telefonía y Aire Acondicionado1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades1.4 División: Administrativa

Visualizando el resultado de la inclusión de la OBS

3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:

Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la opción Chart View. Presione los botones (+) o (–), para expandir o cerrar los diferentes niveles de la OBS. De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom

menor. Presione Close para cerrar la ventana.

Nota: Para alterar el número máximo de niveles de la OBS, en la barra de menú seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default =20 / máximo = 25). Mantener el valor 20.

3.1.2. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la OBS

Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:

Modo: Chart ViewMuestra / Oculta las carpetas de detalles(General/Users/Resp)Alterna visualización a modo tablaLocaliza un nivel de la

OBS por la descripciónImprime la OBSPermite que los niveles inferiores del OBSseleccionada seanalineados en forma horizontal o verticalPermite que los niveles inferiores del OBSseleccionados sean alineados a la izquierda,derecha o centro (solo para arreglos en formahorizontal)Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos disponibles) o padrónControl de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)Expandir o hacer un colapso en la redPermite visualización padrón (nombre OBS) y columna Users (usuarios)Permite configurar la línea del OBS (tipo de letra, color del fondo de lapantalla, altura de línea y mostrar íconos)

Modo: Table View

3.2 EPS – Caraterísticas Principales






El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de múltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerárquica que relaciona los diversosproyectos en una posición relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analítica se determina el nivel de sumarización en elcual el proyecto está insertado.

Beneficios:

La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo así la suma de datos y su transporte y/o la visualización enniveles estructurales más altos.

Cambiar la posición relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles más bajos o más altos,dependiendo del enfoque del análisis y la jerarquía, facilitando el análisis por los Gerentes.

Los recursos pertenecen a la EPS, más son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todoslos recursos colocados en un proyecto específico o todos los proyectos en los que un determinado recurso está asignado. Permitetambién sumarizaciones para fines gerenciales.

3.2.1. Visualizando una EPS

Una EPS representa una estructura jerárquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa.Visualizando una EPS:En la barra de menú, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.

Nota: Para alterar el número máximo de niveles de la EPS, en la barra de menú seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default =20 / máximo = 50). Mantener el valor 20.

Ejercício 2: Modificando una EPSAgregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa Hidra de nuestro programa:

Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene modelos de proyectos que serán utilizados más adelante en el curso

En la barra de comandos, presione < Add> Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra> Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones> Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS Hidra hacia el tope de la estructura Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estándar>

o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programaadoptará como estándar a quien está en la raíz de la OBS.

Agregar los demás niveles de estructura de Hidra , conforme sigue:

Nivel EPS ID EPS Name Responsable Manager

1 Hidra Hidra Participaciones Hidra Participaciones1.1 Inversiones Nuevos Emprendimientos & Expansiones Hidra Participaciones1.1.1 Montajes Líneas de Montaje Hidra Participaciones1.1.2 Construcciones Construcción civil & Utilidades Hidra Participaciones1.2 Producción División de Manufacturas División: Productos Manufacturados – TadeoCosta1.2.1 Electrónicos Productos Electrónicos Samuel Travesso1.2.2 Hidráulicos Sistemas Hidráulicos Oscar Freire1.3 Energía División de Gerencia de Energía División: Energía1.3.1 Río Verde Termoeléctrica de Río Verde Director2 Modelos Modelos de Proyectos Hidra Participaciones2.1 Montaje Modelos de Construcción Civil & Utilidades Hidra Participaciones2.2 Construcción Modelos de Líneas de Montaje Hidra Participaciones

Visualizando el resultado de la inclusión de la EPS:






Notas: La EPS Modelos , presenta inicialmente una estructura, ésta debe ser mantenida en la estructura final.El campo Responsible Manager debe ser alterado por la guía Details , no es posible alterarlo utilizando una tabla.

3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama: Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opción Chart View. Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de la EPS. Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. Presione Close para cerrar la ventana.

3.2.3. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la EPS

Para visualizar el menú, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:

Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).Table View: Alterna la visualización al modo de tabla.Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripción.

Print Preview: Imprime la EPS.Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical.Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (sólo paraarreglos en forma horizontal).Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrón).Chart Font and Colors…: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, color de la caja).Control de zoom: más, menos, mejor arreglo.Modo: Table View

Chart View: Alterna la visualización hacia el modo de organigrama.Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna Responsible Manager.Table Font and Row…: Permite configurar una línea de la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, altura de la línea y mostrar íconos).






LECCIÓN 4 - Creando Proyectos

Esta lección describe cómo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cómo establecer un presupuesto preliminar,programar e implementar cambios en el mismo y acompañar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Alcompletar este curso el estudiante será capaz de:

- Crear proyectos- Copiar proyectos- Definir propiedades;- Agrupar y ordenar Proyectos.- Establecer presupuestos en el proyecto- Incluir cambios al presupuesto- Definir un flujo de caja mensual- Analizar el resumen del presupuesto- Definir fuentes de recursos financieros.

4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales

Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio.

La Visualización de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto degerenciamiento de múltiples proyectos.Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS).Los proyectos son agrupados en los diversos ‚nodos‛ de la EAE (EPS) permitiendo análisis de costos y recursos a nivel gerencial.A cada proyecto es designado un Responsable a través de la EOE (OBS).Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estándares que serán utilizados por recursos, Actividadesy cálculos.Permite abrir un único proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un ‚nodo‛ de la EAE (EPS)

Nota: Puede también asociar algunas propiedades generales en la jerarquía de la EAE (EPS).

Para ir a Visualización de Proyectos: En la barra de navegación haga clic en el ícono Home (en caso no esté en la pantalla del Menú Principal).

Clic en el botón Projects. En la barra de opciones presione Display: All , Expand All; En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del Proyecto. En la barra de Herramientas presione el ícono Show/Hide

Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.

Son mostrados todos los ‚nodos‛ de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

Ejercício 3: Creando un Proyecto Nuevo

El P6 permite que se use un Asistente para la creación de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fábrica de componentesautomotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador , que es parte de la expansión de esta unidad.

En la barra de Menú seleccione File , New. Clic en el botón para mostrar la estructura de la EPS. Seleccione el ‚nodo‛ Montajes y haga clic en el ícono Select para atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next . Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema Transportador. Presione Next . Clic en el botón y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next . Clic en el botón para mostrar el organigrama de la OBS. Seleccione el nivel Coord. Transportadores – Margarita Frías y de clic en el ícono Select para asignarlo como Gerente Responsable.

Presione Next . Presione Finish para concluir la creación del nuevo proyecto.






Ejercício 4: Creando un Proyecto a Partir de Uno ExistentePodemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que sean utilizados posteriormente. En el ‚nodo‛ Modelos de la EPStenemos dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir:

Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el ícono Copy

Seleccione el ‚nodo‛ de la EPS <Construcciones> y en la barra de comandos presione el icono Paste

Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirán Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>; Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos presione el icono Copy.

Seleccione el ‚nodo‛ de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos presione el icono Paste. Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirán Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.






LECCIÓN 5 - Propiedades de las Guías de Proyecto

Después de la creación de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estasinformaciones quedan almacenadas en guías de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).

Abra el proyecto Transp. Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono Show/Hide Bottom Layout .

5.1. Guía GeneralContiene informaciones generales del proyecto seleccionado.

En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General. Status: Identifica si el proyecto está activo (active) , inactivo (inactive) , planeado (planned) o en análisis (what if). Solamente los

proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status también determina si un proyecto será o no incluidodurante una sumarización; cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea diferente de lo planeado(planned) será incluido durante la sumarización.Mantener <Active>

Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.

Seleccione <Medium>

Leveling Priority: El P6 usa este número para determinar cuáles proyectos tendrán los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barrade menú presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el ítem “Consider Assignments in Other Projects

With Priority Equal/Higher Than” entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 serán nivelados.

Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad máxima.Seleccione o digite <10>

Check-out status: Informa si un proyecto está siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la última versióndel proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situación.Mantener <Checked in>.

Project Website URL: Es la dirección de la página de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la dirección estécompleta presione Launch para acceder a ella a través del P6. No completar

5.2. Guía Dates

Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto.

Seleccione la guía Dates. Planned start : fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada. Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No completar. Data Date: Fecha de cálculo en la red / planeamiento. Finish: Fecha más temprana de finalización del proyecto, calculada por el P6 después del último cálculo. Actual Start : Fecha de inicio real del proyecto. Sólo existe si el proyecto ya fue iniciado. Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Sólo existe si el proyecto ya fue concluido – todas las Actividades tuvieron una fecha

real de conclusión. Anticipated Start : Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparación de planeamiento

(no es utilizado en el cálculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta ocurre.No completar.

Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparación de planeamiento (no es utilizado en el cálculo de la red). Es substituido por la fecha real

de fin, cuando esta acontese.No completar.






5.3. Guía Notebook

Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el menú Admin,

Admin Categories, en la opción Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad.

Para definir nuevas categorías de Tópicos de Anotaciones: En la barra de Menú seleccione Admin , Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics.

En la ventana que se abre es posible ver diversos tópicos ya registrados. Se pueden alterar los tópicos existentes o aumentar nuevos. Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opción referente al <Proj>, lo que

significa que solamente los proyectos utilizarán este tipo de tópico. Presione Close

Aumentando una anotación:

Seleccione la guía Notebook Presione Add Seleccione el tópico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en seguida Close para cerrar la ventana de tópicos En la descripción de anotación (a la derecha de la pantalla) digite: <El objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de

producción del Sistema Transportador >

La descripción de la anotación permite que además de textos, sean incluidas figuras así como hiperlinks.

Nota: Las Guías Budget Log , Spending Plan , Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de losProyectos.

5.4. Guía Codes

El P6 permite el uso de códigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categorías respectivas, tales comolocalización y fases.Los códigos de proyecto son muy útiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento(EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilización de filtros.Los códigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.

Ejercício 5: Creando Códigos y atribuyéndolos a los Proyectos

Para definir nuevos Códigos de Proyectos:

En la barra de Menú seleccione Enterprise , Project Codes.En la ventana que se abre es posible ver diversos códigos ya registrados. Se puede alterar los códigos existentes o aumentar nuevos.

Presione la tecla Modify. En la caja ‚Project Codes Definitions‛ que se abrir{ presione Add. En el nuevo campo ingrese Tipo de Industria. De vuelta hacia la ventana ‚Project Codes‛, presione Add para aumentar los valores que el código podrá asumir. Digite los valores y su respectiva descripción, conforme sigue a continuación:

Code Value Code DescriptionEnergía Generación de EnergíaElectro Electro - ElectrónicaMec MecánicaCivil Construcción Civil

Ahora que ya definimos los códigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos:

En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estén en esavisualización). Presione la barra de opciones y seleccione Expand All.






En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details. Seleccione el Proyecto Auto. Seleccione la guía Codes y presione el botón Assign. En la ventana ‚Project Codes‛ que se abrir{, seleccione los valores de código válidos para el proyecto Auto, dando un doble clic

sobre los valores deseados, conforme figura a continuación:

Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:

Por último seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:

5.5. Guía Defaults

En esta guía podemos seleccionar valores definidos previamente que serán utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividadesque sean aumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cuáles serán los valores de los Tipos de Duración, Tipo Porcentual de Progreso,Centro de Costo y el Calendario que serán utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-definidos podrán ser alterados después de la creación de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:

Fixed Duration & Units,

Duration,En Blanco,

Task Dependent yEstándar – 5 días por semana

El significado de cada campo será detallado en la lección sobre Actividades.Auto-numbering Defaults: Establece el patrón de sufijo y prefijo del ID de la actividad, también el factor de incremento de losmismos.

5.6. Guía Calculations

En la guía Calculations , en el campo ‚Price/Time for activities without resources‛ ingrese el costo horario que será utilizado para costear lasactividades que no tienen recursos atribuidos.

Mantener el valor $0.00/h

En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja ‚ Activity percent

complete based on activity steps‛.

Dejar desmarcado

5.7. Guía Resources

En esta guía se especifica los criterios de cálculo para Recursos y los datos a los cuáles los usuarios del módulo Progress Report tendrán acceso.La carpeta contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments:

Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once‛ (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad más de unavez):Cuando es marcada esta opción, permite que un recurso sea atribuido más de una vez a una misma actividad.

Deje esta opción desmarcada.

Timesheets Primary Resources can mark activities as “completed” (Los recursos b{sicos pueden marcar actividades como ‚completas‛:Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.

Haga clic en la caja para marcar esta opción.






Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden signarse a sí mismos a las actividades: Cuando señalizada permite que elrecurso se coloque a sí mismo para ejecutar actividades del proyecto a través del Timesheet.

Haga clic en la caja para marcar esta opción.Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignación deactividades):

Seleccione para indicar que los recursos deberán informar las cantidades de trabajo remanente como porcentajes completos de lasactividades en el Timesheet.

Deje esta opción desmarcada.

Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignación de actividades):Seleccione para indicar que los recursos deberán informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.

Clique en la caja para marcar esta opción.

Assignment Details:

Specify the default Rate Type for new assignments (Definición del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definición de cuál tasa de recursoserá utilizada para el cálculo en las actividades.

Escoja el valor <Price/Unit>.

Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando está marcada esta opción, define que la fecha delrecurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades.

Deje marcado.

5.8. Guía Settings

En esta guía se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualización Proyectos. Certifique de que esté seleccionado el proyecto <Transp> en la visualización Projects y haga clic en la carpeta Settings.

En esta guía se define:

Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta sección se define los criterios de cálculo que el P6 utilizará en las sumarizaciones de losdatos, en el nivel del Proyecto y de los ‚nodos‛ de la EPS. La sumarización puede ocurrirautom{ticamente en intervalos pre programados o

cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento.Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opción si desea que el P6 mantenga apenas losdatos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compañía mantenga datos sumarizados para proyectosgerenciados externamente a través del P6.

Last Summarized on (Última sumarización): Campo no editable, que muestra cuándo los datos fueron sumarizados por última vez.

Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el número de niveles de la WBS que guardarán informacionessumarizadas y que estarán disponibles para consulta, a través del Portafolio Analyst.

Mantener el valor del padrón: 2

Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto.

Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separación entre sub-niveles de la WBS): Define el carácterde separación entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerárquicos. Es posible digitar un nuevo carácter.

Fiscal Ye ar begins on the 1st day of (Año fiscal empieza el 1 de): El mes en que el año fiscal del proyecto tiene inicio.

Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para cálculos de Valor Ganado): Seleccione cuál será el proyecto utilizadodurante el cálculo de Valor Ganado.

Mantener el valor del padrón: <Project Baseline>.






Define Critical Activities (Define Actividades críticas): Determina cómo serán clasificadas las actividades críticas.

Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades críticas tienen holgura menor que o igual a): Define cuál será elvalor de la Holgura Total Máxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo),determinando cuáles serán las marcadas como críticas.Longest Path (El camino más largo): Determina que las actividades críticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo enel proyecto.

5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos

La visualización Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Paravisualizar el menú, presione la barra de opciones:

Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize)Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de línea, mostrar íconos y color níveles de la EPSPermite filtrar los proyectos que serán mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado)Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Código Proyecto o Personalizado)Cuando la ventana Gráfico Gantt está accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del textoPermite escoger cuáles ventanas estarán activadas: Tabla Proyectos y Gráfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama

Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla

Modo Project Table o Gantt Chart

Cuando es seleccionada la opción Show on Top, Chart View , la EPS y los proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de opciones es similar al menú de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx).

5.10.Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos

Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla.

(En caso los proyectos de Hidra no estén abiertos) Seleccione File , Open y seleccione el nodo <Hidra>.

Seleccione la barra de opciones Display: Projects , Filter by, Currently Open. Seleccione Display: Currently Open , Group and sort by , <Códigos de Sub-Contratadas> (uno de los códigos del proyecto que

creamos)

Podemos configurar también las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc. Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupación para EPS






LECCIÓN 6 - Creando la Estructura Analítica del Proyecto

Esta lección describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta lección, el alumno sabrá:

- Definir una WBS- Crear una WBS

6.1. EAP – Est ructura Analít ica del Proyecto (WBS – WorkBreakdown Structurre)

Una EAP – Estructura Analítica de Proyecto (WBS – Work Breakdown Structure) es el orden jerárquico de los productos y/o servicios o fasesdel proyecto, producidas durante la ejecución del proyecto. Cada item de la EAP – WBS pueden contener más ítems detallados, actividades oambos.La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto después de que éste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, ustedverá la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.

En la creación de un proyecto, el Gerente debe crear:- Desarrollar la EAP- Vincular los ítems de la EAP – WBS con los ítems de EOP – OBS.- Vincular los documentos de referencia dentro de cada ítem de la EAP – WBS- Definir los criterios de análisis de performance

OBS: Por estándar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programación a través de la EAP – WBS.

Ejercício 6: Creando Ítems de la WBS dentro del ProyectoUna WBS es una estructura jerárquica que organiza las actividades dentro del proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto ‚Transp‛

En la barra de menú File presione Open y seleccione el proyecto <Transp> En la barra de directorio presione el ícono:

El primer nivel de la WBS es el propio proyecto ‚Transp‛ En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los códigos WBS y descripciones conforme a la tabla a seguir.

El responsable por los niveles de la WBS por ‚default‛ ser{ el responsable del proyecto ‚Transp‛ (mantener el default)

Ingresar los datos de la WBS según la tabla siguiente:

Nivel WBS Code WBS NameTansp Sistema Transportador

1 Proj&Eng Proyecto e Ingeniería2 Adquis Adquisiciones2.1 Transp Transportadores2.2 Entren Entrenamiento3 Campo Servicios en Campo3.1 Instal Instalación3.2 Test Pruebas de Campo

Visualizando el resultado de la inclusión de las WBS:Las guías de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.

6.2. Visualizar el diagrama de WBS

Seleccione el icono Chart View para tener una visualización tipoorganigrama. Seleccione el ítem de WBS <Transp>. Con el botón de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama, seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualización

mejor elaborada.






Presione (+) o (–), para ver los diferentes niveles de la WBS.






LECCIÓN 7 - Agregando Actividades

Esta lección describe cómo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. También presentará atajos para facilitarla entrada de datos. Al final de esta lección, el alumno sabrá:

- Definir una actividad- Definir los tipos de actividades- Incluir actividades- Modificar detalles de actividades- Atribuir códigos de actividades a las actividades.

7.1. Qué es una Actividad

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel más bajo de la Estructura Analítica del Proyecto – EAP(WBS) y la menor subdivisión de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.

1. Unidad de trabajo más detallada, que es acompañada en un proyecto.2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.3. También conocida como tarea o item.

Componentes de una actividad:

OBS/WBS

Duraciones Calendario - TipoIdentificador – ID DescripciónPredecesoras SucesorasCostos Presupuestados Recursos PresupuestadosGastos Códigos de ActividadesRestricciones FechasTipo de duración Tipo de PorcentajeDefinidos por el usuario Observaciones

7.2. Tipos de ActividadesEl tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la duración de una actividad y/o fechas.

7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent) ‚Tarea Dependiente‛ indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al

calendario de la actividad, al revés de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella. Típicamente, usted usar{ Actividades tipo ‚Tarea Dependiente‛ cuando diversos recursos designados a una misma actividad

precisan trabajar juntos.

7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)

‚Dependencia de Recurso‛ indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad.Este tipo de actividad es más usado cuando la duración de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos.

Típicamente, usted usar{ Actividades de tipo ‚Dependencia de Recurso‛cuando los diversos recursos atribuidos a una actividadpueden trabajar de forma independiente.

7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)

‚Hito‛ indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad ‚Hito‛ puede tenergastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.

Una actividad ‚Hito‛ no tiene duración. Un ‚Hito de Inicio‛ no posee la fecha de fin y un ‚Hito de Fin‛ no posee la fecha de inicio.






7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE) ‚Sumario‛ indica que la duración de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden

tener restricciones. Típicamente, usted usar{ el tipo ‚Sumario‛ para Actividades que acontecer{n dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo,

trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algún aspecto de gerenciamiento de proyecto. ‚Es generalmente caracterizado porun ritmo uniforme de desempeño de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas.‛ PMBOK

3.a ed.

7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)

Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS. Forma un tipo de actividad que comparte un nivel común de WBS. Las fechas calculadas en una actividad de ‚WBS Sumary‛ se basan en la fecha de inicio más pronta de las actividades del grupo y en

la fecha más tardía de estas actividades. No podr{n ser atribuidas restricciones en un ‚WBS Sumary‛

7.3. Asistente de Creación de Actividades

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted

ejecutar este proceso paso a paso. Usted también tiene la opción de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla deactividades o en el diagrama de red.

7.4. Agregando Actividades con el Asistente

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo “Durations

Format/ Units” como Days.

En el caso de que no sea informada, la duración padrón para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) días. Este padrónpuede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.

Usted puede configurar auto-enumeración para el código de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualización Project, carpetaDefaults, Autonumbering Defaults.

1. En la barra de comandos, clique en Add.2. Digite el Activity Id: CS300.3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next .5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next .6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.

Ejercício 7: Agregando Actividades

1. Seleccione un nivel de WBS.2. En la Barra de Comandos, haga clic en Add.

3. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor.4. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripción.5. Dé doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo Task Dependent . Ese campo puede ser accesado en laguía General.6. Dé doble clic en la celda de Duración original (Original Duration) y digite laduración planeada. Ese campo puede ser accesado en laguía Status.

Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuación:

ID DESCRIPCIÓN TIPO DE ACTIVIDAD DURACIÓN (DÍAS)SISTEMA TRANSPORTADOR






CS200 Inicio del Proyecto Start Milestone 0CS800 Fin del Proyecto Finish Milestone 0PROYECTO E INGENIERIACS300 Proyecto de Sistema Task Dependent 30CS310 Revisión y Aprobación del Proyecto Task Dependent 8CS430 Preparación de los Diseños del Transportador Task Dependent 10CS440 Revisión y Aprobación de los Diseños de TransportadorTask Dependent 7ADQUISICIÓN TRANSPORTADORESCS400 Preparación y Solicitud de Cotización paraTransportadoresTask Dependent 12CS410 Revisión de las Cotizaciones de Transportadores Task Dependent 2CS420 Asignación de Contrato Task Dependent 1CS450 Fabricación y Entrega de los Transportadores Task Dependent 34ENTRENAMIENTOCS770 Manuales de Operación Task Dependent 18SERVICIO EN CAMPOCS311 Inicio de Instalación de Transportador Start Milestone 0CS315 Preparación de Terreno Task Dependent 18

INSTALACIÓNCS700 Instalación de Transportador 211 Task Dependent 12CS710 Instalación de Transportador 212 Task Dependent 8CS720 Instalación de Transportador 213 Task Dependent 9CS730 Instalación de Transportador 214 Task Dependent 10CS740 Tabulación de Campo Task Dependent 10CS750 Cableamiento de Campo Task Dependent 10CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4PRUEBAS DE CAMPOCS305 Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent 9Visualizando el resultado de la inclusión de las actividades:






LECCIÓN 8 - Definiendo Códigos de Actividades

Esta lección describe los diferentes métodos de codificación en el P6. Al final de esta lección el alumno sabrá:Describir los códigos de actividad (Activity Codes).

- Definir códigos de actividad- Crear y editar códigos de actividad- Crear calendarios.

8.1. Códigos de Actividades

Los códigos de actividad ( Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de suorganización y de su proyecto.Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma jerárquica. Uste puede tener hasta 500 códigos de actividades diferentespor proyecto y un número ilimitado de valores por código de actividad.Los códigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto específico.La jerarquía entre los valores de los códigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, además de ser utilizadas en los reportes.

- Organiza los layouts- Selecciona y sumariza actividades

- Crea reportesy gráficos.

Ejercício 8: Agregando Actividades

Vamos a ver los códigos ya completados previamente y entrar con un nuevo código de actividades. En la barra de menú, seleccione Enterprise, Activity Codes. Se abrirá la pantalla de los Activity Codes. Presione el botón Modif. Presione Add y digite <Código de Subcontratistas>. Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes. Presione Add y digite los códigos y la descripción, conforme sigue:

Valor del Código DescripciónASA Ambi Sistemas Ambientales

HCL Hermanos Campos Ltda.SS Sudoeste SegurosCT Columbia Tecnologías S.A.CG Consultores GlobalesDL Desarrollo Local S.C.OC Otima ConsultoríaMT Metromedia Telecom S.A.SA Santos AsociadosGL Grandes Lagos Ltda.

Vea el resultado de la inclusión de los códigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el número máximo de códigos de actividades, utilice lossiguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits

Para atribuir códigos de actividades, primero usted debe crear los códigos para después atribuirlos.

1. En la visualización Activities , habilite los detalles de la actividad.2. Seleccione una actividad.3. Seleccione la carpeta Codes.4. Haga clic en Assign.5. Seleccione los códigos para la actividad.






LECCIÓN 9 - Creando y modificando Calendarios

Aprenda cómo utilizar calendarios en un proyecto.Veremos cómo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario, feriados, puentes, etc.

- Definir los días y periodos de trabajo y feriados.- Describir los tipos de calendarios.- Crear un nuevo calendario.

9.1. Creando CalendariosLos calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar paracuándo se programará el trabajo.

- Días y horas trabajadas.o Define cuáles días de la semana se trabajaráo Define el número de horas trabajadas por día

- Días y horas no trabajadas.o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc

- Excepciones.o Se registra como días/horas de trabajo, los días/horas originalmente marcados como no trabajados.

Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:- Calendario Global – Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades de todos los proyectos del

banco de datos.- Calendarios de Recursos – Resource Calendar. Disponible para uso de los recursos.- Calendarios de Proyectos – Project Calendar. Disponible para un portafolio o para un único proyecto.

9.1.1. Adicionando un nuevo calendario

1. En el menú Enterprise , seleccione la opción Calendars.

2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique en Add para crear un nuevo calendario y seleccione elcalendario <Estándar – 5 días por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevocalendario.3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario 1>.

Definición del número global de horas por díaPueden ser informadas cuáles son las horas de los días de trabajo

1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day.

3. De clic en el botón Workweek.4. Entre con el número de horas de trabajo por cada día y haga clic en OK .

Definición detallada de número de horas por díaTambién pueden ser informadas de forma detallada cuáles son las horas de los días de trabajo

1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work hours/day.2. Haga clic en el botón Workweek.3. En Day of the week seleccione los días a ser trabajados y en la caja Work hours marque las horas de trabajo en esos días. Para marcarmás de un día, utilice el Ctrl de su teclado.4. Haga clic en el botón Work para transformar esas horas en horas trabajadas.5. Clic en OK .

9.2. Modificando un Calendario Existente

Vamos a modificar un calendario global existente: Padrón – 5 días por semana.






Agregar los siguientes feriados fijos:

01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre

9.3. Calendarios Globales

Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global será el modelo para losnuevos calendarios.

1. Verifique los días de trabajo y de no trabajo.• Gris claro – Días de trabajo• Gris oscuro – Días de no trabajo• Blanco – Días de excepciones

2. Presione para volver un mes3. Presione para avanzar un mes4. Presione los botones de días de no trabajado (Nonwork) y trabajado(Work)

5. Haga clic en Close.

Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Día por Año/Mes, basta darle clic a la celda donde está el nombre de Mes y Año.Para retornar a la escala de tiempo Mes/Día, basta hacer clic en la celda del mes deseado.\






LECCIÓN 10 - Tipos de Duración

Esta lección refuerza conceptos como tipos de duración y de cómo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al término de estalección, el alumno será capaz de:

- Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones- Aplicar una línea de fin para proyectos- Describir los tipos de restricciones existentes- Aplicar restricciones a actividades individuales

10.1.Tipos de Duración

El tipo de duración es un ajuste que permite controlar cómo son sincronizadas la duración, las unidades de tiempo y las unidades derecurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuación sea siempre verdadera:

Duración x Recurso (Undades/Tiempo) = Unidades

Donde:Duración (Dur): Plazo para ejecución de la actividad

Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de UnidadesRecurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignación del esfuerzo del trabajo, o productividad.

La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuación arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada

Tipo de duración de actividadCambiando unidades, qué cambia?Cambiando a duración, qué cambia?Cambiando unidades /tiempo, qué cambia?Adicionando un recurso, qué cambia?

FixedUnits/Time Dur Unid Dur DurFixed

Duration andUnits/TimeUPT Unid Unid UnidFixed Units Dur UPT Dur DurFixedDuration &UnitsUPT UPT Unid UPT

10.1.1. Fixed Units/Time

Indica que para la actividad seleccionada se está adoptando un patrón de asignación fijo.Entonces, si disminuimos la duración disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duración aumenta, conformeel esquema de la ecuación a seguir:

Duración = Esfuerzo / Recurso

A menor Duración Menor EsfuerzoA mayor Duración Mayor Esfuerzo

10.1.2. Fixed Duration and Units/Time






LECCIÓN 11 - Restricciones

Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lógica de programación no seasuficiente para definir la realidad del mismo.Una buena práctica recomienda que la atribución de restricciones a las Actividades solamente sea dada cuándo todas las posibilidades, dereflejar la realidad de programación por la lógica entre las Actividades, estén agotadas.

11.1.Deberá terminar en (Must Finish by)

La restricción aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by , en la visualización Projects , guía Dates.

La restricción aplicada a este campo no hará con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee unafecha de control al cual será reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El control, hecho a partir de la pantalla anterior, será lacomparación entre el campo de imposición y el campo de fin (Finish).

11.2.Iniciar antes de (Start On or Before):

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción o antes, nunca después.Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restricción. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lógica.

11.3.Iniciar En ( una fecha) o después de (Start On or After):

Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restricción o después, nunca antes.Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restricción. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lógica.

11.4.Iniciar en la fecha (Start On):

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción, ni antes ni después.Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de restricción. No prevalece sobre la lógica.

Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardías basadas en la fecha impuesta en ‚Deberá terminar en‛ sean tomadasen cuenta; adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a

las cero horas del día escogido, cuando la opción de fecha no muestra un horario.

Nota: Las próximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visión Actividades ( Activities), guía Status. Ellas pueden ser primariaso secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.

11.5.Inicio impuesto en (Mandatory Start):

Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restricción. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de larestricción. Prevalece sobre la lógica.

11.6.Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before):

Limita la actividad a terminar en la fecha de restricción o antes, nunca después.Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restricción. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lógica.

11.7.Terminar En ( una fecha) o después de (Finish On or After):

Limita la actividad a terminar en la fecha de la restricción o después, nunca antes.Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restricción. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lógica.

11.8.Terminar En (Finish On):






Limita la actividad a terminar en la fecha de la restricción, ni antes ni después.Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restricción. No prevalece sobre la lógica.

11.9.Fin impuesto en (Mandatory Finish):

Impone la actividad a terminar en la fecha de restricción. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restricción.Prevalece sobre la lógica.

11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible):

La restricción tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre

disponible de la actividad.






Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y aprobadas. Y esa especificación podrá ser desarrollada en unproceso de pasos múltiples, que no cambia los pasos que son genéricos. Como ejemplo, la actividad ‚Escribir especificación‛ podrá tener lossiguientes pasos:

Someterse a la aprobación inicial. Analizar la especificación inicial. Revisar la especificación inicial. Análisis final. Revisión final.

Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificación que estuvieran en el cronograma del proyecto.También podr{ ser insertado manualmente en cada actividad ‚Escribir especificación‛, usted podr{ crear un template de los pasos de laactividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera común, se puedeconvertir en un template.

1. Seleccione la actividad.2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la guía Steps.3. Seleccione Steps y haga clic con el botón derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template.4. Informe el nombre del Template.5. Haga clic en OK .

12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos

Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla (template) a una actividad.Pasos:

Seleccione la actividad. En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps. Haga clic en Add from Template. Haga clic en Add.






LECCIÓN 13 - Creando Relaciones

Esta lección describe cómo Primavera calcula la programación de las actividades a través de las fechas tempranas y tardías y, a partir de esasfechas, hace el cálculo de las holguras total y libre. Al final de esta lección el alumno sabrá:

1. Establecer la lógica de las Actividades en la red.2. Ejecutar el cálculo de la red.3. Definir las holguras y sus impactos en la programación.4. Identificar ‚Loops‛ (camino de red que pasa dos veces por el mismo punto ‘no’) y ‚Open ends‛ (Tarea con final abierto, infinito). 5. Acompañar la lógica de la red.6. Calcular la programación manualmente.7. Calcular la programación utilizando Primavera Enterprise

8. Entender el impacto de las restricciones.

13.1. Tipos de Relaciones

Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelación entre actividades, vamos a determinar lo siguiente:

1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de término.2. La duración de la actividad se determina por la diferencia entre término y/o inicio de la actividad más 1 (uno).

3. Toda relación entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relación están separados por tiempos de espera denominados ‚Lags‛ que pueden tenervalores negativos o positivos, incluyendo el valor cero.

En el PMBOK ® 3ª Edición, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de actividades, tenemos el Método de Diagrama de Procedencia(MDP), utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuación:

Método de Diagrama de Procedencia (MDP)El MDP es un método de construcción de un diagrama de red del cronograma del proyecto que usa cajas o rectángulos, llamados nodos, pararepresentar actividades y los conecta por flechas que muestran las dependencias. La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronogramadel proyecto simple, diseñado usando el MDP. Esta técnica también es llamada de actividad en el nodo (AEN) y es el método usado por lamayoría de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos.

La excepción son las actividades ‚Marcos‛ ( Milestones), que son actividades con duración cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento detérmino (si fuera un marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de término).

El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:

Fin a Inicio (Finish to Start – FS): El inicio de la actividad sucesora depende del término de la actividad predecesora.Fin a Fin (Finish to finish – FF): El término de la actividad sucesora depende del término de la actividad predecesora.Inicio a Inicio (Start to Start – SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.Inicio a Fin (Start to finish – SF): El término de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.

“En el MDP, término a inicio es el tipo más comúnmente usado de relación de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a término son raramente usadas”.

PMBOK 3ª Ed.

13.1.1. Relación Fin – Inicio (FS) con lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor detiempo de espera impuesto.

13.1.2. Conexión Inicio – Inicio (SS) con lag -1






La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia delevento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor detiempo de espera impuesto.

13.1.3. Conexión Fin – Fin (FF) con lag -1

La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempode espera impuesto.

13.1.4. Conexión Inicio – Fin (SF) con lag +1

La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor detiempo de espera impuesto.

13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos Tabla – Creando Relaciones

Haga clik en el final de la actividadA (2) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relación Fin a InicioHaga clik en el inicio de la actividadA(1) y arrastre hasta el inicio de laactividad B (3) para crear una relación

Inicio a Inicio1 Actividad A 2 1 Actividad A 23 Actividad B 4 3 Actividad B 4Haga clik en el final de la actividadA (2) y arrastre hasta el fin de laactividad B (4) para crear una relación Fin a FinHaga clik en el inicio de la actividadA(1) y arrastre hasta el fin de la actividad B (4) para crear una relaciónInicio a Fin1 Actividad A 2 1 Actividad A 23 Actividad B 4 3 Actividad B 4

13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad

1. Cambie a Layout <Clásico – Organizado por WBS>.2. Posicione el cursor en la actividad deseada.3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en “Assign”.4. Seleccione la actividad deseada y de clic en “Close”

13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades

La función Link Activities (conectar actividades) permitirá crear relaciones de Fin –Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en elcual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearán las relaciones.Usando conexiones en serie:

5. Seleccione una actividad.6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en “Shift” o “Ctrl”, conforme el caso y necesidad idéntico al comando de Windows.

“Shift” + clic en la última actividad o“Ctrl” + clic en las actividades subsecuentes o no

“Link Activities” le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, así como el orden en el cual son seleccionadasy el orden en el cual se crean las relaciones.

7. Haga clic con el botón derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades).






Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a continuación:

ID DESCRIPCIÓN PREDECESORA SUCESORA TIPO DE CONEXIÓN LAG SISTEMA TRANSPORTADORCS200 Inicio de Proyecto - CS300 FS 0CS800 Fin de Proyecto CS305 - FS 0PROYECTO E INGENIERÍACS300 Proyecto de Sistema CS200 CS310 FS 0CS310 Revisión y Aprobación de Proyecto CS300 CS430 FS 0CS430 Prep. de diseños de Transportador CS310 CS440 FS 0CS440 Revisión y Aprobación de diseños de TransportadorCS430 CS400 FS 0ADQUISICIÓN TRANSPORTADORESCS400 Preparación y solicitud de cotización para TransportadoresCS440 CS410 FS 0CS410 Revisión de cotizaciones de transportadoresCS400 CS420 FS 0CS420 Asignación de contrato CS410 CS450 FS 0CS450 Fabricación y entrega de transportadoresCS420 CS700CS770

FS 0ENTRENAMIENTOCS770 Manuales de Operación CS450 CS800 FS 0SERVICIOS EN CAMPOCS311 Inicio de instalación de Transportador - CS315 FS 0CS315 Preparación de Terreno CS311 CS700 FS 0INSTALACIÓNCS700 Instalación de Transportador 211 CS315CS450CS710CS740CS750CS760

FSSSSSSS0545474CS710 Instalación de Transportador 212 CS700 CS720 FS 0CS720 Instalación de Transportador 213 CS710 CS730 FS 0CS730 Instalación de Transportador 214 CS720 CS305 FS 0CS740 Tabulación de Campo CS700 CS305 FS 0CS750 Cableado de Campo CS700 CS305 FS 0CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0PRUEBAS DE CAMPOCS305 Partida y Ajustes del Sistema CS730CS740CS750CS760CS800 FS 0

Nota: Las informaciones de Tipo de Conexión y LAG son referentes a la sucesora.






13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e irá a la visualización Activities.2. Seleccione una estructura WBS.3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las actividades.4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.

La flecha de la dependencia aparecerá5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora.

13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades

Haciendo clic en el botón (Activity Network/Diagrama de Actividades) que está en la barra de Herramientas, su proyecto puede servisualizado como un diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.

La importancia para este tipo de visualización es:

Presenta el proyecto gráficamente Muestra cómo se relacionan las actividades entre sí (FF, FS, SS, SF) Conexiones lógicas Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras) Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del propio diagrama de actividades. Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.

El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrará la jerarquía de WBS y usted podrá seleccionar cada grupo de WBS.Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarloposteriormente.

Nota:1. El Diagrama de Actividades no podrá ser confundido con el Diagrama de Red.2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cuál actividad es parte del camino crítico.3. La línea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relación realizado entre cada una.4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que

estará en las cajas y el espacio entre las actividades gráficamente.






LECCIÓN 14 - Calculando la Programación

Esta lección describe varios términos de cálculo de la programación del P6 e ilustra cómo hace P6 el cálculo para programación de fechastempranas y tardías. Al final de esta lección, el alumno sabrá:

- Ejecutar un cálculo en los sentidos progresivo y/o retroactivo- Definir los holguras y sus impactos en la programación- Identificar relacionamientos circulares ‘Loops’ y actividades abiertas ‘Open ends’ - Acompañar la lógica de la red- Calcular la programación manualmente- Calcular la programación utilizando P6

14.1. Cálculo Progresivo

La programación inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras calculando las fechas tempranas de las Actividades (CálculoProgresivo).Las fechas tempranas son el período de tiempo mas temprano para el inicio y fin de una actividad conforme fórmula siguiente:

Inicio Temprano + Duración – 1 = Fin Temprano

Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:El proceso del camino de ida incluye comenzar la primera actividad en el diagrama de red y calcular la fecha más temprana en que laactividad puede iniciar y la fecha más temprana en que la actividad puede terminar.

14.2.Cálculo Retroactivo

El Cálculo Retroactivo comienza a partir de la última fecha de fin tardío, la cual es igual a la última fecha de terminación tempranacalculada8. Serán determinadas las fechas tardías de las actividades conforme la fórmula siguiente:

Terminación Tardía – Duración + 1 = inicio Tardío

Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:En cuanto la última actividad es calculada utilizando el proceso de camino de ida, usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la

primera actividad. El proceso de camino de vuelta incluye comenzar la última actividad en un diagrama de red y calcular la fecha más tardíaque la actividad puede terminar y la fecha más tardía que la actividad puede iniciar.

14.3. Holgura Total

Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relación a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha defin del proyecto. Es la diferencia entre el fin tardío y el fin temprano, o inicio tardío menos el inicio temprano, de una actividad.

Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (‚Must finish By‛), es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el cálculo delas fechas tardías de las Actividades. En nuestro ejemplo todavía no estamos considerando el impacto de lasrestricciones (‚Constraints‛) en estas fechas. Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente críticas, indicando que eso que se está programando no acontecerá en lasfechas de la programación.En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa deberían iniciar y/o terminar para que el proyecto no fueseatrasado.Actividades con holgura cero normalmente son denominadas críticas. Representan las fechas de programación, las cuales al menor atrasocomprometen la fecha de fin del proyecto.Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una postergación en relación a sus fechas de programación, hasta lasfechas tardías, sin que el proyecto se atrase.

14.4. Holgura Libre






LECCIÓN 15 - Recursos

Propósitos y ObjetivosEsta lección describe la jerarquía de Recursos y su creación. Al final de la lección el alumno será capaz de:

- Definir Recursos- Crear Recursos

15.1. Recursos

Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se dividen en personas, máquinas y materiales. Los Recursosson siempre en función del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En Primavera Enterprise se puede:

Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa Soporta una asociación jerárquica de recursos y actividades Distinguir entre recurso humano, máquina y material Crear y asociar calendarios y recursos Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo (Price/Unit).

15.1.1. Activando el Asistente de Recursos

Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con un asistente que podrá ayudar paso a paso en este proceso,también se puede adicionar recursos en la ventana de diálogo de recursos.

Ejercício 11: Creando recursos a través del asistente En la Barra del menú seleccione Enterprise, Resources.

En la visualización de recursos usted verá diversos recursos que fueron preregistrados En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default

Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard

De la barra Command haga clic en Add

15.1.2. Creando recursos a través del Asistente

1. Ingrese el ID del Recurso con su nombre2. Marque <Do not show this wizard again.> (‚No Exhibir este asistente nuevamente‚) para que la próxima vez no aparezca este auxiliar, si lodesea puede después tornarlo disponible nuevamente.3. Clique <next> (Próximo) y opte por la opción Labor <people> (persona), <next> Próximo4. Entre el Price / Time < 40 >, <next> (Próximo)5. Ingrese el número de teléfono y el e-mail si tiene6. Asocie la función (Role) de este recurso Gerente de Proyecto haga clic en Assign después en Close

7. Seleccione un calendario existente8. Clique Next, Asocie el calendario padrón de 5 días, Next

9. Marque Do not auto-compute actuals

10.Marque que no definirá el Timesheet

11.Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera, de un clic con la flecha hacia la derecha

15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)

Guía General

Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Código) de función, título y lacategoría y valores de los recursos

1. Haga clic en la guía General

2. Entre/vea con el código del recurso ID ING PR






3. Entre/vea el nombre del recurso José Fernando4. Entre en el campo Employee Id , digite el número y todos los otros campos, conforme se muestra a continuación:

Guía de Details

Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificación (Función) y hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad deberán serdeterminados de acuerdo con el tiempo. Se puede también determinar como el recurso irá apuntar sus horastrabajadas.

- Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales(Material)

- Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automáticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta deacuerdo con lo proyectado.

- Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividadesasociadas.

- Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicación usado para calcular las horas extras del recurso.- Default Units/Time: Colocar la cantidad patrón de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de

trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva

15.1.4. Creando un recurso material

La diferencia básica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo quegenera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a través de otras medidas como metros cúbicos, etc.

Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de control de la siguiente forma:

1. En el menú Admin , ingrese a Admin Categories

2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure

3. Utilizando el botón Add inserte las categorías mostradas en la figura siguiente:

Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensión de los recursos materiales registradas, sólo falta insertar los recursos.

1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construcción Civil2. En la carpeta Details marque la opción Material

3. Ahora registre el material ID = CA40 , Nombre = Concreto armado FCK404. En la carpeta Details marque la opción Material5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cúbicos6. En la carpeta Units & Prices , en la columna Price/Unit inserte el valor 5127. Registre los demás ítems, conforme la figura a continuación:

15.1.5. Vista de Recursos

Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e impresas, pueden ser vistas en forma gráfica o jerárquica.

1. Use los botones de menos (-) y más (+), para expandir o minimizar los niveles de recursos.2. Haga clic en el botón Options Bar, Chart View , para ver los recursos en forma gráfica.3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All

4. Seleccione en el menú File, Print y luego haga clic en Close

Nota: La forma de presentación gráfica de los recursos es la misma que en la WBS y OBS en forma gráfica.Consejo: Para dar zoom en la visualización utilizada en el momento, asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse.

15.1.6. Código de Recursos

P6 permite que se asocien recursos usando códigos. Por ejemplo, establezca un código llamado ‚tipo de recurso‛, y asocie códigos tipo‚empresa o contratante‛ como códigos a ser asociados a recurso aplicado.






Beneficios- Provee un método de filtro para los recursos que deseamos sean hallados rápidamente.- Facilita el arreglo de recursos para análisis y sumarización en layouts e informes.- Use los códigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas.

Atributos- Códigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento- Códigos de Recursos pueden Tener una estructura jerárquica.

15.1.7. Creando y Definiendo Código de Recursos

Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de código de recursosHaga clic en Add para agregar un nuevo valor para el código activo

Pasos1. Seleccione en el menú Enterprise, Resources Codes

2. Seleccione un código de Recursos Unidades Corporativas3. Haga clic en Close

15.1.8. Asociando Códigos de Recursos

Asociar Código de Recursos en la pantalla de Recursos

Pasos:1. Seleccione Enterprise, Resources

2. Seleccione el recurso OHL – Omar López3. En la guía Codes haga clic en Assign

4. Del código Unidades Corporativas , seleccione un código Electro –

Electrónicos5. Haga clic en Assign , y luego en Close

15.1.9. Agrupando por Código de Recurso

La Visualización de recursos también puede ser ordenada o agrupada por los códigos de recursos

Pasos1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize

2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas3. Haga clic en OK

15.2. Funciones de Cargos (Roles)

Las funciones de cargos con perfiles específicos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutarel planeamiento y costo hasta que los recursos específicos estén disponibles para ser asociados. Se puede más tarde especificar el recurso quese encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.

Pasos:1. Seleccione en el menú File, Open

2. Abra el proyecto Transp.3. Seleccione en el menú Project Activities

4. Abra el layout Default WBS Layout

5. Seleccione una actividad CS450 – Fabricación y Entrega de los Transportadores6. De la guía Resource , haga clic en Add Role






7. Seleccione una función (role) Finanzas , entonces haga clic en Assign

Ejercício 12: Insertando Recursos en las ActividadesID ACTIVITY NAME RESOURCESSISTEMA TRANSPORTADORPROYECTO E INGENIERIACS300 Proyecto de Sistema Walter ResendeCS310 Revisión y aprobación del proyecto Edson MadeiraCS430 Preparación de diseños del transportador Paulo CardosoCS440 Revisión y aprobación de los diseños del transportador Edson MadeiraWalter ResendeADQUISICIÓN TRANSPORTADORESCS400 Preparación y solicitud de cotización de transportadores Walter ResendeCS410 Revisión de cotizaciones de transportadores Walter ResendeCS420 Asignatura de contrato Orlando RochaCS450 Fabricación y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..ENTRENAMIENTOCS770 Manuales de operación Edson MadeiraSERVICIOS EN CAMPOCS315 Preparación de terreno Carlos Alberto

INSTALACIÓNCS700 Instalación de transportador 211 Carlos AlbertoCS710 Instalación de transportador 212 Carlos AlbertoCS720 Instalación de transportador 213 Carlos AlbertoCS730 Instalación de transportador 214 Carlos AlbertoCS740 Tabulación de campo Ing. CampoIng. Campo - AsistenteCS750 Cableado de campo Ing. CampoIng. Campo - AsistenteCS760 Pintura de campo Ing. CampoPRUEBAS DE CAMPOCS305 Partida y ajustes del sistema Walter ResendePaulo Cardoso






LECCIÓN 16 - Plan de Cuentas y Gastos

Esta lección explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras jerárquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones delas cuentas como un plan de cuentas de una organización y define conceptos de cómo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentasson:

Usados para buscar recursos y costos de las actividades; La base para reportes basados en costo; Se puede adaptar al sistema de códigos de cuenta internos de la empresa; Posibilita la búsqueda a través de navegación de la pantalla o en el reporte de resumen; Certifica una estructura jerárquica de costos junto al proyecto.

Al final de esta lección, el alumno será capaz de:

Asociar gastos a las actividades y sus vínculos en el plan de cuentas.

16.1. Creando un Plan de Cuentas

1. Seleccione en el menú Enterprise, Cost Accounts

2. Haga clic en el botón +, Expand All3. En la Barra de Comandos, de clic en Add4. Ingrese con el código de cuenta ID Desenv

5. Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistema

6. De la barra de Comandos, de clic en Close

Nota: Se puede definir el campo máximo del plan de cuentas, seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

16.2. Gastos

Gastos (Expenses) son gastos que no están asociados a los recursos, mas sí a las actividades del proyecto. Son típicamente gastos locales y deítems no reutilizables.

Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.

Podemos categorizar los gastos, especificar cuándo ocurren estos en las actividades, en el inicio, durante o en el fin.

Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).Los gastos no son como los recursos. Los recursos están en función del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades yde múltiples proyectos.

Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son específicos del proyecto y noestán en función del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando está nivelando recursos.

16.3. Asociando Gastos

Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades

7. Seleccione una actividad CS300 – Proyecto del Sistema

8. Seleccione la guía Expenses

9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense item Entrenamiento

10.Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una cuenta de costo Desenv.11.Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo Entrenamiento

12.Ingrese con el Budgeted cost 1000

Nota: Las categorías de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories






LECCIÓN 17 - Creando un Plan Meta ( Baseline)

Esta lección presenta técnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el cálculo realizado. Se mostrará cómo se crea un plan meta y segraba como una foto del proyecto, donde se podrá realizar análisis de la situación actual, en relación a lo grabado anteriormente, generar

barras configuradas como ‚Plan Meta‛ en las actividades. Al final de la lección, el alumno será capaz de:

Analizar un cálculo del proyecto Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto Reducir el tiempo en el proyecto Transp. Definir y crear un plan básico para el proyecto Personalizar el layout del diagrama de Gantt.

17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base

Si en el último cálculo realizado la fecha de finalización del proyecto calculada todavía no coincide con la fecha de finalización requerida porel proyecto, el proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y recalculado para poder para llegar a la metarequerida.

Focalizar el camino crítico Revisar fechas Relevantes Detallar datos de la actividad Verificar la Lógica de la red Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos

Herramientas para análisis Ventana del diagrama de Gantt Trace Logic Schedule Log Report

Reduciendo PlazosCuándo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario mantener el foco en las actividades críticas a través de lared.

Copiar el proyecto para un an{lisis tipo ‚ que pasa si‛ (What if) Focalizar en las actividades críticas Adicionar recursos para reducir la duración Usar relaciones para sobreponer actividades Dividir actividades largas Cambiar las definiciones de calendario Tornar feriados o final de semana como días útiles.

Herramientas para ejecutar la reducción del plazo Filtros Agrupar y clasificar Activity Detail – para predecesoras y sucesoras Trace logic

17.2. ‚Plan Meta‛ - Baseline

El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de un proyecto. Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en términos de costo,tiempo y desempeño. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se desea grabar.

Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline como un proyecto corriente. P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.






Solamente un baseline será asignado al proyecto. Sin embargo podrán ser visualizadas en el Gráfico de Gantt hasta 3 baselinessimultáneamente para simulaciones.

Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella

Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el númeromáximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.

17.2.1. Creando una Baseline

1. En el menú Project , seleccione Maintain Baselines

2. Seleccione el proyecto al cual será creado el plan meta ‚Sistema Transportador‛ y de clic en Add

3. Marque la opción “Save a copy of the current Project as a new baseline” y haga clic en OK .4. Seleccione la baseline a ser utilizada5. En el campo Baselline Type , informe el tipo de baseline “Planeamiento Inicial”

6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close

Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automáticamente por Primavera.

7. En el menú Project , seleccione Assign Baselines

8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el plan meta que creó en el paso anterior9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado

Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultáneamente por proyecto, seleccione los planes meta que serán comparados en User

Baselines

Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary , se adoptará el planmeta de Project Baseline.

Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar. Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.

10.En el directorio Projects , seleccione la guía Settings , haga clic en Project baseline de la opción Baseline to earned value calculations. Esaconfiguración servirá para el cálculo de Valor Ganado (Earned Value).

Ejercício 13: Creando un Plan Meta para el Proyecto

El plan meta es una copia del plan básico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en términos de costo,tiempo y performance.

Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.






LECCIÓN 19 - Organizar y Filtrar Actividades

Esta Lección describe los diferentes métodos de visualización en la pantalla de su proyecto. Usted podrá organizar y filtrar los datos de suproyecto, tracking, resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades. Al término de esta lección, el alumno será capaz de:

- Organizar datos de acuerdo con un criterio específico- Filtrar datos de acuerdo con un criterio específico

19.1. Abriendo un Layout Existente

Layout es la combinación de elementos visuales que aparecen en su pantalla.

De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open Seleccione el layout deseado: 1 – Organizado por WBS De clic en Open Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3

19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout

Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevoslayouts. Cada layout consiste en la definición de los datos de las siguientes ventanas:

Tabla (parte superior o inferior de la pantalla)

Definir columnas a ser presentadas

Definir forma de agrupación y ordenamientoSeleccionar actividades a ser mostradas (filtros)

Gráfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla)Definir espesura, color y extremos de las barrasDefinir textos que acompañarán las barras

Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla)

Definir datos a ser presentados en las cajasFormatear el color de la caja Trace Logic (parte inferior de la pantalla), sólo para actividades:

Número de predecesoras y sucesoras a ser mostradas Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)

Definir columnas a ser presentadasSeleccionar actividades a ser mostradas (filtros)Definir tipo de recursos a ser presentadosDefinir forma de agrupación y ordenamiento

Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real)

Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla)Definir cuáles guías (tabs) serán mostradas. Facilita la visualización, entrada y/o modificación de datos.

19.3. Modificando un Layout – Seleccionando Columnas

Usted puede definir nuevas columnas para su layout:

De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button, No Button Layout De clic en la barra de opciones y escoja Columns Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by, List .






Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada. Seleccione el campo: Calendar Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos seleccionados serán transferidos hacia la columna Display Columns Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish. Presione la flecha hacia la izquierda para remover la columna.

Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las columnas en el Layout.

19.4. Salvando Layouts

Cuando esté satisfecho con su layout, usted podrá salvarlo para reutilizarlo más adelante:

De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios hechos en el layout actual De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo layout: Se abrirá una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real Escoja quién tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione la flecha hacia abajo y seleccione All Users Presione OK

19.5. Seleccionando Las Guías de Detalles de Actividades

P6 permite que usted defina cuáles guías de datos usted tendrá cuando visualice la ventana de detalle de las actividades (Activity Details).

Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details

Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el botón de la derecha en el área de Tabs de la ventana deDetalle de Actividades y escoja Customize Activity Details

Seleccione cuáles carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean mostradas en la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift oCtrl para selecciones múltiples

Seleccione Codes, Steps y Summary Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos seleccionados sean transferidos hacia el área de Carpetas Visibles

(Display Tabs) Presione OK

19.6. Agrupando Actividades

P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Gráfico de Gantt, como en el Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar lasinformaciones de sus proyectos.

Escoja el layout: 5 – Organizado por Localidad Agrupar actividades por jerarquía o por algún otro dato Los items de jerarquía son: EAP – WBS, Códigos de Actividades (Activity Codes) y EAE – OBS Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios, Predecesoras y Sucesoras, etc. Podemos visualizar líneas totalizadoras Sumarizar datos Especificar fuentes y colores para los títulos de grupo Especificar el orden dentro de cada grupo

19.6.1. Agrupando por WBS

1. En el menú View escoja: Group and Sort

2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para escoger el color y fuente para el nivel 1 de la EAP – WBS4. Presione el botón Font y escoja New Font color: Blanco5. Presione el botón Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro6. Presione OK






8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter

9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro Critical

10.Ok

Actividades del Ítem = Proyecto Sistema Transportador.

También se puede crear filtros con múltiples criterios, de manera similar al filtro anterior, apenas agregando otras líneas de criterio.

19.7.4. Combinación de Filtros

Se puede combinar la aplicación de dos o más filtros existentes

1. Presione la barra de opciones y escoja Filter

2. Marque el filtro Critical

3. Marque el filtro Milestone

4. Escoja la opción All select filtres en la parte de arriba de la pantalla en Show Activities that match.






LECCIÓN 20 – Preferencias de Usuario En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la visualización de informaciones.

En el menú Edit, de clic en User Preferences.Usted verá varias guías al aldo izquierdo de la caja de diálogo que se abrirá

20.1. Guía Time Units

De clic en el menú Edit en User Preferences, en la guía Time Units.

En esta guía usted podrá configurar los Formatos de Unidades de Tiempo para visualizar el esfuerzo de trabajo, la duración y la colocaciónde los recursos en horas, días, semanas, etc. Lo que podrá ser visualizado en la cantidad de décimas escogida por el usuario, o ninguno, siescoge cero. También podrá mostrar subunidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.

Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cómo las unidades de tiempo serán mostradas en Primavera:

- Units Format = Hour – significa que el esfuerzo de los recursos ser{ mostrado en ‚horas‛. Marcando la caja “Show Unit Label” , serámostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, días = d, etc.)

- Durat ions Format = Day – significa que la duración de las actividades ser{ mostrada en ‚Días‛. Marcando la caja “Show Durat ion

label” , será mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, días = d, etc.)

En la sección Hours/Time Format podrá escogerse cómo será mostrado el tiempo / unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidadesde horas por día.

La sección Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o número de horas correspondientes.

20.2. Guía Dates

Date Format: Define el formato en que serán visualizadas las fechas

Options: Algunas opciones al respecto de la visualización de la fecha (Año con cuatro dígitos, nombre del mes, etc

Time: Define el formato en el cual serán visualizadas las horas (12h o 24). Con la opción “Do not show time” seleccionada, las horas no seránmostradas en los campos de fecha.

20.3. Guía Currency

En esta guía, el usuario podrá escoger la moneda utilizada para visualizar los costos del proyecto.

Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el menú Admin en la opción Currencies…

20.4. Guía E-mail

La guía e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail

E-mail Protocol: Especifica cuál protocolo utiliza su programa de e.mail Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la configuración de su e-mail. Usted puede digitar un nuevousuario o nombre de perfilPassword: De clic para cambiar su contraseña de correo actual

Mail Configuration:

- Outgoing Mail Server ( SMTP) : El nombre del servidor SMTP o la dirección para utilizar cuando se envíe un e-mail. Usted puededigitar una nueva dirección.






- User E-mail Address: La dirección de retorno del e-mail de sus mensajes. Si usted no inserta esta dirección de e-mail, todas lasrespuestas serán enviadas al mismo e-mail del cual usted envió sus mensajes de salida. Usted puede digitar una nueva dirección dee-mail

20.5. Guía Assistence

Los asistentes ayudan a los usuarios en la creación de nuevas actividades y en el registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide dealguna información importante.

La primera opción habilita/deshabilita el asistente de creación de nuevos recursos y la segunda opción habilita/deshabilita el asistente decreación de nuevas actividades.

20.6. Guía Application

En la sección Startup Window usted puede escoger cuál visualización desea tener al entrar a Primavera. Podrá escoger inclusive si desea o nola nota de ‚bienvenida‛ al entrar a Primavera.

Marcando la opción “Write trace of internal functions to log file” en la sección Application Log File , usted estará habilitando la función deregistrar la secuencia de las acciones.

En la sección Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estándar de los agrupadores.

20.7. Guía Password

En esta guía, el usuario podrá cambiar su propia clave de entrada en la aplicación de Primavera, haciendo clic en el botón “Password” , lo cualabrirá una caja donde podrá digitar y confirmar la nueva clave.

20.8. Guía Resource Analysis

La guía Resource Analysis permite que usted especifique cuáles proyectos son incluidos en el cálculo de valores restantes y cuáles fechas eintervalos de tiempo son usados para calcular la información de distribución de tiempo en Resource Usage Profile y en Resource Usage

Spreadsheet .

All Projects: Escoge qué tipos de proyectos serán incluidos en el análisis:

Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What- if

Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelación igual o mayor que un valor definido por el usuario Sólo los proyectos abiertos.

Time Distributed Data: Escoger esta opción para el histograma y la planilla de uso de los recursos el que será mostrado, ya sea por las fechasrestantes Tempranas o por las fechas previstas.

- Remaining Ear ly Dates: Escoja esta opción para exhibir los valores restantes, para calcular valores basados en fechas remanentespara fechas de Inicio/Término

- Forecast Dates: Escoja esta opción para calcular valores basados en fechas previstas de Inicio/Término.

Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones decolocación de recursos.

Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es más bajo que este intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primerintervalo de escala de tiempo.

Este gráfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el intervalo de cálculo configurado para semana.Este gráfico exhibe la misma información; sin embargo, el intervalo de escala de tiempo está configurado como día y el intervalo de cálculoestá configurado como semana.






Nota: Para mayor eficiencia en la previsión de informaciones resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo intervalocomo el especificado paraescala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.

20.9. Guía Calculations

La sección Resource Assignments permite que usted especifique cómo calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones demúltiples recursos en las actividades.

Preserve the Units, Durat ions and Units/ Time for existing assignments: Escoja esta opción para mantener esfuerzos, duración ycolocación de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atención, para el tipo deduración de una actividad, esta ecuación será siempre verdadera:

Esfuerzo restante = Duración restante * Colocación de Recurso restante

Recalculate the Units, Durat ions and Units/ Time for exist ing assignments based on act ivity Durat ion Type: Escoja esta opciónpara calcular valores remanentes de esfuerzos, duración o colocación de recursos remanentes, basado en el tipo especificado deduración de la actividad.

Nota: Para el tipo de duración (Duration Type) Fixed Duration & Units no serán recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si

estas tuvieran valores negativos de colocación de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.

En la sección Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomará Primavera en caso de sustitución de un recurso ya colocadoen una actividad por otro recurso o por un rol.

20.10. Guía Startup Filters

La guía Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir eltiempo gastado para abrir sus proyectos.

Cur rent project data only: Escoja esta opción para visualizar sólo los recursos, roles, elementos de la OBS, Act ivity Codes y/o Cost

Accounts que están siendo usados en el proyecto abierto.

View all data (No filter): Escoja esta opción para visualizar todos los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accountsregistrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.






LECCIÓN 21 – Ejecución y Control del Proyecto

Esta lección examina el proceso de actualización de las actividades. Al final de la lección, usted será capaz de:

- Describir varios métodos de actualización del cronograma del proyecto.- Reprogramar el proyecto

Términos ClavesFecha ‚Debe Terminar en‛ Costo PlaneadoFechas Realizadas

21.1.Proceso de Ejecución

Una vez que la información del proyecto fue distribuida, el próximo paso en el proceso de ejecución es actualizar el proyecto conforme con lorealizado.Usted ya distribuyó la información sobre el proyecto. El proyecto ya inició y usted recogió informaciones de los miembros de su equipo.Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.

21.2. Qué es la Data Date?

La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los cálculos del cronograma. Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante.

Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto. Después del proceso de planeamiento, en la fase de ejecución y control, la data date será una fecha de referencia del cálculo del

proyecto. (Fecha de corte)

Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en seguida en la fase de ejecución y control del cronograma.

FIG. 1 – La Data Date ( indicada por la línea punteada) es igual a la fecha de inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento

21.2.1. La Data Date en la actualizaciónAl traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con relación a la data date.

La data date es una fecha en la cual los datos del desempeño realizado son indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro esprogramado.

FIG. 2 – La Data Date ( indicada por la línea punteada) es ut ilizada como punto de inicio de los cálculos del cronograma

21.3. Proceso de actualización

Cree una baseline.

Prevea la nueva data date con el Progress Spotlight. Ingrese cómo ha sido el progreso de las actividades. Actualice la utilización de los recursos y costos. Actualice lo realizado en el proyecto. Calcule el cronograma.

No olvide verificar la nueva data date.

Monitoree el progreso del proyecto con informes.Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados:

- El proyecto terminará en la fecha esperada?- Está dentro de lo proyectado?- Los recursos del proyecto están siendo utilizados efectivamente?






Utilice las guías específicas de Activity Details o la Tabla de Actividades.

21.3.1. Tips para la actualización

Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que serán actualizadas. Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualización.

- Utilice filtros para seleccionar actividades de un período o frente.- Seleccione apenas las actividades que serán actualizadas.- Organice una secuencia útil haciendo uso de Activity Codes , Recursos y Fechas.

Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.

21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight

Destaca un periodo de tiempo de actualización en el gráfico de barras. Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso durante el período de actualización.

FIG. 3 – Clique para activar el Progress Spotlight

Ejercicio: Active el Progress Spotlight:1. Abra el proyecto TRANSP - Sistema Transportador.

2. Clique en para activar el Progress Spotlight.3. Clique en una segunda vez para desactivar el Progress Spotlight.

21.4.Registrando lo Realizado

Una vez que el proyecto está en ejecución, usted debe registrar lo realizado en el cronograma y la utilización de los recursos en intervalosregulares. Generalmente los datos de lo realizado difieren de lo planeado – es el tiempo/costo real asociadocon una actividad.

Registre los datos de cronograma, recursos y los costos en el siguiente orden:

21.4.1. Para Actividades Completadas

1. Las fechas de inicio y de terminación realizadas2. Datos de cantidades de recursos y costos realizados3. Costos de gastos realizados

21.4.2. Para Actividades en Progreso

1. Las fechas de inicio realizada2. Porcentaje de progreso y/o la duración restante3. Datos de cantidades de recursos y costos realizados y los restantes4. Costos de gastos realizados y restantes

Actualizando Milestones

Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha determinación, puesto que la actividad es un Start Milestone , que tiene duración cero.

Fig. 4 – Marque la opción Started en la guía Status

Ejercicio: Actualice una actividad de Marco de inicio

1. Seleccione la actividad CS200 – Inicio de Proyecto

2. De clic en la guía Status






Fig. 9 – La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor que la planeada (Budgeted Units)

Ejercicio: El recurso Edson Madeira , trabajó ocho horas adicionales en esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas:

1. Haga clic en la guía Resources

2. En la columna Actual Units , digite el número de horas trabajadas por Edson Madeira: 72.

21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso

Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:

Registrar la fecha de inicio real. Registrar la Duration Percent Complete y/o Remaining Duration.

Registrar a utilización realizada y la restante de los recursos. Registrar los costos realizados el restante y los gastos.

21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration

Ejercicio: La actividad Preparación de los Diseños del Transportadorinició durante el periodo de actualización. Actualice la actividad e indique

que ella terminará después del periodo de actualización, registrando la duración remanente.

1. Seleccione la actividad CS430 – Preparación de los Diseños del Transportador

2. En la guía Status , marque la opción Started y verifique la fecha de inicio real3. Digite la Duración Remanente en el campo Remaining Duration:

Fig. 10 – Compare las horas realizadas y las remanentes en la guía Resources


5. En la columna Actual Units , verifique que Paulo Cardoso trabajó 40 horas6. En la columna Remaining Units , verifique que Paulo Cardoso tiene 40 horas de trabajo remanente.

La fórmula para calcular las Horas Remanentes es:

Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time

21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duración

Otra forma de actualizar la duración de una actividad es utilizar el campo Duration % en la guía Status.

Fig. 11 – El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una actividad.

Ejercicio: Actualice la actividad Revisión y Aprobación del Proyecto registrando el avance de la actividad en el campo Duration %:

1. Seleccione la actividad CS440 – Revisión y Aprobación de los Diseños del Transportador

2. En la guía Status , marque la opción Started y verifique la fecha de inicio real3. En el campo Duration % registre el avance de la actividad

Nota: Este tipo de actualización de duración de la actividad está disponible sólo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete

Type) sea por Duración (Duration).

Fig. 12 –Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la guía Resources


5. En la columna Actual Units , verifique el número de horas trabajadas por Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas.






21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminación Esperada

El campo Exp Finish en la guía Status puede ser utilizado para actualizar la duración de una actividad.

Fig. 13 – El campo Exp Finish es una manera de actualización de la duración por fechas

Ejercicio: Actualice una actividad estimando su Fecha de Terminación:1. Seleccione la actividad CS 400 - Preparación y Solicitud de Cotización para Transportadores

2. En la guía Status , marque la opción Started y verifique la Fecha de InicioReal.3. En el campo Exp Finish clique en , seleccione La Fecha de Terminación Esperada y entonces clique en Select.

NOTA: Después del cálculo del cronograma es recomendable que los valores en los campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp

Finish puede tornarse en una restricción para una actividad reprogramada.

21.5. Calculando el Proyecto

Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividadque esté atrasada atrasará a sus actividades sucesoras, o sea, serán reprogramadas automáticamente.

Fig. 14 – Defina/Confirme el Data Date antes de calcular

Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date:

1. En el menú Tools , clique en Schedule.

2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date.

3. Clique en Schedule.

21.6. Análisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones

La actualización del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma.Vamos a evaluar el impacto de la actualización del proyecto:

1. Verificar si el Project Baseline señalado es el correcto (debe ser igual al Baseline Meta aprobado):2. Insertar en su layout las columnas: Variance – BI Project Finish Date y Variance – BL Project Duration:3. Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de término de la actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):4. Variance Duration cero. Significa que la duración de la actividad fue superior (-) o inferior (+) que la duración planeada5. Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish Date en su layout:6. La primera línea (sumario del proyecto), indicará si el proyecto será impactado por la actualización. En este ejemplo, el proyecto seanticipará 18 días:

21.6.1. Análisis del Impacto en el Plazo del Proyecto

Esta visualización facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del proyecto e indicadores de performance (Schedule % Completey Performance % Complete).

1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout: Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:Seleccione las columnas conforme la figura a continuación:

2. Guarde el layout creado

21.6.2. Análisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto

Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto.






1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout:Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo:

2. Guarde el layout creado y analice las informaciones

21.6.3. Análisis del Impacto en los Recursos del Proyecto

Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto, por recurso.

1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos a abrir un layout existente.

Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la configuración del layout.

La visualización del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los siguientes ítems seleccionados:

- Current Project’s Resources - Activity Resource Assignments- Open Projects Only

Guarde el nuevo layout.

Analice las informaciones

Analizando la Curva ‚S‛ Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, después de tener actualizadas las actividades, usted podrá visualizar tanto la curva deprevisto (Budgeted), como la de realizado (actual). Para ello, deberá hacer una configuración para que los valores acumulados seanconsiderados para la curva.

Siga los pasos:1. Clique en (Activity Usage Profile).2. En el gráfico, clique con el botón derecho del mouse para abrir el asistente de configuración del gr{fico, ‚ Activity Usage Profile Options‛. 3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la figura:4. Clique en Apply y en Ok.5. Visualice y analice las curvas generadas para previsto, real y remanente.






LECCIÓN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso %

Para la consideración del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duración de la actividad, que es la forma más simple y también es el estándar de

MS Project . Sin embargo, esta forma es la que está más sujeta a distorsiones.

El Tipo de Progreso % es también el valor que será utilizado para el cálculo del valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, esuna consideración adoptada con mucho criterio.Veamos algunos ejemplos, caso a caso:

22.1. Duration

Originalmente, teníamos una actividad denominada ‚Movilización‛ con 10 días de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 yterminando en 10

Imaginemos que al inicio del 6to día se realiza una actualización de todo lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso,habríamos iniciado de hecho en 1 y faltarían cinco días para concluir. Luego, el porcentaje de avance sería 50%

Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho iniciada el tercer día, mas permanece con los cinco

días remanentes.Verificaremos que el % de progreso continúe en 50%; ‚Data date‛ alterada representando el inicio del 6º día.

Observe que la duración al final de la actividad son ocho días, resultado de la suma de lo realizado más lo remanente (3 + 5) y laoriginal permanece en 10 días. Es decir que no importa cuánto se haya realizado, pues el cálculo de % de duración es el siguiente:

% de la Duración = (Duración Original – Duración Remanente) x 100 / Duración Original

Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en función de la duración no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informarque restan cinco días, fuera informado que aún restan 10 ó más días para concluir.

El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando en pleno transcurso, la impresión que se tiene esque ningún servicio fue ejecutado, pues el % de progreso está con 0%.

Entonces, en este caso habría que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad.

22.2. Units

Consideremos que en nuestro criterio de evaluación de % de progreso de las actividades, las unidades sean un mejor evaluador.Imaginemos una actividad denominada “Encofrado de las bases” , en la cual esté previsto un plazo de 10 días con un esfuerzo detrabajo para 100 m3 de concreto, previstos originalmente par la ejecución de toda la actividad.

Hagamos una actualización en el inicio del 6to día y todo, en términos de plazo, ocurrió de acuerdo con lo planeado. Entonces aúnrestan cinco días más para la conclusión de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en función de las unidades. Entonces,digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.

Resultó en un % de progreso de 30%, pues el cálculo ahora es:

% Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100 / Unidades al Final

22.3. Physical

Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado de las bases) con los mismos parámetros de plazo yunidades y, a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted sabe que la actividad tienesólo 20%. Podríamos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y sólo una está finalizada al término del 5to






día, y los 100 m3 totales estimados originalmente no son confiables para efectos de parámetro de avance. Entonces, es necesario otrocriterio para el % de progreso de la actividad que no esté vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad deadopción del criterio físico:

Desde que la actividad está iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, conesto, interferir en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.

Entretanto, deja el criterio de evaluación de progreso de forma muy subjetiva, pues no hay ningún vínculo previo que limite laevaluación de avance de la actividad.

Entonces, para resolver esa imprecisión, el P6 posibilita que el % de progreso físico sea vinculado en pasos (Steps).

22.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete)

Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de progreso de las actividades. Entretanto, hay lanecesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance del proyecto.

El P6 permite que se adopte una combinación de las tres, a través del “Performance % Complete” . Observando las indicaciones de lafigura anterior, se advierte que en la columna de % de desempeño se toma en cuenta el avance de “Tipo de % Ejecutado”

seleccionado para la actividad.

La sumarización de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en cuenta las fórmulas de cálculo de % de duración y de% de unidades para las respectivas columnas. Para el % físico no existe sumarización y para el de desempeño se toma en cuenta elcosto total de cada actividad.

Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura anterior, imaginemos que la ponderación para las mismassea conforme la tabla a continuación:

Actividades Avance PonderaciónMovilización 50% 20%Encofrado 30% 50%Encofrado de las Bases 40% 30%Avance Resultante 37%

Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir “Costos Totales” a las actividades proporcionales a la ponderación de la tablaanterior.

22.5. Revisión de la Lección

El porcentaje de Conclusión de la actividad es utilizado para identificar el monto de trabajo completado en una actividad. Determina tambiéncómo se actualiza la actividad. Usted determina cuál tipo usará basado en cómo su organización reporta el progreso de las actividades. Alnivel del proyecto, usted puede configurar el estándar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad.

Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas:

1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusión, excepto _______:a. Unidades

b. Físicoc. Pesod. Duración

2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units)* 100

3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusión determina cómo se calcula el % de conclusión de la actividad






4. Verdadero o Falso (___): El tipo estándar para % de conclusión y Físico.

5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para cada paso.






LECCIÓN 23 – Imprimiendo Informaciones

ObjetivosEsta lección explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta lección usted será capaz de:

- Personalizar la apariencia de encabezados y pie de páginas- Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos- Ajustar la apariencia de la data date

23.1. Proceso de Control

Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de desempeño del proyecto.Después de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts deben ser acondicionados para mostrar como está el desempeño delproyecto.

23.2. Imprimiendo Layouts y Configuración de Página

La Configuración de Página es utilizada para determinar como la información es organizada cuando se imprime un layout. Usted puedeacceder a Configuración de Página clicando Page Setup en el menú File o clicando en el ícono de Page Setup en la visualización de la impresión

El botón Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones sin cerrar la ventana Page Setup. Ese botón está activo apenas cuandola configuración de la página es accesada en la visualización de impresión.

23.2.1. Guía Page

La guía Page especifica la orientación de la página, la escala y el tamaño de papel para el layout o para el informe que está siendo visualizadoen el momento.

FIG. 15 – Seleccione Fit to y entonces ajuste las configuraciones de longitud ( wide) y altura (tall)

Ejercicio: Ajuste un layout para imprimir en una página y aplique el cambio:

1. Abra el proyecto.2. En el menú File, clique en Print Preview y entonces clique en Page Setup .3. En la guía Page , ajuste la orientación para Landscape (Paisaje) y cambie la escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.

FIG. 16 – Los datos son condensados en una única página

4. Clique en Apply.

23.2.2. Guía Margins

En la guía Margins , usted puede definir los márgenes de la página para el layout o para el informe que está siendo visualizado en el momentoLos campos Top, Left , Bot tom y Right definen la distancia entre el límite del papel y el límite del texto del layout o del informe.

FIG. 17 – Una ventana de ejemplo muestra cómo quedarán los márgenes

Ejercicio: De formato a un layout para imprimir en una página y aplique los cambios:

1. Clique en la guía Margins.2. Ajuste los márgenes Right y Left a 0.25.

23.2.3. Guía Header






Los encabezados y pies de página con personalizables. Ellos pueden estar en la primera página, en la última página, en todas las páginas o enninguna página. Usted puede dividir los encabezados y los pies de página hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede serpersonalizada manualmente.

Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie de páginas:

Leyenda de Gráfico de Gantt Textos Figuras Tablas de Revisión

Usted puede mostrar una sección vacía seleccionando None.

FIG. 18 – Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos en la leyenda del Gráfico de Gantt

Ejercicio: Adicione tres secciones de encabezado y visualice los cambios en la pantalla:

1. Clique en la guía Header.2. Verifique que el encabezado está dividido en 3 secciones e incluido en All Pages , como un encabezado con 0.5 pulgadas de altura.3. En la Section 1 , seleccione Gantt Chart Legend.

NOTA: Al utilizar la opción Text/Logo existen varios campos que pueden ser insertados a partir del menú de selección.

4. En la Section 2 , seleccione Text/Logo.5. En la sección Add Text en la parte de abajo de la ventana, seleccione Date en la lista y entonces clique en Add.

6. Seleccione en la sección Add Text para centralizar el campo Date en la Section 2.7. En la Section 3 , seleccione Text/Logo.8. En la sección Add Text en la parte de debajo de la ventana, seleccione Layout Name en la lista y entonces clique en Add.

9. Seleccione en la sección Add Text para centrar el campo Layout Name en la Section 3.10. Clique en Apply.

FIG. 19 – Las tres nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para mostrar divisores entre las secciones marque la opción Show

Section Divider Lines

23.2.4. Guía Footer

Use la guía Footer de la configuración de página para crear un pie de página para el layout o para el informe que está siendo visualizado en elmomento.

FIG. 20 – Divida el pie de página en dos secciones

Ejercicio: Inserte una Tabla de Revisión y una figura en el pié de página y vea los cambios en la pantalla:

1. Clique en la guía Footer.2. Divida el pie de página en 2 secciones, apenas incluya el pie de página en la First Page y configure el pie de página con 1 pulgada de altura.3. En la Section 1 , seleccione Revision Box.4. En el campo Revision Box Tit le , digite <Impresión Mas Reciente>.5. En el campo Date seleccione una fecha.6. En el campo Revision, digite <Cronograma de Proyecto>.

NOTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el pie de página el layout debe ser salvado.

FIG. 21 – Si la figura fuere mayor que el área disponible, entonces clique en Resize picture to fit the section para ajustarla.

7. En la Section 2 , seleccione Picture.






8. Clique en en el campo Select Filename.

9. Navegue entre los archivos, escoja una figura y entonces clique en Open.10. Clique en OK y entonces vea el pie de página en la parte inferior de la página.

23.2.5. Guía Options

Utilice la guía Options para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de paginación cuando imprima los datos del layout utilizado.Las opciones disponibles en esta guía varían de acuerdo con la vista actual mostrada en el directorio Activities cuando usted selecciona laopción Page Setup.

Tabla de Actividades Todas las Columnas Líneas de la Tabla Gráfico de Gantt Perfil Tabla de Uso de Recursos Trace Logic

De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Gráfico de Gantt basta dejar solamente la opción Gant t Chart de la sección Print

seleccionada.

FIG. 22 – El periodo de tiempo, el contenido de las opciones de paginación son definidas en la guía Options

Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no están siendo mostradas en el layout:

1. Clique en la guía Options.2. En el campo Timescale Start clique en y entonces seleccione PS- Earliest Project Start (Fecha de inicio mas temprana).3. En el campo Timescale Finish clique en y entonces seleccione PF- Latest Project Finish (Fecha de término mas tardía).4. En la sección Print , desmarque la opción All Columns.

5. Clique en OK y entonces cierre la ventana de Print Preview después visualice el resultado final.

FIG. 23 – Impresión Final después de la configuración de la guía Options

En los campos Timescale Start y Timescale Finish pueden ser utilizados llaves genéricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala detiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma (+) o sustracción (-). Las llaves genéricas reconocidas por Primaverason:

D (Day – día) W (Week – Semana) M (Month – Mes)

Q (Quarter – Trimestre)

Y(Year – Año)

Para agregar un mes más en el final de la escala de tiempo, por ejemplo, debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish , o sea,

NOTA: Las leyendas de las barras del Gráfico de Gantt son configuradas con el comando Bars por la guía Bars Labels de cada barra.






LECCIÓN 25 - Publicación en la Web

Esta lección describe cómo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar esta lección, el alumno será capaz de:

- Configurar el proyecto en la Web- Crear un proyecto en la Web

25.1. Proyecto en la Web

Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo que posibilitará la diseminación de informaciones algrupo de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de información que un visitante en el sitepuede ver será aquél que fue previamente escogido para ser publicado.

Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en términos de información de actividades e informaciones personales de losrecursos.

Controlar cuál reporte del proyecto se desea publicar en la Web Controlar cuál reporte/layout de tracking se desea publicar en la web Personalizar el layout de la página web Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fácilmente las informaciones detalladas sobre actividades específicas,

documentos de referencia y recursos Navegar en el proyecto a través de la web, utilizando los mismos filtros disponibles en el P6, como WBS, jerarquía de recursos,

documentos de referencia, códigos de actividades, etc.

25.2. Configuración del Personal Web Server

Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin publicarlo en la web directamente, será necesario instalarun Servidor Web Personal.

1. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica>2. En Tools , escoja la opción Publish/Project Website

3. De un nombre en Web Site Name – Acompañamiento del Proyecto Transp.4. Haga una descripcón del Web site si lo desea5. Escoja el directorio <C:\publica>.

25.3. Configuración del Site del Proyecto Guía General (General):

Digite el nombre, descripción y directorio que será utilizado para publicar el proyecto en la web, conforme con lo descritoanteriormente

Edite y guarde los escenarios en la web

Colores de fondoIconos/LogotiposTipos de texto y fuentes

Presione el botón Scheme para configurar el modo de exhibición de la página.

Guía Tópicos (Topics): Seleccione los detalles a ser publicados

Pasos:1. Haga clic en la barra Topics

2. Seleccione All ítems

Guía Gráficos (Graphics): Seleccione los layouts a ser incluidos en la web






Seleccione las ventanas del tracking que serán vistas

Pasos:1. De clic en la barra Graphics

2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs

3. De clic en la caja Incluye in Project Website

Guía Reportes (Reports):Seleccione los reportes a ser incluidos en la web

Pasos:1. De clic en la barra Reports

2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. – Sort by Es, TF>3. De clic en la caja Incluye in Project Website

Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web

Cargando en la web- De clic en el botón Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura que sigue- En primer lugar de clic en el botón Click to Enter

Resultado esperado:






LECCI ÓN 2 6 - Importando y exportando informaciones

En esta lección, usted aprenderá como los datos de proyectos pueden ser convertidos a múltiples formatos para ser utilizados en otrasaplicaciones. Al final de esta lección, usted estará apto para:

- Describir el proceso de importación y exportación de informaciones- Exportar proyectos- Importar proyectos

26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos.

Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede exportar e importar informaciones del proyecto

26.2. Importando y Exportando informaciones

Usted puede importar y exportar informaciones ‚de y para‛ bases de datos de P6 utilizando archivos externos y después compartir estainformación con otros usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y también para otras herramientas de gerenciamiento deproyectos como: (Microsoft Project y Microsoft Excel), entre los sistemas utilizados.Usted puede utilizar la exportación para archivar sus proyectos o crear un backup de sus proyectos.

Usted puede importar/exportar uno o múltiples proyectos por vez.

26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios

EXPORT WIZARDEl Wizard de Exportación permite que usted escoja el formato e informaciones que desea exportar. Usted pode exportar informaciones comoactividades, información de recursos, proyectos y costos.

26.4. Formato de Exportación

Para exportar un proyecto, el mismo deberá estar abierto:Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes formatos de archivo:

26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)

Intercambio de información de proyectos entre bases de datos. Independiente del tipo de base de datos utilizada Oracle, Microsoft SQL Server, o MSDE.

26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)

Importar/ exportar para Microsoft Project. Integrar con otras herramientas

26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)

Intercambia información de proyecto con el P3.

26.4.4. Hojas de Cálculo (Spreadsheet)

Importar / exportar para Microsoft Excel y otras aplicaciones de hoja electrónica. La importación puede ser por temas, incluyendo actividades, relacionamiento de actividades, costos, recursos y asignaciones de

recursos.

26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)






Exporta Proyectos e información de recursos de Primavera Contractor 5.1.

Ejercício 14: Exportar un proyecto Utilizando el wizard de exportación

Escoja el formato para el archivo de exportación en ‚Export format‛ Pasos:

1. Abra un proyecto2. En el menú ‚File‛ clicar en ‚Export‛. 3. Verificar el formato de exportación, Primavera PM/MM (XER) y después clique en Next.

26.5. Tipo de Exportación

El tipo de información que usted puede exportar se basa en el formato de exportación seleccionado.

SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN DE LA EXPORTACIÓN.

Pasos:1. Seleccionar el tipo de exportación, proyecto2. Clique Next

26.6. Proyecto(s) a exportarEn el wizard de exportación, escoja el proyecto que usted desea exportar de una lista de proyectos.Marque el checkbox en la columna de exportación para seleccionar el proyecto que usted desea exportar.

Pasos:1. Verificar el proyecto a ser exportado2. Clique Next

26.7. Nombre de ArchivoEspecificar el nombre del archivo y la ubicación en la que será guardado.Clique el botón del browse para seleccionar la localización en la que será guardado el archivo exportado

Pasos:1. Clique en el local donde desea guardar el archivo.2. En el cuadro de dialogo ‚Salvar archivo‛ digite el nombre del archivo, 3. Verificar el formato de exportación, XER files (xer).4. Clique en Guardar5. Clique finalizar6. Clique ok para confirmar que la exportación sea efectuada.

26.8. Wizard de importaciónEl wizard de importación le guía a usted a través de los pasos para importar proyectos.El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted está creando un nuevo proyecto, ningún proyecto requiere estar abierto.

26.8.1. Formato de ImportaciónUsted deberá importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.

Ejercício 15: Importar un proyecto utilizando el wizard de importación

ESCOJA UNO DE LOS FORMATOS DISPONIBLES PARA IMPORTACIÓNPasos:1. En el menú File clique en Close all

2. En el menú File clique en Import

3. Seleccione un formato de importación, XER.






4. clique en Next.

Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta lección. Desde que usted está creando un nuevo proyecto, usted cerrarátodos los proyectos abiertos antes de importar.26.9. Tipos de importación

El tipo de importación debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de unarchivo XER que fue exportado solamente como informaciones de recursos.

SELECCIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA IMPORTAR.

Pasos:1. Seleccionar el Import Type, Project.

2. Clicar Next.

26.10. Nombre del Archivo

SELECCIONE CON EL BOTÓN EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA IMPORTAR.

Pasos:

1. Verificar el archivo para importación, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer2. Clique en Next

26.11. Opciones de importación de proyectos

Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.

1. Project ID – listas de proyectos en archivo XER.2. Combinar – Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarquía, una marca de check aparecer{ en la columna ‚Match‚ 3. Acción de importación – Para prevenir que informaciones sean sobre escritas, seleccione una de las siguientes opciones:

a. Actualizar un proyecto existente – El proyecto existente en la base de datos será actualizado por el proyecto que esta siendoimportado.

b. Crear nuevo proyecto – crear un nuevo proyecto del que está siendo importado.c. Sustituir el proyecto existente – Un proyecto existente es borrado y substituido por el proyecto que está siendo importado.d. Ignorar este proyecto – El proyecto no será importado.e. Adicionar en proyectos existentes

4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto está con la aplicación abierta.5. Importación – para especificar la ubicación del proyecto o donde actualizará o substituirá el proyecto.

SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.

Pasos:1. Verificar en ‚Import Action‛, la opción ‚ Create New Project‛ 2. clic Next

26.12. Opciones de cambios de proyectos

Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con informaciones globales existentes o informaciones deproyectos. Con un wizard, usted puede crear y guardar configuraciones específicas de acciones para ejecutar cuando importe informaciónexistente en un archivo en el inicio de la entrada de datos en el proyecto.Múltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe seleccionar solamente una configuración cuando importaun archivo.

CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIÓN.






Pasos:

1. Verifique el nombre del layout estándar de la configuración seleccionada.2. Clique en modify

26.13. Modificando Configuraciones de Importación

Las configuraciones de importación determinan como cambiar las informaciones de proyecto: en ventana de listas de actividades globales‚modify import configuration’‛ y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de información, usted puede seleccionar un ítem.

ÍTEMS – ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS

1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar información en un archivo, algunas de estas informacionescomienzan a importar por el registro. Si el registro no existe, este será adicionado.2. Alterar Existente – grabar información existente de un archivo en la base de datos con los registros inicialmente importados. Si el registrono existe, este será adicionado.3. Insertar nuevo – Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al encontrado, es generalmente un único nombre para registrosanexado por un #.4. No importar – registros no son importados.

5. Apagar – Marque para indicar que la importación del archivo es ‚master copy‛, entonces si el registro no est{ en el archivo importado, esteserá eliminado de la base de datos.

El campo ‚Delete‛ se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva información.Los Tipos de información global no son afectados por estas configuraciones.

Pasos:1. clic en ok para aceptar los estándares2. clic en Next.

COMPLETANDO LA IMPORTACIÓN

Pasos:

1. clic en Finish2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con éxito.

Ejercício 16 : Ajuste

A - Marque V (verdadero) o F (Falso)1. ( ) Usted puede exportar múltiples proyectos en un archivo XER.2. ( ) Usted pode utilizar la exportación para hacer back up de proyectos en una base de datos.3. ( ) Tipos de información global pueden ser seleccionada por ‚delete‛ en layouts configurados para importación.

B – Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes formatos de archivo?a) P3 3.0

b) XERc) MPXd) MPPe) Todos los anteriores






LECCI ÓN 2 7 - ADENDO 1 (Tipo de Duración de Act ividad) :

Tipo de Duración: Es la base para estimar el tiempo de ejecución de la actividad seleccionada. El tipo de duración de una actividad puedeser:

1. Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time),2. Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time),3. Unidades Fijas (Fixed Units), o4. Unidades y Duración Fija (Fixed Duration & Units).

Nota: Entiéndase por unidades de esfuerzo el trabajo para la ejecución de una actividad pudiendo ser mano de obra (Labor), quenormalmente utilizamos horas hombre, días hombre, etc..., o de ‚NO mano de obra‛ (Nonlabor) la cual usualmente puede ser horas máquinacantidades de material (M3, M2, Kg) etc...Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar, para este efecto escoja en el cálculo que el PRIMAVERA hace para el período indicadode la actividad y de su esfuerzo respectivo del trabajo:

I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecución de 10 días y el esfuerzo de trabajo para ejecutarla la será predefinido en 100 horashombre. Alternaremos la simulación en tener y/o no este esfuerzo del trabajo definido.

II. Existen dos recursos que ejecutarán la actividad.

Supervisor cuyo estándar de asignación es el 25% de su disponibilidad o, a cada asignación del Supervisor en una actividad cualquiera, leson asignadas 2 horas/día (25% de 8 horas/día de disponibilidad total de acuerdo con el calendario que el recurso sigue) en la actividad comoestándar.Operador , cuyo estándar de asignación es el 50% de su disponibilidad o, a cada asignación del Operador en una actividad cualquiera, le sonasignadas 4 horas/día.

1 – Tabla con Tipos de DuraciónIII. En seguida vamos ejemplificar el efecto de la asignación de recursos en la actividad. Primeramente, solamente con un recurso (Operador)y alternando con la existencia o no de esfuerzo de trabajo:1ª Situación:Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa de 10 a 25 días porque:

1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas

Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ 4 h/día = 25 días

2ª Situación:Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece en los 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:

1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día;2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de laactividad.

Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas






3ª Situación:Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time);Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:

El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque:

1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día para la actividad este parámetro es definido como fijo;2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100 horas), prevalece la definición del Tipo de Duración atribuida a laactividad.


4ª Situación:Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time);Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día para la actividad este parámetro es definido como fijo;2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de laactividad.


5ª Situación:Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units);Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa de 10 a 25 días porque:

1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el Tipo de Duración asignado a esta actividad es para que este valorno sea alterado.

Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ 4 h/día = 25 días

6ª Situación:Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units);Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:




7ª Situación:Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units);Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).






Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10 días y 100 horas respectivamente, porque:

1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/día, pierde la prioridad en el cálculo en función del Tipo de Duración

de la actividad.

Por lo tanto el cálculo es: Carga diaria del recurso = 100 h ÷ 10 días = 10 horas/día (125%)

8ª Situación:Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units);Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:




IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duración de la actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas unrecurso.

Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o más recursos en la actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividadcuando hay dos recursos a ser asignados:

9ª Situación:Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situación ocurre lo siguiente:

A duración de la actividad pasa de 10 a 16,7 días porque:

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la sumade las asignaciones diarias de cada recurso.

Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días

Nota: Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma proporción de los estándares de la asignación de cada uno(66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas.

10ª Situación:En la situación anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que más de un recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debetomarse en cuenta que internamente el sistema siempre tomará un registro y después el otro.En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el Supervisor y después el Operador en función de su

jerarquía en la base de recursos.En el caso que fuese primero el Operador y después del Supervisor, el resultado final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartirel esfuerzo de trabajo (100 horas) previamente definido.Entre tanto, en el próximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos sean asignados en una actividad puede tener resultadosdistintos.






11ª Situación:Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa de 10 a 3,3 días porque:

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculosiguiente:

Esfuerzo de trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.

Por lo tanto el cálculo es: Duración = 20 h ÷ (4+2) h/día = 3,33 días

12ª Situación:Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa de 10 a 6.7 días porque:

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculosiguiente:

Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.

Por lo tanto el cálculo es: Duración =40 h ÷ (4+2) h/día = 6,67 días

V. Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignación de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la

actividad, no aumenta. O sea, estamos trabajando en una condición de PRIMAVERA en la cual la cantidad de las unidades de recursos escompartida por todos los recursos de la actividad.Esto se debe a una configuración de usuario que debe estar activa.

Edit User Preferences... Calculations

El estándar de PRIMAVERA es tener la segunda opción, indicada en la figura anterior, activa.En la secuencia de demostraciones siguientes, alternaremos entre la segunda opción, la cual denominaremos situación de PLANEAMIENTO,y la primera opción, la cual denominaremos situación de ACOMPAÑAMIENTO.Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en la situación de PLANEAMIENTO.

13ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas)Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente;Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opción que esté marcada en esta ventana.Cuando esta opción está activa, consideramos situación de PLANEAMIENTO.






3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 25 días de plazo y 100 horas deesfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo recurso no compartirá las horas ya existentes,luego el cálculo del esfuerzo de trabajo será en función de la duración multiplicada por el estándar de asignación del recurso en cuestión.Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 días x (4+2) h/día = 150 horas

VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duración y Unidades por Tempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time).

17ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de laactividad.Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚PLANEAMIENTO‛, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, por el tipo

de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculos del esfuerzo de trabajo total que será en función de laduración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:

Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 días x (2+4) h/día = 60 horas

18ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de laactividad.Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚PLANEAMIENTO‛, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el Tipo de

Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total que estará en función de laduración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:

Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

19ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:






La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo comoresultado del cálculo siguiente:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚PLANEAMIENTO‛, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el tipo de



20ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el cálculo del esfuerzo de trabajo es elsiguiente:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚PLANEAMIENTO‛, el nuevo recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el Tipo de



21ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo comoresultado del cálculo siguiente:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzo dtrabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también, eltipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en función dela duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:







22ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el cálculo del esfuerzo de trabajo es elsiguiente:

Esfuerzo de Trabajo =10 días x 4 h/día = 40 horas3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también,el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en funciónde la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:Por lo tanto el cálculo es:

Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

23ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de la

actividad.Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

Esfuerzo de Trabajo =10 días x 2 h/día = 20 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 20 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también,el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en funciónde la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:


24ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;






2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de laactividad.Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

Esfuerzo de Trabajo =10 días x 4 h/día = 40 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 10 días de plazo y 40 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo ecurso NO compartirá las horas ya existentes y, también,el tipo de Duración de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del esfuerzo de trabajo total, que estará en funciónde la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:


Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duración de una actividad es Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importaque haya o no esfuerzo de trabajo definido, y/o se de la condición de ‚PLANEAMIENTO‛ o ‚ACOMPAÑAMIENTO‛. El resultado final, dela 17ª a la 24ª situación, fueron los mismos.

VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).25ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa de 10 a 16,7 días porque:1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la sumade las asignaciones diarias de cada recurso.

Por tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días

Nota: : Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma proporción de los estándares de la asignación de cada uno(66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas.

26ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la sumade las asignaciones diarias de cada recurso.


27ª Situación (PLANEAMIENTO)Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:







1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo comoresultado del cálculo siguiente:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.


28ª Situación (PLANEAMIENTO)Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;

2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultadodel cálculo:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.


29ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando el primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:


1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo comoresultado del cálculo siguiente:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, estas horas no influenciar{n el cálculo de la duración. O sea, en una situación de‚ACOMPAÑAMIENTO‛, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duraciónmultiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión.

Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas

30ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:







1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultadodel cálculo:


3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 40 horas de esfuerzo de trabajodefinido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, estas horas no influenciar{n el cálculo de la duración. O sea, en una situaciónde ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duraciónmultiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión.


Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29ª Situación.

31ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:La duración de la actividad pasa a 50 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas:

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador,respectivamente;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto en función del Tipo de

Duración de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

Duración = 100 horas ÷ 2 h/día = 50 días

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la actividad es que ya está con 50 días de plazo y 100 horas de esfuerzode trabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes, luego el

cálculo del esfuerzo de trabajo total, estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de los recursosen cuestión.


32ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en estasituación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa a 25 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas por que:

1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor,respectivamente;2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto en función del Tipo de

Duración de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración es como sigue:

Duración = 100 horas ÷ 4 h/día = 25 días

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la actividad es que ya está con 25 días de plazo y 100 horas deesfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛, el nuevo recurso NO compartirá las horas ya existentes,






luego el cálculo del esfuerzo de trabajo total, estará en función de la duración multiplicada por la suma de los estándares de asignación de losrecursos en cuestión.


VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units).

33ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 días y 100 horas respectivamente, entretanto el estándar de asignaciónde los recursos no es obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/día (42%) y el operador pasa a 6,67horas/día (83%) porque:

1. Cuando entra el Supervisor, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego laasignación diaria de recursos sigue el siguiente cálculo:

Asignación Diaria = 100 horas ÷ 10 días = 10 horas/día

2. Cuando entra el Operador, la asignación diaria ya está definida, luego es asignada al recurso una porción de esta asignación diaria deforma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/día. En razón a que cada porción sigue la misma proporción del estándar deasignación de los recursos (2 horas/día de Supervisor para 4 horas/día de Operador, o la proporción de 1 a 2). Por lo tanto los cálculos son:

Asignación diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 días = 3,33 horas/díaAsignación diaria del Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 días = 6,67 horas/día

34ª Situación (PLANEAMIENTO):Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 días y 100 horas respectivamente, entretanto el estándar de asignaciónde los recursos no es obedecido, quedando que la asignación diaria del Operador pasa a 6.67 horas/día (83%) y el Supervisor pasa a 3,33horas/día (42%) porque:

1. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego laasignación diaria del recurso sigue este cálculo:


2. Cuando entra el Supervisor, la asignación diaria ya está definida, luego es asignada al recurso una porción de esta asignación diaria deforma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/día. En razón a que cada porción sigue la misma proporción del estándar deasignación de los recursos (2 horas/día de Supervisor para 4 horas/día de Operador, o la proporción de 1 a 2), los cálculos son:

Asignación diaria del Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 días = 6,67 horas/díaAsignación diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 días = 3,33 horas/día

35ª Situación (PLANEAMIENTO)Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:






La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 20 horas. También el estándar de asignación de los recursosno es obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/día (8%) y el Operador pasa a 1,33 horas/día (17%)porque:

1. Cuando entra el Supervisor, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculadoconsiderando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue:

Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 horas/día = 20 horas

2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcióndentro de este esfuerzo. La rata de cada porción de cada recurso es conforme al estándar de asignación de cada recurso de acuerdo con lafórmula siguiente:

Asignación diaria del Supervisor = 20 h x 1/3 ÷ 10 días = 0,67 horas/díaAsignación diaria del Operador = 20 h x 2/3 ÷ 10 días = 1,33 horas/día

36ª Situación (PLANEAMIENTO)Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas. También el estándar de asignación de los recursosno es obedecido, quedando que la asignación diaria del Operador pasa a 2.67 horas/día (33%) y el Supervisor pasa a 1,33 horas/día (17%)porque:

1. Cuando entra el Operador, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculadoconsiderando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue:


2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcióndentro de este esfuerzo. La rata de cada porción de cada recurso es conforme al estándar de asignación de cada recurso de acuerdo con lafórmula siguiente:

Asignación diaria del Operador = 40 h x 2/3 ÷ 10 días = 2,67 horas/díaAsignación diaria del Supervisor = 40 h x 1/3 ÷ 10 días = 1,33 horas/día

37ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. También el estándar de asignación de los recursosSI es obedecido,quedando que la asignación diaria del Supervisor en 2 horas/día o 25% y elOperador en 4 horas/día o 50% porque:

1. Cuando entra el Supervisor, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculadoconsiderando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue:


2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en unasituación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛ en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo delOperador es sumado al del Supervisor:







38ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en estasituación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. También el estándar de asignación de los recursosSI es obedecido,quedando que la asignación diaria del Supervisor en 2 horas/día o 25% y el Operador en 4 horas/día o 50% porque:1. Cuando entra el Operador, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculadoconsiderando el estándar de asignación diaria del recurso como sigue:


2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en unasituación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛ en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo delSupervisor es sumado al del Operador:


39ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):

Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 140 horas. También el estándar de asignación del SupervisorNo es obedecido (pasa a 10 horas/día o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4 horas/día o 50% de disponibilidad) porque:

1. Cuando entra el Supervisor, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego laasignación diaria del recurso sigue el siguiente cálculo:


2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una

situación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛ y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajodel Operador es sumado al del Supervisor:


40ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 120 horas. También el estándar de asignación del OperadorNo es obedecido (pasa a 10 horas/día o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/día o 25% de disponibilidad) porque:4. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego laasignación diaria del recurso sigue el siguiente:


5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en unasituación de ‚ACOMPAÑAMIENTO‛ y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajodel Supervisor es sumado al del Operador:




DeMaker InterGroup LtdaCr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21e-mail: [email protected]á D.C, Colombia

Primavera P6 Curso Basico Espanol UD

Documents

Transcript of Primavera P6 Curso Basico Espanol UD