Presentación de PowerPoint · 2019. 11. 25. · multidisciplinario (AEA) Comisión de validación...
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Presidencia de la República
EMISIÓN DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Y ARCHIVO
Son directrices de cumplimiento obligatorio, que promueven el adecuado manejo
de la documentación, remediando las necesidades de los funcionarios y servidores
públicos, en su día a día en la gestión documental y archivo.
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Construcción de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos
1
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5
Octubre 2017Mesas de trabajoConformación grupo multidisciplinario (AEA)
Noviembre 2017PlenariaParticipación grupo multidisciplinario (AEA)
Comisión de validación- Planificación (PRE)- Dirección de Archivo- Gestión Documental y
Archivo (PRE)- Jurídico
10 abril 2019Aprobación por parte de la Secretaría General de la Presidencia
14 mayo 2019Publicación en el Registro Oficial Suplemento No. 487
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Política Institucional de Gestión Documental y Archivo
Disposición Transitoria Primera.- En el plazo de 120 días contados a partir de la fecha de
publicación de la Regla Técnica, las entidades públicas emitirán la política institucional interna
aprobada por la máxima autoridad.
Socialización de la normativadirigida a 3094 servidores públicos
• Quito 2379• Guayaquil 329• Manta 168• Cuenca 143• Riobamba 44• Nanegalito 31
Oficio dando a conocernormativa y disposición
• Entidades de la FunciónEjecutiva
• Empresas públicas• Entidades otras funciones• GAD’s
Después del cumplimiento delplazo se emitió oficiosrecordando la obligación deentrega de la PolíticaInstitucional.
Antes del cumplimiento delplazo se remitió oficios derecordatorio y solicitando laentrega de la PolíticaInstitucional aprobada por lamáxima autoridad.
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Política Institucional de Gestión Documental y Archivo
Gobiernos Autónomos Descentralizados
que han dado cumplimiento
Biblián
Daule
Las Naves Mocache
Muisne
Puyango
San Miguel de los Bancos
Sigchos
Zaruma
GuanoFunciónEjecutiva
GAD'sMunicipales
GAD'sProvinciales
EmpresasPúblicas
47
10 1 2
72
212
23
322
CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIÓN
21/10/2019
SI NO
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Política Institucional de Gestión Documental y Archivo
Insistencia
Con referencia a los resultados, el SecretarioGeneral de la Presidencia emitió el OficioCircular No. PR-SGPR-2019-4105-O de fecha07 de noviembre de 2019, dirigido a lasmáximas autoridades a fin de realizar unaúltima insistencia.
FunciónEjecutiva
GAD'sMunicipales
GAD'sProvinciales
EmpresasPúblicas
73
131 7
46
208
23
318
CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIÓN
19/11/2019
SI NO
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PROBLEMÁTICA
1. Autonomías2. Confusiones de Criterios3. Estructura Orgánica sin Gestión Documental4. Falta de Importancia5. Falta de Talento Humano
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PROYECTOS DE LA DAAP Y A.E.
1. Plataforma Información Documental2. Censo Virtual3. Certificación de Competencias4. Reforma a la Ley de Archivos5. Capacitación Virtual Nacional6. Firma Electrónica7. Homologación de Expedientes
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GRACIAS
Ya que sin archivo, no hay memoria,un país sin memoria es igual que un individuo con alzhaimer,
no sabe de donde viene ni a donde va.(AMGP)