Presentación Sobre Expediente Laboral Pruebas y Presunciones de Ley

7/25/2019 Presentacin Sobre Expediente Laboral Pruebas y Presunciones de Ley

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ZAIBERT & ASOCIADOS

Daniel ZaibertRoxanna Medina de ZaibertIgnacio Zaibert

Julieta Ramos PrinceMara Flores Rodrguez

Eva Valero Rueda

EXPEDIENTE DEL TRABAJADOREN LA EMPRESA

PROBANZAS DE LA EMPRESA

PRESUNCIONES LEGALES


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Ficha de ingreso (firmada por el trabajador y laempresa). Se anexar copia de la cdula deidentidad o del pasaporte si se trata detrabajador extranjero.

Hoja de ruta (firmado por el trabajador y laempresa), la que deber actualizarseperidicamente preferiblemente todos los aoso cuando sea necesario en caso de mudanza deltrabajador o cambio obligatorio de ruta por

cierre o desvos de vas de comunicacin. Actualizacin de datos del trabajador, la que

deber solicitarse anualmente.

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Contrato de trabajo a prueba (firmado por el trabajador y la empresa) Contrato de trabajo a tiempo indeterminado (firmado por el trabajador y

la empresa).

Anexo al contrato de trabajo: (estos podrn implementarse en un CDpara evitar la proliferacin de papel, sin embargo, debe quedarconstancia en el expediente de que fueron entregados al trabajador conla firma de ste:-Descriptor del cargo del trabajador con las funciones y horario, coninclusin de das y horas (firmado por el trabajador y la empresa). Estedeber entregarse al trabajador cada vez que sea necesario en caso decambio de cargo por ascenso, suplencia, prueba, y otros similares.-Notificacin de riesgos debidamente firmada por el trabajador.

-Constancia de entrega de reglamentos internos del departamentodonde laborar o de la Institucin si fueren diferentes.-Constancia de entrega de utensilios de trabajo.-Constancia de entrega de la Convencin Colectiva del Trabajo

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Recibos de pago quincenal debidamente firmado por eltrabajador.

Comunicaciones que impliquen cambio de salario distinto alcontenido en la convencin colectiva del trabajo, firmado por eltrabajador.

Cualquier pago adicional que por ste concepto se pague debe

documentarse, domingos, sbados, feriados, hora extras, ticketsde alimentacin, redobles, etc.Este documento debidamente firmado por los trabajadoresdemuestra que la empresa ha cumplido con el pago de losconceptos laborales en su oportunidad y que se han realizadolos descuentos correspondientes a las faltas injustificadas de los

trabajadores, entre otros aspectos.Se sugiere implementar un recibo de descriptores preciso. Si elespacio es reducido deber haber un cdigo de descriptoresconocido y aceptado por el trabajador con su firma o inclusoanexo a su contrato individual de trabajo.

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Constancia mensual del recibo del ticketsde alimentacin del trabajador firmadopor ste.

Cualquier comunicacin sobre esterespecto.

Es necesario que la empresa dejeconstancia individualizada de que cadatrabajador ha recibido el ticket dealimentacin que le corresponde.

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Solicitudes de perodos vacacionales realizado por eltrabajador con su firma.

Control de exmenes mdicos de salida e ingreso devacaciones de cada trabajador, debidamente firmado por

el trabajador y por el mdico ocupacional de la empresa. Constancia de pago de bono vacacional y vacaciones de

cada perodo.Los documentos contentivo del control de exmenesmdicos de salida e ingreso de vacaciones de cada

trabajador, debidamente firmado por el trabajador, debeimplementarse en la Gerencia de Seguridad y SaludLaboral, y anexarse una copia al expediente que reposaen Recursos Humanos.

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Recibo de pago de utilidades

debidamente firmado por eltrabajador.

Cualquier documento relacionadocon este concepto laboral.

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Recibo de pago de horas extraordinarias.

Referencias del asiento en el Libro de lasHoras Extraordinarias ejecutadas ypagadas a cada trabajador, debidamente

firmado por ste.

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Reposos mdicos entregados por el trabajador con unacomunicacin previamente establecida donde conste quien loentreg y en qu fecha lo hizo con la firma al pie de quienentrega el reposo.

Cualquier comunicacin relacionada con ste concepto.

Toda comunicacin emanada de cualquier organismo relacionadacon reposos mdicos deber ser incorporado en este expediente.

Se recomienda que los reposos avalados por el InstitutoVenezolano de los Seguros Sociales en cualquiera de sushospitales o clnicas, sean verificados por la empresa, con lafinalidad de llevar control sobre su fidelidad, dada laproliferacin de centros de salud.

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Yo, _____________________________, denacionalidad__________________,C.I:______________, trabajador de esta empresaen el cargo de

__________________________________________

______________adscrito a la Gerencia_____________________________________ hagoconstar que estoy haciendo entrega del reposomdico de fecha_______________, emanado de

_______________________________________________. Caracas, a los __________das del mes de

________________ de dos mil XXX (20XX).____________________Firma

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En caso de que sea otro quien entregue el reposo ennombre del trabajador:

Yo, _____________________________, denacionalidad____________, C.I:______________, en mi

carcter de ____________________ del trabajador msabajo mencionado, hago constar que estoy haciendoentrega del reposo mdico de fecha_______________,del ciudadano _________________________,C.I._________________, trabajador de esta empresa,emanado de______________________________________________

_. Caracas, a los __________das del mes de_________________ de dos mil xxxx (20xx).____________________Firma

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Documentos suscritos por el trabajadorsolicitando los permisos con carta explicativaen cada caso (estudio, trmites, lactancia,etc.)

Documento suscrito por la empresa dondese acuerde o niegue expresamente elmencionado permiso. En este caso deberhacerse mencin a los artculos de la LOTTT

y de la Convencin Colectiva que avala estepermiso. Cualquier documento relacionado con este

concepto.

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Debe contener todos los documentos de lasamonestaciones firmadas por el trabajador o por lostestigos respectivos, as como todas las cartas dereconocimiento que se le entreguen debidamente

firmadas.Se sugiere que se lleve un documento estandarizadocon la finalidad de que contengan las expresionesnecesarias para su validez, cuyo tenor podra ser el

siguiente:

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Al ciudadano ______________________________, cdulade identidad nmero ____________________, con ocasindel cargo que ocupa de _________________, adscrito a laGerencia ______________________, se hace de suconocimiento lo siguiente: Que a consecuencia de suconducta en el da _____________________________, conocasin de

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________,se procede a AMOSNESTARLO y, advertirle que laacumulacin de tres amonestaciones seguidas en un lapso deun mes, dar derecho a la empresa a interponer en su contrala solicitud de calificacin de falta para proceder al despido,

tomando como prueba del incumplimiento de susobligaciones en la relacin laboral las referidas faltasamonestadas previamente y as queda expresamenteconocido por el trabajador.El trabajador Por la empresa

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En caso que el trabajador amonestado se niegue a firmar este documento, deber hacerse constar en su

texto y seguidamente procederse a levantar un acta que debern firmar por lo menos dos (2) personasdistintas al Supervisor del trabajador y que deber ser del tenor siguiente:

En el da de hoy _________________, siendo las _______, encontrndose presente en____________________________________________________, los ciudadanostestigos:_________________________________________________, quienes son titulares de las cdulasde identidad nmeros ____________________________________, respectivamente, se hace constar losiguiente:

__________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________El ciudadano _________________________ identificadocomo trabajador de Centro Mdico de Caracas, adscrito a la Gerencia

________________________________, se neg a firmar la amonestacin que se le presentara conocasin de los hechos arriba narrados. Se entregar la presente acta a la Gerencia de RecursosHumanos para el trmite respectivo y se dejar copia en el expediente del trabajador mencionado. Estodo, termin, se ley y conforme firman.

____________________________Por Centro Mdico de Caracas

Testigo TestigoNombre y apellido Nombre y apellidoC.I: C.I:

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El documento de notificacin de faltas no justificadas debeestar suscrito por el jefe inmediato del trabajador y por eltrabajador, y debe quedar un original en la empresa yentregrsele una copia al trabajador.

Debe contener el nombre del trabajador, nmero de sucdula de identidad, nmero de cdigo de nmina, turno,y cargo, descripcin breve de la falta que se imputa altrabajador, fecha, firma y sella de la empresa.

Se hace imperativo que est debidamente firmado por eltrabajador, por lo que en caso que ste se niegue afirmarlo, deber levantarse un acta suscrita por dostestigos por lo menos, en donde se deje constancia deque el trabajador se neg a firmar la notificacin de faltainjustificada.

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En el da de hoy _________________, siendo las _______,encontrndose presente en____________________________________________________, losciudadanostestigos:_________________________________________________,quienes son titulares de las cdulas de identidad nmeros____________________________________, respectivamente, se hace

constar lo siguiente: AL ciudadano _______________________,C.I.___________________, le fue presentada una notificacin de faltainjustificada a su lugar de trabajo de fecha ___________________ y seneg a recibirla, correspondiente a su ausencia en__________________________________________________el (los)da(s):________________________________________________________.Se entregar la presente acta a la Gerencia de Recursos Humanos para eltrmite respectivo y se dejar copia en el expediente del trabajadormencionado. Es todo, termin, se ley y conforme firman.____________________________Por la empresa

Testigo TestigoNombre y apellido Nombre y apellido

C.I: C.I:ZAIBERT & ASOCIADOS


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Todas las solicitudes realizadas por eltrabajador sobre el pago de stos anticipos,debidamente firmadas por l y losdocumentos procesados al respecto.

En caso de emitirse alguna comunicacin alBanco en donde reposa el fideicomiso del

trabajador, sta comunicacin deberconstar en este separados, y su respuesta,si la hubiere.

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Debe contener todas las evaluacionesrealizadas al trabajador, debidamentesuscritas por l y por un representante

Sindical.

Las evaluaciones del trabajadorgeneralmente conllevan a aumentossalariales y reconocimientos, por ellodeber estar suscrita por todas las partesinteresadas.

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Constancia o solicitud de pago de esteconcepto por el trabajador, recibidopor la empresa con sello y firma.

Constancia de procesamiento de esterequerimiento. En caso que el trabajador manifieste

que su cnyuge est trabajando en

otra empresa y recibe el mismobeneficio, deber constar estacomunicacin en el expediente.

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Acta de matrimonio, constancia deconcubinato, acta de nacimiento de hijos,acta de defuncin de familiares en caso deser requerido.

Estos documentos slo son requeridoscuando el trabajador solicita algn pago

adicional por estos conceptos o para registroinicial de hijos y padres en extensiones deplizas colectivas de seguros o beneficios debecas y guarderas para hijos.

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Todos los documentos emanados laempresa deben estar impresos en papelde la Institucin, con firma, fecha y sello

y con acuse de recibo del trabajador consu firma. Todos los documentos emanados del

trabajador hacia la empresa deben estar

debidamente firmados por el trabajador ydeben tener sello, fecha, firma y nombrey apellido de quien recibe el mismo.

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PROBANZAS

CAUSAS DE DESPIDOJUSTIFICADO

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Para solicitar la calificacin de falta paraproceder al despido de un trabajador confundamento en las causales establecidas enel artculo 79 de la LOTTT se requiere que laempresa pruebe ante la Inspectora delTrabajo los hechos alegados:

Con documentos firmados por el trabajadoro por los testigos.Testigos dispuestos a declarar sobre loshechos, que no sean considerados por la ley

como representantes del patrono.Otro tipo de probanza de las contempladasen la ley para demostrar que el trabajador siincurri en dicha causal para que proceda lasolicitud interpuesta.


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Los documentos emanados de la empresa notienen valor probatorio, a menos que en ellos seencuentre la firma del trabajador en aceptacinde su contenido.

Los documentos emanados de terceros,trabajadores ajenos a los hechos que seimputan, tendrn valor si stos acuden ante elrgano administrativo o judicial a ratificar losuscrito por ellos en ese documento, de locontrario no tendrn valor probatorio.

Los documentos emanados de organismoadministrativos, judiciales o gubernamentales,notaria y registros tienen valor probatorio salvoque se presente una prueba en contrario queponga en duda su contenido.

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Las fotos, videos, reproducciones y otraspruebas obtenida por mediosaudiovisuales tendrn valor probatorio enla medida en que su obtencin se hayahecho por medio lcitos, con ladeclaracin de las personas queejecutaron la obtencin de la prueba.

La declaracin de las personas queaparecen en la fotografa, video o en elmedio audiovisual tendr valorprobatorio.

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Las vas de hecho deben ir acompaadas deviolencia fsica y psicolgica demostrada, quepueda o haya causado un dao en la vctima.

Esto se demuestra con los exmenes mdicos

practicados a la vctima y estudios psicolgicosde especialista o mdico que presente uninforme y adems lo ratifique en el proceso endonde se pretende hacer valer.

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El estado de embriaguez, drogadiccin o similares sedemuestra con los exmenes mdicos, (en sangre)sin embargo, no es posible obtenerlos sin el previoconsentimiento del trabajador.

Los testigos podr incorporarse a la prueba, pero no

ser determinante, ya que no es posible que untestigo sepa con certeza si una persona estalcoholizada, drogada o bajo los efectos de algnmedicamente que le ha causado esa reaccin. Estostestigos pueden servir de indicios pero no hacenplena prueba.

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Los testigos son la prueba por excelencia del patrono, sin

embargo, los trabajadores que son considerados comorepresentantes del patrono, no son valorados por losorganismos administrativos ni judiciales en contra deltrabajador, ya que determinan que tienen inters a favordel patrono.

De all la necesidad de que los testigos sean compaerosde trabajador, homlogos del trabajador calificado, paraque sus dichos puedan considerarse fidedignos EIMPARCIALES.

Tambin pueden ser personas ajenas a la Institucin que

ah se encuentren, sin embargo, los hechos ocurridosdentro de la empresa en la generalidad de los casos noocurren en presencia de extraos a la relacin laboral.Salvo que stos estn involucrados en los mismos, lo quelos podra convertir en parte del proceso y no en testigos.

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Las faltas al trabajo, abandono detrabajo y similares, deben serconsecutivas 3 en un mismo mes.

Se prueban con el descuento en lanmina del da de ausencia, horas deausencia, con la notificacin de la falta

injustificada firmada por el trabajador ycon la declaracin de dos compaeros detrabajo que expresen que el trabajadorno compareci a su sitio de trabajo.

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La ley establece un gran nmero depresuncin a favor del trabajador,generalmente en caso que el patrono no

logre demostrar con los instrumentoscorrespondientes los hechos alegados, sepresume que lo que expresa eltrabajador es cierto.

Esta es la manera de evitar laspresunciones por parte de la empresa:

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Presuncin Forma de evitarla

Relacin de trabajo: Siempre que exista

una persona que preste un servicio

personal y otra que lo reciba. (Articulo

53)

Si la relacin no es laboral, deber

contarse con todos los soportes que as

lo indiquen, como que quien presta el

servicio es un profesional

independiente, no subordinado, o que

la relacin es de naturaleza mercantil,

civil, o que por razones de orden tico o

de inters social, se presten servicios a

sociedades o a instituciones sin fines de

lucro, con propsitos distintos a los

planteados en la relacin laboral.

Relacin laboral es a tiempo

indeterminado: Las relaciones de

trabajo sern consideradas a tiempo

indeterminado. Las relaciones detrabajo a tiempo determinado y por

una obra determinada son de carcter

excepcional y, en consecuencia, las

normas que las regulan son de

interpretacin restrictiva. (Artculo 61)

En caso de querer desvirtuar esta

presuncin se deber suscribir un

contrato de trabajo a tiempo

determinado, dejando claramenteestablecida la intencin de las partes y,

en consecuencia, no deber el

trabajador permanecer en la obra o en

la ejecucin de las actividades por ms

tiempo del establecido en el contrato.


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Indeterminacin temporal de la

relacin laboral por prrrogas del

contrato a tiempo determinado:

Si se produce una segunda

prrroga de un contrato a tiempo

determinado, se entender que el

contrato se indetermin. (Articulo

62)

En caso de querer evitar esta

consecuencia, se deber dejar

por escrito en la prrroga las

razones que justifican la misma y

la intencin de las partes de no

convertirlo en tiempo

indeterminado.

Se tienen por ciertas las

afirmaciones del trabajador: Si el

contrato de trabajo no se hace

por escrito y est probada la

relacin de trabajo se presumen

ciertas todas las afirmaciones

realizadas por el trabajador sobre

su contenido. (Artculo 58)

Para evitar que se tenga por

cierto lo que diga el trabajador, es

necesario que el contrato de

trabajo se haga por escrito con

todas las especificaciones en

forma claras y as cualquier

modificacin del contrato o pago

durante la relacin.


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Se tienen por ciertas las afirmaciones

del trabajador: Si no existe registro de

horas extras o no se lleva de

conformidad con lo establecido en laLey, sus reglamentos y resoluciones, se

presumen ciertos los alegatos de los

trabajadores sobre la prestacin de sus

servicios en horas extraordinarias, as

como sobre la remuneracin y

beneficios sociales percibidos por ello.

(Artculo 183)

Para desvirtuar esta presuncin hay

que llevar al da el registro de las horas

extras y conforme a la Ley y la

Inspectora del Trabajo. En todo casodeber hacerse firmar al trabajador,

quincenalmente, el recibo de pago en

donde constan las horas extras

trabajadas y pagadas y requerirse de

los diversos departamentos y

gerencias el oportuno reporte de las

horas extras para colocarlo en el

registro correspondiente.

Se tienen por ciertas las afirmaciones

del trabajador: Si no existe recibo depago se presume que es cierto el

salario alegado por el trabajador.

(Artculo 106)

Para desvirtuar esta presuncin, en

cada quincena, deber expedirse unrecibo de pago, cuyo recibo debe ser

firmado por el trabajador, en donde se

especifique con claridad cada uno de

los conceptos que se le estn pagando.


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afirmaciones del trabajador: Si no

existe el libro de registro de

compensacin y pagos conexos,

implica el reconocimiento de los

datos que el trabajador afirme en

cualquier instancia como

provenientes de la relacin

establecida. (Artculo 214)

Para desvirtuar esta presuncin se

recomienda llevar este libro, el

cual deber tener todas las

especificaciones que seala la ley.


afirmaciones del trabajador: La

falta de libreta del trabajador a

domicilio que debe suministrarle

el patrono, no priva al trabajador

de los derechos que le

correspondan de conformidad con

esta Ley.

Para desvirtuar esta presuncin se

requiere cumplir con este

requisito de entregar a cada

trabajador a domicilio la libreta

respectiva con las indicaciones

que seala la ley, y adems hacer

que el trabajador suscriba una

comunicacin en seal de haberla

recibido, con indicacin de da y

hora.

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