Modelo de ciclos de acreditacin

Modelo de ciclos de acreditacin Universidad Alberto HurtadoEnrique Fernndez DarrazArica, 06.11.12Modelo de ciclos de acreditacin:El Concepto de CicloEn el ao 2006 se acord evaluar internamente las carreras y agruparlas, a fin de iniciar procesos de acreditacin en bloque,El criterio para agruparlas era su madurez organizacional,Las carreras ms maduras deberan estar en los ciclos iniciales y las menos maduras en los siguientes,Las carreras menos maduras deban formular un plan de mejora que les permitiera integrarse a su ciclo adecuadamente, yEl xito en la acreditacin de las primeras carreras no slo era importante en s mismo, sino que tambin se esperaba que generara una postura favorable a este tipo de procesos.Modelo de ciclos de acreditacin:OperacionalizacinLa Universidad decidi que los procesos de acreditacin estaran a cargo de una unidad central que los liderara y coordinara: la Direccin de Aprendizaje Institucional (Planificacin Estratgica, Acreditacin y Anlisis Institucional),Esta Unidad dependa directamente de la Rectora, lo que le permita operar con independencia, como contraparte interna de las unidades acadmicas,La DAI contaba adems con un presupuesto centralizado para desarrollar los procesos de acreditacin,LA DAI desarroll una serie de calendarios, procedimientos e instrumentos que facilitaron el trabajo de las unidades acadmicas, yLa redaccin de los Informes era de responsabilidad del Jefe de Carreras y la supervisin de la DAI.

Modelo de ciclos de acreditacin:Calendario de trabajo con las Unidades AcadmicasTaller de Capacitacin Inicial (semana 1 o 2)Trabajo inicial de recopilacin de informacin y redaccin de borradores (semanas 3 a 11)Taller sobre redaccin de informes de acreditacin (semana 12)Trabajo de elaboracin de Informe de Autoevaluacin y Gua de Formulario (semana 13 a 16)Revisin preliminar de borrador de Informe (semanas 16 y 17)Revisin de Plan de Mejoras (semana 18)Presentacin de Reporte a autoridades centrales (semana 19)Entrega de Documentacin a CNA o Agencias (semana 20)

Modelo de ciclos de acreditacin:Debilidades InicialesEl calendario de ciclos obligatorios slo consideraba factores formales internos, no estaba pensado para incluir factores contingentes,El tiempo asignado a los procesos era insuficiente,Baja calidad y alta variabilidad de los procesos de consulta el medio,Escasa utilizacin de los materiales de apoyo,Instalacin tarda de la cultura del aseguramiento de la calidad en aquellos programas de los ciclos finales, yEscasa vinculacin entre los Planes de Mejora y la planificacin presupuestaria.

Modelo de ciclos de acreditacin:Mejoras realizadasIncorporacin de una evaluacin diagnstica antes de iniciar el proceso de autoevaluacin (Pauta de Pre-evaluacin),Centralizacin de labores de consulta al medio interno y externo,Redefinicin de los materiales de apoyo al proceso,Estandarizacin de los instrumentos para la autoevaluacin de los perfiles de egreso y mallas curriculares,Acoplamiento de los Planes de Mejora con la Planificacin Estratgica, eIncorporacin formal de la Direccin de Docencia a los procesos de autoevaluacin y, especialmente, de formulacin y supervisin de Planes de Mejora.

Modelo de ciclos de acreditacin:Principales procedimientos e instrumentosElaboracin y aprobacin de un Calendario de Ciclos, que consideraba las fechas de inicio y trmino de cada proceso de autoevaluacin,Elaboracin de Pauta de Pre-evaluacin de Carreras,Elaboracin de Manuales de Acreditacin y de Redaccin de Informes, breves y de fcil comprensin,ndice y Formularios para la elaboracin de los Informes y Planes de Mejora,Provisin centralizada de informacin institucional, yDiseo de Procedimientos estndar para la recoleccin de informacin de informantes clave (encuestas y grupos de foco).

Modelo de ciclos de acreditacin:Principales ConclusionesLa Poltica de Aseguramiento de la Calidad con propsitos de acreditacin debe ser una poltica institucional, promovida y respaldada por las autoridades superiores de la Institucin,Su xito depender en gran medida del apoyo que tenga de la comunidad acadmica en su conjunto,La operacionalizacin de la poltica debe realizarse a travs de una unidad independiente de los actores interesados, con autonoma de juicio y financiera, para financiar los procesos ntegramente,Los procesos de autoevaluacin deben ser coordinados centralmente y ejecutados por las unidades acadmicas,Los procesos de acreditacin deben contar con la participacin de las unidades respectivas de la VRA, a fin de monitorear la formulacin y cumplimiento de los planes de mejora, yLa coordinacin de los procesos de autoevaluacin deben tener un alto nivel de formalizacin, de procedimentacin, y apoyo en lo relativo la informacin institucional.