Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

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MAPA DE SOFTWARE DE GESTIÓN ESCOLAR 1 Introducción: El siguiente reporte corresponde a una actualización del Mapa de Recursos, elaborado en el contexto de “Estrategias de apoyo al sistema de aseguramiento de la calidad de la gestión escolar basadas en la utilización de tecnologías de información y comunicación”, realizado a petición del Centro de Nuevas Tecnologías del Ministerio de Educación durante el año 2007. En esta actualización se presentan un catastro de software y aplicaciones Web orientados a la gestión escolar actualmente disponibles en el mercado chileno. Se incluyen en este mapa tanto aquellos productos que tienen presencia en el mercado como los que se encuentran en procesos de transferencia a partir de proyectos de investigación. El presente documento se inicia relacionando los software o aplicaciones Web del Mapa de Recursos, según su nivel de gestión (documental, comunicacional y de conocimiento), con las diferentes dimensiones del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Gestión Educativa (SACGE). No obstante, es importante mencionar que lo que se presenta es una apreciación general y que en la ficha de cada recurso se incluyen los elementos de gestión de cada dimensión que se encuentran cubiertos. En la segunda sección se encuentran las fichas de cada recurso, describiéndose sus funcionalidades y su relación con el SACGE y otros aspectos que han sido considerados interesantes de incluir. 1 Actualización realizada en Marzo 2007.

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MAPA DE SOFTWARE DE GESTIÓN ESCOLAR1 Introducción: El siguiente reporte corresponde a una actualización del Mapa de Recursos, elaborado en el contexto de “Estrategias de apoyo al sistema de aseguramiento de la calidad de la gestión escolar basadas en la utilización de tecnologías de información y comunicación”, realizado a petición del Centro de Nuevas Tecnologías del Ministerio de Educación durante el año 2007. En esta actualización se presentan un catastro de software y aplicaciones Web orientados a la gestión escolar actualmente disponibles en el mercado chileno. Se incluyen en este mapa tanto aquellos productos que tienen presencia en el mercado como los que se encuentran en procesos de transferencia a partir de proyectos de investigación. El presente documento se inicia relacionando los software o aplicaciones Web del Mapa de Recursos, según su nivel de gestión (documental, comunicacional y de conocimiento), con las diferentes dimensiones del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Gestión Educativa (SACGE). No obstante, es importante mencionar que lo que se presenta es una apreciación general y que en la ficha de cada recurso se incluyen los elementos de gestión de cada dimensión que se encuentran cubiertos. En la segunda sección se encuentran las fichas de cada recurso, describiéndose sus funcionalidades y su relación con el SACGE y otros aspectos que han sido considerados interesantes de incluir.

1 Actualización realizada en Marzo 2007.

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NOMBRE SENDA.

Número de Ficha 1

Dirección web http://www.educaria.cl/

Empresa responsable Educaria.

Sitio web de Difusión http://www.educaria.cl/

Idioma Español. País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final Directivos, el plantel docente, los secretarios y administrativos en general de colegios particulares, subvencionados y municipales.

Descripción

Es un software que está diseñado para funcionar en la red local y con el acceso de múltiples usuarios. Esto significa que estará instalado en un equipo donde se aloja una base de datos común accesible para los distintos computadores en que se ejecuta el sistema. Cada usuario tendrá una clave de acceso conformada por un Nombre de Usuario (identificación) y una Contraseña, de carácter confidencial e intransferible. Se permitirá acceso a las secciones que estén definidas para el usuario que esté accediendo. Por ejemplo, en el caso de los docentes, sólo podrán gestionar la información de los alumnos que tienen a su cargo, mientras que el personal de Secretaría estará habilitado para consultar y gestionar la información de toda la escuela.

Se encuentra compuesto por los siguiente módulos:

• Senda Curricular: En este módulo se almacenan los datos de los alumnos y personal del colegio, calificaciones, asistencia, conducta, reportes de administración, reportes para la gestión educativa, reportes para el MINEDUC y Boletín de Subvenciones. Los reportes mas frecuentemente solicitados son: alumnos en riesgo por notas, alumnos en riesgo por asistencia, comparativas de Evaluaciones, distribuciones estadísticas, ranking de alumnos, informe de asistencia general, informe de notas general, entre otros.

• Senda Web: Desde SENDA PORTAL los apoderados pueden acceder a la información de los alumnos, los profesores para poner notas vía internet, y Directores o Sostenedores para ver información consolidada de uno o múltiples colegios.

• Convivencia Escolar: Módulo que apunta a recoger y administrar la información relativa al comportamiento de los alumnos, entrevistas con apoderados, y tutorías. Permite cruzar la información para detectar

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posibles problemas de convivencia escolar. • Senda Recaudaciones: Permite realizar las

siguientes acciones: pagos, cuadrar caja diaria, imprimir boletas, generar pagarés, administrar becas, cartolas por alumno, curso y colegio, reportes de morosidad, cartas de cobranza, proyección de ingresos privados, reporte de Ingresos Proyectados (Mineduc), reporte de ingresos efectivamente percibidos, libro de venta diaria.

• Senda Mobile: Es un sistema de carga de información curricular a través de dispositivos móviles (Palm, iPaq, Blackberry). Permite al docente trabajar desde la sala de clases, hogar o sala de profesores.

Requerimientos Técnicos

Sólo se requiere equipamiento Windows XP Pro SP2 o superior. Como estándar se requiere una Ram de 128 MB como mínimo. Para servidor de base de datos se requiere Windows XP Pro SP2

Precio

El valor se establece en proporción a la matricula del establecimiento, dependencia y número de establecimientos que se incorporan por sostenedor. Se paga por la instalación del software y una mensualidad por soporte técnico y actualizaciones.

Aporte a Dimensión SACGE

1.2 Conducción a. Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa para favorecer el logro de los objetivos institucionales. b. Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 1.4 Información y análisis a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. 4.2. Recursos Financieros, materiales y tecnológicos a. Existen prácticas para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros. b. Existen prácticas que aseguren la mantención de los recursos materiales, tecnológicos y de equipamiento que requiere la implementación del PEI. c. Existen prácticas para optimizar los espacios y la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos de implementación del PEI. 4.3. Procesos de soporte y servicios a. Existen prácticas para asegurar que los soportes y

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servicios se ajustan a los requerimientos de la comunidad educativa. b. Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y actualización de los soportes y servicios. c. Existen prácticas para asegurar que la comunidad utilice los servicios disponibles en el establecimiento educacional. 5.1. Logros de aprendizajes a. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular b. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2 Logros Institucionales: Datos del establecimiento referidos al logro de metas institucionales. b. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna. d. Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al modelo de gestión del

conocimiento

Permite realizar la gestión documental del establecimiento a través del ingreso de información.

Nombre persona de contacto Randall Ledermann.

Correo electrónico de contacto [email protected]

Teléfonos (2)8107400 Formas de adquisición Venta directa de la empresa.

Clientes relevantes

Colegios particulares pagados:Colegio Alemán de Temuco Puerto Varas y La Serena, Seduc (Colegios: Tabancura, Los Andes, Cordillera, Huelén y Los Alerces) Colegio Saint George, Colegio Puerto Varas, Colegio Felmer Particulares Subvencionados: SIP (Sociedad de Instrucción Primaria), Corporación Molokai, Colegios del Arzobispado de Santiago Municipales : Municipalidad de Lo Barnechea, Municipalidad de Cerro Navia, Municipalidad de Independencia.

3000 colegios en España

Recomendación y Observaciones.

Actualmente se encuentran en desarrollo funcionalidades asociadas a Gestión Curricular (Planificación) y de Comunicaciones (Senda Comunicaciones).

El acceso a la información fue a través del Gerente comercial y el mail de contacto institucional es [email protected].

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NOMBRE Sineduc.

Número de Ficha 2 Sitio web de

Difusión http://www.dictuc.cl/servicios/index.html?serv=173

Empresa Responsable Pontificia Universidad Católica de Chile (DICTUC).

Idioma Español. País de origen Chile.

Tipo de usuarios final

Sostenedores, directores de establecimientos, Jefes de UTP.

Requerimientos Técnicos

La información no se encuentra disponible.

Precio La información no se encuentra disponible. Clasificación de tipo de software.

Tecnologías de almacenamiento y organización de la información.

Descripción

Es un sistema de información basado en Internet que permite administrar en forma consolidada a todos los colegios que dependen de un mismo sostenedor. Está diseñado como herramienta de apoyo para mejorar la gestión y la calidad de la educación chilena a través de contínua investigación y desarrollo, capacitación especializada y asesoría organizacional. Es un sistema multi rol que define perfiles para Sostenedores, Directores, Administradores, Recaudadores, Jefes de UTP, Inspectores Generales, Profesores y Apoderados, con distintos niveles de acceso y sin restricciones en cuanto a número de usuarios. Los datos de años anteriores son re-utilizados de tal forma que los usuarios analicen cambios en tendencias de los datos de los colegios. Los sostenedores municipales y los directores de cada establecimiento cuentan con información en línea.

Las actualizaciones de software son instantáneas desde el servidor de la Universidad no siendo necesario instalar nuevas versiones en los computadores de cada establecimiento.

Aporte a Dimensión SACGE

1.2 Conducción a. Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. b. Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 1.4 Información y análisis a). Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas

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institucionales. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes: c. Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. 4.2. Recursos Financieros, materiales y tecnológicos b. Existen prácticas que aseguren la mantención de los recursos materiales, tecnológicos y de equipamiento que requiere la implementación del PEI. 4.3. Procesos de soporte y servicios a. Existen prácticas para asegurar que los soportes y servicios se ajustan a los requerimientos de la comunidad educativa. b. Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y actualización de los soportes y servicios. c. Existen prácticas para asegurar que la comunidad utilice los servicios disponibles en el establecimiento educacional. 5.1. Logros de aprendizajes a. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular b. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2 Logros Institucionales: Datos del establecimiento referidos al logro de metas institucionales. b. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna. d. Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al modelo de Gestión

Permite sistematizar información y desarrollar la gestión documental.

Nombre persona de contacto Carolina Vernal.

Correo electrónico de contacto

[email protected]

Teléfonos (2) 354 7447 Formas de adquisición Venta directa de la empresa.

Clientes relevantes Corporaciones municipales como las de Quillota, Macul y Peñaflor, Santiago, Conchalí, La Pintana, La Granja, Hualqui y Los Andes, además de 30 colegios particulares subvencionados y sin subvención que no tienen relación con los municipios.

Recomendación Observación

Es una iniciativa que nace de un proyecto de investigación. Mail de contacto: [email protected]. La información se obtuvo a través de una entrevista personal. No fue factible realizar una navegación de la aplicación.

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NOMBRE Libro de clases Digital. NÚMERO FICHA 3 Dirección Web http://librodeclases.cide.cl/frame_cide.html

Empresa Responsable CIDE.

Idioma Español. País de origen Chile.

Tipo de usuario Final Sostenedores, directores, jefes de UTP, profesores.

Año de Creación 2006. Clasificación del tipo de software. Tecnologías de almacenamiento y organización de la información

Requerimientos técnicos No se encuentran especificados.

Precio Es una aplicación que nace de un proyecto actualmente en fase de transferencia. Sólo se accede a él a través de sus investigadores.

Descripción

• Facilitar el registro ordenado y sistemático de los contenidos y las habilidades trabajadas en clases, reemplazando el registro de libro de clases de papel.

• Facilitar a los docentes y a los directivos el monitoreo del avance de la implementación curricular en cada sector de aprendizaje y nivel escolar, comparar los avances en implementación curricular entre docentes o entre establecimientos y contrastarlos con el currículo oficial.

• Como libro de clases permite que los docentes realicen un registro ordenado, sistemático y comparable que les posibilita elaborar diversos tipos de informes de su propio desempeño, con el fin de auto monitorear su implementación del currículo y la cobertura curricular alcanzada.

• También permite a directivos y/o jefes de UTP realizar un monitoreo curricular para identificar las debilidades en la implementación del currículo, posibilitando una mejora de la gestión pedagógica de la escuela.

Aporte a Dimensión SACGE

1.1 Visión estratégica y planificación: a. Prácticas de planificación del establecimiento educacional que favorecen el logro de los objetivos institucionales, misión y visión. b. Existen prácticas para asegurar que el PEI orienta y articula las distintas acciones, instrumentos y estrategias del establecimiento. c. Existen prácticas para asegurar que se priorizan, implementan y evalúan acciones de mejoramiento de acuerdo a los objetivos institucionales. d. Existen prácticas para garantizar que el sostenedor colabora en la sustentabilidad del PEI. 1.2 Conducción a. Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. 1.4 Información y análisis a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o

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auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. c. Existen prácticas para dar cuenta pública a la comunidad educativa, respecto de planes y logros alcanzados de acuerdo a objetivos y metas institucionales. 2.1 Organización curricular a. Existen prácticas que articulan el Marco curricular, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Estudio. b. Existen prácticas para asegurar que la propuesta curricular del establecimiento, considera las necesidades e intereses de todos los alumnos. c. Existen prácticas que aseguran una progresión y coherencia de los OF-CMO, entre los ciclos y niveles. 2.2 Preparación para la enseñanza a. Existen prácticas que aseguren la articulación y coherencia de los diseños de enseñanza, con los Programas de Estudio y el PEI. b. Existen prácticas para asegurar que las estrategias de enseñanza diseñadas por los docentes, son pertinentes y coherentes con las necesidades educativas y formativas de todos los alumnos. c. Existen prácticas para asegurar que los recursos educativos se utilizan en coherencia con las estrategias de enseñanza diseñadas por los docentes. d. Existen prácticas que aseguran la coherencia entre los procedimientos de evaluación de los aprendizajes y las estrategias de enseñanza diseñadas por los docentes. 2.3 Acción docente en el Aula: a. Existen prácticas para recoger o información de cómo se implementan los diseños de enseñanza en el aula. b. Existen prácticas para garantizar que el clima y la convivencia favorezcan el aprendizaje de los alumnos. c. Existen prácticas para asegurar que los docentes mantienen altas expectativas sobre los aprendizajes y desarrollo de todos los alumnos. d. Existen prácticas para asegurar que el tiempo se organiza, de acuerdo a las necesidades de los aprendizajes de todos los alumnos y en función de los diseños de enseñanza. e). Existen prácticas para asegurar que el espacio educativo se organiza de acuerdo a las necesidades de los aprendizajes de los estudiantes y en función de los diseños de enseñanza. 2.4. Evaluación de la implementación curricular a. Existen prácticas para evaluar la cobertura curricular, lograda en los distintos niveles educacionales. b. Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. c. Existen prácticas que aseguran instancias de reflexión sobre la implementación curricular, para realizar los ajustes necesarios.

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3.1. Convivencia Escolar: a. Existen prácticas para regular conductas y mediar conflictos, entre los distintos actores del establecimiento. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes: a. Existen prácticas para facilitar el desarrollo y aprendizaje de todos los alumnos, considerando sus características y necesidades. b. Existen prácticas para favorecer la no discriminación y la diversidad sociocultural de los alumnos. c. Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. d. Existen prácticas para promover la continuidad de estudios, la inserción social y/o laboral de los alumnos según nivel y modalidad. 5.1. Logros de aprendizajes a. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular b. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2 Logros Institucionales a. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los objetivos establecidos en los planes de mejoramiento y/ o acciones de mejoramiento. b. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna. c. Datos del establecimiento educacional sobre desarrollo profesional y desempeño de los docentes y paradocentes. d. Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al modelo de gestión del conocimiento

Herramientas de análisis de información que permiten al establecimiento contar con datos para gestionar su información y, potencialmente, Gestionar conocimiento.

Nombre persona de contacto Iván Ortiz.

Correo electrónico de contacto [email protected]

Teléfonos (2) 6987153 Formas de adquisición Contacto directo con los creadores del programa.

Clientes relevantes Se han realizado pruebas de campo, actualmente está aplicándose en establecimientos de la Municipalidad de Maipú.

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Recomendaciones y

Observaciones

Es una herramienta que nace de un proyecto Fondef que actualmente se encuentra en su fase de transferencia. El Director es el Señor Iván Ortiz y la persona de contacto es María José Valdebenito, investigadora CIDE. Universidad Alberto Hurtado. Contacto fono 6987153 anexo 317.

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NOMBRE Schooltrack.

NÚMERO FICHA 4 Dirección Web http://www.colegium.com/index.html

Empresa Responsable Colegium.

Idioma Español. País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final Sostendores, Directivos docentes, profesores.

Clasificación de software

Tecnologías de almacenamiento y organización de la información

Requerimientos Técnicos

Sistema Operativo: • MacOSX 10.2.8 o Superior • Server Windows 2003 Server, Windows XP Professional,

Windows 2000 Procesador AMD: Athlon, Duron, Opteron, Turion 64, Sempron, INTEL: Pentium III, Celeron (Coopermine 128 o posterior), Pentium IV, XEON, Dual Core, Memoria RAM mínimo 512MB (si el numero de usuarios concurrente de SchoolTrack es superior a 12 doblar estas cifras) Disco duro mínimo 10Gb o superior (con 30% de espacio disponible)

Precios 5 UF mensual.

Descripción

SchoolTrack es un sistema de gestión académica que permite el almacenamiento digital de información, datos personales, observaciones, entrevistas, conducta, asistencia, enfermería, orientación, religión, actividades extraprogramáticas o lúdicas, datos y composición de las familias, historia del alumno, generación de automática de informes para el Ministerio de Educación. SchoolTrack está plenamente integrado con los módulos de Cuentas Corrientes, Bibliotecas, Admisiones y Transportes por lo que elimina toda duplicidad de información. Cuenta con herramientas de análisis que permiten diseñar y generar diversos informes estadísticos. Se encuentra compuesto por las siguientes módulos:

AdmisionTrack: Es un administrador del proceso de admisión de los alumnos nuevos. Facilita el manejo de admisión cuando éste es ejecutado por varios profesionales simultáneamente.

SchoolCenter: Es un centro agregado de datos para colegios pertenecientes a una misma corporación o congregación religiosa. Permite hacer gestión a distancia para varios colegios, obteniendo en todo momento información actualizada. Requiere que SchoolTrack o AccountTrack este instalado en cada uno de los colegios integrantes de la corporación o congregación.

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AccountTrack: Sistema de gestión financiero que permite recibir transferencias de los padres desde sus cuentas corrientes, llevar registro de pagos, deudas, documentos en cartera, imprimir boletas y recibos, generar los archivos para cobranza a través de bancos, además de exportar información a los sistemas contables del colegio.

TranportTrack: Permite el manejo eficiente de las rutas y recorridos del colegio. Adicionalmente se pueden gestionar las mantenciones de los buses del colegio.

SchoolNet: Es el publicador Web automático de la información generada en SchoolTrack y que el colegio puede mantener disponible para los alumnos y padres de familia vía Internet, accediéndose a través de una clave secreta e individual para cada usuario.

Mediatrack: Es un administrador de bibliotecas integrado a SchoolTrack. Funciona con códigos de barra y permite generarlos e imprimirlos en el colegio. Permite utilizar terminales de consulta para los alumnos, reservar ejemplares a través de Internet, hacer búsquedas por título, autor, materias y palabras claves.

Aporte a Dimensión SACGE

1.2 Conducción a. Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. b. Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 1.4 Información y análisis a). Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes: c. Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. 4.2. Recursos Financieros, materiales y tecnológicos b. Existen prácticas que aseguren la mantención de los recursos materiales, tecnológicos y de equipamiento que requiere la implementación del PEI. 4.3. Procesos de soporte y servicios a. Existen prácticas para asegurar que los soportes y servicios se ajustan a los requerimientos de la comunidad educativa. b. Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y

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actualización de los soportes y servicios. c. Existen prácticas para asegurar que la comunidad utilice los servicios disponibles en el establecimiento educacional. 5.1. Logros de aprendizajes a. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular b. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2 Logros Institucionales: Datos del establecimiento referidos al logro de metas institucionales. b. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna. d. Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al Modelo de Gestión del

Conocimiento Permite sistematizar información y desarrollar la gestión documental.

Nombre persona de contacto

Ariel Gryngaus, [email protected]

Correo electrónico de contacto [email protected]

Teléfonos 2- 245 6633 Formas de adquisición Atención directa de la empresa.

Clientes relevantes

Colegios Particulares: The Mackay School, Colegio Alemán de Viña del Mar, Colegio San Peter’s, Colegio Saint Margaret, Colegio Verbo Divino de Santiago. Tienen el 70% de cobertura en colegios particulares de la zona oriente de Santiago.

Observaciones y recomendaciones

La información fue obtenida a través de una entrevista. No se realizó evaluación técnica ya que el sistema no posee clave de acceso como invitado.

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NOMBRE (*) Colegio Interactivo.

Número de Ficha 5 Dirección web http://www.colegiointeractivo.cl

Empresa responsable (*)

Colegio Interactivo. Desde diciembre del 2005 tiene una alianza con el Departamento de Ingeniería Informática de la Universidad de Santiago de Chile.

Sitio web de Difusión (*)

http://www.colegiointeractivo.cl

Idioma (*) Español. País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final Sostenedores y Directores.

Requerimientos Técnicos

Precio

Descripción (*) Es un sistema web compuesto por cinco módulos, los cuales pueden ser contratados cada uno en forma individual. Estos módulos son: horario, biblioteca, recaudación, e-learning y admisión. Adicionalmente se cuenta con un sistema de administración multicolegios denominado SAE 3.0, desarrollada en plataforma php y base de datos postgreSQL, construido totalmente con CSS (Hojas de estilos), lo cual permite una personalización real y corporativa. Afirma ser 100% ajustable.

El módulo básico es el de admisión, en el cual se almacena la información de alumnos y profesores del establecimiento. A continuación se describe brevemente cada uno de los módulos.

Módulos asignación horaria: Es un módulo que permite la confección de los horarios del establecimiento, asignado a los docentes a franjas horarias compatibles con las exigencias del curriculum y la disponibilidad del docente y del curso. También se realiza la asignación por capacidad de salas, pudiéndose priorizar algunos sectores de aprendizaje, asignación de electivos, talleres, salas compartidas (gimnasio). Entrega reportes de horario por profesor y curso.

Módulo de Admisión, funciona completamente a través de internet. En él se encuentran definidos los perfiles de Directivos, Profesores, Administrativo, Apoderado. Algunas de sus funcionalidades son Recepción de inscripciones apoderados en línea, Publicación de requisitos de Admisión, Check list de documentación del alumno, Reportes de calificaciones.

Este sistema web permite realizar una gestión multicolegio, integrando funcionalidades tales como configurar el Reglamento de Evaluación del establecimientos, Integra Rech, mensajería interna

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para envío de archivos, Reportes Estadísticos, Asistencia del Personal y Accesos para Apoderados y Alumnos a través de claves, entre otras.

Aporte a Dimensión SACGE (*)

1.2 Conducción: a).Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. b).Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 2.2 preparación para la enseñanza a) Existen prácticas que aseguren la articulación y coherencia de los diseños de enseñanza, con los Programas de Estudio y el PEI. 1.4. Información y análisis. a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. c. Existen prácticas para dar cuenta pública a la comunidad educativa, respecto de planes y logros alcanzados de acuerdo a objetivos y metas institucionales. 2.3 Acción Docente en el Aula d). Existen prácticas para asegurar que el tiempo se organiza, de acuerdo a las necesidades de los aprendizajes de todos los alumnos y en función de los diseños de enseñanza. e). existen practicas para asegurar que el espacio educativo se organiza de acuerdo a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes y en función de los diseños de enseñanza 2.4. Evaluación de la implementación Curricular. b). Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.1 Convivencia escolar b). Existen prácticas para asegurar que el involucramiento de padres y/o familias, esté en función de la implementación del PEI y del apoyo a los aprendizajes de sus hijos. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes c). Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. 4.2.Recursos Financieros, materiales y tecnológicos a).Existen prácticas para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros. b).Existen prácticas que aseguren la mantención de los recursos materiales, tecnológicos y de equipamiento que requiere la implementación del PEI. c).Existen prácticas para optimizar los espacios y la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos de implementación del PEI. 4.3.Procesos de soporte y servicios

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b).Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y actualización de los soportes y servicios. 5.1. Logros de aprendizajes a). Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular. 5.2. Logros Institucionales. a). Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los objetivos establecidos en los planes de mejoramiento y/ o acciones de mejoramiento. d). Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al modelo de gestión del conocimiento

Las funcionalidades aportan fundamentalmente a la gestión documental para cada una de las dimensiones del SACGE, siendo relevante su aporte solo en algunos de los elementos de gestión.

Nombre persona de contacto

José miguel Zamora

Correo electrónico de contacto

[email protected]

Teléfonos 2 - 4654194 Formas de adquisición Directamente en la empresa.

Clientes relevantes Sin información.

Recomendación y Observaciones:

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NOMBRE ICOLLEGE.

Número de Ficha 6 Dirección web http://www.zerodevelopers.cl/icollege

Empresa responsable Zero developers.

Sitio web de Difusión

http://www.zerodevelopers.cl/icollege

Idioma Español. País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final

Sostenedor y directores.

Requerimientos técnicos

Sin información.

Precios. Sin información.

Descripción

Software que se encuentra compuesto por varios módulos, los que funcionan integradamente, pudiendo ser implementados en etapas o en forma independiente una de otra, conforme a los requerimientos específicos de cada establecimiento. A continuación se realiza una descripción de cada uno de ellos, para lo cual se han clasificado los módulos en dos grandes grupos: administrativo - financiera y gestión pedagógica. Los módulos destinados a aspectos administrativo y financieros son los de contabilidad presupuestaria, conciliación bancaria, activo fijo, boletas de honorarios, remuneraciones, Control de asistencia de personal, recursos humanos, compras e importaciones, cuentas corrientes de proveedores, control de archivos y correspondencia, cuentas corrientes de apoderados, tesorería, auditoria y control del sistema y control y mantención de instalaciones y equipos. Módulos que trabajan en forma completamente integrada. Los módulos de gestión pedagógica son:

Gestión biblioteca: permite controlar la ubicación, clasificación y préstamo de libros, discos a través de diferentes opciones (autor, año, etc). Genera informes estadísticos de uso.

Orientación: permite la emisión de informes estadísticos, obtenidos a partir del cruce de información de alumnos y grupos familiares.

Definición y planificación del año escolar (UTP): permite definir objetivos básicos, transversales y sus temas relacionados, programar el calendario escolar, controlar el grado de los objetivos propuestos, en la planificación docente del año escolar, preparación de la planilla o malla horaria, realiza diferentes formas de análisis y restricción en el manejo de la información, tales como evaluaciones estadísticas mediante el cruce de la información de notas, comportamiento disciplinario y definir parámetros de control críticos.

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Organización de Eventos: Definición y planificación de eventos detallando; tareas, encargados, costos y requerimientos.

Psicopedagogía: mantención actualizada de fichas de alumnos, generación de reportes e informes estadísticos.

Gestión docente, en este módulo se inician todas las funciones propias de los establecimientos educacionales, ingreso de los alumnos, asociación a sus cursos, asignación de las mallas académicas, mantención del libro de clases consignando calificaciones, asistencia, Emisión de certificados y documentos para Ministerio de Educación, informes sobre el estado ingreso de notas, emisión registro auxiliar del Libro de Clases y Control de actividades extraprogramáticas y generación de reportes estadísticos.

Se encuentra disponible en el sitio web una demostración que permite a los establecimientos identificar el tipo de información que se puede publicar y la interfaz grafica. La visualización de los diferentes perfiles es muy clara y simple, permitiéndose identificar la información relevante con facilidad.

Aporte a Dimensión SACGE

1.2. Conducción. a).Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. b).Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 1.4. Información y análisis. a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. c. Existen prácticas para dar cuenta pública a la comunidad educativa, respecto de planes y logros alcanzados de acuerdo a objetivos y metas institucionales. 2.2. Preparación para la enseñanza a. Existen prácticas que aseguren la articulación y coherencia de los diseños de enseñanza, con los Programas de Estudio y el PEI. 2.3 Acción docentes a. Existen prácticas para recoger o información de cómo se implementan los diseños de enseñanza en el aula. b. Existen prácticas para garantizar que el clima y la convivencia favorezcan el aprendizaje de los alumnos 2.4. Evaluación de la implementación Curricular. a). Existen prácticas para evaluar la cobertura curricular, lograda en los distintos niveles educacionales. b). Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.1 Convivencia escolar a). Existen prácticas para regular conductas y mediar conflictos, entre

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los distintos actores del establecimiento. b). Existen prácticas para asegurar que el involucramiento de padres y/o familias, esté en función de la implementación del PEI y del apoyo a los aprendizajes de sus hijos. c). Existen prácticas que aseguran canales expeditos de comunicación, para mantener informados a todos los actores de la comunidad educativa. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantesc). Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes.4.2.Recursos Financieros, materiales y tecnológicos a).Existen prácticas para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros. b).Existen prácticas que aseguren la mantención de los recursos materiales, tecnológicos y de equipamiento que requiere la implementación del PEI. c).Existen prácticas para optimizar los espacios y la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos de implementación del PEI. 4.3.Procesos de soporte y servicios b).Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y actualización de los soportes y servicios. 5.1. Logros de aprendizajes a). Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular. 5.2. Logros Institucionales. a). Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los objetivos establecidos en los planes de mejoramiento y/ o acciones de mejoramiento. d). Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Nombre persona de contacto Samuel Zenteno.

Correo electrónico de

contacto

[email protected]

Teléfonos 4185491 4185489

Formas de adquisición Directamente en la empresa.

Clientes relevantes

Colegio Capellán Pascal, Colegio Alicante del Rosal, Instituto de Humanidades Luís Campino, Colegio Alicante de Maipú, Colegio de los Sagrados Corazones (Santiago, Valparaíso, Viña del Mar), Lincoln International Academy y Colegio Nido de Águilas.

Aporte al modelo de gestión del conocimiento

Es un sistema que aporta a la gestión documental, y en algunos aspectos a la comunicación de información a padres y apoderados, pero sin posibilitar la reciprocidad de ella, pues es unidireccional.

Recomendaciones y Observaciones.

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NOMBRE SYSCOL.

Número de Ficha 7 Dirección web http://www.syscol.com/

Empresa responsable Syscol Tecnology. Sitio web de Difusión http://www.syscol.com/

Idioma Español. País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final Sostenedores, Directores.

Requerimientos Técnicos

Sin información.

Precios Sin información.

Descripción

Es un software que incluye un paquete de actividades que integra las secciones Syscol Sore 2008 y Syscol notasnet V2, entregando capacitaciones a los usuarios y actualizaciones periódicas. Es un software multiusuario que permite la configuración de los atributos de los diferentes roles. Los datos pueden ser exportado a Excel. Es factible manejar la hoja de vida de los estudiantes y el historial de anotaciones de los alumnos, incluyendo informes de personalidad a los que se pueden incorporar modificaciones de acuerdo a las necesidades del establecimiento. Es posible incorporar los datos de alumnos, profesores y apoderados, registro de calificaciones alfanuméricos y resúmenes estadísticos de los diferentes cursos. Permite llevar el registro de asistencia de los estudiantes, en las horas de clases y días. Presenta los informes de subvención para el MINEDUC y estadísticas de asistencias, por cursos y nivel. Incorpora control de pagos de mensualidades de apoderados, libros de contabilidad generales y auxiliares e importación de los archivo desde el banco. Incluye un sistema de control de bibliotecas, permitiendo la impresión de etiquetas con códigos de barra y la impresión de credenciales para los alumnos, llevando el registro de los prestamos y lecturas en sala. También pose un módulo de control horario de personal que funciona con código de barras. El servicio Notasnet V2 es un servicio de publicación de información a elección del establecimiento, pudiendo seleccionar el tipo de información que desea hacer publica, por ejemplo calificaciones, asistencia, observaciones, estado de pago de mensualidades, informes de personalidad y el horario de clase del alumno. Es factible que los usuarios, alumnos y apoderados, completen o modifique algunos datos personales. También permite

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llevar una agenda institucional publicando las principales actividades del establecimiento.

Aporte a Dimensión SACGE

1.2. Conducción. a).Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. b).Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 1.4. Información y análisis. a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. c. Existen prácticas para dar cuenta pública a la comunidad educativa, respecto de planes y logros alcanzados de acuerdo a objetivos y metas institucionales. 2.3 Acción docente en el Aula b). Existen prácticas para garantizar que el clima y la convivencia favorezcan el aprendizaje de los alumnos. d). Existen prácticas para asegurar que el tiempo se organiza, de acuerdo a las necesidades de los aprendizajes de todos los alumnos y en función de los diseños de enseñanza. e). existen practicas para asegurar que el espacio educativo se organiza de acuerdo a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes y en función de los diseños de enseñanza. 2.4. Evaluación de la implementación Curricular. b). Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.1 Convivencia escolar a). Existen prácticas para regular conductas y mediar conflictos, entre los distintos actores del establecimiento. b). Existen prácticas para asegurar que el involucramiento de padres y/o familias, esté en función de la implementación del PEI y del apoyo a los aprendizajes de sus hijos. c). Existen prácticas que aseguran canales expeditos de comunicación, para mantener informados a todos los actores de la comunidad educativa. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes b).Existen prácticas para favorecer la no discriminación y la diversidad sociocultural de los alumnos. c). Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. 4.2.Recursos Financieros, materiales y tecnológicos a).Existen prácticas para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros.

Page 23: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

b).Existen prácticas que aseguren la mantención de los recursos materiales, tecnológicos y de equipamiento que requiere la implementación del PEI. c).Existen prácticas para optimizar los espacios y la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos de implementación del PEI. 4.3.Procesos de soporte y servicios a). Existen prácticas para asegurar que los soportes y servicios se ajustan a los requerimientos de la comunidad educativa. b).Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y actualización de los soportes y servicios. c). Existen prácticas para asegurar que la comunidad utilice los servicios disponibles en el establecimiento educacional. 5.1. Logros de aprendizajes a). Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular. b).Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2. Logros Institucionales. a). Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los objetivos establecidos en los planes de mejoramiento y/ o acciones de mejoramiento. b). Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna d). Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al modelo de gestión del

conocimiento

Es un sistema que aporta a la gestión documental de los establecimientos educacionales.

Nombre persona de contacto Felix Herrera.

Correo electrónico de contacto [email protected]

Teléfonos 34-512105 Formas de adquisición Directamente en la empresa.

Clientes relevantes Es una empresa con una larga lista de establecimientos como clientes y tiene cobertura nacional. Todos ellos se encuentran mencionadas y clasificados por región en su sitio web.

Recomendaciones y Observaciones:

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NOMBRE SERVICOLEGIO.

Número de Ficha 8

Dirección web http://www.servipyme.cl/Software_de_Colegios/ServiColegio_quees.htm

Empresa responsable ServyPyme. Banco del Desarrollo.

Sitio web de Difusión http://www.servipyme.cl/ Idioma Español.

País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final Sostenedores, directores y apoderados.

Requerimientos Técnicos

PC Pentium de 200 Mhz y 128 MB RAm o superior. Sistema Operativo Windows 98 o superior.

Conexión a internet.

Explorer 6.0 o superior.

Sistema Acrobat Reader instalado.

Precio

La siguiente tabla muestra la estructura de precios.

Segmento (en cantidad de

alumnos)

Tarifa Habilitación

(UF IVA inc.)

Tarifa Mensual (UF IVA inc.)

1-400 1,7 1,7 401-700 2,2 2,2

701-1000 3,1 3,1 1001-1400 4,3 4,3 1401-3000 7,0 7,0

Descripción

Servicolegio es un sistema vía web multiusario que permite gestionar de forma centralizada los procesos más relevantes de uno o varios establecimientos. Se encuentra compuesto por el módulo de administración que permite administrar matriculas, postulaciones, asistencias, notas, control de planes y programas, elaboración de informes del Mineduc, boletines de subvenciones, certificado de estudios, actas finales y registro de estudiantes de Chile.

El módulo de apoderados permite que, a través de una clave de acceso, puedan consultar las notas y asistencia de los estudiantes.

Los módulos de control de pagos y apoderados son opcionales.

Aporte a Dimensión SACGE

1.2. Conducción. a).Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para

Page 25: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

favorecer el logro de los objetivos institucionales. b).Existen prácticas para asegurar que las decisiones tomadas por los distintos actores de la comunidad educativa, favorecen el logro de los objetivos institucionales. 1.4. Información y análisis. a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. c. Existen prácticas para dar cuenta pública a la comunidad educativa, respecto de planes y logros alcanzados de acuerdo a objetivos y metas institucionales. 2.1 Organización curricular: c). Existen prácticas que aseguran una progresión y coherencia de los OF-CMO, entre los ciclos y niveles. 2.3 Acción docente en el Aula b). Existen prácticas para garantizar que el clima y la convivencia favorezcan el aprendizaje de los alumnos. 2.4. Evaluación de la implementación Curricular. a) Existen prácticas para evaluar la cobertura curricular, lograda en los distintos niveles educacionales b). Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.1 Convivencia escolar b). Existen prácticas para asegurar que el involucramiento de padres y/o familias, esté en función de la implementación del PEI y del apoyo a los aprendizajes de sus hijos. c). Existen prácticas que aseguran canales expeditos de comunicación, para mantener informados a todos los actores de la comunidad educativa. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes b).Existen prácticas para favorecer la no discriminación y la diversidad sociocultural de los alumnos. c). Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. 4.2.Recursos Financieros, materiales y tecnológicos a).Existen prácticas para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros. 4.3.Procesos de soporte y servicios a). Existen prácticas para asegurar que los soportes y servicios se ajustan a los requerimientos de la comunidad educativa. b).Existen prácticas para asegurar un sistema de registro y actualización de los soportes y servicios. 5.1. Logros de aprendizajes a). Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los

Page 26: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular. b).Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2. Logros Institucionales. b). Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna d). Datos del establecimiento educacional sobre optimización y/o aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Aporte al modelo de gestión del

conocimiento

Es un sistema que permite la gestión documental de los establecimientos.

Nombre persona de contacto

Antonio Lescano.

Correo electrónico de contacto [email protected]

Teléfonos (02) 4785017 Formas de adquisición Directamente con la empresa.

Clientes relevantes Sin información. Recomendaciones y

Observaciones.

Page 27: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

NOMBRE (*) Mateo XXI.

Número de Ficha 9 Dirección web http://www.mateoxxi.cl/

Empresa responsable (*)

Sitio web de Difusión (*)

http://www.mateoxxi.cl/

Idioma (*) País de origen Chile

Tipo de Usuario Final

Sostenedores, Directores, Jefes de UTP, Profesores, Padres y apoderados.

Requerimientos Técnicos

Precio

Descripción (*) Módulo Matricula: Este módulo permite administra el proceso de matricula de los alumnos, considerando requerimiento académicos ( antecedentes y documentación ) como financiera (acuerdo de pagos) almacenado datos de los alumnos a través de un sistema de ficha de alumno asociada a la ficha de familia. También permite generar informes con datos obtenidos de otros módulos, por ejemplo biblioteca y credenciales de los alumnos con su fotografía incorporada.

Módulo académico: Es una herramienta que permite la generación automática de horarios a partir de la disponibilidad de los docentes, grado de dificultad de las asignaturas y otros parámetros. Ficha de docente, asistencia de los alumnos, administración de la malla Academina, generación de cartas gantt de planificación de actividades, registro de asistencia de los alumnos, conducta, generación de informes, certificado de alumno regular, Informes de rendimiento escolar, certificados actas, informes magnéticos para el RECH, entre mucho otros. También se pueden extraer informes estadísticos por ejemplo de las calificaciones, asistencia, entre otros.

Módulo Biblioteca: Este módulo provee un sistema de indexas ación electrónico de todos los materiales y recursos de biblioteca, generando credenciales para los usuarios, y permitiendo una administración de los préstamos, devoluciones, usuarios. También se generan informes, estadísticas.

Módulo Inventario: sistema que permite llevar un detallado inventario de los bienes físicos de que dispone el establecimiento. Incluye fotografía y descripción detallada. Asociando responsables de ellos.

Módulo Seguridad: Este módulo se administran los accesos de los

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usuarios, la configuración de ellos definiendo sus atributos.

Modulo Web: Este módulo permite a los apoderados acceder a información de su hijo vía web con la utilización de un nombres de usuario y clave de acceso.

Aporte a Dimensión SACGE (*)

1.2 a. Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. 1.4 a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. 2.1 c. Existen prácticas que aseguran una progresión y coherencia de los OF-CMO, entre los ciclos y niveles. 2.3 b. Existen prácticas para garantizar que el clima y la convivencia favorezcan el aprendizaje de los alumnos. d. Existen prácticas para asegurar que el tiempo se organiza, de acuerdo a las necesidades de los aprendizajes de todos los alumnos y en función de los diseños de enseñanza. e. Existen prácticas para asegurar que el espacio educativo se organiza de acuerdo a las necesidades de los aprendizajes de los estudiantes y en función de los diseños de enseñanza. 2.4 a. Existen prácticas para evaluar la cobertura curricular, lograda en los distintos niveles educacionales. b. Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.1 a. Existen prácticas para regular conductas y mediar conflictos, entre los distintos actores del establecimiento. b. Existen prácticas para asegurar que el involucramiento de padres y/o familias, esté en función de la implementación del PEI y del apoyo a los aprendizajes de sus hijos. c. Existen prácticas que aseguran canales expeditos de comunicación, para mantener informados a todos los actores de la comunidad educativa. 5.1 a. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular. 5.2 a. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los objetivos establecidos en los planes de mejoramiento y/ o acciones de mejoramiento. b. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles

Page 29: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

de logro de los índices de eficiencia interna. Aporte al modelo de gestión del conocimiento

Gestión Documental y de la Información.

Nombre persona de contacto

Reinaldo Belmar Bórquez

Correo electrónico de contacto

[email protected]

[email protected]

Teléfonos 08-7291164

Formas de adquisición Directamente en la empresa

Clientes relevantes Recomendación y Observaciones:

Page 30: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

NOMBRE (*) InfEduc

Número de Ficha 10 Dirección web http://www.infeduc.cl/acta.htm

Empresa responsable (*) Informática Educativa Limitada, InfEduc

Sitio web de Difusión (*)

http://www.infeduc.cl/acta.htm

Idioma (*) Español País de origen Chile

Tipo de Usuario Final Sostenedores, Directores y Docentes.

Requerimientos Técnicos

Precio

Descripción (*) Los Productos DatoFull, NotaFull y ActaFull permiten la confección de informes educacionales como libro de matrícula, informes de notas y comportamiento, certificados de estudios, actas de fin de año, certificados de 1° a 4° medio, informes para el DEMRE, archivos TXT para enviar a Mineduc etc., documentos estos en conformidad con las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación del Estado de Chile. Este softeare se encuentra compuesto por los siguientes módulos:

Data Full:es un software para mantener y procesar la información de los alumnos de su establecimiento educacional. En una pantalla, con fichas que organizan la información en forma lógica, conteniendo toda la información de cada alumno y permitiendo obtener infinidad de listados, informes y estadísticas, este sistema satisface con creces las expectativas que pueda tener.

Nota Full: Una aplicación que permite llevar las notas de todos los alumnos del Establecimiento Educacional con observaciones de comportamiento, ubicación del alumno en el curso, informativo para los apoderados y listados de notas por curso, para los profesores jefes. Maneja Sistema de Trimestre y/o Semestres.

WebFull es el servicio que permite a los Establecimientos Educacionales poner en Internet, la información de desempeño de sus alumnos (Notas y Observaciones), las actividades del colegio y la agenda diaria de cada curso, para que los apoderados puedan acceder en forma directa y oportuna a la información. Cuenta además con pruebas de selección múltiples en línea, preparadas por los profesores del colegio y protegidas por palabra clave y contraseña y 5 noticias con foto (miniatura y ampliada) para informar de forma gráfica sobre los últimos eventos relevantes ocurridos en el establecimiento educacional. Acta Full: Una aplicación que permite confeccionar los Informes de

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Concentración de Notas de 1° a 4° Medio, el Resumen de Notas de 1° a 3° Medio para la postulación a las Universidades, y los Certificados y Actas de término del año académico. Además genera los Archivos TXT para el Registro de los Estudiantes de Chile, según las normas técnicas establecidas por Mineduc, y los Archivos XLS para enviar a DEMRE.

Quick Full: Para los usuarios de InfEduc que no utilicen DatoFull y tengan NotaFull o ActaFull con los datos de los alumnos al día. Esta utilidad permite transferir los datos de los Alumnos, que contienen los programas NotaFull o ActaFull proceso 2007, al programa Sistema de Estudiantes versión 2.3, Matrícula Inicial 2007 de Mineduc.

Aporte a Dimensión SACGE (*)

1.2 a. Existen prácticas que aseguran la coordinación y articulación de los distintos actores de la comunidad educativa, para favorecer el logro de los objetivos institucionales. 1.3 c. Existen prácticas para contribuir al desarrollo local de la comunidad, que favorezcan el logro de los objetivos institucionales. 1.4 a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. 2.3 b. Existen prácticas para garantizar que el clima y la convivencia favorezcan el aprendizaje de los alumnos. 2.4. b. Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.1 a. Existen prácticas para regular conductas y mediar conflictos, entre los distintos actores del establecimiento. b. Existen prácticas para asegurar que el involucramiento de padres y/o familias, esté en función de la implementación del PEI y del apoyo a los aprendizajes de sus hijos. c. Existen prácticas que aseguran canales expeditos de comunicación, para mantener informados a todos los actores de la comunidad educativa. 5.1 a. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular b. Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2 b. Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna.

Page 32: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

Aporte al modelo de gestión del conocimiento

Gestión documental y de Información.

Soporte Técnico Nombre persona de contacto

Correo electrónico de contacto

[email protected]

Teléfonos Formas de adquisición Contacto directo con la empresa.

Clientes relevantes

Liceo María Auxiliadora, Iquique, Colegio Corazón de María, Antofagasta, Colegio La Providencia, Ovalle, Escuela Industrial San Ramón, La Serena, Colegio Compañía de María, Viña del Mar, Santa María Goretti, Rancagua, Colegio Paula Montal, San Clemente, Liceo la Asunción, Talcahuano, Liceo Comercial de Carahue, Carahue, Instituto Salesiano, Valdivia, Instituto Don Bosco, Punta Arenas, Centro Educacional Sagrado Corazón, Lo Espejo. Entre mucho otros.

Recomendación y Observaciones:

Page 33: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

NOMBRE LIBROMATIC.

Número de Ficha 11

Dirección web http://www.softger.cl/ Empresa

responsable (*) Software Gerencial.

Sitio web de Difusión (*)

http://www.softger.cl/

Idioma (*) Español. País de origen Chile.

Tipo de Usuario Final

Sostenedores, Directores.

Requerimientos Técnicos

Sin información.

Precios

Esta es la lista oficial de los precios de los productos ofrecidos por la empresa.

Precios nueva versión

PRODUCTO Licencia

horariomatic Requiere Oracle

$ 556.500

alumnomatic $ 255.600

libromatic $ 265.800

alumnomatic + libromatic

$ 505.400

Licencias adicionales $ 165.300 c/u

Para Chile: mas IVA.

Descripción

LibroMatic es un sistema desarrollado para ayudar en la confección de informes educacionales, de notas parciales, de comportamiento y de asistencia. Automáticamente genera los informes requeridos por el Ministerio de Educación, como por ejemplo confección de las Actas, Certificados de fin de año, nóminas de licenciados, Informe de Calificaciones (Mensuales, Trimestrales, Semestrales), Informe de asistencia y atrasos, Informe de Observaciones Personales, Informe de Contenidos, Listado para Libro de Clases, Consolidado de notas, Ficha de Matrícula, Carta de Condicionalidad, Carta de Compromiso de Pago, Reportes estadísticos, Rendimiento por período y fecha, Rendimiento General y por Asignatura, Asistencia, Porcentaje Alumnos, Lista Alumnos, Generación de los archivos de Matricula Inicial para MINEDUC

Page 34: Mapa de Recursos Para Software Gestion Escolar

HorarioMatic es un sistema que le permite generar horario de clases ingresando docentes, numero de horas de clases, de asignaturas y de cursos, indicando la disponibilidad de días, posibilitando la coordinación de clases paralelas.

AlumnoMatic es un sistema desarrollado para cumplir con los requerimientos del MINEDUC para el Registro de los Estudiantes de Chile. Genera los siguientes archivos: Archivos del Acta, Información del Curso, Estudiantes del curso, Antecedentes Académicos de los Estudiantes, Situación de Promoción de los Estudiantes, Docentes de los Subsectores, Asignaturas o Módulos, Acta del Curso, Nómina de Alumnos Licenciados y Nómina de Alumnos para Titulación.

Genera archivos ZIP y ofrece la opción de grabarlos en diskettes o enviarlos por Internet.

Aporte a Dimensión SACGE

1.4. Información y análisis. a. Existen prácticas de monitoreo, evaluación y seguimiento y/o auto-evaluación, para detectar situaciones críticas que afectan al logro de los objetivos y metas institucionales. b. Existen prácticas de análisis de la información para la toma de decisiones oportuna, en función de los objetivos y metas institucionales. 2.4. Evaluación de la implementación Curricular. b). Existen prácticas para evaluar lo logros de aprendizaje; en los distintos ciclos y/o subciclos establecidos en el Marco Curricular. 3.2. Formación personal y apoyo a los aprendizajes de los estudiantes c). Existen prácticas para apoyar el desarrollo progresivo de los alumnos, atendiendo a las dificultades y avances en sus aprendizajes. 5.1. Logros de aprendizajes a). Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los aprendizajes de todos los alumnos en los distintos ciclos y/o subciclos, establecidos en el Marco Curricular. b).Datos del establecimiento educacional que muestran el nivel de logro de los alumnos, en relación a las mediciones nacionales. 5.2. Logros Institucionales. b). Datos del establecimiento educacional que muestran los niveles de logro de los índices de eficiencia interna.

Aporte al modelo de gestión del conocimiento

Es un software que apoya fundamentalmente la gestión documental en sólo algunas de las dimensiones y algunos elementos de gestión. En la dimensión convivencia escolar y recursos financieros no se presentan funcionalidades.

Nombre persona de contacto Sin información.

Correo electrónico de contacto [email protected]

Teléfonos 8380806 Formas de Directamente en la empresa.

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adquisición Clientes relevantes Sin información. Recomendaciones y observaciones