PRIMAVERA P6 - Savoniaportal.savonia.fi/.../pdf/Primavera-kayttoliittyma.pdf · 2010. 10. 11. ·...

| 1 |

PRIMAVERA P6 | Project Management -käyttöliittymä

PRIMAVERA P6Project Management -käyttöliittymä

Varkaus


| 2 |

Savonia-ammattikorkeakouluJulkaisutoimintaPL 6 (Microkatu 1 D)70201 KuopioGSM: 044 785 5023e-mail: [email protected]/julkaisut

© 2010 Päivi Korpivaara ja Kaisa Sulasalmi

1. painos

Tämän teoksen kopioiminen on tekijänoikeuslain (404/61) ja tekijänoikeusasetuksen (574/95) mu-kaisesti kielletty lukuun ottamatta Suomen valtion ja Kopiosto ry:n tekemässä sopimuksessa tar-kemmin määriteltyä osittaista kopiointia opetustarkoituksiin.

ISBN: 978-952-203-108-2 (nid).ISBN: 978-952-203-109-9 (PDF)ISSN: 1795-0848

Savonia-ammattikorkeakoulun julkaisusarja D5/3/2010

Kustantaja: Savonia-ammattikorkeakoulu, Tekniikka Varkaus, Projektiakatemia-hankeKansikuva: Päivi KorpivaaraTaitto: Tapio AaltoPainopaikka: Kopijyvä Kuopio 2010

| 3 |


Sisällysluettelo

1. Johdanto .................................................................................................................................. 6

2. Yleistä ....................................................................................................................................... 7

3. Project Management -käyttöliittymän perusnäkymät ................................................. 10xx3.1 Projects-näkymä ............................................................................................................. 10xxxx3.1.1 Projects Details / General -välilehti .................................................................. 10xxxx3.1.2 Projects Details / Notebook -välilehti ............................................................. 11xxxx3.1.3 Projects Details / Budget Log -välilehti ........................................................... 11xx3.2 Resources-näkymä .......................................................................................................... 12xxxx3.2.1 Resources Details / General -välilehti ............................................................. 12xxxx3.2.2 Resources Details / Details -välilehti ................................................................ 13xx3.3 WBS-näkymä ................................................................................................................... 13xxxx3.3.1 WBS Details / General -välilehti ....................................................................... 14xx3.4 Activities-näkymä ........................................................................................................... 14xxxx3.4.1 Activity Details / General -välilehti ................................................................... 15xxxx3.4.2 Activity Details / Status -välilehti ..................................................................... 16xxxx3.4.3 Activity Details / Relationships -välilehti ........................................................ 16xxxx3.4.4 Activity Details / Steps -välilehti ....................................................................... 18xxxx3.4.5 Activity Details / Expenses -välilehti .............................................................. 18xxxx3.4.6 Activity Details / Notebook -välilehti ............................................................. 18

4. Gantt-kaavion muokkaaminen ....................................................................................... 19xx4.1 Janakaavio ......................................................................................................................... 19xx4.2 Palkit ............................................................................................................................. 21xx4.3 Valmiusaste ....................................................................................................................... 22

5. Projektin aikatauluttaminen ............................................................................................. 25xx5.1 Aikatauluttaminen Schedule-komennolla .................................................................. 25xx5.2 Automaattinen aikatauluttaminen .............................................................................. 26xx5.3 Aikataulutettu päivitys ................................................................................................... 27

6. Baseline ..................................................................................................................................... 29xx6.1 Baselinen luominen ........................................................................................................ 29xx6.2 Baselinen käyttöönotto ................................................................................................. 29

7. Assignments-näkymä ............................................................................................................ 30xx7.1 Assignments / General -välilehti ............................................................................... 31xx7.2 Assignments / Planning -välilehti ............................................................................. 31


| 4 |

8. WPs & Docs -näkymä ....................................................................................................... 32xx8.1 WPs & Docs / General -välilehti .............................................................................. 33xx8.2 WPs & Docs / Assignments -välilehti ..................................................................... 33

9. Thresholds .............................................................................................................................. 34xx9.1 Threshold Details / General -välilehti ...................................................................... 35xx9.2 Threshold Details / Details -välilehti ........................................................................ 36

10. Issues ...................................................................................................................................... 37xx10.1 Issues / General -välilehti ......................................................................................... 38xx10.2 Issues / Details -välilehti .......................................................................................... 39xx10.3 Issues / Notes -välilehti ............................................................................................ 39

11. Risks ....................................................................................................................................... 40xx11.1 Risk Details / General -välilehti ............................................................................... 41xx11.2 Risk Details / Description -välilehti ....................................................................... 41xx11.3 Risk Details / Impact -välilehti ............................................................................... 42

12. Tracking ................................................................................................................................ 43

13. Reports ................................................................................................................................... 44

14. Expenses ............................................................................................................................... 45xx14.1 Expense Details / General -välilehti ....................................................................... 46xx14.2 Expense Details / Costs -välilehti .......................................................................... 46

| 5 |


Sanasto

Activity tehtävä

Activity Network PERT, lohkokaavio

Assignment työmäärä

Bar palkki

Baseline perusaikataulu

Free Float vapaa pelivara

Role rooli

Total Float kokonaispelivara

WBS Work Breakdown Structure


| 6 |

1. Johdanto

Rakenteeltaan Primavera on tietokantapohjainen usean käyttäjän moniprojektijärjestelmä. Käyttä-jän tekemät muutokset ohjelmiston toiminnallisuuksissa ovat heti muidenkin nähtävissä.

Primaverassa on omia käyttöliittymiä eri käyttäjille:

- Project Management

- Methodology Management

- Web Projects

- Web Resources

- Web Portfolios

- Timesheets

- Web Dashboard

- Collaboration.

(Primavera-järjestelmän yleiskuvaus, Jussi Vähäkylä, Suomen Projekti-instituutti Oy)

Web Projects -näkymä.

| 7 |


2. Yleistä

Pikatoimintoja:

• F5 päivittää tiedot

• F1 avaa Help-toiminnon

• Ctrl + W sulkee projektin

• Ctrl + O aukaisee projektin

• Ctrl + N luo uuden projektin

• F9 aukaisee projektin aikataulutus eli Schedule-ikkunan.

Primaveran perusnäkymä.

1 Details-ikkunan saa näkyviin Projects, WBS ja Activities -näkymissä.

1 Directory

Home2


| 8 |

Sarakkeiden lisääminen.

Sarakkeiden paikkaa voidaan vaihtaa.

1

2

Eri näkymissä saadaan lisättyä sarakkeita taulukkoon View / Columns -valikosta tai napsauttamallahiiren oikeaa painiketta taulukon päällä ja valitsemalla Columns.

| 9 |


Sarakkeiden paikkaa voi siirtää myös vetämällä sarakkeen toisen yli.

Välilehtien lisääminen.1

Create New.. -painikkeella luodaan uusi projekti.

Open Existing.. -painikkeella avataan olemassa-oleva projekti.

Open Last -painikkeella avataan käyttäjän viimeksipäivittämä projekti.

1

2

3

1

Projects, Activities ja WBS-näkymissä saadaanlisättyä välilehtiä napsauttamalla hiiren oikeaavälilehden päällä ja valitsemalla CustomizeProject, Activity tai WBS Details tai View /Bottom Layout Options... -valikosta.


| 10 |

3. Project Management -käyttöliittymän perusnäkymät

3.1 Projects-näkymä

Kaikki projektit, joihin käyttäjällä on vähintään katseluoikeus, näkyvät Projects-näkymässä.Käyttöoikeuksilla voidaan rajata projektitietojen näkyvyys jopa yksittäisiin tehtäviin. Layoutia muok-kaamalla voidaan näkymästä tehdä käyttäjän tarpeita vastaava.

HUOM. Primaverassa voidaan tarkastella useampaa projektia samaan aikaan.

3.1.1 Projects Details / General -välilehti

Projektin tarkemmat tiedot, Project Details.1

Projektin yleistiedot, mm. projektin nimi, tilanne ja vastaava päällikkö.1

| 11 |


3.1.2 Projects Details / Notebook -välilehti

3.1.3 Projects Details / Budget Log -välilehti

Add-komennolla lisätään projektille merkintä ja valitaanavautuneesta Assign Notebook Topic -ikkunastamerkinnän aihe.

Current Status -ruutuun kirjoitetaan tämän hetkinentilanne.

1

2

Add-komennolla lisätään projektibudjettiin tehdyt muutokset.1


| 12 |

3.2 Resources-näkymä

Resources-näkymässä on resurssit. Primaverassa resursseihin voi liittää myös roolit. Rooli tarkoittaahenkilöresurssin taitoja ja osaamisalueita. Esimerkiksi piirtäjä, LVI-suunnittelu ja hitsaaja ovat roo-leja. View / Filter By -valikossa voidaan valita miten resurssit halutaan näkyviin: kaikki aktiivisetresurssit, kaikki resurssit tai avoinna olevan projektin resurssit. Resurssit saadaan lajiteltua View /Group and Sort By -valikossa valittujen asetusten, oletuksen, ensisijaisen roolin tai päällikön mu-kaan. Resurssien kuormitukseen on oma Assignments-näkymä.

3.2.1 Resources Details / General -välilehti

Tiedot valitusta resurssista, Resources Details.

Uusi resurssi luodaan Add-komennolla.

1

2

Resurssin yleistiedot sisältävät yhteystiedot ja merkinnän onko kyseinen resurssi aktiivinen.

| 13 |


3.2.2 Resources Details / Details -välilehti

3.3 WBS-näkymä

Projektin ositus tehdään WBS-näkymässä. Ositusta ei voi tehdä tehtäviä lisättäessä, kuten MSProjectissa. Primaverassa ositus tehdään omassa näkymässään ennen kuin tehtäviä lisätään osaan,vaiheeseen tai osaprojektiin. WBS-tasoja ei voi linkittää keskenään, vaan linkitys on tehtävä tehtävä-tasolla. Vaiheille ei voi määritellä päivämääriä, sillä vaiheen ajankohta määräytyy tehtävien perus-teella. View / Group and Sort By -valikossa vaiheet jaetaan oletuksen, WBS:n polun, vastaavanpäällikön tai listan mukaisesti.

Valitaan resurssin tyyppi, rahayksikkö ja resurssin käyttämä kalenteri.

Valitun WBS-tason tiedot eli WBS Details.

Uusi WBS-taso tehdään Add-komennolla.

1

2


| 14 |

3.3.1 WBS Details / General -välilehti

3.4 Activities-näkymä

Projektiosituksen jälkeen projektin tehtäviä lisätään ja muokataan Activities-näkymässä. Tehtävätvoidaan suodattaa näkyviin erilailla View / Filter -valikosta ja ryhmiteltyä View / Group andSort.. -valikosta. Edit / Find -valikosta voidaan etsiä tiettyä tehtävää.

WBS-tason yleiset tiedot.

Anticipated Start: arvioitu aloituspäivä

Anticipated Finish: arvioitu päättymispäivä

1

2

Activity Details eli valitun tehtävän tarkemmat tiedot.

Uusi tehtävä lisätään Add -komennolla. Uuden tehtävän saa myös lisättyä Ins-näppäimellä.

1

2

| 15 |


3.4.1 Activity Details / General -välilehti

Tehtävän yleistiedot.

HUOM. Primavera aikatauluttaa tehtävän sen mukaan minkä tehtäväkalenterin (Activity Calendar) taitehtävätyypin (Activity Type) on valinnut.

HUOM!! MS Projectissa valittava tehtävätyyppi (Task Type) vastaa Primaverassa tehtävän kestotyyppiä (DurationType).

Primaveran eri kestotyypit tehtävälle:

( Paul E. Harris, Project Planning and Control Using Primavera P6 for All Industries including versions 4 to 6,( 2008 )

Tehtävän kesto-tyyppi eliDurationType

Fixed Units/Time

Fixed Duration& Units/Time

Fixed Units

Fixed Duration& Units

Kun muuttaa kestoa(Duration), ohjelmistomuuttaa:

Työmäärää (Units)


Työmäärää/Aika(Units/Time)


Kun lisää resurssin,ohjelmisto muuttaa:

Kestoa (Duration)


Kestoa (Duration)


Kun muuttaakokonaistyömäärää(Units), ohjelmistomuuttaa:

Kestoa (Duration)


Kestoa (Duration)


Kun muuttaa työ-määrää/aika (Units/Time), ohjelmistomuuttaa:

Kestoa (Duration)


Kestoa (Duration)



| 16 |

3.4.2 Activity Details / Status -välilehti

Tehtävän päivittäminen:

• merkitään tehtävä alkaneeksi ja annetaan valmiusprosentti tai jäljellä oleva työmäärä

• merkitään tehtävä loppuneeksi.

3.4.3 Activity Details / Relationships -välilehti

Lisätään tehtävän edeltävät ja seuraavat tehtävät Assign-komennolla.

Edeltävät ja seuraavat tehtävät valitaan Assign -komennolla.

HUOM! Primaverassa voidaan kiinnittää tehtävien riippuvuuksia myös projektien välille.

1 2

| 17 |


Tehtävät voidaan linkittää valitsemalla tehtävät Ctrl-näppäin pohjassa, jonka jälkeen painetaan hiiren oikeata javalitaan Link Activities.

Tehtäviä voidaan linkittää myös Activity Network -näkymässä.

Näkymää voidaan suurentaa.

Linkittäminen tapahtuu vetämällä nuoli tehtävästä seuraavaan tehtävään.

1

2


| 18 |

3.4.4 Activity Details / Steps -välilehti

Tehtävän edistymistä voidaan merkitä stepeillä.Steppi lisätään Add tai Add from Template -komennolla.

3.4.5 Activity Details / Expenses -välilehti

Lisätään tehtävän kustannukset Add-komennolla.

3.4.6 Activity Details / Notebook -välilehti

1 2

1

Lisätään tehtävälle viesti.1

| 19 |


4. Gantt-kaavion muokkaaminen

4.1 Janakaavio

Janakaavion muokkaamista vartensiirrytään Activities-näkymään.

Valitaan Timescale Activity Toolbar -valikosta tai napsautetaan hiiren oikeaa painiketta Gantt Chart -kaavion päällä.

12

Activities-näkymä.


| 20 |

Aikataulun aikajanojen esittäminenkahdessa tai kolmessa tasossa.

Ajankohta, mistä lähtien tiedotnäkyvät janakaaviossa.

Aikajanan esitystyyli ja jaottelu,esim. päivä jaettu tunteihin.

Ajanjaksot voidaan valita esitettäviksinumerojärjestyksessä määritte-lemällä aloituspäivä ja ajanjakso.

1

2

3

4

Kolme tasoa janakaaviossa.

Kaksi tasoa janakaaviossa.

| 21 |


4.2 Palkit

Aikajanojen muokkaus aloitetaan Activity Toolbar -valikosta Bars tai napsauttamalla hiiren oikeaapainiketta Gantt Chart -kaavion päällä.

Kaksoisnapsauttamalla merkitään rasti niiden palkkien eteen, jotka näytetään janakaaviossa.

Aikajanan voi nimetä uudelleen napsauttamalla Name-kohtaa.

Ajanjakso, jota aikajana kuvaa.

Olemassa olevaan pohjaan voi tehdä uuden aikajanan Add-komennolla tai kopioimalla Copy From..-komennolla jostakin toisesta pohjasta.

Bar Labels -välilehdellä valittuun palkkiin voidaan lisätä näkyviin esimerkiksi tehtävän resurssit.

1 2

1

2

3

4

5


| 22 |

Janakaaviossa Remaining Work -palkkiin on lisätty resurssit oikealle puolelle.

Edellä kuvatulla tavalla voidaan muokata janakaavioita ja aikajanoja Projects- ja WBS -näkymissä.

4.3 Valmiusaste

MS Projectissa:

Tehdyn työn määrä määritellään prosentteina, jolloin valmiusaste tulee näkyviin palkin sisälle.

Primaverassa:

Tehtävä merkitään alkaneeksi ja annetaan alkamisajankohta. Lisäksi määritellään, kuinka paljon teh-tävästä on tehty prosentteina Duration % -kohtaan TAI paljonko työtä on määrällisesti jäljellä Remaining-kohtaan Activities / Status -välilehdellä.

1

12 3

MS Projectin janakaavio.

| 23 |


Tehtävän päivittäminen.

Janakaaviossa aikajanan pituus muuttuu ja baseline-aikajana jää kuvaamaan tehtävän suunniteltuakestoa.

Primaveran janakaavio.

HUOM!! Bars -kohdassa voidaan valitanäkyviin erikseen % Complete -palkki.


| 24 |

Molemmissa ohjelmistoissa valmiusasteen saa myös näkyviin prosentteina esimerkiksi aikajanan vie-reen tai yläpuolelle, Primaverassa asetukset tehdään Bars / Bar Labels -välilehdellä.

| 25 |


5. Projektin aikatauluttaminen

Primaverassa aikataulutus tapahtuu joko erillisellä komennolla tai automaattisesti. Aikataulutuksenasetukset ovat käyttäjäkohtaisia ja ne pitää määritellä ennen aikataulutuksen tekoa.

5.1 Aikatauluttaminen Schedule-komennolla

Avoinna oleva projekti aikataulutetaan Activities-näkymässä, Schedule-komennolla (F9).

Ensin määritellään aikataulutuksenasetukset Options-valikossa.

Actual Dateshuomioi aikataulutuksessa tehtävientodelliset alkamis- ja päättymispäivät.

Schedule Options, General -välilehdellä määritellään mm. käytetäänkö oletettuja päättymispäiviä,tasoitetaanko resurssit aikataulutuksen aikana ja valitaan kuinka kriittiset tehtävät määritellään.

1


| 26 |

Schedule Options, Advanced -välilehdellä määritellään laskenta-menetelmät useille kriittisille poluille.

Tämän jälkeen projekti aikataulutetaanSchedule-komennolla.

5.2 Automaattinen aikatauluttaminen

Projektin aikatauluttaminen tapahtuu automaattisesti rastittamalla kohdan Schedule automaticallywhen a change affects dates.

Actual Dateshuomioi aikataulutuksessa tehtävientodelliset alkamis- ja päättymispäivät.

Current Data Date määrittelee,mistä alkaen aikataulutus tehdäänja aikatauluttaa tehtävät, jotka eivätole vielä alkaneet.

Schedule-painike käynnistääaikataulutuksen.

1

2

| 27 |


5.3 Aikataulutettu päivitys

Primaverassa aikataulutettu päivitys on eräajotyyppinen. Haluttuna ajankohtana ja halutuilla ase-tuksilla suoritetaan aikataulun päivitys valitulle projektille.

Tools / Job Services -valikon avulla projekti voidaan aikatauluttaa tiettynä aikana, esim. joka päiväklo 00.00.

Aikataulutettupäivitys lisätäänAdd-komennolla.

Service Type -valikosta valitaan mitä projektille halutaan tehdä.


| 28 |

Aikataulutetun päivityksen saa pois päältä valitsemalla Status-kohtaan Disabled.Aikataulutetun päivityksen voi suorittaa useammalle projektille samaan aikaan. Projekteja voidaanmyöhemmin poistaa päivityksestä.

Valitaan käyttäjätunnus (Appli-cation User Login Name), jonkasisäänkirjautumisella projekti aika-taulutetaan.

Määritellään aika, jolloin projektiaikataulutetaan.

1

2

Job Options -välilehdellä,Assign-komennolla valitaanaikataulutettava projekti.

| 29 |


6. Baseline

Baselinesta käytetään myös nimeä perusaikataulu tai perussuunnitelma. Siihen verrataan projektinsuunniteltua aikataulua. Primaverassa baselinen teko on kaksivaiheinen:1. baselinen luominen2. baselinen käyttöönotto.

6.1 Baselinen luominen

Luodaan projektille baseline Project /Maintain Baselines -valikossa, Add-komennolla.

Valitaan tehdäänkö baseline kopionanykyisestä projektista vai muutetaankotoinen projekti baselineksi.

Project / Maintain Baselines -valikossanähdään projekti ja siihen lisätytbaselinet. Yhdellä projektilla voi ollakymmeniä eri baselinejä, joita päivitetäänprojektin edetessä. Projekti voidaan myöspalauttaa, jolloin luodusta baselinestatulee erillinen projekti.

6.2 Baselinen käyttöönotto

Otetaan luotu baseline käyttöönProject / Assign Baselines -valikossa. Valitaan luotu baselineProject Baselineksi.

Projektille voidaan asettaaensimmäinen, toinen ja kolmasbaseline, joita käytetään vertailuun.

1

2


| 30 |

7. Assignments-näkymä

Assignments-näkymässä esitellään resurssien työtehtävät, joita voidaan muokata. Työtehtävät voi-daan ryhmitellä näkyviin View / Group and Sort By -valikossa mukautetusti, resursseittain,rooleittain, tehtävittäin, projekteittain tai kustannuspaikoittain. View / Filter -valikossa työtehtä-vät saadaan suodatettua valitun parametrin mukaan.

Työtehtävän tarkemmat tiedot eli Assignment Details.

Resurssille voidaan

lisätä tehtävä tai

poistaa tehtävä.

1

| 31 |


7.1 Assignments / General -välilehti

Tehtävän tiedot mm. nimi, resurssi jakustannuspaikka.

7.2 Assignments / Planning -välilehti

Tehtävän suunnitellut, toteutuneet jajäljellä olevat kestot.


| 32 |

8. WPs & Docs -näkymä

WPs & Docs -osiossa käsitellään projektin tuotoksia ja asiakirjoja. View / Filter By -valikossavalitaan näytetäänkö kaikki projektiin liitetyt tuotokset ja asiakirjat vai toimitettavissa olevat. Tuo-tokset ja asiakirjat voidaan myös ryhmitellä asiakirjanumeroinnin, statuksen tai asiakirjaluokituksenmukaan View / Group and Sort By -valikossa.

WPs & Docs -näkymä.

Add-komennolla luodaan uusi tuotos tai asiakirja.

| 33 |


8.1 WPs & Docs / General -välilehti

Asiakirjan tai tuotoksen viimeisin tarkistuspäivä.

Asiakirjan luokituksen valitseminen.

8.2 WPs & Docs / Assignments -välilehti

Lisätään Assign Activity -komennolla tehtävä tai

Assign WBS -komennolla WBS, johon tuotos tai asiakirja kuuluu.

1

2

1

2


| 34 |

9. Thresholds

Thresholds-näkymässä tehdään hälytysasetukset, jotka liitetään projektin tehtäville tai WBS-tasol-le. Taulukkoon voidaan suodattaa näkyviin kaikki asetukset, mahdolliset tai nykyisen käyttäjän ase-tukset View / Filter By -komennolla. View / Group and Sort By -komennolla asetukset voidaanryhmitellä listan, projektihierarkian (EPS), projektiosituksen (WBS), projektin, prioriteetin tai vas-tuussa olevan projektipäällikön mukaan. Tunnistetut tehtävät kirjaantuvat Issues-näkymään.

Thresholds-näkymä.

Uusi asetus lisätään Add-komennolla.

Ajo ei tapahdu automaattisesti vaan Monitor-komennolla,kun on ensin määritelty asetukset.

| 35 |


9.1 Threshold Details / General -välilehti

Etsitään myöhässä päättyneet tehtävät Finish Date Variance (days) -parametrilla. Määritellään ylärajaksi7 h, jolloin tunnistetaan tehtävät, jotka ovat 7 tuntia tai enemmän myöhässä.

Threshold Parameter: Valitaan sopiva parametri.

WBS to Monitor: Koko projekti huomioidaan, jos ylin WBS-taso on valittu.

Detail to Monitor: Valitaan tarkkaillaanko tehtäviä vai WBS-tasoja.

Lower Threshold ja Upper Threshold: Määritellään ala- tai yläraja tai molemmat.HUOM! Ohjelmisto rajaa valitun rajan pois, eli huomioi tehtävät tai WBS-tasot, jotka ovat jokosamansuuruisia kuin alaraja tai yläraja, tai ovat vähemmän kuin alaraja tai enemmän kuin yläraja.

Start Date Variance (days) -parametrilla haetaan tehtävät tai WBS-tasot, jotka ovat alkaneet esi-merkiksi yhden tai useamman päivän aikaisemmin tai kolmea päivää tai kolmea päivää enemmänmyöhässä. Alarajaksi asetetaan tuolloin -8 h ja ylärajaksi 24 h.

Duration % of Original (%) -parametrilla verrataan tehtävien tai WBS-tasojen toteutunutta valmius-prosenttia alkuperäiseen.


| 36 |

Esimerkissä haetaan tehtävät (Valitaan Detail to Monitor -kohtaan Activity), joiden toteutunut valmiusprosenttion alle 0 % tai 0 % tai 25 % tai sitä enemmän. Alaraja on tuolloin 0 % ja yläraja 25 %.

9.2 Threshold Details / Details -välilehti

Määritetyillä asetuksilla löydetyt tehtävät näkyvät Details-välilehdellä.

Voidaan valita aikaväli, jonka tehtävät tai WBS-tasot otetaan tarkkailussa huomioon.

Ilmenneitä ongelmia pääsee tarkkailemaan Go To -komennolla, jolloin Issues-näkymä aukeaa.

1

2

| 37 |


10. Issues

Issues-näkymässä nähdään ajetut hälytykset. View / Filter By -valikossa näkymään voidaan valitanäkyviin kaikki hälytykset, avoinna olevat, suljetut, odottamassa olevat, nykyisen käyttäjän tai hälytys-asetusten tunnistamat hälytykset. Hälytykset voidaan myös ryhmitellä listan, projektihierarkian (EPS),projektin, prioriteetin, hälytysasetusten, vastuussa olevan päällikön, resurssin tai tilan mukaan View/ Group and Sort By -valikossa.

Issues-näkymä.

Add-komennolla voidaan luoda uusi hälytys.

Hälytykset voidaan lähettää sähköpostiinSend-komennolla, jolloin aukeaa Notify Issue -laatikko.

Discussion-komennolla hälytykseen voidaan kirjoittaamerkintöjä.


| 38 |

Valitaan henkilö kenelle hälytys lähetetään sähköpostitse.

10.1 Issues / General -välilehti

Hälytyksen yleistiedot.

Status: Hälytyksen tilanne, joka voi olla Open, On Hold tai Closed .

Resolution Date: Ajankohta, jolloin hälytys on ratkaistu.

| 39 |


10.2 Issues / Details -välilehti

Hälytyksen tietoja, mm. mitä WBS-tasoa, resursseja ja tehtävää hälytys koskee.

10.3 Issues / Notes -välilehti

Kirjataan hälytystä koskevat huomiot ja voidaan lisätä esimerkiksi kuva tai Internet-linkki.


| 40 |

11. Risks

Risks-näkymässä listataan projektin mahdolliset riskit, jotka voidaan suodattaa esille View / FilterBy -valikossa näyttämällä kaikki riskit, avoinna olevat riskit tai nykyisen käyttäjän riskit. Riskitvoidaan ryhmitellä View / Group and Sort By -valikossa listan, projektihierarkian (EPS),projektiosituksen (WBS), projektin, prioriteetin, riskityypin tai vastuussa olevan päällikön mukaises-ti.

Risks-näkymä.

Uusi riski lisätään Add-komennolla.

Calculate Impact -komennolla lasketaankaikkien riskien vaikutukset. Laskemisessahuomioidaan vaikutuspäivämäärää ennentai jälkeen päättyneiden tehtävien arvot.

| 41 |


11.1 Risk Details / General -välilehti

Annetaan riskille nimi ja

valitaan riskityyppi sekä

resurssi, johon riski vaikuttaa.

11.2 Risk Details / Description -välilehti

Tähän voidaan kirjoittaa tarkempi kuvaus riskistä.

1

2

3


| 42 |

11.3 Risk Details / Impact -välilehti

Määritellään riskin arvot ja todennäköisyys.

Lasketaan riskin vaikutukset painamalla Calculate Impact -komentoa, jolloin nähdään riskin vai-kutukset projektin aikatauluun, kustannuksiin ja kestoon.

1 2

| 43 |


12. Tracking

Tracking-näkymässä voidaan tehdä omia tarpeita vastaavilla Layouteilla oleva työnäkymä tai avataolemassa oleva työnäkymä.

Tracking-näkymä.

Avataan LayoutView / Layout / Open -valikosta.

Uusi Layout luodaan View / Layout / New -valikosta.


| 44 |

13. Reports

Primaverassa on valmiina runsaasti raporttipohjia. Raportti voidaan ajaa vain avoinna olevalleprojektille. View / Filter By -valikossa valitaan esille kaikki raportit, nykyinen projekti tai yhteisetraportit. View / Group and Sort By -valikossa raportit ryhmitellään oletuksellisesti tai raportti-ryhmittäin.

Reports-näkymä.

Raportin tietoja.1

Raportin voi siirtää muualle Export-komennolla.

Uusi raportti tehdään Add-komennolla.

Raportti ajetaan Run tai Run Batch -komennolla.

Raportin voi tuoda muualta Import-komennolla.Raporttia voidaan muokata Edit-komennolla.

| 45 |


14. Expenses

Kustannukset lisätään Expenses-näkymässä. Ne voidaan lajitella View / Group and Sort By -valikossalistan, projektihierarkian (EPS), projektiosituksen (WBS), kustannusluokan, toimittajan tai kustannus-lajin mukaan.

Expenses-näkymä.

Valitaan tehtävä, johon kustannus kuuluu.

Add-komennolla lisätään uusi kustannus.


| 46 |

14.1 Expense Details / General -välilehti

Yleistietoa kustannuksesta.

14.2 Expense Details / Costs -välilehti

Kustannustiedot.

| 47 |



| 48 |

PRIMAVERA P6 - Savoniaportal.savonia.fi/.../pdf/Primavera-kayttoliittyma.pdf · 2010. 10. 11. ·...

Documents

Transcript of PRIMAVERA P6 - Savoniaportal.savonia.fi/.../pdf/Primavera-kayttoliittyma.pdf · 2010. 10. 11. ·...