Presupuesto 9
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UNIDAD IX UNIDAD IX PRESUPUESTO
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UNIDAD IXUNIDAD IX
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
Un presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores tanto a planear como controlar las operaciones.
El proceso de la presupuestación obliga a un administrador a que se convierta en un mejor administrador y coloca a la planeación en el primer plano de la mente del administrador.
El no hacer, controlar y ajustar los presupuestos respecto a las condiciones cambiantes es una de las razones principales detrás del colapso de muchas empresas.
PRESUPUESTO
Los presupuestos no sólo son críticos para la buena planeación en cualquier labor, sino que son necesarios para la evaluación del desempeño.
Un presupuesto –una expresión formal, cuantitativa de los planes (ya sea de un individuo, una empresa u otro tipo de organización)- proporciona un punto de referencia para medir el desempeño real.
Todos los administradores llevan a cabo alguna forma de planeación o presupuestación. A veces los planes y presupuestos no se formulan por escrito, en particular en las organizaciones pequeñas. Esto puede funcionar en una organización pequeña, pero conforme crece una organización, la planeación informal y vaga no es suficiente. Un sistema formal de presupuestación se vuelve algo más que una alternativa atractiva, se convierte en una necesidad.
Tres ventajas principales del presupuesto:
•Al formalizar las responsabilidades de los administradores en la planeación, se ven obligados a pensar en el futuro.
•Proporciona expectativas definitivas que son el mejor marco de trabajo para juzgar el desempeño subsiguiente.
•Ayuda a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de tal manera que los objetivos de la organización en conjunto sean congruentes con los objetivos de sus partes.
VENTAJAS
El Presupuesto queda sujeto a eventualidades. En caso de que se produzca un factor interno externo que modifique las condiciones establecidas en el presupuesto, obliga a la empresa a reajustar sus cálculos, y, hasta a rediseñar el presupuesto.Existen dificultades para prever con exactitud. Se utilizan pronósticos y proyecciones para las ventas, las compras, los gastos, etc.
LIMITACIONES
El Presupuesto queda sujeto a eventualidades. En caso de que se produzca un factor interno externo que modifique las condiciones establecidas en el presupuesto, obliga a la empresa a reajustar sus cálculos, y, hasta a rediseñar el presupuesto.Existen dificultades para prever con exactitud. Se utilizan pronósticos y proyecciones para las ventas, las compras, los gastos, etc.
LIMITACIONES
