Presentacionproyectos de Inversión y mga.pdf
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Febrero de 2011
Bogot D.C., Colombia
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIN
COLCIENCIAS
FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y LA
METODOLOGA GENERAL AJUSTADA
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CONTENIDO
Qu es planificar ?
Por qu planificar es bueno?
El Banco de Programas y Proyectos de Inversin Instrumento de Planificacin
Proyecto de Inversin
Ciclo de los proyectos de inversin pblica
Proyecto de Inversin
Ciclo de los Proyectos de Inversin Pblica
Evaluacin
Estudios de Preinversin
Metodologa General Ajustada Estudio de PreinversinHerramienta informtica
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Qu es planificar ?
La planificacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
George Terry
"La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar ms consistencia al desempeo."
Idalberto, Chiavenato
"La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederan"
La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y qu debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
David, Ewing
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Por qu planificar es bueno?
PRESENTE (PROGRAMAS Y PROYECTOS) FUTURO
Provisin de bienes y
servicios de
calidad, incremento en la
cantidad de inversiones,
crecimiento econmico,
atraccin de inversin y
mejora en la calidad de
vida de la poblacin.
Sistema econmico,
Organizacin y
estructura poltica.
Plantean objetivos
y metas de
desarrollo a largo
plazo.
PLAN DE
DESARROLLO
-
EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIN INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN
El Banco de Proyectos es un sistema de
informacin que registra proyectos de inversin
seleccionados como viables, susceptibles de ser
financiados con recursos del Presupuesto General
de la Nacin, previamente evaluados tcnica,
econmica y socialmente, administrado por el
Departamento Nacional de Planeacin1.1 Artculo 3 Decreto 841 de 1990
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EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIN INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN
Componentes
Leyes
Decretos
Resoluciones
Capacitacin y asistencia tcnica
Metodologas Sistemas y herramientas
computacionales
Legal e institucional
Ley 38/1989D. 841/1990D. 111/96Ley 152/94R. 5345/93D. 3286/04 R. 806/05D. 4730/05D. 875/08
Fortalec. Bcos. Py.T. ProyectosMGAIndicadoresBpin Spi - Ssepi - Suifp
MGA Guas sectoriales
SeguimientoValoracin de beneficios
BpinSsepiSpiSuifp
Manual de procedimientos
Clasificacin presupuestal
Manual de la inversin pblica
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Proyecto de Inversin
Proyecto de Inversin :conjunto de acciones y recursos cuyo producto permite incrementar y/o
mejorar la produccin de bienes o servicios a cargo del Estado a un grupo
definido de beneficiarios, en una localizacin geogrfica y un tiempo
determinado.
Elementos centrales de la definicin
Conjunto de acciones y recursos
Producto
Incrementar y/o mejorar
Localizacin
Beneficiarios
Tiempo determinado
Visualizar todo el Ciclo del Proyecto
(Preinversin, Inversin y Operacin)Principio de Programacin Integral
Cadena de ValorGestin Producto Efecto (Directo) Efecto (Indirecto)
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Proyecto de Inversin
Proyecto de Inversin :conjunto de acciones y recursos cuyo producto permite incrementar y/o
mejorar la produccin de bienes o servicios a cargo del Estado a un grupo
definido de beneficiarios, en una localizacin geogrfica y un tiempo
determinado.
Elementos centrales de la definicin
Conjunto de acciones y recursos
Producto
Incrementar y/o mejorar
Localizacin
Beneficiarios
Tiempo determinado
Centrado en el anlisis microeconmicoDimensin Microeconmica de la Inversin Pblica
Qo Q1Q
P
Qo Q1Q
P
D
S0S1
S
D0
D1
Aumento de la OfertaAumento de la Oferta Estimulo a la DemandaEstimulo a la Demanda
Qo Q1Q
P
Qo Q1Q
P
D
S0S1
S
D0
D1
Aumento de la OfertaAumento de la Oferta Estimulo a la DemandaEstimulo a la Demanda
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Proyecto de Inversin
Proyecto de Inversin :conjunto de acciones y recursos cuyo producto permite incrementar y/o
mejorar la produccin de bienes o servicios a cargo del Estado a un grupo
definido de beneficiarios, en una localizacin geogrfica y un tiempo
determinado.Elementos centrales de la
definicin
Conjunto de acciones y recursos
Producto
Incrementar y/o mejorar
Localizacin
Beneficiarios
Tiempo determinado
Claridad de la fecha de inicio y fecha de
terminacin del proyectoTemporalidad de la Inversin
Claridad de los potenciales beneficiariosConcrecin del Proyecto
Especificacin del rea de influenciaGeo-referenciacin
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Ciclo de los proyectos de inversin pblica
Ciclo de los proyectos de inversin pblica
El ciclo de los proyectos de inversin pblica comprende todas lasoperaciones y procesos propios de los proyectos de inversin,desde su formulacin hasta el momento en que culmina sudesarrollo, por el cumplimiento de los objetivos y metaspropuestas o porque los anlisis de conveniencia de las autoridadescompetentes as lo determinan.
El ciclo de los proyectos de inversin comprende las operaciones yprocesos relacionados con la formulacin, la evaluacin ex ante, laprogramacin, la ejecucin, el seguimiento y la evaluacin ex postde los proyectos de inversin, acorde con las previsionescontenidas en las normas orgnicas de planeacin, en las normasorgnicas de presupuesto y en las disposiciones inherentes alproceso de inversin Pblica
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Ciclo de los proyectos de inversin pblica
EL CICLO DEL PROYECTO
Etapas por las que pasa la vida
de un proyecto
Idea Medio OBJETIVODesarrollo
PR
EIN
VE
RS
ION
INV
ER
SIO
N
OP
ER
AC
ION
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Ciclo de los proyectos de inversin pblica
Preinversin Inversin Operacin
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Diseo
Ejecucin
Puesta
en Marcha
Operacin
Plena
Tomado de: Eduardo Aldunate
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Ciclo de los proyectos de inversin pblica
Preinversin
Inversin
Operacin
Toma de Decisin del proyecto
En qu consiste el proyecto?
Cmo es el proyecto?
Cundo debo hacer el proyecto?
Obtener el medio para alcanzar el
objetivo del proyecto
Operar el medio para alcanzar el
objetivo del proyecto
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Ciclo de los proyectos de inversin pblica
IDENTIFICACIN
Anlisis de problemas
Anlisis de
participantes
Anlisis de objetivos
Anlisis de
alternativas
PREPARACIN
Mercados
Legal
Tcnico
Organizacional y
Tcnico
Administrativo
Socioeconmico y
poltico
Ambiental
Financiero
Valoracin de costos
y beneficios
financieros
Valoracin de costos
y beneficios
econmicos
Proyecciones
financieras
Proyecciones
econmicas
EVALUACIN
Indicadores de
evaluacin
financiera
Indicadores de
evaluacin
econmicaAnlisis de Riesgos
Naturales
PROGRAMACIN
Programacin
Fsica y financiera.
Establecimiento de
fuentes de
financiacin
Seleccin de
indicadores y
programacin de
metas
FICHA EBI
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EVALUACION
EVALUACIONAnlisis de un proyecto con el objeto de
TOMAR UNA DECISION alrededor del mismo.
Implica:
1.Cuantificar
2.Valorar
3.Comparar
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EVALUACION
1. Cuantificar
2. Valorar
3. Comparar
Implica determinar la cantidad de bienes y servicios que
ofrece el proyecto y que requiere para alcanzar su objetivo.
Asignar valor a los bienes y servicios requeridos y ofrecidos
por el proyecto.
Analizar las diferencias del proyecto con otros proyectos.
Invertir
No InvertirTOMA DE DECISION
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Estudios de Preinversin
Contenido de los estudios de Preinversin
1. Identificacin del problema Problema Causas y Efectos Medios y Fines Acciones - Alternativas
2. Diagnstico de la situacin actual rea de estudio e influencia Oferta, Demanda y Dficit Lnea de base
3. Anlisis de alternativas Optimizacin de la situacin actual Dimensionamiento Localizacin Tecnologa Impacto ambiental Viabilidad y sostenibilidad
4. Evaluacin Estimacin de costos y beneficios Clculo de indicadores privados y sociales
Tomado de: Eduardo Aldunate
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
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Estudios de Preinversin
Informacin que se requiere en los estudios de
Preinversin
Comportamiento del Mercado(Estudio de Mercado)
Cmo es el proceso de Produccin?(Estudio de Tcnico)
Cmo se puede financiar el proyecto?(Estudio de Financiamiento)
Cmo afecta el proyecto al medio ambiente?(Estudio de Impacto Ambiental)
Cmo debo administrar el proyecto?(Estudio de Institucional y Organizacional)
Qu regulacin debo aplicar?(Estudio Jurdico)
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Estudios de Preinversin
5. Estudio de PreinversinEstudio de Mercado
Estudio de Tcnico
Estudio de Financiamiento
Estudio de Impacto Ambiental
Estudio de Institucional y Organizacional
Estudio Jurdico
Toma de Decisin
Se hace o no el proyecto?
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Metodologa General Ajustada
Antecedentes de la metodologa
La revisin comienza en el 2000 mediante preguntas dirigidas a entidades objeto de los Estudios de Calidad de Informacin.
Conclusin:
es mejor tener una Metodologa GeneralInclusin del marco legal, anexos, y guas sectorialesProyectos tipo ay b en una sola metodologaAnlisis financieroCuantificacin de beneficios para construir flujo de cajaincluidos:
Aspectos Comunitarios (Conpes 2779/95 DNP-DJS Promocin de laparticipacin de la sociedad civil del derecho a participar
Estudio de Riesgos (Conpes 3146/01 El DNP incluir el anlisis de riesgosde origen natural y antrpico en la actualizacin de los manuales
metodolgicos del Bpin Capacidad institucional
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Metodologa General Ajustada
Interaccin entre formatos Modulo de Programacin-Indicadores Modulo de Evaluacin y Ficha EBI automticamente La informacin requerida es de nivel de perfil pero la metodologa permite ir al nivel de factibilidad Banco de indicadores Sectoriales, Hojas metodolgicas
En 2002 el Gapi, decide elaborar documento propuesta rebatiendo algunos aspectos de la Teora Clsica de Proyectos.
El documento versin para comentarios se distribuye a nivel nacional (Ministerios, Departamentos Administrativos, rganos de control) y territorial (Departamentos, Distritos y Municipios) en bsqueda de comentarios para ajustar la versin. En feb de 2003 recogimos los comentarios.
En Noviembre de 2003 se realiz el lanzamiento en el Hotel Tequendama
En el primer trimestre de 2004 se capacitaron entidades nacionales y territoriales
Se logr una versin ajustada en word en mayo y comienza el traslado word-excel y en nov 2003 se logro la versin 1
Durante el 2004 y 2005 se mejor a herramienta y se logr la versin 2 en febrero de 2006
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Metodologa General Ajustada
Objetivo
Guiar y orientar al usuario en la realizacin
de estudios de evaluacin ex-ante para la
toma de decisiones de inversin.
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Herramienta informtica
Software desarrollado por el Departamento Nacional de Planeacin, que ha sido realizado en
lenguaje de aplicacin EXCEL y facilita el diligenciamiento de los formatos. Algunas
hojas de esta aplicacin se encuentran relacionadas y poseen macros que permiten agilizar
el proceso de captura y procesamiento de la informacin.
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Herramienta informtica
Caractersticas Tcnicas de la MGA
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Herramienta informtica
Mdulos
-
Herramienta informtica
Mdulo de Identificacin
IDENTIFICACIN
Anlisis de
problemas
Anlisis de
participantes
Anlisis de
objetivos
Anlisis de
alternativas
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Herramienta informtica
Mdulo de Preparacin
PREPARACIN
Mercados
Legal
Tcnico
Organizacional y
Tcnico
Administrativo
Socioeconmico y
poltico
Ambiental
Financiero
Anlisis de Riesgos
Naturales
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Herramienta informtica
Mdulos de Evaluacin Ex-ante
Valoracin de
costos y
beneficios
financieros
Valoracin de
costos y
beneficios
econmicos
Proyecciones
financieras
Proyecciones
econmicas
EVALUACIN
Indicadores de
evaluacin
financiera
Indicadores de
evaluacin
econmica
-
Herramienta informtica
Mdulos de Evaluacin Ex-ante
Valoracin de
costos y
beneficios
financieros
Valoracin de
costos y
beneficios
econmicos
Proyecciones
financieras
Proyecciones
econmicas
EVALUACIN
Indicadores de
evaluacin
financiera
Indicadores de
evaluacin
econmica
-
Herramienta informtica
Mdulos de Evaluacin Ex-ante
PROGRAMACIN
Programacin
Fsica y financiera.
Establecimiento de
fuentes de
financiacin
Seleccin de
indicadores y
programacin de
metas
-
Herramienta informtica
Mdulo Ficha EBI
FICHA EBI
Estadstica Bsica de Inversin
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Herramienta informtica
Comunicacin con el NBPIN y SSEPI
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Herramienta informtica
Innovacin incluida
ComunicacinMGA -SUIP
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Fuente
Fuente de informacin para la presentacin:
Subdireccin de Proyectos e Informacin para la Inversin Pblica del DNP.