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La instituciónNuestra historia...

• La Asociación de los proveedores de caña

de Piracicaba es una entidad filantrópica

que lleva 51 años promoviendo salud con

excelencia.

• Referencia Regional: Promedia y alta

complexidad.

• Modelo de Gobernanza Corporativa por

medio de la asistencia integrada, encino e

investigación con las mejores practicas de

salud.

• Área de 20.000m2

• 274 camas

• 1.400 colaboradores

• 300 médicos en su cuerpo clínico

• 550 pasantes, internos, residentes/ ano

• Atiende más de 50 convenios (EPS) y

también el Sistema publico de Salud –

SUS

COMPLEJO HOSPITALARIO

SERVICIOS Y LINEAS DE CUIDADO

• Salud del Adulto y IdosoNumero de internaciones: 10 mil/año

• Salud Materno InfantilAtención: 18 mil /año

• Enfermedades CardiovascularesCirugías: 2,5 mil /año

• Enfermedades Oncológicas – CEONQuimioterapias: 7 mil/ terapias año

Radioterapias: 21 mil/ terapias año

Trasplante de Medula: 20/año

• Enfermedades Renales – CIANHemodiálisis 26 mil/ terapias año

• Obeso MórbidoCirugías: 650 /año

• Cuidado Crítico – EmergenciasAtención: 52 mil/año

• Apoyo Diagnósticos –

CEDIM e HFC LABImágenes: 103 mil/ exámenes al año

Análisis Clínicas: 550 mil/ exámenes año

• Centro quirúrgico – Cirugías

mínimamente invasivas y de alta

complexidad.Cirugías: 13 mil/ año

Programa Superación

40 Campañas y acciones sociales -

fortaleciendo la cultura de prevención

EN EL TRANSCURSO DEL AÑO...

Programa Semejar

300 Palestras, entrenamientos, seminarios y

congresos – fortaleciendo el conocimiento

Programa Risas y Bien nacer

80.000 Pacientes, visitantes y

acompañantes son beneficiados por las

acciones de los voluntarios,

fortaleciendo el acogimiento y la

humanización

PROYECTOS CORPORATIVOS

HFC fue certificado por la 7ª vez con el Sello Oro por el CQH –Compromiso con la calidad Hospitalaria.

Banco de Leche Humano recertificado en 2017 por la Red Global BLH.

Laboratório de Análisis Clínicas – HFC LAB, recertificado por el Programa Nacional de Control de calidad.

CERTIFICACIONES

HFC sigue siempre en la búsqueda de más calidad!

Conferencia

Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de

suministro

Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro

Alianza HFC – Bionexo

• Volumen de compra año: R$73.200.000,00 (± US$ 19 millones)


Bionexo, implementación en 2010.

Solución digital para gestión de compras que nos permite:

• Tener información y trazabilidad de todo proceso

• Gestión de Contratos de insumos de varias categorías

• Mejores negociones y incremento de Competitividad entre los proveedores generando ganancias

• Mejor conocimiento de mercados (nuevas marcas y proveedores)

• Compra de 100% de los productos de todas las categorías


Todos los insumos utilizados por el HFC son comprados a través de la Solución Bionexo. Compras por cotización y contratos.


Ejemplo de indicador de compras por categorías

Las compras están divididas en 12 categorías de productos


Opmenexo, implementación en 2012.Solución digital para gestión de ortosinteses y materiales especiales que nos permite:

• Información y trazabilidad de todo proceso de ortosinteses

• Gestión de Contratos de Ortosinteses y productos consignados

• Negociones y Competitividad entre los proveedores

• Gestión de las autorizaciones de cirugías por los convenios médicos (EPS)

• Utilización de la plataforma para 100% de las compras de materiales para cirugía


OPMEnexo permite identificar en que fase está cada proceso de compra de ortosintese: En cotización, en evaluación , aguardando aprobación del convenio médico (EPS), entrega autorizada, facturación autorizada, etc.


Utilizando la herramienta permite generar: Indicadores de costos por convenios (EPS), Indicadores de costos por cirugía, Indicadores de costos por cirujano


Plannexo, implementación en 2016.

Solución digital para planeación de demanda y Spend Analysis que permite:

• Gestión de 100% de la planeación de compras por la herramienta Plannexo.

• Control de Nivel de Servicio y Gestión de proveedores

• Control de las compra de urgencia, inventario ideal y excesos de inventario.

• Acompañamiento de días de inventario, giro de stock , etc.


La herramienta propicia un equilibrio de inventario y permite identificar fácilmente ítems con estoque cero, bajo, alto y los ítems en la zona ideal de inventario.


Dahsbords de Plannexo con toda la información necesaria para realizar una buena y adecuada gestión de inventario


Bioanalytics, implementación en 2016.

Solución de Business Intelligence para gestión de todo proceso de suministros.

• Información de tendencias de precios y inflación para una rápida toma de decisión.

• Indicadores y monitoreo de las Compras Urgentes.

• Gestión de ítems de curva A y de los paquetes por convenio(EPS) para materiales de Ortosinteses.

• Evaluación y monitoreo de los principales y más impactantes proveedores.

• Gestión de costos y proyección de Saving.


Permite hacer análisis macro de todo proceso de compras: tiempo de los procesos de cotización, proveedores pareto, volumen por categoría de productos


Permite hacer análisis de los detalle del producto: Tendencias de precios, identificación de oportunidades de nuevas marcas y proveedores, etc


BioAnalitycs en los análisis de Ortosinteses: Costos por tipo de cirugía, costo promédio, etc


BioAnalitycs en los análisis de Ortosinteses: Costos por cirujano, por proveedores versus cirujano, etc

Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministroResultados de 2016 hasta 2018 • Mejora en los tiempos de cotización y reducción de las compras

urgentes

Reducción en 30% en los costos de compras urgentes

Reducción de 10% para 6% en los volumenes de compras urgentes

Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministroResultados de 2016 hasta 2018

• Mejor conocimiento de mercado para negociaciones a largo plazo (Contratos)

Empezamos haciendo cotizaciones para conocer el mercado y con información y mirando las tendencias de cada producto empezamos a cerrar contratos. Hoy 90% de la curva A y B están en contratos


Resultados de 2016 hasta 2018

• Inflación de Medicamentos medida por el HFC quedó menor que el reajuste oficial del gobierno Brasileño (el índice CMED) en todos los años;

Ahorro total de R$ 1. 616.772 reales (± US$ 415.000 dólares)



• Inflación general medida por el HFC quedó menor que el IPC

-5,82%

-1,90%



• Reducción de inventario de R$ 1.800.00,00 reales (± US$ 46.000,00 dólares)



• El indicador abajo demuestra el nivel de inventario ideal subiendo (línea verde) y el exceso de inventario bajando (línea roja).


Ventajas de utilización de las Soluciones digitales en Supply Chain

• Gestión estratégica de la información en tiempo real (just in time)

• Mayor conocimiento de mercado;

• Mejor control del impacto de inflación y costos;

• Mejores negociaciones y tomas de decisiones más acertadas;

• Gestión de proveedores estratégicos

• Gestión de performance del equipo (técnico y operativo);

• Disminución de las compras de urgencia y de los excesos de inventario;

• Resultados Satisfactorios en corto / medio plazo;

• Procesos más transparentes y sostenibles;


Decisiones estratégicas para obtención de los resultados

• 100% de utilización de las soluciones digitales;

• Alineamiento entre el Sector de Suministros y la alta dirección del hospital

cuanto la planeación y las metas deseada para el proceso de suministros

• Cambio de cultura y conceptos cuanto a los procesos: Salir de un escenario

manual y operativo para una realidad digital y estratégica

• Tener foco y jamás desistir cuando encontrar obstáculos (resistencias al

cambio o a innovación)

LEONARDO MARTINS

SETOR DE COMPRAS

E-mail: [email protected]

Fones: (19) 3403-5175

(19) 3403-2800

Muchas Gracias!

Av. Barão de Valença,716

Vila Rezende

CEP: 13.405-233

Piracicaba –SP

www.hfcp.com.br

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