UEX RELACIONES INTERNACIONALES

ERASMUS PRÁCTICAS 2012-2013BIENVENIDOS

WELCOMEBIENVENUS

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

INDICE.

INTRODUCCIÓN – FAQ’S (Preguntas más frecuentes)

DOCUMENTOS

PAGOS

RECOMENDACIONES

DATOS DE CONTACTO EN RELACIONES INTERNACIONALES

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

INTRODUCCIÓN – FAQ’S¿En qué año académico participo en Erasmus Prácticas?En el 2012-2013

¿Puedo hacer las prácticas durante el verano 2012?Sí, durante los meses de julio, agosto y septiembre.

¿Durante cuánto tiempo puedo hacer las prácticas?Mínimo 3 meses y máximo 10 con dotación económica.

¿Puedo hacer las prácticas en más de una empresa?No, sólo se podrán realizar las prácticas en una sola empresa.

¿Tengo que buscar yo mismo la empresa?Sí. Aunque Relaciones Internacionales enviará a los alumnos las ofertas que se reciban.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

DOCUMENTOS

ANTES DE LA PARTIDA A DESTINO:

Carta de Aceptación o Renuncia: En breve , Relaciones Internacionales enviará un e-mail a los participantes en el programa Erasmus Prácticas con la Carta de Aceptación o Renuncia.Credencial Definitiva: Cuando el alumno consiga la Carta de Aceptación por parte de la empresa, Relaciones Internacionales enviará una Credencial Definitiva, que concederá al alumno el estatus de Estudiante ErasmusPrácticas oficialmente.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

Carta de Aceptación: El alumno, por sus propios medios, deberá conseguir una Carta de Aceptación en la que conste su nombre y apellidos, el del tutor en destino, el período de duración de las prácticas, la fecha y la firma de éste. Un original o copia de la Carta de Aceptación debe entregarse en Relaciones Internacionales.Seguro de Responsabilidad Civil: El alumno debe contratar un seguro de responsabilidad civil, que le cubra durante todo el período de estancia. Una copia de la póliza junto con el recibo del pago, deberá entregarse en Relaciones Internacionales.Anexo P IV. «Compromiso Previo de Reconocimiento Académico»: SÓLO el alumno que vaya a convalidar las prácticas, deberá cumplimentar este documento junto con el coordinador académico de su centro, y entregar un original en Relaciones Internacionales.Matricula en la Uex: El alumno antes de su partida, deberá entregar en Relaciones Internacionales una copia de la matrícula.Anexo G.I. + Código Cuenta Cliente: El alumno deberá entregar, antes de su partida, en Relaciones Internacionales el anexo G.I. correctamente cumplimentado junto con el Código Cuenta Cliente.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

DURANTE LA ESTANCIA:

Anexo P I. «Confirmación de Estancia» – Llegada a destino: El alumno una vez llegue a su destino, enviará por fax o e-mail, la Confirmación de Llegada con la fecha, firma y sello del tutor en destino. Además, nos comunicará su dirección y teléfono de contacto en destino.Anexo P II Y P.III. «Training Agreement y Quality Commitment» El alumno una vez esté en destino, pedirá al tutor que cumplimente TRES ORIGINALES con las tareas estipuladas a desarrollar durante sus prácticas, lo firme y selle. Seguidamente, el alumno enviará los tres originales por correo postal a la dirección de Relaciones Internacionales.Cuando Relaciones Internacionales reciba los tres originales, firmará la parte que corresponde, y enviará dos originales de vuelta al alumno en destino, a la dirección que facilitó, para que conserve él mismo uno y entregue otro a su tutor.Convenio entre el Centro de Enseñanza y el Estudiante: Relaciones Internacionales enviarádos originales por e-mail para que el alumno los firme y devuelva uno de ellos a Relaciones Internacionales.Anexo P. VII «Solicitud de Ampliación de Estancia»: Aquellos alumnos que deseen ampliar su estancia, deberán solicitarlo entregando el anexo P.VII. Relaciones Internacionales comunicará la decisión final de aceptación o denegación.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

AL REGRESO DEL ALUMNO:

Anexo P I. «Confirmación de Estancia Total» – Regreso: El alumno una vez regrese de su estancia, entregará en Relaciones Internacionales el original de la Confirmación de Estancia Total con la fecha de salida, firma y sello del tutor en destino.

Anexo P V. «Final Report»: El alumno entregará en Relaciones Internacionales el original del Final Report cumplimentado por el tutor en destino con las tareas detalladas que ha realizado durante el periodo de prácticas, fecha, firma y sello de éste.

Informe del Estudiante: El alumno entregará en Relaciones Internacionales el Informe del Estudiante cumplimentado. Éste, será obligatorio para poder recibir la última cuantía de la beca Erasmus prácticas.

Anexo P VI. «Solicitud de Reconocimiento de Prácticas»: SÓLO los alumnos que convaliden las prácticas, deberán entregar el anexo P. V en la Secretaría del centro, junto con el anexo P IV «Compromiso Previo de Reconocimiento Académico.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

PAGOS.

Se establecerán 3 pagos:

1. El primero se realizará una vez el alumno se encuentre en destino, y siempre que haya entregado el anexo G.I. + C.C.C y el Anexo P I. «Confirmación de Estancia Llegada»

2. El segundo, se efectuará durante el periodo de estancia.

3. El tercero y último, al regreso del estudiante y siempre que haya entregado el anexo P I. «Confirmación de Estancia», el Anexo P V. «Final Report», Informe del Estudiante y el Convenio entre el Centro y el Estudiante .

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

RECOMENDACIONES.

Antes de dirigirse a la empresa, se recomienda entrar en la página web de ésta e informarse correctamente de la actividad que desarrolla, la estructura y personas de contacto.

Al iniciar el contacto con la empresa, hacerlo de una manera correcta, estructurando y cuidando el texto del e-mail o de la carta, que dirigiremos a la persona de contacto adecuada y exponiendo los motivos de contacto de una manera clara y precisa.

Responsabilidad con:La empresa. Respondiendo siempre a las cuestiones que puedan plantearnos y en las decisiones que tomemos.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

Relaciones Internacionales: -Cumpliendo con las instrucciones que se den durante el proceso y documentación relativos a la beca Erasmus Prácticas.

-Leyendo y comprendiendo la información que se transmita para evitar e-mails y llamadas con preguntas /dudas que ya han sido contestadas o cuya respuesta esté disponible en la web de la Uex: www.unex.es/relint o en la Guía del Estudiante de Movilidad.

Vuestros compañeros: Evitando saturar a Relaciones Internacionales con trabajo extra.Esto supondrá que el empleo del tiempo disponible para atender a los alumnos será mayor y de mejor calidad.

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

TODA LA INFORMACIÓN EN: www.unex.es/relint

UEX RELACIONES INTERNACIONALES

GRACIASTHANK YOU

MERCI