GESACT 3.0GESACT 3.0

Grupo NoroesteConsulting Informático & Formación

PROYECTO PARA LA INFORMATIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE

PROCEDIMIENTOS EN LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES PARA TÉCNICOS DE

JUVENTUD EN ANDALUCÍA

LOS OBJETIVOS

INFORMATIZAR EL MÁXIMO NÚMERO DE PUESTOS DE TÉCNICO DE JUVENTUD

NORMALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES EN ANDALUCÍA, OBTENIENDO UNA CLASIFICACIÓN DE LAS MISMAS DE MANERA CODIFICADA.

ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INFORMATIZADA PARA LA EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE DATOS ENTRE MUNICIPIOS, DIPUTACIONES Y LA ASOCIACIÓN.

DISPONIBILIDAD DE UN SOFTWARE ESTADÍSTICO PARA LAS DIPUTACIONES A NIVEL PROVINCIAL.

DISPONIBILIDAD DE UN SOFTWARE ESTADÍSTICO PARA LA ASOCIACIÓN A NIVEL DE COMUNIDAD

EL PROCEDIMIENTO

ADAPTACIÓN DE GESTACT 3.0 PARA ANDALUCÍA. ENTREGA DE EJECUTABLES DE INSTALACIÓN SIMPLE.

ENTREGA DE UN SOFTWARE PARA NORMALIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL RESPONSABLE DE JUVENTUD QUE SE DESIGNE PARA ELLO.

ENTREGA DE UN SOFTWARE PARA GENERACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS.

JORNADAS DE FORMACIÓN

ESTABLECIMIENTO DE UN “CALL CENTER” PERMANENTE PARA LA ASISTENCIA Y SOPORTE TELEFÓNICO

EL SISTEMA PROPUESTO

MUNICIPIO 1 MUNICIPIO 2 MUNICIPIO 3 MUNICIPIO 4

DIPUTACIÓN 1 DIPUTACIÓN 2

RESPONSABLE DE LA NORMA

ASOCIACIÓN

EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: ADAPTACIÓN DE GESACT 3.0 PARA ANDALUCÍA

CARACTERÍSTICAS:

SOFTWARE INSTALABLE EN CUALQUIER PLATAFORMA.

SEGURIDAD EN EL ACCESO DE USUARIOS

ENTRADA Y SALIDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE ARCHIVOS DE INTERCAMBIO.

SALIDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE DOCUMENTOS PDF Y/O DOC.

UTILIDAD DE EXPORTACIÓN DE NÚMEROS Y TEXTO PARA SMS

APLICACIÓN MONOPUESTO (OPCIÓN DE RED O ESTRUCTURA CLIENTE-SERVIDOR*)

MANUAL DE USUARIO

* LA ESTRUCTURA CLIENTE-SERVIDOR TIENE COMO REQUISITO LA DISPONIBILIDAD DE UN SERVIDOR Y LICENCIA DE MICROSOFT SQL SERVER 2000 O SUPERIOR.

EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: ADAPTACIÓN DE GESTACT 3.0 PARA ANDALUCÍA

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES (I):

CENTRALIZACIÓN DE LOS DATOS

CONFIGURADOR DE ACTIVIDADES

GESTOR DE PARTICIPANTES

UTILIDAD DE EXPORTACIÓN DE NÚMEROS PARA SMS

CONFIGURADOR DE GRUPOS, MONITORES, AULAS Y HORARIOS

GESTOR DE ASESORÍAS

GESTOR DEL C.I.J.

INTERPRETACIÓN DE ENCUESTAS.

EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: ADAPTACIÓN DE GESTACT 3.0 PARA ANDALUCÍA

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES (Ii): SALIDAS

LISTADOS DE PARTICIPANTES POR GRUPOS Y ACTIVIDADES

LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DE ENCUESTAS

LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DE ACTIVIDADES

LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DE ASESORÍAS

LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DEL C.I.J.

MEMORIA GENERAL

EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0

Control de acceso para distintos

usuarios y protección de los

datos

EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0

Gestión de actividades y participantes

Centro de Información

Juvenil

Asesorías

Contabilidad

EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0

Este módulo agrupa todas las

características que definen una actividad

Tendrán acceso a este módulo los coordinadores de área, los

responsables de cada actividad y demás personas

autorizadas

Podemos acceder a la modificación, borrado y

alta de actividades y grupos clasificados alfabéticamente por campaña y sección

Se incorpora un filtro para poder discriminar aquellos datos que no

deseemos mostrar.

GESACT funciona a través de cualquier tipo de red, ya sea interna o externa y el usuario puede inscribirse desde cualquier centro

(se podría incluso implementar el inscribirse por Internet)

Podemos por tanto preinscribir participantes y ver el estado de la confirmación de cursos desde un mismo formulario,

Podemos, también, dar de alta nuevos participantes para las

distintas actividades que tienen lugar en el centro.

En el formulario de inscripciones, se nos permite además de modificar el contenido de los participantes

preinscritos en la actividad elegida, cambiar el estado de inscripción del

participante

desde Inscripciones puedo acceder al listado de obras de los participantes que concursan en un certamen, así como dar de alta nuevas obras ó

acceder al formulario de participantes.

Gesact permite llevar un control diario de los usuarios que pasan por el Centro de Información para la realización posterior

de estadísticas y listados

ASESORIAS

PARTICIPANTES

CENTRO DE INFORMACIÓN JUVENIL

EJEMPLO DE INFORME DEL C.I.J. POR EDADES

Distintos tipos de asesorías

Control de citas de cada asesor

Listados para el control de la gestiónde cada asesoría

Administración a nivel de actividades, grupos,

estableciendo permisos, datos del organismo,

aulas, entidades, etc...

Informes estadísticos relativos al Centro de

Información, de participación y otros derivados del uso de

la aplicación.

EL SOFTWARE PARA LAS DIPUTACIONES: UTILIDAD ESTADÍSTICA

DESDE CADA MUNICIPIO SE ESPERARÁ A UN ARCHIVO QUE TRAS SER PROCESADO POR ESTA APLICACIÓN, CARGARÁ LOS DATOS NECESARIOS PARA LA GENERACIÓN DE LA MEMORIA PROVINCIAL DE PARTICIPACIONES SEGÚN:

- ACTIVIDAD Y MUNICIPIO

- ACTIVIDAD Y SEXO

- TIPOS DE ACTIVIDAD

- ESTADÍSTICAS DE LOS C.I.J.

- ESTADÍSTICAS SOBRE ASESORÍAS

- ETC

EL SOFTWARE PARA LA ASOCIACIÓN: UTILIDAD ESTADÍSTICA

DESDE CADA DIPUTACIÓN SE ESPERARÁ A UN ARCHIVO QUE TRAS SER PROCESADO POR ESTA APLICACIÓN, CARGARÁ LOS DATOS NECESARIOS PARA LA GENERACIÓN DE LA MEMORIA (A NIVEL DE COMUNIDAD) DE PARTICIPACIONES SEGÚN:

- ACTIVIDAD Y MUNICIPIO

- ACTIVIDAD Y SEXO

- TIPOS DE ACTIVIDAD

- ESTADÍSTICAS DE LOS C.I.J.

- ESTADÍSTICAS SOBRE ASESORÍAS

- ETC

EL SOFTWARE PARA EL RESPONSABLE DE LA NORMA: UNIFICACIÓN DE CRITERIOS

SE DEBE CODIFICAR EL MAYOR NÚMERO POSIBLE DE CONCEPTOS A NIVEL DE COMUNIDAD PARA PODER RELACIONAR ACTIVIDADES ENTRE LOS DISTINTOS MUNICIPIOS.

POR EJEMPLO SE DEBERÍA CLASIFICAR LAS ACTIVIDADES SEGÚN TIPOS: P.E. “AIRE LIBRE”, “TALLER”, ETC O ATENDIENDO A LA COBERTURA ESPACIAL: MUNICIPAL, PROVINCIAL O COMUNITARIA, ETC. ESTO PERMITIRÁ CREAR ESTADÍSTICAS SEGÚN LOS TIPOS.

NO OBSTANTE, DADA UNA ACTIVIDAD, YA CODIFICADA , CADA TÉCNICO PODRÁ CONFIGURARLA SEGÚN SUS NECESIDADES: HORARIOS, REQUISITOS, MONITORES, PRECIOS, ETC.

PARA ELLO, UNA APLICACIÓN DE NORMA GENERARÍA UN ARCHIVO COMÚN PARA SU DISTRIBUCIÓN Y QUE TRAS SU PROCESADO EN CADA MUNICIPIO, SINCRONIZARÍA LOS DATOS DE CÓDIGO.

CLIENTES• Ayuntamiento de Las

Rozas• Ayuntamiento de Pozuelo

de Alarcón.• Ayuntamiento de Boadilla

del Monte.• Ayuntamiento de San

Lorenzo de El Escorial.• Ayuntamiento de Alcorcón.• Ayuntamiento de Móstoles.• Ayuntamiento de

Valdemoro.• Ayuntamiento de Torrejón

de Ardoz.

• Ayuntamiento de Arganda del Rey.

• Ayuntamiento de Pinto.• Ayuntamiento de San

Sebastian de los Reyes.• Ayuntamiento de

Torrelodones.• Ayuntamiento de

Villanueva de la Cañada.• Ayuntamiento de Dos

Hermanas.• Ayuntamiento de Parla.• Ayuntamiento de Lucena.• Ayuntamiento de Logroño.

Grupo NoroesteConsulting Informático & Formación

DELEGACIÓN DE MÁLAGATelf: 902 300 177Email: mcalderay@gruponoroeste.com