Presentacion Final Diagramas de Flujos

5/17/2018 Presentacion Final Diagramas de Flujos - slidepdf.com

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Integrantes:

Wendy Castillo ArrietaWilliam Lanzas

Laura Vega MelendezCristian Zamora Gutierrez



Son técnicas mas empleadas en el análisis ydiseño de la secuencia de las operaciones de

un proceso, incluyen a los diagramas deprocesos y a los diagramas de flujo.



Consiste en un grafica matricial que

presenta, mediante simbología, el detalle dela secuencia de operaciones de un proceso,

los tiempos de duración y las distanciasrecorridas entre un paso y otro.



puede usarse para exponer gráficamente las

actividades de los trabajadores o el movimiento delos materiales.

UTILIDAD

Es útil para la determinación de los costos de los

procesos de trabajo, de los bienes y de los servicios.



Es una sucesión lógica de pasos u operaciones queconducen a la solución de un problema o a la producción deun bien o servicio. Un procedimiento consiste en un ciclo de

operaciones que afectan generalmente a diversosempleados que trabajan en sectores distintos y que se

establece para asegurar el tratamiento uniforme de todaslas operaciones respectivas para producir un bien o un

servicio determinado.



Es una representación gráfica de la secuenciade pasos en un proceso, útil para determinarcómo funciona el mismo para producir unresultado, el cual puede ser un producto, un

servicio, información o bien una combinaciónde los tres.



Se les llama diagramas de flujo porque lossímbolos utilizados se conectan por medio de

flechas para indicar la secuencia de la operación,en pocas palabras son la representación simbólicade los procedimientos administrativos.



•Proporcionar una visión general de los procesos para facilitarsu comprensión simplificando la interpretación de los mismos.

•Promueve la mejora de secuencias lógicas de pasos en lasoperaciones y actividades desarrolladas por las diferentesunidades organizativas.



•

Muestran de manera global la composición de un proceso oprocedimiento por lo que favorecen su comprensión al mostrarlo como undibujo.

•Permiten identificar problemas tales como cuellos de botella o posiblesduplicidades que se presentan durante el desarrollo de los

procedimientos, así como las responsabilidades y los puntos de decisión.

•Facilitan a los funcionarios el análisis de los procedimientos, mostrandográficamente quién proporciona insumos o recursos y a quién vandirigidos.

•La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, puesel proceso que representa está disponible para ser analizado, no sólo porquienes lo llevan a cabo, sino también por todas las partes interesadasque aportarán nuevas ideas para cambiarlo y manejarlo.



Favorece la comprensión del Algoritmo, ya quenuestro cerebro reconoce de manera fácil losdibujos.

Permite identificar problemas, redundancias,conflictos, cuellos de botella, entre otros.

Son una buena herramienta de aprendizaje paraquienes se inician en el lenguaje deprogramación.



A medida que crece la complejidad de lasproposiciones, crece el detalle de ladiagramación.

Esto provoca que el diagrama de flujo al serfraccionado,se torne difícil de comprender yde seguir.



Se utilizan con el fin de que sea fácilcomprender los diagramas de flujo y así

cualquier persona pueda utilizarlos de guíapara llevar a cabo las funciones. Acontinuación se muestra los símbolos másutilizados.



SIMBOLOGIA NOMBRE DESCRIPCION

ProcesoRectángulo: Representa una

instrucción que debe ser

ejecutada. Operaciones

procesamiento.

DecisionRombo: Representa una pregunta

indica el destino de flujo de

información con base en respuestas

alternativas de si y no.

PreparacionHexágono: Preparar,acondicionar. Procesopredefinido. Hace referenciaa un proceso ya establecido,puede ser parte o un todo deotro sistema.

Documento Rectángulo segmentado.Indica lectura o escritura de



SIMBOLOGIA NOMBRE DESCRIPCION

Entrada/Salida Romboide .Tramite. Operación

burocrática rutinaria. Indica entrada

y/o salida de información por

cualquier parte del sistema.

Archivo Triangulo. Archivo, guardar o

almacenamiento.

Extracción de

Archivo

Triangulo. Significa 'sacar de

archivo`` o ``extracción``,

desalmasenar.

Flechas Línea con punta. Flujo de

información indica la dirección que

sigue el flujo en el sistema.



En este contexto, diversas organizaciones sehan establecido diferentes tipos desimbologías para graficar diagramas de flujo,siendo las más reconocidas y utilizadas.Algunas de estas organizaciones son:



American Society of Mechanical Enginners(ASME)

American National Standard Institute (ANSI)

International Organization for Standardization(ISO)

El Instituto Alemán de Normalización(DeutchesInstitutfurNormunge.V – DIN)



Símbolos del Flujograma de Ingeniería deOperaciones y de Administración y Mejora dela Calidad del Proceso (DO).

Diagramas integrados de flujo (DIF) en lasversiones de Yourdon-De Marco y Gene&Sarson.



Diagrama de Flujo vertical

Diagrama De Flujo Horizontal Diagrama de Flujo de Bloques



Formato Vertical Formato Horizontal

Formato Panorámico

Formato Arquitectónico



De Forma De labores ¿Qué se hace?

De Método ¿Cómo se hace?

Analítico ¿Para que se hace? De Espacio ¿Dónde se hace?

Combinado



De Bloques De Detalles



Tabular

Arquitectónico



CONSTRUCCIÓN DE DIAGRAMAS DE FLUJO

•Conformar un grupo de trabajo

•Establecer el objetivo que se persigue con eldiseño de los diagramas.

•Definir los límites de cada procedimientomediante la identificación del primer y últimopaso que lo conforman.

•Identificación de los pasos que están incluidosdentro de los límites de cada procedimiento y suorden cronológico.



CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

Encabezado del diagrama de flujo

Estructura del diagrama de flujo

•Indicar inicio y fin del diagrama.

•Las líneas deben ser verticales u horizontales, nuncadiagonales.

•No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores.

•En el caso de que el diagrama sobrepase una página, enumerary emplear los conectores correspondientes.

•El texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, sinmuchas palabras.



•Todos los símbolos tienen una línea de entrada yuna de salida, a excepción del símbolo inicial yfinal.

•Solo los símbolos de decisión pueden y debentener más de una línea de flujo de salida.

•Cada casilla de actividad debe indicar un

responsable de ejecución de dicha actividad.

•Cada flecha representa el flujo de unainformación.



Describir los pasos delprocedimiento.

Utilizar frases cortas ycompletas.

Las frases deben comenzar

con un verbo en tercerapersona del singular



Los diagramas de flujo son herramientas quemejoran la explicación de los procesos.

Son útiles en el desarrollo de documentaciónde sistemas de gestión.

Describen los procesos de forma masamigable que los instructivos.

Disminuyen la resistencia del personal a

utilizar manuales como documentos dereferencia.



Integrantes:

Wendy Castillo ArrietaWilliam Lanzas

Laura Vega MelendezCristian Zamora Gutierrez

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