Discusión

COMO ESTRUCTURAR UNA BUENA PRESENTACION

AUDIOVISUAL

Moderardor

T.M. MsC (c) Juan Luis Castillo N.

Lunes 05 de Abril de 2004

Objetivos De Esta Reunión

• Discutir las bases para presentaciones públicas usando “power point” y “data show”

• Discutir como las diapositivas pueden ser usadas en forma útil.

• Mostrar ejemplos de buenas y malas diapositivas, hábitos distractores y algunas sugerencias.

• Consensuar una línea esquemática para una buena presentación.

Tres Objetivos De Una Buena Presentación

• Decir al público lo que usted les va a exponer

• Mostrar el material preparado

• Decir al público lo que usted les expuso

Resumen e introducción

Material en detalle

Resumir sus hallazgos y cerrar su presentación

Abriendo Su Presentación1. Usted debe llegar temprano a

su presentación2. Usted debe conversar con la

persona que dirige la reunión (forma en que usted será presentado)

3. Usted debe revisar el proyector y el computador

4. Usted debe estar listo para comenzar cuando sea llamado

5. Su primera diapositiva debe estar en pantalla antes de que usted comience.

6. Ésta debe tener el título de su presentación e información acerca de usted

Juan Luis Castillo N.Centro de Diagnóstico

Onco-inmunológico Ltda.Citometría de Flujo

Hospital del Trabajador, Concepción, Chile.

Citometría de Flujo: Introducción y Aplicaciones

Tener el proyecto y computador listo con la diapositiva de apertura antes de comenzar la presentación

Su Frase De Apertura• Expositor invitado:

– “Muchas gracias por esa generosa introducción. Quiero agradecer a los organizadores por invitarme a dar esta presentación. Es un honor estar aquí en la Universidad de Concepción. Hoy quiero presentar algunas ideas sobre la invención del microscopio”

• Expositor de seminario: – “Muchas gracias profesor . Hoy quiero presentar algunas

ideas sobre la invención del microscopio”

Su frase de apertura debe ser fuerte, segura y bien preparada. Debe ser corta. También puede haber una expresión de agradecimiento al anfitrión, si es apropiado.

Sus Palabras Finales• “En mi última diapositiva deseo agradecer la participación

de mis colegas Francisco Rojas, Eduardo Parra y Cristián Valdés. También deseo agradecer la ayuda de la Fundación Científica Fikap por financiar este estudio,.” (una breve pausa) … “Muchas gracias por su atención.”

Si

No • Sólo terminar• Decir “eso es”…. “ese es el final” ….: “finalicé”....• Ofrecer responder preguntas, si existe un moderador

o conductor (chairperson) - Esto NO es su papel, es del moderador

Haga que la audiencia se sienta confortable, sobre el final de su presentación, diciendo cuando ésta termine.

Citometría de Flujo: Gastroenterología y Cáncer

T.M. MsSc (c) Juan Luis Castillo N.

Centro de Diagnóstico Onco-inmunológicoLtda.Laboratorio de Citometría de Flujo

Hospital del Trabajador, Concepción, Chile.

Ejemplo diapositiva de apertura - color

Sus Hábitos Personales• De pie: Encare la audiencia, pero si esta muy nervioso, no

mire a nadie que no este en las filas del medio o de atrás.

• Caminar: A veces ayuda cuando usted esta nervioso. También ayuda a mantener la atención de la audiencia, pero puede ser una distracción.

• Habla: Hable lentamente y claramente. No lea las diapositivas – No diga “Ummm”…o “Ah….”….entre cada oración– No diga “ Como ustedes saben (You Know..)” cuando usted haga una

pausa • Movimientos: No juege con llaves, punteros. Etc. No ponga

sus manos en los bolsillos

• Humor: Úselo en forma limitada, pero se puede usar para romper el hielo.

Detalles a considerar

• Uso de puntero láser• Fondo de las diapositivas• Uso de color• Uso de herramientas de animación• Uso de diagramas o cartas de flujo, si es posible• Cantidad de material por diapositiva• Número de diapositivas en la presentación• Primera y última diapositiva• Idioma

Usando Un Puntero

• Use el puntero para dar énfasis y para ayudar a la audiencia a seguir sus ideas

Si: Uso limitadoPresionar sólo por segundosMantener firme

No: Mantener encendidoApuntar a la audienciaMover por toda la diapositivaDistraer a la audiencia

Emergencia: El puntero muere: No asustarse. Un buen moderador lo observará y se ocupará de ello. De lo contrario, ocupe un lápiz o algún objeto largo para marcar un punto en la pantalla. No deje que esto le reste calidad a su presentación.

Fondo de la Diapositiva (Background)

• Son entretenidos, pero pueden ser distractores• A veces no se puede leer el texto• Pueden ser más interesantes que la información• Pueden aumentar el tamaño del archivo• A veces se ven ridículos• El factor más importante al leer un texto es el

….Contraste• El mejor contraste es negro y blanco

Fondo de la Diapositiva (Background)

• Sea cuidadoso al usar backgroundspredeterminados

• Algo más conservador es más seguro• Usted desea que la audiencia se centre en

sus datos y no en el bacground

Uso Del Color• Color muestra Enfásis• Deben ser usados con moderación• Ciertos colores no pueden ser usados juntos:

– Por ejemplo:– Texto rojo no se debe usar en fondo azul o vice versa– Texto azul no se debe usar en fondo rojo o vice cersa

• Colores que nunca debieran usarse son:– Púrpura, Rosa y verde brillante

• Amarillo se puede usar con fondo negro, pero no con fondo blanco

Desventajas

Ensayo tradicional• Usa mayor muestra• Procedimiento largo

Variaciones manuales

Ensayo automatizado• Calidad de muestra• Procedimiento caro• Fuerte capacitación

EJEMPLO: mala animación, mal uso del color

Ejemplo de metodología no existente

Desventajas

Ensayo tradicional• Usa mayor muestra• Procedimiento largo

Variaciones manuales

Ensayo automatizado• Calidad de muestra• Procedimiento caro• Fuerte capacitación

Ejemplo de metodología no existente

Mecanismo de la Carcinogénesis Gástrica en el Tipo Intestinal.

Mucosa Normal

Atrofia Gástrica Sobrepoblación Bacteriana

Helicobacter pylori NO3

Gastritis Crónica AtróficaComponentes N-nitroso

Metaplasia Intestinal

Estadios Severos de Displasia

Carcinoma Gástrico

Bajos Niveles NutricionalesDieta con grandes niveles desal

EJEMPLO: mal uso del color

Animación

• ¿Cuánta animación es correcto?• Una pequeña cantidad de animación es lo

más adecuada• Mucha animación es cargante y amenudo

molesta a su audiencia

Subpoblaciones Linfoides (sangre periférica):

• Linfocitos T: CD3(+)• Linfocitos T Helper CD3(+)CD4(+)• Linfocitos T Supresores CD3(+)CD8(+)

• Linfocitos B: CD3(-)CD19(+)• Células Natural Killer (NK): CD3(-)CD56(+)

• Receptores de activación (CD161)• Receptores de inhibición (KIR)

EJEMPLO: mala animación, mal uso del color

Human Immunology 60, 20-31 (1999)

Use Diagramas o Cartas De Flujo Cuando Sea Posible

Reactante inicial Intermediario

Bloqueador 1

Reactante final

Reactivo A Reactivo C

Reactivo B

DCFH-DA DCFH DCFDCF

COOHH

Cl

O

O-C-CH3

OCH3-C-O

Cl

O

COOHH

Cl

OHHO

Cl

O

COOHH

Cl

OHO

Cl

O

Fluorescent

Hydrolysis

Oxidation

2’,7’-dichlorofluorescin

2’,7’-dichlorofluorescin diacetate

2’,7’-dichlorofluoresceinCellular Esterases

H2O2

DCFH-DA

DCFHDCFH--DADA

DCFHDCFH

DCF

H OH O2 22 2Lymphocytes

Monocytes

Neutrophils

log FITC Fluorescence

.1 1000100101

0

20

40

60

coun

ts

PMA-stimulated PMNControl

80

Ejemplo

Beam-splitting lens

Laser out

A

Laser in

Scan width can be adjusted Note that laser light is deliveredvia a standard objective.

B

Cells in tissue culture disk are imaged onan inverted microscope stage

50 100 150 200

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0

Ratio: intensity1 (460nm) / intensity2 (405/35nm)

1

2

33

2

1

405/35 nm460 nm

Example

Ejemplo de datos básicos

Rat neutrophil oxidative burstwith nitric oxide modulatorsM

ean

EB F

luor

esce

nce

0

4

8

12

HBSSTNFα

HBSS L-arg L-argTNFα

L-NMMA L-NMMATNFα

aaa

a

bc

dda,b,c,drepresentstatistical significancelevels

NO modulators increase superoxide, TNK reduces O2-

Bars represent 1 SD mean

Ejemplo de datos usando color

Rat neutrophil oxidative burstwith nitric oxide modulatorsM

ean

EB F

luor

esce

nce

0

4

8

12

HBSSTNFα

HBSS L-arg L-argTNFα

L-NMMA L-NMMATNFα

aaa

a

bc

dda,b,c,drepresentstatistical significancelevels

NO modulators increase superoxide, TNK reduces O2-

Ejemplo de datos en 3D usando color

Mea

n EB

Flu

ores

cenc

e

0

4

8

12

HBSSTNFα

HBSS L-arg L-argTNFα

L-NMMA L-NMMATNFα

aaa

a

bc

dd

Rat neutrophil oxidative burstwith nitric oxide modulators

a,b,c,drepresentstatistical significancelevels

NO modulators increase superoxide, TNK reduces O2-

Rat neutrophil oxidative burstwith nitric oxide modulators

0

4

8

12

HBSSTNFα

HBSS L-arg L-argTNFα

L-NMMA L-NMMATNFα

a

a

a

b

c

d

Mea

n EB

Flu

ores

cenc

e

NO modulators increase superoxide, TNK reduces O2-

CondenserLens

Pinhole 1 Pinhole 2

ObjectiveLens

Specimen

Detector

Ejemplo mal uso del color, muy compleja

Ejemplo Muchos datos!!!!!!!!

Algunas Cosas Que Usted Debe Saber Sobre Proyectores Y Computadores

• Todos los proyectores son “enemigos”• Todos los proyectores son distintos• Usualmente hay 3 modos de presentación en su

computador (notebook)– Modo 1: Sólo pantalla notebook– Modo 2: Pantalla y monitor externo (proyector) (Fn/F8)– Modo 3: Sólo monitor externo (proyector) (Fn/F8)

• Tenga cuidado al usar el modo 2 (películas pueden no verse en el proyector)

Respondiendo preguntas• Escuche atentamente la pregunta• No interrumpa o termine la pregunta• Repita la pregunta para la audiencia• Si usted no conoce la respuesta o como acercarse a ella, pida

más antecedentes.– Ejem. “No estoy seguro de entender la pregunta, ¿podría completarla?”

• Si usted no conoce la respuesta, no invente, sólo diga:– “No estoy seguro de la respuesta, pero una posible razón podría ser….”– “Estaré muy complácido de contactarme con usted con la respuesta a su

pregunta, después de buscar información sobre ella”• Usted puede “pasarle” la responsabilidad a su supervisor,

profesor, colega u otra persona, si es que no esta seguro de quehacer.– Ejem. “Quizás Dr. Venegas puede responder mejor ”

Resumen• Una buena presentación requiere Mucha preparación• Haga una introducción apropiada y use una

diapositiva que introduzca la estructura de su exposición

• Las diapositivas deben ser limpias y claras• Use aproximadamente 1 diapositiva por minuto• Al final muestre una diapositiva de resumen• La diapositiva final debe ser de agradecimiento• Concluya diciendo : “Gracias por su atención”

No consultar por preguntas!!!!!!!!

Agradecimientos:

• Centro de Diagnóstico Onco-inmunológico Ltda.• Hospital del Trabajador Concepción, Chile.• Facultad de Medicina, Universidad de Concepción.• Facultad de Cs. Biológicas, Universidad de Concepción.

Equipo de Trabajo:• Unidad de Gastroenterología, Hosp. del Trabajador Concep.:

Dr. Fernando Kawagcuhi P.Dr. Fernando Riquelme P.

Dra. Carmen Gloria YáñezE. U. Edith Vega C.

• Unidad de Citometría de Flujo, Hosp. del Trabajador Concep.:

Dr. Oscar Venegas R.Dr. Jaime Madariaga B.

T.M. Lic. Marcelo Castillo N.T.M. Juan Luis Castillo N.

• Lab. Patog. bacteriana, Fac. Cs. Biológicas, U. de Concepción:

Dr. Carlos González C. Dra. Apolinaria García C.

Discusión

COMO ESTRUCTURAR UNA BUENA PRESENTACION

AUDIOVISUAL

Moderardor

T.M. MsC(c) Juan Luis Castillo N.

Lunes 05 de Abril de 2004

Presentation 101 for Graduate Students

J. Paul RobinsonProfessor, Department of Basic Medical Science &

Department of Biomedical EngineeringPurdue University

32

A set of suggestions and examples for creating good quality presentations

This presentation is available for download fromhttp://www.purdue.edu/education