PRESENTACIÓN DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CONTENIDO

1) ADMINISTRACIÓN

2) REFORZAMIENTO DEL CIERRE 2013

3) VIAJES INTERNACIONALES

4) DECLARACIÓN PATRIMONIAL

5) ENTREGA-RECEPCIÓN

6) TEMA DE REFLEXION

1

1.- ADMINISTRACIÓN

¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?

Es un conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos y metas de una organización, a través de la provisión de los medios necesarios para que se obtengan resultados con la mayor eficiencia, eficacia, congruencia y la óptima coordinación y aprovechamiento del personal, como los de recursos técnicos, materiales y financieros.

20% EN

ADMINISTRACI

ÓN

80% EN

DOCENCIA

TIEMPO

100%

2

Lograr la Misión que los Fundadores e iniciadores del CECyTEM

establecieron desde hace tiempo y que es la de contribuir al

desarrollo del Estado de Michoacán, mediante la formación de

bachilleres, profesionistas de nivel medio superior, en las áreas

que el Estado requiera modernizar e impulsar, con especial

énfasis en una formación armónica entre la teoría y su aplicación

práctica, así como la preservación de nuestros valores

nacionales y culturales, sustentado en una dinámica de

actualización en la planta docente y administrativa.

¿ QUE PROPOSITOS DEBEMOS APLICAR PARA LLEGAR A TENER

UNA BUENA ADMINISTRACIÓN?

3

Que sus Directivos, Docentes y

Administrativos, nos caractericemos por ser

organizados, perseverantes,

responsables, puntuales y cuidar

nuestra imagen interna y externa,

como la de aplicar y conservar los

principios básicos de moral y cívicos, ya

que debemos de ser un ejemplo para los

estudiantes, objetivo de atención principal

del Colegio. En este renglón, dicen los

estudiosos, que la Educación es la base de

la recomposición del tejido social en las

familias, en la localidad, en Michoacán y en

México.

¿ COMO LOGRAR QUE EL CECyTEM CUMPLA Y FORTALEZCA SU

MISIÓN?

4

En primer lugar, se considera que es necesario

que los Directores de los planteles y los

Responsables de los Centros de Educación

Media Superior a Distancia y del personal en

general que de alguna manera tomen

decisiones, se conviertan en lideres (se que ya

hay muchos) y con ello se logre la calidad

educativa que es el verdadero rumbo al éxito

que se debe tener, además de una real y no

simulada disciplina y compromiso con los

objetivos sustantivos del Colegio

¿ COMO LOGRAR UNA MEJORA ADICIONAL AL CECyTEM?

5

CARACTERISTICAS DE UN BUEN DIRECTIVO

SER RESPONSABLE

SER VISIONARIO

SER INNOVADOR

SER HONESTO

SER GESTOR

SER EFICAZ

SABER DELEGAR

SABER MOTIVAR

SER EFICIENTE

SERLIDER EN SU

ENTORNO

PERFIL DE UN BUEN

DIRECTIVO

6

LOS INVITO A REFLEXIONAR SOBRE EL SIGUIENTE TEMA.El preguntarnos qué es lo que está sucediendo con la

cultura organizacional y de motivación en nuestro País,

en Michoacán y en su entorno, ya que en muchos

organismos tanto públicos como privados, sus grandes

propósitos están plasmados en bellos cuadros que

contienen la misión, la visión y los valores, pero que

nadie lee e incluso hasta parece que a nadie le

importan. Por eso es muy necesario, que todos los que

integramos el Colegio, retomemos la cultura del

esfuerzo y confianza entre todos nosotros: los

directivos, trabajadores administrativos, docentes,

alumnos y que trabajemos de manera conjunta que

seamos corresponsables, para lograr la misión antes

señalada.7

1.- SOLICITUDES DE REEMBOLSO DE GASTOS.- Se les informa que deben enviar al Departamento de Recursos Financieros sus comprobaciones de gastos de operación y viáticos, a más tardar el día 6 de Diciembre del 2013.Cabe hacer mención que los únicos gastos que se cubrirán después de esta fecha: serán por concepto de viáticos en comisiones solicitadas por la Dirección General y serán exclusivos para el personal Directivo y de confianza, mismos que deberán solicitar con anticipación a la Dirección Administrativa.

2.- GASTOS POR COMPROBAR.- Son todas aquellas cantidades de dinero que se les ministro por medio de cheque o transferencia electrónica, para Gastos a Comprobar, como: Viáticos y/o Traslado de personal y/o alumnos, las deberán de comprobar o de reintegrar a mas tardar el día 13 de diciembre del año en curso.

3.- RECIBOS DE PAGO DE ENERGIA ELECTRICA.- Se les recomienda a aquellos Planteles que aun no cuentan con la cobranza centralizada de dicho servicio, envíen sus recibos de pago del mencionado servicio: de energía eléctrica, teléfono y renta de inmuebles para proceder hacer los pagos correspondientes antes de que inicie el periodo vacacional.

8

RECURSOS FINANCIEROS

2.- REFORZAMIENTO DEL CIERRE 2013(SE ENVIO CIRCULAR DEL CIERRE EL 30 DE OCTUBRE DE 2013)

9

4.- INGRESOS PROPIOS.- El cierre de Ingresos Propios deberá ser enviado a esta Dirección Administrativa a más tardar el 13 de diciembre del 2013.LA CUENTA PARA DEPÓSITO DE LOS INGRESOS PROPIOS ES: CTA. No. 0188820864 BANCOMER, S.A.

4.1.- RECIBOS DE NOMINA.- Se le solicita que los recibos de nomina sean devueltos a la Dirección Administrativa, en el siguiente envío de paquetería después de recibir el pago.

5.- APOYO PARA FESTEJO DE FIN DE AÑO.- Se les informa que derivado del problema económico financiero por el que atraviesa el Gobierno del Estado de Michoacán y por ende el Colegio y, en apego al Acuerdo Emergente de Austeridad y Disciplina Presupuestaria, se ha tomado la determinación de que no se otorgará apoyo financiero para festejo con motivo del término de este año 2013.

6.- PRESTACIONES.- Referente a la recepción de documentación de las prestaciones de: Lentes, Aparatos Ortopédicos, Menaje, Titulación, Maestría, Impresión de Tesis, se les informo que esta será a más tardar el día 6 de Diciembre del año en curso en la Dirección Administrativa.

7.- ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.- En el caso del pago por arrendamiento de inmuebles, tanto de Planteles Escolarizados y Centros de Educación Media Superior a Distancia, que son arrendados a terceros, se les comunica que deberán entregar sus comprobaciones para el pago de las mismas, a más tardar el día 6 de diciembre del 2013.

INDICE DE ANEXOS

10

1.- PERIODO VACACIONAL.- Conforme al calendario escolar oficial, el periodo vacacional es a partir del 20 de diciembre del 2013 al 6 de enero del 2014, iniciando actividades el día 7 de enero.

2.- MOVIMIENTO Y CONTRATOS DE PERSONAL .- Se recibirán movimientos y contratos de personal hasta el 15 de noviembre del año en curso, después de esta fecha ya no se operara ningún movimiento, quedando bajo responsabilidad del Director o Responsable, quien incumplaesta disposición, excepto el personal externo que cubrirá Guardias durante el periodo vacacional y estos últimos se recibirán hasta el 6 de diciembre 2013, los cuales operan a partir del 20 de diciembre y hasta el 6 de enero del 2014, último día del periodo vacacional.

3.- REPORTE DE INCIDENCIAS.- Para no incurrir en alguna violación a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, se les recuerda que estas se deben de reportar mensualmente dentro de los 5 días naturales siguientes al mes que correspondan, quedando bajo la responsabilidad del Director o Responsable del Centro el incumplimiento de esta información.

4.- REPORTE DE INCAPACIDADES.- Se deben enviar a la Dirección Administrativa dentro de los tres días posteriores a la fecha de expedición.

RECURSOS HUMANOS

11

5.- REPORTE DE DIAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS.- Deberán enviar a más tardar el día 13 de enero del año 2014, la información requerida será debidamente firmada, en forma impresa y en CD del periodo del 1° de enero al 31 de diciembre 2013, lo anterior para efectos de poder realizar el pago de esta prestación.

6.- ESTIMULO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA.- Deberá enviar a más tardar el día 13 de enero del año 2014, la información requerida debidamente firmada en forma impresa y en CD correspondiente al periodo 01 de julio al 31 de diciembre de 2013, lo anterior para efectos de poder realizar el pago de esta prestación.

7.- PAGO DE PRESTACIONES.- Se atenderán todas las solicitudes que se reciban hasta el 6 de diciembre de 2013, en el entendido de que quien no las solicite dentro de este plazo, ya no será posible pagarlas por estar fuera del ejercicio presupuestal (lentes, aparatos ortopédicos, canastilla maternal, apoyo para guardería, apoyo para estudios).

8.- HORARIOS DEL PERSONAL.- Los Planteles que tengan pendiente de enviar los horarios correspondientes al semestre agosto 2013 – enero 2014, deberán de ser canalizados al Departamento de Recursos Humanos a más tardar el día 6 de diciembre de 2013.

12

1.- SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE COPIADORAS A CREDITO.- Para aquellos Planteles Escolarizados y Centros de Educación Medía Superior a Distancia (CEMSAD),que realizan su servicio de fotocopiado a crédito a través del Depto. de Recursos Materiales y que cuentan con la copia de la factura del servicio, deberán de enviar la documentación comprobatoria del gasto (copia de factura, requisición, orden de compra y POA de gasto), a más tardar el día 6 de diciembre del presente año, para estar en condiciones de pago al proveedor.

2.- SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN ARRENDAMIENTO.- A los Planteles Escolarizados y CEMSAD que tengan servicio de fotocopiado en arrendamiento se les recuerda que deben enviar los reportes de las lecturas de copias en los primeros tres días naturales de cada mes, acompañado de la ficha de depósito de las ventas respectivas. Para el caso del mes de diciembre las copias deberán reportarse en la Dirección Administrativa a más tardar el día 6 de diciembre 2013, y las copias que se realicen posteriores a esta fecha deberán reportarse en el mes de enero 2014, es decir, cuando se reporte inicialmente el mes de enero se deberán enviar dos reportes uno correspondiente al mes de enero y otro de las copias pendientes del mes de diciembre.

RECURSOS MATERIALES

13

3.- INVENTARIO FISICO ANUAL DE ACTIVOS FIJOS.- Se les recuerda que las observaciones que hayan resultado del Inventario Físico Anual realizado en su Plantel o este por realizarse en las próximas fechas deberán ser solventadas en los tiempos que hayan quedado acordados en el Acta y remitir la documentación soporte a la Dirección Administrativa

4.- ADQUISICIONES DE MATERIALES, BIENES Y SERVICIOS.- Se les informa que todas aquellas solicitudes de materiales, bienes o servicios presentadas a la Dirección Administrativa y que no hubieran sido atendidas por falta de disponibilidad presupuestal del ejercicio 2013, deberán de replantearlas el próximo año de acuerdo a las nuevas necesidades que se tengan.

Para cualquier duda o aclaración de la presente circular lo podrán hacer con el Jefe de Depto. que corresponda el caso.

Departamento de Recursos Financieros C.P. Susana Jiménez Magos, e-mail: sujima_@hotmail.com, tel. 315 01 76 ext. 153

Departamento de Recursos HumanosC.P. Olimpia Guzmán Moreno, e-mail: olgumo_83@hotmail.com, tel. 315 01 76 ext. 152

Departamento de Recursos MaterialesLic. Lázaro Pineda González, e-mail: lpinedaglez@hotmail.com, tel. 315 01 76 ext. 154

2.- Informara a la Dirección Académica del Evento (Enviando la Invitación y explicación del mismo) con copia para la Dir. Gral. Y Dir. Admva.

5.- Una vez autorizado el evento por la Comisión de Gasto Financiamiento la Dir. Académica, hará las gestiones pertinentes con la Dir. Gral. Para que se pueda determinar las partidas o conceptos que se autorizarán como pueden ser: traslado, hospedaje y alimentación, los cuales aportara el Colegio previamente revisada la suficiencia presupuestaria con la Dir. Admva. La Dir. Gral. Indicara los conceptos a autorizar.

3.- VIAJES INTERNACIONALES PARA CONCURSOS ACADÉMICOS

3.- El plantel enviara a la Dir. Académica la cotización de los gastos de dicho evento, esta a su vez pueda gestionar la autorización ante la Comisión de Gasto Financiamiento ) con copia para la Dir. Gral. Y Dir. Admva.

4.- La Dir. Académica deberá de solicitar la autorización a la Comisión de Gasto Financiamiento, la salida y el apoyo económico, como lo marcan los Lineamientos de Austeridad y Disciplina Presupuestaria.

14

1.- El Centro Educativo solicitante.

6.- Autorizado el viaje, se turnara a la Dir. Admva. el expediente para que se proceda con el pago. ( Si se cumple con todos los requisitos el pago o el reembolso será muy rápido.

7.- Los gastos ejercidos por el viaje al extranjero deberán ser comprobados con documentos que reúnan requisitos fiscales.

8.- Finalmente la Dir. Académica Deberá enviar adjunto a los comprobantes del gasto, un informe detallado de la asistencia al evento y los resultados obtenidos, así como la comprobación del gasto debidamente requisitada. Anexar informe fotográfico, tanto a la Comisión de Gasto Financiamiento, como a la Dir. Admva. Con lo cual termina el proceso

15

¿QUE ES LA DECLARACION PATRIMONIAL?

La ley de Responsabilidades de los

Servidores Públicos, Art. 62 Fracc. I, II

y III.

Es la información que estamos

obligados a presentar los servidores

públicos respecto a la situación de

su patrimonio.

¿ QUE LEY NOS RIGE PARA

REALIZAR NUESTRA DECLARACIÓN

PATRIMONIAL?

¿CUALES SON LOS DIRECTIVOS

OBLIGADOS A PRESENTARLA EN EL

CECyTEM?

Directores y/o Encargados del

Plantel.

Subdirectores del Plantel.

Jefes de Departamento.

Coordinadores y/o Encargados de

Coordinación del Plantel

Responsable y/o Encargados del

Centro

4.- DECLARACIÓN PATRIMONIAL

16

Los puestos anteriormente mencionados

tienen la obligación de presentar su

Declaración Patrimonial en los primeros

60 días naturales al ocupar el puesto.

DECLARACION INICIAL

DECLARACION ANUAL

DECLARACION FINAL

Durante el mes de octubre de cada año.

Dentro de los 30 días naturales siguientes a la conclusión de su encargo.

CADA CUANDO PRESENTAR SU DECLARACIÓN PATRIMONIAL

DECLARACION INICIAL -FINAL

Si durante los meses de enero a septiembre, hubieran presentado la Declaración Patrimonial por algún cambio de Adscripción ó cualquier otro motivo quedan exentos de presentar su declaración anual en el mes de octubre. 17

Si las hay.

Pueden ser desde una

amonestación, hasta la

inhabilitación en el puesto que

ocupas.

¿HAY SANCIONES POR NO PRESENTAR LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL?

Compañeros, cumplan en los

tiempos estipulados, pongan en

alto a la Institución.

18

¿ QUE ES LA ENTREGA-RECEPCIÓN?

Es el proceso mediante el cual el servidor público saliente transfiere al servidor público entrante, las funciones, responsabilidades, recursos y demás elementos inherentes al empleo, cargo o comisión asignados durante su ejercicio.Los puestos anteriormente mencionados tienen la obligación de presentar su Declaración Patrimonial en los primeros 60 días naturales al ocupar el puesto.

5.- ENTREGA RECEPCIÓN

19

El “Acuerdo por el que se Establecen los Procedimientos de Entrega - Recepción en la Administración Pública Estatal”, señala lo siguiente:

20

Artículo 5°. El proceso de entrega - recepción de los asuntos y recursos públicos, deberá realizarse: …II. Cuando por causas distintas al cambio de administración, se separen de su empleo, cargo o comisión los servidores públicos... La entrega - recepción se hará al tomar posesión del cargo el servidor público entrante, dentro del término de los quince días siguientes a la conclusión del cargo del servidor público saliente.

Artículo 6°. Están obligados a preparar y presentar su entrega - recepción los… directores de área, … delegados administrativos y los servidores públicos de niveles equivalentes a los señalados, adscritos a las Dependencias, Coordinaciones y Entidades de la Administración Pública Estatal.

Por lo anterior, deberán llevar a cabo el proceso de Entrega – Recepción los Directores de Planteles y los Responsables de CEMSAD, con la finalidad de que el servidor público entrante conozca los asuntos pendientes, actividades o en su caso, obligaciones a las que se deberá dar seguimiento para un mejor control.

6.-TEMA DE REFLEXION EL VIOLINISTA

POR: ELIANA MARÍA MEZA CUERVO Esta historia es sobre un hombre que reflejaba en su forma de vestir la derrota, y en su forma de actuar la mediocridad total. Ocurrió en un país lejano y culto, en una calle céntrica aunque secundaria. Este hombre, sucio, maloliente, tocaba un viejo violín.Frente a él y sobre el suelo estaba su cachucha, con la esperanza de que los transeúntes se apiadaran de su condición y le arrojaran algunas monedas para llevar a casa.El pobre hombre trataba de sacar una melodía, pero era del todo imposible identificarla debido a lo desafinado del instrumento, y a la forma displicente y aburrida con que tocaba ese violín.Un famoso concertista, que junto con su esposa y unos amigos salía de un teatro cercano, pasó frente al mendigo musical. Todos arrugaron la cara al oír aquellos sonidos tan discordantes. Y no pudieron menos que reír de buena gana.La esposa le pidió al concertista que tocara algo. El hombre echó una mirada a las pocas monedas en el interior de la cachucha del mendigo, y decidió hacer algo.Le solicitó el violín. Y el mendigo musical se lo prestó con cierto resquemor. Lo primero que hizo el concertista fue afinar sus cuerdas. Y entonces, vigorosamente y con gran maestría arrancó una melodía fascinante con el viejo instrumento. 21

Los amigos comenzaron a aplaudir y los transeúntes comenzaron a arremolinarse para ver el improvisado espectáculo. Al escuchar la música, la gente de la cercana calle principal acudió también y pronto había una pequeña multitud escuchando, arrobada, el extraño concierto.La cachucha se llenó no solamente de monedas, sino de muchos billetes de todas las denominaciones. Mientras, el maestro sacaba una melodía tras otra, con tanta alegría. El mendigo musical estaba aún más feliz de ver lo que ocurría y no cesaba de dar saltos de contento y repetir orgulloso a todos “¡¡Ese es mi violín!! ¡¡Ese es mi violín!!”. Lo cual, por supuesto, era rigurosamente cierto.La vida nos da a todos “un violín”. Son nuestros conocimientos, nuestras habilidades y nuestras actitudes. Y tenemos libertad absoluta de tocar “ese violín” como nos plazca. Se nos ha dicho que el mas poderoso nos concede libre albedrío, es decir, la facultad de decidir lo que haremos de nuestra vida. Y esto, claro, es tanto un maravilloso derecho, como una formidable responsabilidad.Algunos, por pereza, ni siquiera afinan ese violín. No perciben que en el mundo actual hay que prepararse, aprender, desarrollar habilidades y mejorar constantemente actitudes si hemos de ejecutar un buen concierto. Pretenden una cachucha llena de dinero, y lo que entregan es una discordante melodía que no gusta a nadie.

22

COMPAÑERO DIRECTIVO

Esa es la gente que hace su trabajo de la forma: “hay se va…”, que piensa en términos de “me vale…”, y que cree que la humanidad tiene la obligación de retribuirle su pésima ejecución, cubriendo sus necesidades. Es la gente que piensa solamente en sus derechos, pero no siente ninguna obligación de ganárselos. La verdad, por dura que pueda parecernos, es otra. Tú y yo, y cualquier otra persona, tenemos que aprender tarde o temprano, que los mejores lugares son para aquellos que no solamente afinan bien ese violín, sino que aprenden con el tiempo también a tocarlo con maestría.Por eso debemos estar dispuestos a hacer bien nuestro trabajo diario, sea cual sea. Y aspirar siempre a prepararnos para ser capaces de realizar otras cosas que nos gustarían.La historia está llena de ejemplos de gente que aún con dificultades iniciales llegó a ser un concertista con ese violín que es la vida. Y también, por desgracia, registra los casos de muchos otros, que teniendo grandes oportunidades, decidieron con ese violín, ser mendigos musicales.La verdad es que Dios nos concedió “libre albedrío”. Tú puedes hacer algo grande de tu vida, o hacer de ella una porquería. Esa es tu decisión personal.

23

REFLEXIONEMOS

LO NEGATIVO: Negarnos a afinar bien nuestro violín de la vida. Y quejarnos de que la gente no disfrute la melodía que sacamos de él.

LO POSITIVO: Comprender que, nos guste o no, solamente prosperaremos si afinamos bien ese violín, y aprendemos a sacar de él las mejores melodías.

¿ Y TÚ…. CÓMO TOCAS TU VIOLÍN?

24