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COMPARATIVO RESULTADOS DE MIPG – FURAG 2018 - 2019
SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Elaborado por Jack Diana Zambrano en junio 2020Revisado por Adriana Hinestrosa B
Curso virtual:
Unidad x:
Módulo x:
Fuente de información: Informe oficial Departamento Administrativo de la Función Pública – MIPG 2019
Política de gestióndocumental
Política de transparencia, acceso a la información pública y lucha
contra la corrupción
Gestión de la información estadística
Ciudadanos Ciudadanos
Dimensión 5
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Unidad x:
Módulo x:
Formulario Único Reporte deAvances de la Gestión – FURAG:
Aplicativo en línea a través del cualse capturan, monitorean y evalúanlos avances en la implementación delas políticas de gestión ydesempeño, bajo la administracióndel Departamento Administrativo dela Función Pública – DAFP..
Fuente de información: Informe oficial Departamento Administrativo de la Función Pública – MIPG 2019
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Unidad x:
Módulo x:
Las entidades debenincorporar en su planeaciónsectorial e institucional,acciones en materia degestión documental, guiadaspor lineamientos yherramientas de los siguientescomponentes.
Estratégico.
Administración de archivos
Documental
Cultural
Tecnológico
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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Unidad x:
Módulo x:ALCANCE DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
Estratégico
Administración de archivos
Documental
Comprende actividades relacionadas con el diseño, planeación, verificación, mejoramiento ysostenibilidad de la función archivística, mediante la implementación de un esquema gerencial y deoperación a través de planes, programas y proyectos que apalancan los objetivos estratégicos de lainstitución, además de articularse con otras políticas de eficiencia administrativa.
Comprende el conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control delos recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, necesarios para larealización de los procesos de la gestión documental y el eficiente funcionamiento de los archivos, en elmarco de la administración institucional como lo indica la Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000, en elTitulo IV.
Comprende los procesos de la gestión documental. La gestión de los documentos en todos sus formatos osoportes, creados o recibidos por cualquier entidad en el ejercicio de sus actividades con laresponsabilidad de crear, mantener, conservar y servir los documentos, durante su ciclo vital.
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Unidad x:
Módulo x:ALCANCE DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
Tecnológico
Cultural
Comprende la administración electrónica de documentos, la seguridad de la información y lainteroperabilidad en cumplimiento de las políticas y lineamientos de la gestión documental yadministración de archivos.
Comprende aspectos relacionados con la interiorización de una cultura archivística por el posicionamientode la gestión documental que aporta a la optimización de la eficiencia y desarrollo organizacional ycultural de la entidad y la comunidad de la cual hace parte, mediante la gestión del conocimiento, gestióndel cambio, la participación ciudadana, la protección del medio ambiente y la difusión.
INCREMENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA ARCHIVISTICA Y DE GESTION DOCUMENTAL 2018 -2019
RESULTADOS MIPG - FURAG
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Unidad x:
Módulo x:INDICES DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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Unidad x:
Módulo x:
TERRITORIO
NACIÓN
PROMEDIO IDI Y POLÍTICA 14: GESTIÓN DOCUMENTAL NACIONAL Y TERRITORIAL - 2018 -2019
En términos generales: El incremento del IDI, desde la política de gestión documental, se ve reflejado en eltrabajo, de los componentes: estratégico y documental para las entidades del orden nacional y territorial
Ranking comparativo de los promedios obtenidos en la política de gestión documental, sus componentes e IDI entre 2018 y 2019. En cada uno delos componentes se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. La flecha al lado de lascolumnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política de gestión documental eIDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde
RANKING 2018 - 2019
RESULTADOS GENERALES DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y SUS COMPONENTES
Resultados consolidados por entidad publicados por DAFP en mayo 2020
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Unidad x:
Módulo x:RESULTADOS DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL POR DEPARTAMENTO (1)
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo de departamentos respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes. Los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde
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Unidad x:
Módulo x:RESULTADOS DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL POR DEPARTAMENTO (2)
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo de departamentos respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde
Curso virtual:
Unidad x:
Módulo x:RESULTADOS DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL POR SECTOR
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo desectores respecto a lapolítica de gestióndocumental según lospuntajes obtenidos en2018 – 2019.Los componentes de cadasector se analizan por lospuntajes, los más bajos del año2019 están marcados en rojo ylos más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnasindica si el puntaje subió o bajode acuerdo con el puntajeobtenido para el mismoindicador en 2018. La políticade gestión documental e IDI, sepresenta con un semáforo enescala que indica el menorpuntaje en rojo y el mayor enverde.
GOBERNACIONES
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Unidad x:
Módulo x:GOBERNACIÓN (1)
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo de gobernaciones respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde.
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Unidad x:
Módulo x: GOBERNACIÓN (2)POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
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Ranking comparativo de gobernaciones respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde
SUPERINTENDENCIAS
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Unidad x:
Módulo x: SUPERINTENDENCIASPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo de superintendencias respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 -2019. Los componentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y losmás altos en blanco. La flecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para elmismo indicador en 2018. La política de gestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menorpuntaje en rojo y el mayor en verde.
MINISTERIOS
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Unidad x:
Módulo x: MINISTERIOSPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo de ministerios respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde.
ALCALDÍAS DISTRITALES
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Unidad x:
Módulo x: ALCALDÍAS DISTRITALESPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad
Ranking comparativo de alcaldías distritales respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde.
GRACIAS