PRESE�TACI�

TAB A DE PROGRA�AS I�FOR��TICOS RE ACIO�ADOS CO� A AD�I�ISTRACI� E ECTR�ICA

GRUPO DE ARCHIVEROS DE LAS DIPUTACIONES PROVINCIALES Y FORALES Y DE LOS CONSEJOS Y CABILDOS INSULARES DE ESPAÑA

MADRID 8 MARZO 2018

ORGANISMO/INSTITUCIÓN

PROGRAMA EMPLEADO EN:

Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico

Alacant/Alicante, DP GESDOC (Teralco)Albacete, DPAlmería, DP REGES Y GESFLOW

(Teralco)GEXFLOW (Teralco), PORTAFIRMAS (Guadaltel), Plataforma de Tramitación Electrónica (Oficina Virtual): TIworks

ALBALA ARCHIVE (en pruebas)

Araba/Álava, TH ALBALANET Asturias, Principado de Ávila, DPBadajoz, DP ACCEDE (Aytos) FIRMADOC ( Aytos)

PLYCA (Empresa NEXUS IT) ALFRESCO (Desarrollo propio) ARCHIVE (previsión)

Barcelona, DP Desarrollo propio iARXIUBizkaia/Vizcaya, THBurgos, DP REGISTRA (T-Systems) PTS (T-Systems), con módulos

GEMA (Gestión económica), eSTIMA (gestión tributaria)

PTS (T-Systems), gestionado con Documentum

Sin determinar

Cáceres, DP SIGEM, ORVE TREWA, PLYCA (gestión de contratos)Desarrollo propio (Formación, Obras,...)

ALFRESCO (Wanda). INSIDE (Previsión)

ARCHIVE (previsión)A3W ODILO (archivo histórico y admtivo)

Cádiz, DP GREGISTRO (Guadaltel) GEDE (Guadaltel) @rchiva (previsin de cambiar a GEDE)

GEDE (previsión)

Cantabria, Comunidad Autónoma

ORGANISMO/INSTITUCIÓN PROGRAMA EMPLEADO EN:

Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico

Castelló/Castellón, DP GESTIONA (Espúblico) GESTIONA (Espúblico) y ESTIMA (T-Systems)

ALFRESCO y ODILO ODILO + PRESERVER

Ceuta, CACiudad Real, DPCórdoba, DPCoruña, A, DP TEDeC (SIGM) SUBTEL y TEDec (SIGM) ArDec (SIGM), integración con

InsideARDec (SIGM), integración con Archive

Cuenca, DPEivissa/Ibiza, CIFormentera, CIFuerteventura, CI Gipuzkoa/Gupúzcoa, THGirona, DP FIRMADOC (Aytos) ALFRESCO (Previsión)Gran Canaria, CI Gomera, La , CIGranada, DP MOAD-TRAMITA ALFRESCO-GEDE MOAD, GEDE O ARCHIVE (Sin

decidir)Guadalajara, DPHierro, El, CIHuelva, DPHuesca, DP Desarrollo propio y ORVE eSTIMA (gestión tributaria). ALFRESCO Community ARCHIVE (previsión, no

decidido)Jaén, DPLanzarote, CILeón, DPLleida, DP ABSIS ALFRESCO (previsión)Lugo, DP GEDE GEDE

ORGANISMO/INSTITUCIÓN PROGRAMA EMPLEADO EN:

Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico

Madrid, Comunidad de ORVE, E-Reg SGA SGA (previsión)Málaga, DP INSIDE (Desarrollo propio) ARCHIVE (previsión)Mallorca, CI REGWEB3 (Govern de les

Illes Balears)SICALWIN Y FIRMADOC (aytos)PAC (T-Systems) , ALFRESCO

AGCM (Consell de Mallorca y Archidoc.

En proceso de contratar una aplicación para la gestión de archivo “físico y electrónico”

Menorca, CI SILME Expedientes (desarrollo propio)

INMAGIC DB (desarrollo propio)

Melilla, CAMurcia, Región de Navarra, Comunidad Foral Ourense, DP REGISTRA (T-Systems) PTS (T-Systems), con módulos

especializados GEMA (Gestión económica)

PTS (T-Systems) T-SYSTEMS, gestionado con Documentum.

SIGA (T-Systems)

Palencia, DP AUPAC AUPAC (Meana-Gadd) GESTIONA (aytos) Archive (previsión)Palma, La, CI REGISTRA (T-Systems) e-PAC (T-Systems) SIGA (T-Systems)Pontevedra, DP CIVIDAS GESTIONA (Aytos) ATOM (Desarrollo propio)Rioja, La, Comunidad Autónoma

Desarrollo propio Desarrollo propio

Salamanca, DP Desarrollo propio ARCHIVE (previsión)Segovia, DP FIRMADOC (Aytos) ODILO O ARCHIVE u otrosSevilla, DP LICYT (Nuxeo) INSIDE (PREVISIÓN) ARCHIVE (previsión)Soria, DP ARCHIVE (previsión)Tarragona, DP ALFRESCO (Desarrollo propio) iARXIU (desarrollo propio)Tenerife, CI GEISER Desarrollo propio Trabajo con Access, no hay

aplicación específicaARCHIVE (Previsión)

ORGANISMO/INSTITUCIÓN PROGRAMA EMPLEADO EN:

Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico

Teruel, DP Toledo, DP SIGEM ARCHIVE (previsión)Valéncia/Valencia, DP AMARA (Subvenciones)

Desarrollo propio (resto de expedientes

Desarrollo propio ODILO o ARCHIVE

Valladolid, DP SIGEM TANGRAN ODILO A5 ODILO A5Zamora, DP Zaragoza, DP GESTIONA (Aytos) ARCHIVE (previsión)

ESTRUCTURA DE A TAB A

• Primera columna. Instituciones que forman parte del Grupo

• Segunda columna. Datos sobre las aplicaciones y programas relacionados con las funcionalidades

que afectan a la administración electrónica. Se ha dividido en 4 módulos:

o Registro

o Gestión de Expedientes

o Gestión del Archivo

o Gestión del Archivo Electrónico.

A�� ISIS DE OS DATOS

I�STITUCIO�ES

• Se desconoce la situación en un 43% de los casos, puesto que son 26 las entidades que

forman parte del Grupo que no han enviado respuesta alguna a la petición de información.

(No aportan ningún dato las entidades siguientes: DP de Albacete, Ávila, Ciudad Real, Córdoba, Cuenca, Guadalajara, Huelva, Jaén, León,

Teruel y Zamora; TH de Vizcaya y Guipúzcoa; Comunidades Autónomas de Asturias, Cantabria, Murcia y Navarra; Consejos y Cabildos

Insulares de Ibiza, Formentera, Fuerteventura, Gran Canaria, La Gomera, El Hierro y Lanzarote; Ciudades Autónomas de Ceuta y Melilla).

• Los datos que se presentan corresponden al 57% de los miembros del Grupo. Son 34 las

entidades que han enviado correos sobre el tema.

REGISTRO

• Empleo de módulos específicos que permiten la gestión de las oficinas de registro. El más

común es “Registra” desarrollado por T-Systems (Orense, Pontevedra, Burgos y La Rioja),

seguido por el módulo de registro desarrollado por SIGM (Cáceres, A Coruña y Valladolid).

• Otros módulos empleados son: Accede, comercializado por la empresa Aytos (Badajoz),

GeXflow de Teralco (Almería), Geiser (Tenerife), Regweb (Mallorca), GRegistro de la

empresa Guadaltel (Cádiz)

• También es frecuente el empleo de sistemas mixtos. Combinan su adhesión a ORVE para

intercambios con administraciones adscritas a SIR, y otros módulos para el resto de

funciones de registro (Huesca, Cáceres, Madrid).

GESTIO� DE EXPEDIE�TES

• Empresa T-Systems, que desarrolla la llamada PTS (Plataforma de tramitación simplificada) con

módulos especializados en gestión económica (GEMA), gestión tributaria (ESTIMA) y gestión de

expedientes comunes (ePAC). Burgos, Castellón, Huesca, Mallorca, Orense, La Palma.

• Empresa Aytos, como son FIRMADOC empleado en Badajoz, Girona, Mallorca, Segovia y

SICALWIN (gestión económica-financiera) en Mallorca.

• Después se abre un gran abanico de plataformas y soluciones informáticas:

o Empresa Teralco: Gesdoc y Gexflow que emplean Alicante y Almería

o Empresa Nexus it: programa Plyca (contratación) Cáceres y Badajoz

o SIGM: Subtel y TEDEC Toledo y A Coruña

GESTI� DE ARCHIVO

• Desarrollo propio: Barcelona, Mallorca, La Rioja, Salamanca, Tenerife, Valencia

• ALFRESCO: Badajoz, Cáceres, Castellón, Granada, Huesca, Tarragona

• GESTIONA (Aytos): Palencia, Pontevedra, Zaragoza

• GEDE (Guadaltel): Lugo, Granada y Cádiz (previsión)

• Otros: PTS (T-Systems) gestionado con Documentum, Burgos y Orense; ALBALA (Baratz)

Almería y Álava; INSIDE Málaga y Sevilla (previsión)

GESTIO� ARCHIVO E ECTR�ICO

• ARCHIVE: 11 entidades (Almería, Badajoz, Cáceres, Huesca, Málaga, Salamanca, Sevilla, Soria,

Tenerife, Toledo, Zaragoza)

• ODILO, instalada en Castellón y Valladolid, mientras que en Valencia y Segovia dudan entre esta

plataforma y ARCHIVE.

• SIGA (T-Systems) en Orense y La Palma

• iARXIU: Barcelona, Tarragona

• ALFRESCO: previsión Lleida, Girona

• GEDE Cádiz, previsión Lugo

CO�C USIO�ES Y RA��I�G (1)

Soluciones mixtas: 85% de los miembros del Grupo que figuran en la Tabla mantiene aplicaciones y programas

de diferentes empresas para gestionar sus módulos (29 entidades).

o Registro y Gestión de expedientes: T-Systems

Aytos

SIGM.

o Gestión del Archivo: Desarrollos propios

ALFRESCO de la empresa Incentro

o Gestión de Archivo Electrónico: ARCHIVE

CO�C USIO�ES Y RA��I�G (2)

Soluciones homogéneas: Sólo un 15% de los miembros del Grupo que figuran en la Tabla

mantiene desarrollos de una sola empresa para todos los módulos (5 entidades)

o Orense, Burgos, La Palma: T-Systems

o A Coruña: SIGM

o Cádiz: Guadaltel