UNIDAD I. INTRODUCCIÓN Y

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

CONCEPTOS BÁSICOS Y USOS DE LA HOJA DE CALCULO

O Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y

distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos

1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente. 3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. 4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. 5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o

separadas. 6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xlsx”.

Libro de trabajo O Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en

este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

O Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.

O Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra

guardado. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

O Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo

O La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y

filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

TIPOS DE HOJA DE CALCULO

O Ejercicio realiza una investigación sobre los diferentes tipos de software de hoja de calculo que existen en el mercado. Cálculo Integrado en Open Office.org

O Microsoft Excel Integrado en Microsoft Office

O Gnumeric, integrado en Gnome Office

O Kspread de Koffice

O Numbers integrado en Iwork de Apple

O Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite

Cálculo Integrado en Open Office.org

O OpenOffice permite crear documentos,

hojas de calculo, generar y utilizar macros,

corrección ortográfica en español,

generación de paginas html y documentos

pdf desde cualquier aplicación de

OpenOffice, utilización de plantillas,

conexión a base de datos, ahorro de dinero,

una sociedad mas libre , y créeme que mas

mucho mas...

Microsoft Excel Integrado en Microsoft Office

O Excel fue originalmente escrito para la Apple

Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.

Descripción del Programa

O Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro

que contiene una o más hojas. Una hoja es

como una hoja grande de contabilidad, con filas

y columnas que se cruzan para formar celdas

que guardan datos. Los datos pueden ser

números o texto que pueden introducir fórmulas

que calculan valores basados en referencias a

otros números del libro.

O La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de

16.384 filas y un ancho de 256 columnas

O Ventajas y características principales

O Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.

O Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.

O Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.

O Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

O Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos. Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

O Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta

O En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

O Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo

Gnumeric, integrado en Gnome Office

Es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su

intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft

Excel.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace

compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk,

DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML,

comprimido con gzip.

Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General (GNU) de

GNU.

Kspreadde Koffice

O KSpread es una hoja de cálculo libre, dentro del proyecto de KOffice, una suite ofimática integrada para el entorno de escritorio KDE. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hyperlinks, scripting y la clasificación de datos. El formato nativo de KSpread es un XML, comprimido con ZIP. Sin embargo, KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hoja de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.

Numbers integrado en Iwork de Apple

O iWork es la suite ofimática de aplicaciones creada por Apple para el sistema operativo Mac OS X y iOS.

O Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como "construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de base de datos y herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir en forma directa con la versión para Mac de Microsoft Office que se considera más profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de análisis) a un precio más bajo.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite

O Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u

hoja de cálculo creado o desarrollado por la

empresa Lotus Development Corporation (que

sería adquirida por IBM en 1996). Fue la

primera killer application (“aplicación matadora

o asesina”) para la plataforma IBM PC. La

inmensa popularidad que logró alcanzar a

mediados de la década de 1980 contribuyó

significativamente a afianzar el éxito de las PC

dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Elementos de una Hoja de Cálculo

O CELDA: es un elemento fundamental de la hoja

de calculo, el cual es un espacio rectangular que

puede contener diferentes tipos de información

como números, letras y formulas.

O FILA: es la hilera que se encuentra de forma

vertical en la hoja de cálculo y se identifica con

los números 1,2,3,4….

O COLUMNA: es la hilera que se encuentra de

forma horizontal en la hoja de calculo

electrónica y se identifica con la letras a, b, c,…

O RANGO: es un grupo de celdas seleccionadas en sentido vertical u horizontal, al cual se les asigna un solo nombre que agrupe todas esas celdas, en medio de ambas se pone (:) que indican hasta un ejemplo es g19:h23.

O LIBRO: es un conjunto de hojas que integran una hoja de calculo electrónicas las cuales se identifican con (Sheet 1, Sheet 2…) es decir hoja 1 y hoja 2….

O BARRA DE FORMULAS: es la barra en donde se pueden ven o modificar los que se incluyen en la hoja de cálculo como numero, letras y fórmulas.

O BARRA DE DIBUJO: te permite crear figuras, líneas, marcos de textos e integrar símbolos.