Presentacion Estudio Buenas Practicas Para La Productividad en Mineria Juan Carlos Leon CDT
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3° Seminario
«Productividad en la construcción de grandes proyectos mineros»
9 de septiembre de 2015
“Presentación del estudio Buenas prácticas para la productividad en minería”
www.cdt.cl
Juan Carlos León Gerente general de la Corporación de Desarrollo Tecnológico
45 páginas
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Corporación de Desarrollo Tecnológico de la Cámara Chilena de la Construcción CORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
Cámara Chilena de la Construcción
BUENAS PRÁCTICAS EN LA CONSTRUCCIÓN MINERA
09 de Septiembre de 2015
Mesa de Trabajo de Productividad Consejo Minero – Cámara Chilena de la Construcción
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Corporación de Desarrollo Tecnológico de la Cámara Chilena de la Construcción CORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
Cámara Chilena de la Construcción
Factores que afectan la Productividad en la Construcción Minera
Informe Buenas Prácticas
Grupo Productividad Consejo Minero - CChC
Junio de 2015
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
3
Antecedentes del estudio
Resultados
Conclusiones
Buenas Prácticas
Buenas Prácticas en Construcción Minera AGENDA
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Conformar una Mesa de Trabajo con el objetivo de identificar y acordar medidas que puedan revertir la baja de Productividad en la industria, a partir de un trabajo colaborativo mandante-contratista
4
CChC
Contratistas
Minería
Consejo
Minero
Factores
que afectan la
Productividad en la
Construcción
Minera
2014 Me
sa P
rod
uct
ivid
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Buenas Prácticas en Construcción Minera Antecedentes Estudio
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Lo que realmente importa es la PTF …
Productividad Total de Factores
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Cuando la unidad de análisis son los países, la PTF sería un indicador global de productividad y por lo tanto un índice que, a través de sus aumentos, estaría
reflejando mejoras en las condiciones de competitividad.
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Macro o Micro ?
• No hay metodologías confiables para estimar stock de capital sectoriales
• Muy difícil medir la PTF de construcción • Mientras más se industrializa la construcción, más
PIB se “perdería” … • Dudas en la auto clasificación de la encuesta empleo • Dudas respecto a la matriz insumo producto para el
cálculo PIB construcción • La Construcción dejó de ser un sector No Transable
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Construcción en USA
Productividad Laboral en la construcción ha disminuido en un 0.6% anual los últimos 40 años. Esto significa que cada año se requieren mas HH de trabajo para cada dólar invertido en construcción
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Que opinan los investigadores …
Todo es muy confuso … No cuadra lo macro con lo micro …
Se desconoce la magnitud y detalle del problema, debido a que no hay mediciones confiables, tanto a nivel de tarea, proyecto y sector, a diferencias de otras industrias. Es un desafío pendiente …
La claves está en identificar y priorizar las actividades que tengan el mayor potencial de mejoramiento para la industria de la construcción
Industria que contrata mucho mano de obra sin calificación
Focalizarse en mejorar desempeño global de la construcción con foco en proceso y buenas prácticas
Construction companies: find where our gaps are and figure out how to improve our own performance
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
La propuesta USA - Canadá
• Concentrarse en Buenas prácticas y en Niveles de Actividad, creando un set de indicadores de desempeño estandarizados para la industria -> benchmarking.
• Junto con lo anterior, analizar desempeños, avance y rendimientos; productividad laboral.
• Análisis de diferencias (buenas prácticas) según niveles de desempeño
• Algunos resultados (200 proyectos): – Altos niveles de planificación y coordinación integrada de proyectos obtienen de
30 a 40% mejor nivel de productividad en las partidas o tareas (rendimientos)
– Mala Gestión de Seguridad y Prevención de Riesgos logra un 30% menor nivel de productividad
– Alta correlación entre buenos sistemas de gestión logística y mejoramiento de productividad
– Implementar mediciones de niveles de actividad trae por resultados significativas mejoras de productividad. En USA el tiempo que agrega valor (direct work o wrench time) es cercano al 30% y logran subir a 45%
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
10
• Analizar los principales factores que afectan la productividad en los proyectos de construcción en faenas mineras.
• Línea base de indicadores para diagnóstico inicial y metas/desafíos.
Objetivos
• Mediciones en terreno en 6 proyectos (6 faenas mineras y 6 constructoras distintas, 4 mandantes)
• Fichas de recolección de datos de proyectos terminados.
Muestra
• 2° Sem. 2013 – 1er Sem. 2014
Período
Buenas Prácticas en Construcción Minera Antecedentes Estudio
Diagnóstico o línea base de estos principales factores, así como proponer un conjunto de recomendaciones de estudios específicos, líneas de acción prioritarias e iniciativas específicas a implementar.
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Foco en el SISTEMA –conjunto de procesos y factores- como fuente principal de pérdida de productividad 11
Buenas Prácticas en Construcción Minera FOCO de estudio
San Diego Tijuana
Edward Merrow
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
12
Buenas Prácticas en Construcción Minera Antecedentes Estudio - Alcance
El estudio sólo identificó “Condiciones Externas” generales, no entrando en un análisis en profundidad de dichos factores, si bien su incidencia en algunos casos puede ser muy significativo
Universo de Factores
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
La metodología utilizada en el estudio profundiza principalmente el área operativa de proyectos; procesos operacionales en los frentes de trabajo. Se miden Niveles de Actividad y Causas de Pérdida.
13
Análisis de Procesos Operacionales
Análisis de Procesos de Gestión
•
Análisis de Procesos de Dirección de Proyectos
•
Factores Directos Factores Intermedios Factores de Inicio
Identificación Causas de Pérdida
Identificación Causas de Pérdida
Identificación Causas de Pérdida
Buenas Prácticas en Construcción Minera Antecedentes Estudio - METODOLOGÍA
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Cada registro medido incluye información del Operador, la Locación, la Tarea, la Actividad y su Partida 14
Buenas Prácticas en Construcción Minera Antecedentes Estudio - METODOLOGÍA
Para el desarrollo de la Medición y Análisis en Terreno, se utilizó la herramienta Calibre y la Metodología de Niveles de Actividad, que permite realizar un muestreo estadístico a la jornada de trabajo mediante la toma de datos (Medición de Tiempos de ejecución de una actividad determinada) y análisis utilizando equipos PDA’s. Se clasifica el tiempo en 4 categorías, identificando además las causas de pérdida o improductividad.
Agrega Valor (AV): Es el tiempo invertido por trabajadores o equipos en actividades que directamente agregan valor a la obra. Corresponde al mismo concepto de “Trabajo productivo”. Soporte (So): Es el tiempo invertido en actividades que apoyan a las que agregan valor, y que son necesarias para el proceso constructivo. Corresponde al concepto de “Trabajo contributorio”. Detenciones Autorizadas (DA): Es el tiempo utilizado en detenciones/descansos conformes a la ley, disposiciones del mandante o dados por las condiciones climáticas. No Agrega Valor (NAV): Consiste en el tiempo gastado en actividades que no agregan valor a la obra. Correspondiente a “Trabajo no contributario”.
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
15
Antecedentes del estudio
Resultados
Conclusiones
Buenas Prácticas
Buenas Prácticas en Construcción Minera AGENDA
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
La medición señala que existiría en la industria de la construcción minera una pérdida de productividad inicial de la mitad de su máximo potencial.
16
37%
12%19%
32%
Niveles de ActividadEstudio Productividad en Construcción Minera
Agrega Valor (AV) Soporte (So)
Detención Autorizada (DA) No Agrega Valor (NAV)
49%51%
Distribución de tiemposEstudio Productividad en Construcción Minera
Tiempo Efectivo (TE): AV+SoTiempo No Utilizado (TNU): DA+NAV
TNU
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DA, 19%
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25%
50%
75%
100%
Niveles de Actividad
Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados Generales
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Las buenas prácticas generales (BPG), que actúan directamente a disminuir los tiempos –So, DA y NAV –, se traducirán en un aumento de los tiempos que agregan valor –AV–
17
Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados – Niveles de Actividad
NIVELES DE ACTIVIDAD ACTIVIDADES BUENA PRACTICA
1.- Ejecución de la Actividad
2.- Preparación de Materiales
3.- Movimiento de materiales en el puesto de trabajo
1.- Distribución de materiales BPG 52.- Actividades Previas / Posteriores BPG 43.- Housekeeping (Orden y aseo) BPG 11 y 124.- Instrucciones durante la jornada
1.- Problemas de Planificación BPG 2, 4, 5 y 9
2.- Problemas de Metodología y Flujo BPG 2, 3, 10, 11 y 12
3.- Problemas de Supervisión BPG 9, 11 y 12
4.- Problemas Operacionales BPG 4 y 5
1.- Traslados operacionales necesarios* BPG 6 y 8
2.- Charla de inicio de jornada BPG 7
3.- Colación** BPG 8
4.- Protocolos de seguridad (HCR, AST, PTS, entre otras) BPG 7
5.- Detenciones Autorizadas mandante
*: Traslados de tipo logísticos relacionados con la l legada y salida al puesto de trabajo o el asociado al
trayecto de ida y regreso de colación.
**: Sólo en casos que la colación sea imputable a la jornada laboral de acuerdo a la legislación vigente o
el tiempo de colación es mayor al autorizado.
DA
Detenciones
Autorizada
NAV
No Agrega Valor
AV
Agrega Valor
So
Soporte
DA, 19%
NAV, 32%
So, 12%
AV, 37%
0%
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Niveles de Actividad
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81%
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100%
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
% R
ecu
rso
s ad
icio
nal
es
% Tiempo perdido
Pérdida de recursos v/s Recursos Adicionales (RA)
Valor máximo
(Empresa 1)
Optimista
Mediana
Pesimista
18 Tiempo No Utilizado = Tiempo Perdido = Pérdida de recursos
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
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Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados x proyecto x rubros
15%19%
59%
38%
21%31%
48% 51%
32%4%
9%
1%
13%
7%
8%
15%41%
32%
55%
13%
19%
12%
20%
17%
14%9%
-49%
-16%
-27%
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-42%
-26%-20% -17%
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0%
20%
40%
60%
80%
100%
Empresa 1 Empresa 5 Empresa 2 Empresa 6 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 4
Desarrollo minero Movimiento de tierra Piping Soldadura Obras Civiles Est. Metálicas
Benchmarking: niveles de actividad por rubros (PE)Mano de obra: octubre 2013 a marzo 2014
Agrega Valor Soporte Detención Autorizada No Agrega Valor
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
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Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados generales x recursos
37% 41%
12%
19%21%
-32%-38%
-40%
-20%
0%
20%
40%
60%
80%
Trabajador Equipo
Niveles de actividad según recursosProyectos: Octubre 2013 a Marzo 2014
Agrega Valor Soporte Detención autorizada No Agrega Valor
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
21
Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados – Causas de Pérdida
14%
13% 12%
11%
7%
5%
4% 3% 3% 3% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 2% 1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
5%
10%
15%
20%
Pareto Tiempo No UtilizadoOct 2013 a Mar 2014
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
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Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados – TIME LINE
01:21
01:34
Workable Time (Mañana),03:38
00:36 01:28
01:20
01:32
Workable Time (Tarde),03:10
00:23 01:14
00:28
08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
WT
Minería
Línea del tiempo proyecto global*Octubre 2013 a marzo 2014
Homologado a jornada de 10:00 horas. * Promedio proyectos Estudio Factores
Tiempos de inicio jornada
Traslados y esperas fin jornada
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
-- 45 Horas semanales máx / 7 * 30 = +-192 HM efectivas. Hora almuerzo no incluido
-- Turno 1x1: 12 Horas diarias * 15 – 15 horas almuerzo = 165 HM efectivas 23
Buenas Prácticas en Construcción Minera Resultados – Efecto Sistema Turno
Horas periodo
mensual% pérdida
Recursos
adicionales
5 x 2 193 0.0% 0.0%
14 x 7 193 0.0% 0.0%
6 x 2 191 0.8% 0.8%
6 x 1 193 0.0% 0.0%
9 x 3 191 0.8% 0.8%
10 x 4 193 0.0% 0.0%
10 x 5 172 10.8% 12.1%
4 x 3 176 8.9% 9.8%
8 x 6 178 7.8% 8.4%
4 x 4 165 14.4% 16.9%
7 x 7 165 14.4% 16.9%
10 x 10 165 14.4% 16.9%
Tipos de turno
Pérdida de recursos sobre periodo
mensual de 193 horas
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
TIME LINE POR TIPO DE TURNO
24
Bloque de
inicioWT AM (1) Traslado Colación (2) Traslado WT PM (1)
Bloque de
termino
(1): El Workable Time (WT) indica la disponibilidad real de la jornada para efectuar tareas relacionadas al trabajo.
(2): Según legislación vigente, la colación puede o no ser imputada de acuerdo al tipo de jornada del proyecto
WT WT
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
El punto de partida es establecer, de manera permanente y sistemática, un Sistema de Medición de Indicadores de Desempeño Claves, junto a Mesas de Productividad Mandante-Contratista en cada proyecto
25
Buenas Prácticas en Construcción Minera Conclusiones – Desafío 2020
DRIVERS DE MEJORAMIENTO
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
D2
D3
D4DA; 19%
NAV; 32%
So; 12%
AV; 37%
0%
25%
50%
75%
100%
Situación 2015
Mes
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So; 15%
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25%
50%
75%
100%
Desafío 2020
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Para el logro de las estrategias y metas planteadas es necesario establecer una Acuerdo de Colaboración de largo plazo entre el Consejo Minero, CChC, y las respectivas empresas socias, basado en objetivos comunes y una lógica de compartir beneficios 26
Buenas Prácticas en Construcción Minera Conclusiones – Desafío 2020
Cuantificar y Compartir Beneficios
Objetivos Comunes
ACUERDO COLABORACION MANDANTE - CONTRATISTA
DRIVERS DE MEJORAMIENTO
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
D2
D3
D4DA; 19%
NAV; 32%
So; 12%
AV; 37%
0%
25%
50%
75%
100%
Situación 2015
Mes
ad
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rod
uct
ivid
ad
Sist
ema
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esem
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NAV; 27%
So; 15%
AV; 45%
0%
25%
50%
75%
100%
Desafío 2020
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
DA, 13%
NAV, 27%
So, 15%
AV, 45%
0%
25%
50%
75%
100%
Meta 2020
27
Buenas Prácticas en Construcción Minera Impacto Potencial Ahorro de Costo Metas 2020
(1): Tiempo efectivo en horas de acuerdo a una jornada de 10 horas (2): Base inversión en minería de MMUSD 10.000, 60% construcción, 30% RRHH, gasto promedio persona/mes de USD3.000; se deduce 60 millones de HH en construcción.
DA, 19%
NAV, 32%
So, 12%
AV, 37%
0%
25%
50%
75%
100%
Situación 2015
00:00
02:30
05:00
07:30
10:00
Jornada Tipo 10h
5h 6h (1) (1)
Aumento de 1 hora de
tiempo efectivo destinado al trabajo
Equivalentes al ahorro anual de más de 10 millones de HH
o más de USD 300 millones (2)
20% adicional de Tiempo Efectivo
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
La tabla indica quienes tendrían mayor injerencia o capacidad de cambio e implementación de la Buena Práctica, sin perjuicio que en la mayoría de los casos es una tarea conjunta entre todos los actores
28
Buenas Prácticas en Construcción Minera Conclusiones – Resumen según injerencia
DRIVER BUENA PRACTICA MANDANTE INGENIERÍA CONTRATISTA
1. Coordinación integrada de proyectos
BPG 2 Información completa y oportuna de Ingeniería y disponibilidad Suministros Claves
BPG 3 Metodología y Tecnologías
BPG 6 Optimización de los Traslados de Inicio y Fin de Jornada.
BPG 7 Focalizar Charlas de inicio de jornada, Seguridad y PTS
BPG 8 Controlar Tiempos de Colación y Traslados
BPG 9 Coordinación Efectiva de Cambios de Turnos
2. Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
BPG 1 Disminución de los Tiempos de Acreditación
3. Planificación operacional y logística
BPG 4 Mejora de los procesos de planificación y administración de recursos
BPG 5 Mejora de Logística de obra y Abastecimiento
4. Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
BPG 10 Polifuncionalidad
BPG 11 Uso Eficiente del Personal Especializado
BPG 12 Mejora del entrenamiento y capacitación del personal propio
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
La tabla indica el Nivel de Actividad sobre el cual actuaría la Buena Práctica, siendo la numeración la correspondiente sub actividad presentada en la lámina 10, sobre resultados por Niveles de Actividad
29
DRIVER BUENA PRACTICA INCIDE SOBRE
Soporte Detención Autorizada
No Agrega Valor
1. Coordinación integrada de proyectos
BPG 2 Información completa y oportuna de Ingeniería y disponibilidad Suministros Claves
1 y 2
BPG 3 Metodología y Tecnologías 2
BPG 6 Optimización de los Traslados de Inicio y Fin de Jornada. 1
BPG 7 Focalizar Charlas de inicio de jornada, Seguridad y PTS 2 y 4
BPG 8 Controlar Tiempos de Colación y Traslados 1 y 3
BPG 9 Coordinación Efectiva de Cambios de Turnos 1 y 3
2. Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
BPG 1 Disminución de los Tiempos de Acreditación
3. Planificación operacional y logística
BPG 4 Mejora de los procesos de planificación y administración de recursos
2 1 y 4
BPG 5 Mejora de Logística de obra y Abastecimiento 1 1 y 4
4. Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
BPG 10 Polifuncionalidad 2
BPG 11 Uso Eficiente del Personal Especializado 3 2 y 3
BPG 12 Mejora del entrenamiento y capacitación del personal propio 3 2 y 3
Buenas Prácticas en Construcción Minera Conclusiones – Resumen incidencia sobre Niv. Actividad
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
30
Antecedentes del estudio
Resultados
Conclusiones
Buenas Prácticas
Buenas Prácticas en Construcción Minera AGENDA
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
31
Implementación de un Sistema de Medición de Productividad en Obra, basado en: • Niveles de Actividad, • Rendimientos, • Análisis de Causas de Pérdidas, • Set de KPI; énfasis en Tiempo Trabajable (WT) y
Tiempo Efectivo (TE)
Conformar una Mesa de Productividad (Productivity Board) • Participación de todo los principales actores • Enfoque colaborativo y objetivos comunes • Coordinación Integrada de Proyectos y Planificación Efectiva • “Aterrizaje” práctico en terreno
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES - SISTEMA DE MEDICIÓN DE PRODUCTIVIDAD EN OBRA - MESA DE PRODUCTIVIDAD
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Foco tanto en personas como maquinaria
Tiempo desde la firma del contrato hasta que está habilitado para trabajar 32
• Homologación de requisitos y contenidos para los cursos de capacitación e inducción que son dictados en la actualidad, para tipos de proyectos equivalentes.
• Analizar aspectos comunes a todos los mandantes y
separar de aquellos diferenciadores, de tal manera de configurar un proceso estándar de acreditación base.
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
D2
D3
D4
0
5
10
15
20
25
30
35
Días
[t]
Tiempos de acreditación proyectos 2009 al 2014Recursos humanos directos
Empresa Mandante Promedio
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 1 – DISMINUCIÓN DE LOS TIEMPOS DE ACREDITACIÓN
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
* RDI: Requerimiento de Información 33
Existe una relevante incidencia de los factores Desarrollo de Ingeniería y Suministros a cargo del cliente, sobre la productividad de los contratos de construcción minera, que finalmente inciden al realizar las actividades en forma planificada y programada, así como pérdidas directas en productividad. Mayores COSTOS y PLAZOS Como una manera de reconocer y monitorear el impacto de estos factores, se propone como Buena Práctica:
• Generación de indicadores de desempeño clave (KPI), que reflejen
la “completitud” de ingeniería y disponibilidad de suministros claves de manera mensual.
• Controlar el número de RDI*, que se generan y solucionan de manera conjunta con el cliente
• Porcentaje de Planos entregados, numero actividades en espera. • Controlar los tiempos de entrega de suministros claves que afectan
directamente a la secuencia o flujo de actividades del proyecto.
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
D2
D3
D4
NAV
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 2 – INFORMACIÓN COMPLETA Y OPORTUNA DE INGENIERÍA Y DISPONIBILIDAD DE SUMINISTROS CLAVES
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Generar un procedimiento compartido para la incorporación de innovaciones 34
• Gran parte del tiempo de la jornada se pierde por el método de ejecución utilizado, sujetos a la dificultad propia de la tarea, tecnologías, procedimientos generales y específicos.
• Estos tiempos resultan ser muy específicos y e inherentes al proceso, por tal motivo requieren de una mayor profundización para lograr la mitigación de su impacto.
• Factores de la más alta relevancia e impacto sobre la productividad, que deben ser analizados de manera conjunta entre los principales actores del proyecto en las fases más tempranas posible
• Mirada del Proceso Global y Línea Crítica
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
D2
D3
D4
NAV
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 3 – METODOLOGÍA Y TECNOLOGÍA
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
35
• Los problemas de planificación logística y operacional representan alrededor de un 13% de las pérdidas de jornada del proyecto.
• Varios de los problemas a este nivel también son
consecuencia de modificaciones o falta de información de ingeniería y de proyectos.
• La recomendación es implementar metodologías y
herramientas de planificación de corto y mediano plazo, tipo Last Planner, con participación de todos los actores relevantes; identificación y liberación de restricciones
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
D2
D3
D4
So
NAV
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 4 – MEJORA EN LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
36
So
NAV
Incidencia sobre Niveles de Actividad
Descripción Comentario
Asignación de tareas Trabajadores sin instrucciones generalmente observadas al inicio de la jornada y al comienzo de los trabajos del turno entrante.
Falta actividad previa
Atribuida a problemas de planificación operacional de las tareas a ejecutar durante el día, donde la actividad precedente se encuentra inconclusa. Tales como la falta de armado de andamios, falta de preparación de sello de fundación o rebalses de moldaje, entre otras.
Protocolo de seguridad
Relacionado principalmente a fallas en el proceso de ingreso del personal al proyecto, que repercuten en la imposibilidad de trabajar de estos producto de no contar con los requerimientos del departamentos de Seguridad y Salud Ocupacional (SSOMA). Algunas situación detectadas fueron:
Trabajadores sin curso de inducción o específicos para su cargo.
Trabajadores sin EPP’s por falta de implementos en bodega (Calzado, cascos, guantes, entre otras).
Equipos Stand by Causa exclusiva de procesos con uso intensivo de maquinaria, como minería subterránea o movimiento de tierras. Se aplica a los equipos detenidos en el frente esperando un mayor volumen de trabajo
Sobredotación de cuadrilla Consigna situaciones puntuales donde se observa una sobre acumulación de trabajadores para un punto específico.
Cambios de postura Traslado a otro puesto de trabajo, que se transforma en un problema cuando el trabajador se debe cambiar de forma recurrente de puesto.
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 4 – MEJORA EN LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
Buenas Prácticas en Construcción Minera Septiembre 2015
Disposición de materiales mediano impacto, pero que su suma agregada puede ser muy relevante. 37
Referida a problemas propios de la operación las cuales han sido agrupadas en 3 conceptos, siendo algunas de sus buenas prácticas las siguientes: • ASPECTOS DE BODEGA: Anticipación de pedidos de materiales por
parte de la supervisión. Eliminación de vales manuales. Considerar tiempos de entrega regulares. Manteción de stock crítico de materiales. Utilización del concepto KiTs de materiales
• ASPECTOS DE ACOPIO Y DISTRIBUCIÓN INTERNA: Planificación de los trabajos evitando el constante trayecto por piezas individuales. Cuantificar el material requerido y acercar el acopio necesario a la postura de trabajo. Planificar maquinaria de apoyo para el traslado de materiales.
• ASPECTOS SINGULARES DE LOGÍSTICA: Suficiencia de baños para el sector o frente definido. Aseo e higiene permanente de baños y ubicación de estos cercanas a puestos de trabajo.
So
NAV
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 5 – MEJORA DE LOGÍSTICA DE OBRA Y ABASTECIMIENTO
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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Estudio formal de los procesos logísticos de
Transporte y flujos de comunicación 38
Existe una alta variabilidad en los traslados y no existe un criterio único de aplicación, puesto que en algunos casos la jornada se diseña con los traslados dentro de ésta, mientras que en otros casos no. Algunas de las recomendaciones corresponden a:
• Evaluar y optimizar el sistema y proceso de logística de traslados; análisis proyecto a proyecto
• Hacer coincidir la llegada de trabajadores al lugar de cambio de ropa o implementación.
• Hacer coincidir la llegada de trabajadores con la postura de trabajo.
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
D1
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DA
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 6 – OPTIMIZACIÓN DE LOS TRASLADOS DE INICIO Y FIN DE JORNADA
WT (Mañana)
WT (Mañana)
WT (Mañana)
WT (Mañana)
WT (Mañana)
WT (Mañana)
00:44
00:55
00:50
00:54
01:02
00:38
WT (Tarde)
WT (Tarde)
WT (Tarde)
WT (Tarde)
WT (Tarde)
WT (Tarde)
07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00
Empresa 6
Empresa 5*
Empresa 4
Empresa 3
Empresa 2
Empresa 1*
Gráfico Time Line Proyectos en ejecución (PE)Mano de obra (2013-2014)
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Se registraron tiempos entre 4% a 18% de la jornada total de trabajo
Algunas charlas de seguridad sobre los 45 minutos 39
Las charlas de inicio jornada se dictan en los ámbitos de seguridad, planificación e información. Se recomienda proponer soluciones que unifiquen y simplifiquen los criterios y procedimientos de trabajo, en materias tales como:
• Asignación responsabilidades • Revisión de condiciones de riesgos • Liberación de cancha • Aprobación y rechazo • Tiempo máximo de charla
Evaluar entrada previa y desfasada del supervisor seguridad
DA
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 7 – FOCALIZAR CHARLAS DE INICIO DE JORNADA, SEGURIDAD Y PTS
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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Traslados
de inicio
jornada
Charlas y
act. De
inicio
Otras
actividades
Workable
time
(Mañana)
Traslado
Pre-
Colación
Colación
Traslado
Post-
Colación
Workable
time
(Tarde)
Actividades
fin de Turno
y traslados
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La colación ha resultado ser uno de los temas más delicados junto a sus traslados, puesto que de forma agregada computan más de 1 hora. Mayor es la complicación cuando la colación es imputable a la jornada laboral, lo que genera menos horas trabajables. Algunos casos de buenas prácticas corresponden a:
• Casinos móviles • Horarios de colación diferenciados • Optimización de tamaño de flota y ciclos de transporte
DA
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 8 – CONTROLAR TIEMPOS DE COLACIÓN Y TRASLADOS
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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Se distinguen 2 tipos de cambios de turno, el que ocurre en la misma franja horaria (Bajada) y el que ocurre entre turnos de distinta franja horaria (Diario); para ambos casos se ha apreciado como buena práctica lo siguiente:
• Cambio de Turno bajada: Para turnos del tipo 1x1 se recomienda tener a 2 grupos conviviendo a la vez pero desfasados ambos en medio turno, debiendo así reemplazar sólo al 50% del turno y no a la totalidad para evitar pérdida de información y ritmo.
• Cambio de turno diario: Traslapos del personal de supervisión y entrada diferida personal general
Analizando ambos cambios de turnos, el más desfavorable resulta ser el de tipo diario, puesto que el efecto acumulativo de las pérdidas de forma diaria serán mayores a las producidas por las descoordinaciones al principio de los cambios de turno de bajada
DA
Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 9 – COORDINACIÓN EFECTIVA DE CAMBIOS DE TURNOS
Coordinación integrada de proyectos
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Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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Potencial muy grande para ajuste en la conformación y tamaño de cuadrillas
Se estima que en Chile se requería hasta tres veces mas trabajadores que en otros países. 42
Factor no monitoreado directamente, pero que incidiría positivamente en el aumento de rendimiento asociado al tiempo efectivo (TE) y disminuir algunos tiempo que No Agregan Valor (NAV), relacionados a metodologías de trabajo por especialización de la mano de obra y el marco legal vigente. Este es uno de los principales desafíos a nivel sistémico y normativo que ha sido planteado por todos los consultores que han analizado el problema de la productividad en la minería, reconocida también por la propia mesa de trabajo conformada por el Consejo Minero y CChC. Polifuncionalidad Laboral junto a Alta Calificación y Competencias Laborales
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Incidencia sobre Niveles de Actividad
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Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 10 – POLIFUNCIONALIDAD
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Muchas de las tareas de aprovisionamiento de materiales están siendo ejercidas por trabajadores calificados, los cuales gastarían en promedio un 8% de la jornada en este tipo de tareas. Es decir se estima que en una jornada de 12 horas se desaprovecha 1 hora por dicho concepto. Buenas prácticas asociadas: • Bodega asuma un rol de despachador o centro de
distribución con planificación diaria y anticipada. • Contar con cuadrillas específicas de abastecimiento y
distribución de materiales a los frentes de trabajo • Procedimientos conocidos y estandarizados por todo el
personal para los procesos de aprovisionamiento So
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Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 11 – USO EFICIENTE DEL PERSONAL ESPECIALIZADO
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Planificación logística y operacional
Marco regulatorio normativo y gestión del recurso humano
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Previo a realizar cualquier programa masivo de capacitación, se deberán enfocar los esfuerzos en determinar cuáles son los procesos críticos o masivos en recursos que requieran de una intervención. En la actualidad no existe un consenso claro acerca de los parámetros de productividad a monitorear siendo distintos para cada empresa, sumando a estos los exigidos por las empresas mandantes. Recomendable al momento de fijar un programa de capacitación, considerar los siguientes parámetros:
• Volumen de trabajo • Masa laboral • Especialidad crítica o de mayor intensidad • Desglose de gastos de recursos según especialidad
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Incidencia sobre Niveles de Actividad
BUENAS PRÁCTICAS GENERALES BPG 12 – MEJORA DEL ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL PROPIO
Coordinación integrada de proyectos
Gestión de actividades previas al inicio del proyecto
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Gracias por su atención
CORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Cámara Chilena de la Construcción