Presentación actividad diagnóstica 2013[1] copy

Actividad diagnóstica 1 semestre de 2013

...en lenguaje

....de los niños y niñas que cursan los grados2º, 3º, 4º y 5º

y en matemáticas...

...de los establecimientos educativos que hacen parte del PTA.

Se trata de reconocer los niveles de aprendizaje...

¿QUÉ ES LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA?

1

¿PARA QUÉ SIRVE ESTA ACTIVIDAD?

La actividad diagnóstica arrojará diferentes resultados que se presentarán en informes a nivel del estudiante, del

salón, del grado, de la jornada, de la sede, de la institución, de la ETC y nacional.

1

...a partir de esos resultados, se toman

decisiones...

2

...para que mejoren los aprendizajes de los niños y niñas

en los establecimientos educativos beneficiados por el

PTA

3

2

¿CUÁNTOS NIÑOS PARTICIPARÁN?

en 21.922 sedes

1.663.243 niños y niñas

en 4.300 establecimientos educativos aprox.

3

¿CÓMO ES EL PROCESO?

1 2

3

DISEÑO DE LOS INSTRUMENTOS

4

IMPRESIÓN DE LOS MATERIALES

Cuadernillos de preguntasHojas de respuestasMateriales de apoyo

ALISTAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN

APLICACIÓN DE LOS

CUADERNILLOS5

RETORNO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS

6CALIFICACIÓN

4

7 ENTREGA DE INFORMES

¿QUIENES ESTUVIERON A CARGO DEL DISEÑO?

El diseño, revisión y ajuste de los instrumentos que se emplearán en la actividad diagnóstica estuvieron a cargo de:

La Subdirección de Referentes y Evaluación en articulación con el Componente Pedagógico del PTA.

★ Profesionales de la Subdirección de Referentes y Evaluación.

★ Profesionales del Programa Todos a Aprender.

★ Profesionales del Operador de Calificaciones (Corporación Educativa ASED).

4

ESPECÍFICAMENTE:

¿QUÉ MATERIALES SE DISEÑARON?

Los instrumentos que se diseñaron fueron varias pruebas agrupadas en cuatro cuadernillos, uno por cada grado, con preguntas en las áreas de

LENGUAJE Y MATEMÁTICASEstas preguntas se relacionan con los saberes básicos que deben adquirir los niños y las niñas que cursan básica primaria y está alineada con los aspectos

que se evaluaron en la prueba realizada en el año 2012.

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¿CÓMO SON LAS PREGUNTAS?

Cada cuadernillo contiene un número variable de preguntas del siguiente tipo:

Estas preguntas son de opción múltiple con única respuesta.

Cada pregunta aborda diferentes situaciones sobre la lectura, la escritura y la solución de problemas empleando las matemáticas que, combinadas, pueden darnos una idea de los aprendizajes que están adquiriendo los niños y niñas en las instituciones educativas del país que hacen parte del PTA.

7

¿CUÁNTAS PREGUNTAS SON?

Cada cuadernillo contiene entre 31 y 52 preguntas de la siguiente manera:

En grado 2º

En grado 3º

En grado 4º

En grado 5º

31 preguntas

41 preguntas

44 preguntas

52 preguntas

8

¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA IMPRESIÓN Y EL ENVÍO ?

La impresión y el alistamiento de los materiales que se emplearán en la actividad diagnóstica estará a cargo de:

9

El despacho de los materiales que se emplearán en la actividad diagnóstica y el retorno de las hojas de respuesta estará a cargo de:

✓

✓

¿QUÉ MATERIALES SE ALISTAN?

Destino: Mi Escuela

Remitente: MEN

El material que se enviará a cada una de las sedes de los establecimientos educativos para la realización de la actividad diagnóstica es:

1Cuadernillos de preguntas con hoja de respuestas, uno por cada estudiante matriculado.

2

Varios materiales de apoyo entre los que se incluye:

• Afiche de control de actividades.• Afiche de marcado de hoja de respuestas• Formatos de lista de asistencia.• Rótulos para envío de hojas de respuestas.• Instructivos para rectores y jefes de salón.

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¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (1)

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Afiche de diligenciamiento de hoja de respuestas

Se trata de un afiche que sirve para explicar el correcto marcado de la hoja de respuestas.

Se entregarán 2 afiches por cada sede de cada establecimiento educativo.

En caso de ser insufic ientes , se recomienda que se repliquen ya sea en una cartelera o en el tablero del salón donde se aplicará la prueba.


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Rótulo de la bolsa de seguridad

Se trata de un rótulo que sirve para el retorno de la bolsa que contiene las hojas de respuestas.

Se entregarán 4 rótulos por cada sede del establecimiento educativo, uno por cada grado (2º, 3º, 4º y 5º).

Se recomienda que el responsable organice las hojas de respuestas y las listas de asistencia en paquetes por salón de clases para cada grado y jornada, las marque debidamente y las empaque en la bolsa de seguridad respectiva para dicho grado. El rótulo irá adherido a esta última bolsa.


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Afiche de control de actividades

Se trata de un afiche que sirve para explicar el tiempo que se asigna para responder cada una de las pruebas del cuadernillo y para marcar la hora de inicio y la hora de finalización de la prueba en cada salón.

Se entregarán 2 afiches por cada sede de cada establecimiento educativo.

En caso de ser insuficientes, se recomienda que se repliquen ya sea en una cartelera o en el tablero del salón donde se aplicará la prueba.


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Listas de asistencia

Se trata de un formato en el que se escriben los nombres y apellidos de los estudiantes que asistieron a la actividad diagnóstica y el nombre del docente o persona responsable de la aplicación, además de los datos de curso, grado, jornada, sede e institución educativa, respectivos.

Se entregarán 2 listas de asistencia por cada sede de cada establecimiento educativo.

En caso de ser insuficientes, se recomienda que se repliquen ya sea mediante fotocopia, impresión de versión PDF o manualmente en caso extremo.

RECOMENDACIONES RESPECTO DEL DILIGENCIAMIENTO DE LAS LISTAS DE ASISTENCIA

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El diligenciamiento de las listas de asistencia es una de las tareas más sensibles de todo el proceso; de ahí que se recomienda:

• Marcar cada lista de asistencia con los nombres y apellidos de los estudiantes que efectivamente respondieron las p r u e b a s . E S TA L I S TA N O S E P U E D E REEMPLAZAR CON UNA LISTA DEL CURSO.

• El diligenciamiento debe estar a cargo ÚNICAMENTE del docente o la persona responsable de la aplicación de la prueba en cada salón de clases.

• Se debe escribir con letra clara los nombres y apellidos completos de cada estudiante, además de los datos completos del establecimiento educativo.


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Rótulo para caja de envío de bolsas

Se trata de un rótulo que sirve para relacionar la caja que contiene las bolsas con las hojas de respuestas de cada sede.

Se entregará 1 rótulo por cada sede.

Se recomienda que el responsable organice la caja para que contenga las 4 bolsas con las hojas de respuestas y las listas de asistencia debidamente organizadas y rotuladas como se explicó anteriormente.


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Instrucciones para jefe de salón

Se trata de un manual que explica la manera como se debe dirigir la actividad diagnóstica en cada salón de clase, desde la distribución de los estudiantes en sus puestos, antes de iniciar la actividad, hasta la organización de las hojas de respuestas ya diligenciadas, una vez terminada la actividad.

Se entregarán 2 instructivos por cada sede.

Se recomienda que el responsable organice una sesión de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su contenido a todos los responsables de la actividad diagnóstica en la sede.


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Instrucciones para rector

Se trata de un manual que explica la manera como se debe coordinar la actividad diagnóstica en cada sede, desde la recepción de los materiales hasta la verificación del retorno de las cajas que contienen la hojas de respuestas y listas de asistencia.

Se entregarán 2 instructivos por cada sede.

Se recomienda que el responsable organice una sesión de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su contenido a todos los responsables de la actividad diagnóstica en la sede.


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Guía remisión de hojas de respuesta

Se trata de un formato que sirve para relacionar las cantidades de bolsas que contienen las hojas de respuestas de cada sede y que van en las cajas descritas anteriormente.

Se entregarán 2 guías por cada sede.

Su diligenciamiento estará a cargo de la persona que coordinará la actividad en el establecimiento educativo.

¿CÓMO SE DISTRIBUIRÁN ESTOS MATERIALES? (1)El Ministerio de Educación Nacional enviará los cuadernillos con preguntas, las hojas de respuestas y un material de apoyo a cada una de las 21.922 sedes de los 4.300 establecimientos educativos

que hacen parte del PTA.

Destino: Colombia

Remitente: MEN

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En cada sede del establecimiento educativo una persona o un grupo de

personas serán los responsables de recibir el material.

Destino: Mi Escuela

Remitente: MEN

Estas personas serán las encargadas de administrar el material,

organizarlo, almacenarlo, distribuirlo y coordinar su aplicación.

1

2 3

Destino: MEN

Remitente: Mi Escuela

Posteriormente enviarán las respuestas para su análisis.

4

El MEN envía el material.

21

2

1

Las responsables de coordinar la aplicación de los instrumentos en el marco de la actividad diagnóstica en cada sede pueden ser :

El rector o rectora de la Institución Educativa.

El coordinador, coordinadora, director o directora del establecimiento educativo (en caso de existir este cargo en la sede).

3 El formador o el tutor del PTA que acompaña al establecimiento educativo.

4 Un docente o grupo de docentes de la sede.

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¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA APLICACIÓN ?

¿CÓMO SE COORDINARÁ LA APLICACIÓN?

2

1Una vez los cuadernillos con preguntas, las hojas de respuestas y el material de apoyo se encuentre en la sede, el Ministerio de Educación Nacional informará la fecha de aplicación.

Para efectuar esta tarea se emplearán diversas estrategias de comunicación: correos a secretarías de educación, correos a formadores, correos a tutores, correos a rectores, publicación en sitio web y call center.

WWW

3Una vez conocida la fecha y comprendida la actividad, los responsables institucionales coordinarán la aplicación.

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¿EN QUÉ CONSISTE ESTA COORDINACIÓN?

2

1

Las principales tareas que debe realizar la persona o el grupo de personas que se encargará de coordinar la actividad diagnóstica en cada

establecimiento educativo son:

Recibir, organizar y administrar el material despachado por el MEN.

Tener presente la fecha de realización de la actividad diagnóstica fijada según cronograma para la entidad territorial.

3 Convocar a los docentes y estudiantes a la actividad diagnóstica.

4 Distribuir el material el día de realización de la actividad diagnóstica.

5 Recoger y organizar las hojas de respuestas con sus respectivas listas.

6 Estar al tanto del retorno de las hojas de respuesta.

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¿QUÉ SE HARÁ DURANTE LA ACTIVIDAD?

Los niños responderán las preguntas de su cuadernillo en

el tiempo asignado.

1

2

Terminada la actividad, se organizan, envían, procesan y analizan las respuestas de los estudiantes consignadas en las hojas de

respuestas.

3

Una vez en el salón, cada niño recibirá un cuadernillo y una hoja

de respuestas.

Cada sede organizará a sus estudiantes por jornada, curso y salón, de la misma manera que lo

hacen para dar clases. 4

5 Finalmente, el MEN elabora y entrega los informes de resultados.

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¿QUÉ SUCEDE DURANTE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA?

2

1El jefe de salón organiza a los estudiantes en el salón de clases. Un estudiante ocupa un pupitre o puesto.

Una vez los estudiantes ocupen sus lugares, el jefe de salón distribuye los cuadernillos siguiendo una ruta de reparto, como se muestra en la imagen:

3 Cada estudiante recibe un cuadernillo de preguntas y su hoja de respuestas.

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¿CÓMO DEBEN RESPONDER LOS ESTUDIANTES?

1Cada niño o niña responderá solamente las preguntas de su cuadernillo. Éste debe corresponder al grado que cursa.

2

3

El niño o niña responderá marcando en la hoja diseñada para tal fin. Además deberá escribir su nombre completo, edad, grado y otros datos del establecimiento donde cursa sus estudios.

El marcado de las respuestas debe hacerse como se señala en la hoja de respuestas.

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¿CÓMOS SON LAS HOJAS DE RESPUESTA?

Cada hoja de respuestas tiene las siguientes partes:

1. Instrucción de marcado de

respuestas

2. Datos del estudiante

3. Opciones de respuesta

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¿CÓMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (1)

DAT

OS

DEL

ES

TU

DIA

NT

E

Al marcar su hoja de respuestas el estudiante debe escribir de forma clara sus nombres, apellidos, género, edad, salón, jornada, nombre del colegio, nombre de la sede, ciudad y

departamento.Para que el marcado se haga correctamente, el jefe de salón debe orientar y acompañar este procedimiento.

Mario AlbertoÁlvarez Rojas

10 4-1Colegio de Bachillerato ComercialLos arrayanes

La Jagua de Ibirico César

El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de allí que es muy importante el acompañamiento de este procedimiento durante la actividad diagnóstica:

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¿CÓMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (2)

El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de allí que es muy importante el acompañamiento de este procedimiento durante la actividad diagnóstica:

OPC

ION

ES D

E R

ESPU

ESTA

Cada pregunta del cuadernillo esta identificada con un número que se repite en la hoja de respuestas. El estudiante debe marcar sólo una opción de respuesta, aquella que considere como la

correcta y que están identificadas con las letras A, B, C y D.

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¿QUÉ SE HACE CON LAS HOJAS DE RESPUESTAS?

1Las hojas de respuestas son recogidas y organizadas una vez los niños han terminado de responder las preguntas del cuadernillo.

2

3

Una vez organizadas, se acompañan de una lista de asistentes y se empacan y envían a una dirección que dispondrá el Ministerio de Educación Nacional.

Destino: M.E.N.

El Ministerio recibe las hojas de respuestas, las adecua para su lectura óptica, las procesa y genera unos informes dan cuenta de los resultados obtenidos por los niños y niñas de cada establecimiento educativo.

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¿DE QUÉ SE COMPONEN ESTOS INFORMES?

1 Se genera un informe por cada establecimiento educativo que participó en la actividad diagnóstica.

2

3

Este informe da cuenta de las debilidades y fortalezas en los saberes en lenguaje y matemáticas que fueron identificados en los niños y las niñas que respondieron las preguntas.

Esos resultados se comparan en varios niveles: salón, grado, jornada, sede educativa, institución educativa, entidad territorial certificada (ETC), y país.

4Además se comparan los resultados de la actividad diagnóstica del 2012 con las del primer semestre del 2013 y la del segundo semestre del 2013 con las del primer semestre del 2013.

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¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA CALIFICACIÓN Y LA ELABORACIÓN DE INFORMES ?

El manejo de las hojas de respuesta, el procesamiento y la elaboración de los informes en los distintos niveles (estudiante , salón , grado , jornada, sede, institución, ETC y nacional) estará a cargo de:

33

✓

Cada establecimiento educativo recibirá un CD que contiene sus resultados por estudiante, salón, grado, jornada y consolidado institucional. Este CD puede ser copiado y debe ser pensado para un uso pedagógico.

El Ministerio de Educación dispone de un sitio web donde alojará los resultados de cada establecimiento educativo, así como los comparativos por ETC y nacional:

http://www.todosaaprender.co/

¿CÓMO SE ENTREGARÁN ESTOS INFORMES?

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¿QUÉ PAPEL CUMPLIRÁN LOS TUTORES EN LA ACTIVIDAD?

Los tutores que hacen parte del Programa Todos a Aprender cumplirán una labor fundamental en la preparación y realización de la actividad diagnóstica:

Apoyar la administración del material en cada establecimiento educativo.✓Servir de enlace entre el Ministerio de Educación Nacional y los establecimientos educativos.

✓Apoyar la aplicación de los cuadernillos de preguntas.✓Verificar el envío de las hojas de respuestas para su procesamiento.✓Socializar los resultados arrojados por la actividad diagnóstica.✓

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MÁS INFORMACIÓN


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