LOGISTICA

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA DE PERSONAL DE ALMACEN

RAFAEL PAZ COORDINADOR LOGISTICO

WALTER VILLANUEVA ASISTENTE DE ALMACEN

JESUS CASTILLO ASISTENTE DE ALMACEN

ARCEMIO CERNA ANALISTA DE INVENTARIOS

EINER REYES ANALISTA DE INVENTARIOS

FUNCIONES DE CADA PERSONAL

ASISTENTE DE ALMACEN (WALTER VILLANUEVA, JESUS CASTILLO) Administración y control de almacenes, manejo y control de polvorines, reposiciones automáticas de materiales críticos, seguimiento de transporte externo, supervisión de recepción y despacho, coordinación con el jefe logístico corporativo, responsable de resolver problema de documentación con el departamento de contabilidad, responsable de cumplir y hacer cumplir los procedimientos internos de la un unidad.

ANALISTA DE INVENTARIO (EINER REYES, ARCEMIO CERNA) Personal encargado de recibir, controlar, ordenar, codificar Y ubicar en su anaquel, despachar los materiales solicitados por cada área, recepción y despacho de combustible, Orden y limpieza de los almacenes, levantamiento de las observaciones realizadas por seguridad, ejecutar inventarios cíclicos de cada mes.

NOTA: Todas los relevos se hacen cada cinco dias al inicio de cada guardia y al final de cada guardia, con el propósito de relevar bien todos los pendientes que aun quedan por ejecutar, como levantamiento de observaciones de seguridad.

CORDINADOR LOGISTICO: (RAFAEL PAZ) Personal encargado en coordinar las gestiones que se realiza en el almacén la virgen y logística lima, apoyo directo al área de mantenimiento Mecanico para la operatividad sus equipos, también trabajar y apoyar al área de relaciones comunitarias para la autorización de sus permisos sociales y otros, supervisar los trabajos realizados por todo el equipo de almacén. asistir todos los días a reuniones matinales a las 5:30 AM

INTRODUCCION• Actualmente en el área del Almacén carecemos en la atención

de los diferentes insumos para la operación de parte de Logística Compras.

• Implementar la familiarización de códigos de artículos por clases de equipos.

MISION:• Almacenar los materiales y recursos garantizando el suministro

oportuno de los productos requeridos para asegurar las actividades de la operación y además lograr la calidad en el servicio , para satisfacer las necesidades del usuario.

F.O.D.A.FORTALEZAS• Personal con capacidad y madures de afrontar las dificultades en que se

encuentra la empresa y colaborar con ella misma. • Responsabilidad en control de ingresos y salidas de artículos.• Iniciativa e implementación de los procesos de trabajo a ejecutarse.• Capacidad de brindar buena atención al usuario, cumpliendo los

procedimiento.• Contamos con el personal con conocimiento en mecánica que puede

observar la verdadera solicitud del pedido.• Pedir los suministros usados que reparan en cada equipo.• Unificar almacén para tener un mejor control en los pedidosOPORTUNIDADES• Asistir a cursos externos realizados por instituciones fiscalizadoras de

artículos.• Disponibilidad de encontrar nuevas experiencia de trabajo.• Interés creciente para involucrarse en la identificación de todos los

artículos.• Capacitación interna sobre temas de seguridad.

DEBILIDADES• Insuficientes convenios y programas de capacitación externa al personal del

área.• Ambientes con falta de protección y construcción para el buen

almacenamiento y cuidado de artículos.• Falta de recursos económicos para disponer de un stock suficiente para

abastecer a todas las aéreas sin ningún inconveniente y que no afecte a la operación.

• Sistema Sofía no acorde con la implementación de nuevas opciones para el buen control de un almacén y cumplir con lo cuadros estadísticos.

• Los encargados de cada área no otorgan su programación real de necesidades y requerimientos mensuales.

• Materiales que no tienen rotación.

AMENAZAS• Exigencia de los usuarios del desabastecimiento de artículos.• Solicitud de materiales por parte del usuario sin las autorizaciones necesarias.• Exigencia de despacho de emergencias turno noche.• Exigencia de descarga de camiones transportista para su retorno. • Reclamo de materiales recién llegados al almacén que todavía no están

ingresado al sistema para su debido control.• Incumplimiento en las gestiones de riesgos.

EQUIPOS Y REPUESTOS PARA REPARACION

• Implementación en el control de los equipos que se mandan a reparar , ya que no contamos con el sistema adecuado.

GESTION DE RIESGOS EN EL PROCESO

• Es importante conocer cuales son los riesgos fundamentales que puede estar expuesto el proceso de almacenaje , contralándolo reducimos costos.

• Mermas ( Faltantes , Sobrantes , Deterioros )• Ocurrencias de robos.• Incendios.• Deterioro de manipulación.• Deterioro de transporte.• Diferencia en las existencias del acta de recepción del almacén y

la facturación del comprador.

INDICADORES DE GESTION• Para una buena gestión de almacenes y así reducir costos

debemos hacer seguimiento a los sgtes. Indicadores.• Indicadores del rendimiento del personal • Indicadores de cumplimiento del servicio:

cumplimiento, tiempos • Indicadores del proceso de almacenamiento • Indicadores de calidad y productividad, en

cumplimiento al ISO 19001.• Indicadores de rotación de inventarios

OBJETIVOS• Capacitación al personal constantemente ( Gestión de

Almacenes )• Los requerimientos de las áreas que sean canalizadas por

almacén.• Determinar con las áreas el listado de materiales sin rotación.• Control en los pedidos de urgencia y no los retiran de almacén.• Mayor coordinación con logística lima para las reposiciones de

los materiales críticos.• Administrar los consumos generales de cada área.• Clasificación de materiales en general.• Seguimiento general en la calidad de los artículos.

STOCK VALORIZADO DE MATERIALES SIN ROTACION

• El cuadro en mención es de los materiales sin rotación que en años atrás se solicito por cada área para ser utilizados en su debido tiempo, pero al tener cambio de administraciones estos materiales ya no fueron utilizados, es por eso que están en almacén a una disposición de negociación.

AREAS USO VENTA TOTALCAMPAMENTOS 5,331.45 1,003.93 6,335.38GEOLOGIA 392.72 0.00 392.72LABORATORIO 9,962.99 573.44 10,536.44MANTTO. MECANICO 387,674.35 155,148.95 741,354.05MINA 10,017.74 0.00 10,490.35MTTO. ELECTRICO 118,272.33 32,380.80 150,653.12PLANTA 164,505.08 48,137.14 213,593.25PROYECTOS 167,752.61 7,782.87 176,700.17SEGURIDAD 1,391.07 568.68 1,972.22SISTEMAS 19,984.95 2,149.48 22,134.42TOPICO 371.86 0.00 371.86X ASIGNAR AREA 10,994.13

885,657.14$ 247,745.30$

1,345,528.12$

ALMACEN MSS VALORIZADO $. 2013

MATERIALES CON ROTACION $. SIN ROTACION $. TOTAL VALORIZADO 20131,079,557.20 1,345,528.12 2,425,085.14

RESUMEN DE ALMACEN

MOVIMIENTOS• Los gráficos están vasados a los 3 últimos meces de ingresos y consumos,

en base a eso se está proyectando los consumos diarios, mensuales y anuales, estos podrían variar de acuerdo a las operaciones presentadas por las areas.

• Los movimientos de cada articulo se hace de acuerdo a las necesidades de cada área de acuerdo a una programación planteada por cada mes.

• Los materiales son solicitados atreves de un vale digital emitida por cada área de acuerdo a lo necesario a utilizar.

MESES DICIEMRE ENERO FEBRERO MARZO DIARIO MENSUAL P ROYECCION AL AÑO EN $.

INGRESO 1,495,380.52 944,000.32 652,112.98 33,879.38 1,030,497.94 12,365,975.26

SALIDA 867,835.87 948,973.30 683,302.10 27,398.48 833,370.42 10,000,445.07

PROM. INGRESOS Y SALIDA

GRAFICO DE INGRESO Y SALIDAS

DICIEMRE

ENER

O

FEBRERO

MARZO0.00

200,000.00

400,000.00

600,000.00

800,000.00

1,000,000.00

1,200,000.00

1,400,000.00

1,600,000.00

FIGURA COMPARATIVA INGRESOS VS SALIDAS

INGRESO

SALIDA

MESES

U$$

CONSUMO DE ARTICULOS POR AREA

POR AREA DIARIO MENSUAL ANUAL %

MINA 8,697.98 260,939.27 3,174,761.18 31.75%PLANTA 8,371.41 251,142.34 3,055,565.16 30.55%MANTO MECANICO 4,782.54 143,476.06 1,745,625.42 17.46%VOLADURA 3,314.20 99,425.97 1,209,682.65 12.10%MANTENIMIENTO ELECTRICO 655.67 19,670.14 239,320.05 2.39%PERFORACION 627.88 18,836.26 229,174.54 2.29%RR.HH 467.35 14,020.40 170,581.54 1.71%LABORATORIO QUIMICO 348.22 10,446.58 127,100.07 1.27%GEOLOGIA 34.31 1,029.20 12,521.92 0.13%PRHOTEL 23.63 708.79 8,623.60 0.09%ALMACEN 23.57 707.23 8,604.59 0.09%SEGURIDAD 16.76 502.74 6,116.66 0.06%MEDIO AMBIENTE 15.81 474.20 5,769.43 0.06%PLANEAMIENTO 14.40 432.09 5,257.07 0.05%PROYECTOS 4.77 143.11 1,741.21 0.02%

Total general 27,398.48 821,954.39 10,000,445.07 100%

GRAFICO DE CONSUMO POR AREA

32%

31%

17%

12%

2%2%

2% 1%0%0%0%0%0%0%0%

CONSUMO POR AREAS AÑO 2013

MINAPLANTAMANTO MECANICOVOLADURAMANTENIMIENTO ELECTRICOPERFORACIONRR.HHLABORATORIO QUIMICOGEOLOGIAPRHOTELALMACENSEGURIDADMEDIO AMBIENTEPLANEAMIENTOPROYECTOS

MATERIALES DE MAYOR ROTACION• los materiales de mayor rotación diaria solicitadas por las áreas de acuerdo a sus

necesidades, muestra su promedio de consumo diario, mensual, anual.• Estos materiales se consume de acuerdo a su programación mensual.

CONSUMO PROMEDIO DE COMBUSTIBLE• El Consumo de combustible se requiere de acuerdo a la

necesidad de las operaciones y los equipos disponibles a trabajar, así mismo también las necesidades de consumo del área de planta, mantenimiento eléctrico y laboratorio químico.

DIARIO $. MENSUAL $. ANUAL $.INGRESO GLS 3,600 17,172 108,000 515,160 1,296,000 6,181,920

SALIDAS GLS 3,500 16,695 105,000 500,850 1,260,000 6,010,200

PETROLEO B-5 U.M. CONSUMO PROMEDIO

COSTO DE TRANSPORTE DE MERCADERIA MES º FECHA TIPO DE UNIDAD OC PRECIO FLETE

S/. $1 03/11/2012 PLATAFORMA 12 TN DIVERSOS 17972 2,006.002 07/11/2012 PLATAFORMA 30 TN DIVERSOS 17970 7,080.003 10/11/2012 FURGON 10 TN CIANURO 17989 5,133.004 17/11/2012 FURGON 10 TN CIANURO 17960 5,133.005 20/11/2012 CAMION 05 TN DIVERSOS 18019 1,534.00

SUB TOTAL 1 7,080.00 13,806.006 01/12/2012 PLATAFORMA 30TN DIVERSOS 18056 8,614.007 11/12/2012 FURGON 10 TN CIANURO 5,133.008 14/12/2012 PLATAFORMA 30 TN DIVERSOS 18060 7,080.009 19/12/2012 CAMION DE 10TN DIVERSOS 18097 2,006.00

10 20/12/2012 FURGON DE 05TN CIANURO DE SODIO 5,133.0011 22/12/2012 CAMION DE 10 TN DIVERSOS 18099 2,006.0012 28/12/2012 FURGON DE 10TN CIANURO DE SODIO 18067 5,133.0013 29/12/2012 PLATAFORMA 30 TN DIVERSOS 18102 7,080.00

SUB TOTAL 2 22,774.00 19,411.0014 03/01/2013 FURGON DE 10TN CIANURO DE SODIO 18067 5,133.0015 04/01/2013 CAMION DE 12TN DIVERSOS 18178 2,006.0016 11/01/2013 FURGON DE 10TN CIANURO DE SODIO 18135 5,310.0017 17/01/2013 PLATAFORMA DE 30TN DIVERSOS 18179 7,080.0018 19/01/2013 FURGON DE 05 TN CIANURO DE SODIO 18067 4,130.0019 24/01/2013 PLATAFORMA DE 30 TN DIVERSOS 18258 7,670.0020 25/01/2013 FURGON DE 10TN CIANURO DE SODIO 18193 3,500.0021 28/01/2013 PLATAFORMA 30 TN DIVERSOS 18259 7,080.00

SUB TOTAL 3 20,060.00 21,849.0022 06/02/2013 FURGON DE 10TN CIANURO DE SODIO 18198 5,133.0023 13/02/2013 PLATAFORMA 30 TN DIVERSOS 18256 7,670.0024 14/02/2013 PLATAFORMA DE 10 TN CIANURO 18256 5,133.0025 18/02/2013 PLATAFORMA 30 TN DIVERSOS 18256 7,080.00

SUB TOTAL 4 14,750.00 10,266.00TOTAL 64,664.00 65,332.00

DICI

EMBR

EEN

ERO

FEBR

ERO

NO

VIEM

BRE

TRANSPORTES DE NOVIEMBRE A FEBRERO

MUCHAS GRACIAS