Presentación Software Click-Escolar

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Grupo INNDEX es una empresa mexicana, integradora de soluciones dirigidas a los distintos sectores. Somos generadores de tecnología adaptada a las necesidades de las personas y las organizaciones. Contamos con personal altamente calificado en cada una de nuestras áreas, por lo que existe plena garantía respecto a las soluciones ofrecidas tanto a nuestros clientes y socios de negocios. Actualmente contamos con soluciones que atienden necesidades tanto del sector público como de empresas privadas, 10 años en el mercado. Con vasta experiencia en el desarrollo de Sistemas de Control Escolar y Financiero en sus distintas vertientes, como son, la parte académica, financiera, bibliotecas, enlaces bancarios, publicación a través de la Web, entre otras. Las soluciones ofrecidas por nuestra empresa integran diversos protocolos de seguridad, necesarios para proteger la identidad de personas y la información de organizaciones contra posibles alteraciones o sustituciones. Nuestra experiencia está en el desarrollo e integración de soluciones que pasan por los métodos convencionales de códigos de barras, banda magnética, RFID, y hasta los más avanzados métodos de reconocimiento, como son la biometría dactilar y el reconocimiento facial (lo más nuevo en esta tecnología). Soluciones que se utilizan para capturar y procesar las características físicas y únicas de las personas para establecer y verificar su identidad. Adicionalmente somos expertos consultores en seguridad informática. PERFIL DE LA EMPRESA Sitio Web: www.grupoinndex.com

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Presentación comercial del software para control de escuelas Click Escolaresta presentación muestra los módulos del sistema Click Escolar como sonCobranzaControl escolarBibliotecaHorariosCalificaciones

Transcript of Presentación Software Click-Escolar

Grupo INNDEX es una empresa mexicana, integradora de soluciones dirigidas a los distintos sectores. Somosgeneradores de tecnología adaptada a las necesidades de las personas y las organizaciones.

Contamos con personal altamente calificado en cada una de nuestras áreas, por lo que existe plena garantía respecto alas soluciones ofrecidas tanto a nuestros clientes y socios de negocios.

Actualmente contamos con soluciones que atienden necesidades tanto del sector público como de empresas privadas,10 años en el mercado. Con vasta experiencia en el desarrollo de Sistemas de Control Escolar y Financiero en sus distintasvertientes, como son, la parte académica, financiera, bibliotecas, enlaces bancarios, publicación a través de la Web, entreotras.

Las soluciones ofrecidas por nuestra empresa integran diversos protocolos de seguridad, necesarios para proteger laidentidad de personas y la información de organizaciones contra posibles alteraciones o sustituciones. Nuestraexperiencia está en el desarrollo e integración de soluciones que pasan por los métodos convencionales de códigos debarras, banda magnética, RFID, y hasta los más avanzados métodos de reconocimiento, como son la biometría dactilar yel reconocimiento facial (lo más nuevo en esta tecnología). Soluciones que se utilizan para capturar y procesar lascaracterísticas físicas y únicas de las personas para establecer y verificar su identidad.

Adicionalmente somos expertos consultores en seguridad informática.

PERFIL DE LA EMPRESA

Sitio Web: www.grupoinndex.com

Click-Escolar surge a partir de la necesidad de automatizar procesos del área de control escolar paraplanteles del medio superior incorporados a la DGETI, organismo dependiente de la SEP. Esta soluciónha tenido diversas mejoras a través de la retroalimentación de dichos usuarios así como de diversosplanteles con diferentes necesidades, esto es desde planteles públicos como privados y conestructuras que van desde el nivel pre-escolar hasta posgrado.

Hoy en día Click-Escolar se ha consolidado como una solución intuitiva y práctica, pero a la vezrobusta y segura.

ANTECEDENTES Click-Escolar

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Un software que le permite de manera fácil, confiable y segura, administrar los datos escolares y financieros de su plantel educativo.

Interfaz amigable y sencilla su manejo.

Es útil desde instituciones de nivel básico hasta universidades (públicas o privadas).

Opción de distintas carreras o especialidades.

Libertad de crecimiento. Puede definir y operar todos los ciclos escolares, secciones y carreras que su o sus planteles requieran.

Opera con ciclos escolares abiertos sin necesidad de procesos de cierre al término de cada ciclo escolar, éstole permite consultar siempre a detalle la información actual y todos los ciclos escolares anteriores.

Concentra en un catálogo general los datos de los alumnos, permitiendo el acceso a la información de una manera fácil, rápida y efectiva.

Permite consultar los documentos que ha entregado cada alumno y los pendientes por entregar, evitando consultas tardadas en los archivos físicos de documentos.

Incluye un módulo para control de expedientes de sus alumnos, donde podrá registrar cualquier comentario, observaciones, reportes de conducta o eventos ocurridos en cualquier momento de la vida académica del alumno en el plantel.

GENERALIDADES Click-Escolar

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Automatiza las tareas más frecuentes del departamento académico en los periodos ordinario yextraordinario.

Incluye un historial que consolida la información académica de todos los ciclos escolares cursados por cadaalumno.

El módulo académico es completamente configurable, asegurando un alto grado de adaptabilidad alescenario académico de cada plantel.

Ofrece las herramientas necesarias para personalizar los diferentes sistemas de evaluación del plantel.

Facilita las tareas de inicio de Ciclo Escolar. La programación de clases se registran por DepartamentoAcadémico, especificando la asignatura y maestro(s) que la imparte(n).

En el módulo de Horarios se especifican las sesiones en que la clase se imparte. Así mismo detecta colisionesentre maestros, horarios y grupos al momento de asignar cada sesión de clases.

Ofrece todos los reportes académicos indispensables por toda institución educativa, como son Listas deAlumnos en diversos formatos, Concentrados de Calificaciones (incluyendo datos estadísticos con opción agráficas), Boletas y/o Certificados adaptables a su formato particular, Actas Ordinarias, etc.

Click-EscolarGENERALIDADES

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El sistema está preparado para trabajar con múltiples planteles de los diferentes niveles escolaresexistentes, siendo lo suficientemente adaptable para aceptar las diferentes combinaciones deevaluación. A continuación la estructura general de Click-Escolar:

SECCIÓN ACADÉMICA SECCIÓN COBRANZA SECCIÓN BIBLIOTECA SECCION FINANZAS SECCIÓN WEB

Inicio Cuotas Tipos de Recursos Cuentas AlumnosPerfil de la institución Plan de pagos Autores Artículos DocentesPlanes de Estudios Corte de Caja Recursos Grupo-Artículo Control EscolarEstructura Académica Caja Sanciones Ingresos Extra Padres de FamiliaEstatus Escolares Pagos realizados Préstamos Compras CalificacionesGrupos Recibos expedidos Entregar Libros Visor de Finanzas Estados de cuentaGeneraciones Reportes de Deudas Consulta TareasTipos de Documentos Reporte de Cuentas Búsqueda Recursos ComunicadosAlumnos Reportes (por liberar)Familiares de Alumnos SECCIÓN ENLACE A Ex – Alumnos BANCOS Docentes Cobranza a través delHorarios bancoCalificaciones y AsistenciaPersonal Administrativo

SECCIÓN FACTURAELECTRÓNICA

Click-EscolarALCANCES

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Con base en la importancia de los datos con que opera un sistema de este tipo, Click-Escolar está protegido para quesolamente las personas autorizadas puedan acceder a la información o módulos necesarios, por lo que con losprivilegios definidos por el administrador del sistema para cada usuario, es posible restringir su operación para ciertosmódulos o funciones del mismo.

Así mismo, la permisión para el uso y manejo de Click-Escolar puede ser combinada con la autenticación de huelladactilar.

Click-Escolar4.1 Sección Académica / Inicio

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En esta ventana se registra la información principal de la Institución Educativa, por lo que es importante prestarespecial atención en la información requerida, debido a que algunos de estos datos estarían apareciendo en diversosreportes del sistema, ejemplo, Nombre del Plantel, entre otros.

Click-EscolarPerfil de la Institución

El campo Repositorio de Imágenes es un campo especialmente importante debido a que la ruta que se defina como repositorio, será donde todas las imágenes que se agreguen en el sistema serán guardadas.

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Carga de materias por grupos o por alumnos.

Permite seriación de materias.

Especificación de Periodos de Evaluación Ordinarios, Extraordinarios y Especiales.

Escalas de Calificación y Condiciones Generales de Plan de Estudios.

Modalidad de Sistema Educativo por Competencias.

Click-EscolarPlan de estudios

El Plan de Estudios está determinado porcriterios fundamentales como: el Número dePeriodos a Calificar y la Escala de Calificación,entre otros. En esencia la obtención deinformación derivada de procesos posterioresdepende de un Plan de Estudios bienestructurado.

Alcances:

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Click-EscolarEstructura Académica

Estructura Académica

Modalidad Especialidades Cursos Materias

La Ventana de Estructura Académica muestra demanera gráfica como se va conformando lainstitución a partir de que se han agregadoModalidades, Especialidades, Cursos y Materias.

La forma de realizar el registro de la informacióndentro de esta ventana es: primero se da de altauna Modalidad, luego una Especialidad, la cual estáligada a una Modalidad, después todos los Cursosque corresponden a cada una de las Especialidades,y por último las Materias que llevará cada Curso.

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Click-EscolarEstructura Académica

Modalidad

La Modalidad se refiere a los diferentes tipos deconceptos que puede ofrecer la institución, porejemplo, ofrecer al mismo tiempo preparatoria yuna carrera técnica, pero que cada concepto cuentecon su propio programa, es decir, que lapreparatoria lleve sus materias distribuidas ymanejadas de manera independiente a la carreratécnica y viceversa.

Especialidad

Una Especialidad pertenece a una Modalidad y define la carrera que se va a proporcionar dentro de dicha modalidad. Por ejemplo, si la modalidad es “Bachillerato Tecnológico”, una posible especialidad podría ser Construcción, otra podría ser Turismo, etc.

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Click-EscolarEstructura Académica

Cursos

Los Cursos se definen como las distintas etapas, semestres, trimestres, etc., que debe de completar un estudiante para culminar sus estudios dentro de la Especialidad en la cual está inscrito.

Materias

Las Materias son las diferentes clases que tendrán un alumno a lo largo de los diferentes cursos que construyen una especialidad. Las Materias están directamente ligadas a los catálogos de Grupos, Alumnos, Docentes, Calificaciones y Horarios, por lo que antes de borrar algún registro en la ventana de Materias, es importante cerciorarse que el sistema no está siendo utilizado dentro de esos catálogos.

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Click-EscolarEstatus Escolares

Estatus Escolares

Los Estatus Escolares se refieren a las posibles Situaciones o Estatus en los cuales puede encontrarse un Alumnodentro de la Institución educativa, a cada Estatus se le puede asignar un color para identificarlos fácilmente.

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Click-EscolarGrupos

Grupos

Los Grupos son la herramienta que se tiene dentro del sistema para agrupar a un conjunto de Alumnos de unaEspecialidad y un Curso determinado a través del período escolar establecido.

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Click-EscolarGeneraciones

Generaciones

Las Generaciones indican el período de tiempo que dura un Alumno inscrito dentro de la Institución, y que es el tiempo que tarda en finalizar sus estudios.

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Click-EscolarCatálogo de Alumnos

CATALOGO DE ALUMNOS

Maneja el registro personal de cada alumno (expediente).

Los Alumnos son mostrados en el sistema por medio de una lista, al dar doble clic mostrará una ventana con lainformación detalla de cada alumno.

Dentro de esta ventana se registra la Información General, la Información Escolar y la Documentación Recibida poralumno, así como también se asigna el Grupo del Alumno, el Curso, la Especialidad, etc. Se requiere contar conGrupos, Estatus Escolares, Períodos Escolares, Modalidades, Especialidades, Cursos y Generaciones registradaspreviamente para completar la captura de la información de la ventana, de otra manera no podrá concluirla. Incluye:

Información Personal con Fotografía e información académica (grupo, ciclo escolar, grado, etc.)

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Click-EscolarCatálogo de Alumnos

Información de salud (enfermedades, alergias, tipo de sangre), y Sistema de Becas. Información laboral el alumno (jefe inmediato, empresa en que trabaja, NSS). Información de Becas. Información sobre documentación entregada y pendiente por entregar.

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Click-EscolarEx alumnos / Docentes

EX ALUMNOS

Si desea tener la información de los Ex Alumnos que ya terminaron sus estudios o se hayan dado de baja, antes de haber implementado el sistema en su Institución, puede llevar a cabo el registro dentro de la opción Ex Alumnos del sistema.

DOCENTES

Al igual que los Alumnos, los Docentes son una unidad básica dentro del sistema Click-Escolar, pues son los elementos principales a la hora de construir Horarios, capturar Calificaciones,entre otros procesos.

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Click-EscolarHorarios

HORARIOS

Los Horarios son la programación diaria de clase que se realiza por Grupo, de esta manera cuando un Alumno esasignado a un Grupo, el Alumno automáticamente sabe que materias va a cursar y en que Horario.

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Click-EscolarCalificaciones y Asistencia

CALIFICACIONES Y ASISTENCIA

El registro de las Calificaciones y Asistencia es el paso final de la información crítica para el sistema, gracias a una Calificación se puede establecer si el alumno aprobó o no una Materia y en base a esto se puede avanzar entre los diferentes Cursos de una Especialidad.

Sus características son:

Consulta directa e inmediata de calificaciones.

Definición de su propia Metodología para calificar, de forma rápida y flexible. Se puede definir si registra calificaciones parciales o solamente finales, exámenes ordinarios y extraordinarios, etc.

El cálculo para obtener promedios es totalmente automático, el usuario es quién la define. Permite las siguientes formas:

Promedia si aprobó todos los parciales.Promedio General.Promedio con Decimales (.0,.3, .6).Reprobación directa al reprobar “n” parciales.Ponderación de parciales (ejem: 1 parcial 25%, 2 Parcial 25%, 3 parcial 50% de la calificación final).Reprobación directa por % de asistencia.Calificación por aspectos, mismos que deberán ser definidos por docente o por institución (ejem: tareas, participación, trabajos pueden asignar porcentaje de la calificación final por periodo).

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Click-EscolarPersonal Administrativo

PERSONAL ADMINISTRATIVO

El Personal Administrativo es todo aquel personal de la escuela que no es Docente, por lo que podrá contar la información de todo el personal que constituye la institución.

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Click-Escolar4.3 Servicio Social y Prácticas Profesionales

Es posible manejar una catalogo de empresas, control de ofertas para las empresas, y relación de practicante-empresa, así como el control de los alumnos que llevan a cabo su servicio social.

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Click-Escolar4.4 Gráficos y Reportes

Reportes

Alumnos Listas de Alumnos Por edad y Sexo

Por Turno Por Modalidad Por Especialidad Por Curso Por Grupo

Alumnos pre-inscritos Forma REDI (reporte de inscriptos)

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Click-Escolar4.4 Gráficos y Reportes

Calificaciones

Reporte de Calificaciones Forma REXA EVA SemestralMaterias Reprobadas EVA Final

Certificados

Impresión de cargas deCompetencia Impresión de certificados Reporte de control de

certificados y cartas de pasantes

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Click-Escolar4.4 Gráficos y Reportes

Permite la gestión de los procesos de Titulación

Servicio Social o Trabajo Comunitario. Prácticas y Residencias Profesionales. Impresión del Título, Actas y Documentos Probatorios.

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

En esta sección del sistema se definen las cuotas con sus especificaciones, tales como precio de la cuota, si esobligatoria o no, días en que aplica, etc.

Controle cualquier número de conceptos de cobranza. Cortes de caja personalizados por usuario. Expedición de facturas de conceptos cobrados a alumnos. Realiza la planeación y la programación de pago calendarizados (plan de pagos).

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

CUOTASEn esta sección del sistema de Click-Escolar se definen las cuotas con sus especificaciones, tales como importe de lacuota, si es obligatoria o no, días en que aplica, recargos y bonificaciones por pronto pago, etc. Se accede a Cuotasmediante el Menú Textual Cobranzas, clic en Cuotas para visualizar la pantalla de la imagen de arriba.En Cuotas se puede Agregar, Modificar o Eliminar los registros de las cuotas.

PLAN DE PAGOSEn esta sección se controla los planes de pagos que se dan de alta para cada alumno o de forma general, enBANCOS este módulo carga la información de cuotas para la impresión de los recibos de pago.

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

CORTE DE CAJA

En esta sección de Click-Escolar se verifica los movimientos de cobro que se realizan dentro de la escuela, permiteverificar cortes de caja por fechas, entre fechas, por recibos expedidos, por cortes pendientes, por usuarios, poracciones o por movimientos.

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

CAJA

El punto de venta dentro de Click-Escolar. Este modulo en un punto de venta para la cobranza interna, ya que nospermite cargar mediante referencias anteriores los cobros a los que un alumno es sujeto, permite expedir el tipo dedocumento comprobante y nos aboba a la cuanta del alumno.

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

PAGOS REALIZADOS

En Pagos Realizados se refiere a la consulta de los pagos realizados por los alumnos llevando el sistema el control delos ingresos obtenidos en general o de manera individual, es decir por alumno, de igual manera puede mostrarreporte de los alumnos que tengan adeudos.

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

RECIBOS EXPEDIDOS

En Recibos Expedidos se lleva un registro de todos los comprobantes de pagos expedidos a los alumnos, con uncontrol de los ingresos obtenidos en general o bien por alumno, así como las fechas en que fueron expedidos.

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Click-Escolar5.1 Módulo de Cobranza

REPORTES DE DEUDAS

En esta sección de Click-Escolar se pueden obtener proyecciones de deudas vencidas y por vencer, carga de maneraautomática todos los alumnos y conceptos que al día tengan algún adeudo.

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Click-Escolar6.1 Módulo de Facturación Electrónica

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturaso documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos.

“Facturación MX” se integra al sistema de “Click-Escolar”, por lo que es capaz de generar sus facturas de maneraelectrónica, apegándose a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, lacual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitidacuenta con un sello digital (firma electrónica avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadenaoriginal que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

Los contribuyentes que inicien operaciones con la facturación electrónica a partir de 2011 deberán hacerlo a través deun proveedor autorizado de certificación, quien se encargará de validarlas y asignar el folio y sello electrónico del SAT.

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19592.html

Actualmente existe una nueva versión para la factura electrónica a través deInternet (CFDI), siendo esta la Versión 3.2, misma que sustituye a las anteriores,por lo que solo será válida esta última a partir del 01 de Julio del 2012.

www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_17416.html

“Facturación MX” permite generar CFDI apegado a los requerimientos del SAT ycon base en la última Versión establecida por la Autoridad Fiscal. Integra losdatos necesarios establecidos en el Código Fiscal de la Federación para ladeducibilidad de facturas por conceptos de colegiaturas como son nivel deestudios y CURP del alumno, entre otros.

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Click-Escolar7.1 Enlace - BANCOS

Interfaz de enlace bancario que le permite al plantel escolar recibir archivos electrónicos de depósitos bancariosy aplicarlos a la cobranza. Los depósitos pueden ser por conceptos de colegiaturas, inscripciones, etc.

Para ello desarrollamos un nexo específico que una el sistema de Click-Escolar con el Banco con el cual el planteleducativo tenga contratado el servicio.

Este proceso implica la encriptación de líneas de captura a través de un algoritmo, mismas que se generanconsiderando las políticas de pago para cada plantel y con base en el servicio contratado con la institución

bancaria.

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Click-Escolar8.1 Módulo de Biblioteca

En esta sección el plantel educativo podrá llevar un control del acervo bibliográfico, dicho control puede tomar en cuenta libros, revistas, enciclopedias, etc. Este apartado puede generar códigos de barras para el material que se quiere controlar.

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Click-Escolar8.2 Terminales Autónomas

Click-Escolar incorpora a sus múltiples módulos la oportunidad de trabajar con dispositivos móviles para una mejory más rápida interacción entre tareas y controles como:

Manejo y Control de Biblioteca

El Sistema Click-Escolar para Biblioteca le ayudará a registrar e inventariar los recursos (Libros, Revistas, Cd’s. DVD’s, Periódicos, etc.) con los que cuenta su institución. Las principales funciones del sistema son:

- Crear inventarios- Registro de recursos

El sistema le permite almacenar los recursos y consultarlos por medio de una aplicación WEB que ha sidodesarrollada para el trabajo y operación con terminales móviles, lo que le asegura una transportación fácil y rápidaasí como una aceleración en los prestamos y devoluciones de los distintos tipos de recursos.

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Click-Escolar9.1 Módulo de Finanzas

Este apartado lleva el control de partidas o cuentas disponibles en la escuela, artículos que puede adquirir el plantel con precios base, llevar el registro de las compras realizadas en el plantel y de que cuentas se autorizaron.

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Click-Escolar10.1 Configuración

Click-Escolar permite trabajar con varios planteles al mismo tiempo, conservando los datos correspondientes a cada uno de ellos por separados sin ningún contratiempo y en un solo sistema.

Contiene una herramienta para realizar respaldos de la información.

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Click-Escolar11.1 Recursos Materiales

El módulo de recursos materiales proveerá al plantel escolar de un sistema de registro de los bienes que éste tienedisponibles, dicho sistema registra las asignaciones de los bienes al personal del colegio. En el sistema se darán dealta, almacenes, proveedores, responsables, artículos, etc., con éstos se podrá dar un seguimiento de entradas,existencias, asignaciones y reasignaciones, salidas y eliminación de los bienes del plantel.

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Click-Escolar12.1 WEB Click-Escolar

Es una Solución Informática diseñada para ofrecer a alumnos, padres de familia yprofesores, servicios e información para el Control Escolar en cualquier momento ydesde cualquier lugar. Actúa como un "portal" de Internet que permite contar en sitiocon toda la información institucional de difusión y promoción.

Este software hace posible que los padres de familia vigilen la situación particular de sushijos, en aspectos tales como: calificaciones, tareas, estados de cuenta, asistencia aclases, avisos, circulares, etc. Por su parte los alumnos también podrán acceder a esainformación.

Por su calidad y respaldo tecnológico, Click Escolar Web se ha

convertido en la mejor opción en sistemas informáticos

de gestión interna para instituciones educativas.

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Click-Escolar12.1 WEB Click-Escolar

Alumnos

o Consulta de Calificaciones

o Consulta de Documentación Pendiente y Entregada

o Envío de tareas para revisión a su Docente

o Consulta de Adeudos y de Pagos realizados

o Consulta de Horarios

o Consulta de Calendario Escolar

o Control de su cuenta de Acceso

o Envío de preguntas adicionales a Docenes

o Consulta de Reglamentos

Docentes

o Calificar Grupos o Alumnos en especifico

o Revisión de Tareas y/o Consulta de las mismas

o Revisión de preguntas enviadas por alumnos

o Envío de retroalimentación a Alumnos en forma privada vía mensajes personales

o Generar listas de Alumnos

o Generar Exámenes en Línea

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Click-Escolar12.1 WEB Click-Escolar

Control Escolar

o Importar alumnos del sistema de escritorio para generación de Cuentas de Acceso

o Importar docentes del sistema de escritorio para generación de Cuentas de Acceso

o Generación ilimitada de Cuentas para el control escolar

o Envío de mensajes a Grupos o Alumnos en específico

o Bloqueo de acceso al sistema de consulta de Calificaciones para Alumnos con Adeudos

o Generar Encuestas en Línea

o Publicación de Calendarios Escolares

o Publicación de Reglamentos

Padres de Familia

o Consulta de Pagos realizados y Pendientes de su (s)

hijo (s)

o Consulta de Calificaciones de su (s) hijo (s)

o Consulta de Avisos por parte de control escolar

(ejem: cancelación de clases, recuerdos de pago,

informes de indisciplina)

o Consulta de Calendarios, Reglamentos, Encuestas, Etc.

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Click-Escolar12.1 WEB Click-Escolar

INIC

IAR

SESI

ON

(A

ute

nti

fica

ció

n –

Acc

eso

)Aquí es donde el alumno se identifica respecto a su nombre de usuario y contraseña, mismo que segenera desde el área general del sistema.

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Click-Escolar12.1 WEB Click-Escolar

Creación de Horarios en Línea (POR MATERIA)El alumno construye su horario con base en parámetros que le sean permitidos y a disponibilidad de materias, docente, horario y alumnos por grupo.

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Click-Escolar12.1 WEB - CRM

MÓDULO, “CRM” (Próximo a liberar)

Le permite gestionar los procesos de atención y servicio al cliente desde un entorno Web.Los beneficios del CRM no sólo se concretan en la retención y la lealtad de los clientes, sino también en tener un marketing más efectivo, crear inteligentes oportunidades de venta y abrir la posibilidad a una rápida introducción de nuevos productos o marcas.En definitiva, considerando que los clientes pasan a conformar el activo más valioso, se busca reducir el costo de obtener nuevos clientes, dar un buen seguimiento a los prospectos e incrementar la lealtad de los que ya se tienen para mantenerlos cautivos.

Algunos componentes:

Telemarketing: Registro de prospectos / Registro de interés.Manejo de información para: Ejecutivos del plantel y de Prospectos de clientes.El Marketing: Medios por los que se entera el prospecto.Sincronización y estadísticas de los datos.Manejo del tiempo.El servicio en el campo de ventas.El servicio al cliente (manejo y seguimiento a quejas y sugerencias).Liga con módulo de cobranza (cartera vencida).

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Click-Escolar13.1 Requerimientos

13.1.1 Requerimientos de usuario

Conocimientos básicos de computación (Windows, Microsoft Office).Conocimientos básicos de control escolar y/o administración escolar.

13.1.2 Requerimientos técnicos

SERVIDOR CENTRAL

La configuración del o los servidores destinados para la concentración de las bases de datos de los planteles involucrados dependerá de diversos factores, mismo que podrán ser tomados en cuenta en la implementación de un centro de datos (data center).

SERVIDOR LOCAL (REQUERIMIENTOS MÍNIMOS)

Procesador Pentium 1.8 Ghz o superior. 2 GB de espacio disponible en disco duro o superior.Tarjeta de Red 10/100 MB o superior.1 GB de memoria RAM o superior.Monitor 17”, teclado y mouse. Sistema Operativo Windows 2000 o superior.Microsoft Office 2000 o superior.

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Click-Escolar13.1 Requerimientos

SERVIDOR LOCAL (REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS)

Servidor tipo torre con Procesador de 2 núcleos. 2 discos duros con tarjeta de arreglos, para función de espejo.Tarjeta de Red 10/100/1000 MB.2 GB de memoria RAM.Monitor 17”, teclado y mouse. Sistema Operativo Windows Server Standard.Sistema de protección de energía UPS.Posibilidad de contar con servicio de garantía en sitio.

CLIENTE (Estación de Trabajo)

Procesador Pentium 1 Ghz o superior.200 MB de espacio disponible en disco duro o superior.Tarjeta de Red 10/100 MB.512 MB de memoria RAM o superior. Sistema Operativo Windows 2000 o superior.Microsoft Office 2000 o superior.

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Click-Escolar13.1 Requerimientos

SERVIDOR LOCAL CON MÓDULO WEB (REQUERIMIENTOS MÍNIMOS)

Procesador Intel 2.0 Ghz o superior. 3 GB de espacio disponible en disco duro o superior.Tarjeta de Red 10/100 MB o superior.2 GB de memoria RAM o superior.Monitor 17”, teclado y mouse. Sistema Operativo Windows XP SP3 o superior.Microsoft Office 2000 o superior.

SERVIDOR LOCAL CON MÓDULO WEB (REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS)

Servidor tipo torre con Procesador de 2 núcleos o superior. 2 discos duros con tarjeta de arreglos, para función de espejo.Tarjeta de Red 10/100/1000 MB.3 o 4 GB de memoria RAM.Monitor 17”, teclado y mouse. Sistema Operativo Windows Server 2003 o superior.Sistema de protección de energía UPS.Posibilidad de contar con servicio de garantía en sitio.

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Click-Escolar13.2 Ambiente de Operación y Arquitectura

Operación

Sistema

Operativo(s)

Windows

Arquitectura Web (X) Cliente-Servidor(X) Monousuario( )

Otros Mozilla Firefox 3.5 o superior (Preferente) / Internet Explorer 7 o

superior para el uso de las características WEB.

Desarrollo

Sistema

Operativo

Windows XP SP3, Windows 2003 server o Windows superior

Lenguaje(s) Web: Oracle Java JSP , Escritorio: Visual Basic 6

Motor de BD SQLServer 2000 y/o SQL Server 2008 (Depende de módulos

requeridos)

Suite de

Desarrollo

Visual Basic 6, NetBeans IDE

Otros Crystal Reports 8.5

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Click-Escolar13.3 Necesidades de Licenciamiento c/3ros.

LICENCIAMIENTO

Software Versión Adqui

rir

Libr

e

Comentarios

SQL Server 2000 X Motor de base de datos usado Desktop

Engine (MSDE 2000) gratuito y de libre

distribución.

SQL Server 2008

Express

X Motor Gratuito y de libre distribución.

SQL Server 2008 X Licencia comercial. *

* Consultar con el desarrollador factibilidad de uso y/o alcances de un motor no gratuito y de

libre distribución.

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