MANUAL PROVEEDORES

ARIBA SOURCING

Febrero 2019

Invitación a Participar a un Evento

FESUR

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1.1 Acceso desde correo electrónico

• Una vez que usted sea invitadoa participar en un Evento, elsistema automáticamente leenviara un mail.

• Usted podrá acceder al Eventodirectamente desde este mailhaciendo clic en el recuadro queaparece destacado en la imagen

• Este link lo direccionara a lapantalla en donde deberáingresar al sistema

proveedor@gmail.com

Invitación a Participar a un Evento

1.2 Ingreso al Portal de Ariba

Ingresar a Ariba con su usuario y contraseña.http:// efe.supplier.ariba.com

Ingrese Nombre su usuario y contraseña

Invitación a Participar a un Evento

1.3 Acceso al Proyecto

• Todo proyecto al cual sea invitado aparticipar constara con una etapa en lacual usted deberá aceptar ciertosprerrequisitos, condiciones y legales ybases.

• De esta aprobación estará sujeta suparticipación en el proceso.

Abierto

•Se encuentra abierto el plazo de Presentación de Ofertas•Los Contratistas empiezan a ofertar

Selección Pendiente

•Se ha cumplido el plazo de presentación de ofertas y aún no se ha realizado la adjudicación.

Finalizado

•El evento ya ha sido completado / cancelado•El proceso fue adjudicado

Invitación a Participar a un Evento

a) Ingresar al Evento abierto haciendo click sobre el título.

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b) Para enviar su Respuesta/ Oferta deberá cumplir los pasos de la Lista de Comprobación. En la esquina se visualiza el tiempo restante para presentar la Oferta.

Reloj que indicará el tiempo yestado del proyecto

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c) El primer paso es “1. Revisar detalles de evento”.

Se puede descargar el contenido e imprimir información del evento.

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d) Para pasar a la etapa “2. Revisar los prerrequisitos” ir a “Revisar los prerrequisitos”.

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e) Deberá aceptar las condiciones del pliego.

f) Aceptar el envío de la respuesta.

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g) Al enviar su respuesta pasará automáticamente al paso “3. Seleccionar lotes”. Seleccionar la divisa y los ítems a Ofertar.

En el proyecto podrán venir uno o mas servicios asociados. Seleccione en cuales participara haciendo clic en el recuadro y luego seleccione “Enviar Lotes Seleccionados

Nota: Si se desea enviar divisa diferente para los diferentes lotes y esto fue habilitado por el creadordel Evento, aparecerá un recuadro para seleccionar la moneda:

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H) Pasará al punto “4. Enviar respuesta”.

Desplazarse para visualizar la información enviada por el comprador

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H) Pasará al punto “4. Enviar respuesta”.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios, los demás campos son opcionales

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H) Una vez que completa la información “Enviar respuesta completa” para enviar suOferta. Enviar respuesta

completa: utilice este botón para enviar su ofertaActualizar Totales:utilice esta opción para actualizar los valores y completar automáticamente los campos Valor nominal y totalGuardar: para guardar su oferta sin aun enviarlaEscribir Mensaje: para enviar mensaje a los usuarios de FESUR

El sistema confirmará quela Oferta ha sido enviadacorrectamente