Presentaciones Efectivas

Miguel Ortiz N.

Agenda

La comunicación La comunicación eficaz Pasos a seguir en la preparación Hablar en público, pautas y consejos Diseño de presentaciones efectivas

Taller – Tríos Mentirosos

¿Qué es la comunicación?

“Comunicación significa hacer común a una o varias personas una determinada información”

Fuente: http://www.grupoelron.org/dianeticaycienciologia/comunicacionclavedelavida.htm

Elementos de la comunicación

ReceptorO

DecodificadorDestinoCanal

TransmisorO

Codificador

EmisorO

Fuente

Ruido

Señal enviada Señal enviada

Retroalimentación

Taller– Cuadros Rotos

Barreras de la comunicación

Fuente

BarrerasPersonales

BarrerasFísicas

BarrerasSemánticas

Destino

Mensaje

bloqueado

Mensajefiltrado

Mensajeincorrecto

Moraleja:

Cuando su empleado se enferma, déle el día libre

La comunicación debe ser clara. Sea EXPLICITO cuando hable con sus colaboradores

Comunicación coherente, beneficio seguro

La percepción y asimilación de información se hace:

•83% vista•11% oído•3.5% olfato•1.5% tacto•1% gusto

SUMAR

Total de94%

• Justifica el uso de herramientas de presentación

Albert Mehrabian

Moraleja:

Historia de dos amigas

No saque conclusiones sin preguntar, PREGUNTE, siempre, pregunte antes.

Como lograr una comunicación eficaz

La comunicación no verbal y la importancia de los gestos

La comunicación verbal, el hablar y gesticular

La preparación previa a la presentación

Taller – Entiende mi mensaje

La comunicación no verbal

ImpactoDe un

Mensaje100%

Verbal7%

Vocal(Tono, Matices)

38%

Señales y Gestos

55%

Albert Mehrabian

Cara a Cara100%

Verbal35%

No Verbal65%

Conversación

La comunicación no verbal

La mayoría de los gestos son comunes en la mayoría de países

Gabriel García Márquez

La comunicación no verbal

La comunicación verbal, el hablar y gesticular

La palabra el medio más eficaz en la comunicación

Tenga en cuenta:– Lo que se dice (letra)– Cómo se dice (música)– Vocalización, Entonación y Timbre

Taller

Taller – Los Objetivos

Preparación previa a la presentación

Prepararla dará mayor fuerza Buscar asesoría Apoyarnos en terceros Esquemas en frases esquemáticas Visite el lugar donde se realizará la

presentación Medios disponibles

Pasos a seguir en la preparación

Determinar el objetivo de la charla. Planteamiento inicial Tema de la intervención Cierre o conclusión

Hablar en público, Pautas y consejos

Miedo Saber cuándo empezar y cuándo

terminar Qué es lo que queremos decir y

transmitir Cómo hacerlo llegar Respetar la opinión de los demás

Moraleja:

Flores o arroz

Respetar las opiniones del otro, es una de las mayores virtudes que un ser humano puede tener. Las personas son diferentes, actúan diferente y Piensan diferente. – No juzgue...... ...... Solamente COMPRENDA.

Técnicas para hablar en público

Conocer los destinatarios Organización Extensión Objetivos Ayudas (tecnología)

Diseño de presentaciones efectivas

Planificación

Contenido

Diseño

Presentación

Evaluación

Contenido

Organización Secuencia Calidad Relevancia Ética

Tomar en cuenta:

Diseño

Texto Tipografía Fondos y Color Imágenes

Animación Sonido Video Hipervínculos

Texto

Use letras MAYÚSCULAS y minúsculas Una sola diapositiva por cada idea Regla 5x6x6

– Cinco palabras en un título– Seis líneas – seis palabras– Evite líneas de texto largo

EjemploORATORIA: LA INTRODUCCIÓN

Lo último que debe preparar es la introducción, una vez tenga claro el panorama y el recorrido que realizará en su disertación. Digamos que algo similar ocurre cuando se escribe un libro. Muchos autores, lo último que determinantes el título. Un secreto consiste, como hemos dicho, en preparar muy bien el comienzo. Ese comienzo, reitero, puede ser una pregunta sencilla para el grupo. Incluso, si es necesario porte escrito su inicio, en caso de que fuera necesario. Pero lo ideal es tener apuntes con las ideas básicas que se han de desarrollar. La seguridad aplasta los nervios. Seguridad y nervios son un plato que no combina. Puede tener la certeza absoluta, por lo demás, de que en la medida en que practique, en que acumule experiencias positivas, cada vez sentirá menos ansiedad. Este es el gran secreto. En consecuencia, no vuelva a decir sentándolo que pueda decir parado. Antes de comenzar, respire profundamente. Hágalo varias veces. Llene esos pulmones de oxígeno. Se ha demostrando que una buena oxigenación del cerebro, facilita la reflexión y aceita la operación de la memoria. La respiración profunda calma la tensión y disminuye sustancialmente la excitación. Y hable con entusiasmo. Asuma posturas y comportamientos extrovertidos. Hable con buen volumen, póngale pólvora a la voz, hable con ganas. Tanto si usted cree que puede como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón. Tenga una mentalidad positiva y vaya para adelante . En la medida en que comunique con entusiasmo, desde el principio, notará cómo se rompen en pedazos las inhibiciones y se libera rápidamente de las tensiones. Si es introvertido, debe hacer esfuerzos por cambiar y comunicar con ganas. Si no desarrolla entusiasmo en su manera de hablar, puede estar seguro de que no lo escucharán. Una persona que no hable con ganas, con brío, no tiene absolutamente nada quehacer como comunicador. Si es introvertido, sencillamente tiene que cambiar esta actitud, por lo menos en el momento de expresar sus mensajes ante un grupo.

EjemploORATORIA: LA INTRODUCCIÓN

Preparar al final la introducciónPreparar muy bien el comienzoLa seguridad aplasta los nervios.Antes de comenzar, respire

profundamente

“Si usted cree que puede como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón.”

Tipografía

Utilice de 2 a 3 estilos de letras

Estilo normal Limite las cursivas Espacio entre líneas 26

puntos

AJKHTLMNSOSSP¨SS[

LegibilidadLegib ilidad

Tamaño del texto no menor a 24 puntos

24 40 18

Imágenes

Son utilizadas para agregar información

Deben sustentar la información

No deben ser distractoras Pertinentes a la información

Fondos y Color

Use de tres a cinco colores por diapositiva Evite texto en color rojo y verde Legibilidad de colores

– Azul – menos legible– Negro – más legible

Fondo Colores oscuros Contenido Colores claros

Imágenes

La resolución de las imágenes debe ser la adecuada

Formatos de archivos– JPEG– GIF– BMP– Otros …

REDUCCIÓN DE SU TAMAÑO

Animaciones

No deben ser distractoras

TEXTO ANIMADO No deben cruzar el texto

Las imágenes animadas deben estar en formato GIF

TEXTO CRUZADO

Sonido

Debe usarse para el cambio de escenarios o diapositivas

Debe guardar relación con el tema Formatos

– MIDI - MP3– WAV - RA– AU

Debe poder controlarse

Hipervínculo

Es un texto o imagen que sirve como indicador de enlace hacia otra diapositiva documento o programa

“Nunca guardes nada para una ocasión especial, haz que cada día que vives sea esa ocasión especial”

Anónimo

“Antes de sembrar, piensa en la cosecha que tendrás”

Stanley Charles