UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADAARMADA

DIRECCIÓN GENERAL DE POSTGRADO DIRECCIÓN GENERAL DE POSTGRADO

MAESTRÍA TECNOLOGÍA EDUCATIVAMAESTRÍA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

TÉRMINO IV - SECCIÓN ATÉRMINO IV - SECCIÓN A

Integrantes:Integrantes:Ana Carolina Sojo

Ana Rosa ZambranoBlanca Inés Quintana

QUE ES?•ACE PROJECT ES UN SOFTWARE

BASADO EN UNA PLATAFORMA WEB

PARA EL MANEJO DE PROYECTOS.

REGISTRO EN 3 PASOS.REGISTRO EN 3 PASOS.http://www.aceproject.com/

•1)VERSIÓN DE PRUEBA.

•2) CREAR CUENTA GRATIS.

•3)ELEGIR EL PAQUETE PREFERIDO (5) PAQUETES DIFERENTES.)

CARACTERÍSTICAS

•PUEDE MANEJAR VARIOS PROYECTOS O EQUIPOS AL TIEMPO

•ELABORACIÓN AUTOMÁTICA DE DIAGRAMAS GANTT PARA VER EL PROGRESO DE TUS PROYECTOS EN UNA FORMA VISUAL.• •ORGANIZA SUS ACTIVIDADES POR PROYECTOS.

•DEFINE ESTATUS Y PRIORIDADES DE SUS ACTIVIDADES.

•NOTIFICACION VIA E-MAIL, ESTADISTICAS Y REPORTES AVANZADOS. •SOPORTA ADJUNTAR ARCHIVOS.

•VERSIÓN GRATIS QUE TIENE TODAS LAS CARACTERÍSTICAS DE SUS PAQUETES PAGADOS PARA QUE SE PUEDAN PROBAR TODAS SUS CARACTERÍSTICAS.

•SE PUEDE REGISTRAR Y ACCEDER A UNA CUENTA LIMITADA GRATUITA.(Limitada en numero de proyectos y usuarios).

•COMPLETO SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE INCLUYE ADEMÁS FUNCIONES PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS, ADMINISTRACIÓN DE TAREAS, SOPORTE PARA DIAGRAMAS DE GANTT, CALENDARIOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS.

VENTAJAS

• LA CREACION DE LA CUENTA SE HACE A TRAVES DE UN TUTORIAL, LO CUAL FACILITA EL PROCESO

• CADA ITEM DE LA PAGINA CUENTA CON UN ARCHIVO DE AYUDA, FACILMENTE COMPRENSIBLE, QUE HACE QUE ACE PROJECT SEA FACILMENTE MANEJABLE POR CUALQUIER USUARIO.

VENTAJAS

LA INTERFAZ

ASIGNACIÓN DE TODOS MIS PROYECTOS

BLOQUE DE OPCIONES

PORTAFOLIO DE TODOS LOS PROYECTOS

NUEVOS PROYECTOS

RESUMENGRUPOS ESTATUS

TAREAS

PROYECTOS

CUENTA CON UN ENTORNO BASADO ENPESTAÑAS QUE REDUCE EL TIEMPO DEBUSQUEDA DE LOS ITEMS,REDUCIENDO LA COMPLEJIDAD PARAEL USUARIO.

ESTA DISPONIBLE EN INGLES YFRANCES. (Se puede alternar a través del

entorno)

SOLO ESTÁ DISPONIBLE EN INGLÉS

LA VERSIÓN GRATUITA RESULTA MUY LIMITADA PARA UNA EMPRESA GRANDE

DESVENTAJAS

LA ASIGNACIÓN DE TAREA ES FACIL, Y LOS DIAGRAMAS DE GANTT SE VAN CREANDO AUTOMÁTICAMENTE EN BASE A LA INFORMACIÓN DE ESTAS.

DIAGRAMA DE GANTT REFLEJA TODAS LAS TAREAS

PORTAFOLIO DE TODOS LOS PROYECTOS ADMINISTRADOR

AYUDA

ABRIR LOS PROYECTOS

BLOQUE DE OPCIONES

Elaboración de un software educativo sobre los Satélites para conocer sus beneficios

Ana Carolina Sojo

RESUMEN

INFORMACIÓN DE TAREAS EDITADAS

PORTAFOLIO DE TODOS LOS PROYECTOS

BLOQUE DE OPCIONES EN LA PARTE IZQUIERDA QUE PERMITEN REALIZAR LAS DISTINTAS ACTIVIDADES COMO: TERMINAR TAREAS IMCOMPLETAS, ESTADÍSTICAS, DISCUSIÓN DE FORO, VISUALIZAR DOCUMENTOS, CALENDARIOS, REPORTES DE TAREAS, COMPLETACIÓN DE TAREAS Y HORA.

BLOQUE DE OPCIONES

NÚMEROS DE PROYECTOS

PROYECTOS COMPLETADOS

ESTACIÓN DE PROYECTOS

CREACIÓN DE DATOS

ESTACIÓN DE PROYECTOS USUARIOS

NÚMEROSAS HERRAMIENTAS INTERESANTES, COMO LA FUNCIÓN DE ESTADÍSTICAS, PORQUE RESUME LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO EN BASE A NÚMERO DE HORAS EMPLEADAS, TAREAS COMPLETADAS Y PORCENTAJE DEL PROYECTO EJECUTADO. LA WEB PRINCIPAL DE ACE PROJECT DESCRIBE CADA UNA DE LAS FUNCIONES Y HERRAMIENTAS INCLUIDAS.

ESTADÍSTICAS

LOS USUARIOS Y PROYECTOS SON CREADOS, SE ASIGNAN LOS USUARIOS A LOS PROYECTOSLAS ACTIVIDADES DEL PROYECTOS SON ASIGNADAS A LOS USUARIOS, Y SE PUEDEN GENERAR VARIOS PROYECTOS, DE ACUERDO A LA LICENCIA ADQUIRIDA.

USOS

BIEN ORGANIZADAS, PUEDEN CONTENER ARCHIVOS ADJUNTOS CUYO TAMAÑO VARIA DE ACUERDO A LA LICENCIA ADQUIRIDA. PUEDEN CONTENER TEXTO ILIMITADO

UNA ACTIVIDAD PUEDE SER ASIGNADA A VARIOS USUARIOS Y VICEVERSA.

ACTIVIDADES

EDICIÓN DE ACTIVIDADES

TUTORIAL DE AYUDA PARA EDITAR LAS DISTINTAS TAREAS

CREADOR

NUMERO HORA ESTIMADA

RESUMEN

PROYECTOS

PROGRAMAS

ESTATUS

CONFIGURACIÓN

NOVEDADES

• CUENTA CON UN FORO DE DISCUSIÓN. • EL ACCESO A LOS MIEMBROS PUEDE SER

CONTROLADO PARA QUE ACCEDAN SOLO A LO QUE NECESITAN.

• SE PUEDE AVISAR A LOS USUARIOS VIA EMAIL,

CUANDO SE LES ASIGNE UNA NUEVA TAREA (INDIVIDUALMENTE A UN GRUPO DE TRABAJO, O A TODO EL EQUIPO).

NOVEDADES

• EXISTEN VARIOS PAQUETES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES.

• EL USUARIO PUEDE PAGAR PARA TENER ACCESO A ACE PROJECT DESDE LA PAGINA WEB DE SU EMPRESA.

• ESTO PERMITE MEJORAR SUSTANCIALMENTE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION, AL TENERLA EN EL SERVIDOR PROPIO.

FIN.

GRACIAS POR LAGRACIAS POR LA

ATENCIÓNATENCIÓN

Universidad Nacional de Colombia. (2011).ACE PROJECT. PAGINA WEB EN LÍNEA DISPONIBLE : http://www.aplicacionesempresariales.com/ace-project- (Consulta noviembre 2012)

REFERENCIA