“Metodologías de implantación efectivas y

óptima gestión del cambio”

Plataforma SelennePrograma de gestión

Plataforma tecnológica de alta gestión empresarial

Máxima adaptación

Ingeniería de Software Desarrollos basados en procesosSistema ágil y FlexiblePreparado para los cambiosPlataforma

SelenneSoftware de

GestiónAlta Gestión empresarial

Máxima Adaptación

Ingeniería de Software

Preparada para el cambio

Software de gestión: Buscando Soluciones empresariales

Criterios y Reflexiones que ayudan en la búsqueda de un Software de GestiónCuando una empresa busca un Software de gestión suele recibir tanta información que en vez de mejorar su criterio se confunde más. Lo normal en el mercado de los Software de gestión de “alta gama” es vender una idea del prestigio y la marca que respaldan a los sistemas junto con un interesante juego psicológico que permiten costes es elevados y los muchos clientes lo pagan satisfechos porque han elegido lo más caro y lo mejor, no se quieren correr riesgos, aunque no saben realmente si han decidido bien.Una Clave: Los software de gestión marquistas no siempre tienen la respuesta a su necesidad, pida una demostración de ciclo completo con todas sus necesidades y vea hasta qué punto satisface los requisitos solicitados. Esto es muy importante y evite el criterio de “no te preocupes que esto se pone”.Por otro lado, los últimos años ha proliferado una cantidad de software de gestión artesanal que han respondido a las necesidades de ciertos clientes que les han servido por corto tiempo de uso, hasta que su insuficiente tecnología y/o rendimiento los deja obsoletos; de hecho, hemos conocido muchos de ellos, ahora hay menos por las épocas de crisis y muchos han salido ya del mercado.

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Punto N.1: Definir por qué quiere un Software de gestión: Describa en un documento y valórelo con el equipo. Se sorprenderá de lo que descubre usando este método, al principio le parecerá elemental y luego mantendrá sus prioridades durante el proceso de compra.

Punto N.2: Defina su necesidad. Sin una necesidad clara, no hay solución específica. En este punto se debe ser muy coherente y buscar respuestas realistas a sus actuales necesidades. Evite caer en la sensación que es el momento para hacer todos los cambios y busque progresividad para ser más efectivo y reducir impactos innecesarios.

Punto N.3: Genere una conciencia de equipo hacia el nuevo Software de Gestión: Genere una conciencia colectiva al cambio, sin esto, ningún sistema será bueno. Propongan reuniones de brainstorming con su equipo para enriquecer los criterios e involucrar a los usuarios estratégicos en la nueva etapa.

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Ventajas de un Software de gestión con Intranet Documental y la Gestión de la Calidad

La optimización producto de la intranet documental se traduce en el ahorro de tiempo y mejora de las búsquedas; el aumento del nivel de eficiencia de las personas al evitar desplazamientos innecesarios; la implementación de back-ups versionables que imposibilitan pérdidas de información con registros seguros.Herramienta fundamental para las Auditorías de Calidad, en la medida que estará dentro de un entorno específico y centralizado sus FICHAS TÉCNICAS dentro de cada uno de sus artículos, de la misma forma la administración de las NO CONFORMIDADES y sus respectivas subsanaciones estarán organizadas de forma simple y sencilla.

Software de gestión Gestión Documental

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Gestión DocumentalBasada en Sharepoint. Éste está embebido a bajo nivel, en las mismas estructuras del sistema. Las ventajas de integración de esta solución son ampliamente conocidas.

Gestión AsociativaUna correcta gestión de los ciclos documentales implica el acceso a los documentos desde el lugar al que semánticamente pertenecen. Para ello, la Plataforma implementa, en todos sus gránulos, un acceso documental específico.

Gestión CorporativaExisten documentos que no están directamente relacionados con acciones concretas, sino que responden a necesidades documentales de carácter corporativo. Para ello se aporta un área documental general a nivel corporativo, así como áreas documentales privadas.

Resuelva necesidades reales Use sistemas de amplia cobertura

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