“Sistema de Gestión de Abogados”

SGA

Colombia

España

Quiénes somos

Somos un grupo empresarial de España y Colombia, con más de 23 años de experiencia en el mercado español y colombiano, que desarrollamos, distribuimos e implementamos soluciones de software empresariales para firmas de abogados, departamentos jurídicos de empresas y compañias de consultoría.

Colombia España

IntroducciónDescubra cómo el GroupWare o gestión colaborativa puede facilitar las tareas de los abogados.

Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un único escritorio de trabajo, con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red.

Groupware se define como el uso de “herramientas computacionales especializadas diseñadas para el uso de grupos de trabajo colaborativos.”

IntroducciónLas funcionalidades integradas de gestión colaborativa o groupware que pueden facilitar las tareas de los abogados, son:

1.Gestión de calendarios electrónicos – para acordar fechas de eventos automáticamente, enviar notificaciones y recordatorios, administrar una agenda, un directorio telefónico y una lista de contactos de los Clientes.

2.Gestión de correo electrónico – para el envío y recepción de correos a los Clientes integrados a los expedientes de los Clientes.

3.Gestión documental  - para organizar la documentación de los expedientes de los Clientes integrada a las herramientas de oficina de MS Office y recuperar, de forma rápida y eficiente, archivos creados electrónicamente.

4.Gestión del conocimiento – para recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información.

IntroducciónLas funcionalidades integradas de gestión colaborativa o groupware que pueden facilitar las tareas de los abogados, son:

5. Gestión de Producción – para registrar y controlar el tiempo utilizado en trabajos realizados a los Clientes.

6. Gestión de Histórico – para registrar todas las acciones que se hagan sobre un expediente electrónico.

7. Gestión de Facturación – para facturar los honorarios y gastos que se causen por los trabajos realizados a los Clientes.

8. Gestión de Cobro – para controlar los pagos de las facturas generadas a los Clientes.

9. Gestión de Workflow – para gestionar los programas reguladores de flujos de trabajo planificando los procesos, enviando automáticamente los documentos a los diferentes departamentos y siguiendo el estado del documento durante todo el proceso.

Introducción

SGA es una completa aplicación informática para un entorno Windows que integra todas las funciones de gestión y control administrativo y financiero requeridas en las firmas de abogados, áreas jurídicas de empresas y empresas de consultoría.

SGA permite la integración de toda la información de sus proyectos o casos en el expediente electrónico.

– Gestión de Agenda – Gestión de Correo electrónico– Gestión de Documentos generados en word– Importar todo tipo de documentos y archivos– Gestión de Producción– Gestión de Histórico– Gestión de Conocimiento (La información es de la

firma)– Gestión de Fcturación– Gestión de Cobro de Facturas– Gestión de WorkFlow

Beneficios

Algunos Casos de ÉxitoColombia• Prieto & Carrizosa S.A• Gómez, Pinzón Zuleta Abogados• Pinilla, Gonzaléz & Prieto Abogados• Velasco Ordoñez Abogados• Athoz Consulting• Gómez, Acevedo Abogados• Departamento Jurídico de TCC

Venezuela• Hoet Pelaez• SQUIRE SANDERS & DEMPSEY• Grupo Cisneros

Panamá• Alvarado Abogados• Cedeño y Méndez • Castillo Moreno y Asociados • Bufete Mc Donald• MAPFRE

España (Algunas Empresas)•CMS Albiñana y Suarez de Lezo •Lupicinio Eversheds•Diaz Bastien & Truan•JNV Jausas• Ferrovial• Vodafone España S.A.• ANTENA 3 TV• Siemens

Guatemala• Bufete Legalsa • Bufete Möller • Registro General de la Propiedad

Costa Rica• Florida y Bebidas Depto. Legal • AG Abogados

Cadena de Valor de Abogados y Consultores con SGA

Gestión de Agenda

Conectado con Outlook

Características

Organización de su trabajo para Administrar sus citas y vencimientos

Gestión de Documentos

Conectado con la Suite de Office

Administración eficiente de los Documentos de sus Clientes y Casos

Características

Gestión de Producción

Control del trabajo realizado aSus Clientes

Características

Gestión de Histórico

Agrupa todas las tareas realizadasen un solo lugar

Características

Gestión de Facturación

Características

Gestiona la Facturación porServicios prestados

Gestión de Work Flow

Características

Automatiza procesos repetitivos

¡Con SGA estamos hablando de poner en sus manos una ventaja competitiva para su trabajo que jamás imaginó!

Conclusión

Colombia

Herman Benavides LópezGERENTE SI-Legal Solutions Colombia SAS.Calle 67 No. 4 A 41 – Tel: 7957630 - Móvil: 315 8163297Bogotá D.C  – Colombia                     www.si-legalcolombia.com                    E - mail: herman.benavides@si-legalcolombia.com 

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