WORD

ENTORNO DE WORD Barra de Herramienta:Acceso rápido izquierda

Barra de Títulos: (Word 2010 – Documento)

Cinta de Opciones:Esta organizada en pestañas inicio – insertar – diseño de página, etc…

Barra de Desplazamiento:Se encuentra al lado derecho zoom aumente y disminuye.

Barra de Estado:Número de palabras, idiomas en el cual se encuentra trabajando, las páginas que se lleva.

EDICIÓN:En esta se encuentra negrita, cursiva, subrayado, el tipo de la fuente, el color de la fuente, tipo de oración que si la necesita pasar de mayúscula a minúscula.

Opciones de Acceso rápido:Crtl + A: Abrir archivoCrtl + Y: Rehacer

Revisar ortografía:Pestaña – revisar – ortografía gramática.

Diseño de Página:En el encontramos las siguientes cosas:Tema, marca de agua, color de página, Bordes de página, sombreado, color de página (más colores – efectos de relleno).

Para copiar el mismo formato:Inicio – cambiar formato brochita.

Para insertar encabezado:Insertar – encabezado – pie de página.

TABLAEstá formadas por celdas y casillas; esta agrupada por columnas y filas.

Mejorar el diseño del documentoInsertar-tablas.Alt+inicio Final filaAlt+fin InicioAlt+RePág Final columnaAlt+AvPág Inicio columna

Presentación – combinar – dividir celda o en – dividir tabla

TRATAMIENTO DE DATOS

Presentación datos – ordenar Presentación Formula

Count: unidadesRound: redondeoAverage: PromedioProduct : multiplicar

Left : Izq.Right : Derecha Above : ArribaBellow : Abajo

IMÁGENESImágenes – insertar – imágenes prediseñadas

Diseño de página – bordes de páginas – sombreado

Extensión de imágenesJPG estáticasGIF Animaciones

INSERTARClip en SmartArt – organigramas – mapa conceptuales

GráficoInsertar gráfico

Captura Imp pant Pet SisLuego vamos a inicio – programas – accesorios – paint, clip derecho pegar.

WMFExtensión para las imágenes prediseñadas.

PLANTILLAS

Es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.

Inicio – nuevo – plantillas – currículo, etc. – descargar.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Hace referencia añadir datos de una hoja de Excel a Access.

Iniciar combinación de correspondencia paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia

DOCUMENTO MAESTROUn trabajo normalito contiene hiperenlaces externos.Parte inferior derecha – esquema.Mostrar documento – insertar

CREAR VISTA DE ESQUEMA Cierra y queda el documento como tal.Coger el documento original cambie lo que quiera y dar guardar y en el documento de vista esquema miramos que lo que le damos al documento maestro.

TABLA DE CONTENIDO

Marcadores

Insertar – marcadorCtrl+I Marcador – opciones del marcador (nombre)

Insertar – referencias Nombre del marcador (nombre)

Insertar – Insertar nota de pie.

REVISARRevisar – restringir documento, como solo lectura

Revisar – proteger documento – restringir formato y edición – restricciones de adición sólo lectura – escribir contraseña.

MACROUna macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes.

Se encarga de ejecutar unas instrucciones. vista – macros – grabar macro – nombre –

guardar en todos los documentos.

WORD – INTERNET HotmailSkyDrive – enviar datos adjuntos, ya sean pesados.

Archivo – guardar y enviar – guardar en la web – iniciar sesión.

SharePoint Aplicación que permite compartir contactos, calendarios.Archivo – guardar y enviar – SharePoint – guardar.

PÁGINA WEBCON WORD

Vista – Diseño web Insertar – hipervínculo – dirección

ArchivoExcel Nombre, punto (-) y una extensión

Power Point Nombre, punto (.) ppt

EXCEL

EXCELPrograma tipo cálculo

Filtros lo que más se utiliza para hacer o deshacer.Ctrl + inicio Fin + Arriba (Flecha)Fin + abajo (Flecha)

Icono enseguida de hojas insertar hojaCtrl + AvPág (mover de una hoja a otra)Ctrl + RePág (devolver de una hoja a otra)

Cada línea es diferente, se le puede cambiar texto, alineación.

Tipo de datosValores constantes números (0,9) fechas (Positivos y Negativos).

Fechas y horas, también para introducir texto, 16000 letras o caracteres.

Formulas: Suma, producto, coseno, etc. Va antecedido por un (+) o un (=) o sino no se lo toma.

Operadores relacionales ><

OPERACIONES1. Suma 2. Resta3. Multiplicación4. División5. Porcentajes6. ExponenciaciónEstos son los más utilizados por Excel.

Fx= todas las funciones debe de seguir una entre paréntesis ( )

TIPOS DE ERRORES Error: ####! (tipo de Argumento – sumar)

##Did Un número x 0

#¿nombre?Cuando Excel no conoce la función.

##!Red Cuando un número de Red no es válida.

DATOS Datos – Quitar duplicados Datos – validación de Datos – configuración Datos – ordenar(ordenar por nombre o por criterio).

Tipos de datosTexto:Puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos).

Numéricos:puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos).

Fecha/Hora:Es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión.

FUNCIONES AHORANos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese. =Ahora( )

AÑONos devuelve el año de una fecha =Año( )

DÍANos devuelve el día de una fecha =Días(fecha(1996;5;12 );fecha(2012;6;5)

CONCATENAR: Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas “ ”.= CONCATENAR(Texto1;Texto2;…)

ENCONTRAR: Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.= ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición inicial)

FUNCIONES DE TEXTO

POWERPOINT

POWERPOINTEs un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

COMO ENTRAR A POWER POINT1. Inicio2. Todos los programas3. Microsoft office 4. PowerPoint

CLASES DE VISTA Vista Normal La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Vista Clasificador de diapositivasLa vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

Vista Presentación con diapositivasLa vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real.